固定资产财务管理制度

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2023年固定资产财务管理制度办法

2023年固定资产财务管理制度办法

2023年固定资产财务管理制度办法固定资产财务管理制度篇1固定资产主要包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具,以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。

固定资产属于企业的非流动资产,是企业开展正常的生产经营活动必要的物资条件,其价值随着企业生产经营活动逐渐转移到产品成本中。

固定资产的安全、完整直接影响到企业生产经营的可持续发展能力。

企业应当根据固定资产特点,分析、归纳、设计合理的业务流程,查找管理的薄弱环节,健全全面风险管控措施,保证固定资产安全、完整、高效运行。

固定资产业务流程,通常可以分为取得、验收移交、日常维护、更新改造和淘汰处置等九个环节。

(一)固定资产取得(采购、建造)固定资产的增加会在很大程度上影响企业现金流量,并将直接影响企业未来的经营绩效和获利能力,属于企业的投资项目,因此必须在增加固定资产之前进行科学的决策,建立固定资产预算制度。

尤其是固定资产建造通常规模大、耗资多,首先应根据企业发展战略和投资计划,开展可行性研究,提出项目方案,报经批准后确定工程立项。

固定资产预算编制、投资按理、工程项目管理应遵循全面预算、资金、采购与付款等循环的管理制度。

主要风险:因可行性分析不到位、预算不当而造成项目未发挥应有效益;授权审批制度不健全、岗位分工不合理而产生舞弊行为。

应对制度内容:预算管理、工程项目管理、采购与付款循环管理、资金管理等。

(二)固定资产验收固定资产涉及外购、自行建造、非货币性资产交换换入等方式。

生产设备、运输工具、房屋建筑物、办公家具和办公设备等不同类型固定资产有不同的验收程序和技术要求,同一类固定资产也会因其标准化程度、技术难度等的不同而对验收工作提出不同的要求。

通常来说,办公家具、电脑、打印机等标准化程度较高的固定资产验收过程较为简化,对一些复杂的大型生产设备,尤其是定制的高科技精密仪器,以及建筑物竣工验收等,需要一套规范、严密的验收制度。

主要风险:新增固定资产验收程序不规范,可能导致资产质量不符要求、进而影响资产运行。

固定资产财务管理制度

固定资产财务管理制度

固定资产财务管理制度一、前言固定资产作为企业重要的生产力和财务基础设施,在企业的生产、经营和财务管理中占据着重要的地位。

企业有必要建立健全的固定资产财务管理制度,确保固定资产的规范管理,保障企业的财务稳健。

本文旨在从制度的政策原则、管理范围、工作流程、管理要求等方面对固定资产财务管理制度进行详细的阐述,为企业制定固定资产财务管理制度提供参考。

二、政策原则1. 固定资产是企业重要的生产力和财务基础设施,必须得到规范管理。

2. 固定资产的购置和处置必须严格遵循企业财务管理制度,明确职责分工,防范管理风险。

3. 固定资产的选购、投资、使用和维护必须符合国家法律法规和企业的经济利益。

4. 固定资产的分摊和折旧必须按照国家财务部门规定的计算方法和期限进行,并及时准确地反映在企业财务报表中。

三、管理范围1. 固定资产的购置、入库、使用、维护和处置。

2. 固定资产盘点和折旧核算。

3. 固定资产处置及收回款项的管理。

4. 固定资产验收、报废和报废账务处理。

四、工作流程1. 固定资产购置流程(1)部门填写固定资产申请单,经主管部门审批后上报财务部门。

(2)财务部门按照流程要求审核,确认申请单是否符合企业财务管理规定,如是否符合预算,是否符合采购程序等。

(3)财务部门将审核通过的申请单上报企业管理层审批。

(4)经企业管理层审批通过后,财务部门将申请单上载入固定资产台账,并指定专人负责采购工作。

(5)采购人员按照企业的采购程序采购,并按照要求及时入库。

2. 固定资产盘点流程(1)财务部门根据环节要求,在规定的时间范围内向各部门发出盘点通知。

(2)各部门认真核对固定资产,填写盘点清单,并在截止日之前上报财务部门。

(3)财务部门根据各部门上报的盘点数据,完成资产总额的计算和各项资产的摊销。

3. 固定资产折旧流程(1)财务部门根据资产的类型和对应的折旧方法,对固定资产进行计算和登录,在下月初进行折旧。

(2)固定资产的折旧核算工作由财务部门所在的会计师负责完成,并及时反映在企业的财务报表中。

固定资产财务管理制度

固定资产财务管理制度

固定资产财务管理制度一、引言固定资产是企业的重要财务资源,管理固定资产需要建立科学的财务管理制度。

本文档旨在规范企业固定资产的财务管理,保障资产的安全和有效利用。

二、制度目的本制度的制定旨在:1.规范企业固定资产的管理流程;2.提高固定资产的使用效率;3.保障固定资产的完整性和安全性;4.降低固定资产管理风险。

三、制度适用范围本制度适用于企业内部所有固定资产的管理,包括但不限于土地、建筑物、机器设备等资产。

四、制度内容1. 固定资产登记管理为了确保企业固定资产的全面登记和实时更新,企业应建立固定资产档案,并定期进行盘点核对。

详细的登记信息包括资产名称、型号、数量、原值、折旧情况等。

2. 固定资产采购管理企业固定资产的采购应符合相关规定,进行采购需求评估和比价,确保采购的固定资产符合企业需求且具有良好的质量和性价比。

3. 固定资产使用管理企业应合理安排固定资产的使用计划,并制定相关的维护保养和保险措施,确保固定资产的正常使用和延长寿命。

4. 固定资产折旧管理固定资产的折旧是企业财务报表中的重要内容,企业应根据相关法律法规和会计准则进行固定资产的折旧核算,并及时更新折旧率和折旧方法。

5. 固定资产处置管理固定资产到达使用寿命末期或者不再适用时,应及时进行处置,企业应建立固定资产处置审批流程,确保处置原则合法合规。

6. 固定资产盘点管理定期进行固定资产的盘点检查,与档案资料进行核对,及时发现问题并进行调整,确保固定资产的真实性和准确性。

五、制度执行企业财务部门作为固定资产的管理主体,应负责制度的推广宣传和执行情况的监督检查。

各部门负责固定资产的具体管理工作,严格按照本制度执行。

六、制度修改和解释企业在实施过程中如遇到问题或需要调整,应通过制度修改流程进行修改,并及时作出解释,明确新的管理要求。

七、总结固定资产财务管理制度是企业财务管理的重要组成部分,建立完善的管理制度对企业长期发展至关重要。

企业应严格执行本制度,并不断完善和提升固定资产管理水平,以提高资产的使用效率和降低管理风险。

公司固定资产财务管理和资产处置管理制度

公司固定资产财务管理和资产处置管理制度

公司固定资产财务管理和资产处理管理制度第一章总则为规范公司固定资产的财务管理和资产处理工作,充分保护公司资产安全,提高资产利用效率,订立本制度。

第二章资产登记与盘点第一节资产登记1.公司对固定资产采取统一编号,并建立资产档案。

资产档案应包含资产编号、资产类别、原值、购置日期、使用部门、存放地方等信息。

2.资产登记由资产管理部门负责,其责任范围包含资产的申请、审批、登记和归还。

3.资产购置或调拨需填写资产申请表,并经过相关部门的审批。

审批途径和权限依据公司内部规定执行。

第二节资产盘点1.公司定期进行资产盘点,目的是核实资产的数量和情形,确保资产的真实性和准确性。

2.资产盘点工作由资产管理部门组织实施,具体包含预盘点准备、实地盘点和盘点结果核对等环节。

3.盘点结果应与资产档案进行比对,核实差别的原因并进行处理,确保资产信息的完整和准确。

第三章资产使用与维护第一节资产使用1.公司内部使用固定资产的部门或个人应依照规定使用范围和使用期限,严禁私自将资产借给外部单位或个人。

2.资产的领用和使用应填写领用单,并经过相关部门的审批。

审批途径和权限依据公司内部规定执行。

3.资产领用后,部门或个人应妥当保管和正确使用资产,确保其完好无损。

第二节资产维护1.资产的日常维护工作应由资产管理人员负责,包含资产的定期检查、保养和维护和修理等。

2.维护保养记录应认真记录资产的维护日期、方式、费用和维护人员等信息,以便日后查询和分析。

3.资产显现故障或损坏时,应立刻上报资产管理部门,并搭配修理人员进行维护和修理和处理。

第四章资产处理第一节资产报废1.资产实现使用寿命或无法修复的情况下,应进行资产报废。

2.资产报废申请需填写资产报废表,并经过相关部门的审批。

审批途径和权限依据公司内部规定执行。

3.资产报废后,应将其记录在资产档案,并进行相应的注销和处理,确保报废资产不得再次使用。

第二节资产出售和转让1.公司可依据实际需要将闲置或不再使用的资产进行出售或转让。

医院财务管理制度固定资产

医院财务管理制度固定资产

一、概述为加强医院固定资产的管理,确保资产安全、完整和有效利用,提高资产使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合医院实际情况,特制定本制度。

二、固定资产范围固定资产是指医院在医疗、教学、科研、行政等活动中使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持其原有实物形态的资产。

主要包括:1. 房屋及建筑物类;2. 专业设备类;3. 一般设备类;4. 图书类;5. 其他固定资产。

三、固定资产管理职责1. 医院财务科负责固定资产的核算、管理、监督和检查工作。

2. 医院各科室负责本科室固定资产的日常管理和使用,确保资产安全、完整。

3. 医院采购科负责固定资产的购置、验收、入库等工作。

4. 医院后勤保障部负责固定资产的维修、保养、报废等工作。

四、固定资产购入、验收及入账1. 购入固定资产时,需填写《固定资产购置申请表》,经批准后,由采购科组织实施。

2. 固定资产到货后,由采购科组织验收,确保实物与合同相符。

3. 验收合格后,由采购科办理入库手续,财务科根据合同、发票等凭证进行入账。

五、固定资产使用、保管及维修1. 医院各科室应按照规定用途使用固定资产,不得擅自改变资产用途。

2. 各科室应加强固定资产的保管,确保资产安全、完整。

3. 固定资产出现故障或损坏时,应及时报修,由后勤保障部负责维修。

六、固定资产盘点1. 医院每年至少进行一次固定资产盘点,确保资产账实相符。

2. 盘点时,由财务科牵头,各科室配合,对固定资产进行全面盘点。

3. 盘点结束后,由财务科汇总盘点结果,形成盘点报告。

七、固定资产报废1. 固定资产达到使用年限或因技术原因无法继续使用时,需办理报废手续。

2. 报废前,由使用科室提出报废申请,经批准后,由财务科、后勤保障部等部门共同办理报废手续。

八、奖惩措施1. 对认真履行职责,确保固定资产安全、完整、有效使用的科室和个人,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成固定资产损失、浪费或损坏的科室和个人,依法依规追究责任。

财务管理制度 固定资产

财务管理制度 固定资产

财务管理制度:固定资产一、固定资产的定义和分类固定资产是指一年以上使用期限、在生产和经营活动中起着重要作用且不易变现的物质资产。

固定资产的分类包括土地、房屋建筑、机器设备、交通运输工具、电子设备、家具用具等。

二、固定资产的计量方法固定资产的计量方法有成本法和评估法两种。

成本法是指将所购置的固定资产的购入成本直接计入成本账户中,并在资产使用期间分摊折旧。

评估法是指对固定资产的评估根据市场评估价格或者公允价值评估,计入资产账户。

三、固定资产的核算方法在固定资产核算中,需要对固定资产进行净值和折旧核算。

净值是指固定资产减去累计折旧后的价值。

折旧是指资产价值在使用期间的逐年分摊。

固定资产的核算应符合会计准则和税法规定,公司应建立相应的制度管理固定资产。

通过完整的固定资产管理,可以有效的控制企业的固定资产使用,合理降低企业成本,确保企业的经济效益和社会效益。

四、固定资产的管理流程1.固定资产购置采购申请:通过财务部门提出固定资产采购申请,确认资产类型,规格、数量以及费用预算。

2.采购审核:审核固定资产采购申请,查看资金来源和规定采购流程。

3.固定资产入库:对采购回来的固定资产进行发票等票据确认,通过财务部门记账,并按照固定资产信息表进行入库。

4.固定资产使用:对固定资产的使用应根据相应的用途,按照规定的流程运转,确保工作环境的正常运行和经济效益的最大化。

5.固定资产保养维护:对于固定资产,定期进行保养和维护,确保设备的正常使用和延长使用寿命。

五、固定资产的报废和处理当资产达到折旧期限时,需要进行报废处理,具体步骤如下:1.编制固定资产报废申请:由使用部门提交报废申请,经过审核确认后,报财务部门审批。

2.固定资产减值准备计提:如果固定资产在使用中已经出现减值的情况,需要进行减值准备的计提。

3.固定资产报废审批:由财务部门按照核准的报废方案进行审批,确认固定资产报废。

4.固定资产清理:报废的固定资产需要进行清理,根据市场价格来进行处置。

固定资产财务管理制度

固定资产财务管理制度

固定资产财务管理制度一、引言固定资产是企业长期投资的主要形式之一,其管理直接关系到企业的经济效益和财务稳健。

为了规范固定资产的财务管理,保障企业财务稳定,特制定本固定资产财务管理制度。

二、固定资产管理体系1.管理目标:固定资产财务管理的基本目标是实现资产的安全、高效、有序流转,确保企业资产的保值增值。

2.管理原则:本制度将遵循以下管理原则:财务合规精细管理数据真实准确资产优化配置三、固定资产登记与核算1.资产登记:1.1制定资产登记表,明确固定资产的名称、型号、数量、购置日期、购置原因等信息。

1.2资产登记应及时更新,确保资产信息的准确性。

2.折旧核算:2.1采用直线法或其他合理的折旧方法,明确资产的预计使用寿命和残值。

2.2每月核算折旧费用,确保固定资产账面价值真实反映资产状况。

四、购置与报废流程1.购置流程:1.1制定固定资产购置申请流程,明确购置审批权限和程序。

1.2财务部门需核实资金是否到位,购置资产需经过审批后方可进行。

2.报废流程:2.1制定固定资产报废审批流程,确保报废符合公司政策和法规。

2.2报废资产需有明确的处置计划,涉及环保的需符合相关法规要求。

五、资产盘点与清查1.盘点周期:1.1制定年度资产盘点计划,确保所有资产得以盘点。

1.2不定期进行部分资产的抽查盘点,提高盘点的全面性和准确性。

2.盘点程序:2.1设立专业盘点小组,明确财务、资产管理等相关人员的职责。

2.2资产盘点完成后,需对盘点结果进行核实,并做好盘点记录。

六、借用与转移管理1.借用流程:1.1制定固定资产借用申请表,经过相关责任人审批后可执行。

1.2借用期满后,需对资产进行清点和检查,确保完好无损。

2.转移程序:2.1制定固定资产转移审批流程,明确资产转移的原因和去向。

2.2转移后,更新资产台账,确保资产信息的实时性。

七、维修与维护管理1.维修申请:1.1制定维修申请流程,确保资产出现故障时能及时得到维修。

1.2维修申请需包含故障描述、维修要求等详细信息。

固定资产财务管理制度

固定资产财务管理制度

固定资产财务管理制度固定资产是企业长期投资的一种重要形式,其管理对企业的发展和运营有着重要的影响。

为了规范固定资产的管理,企业需要制定相应的财务管理制度,以确保固定资产的有效管理和使用。

一、固定资产登记制度固定资产登记制度是财务管理制度的基础,其目的是将企业所有的固定资产进行登记、分类和编号,以实现对固定资产的全面掌控。

制度包括以下内容:1.登记要求:规定资产登记的时限、登记手续和要求,确保资产登记的及时性和准确性。

2.分类管理:将固定资产按照性质、用途、价值等因素进行分类,建立合理的分类体系。

3.编号管理:为每一类资产分配唯一的编号,方便资产的追踪和管理。

4.资产变动登记:规定资产的入库、报废、转移、借出等情况的登记程序和要求,确保资产变动的准确性和合规性。

5.资产清查:规定定期对企业的固定资产进行清查,确保资产财务的真实性和准确性。

二、固定资产评估制度固定资产评估制度是企业固定资产管理的重要环节,其目的是对企业固定资产进行评估,确定其价值,为企业的决策提供有力的支持。

制度包括以下内容:1.评估机构选择:规定对固定资产进行评估时应选择具备资质和信誉的评估机构。

2.评估方法和指标:确定固定资产评估的方法和指标,确保评估的科学性和准确性。

3.评估程序:规定评估的时间、程序和要求,确保评估结果的真实性和可靠性。

4.评估周期:规定固定资产的评估周期,确保资产价值的更新和调整。

5.评估报告:要求评估机构出具评估报告,包括资产价值、评估过程和方法等内容。

三、固定资产处置制度固定资产处置制度是企业固定资产管理的重要环节,其目的是合理、有序地处理不再使用的固定资产,以实现资金的回收和效益的最大化。

制度包括以下内容:1.处置方式:规定固定资产的处置方式,包括出售、报废、转让、赠送等。

2.处置程序:确定固定资产处置的程序和要求,包括评估、审批、公告等环节。

3.处置收益分配:制定固定资产处置收益的分配方案,确保收益的合理分配。

财务管理制度固定资产

财务管理制度固定资产

财务管理制度固定资产1.背景固定资产对企业的经营和发展具有重要的作用。

在企业日常运营中,固定资产的采购、使用、验收、维修、报废等方面必须得到合理的管理和控制。

因此,制定和实施财务管理制度是必要的。

2.管理职责企业的财务管理部门负责固定资产的管理和控制。

管理职责包括:1.设定固定资产管理制度,包括采购、验收、入账、报废等细则和程序;2.报销固定资产相关的费用,如维修费用、保险费用、运输费用等;3.确保资产盘点和资产台账的完整和准确,并在年末做好固定资产清查工作;4.更新固定资产的台账;5.定期对资产使用状况进行监控和分析。

3.采购和验收程序固定资产的购置需要提供万无一失的证据,这是固定资产管理制度的核心。

相关程序如下:3.1 采购程序1.编制固定资产采购计划;2.制定采购流程和标准,建立采购合同和采购清单;3.定期更新供应商信息;4.按照采购程序进行采购。

3.2 验收程序1.固定资产验收前,必须到现场核查和检验是否符合合同要求和质量要求;2.验收单必须填写人员、数量、规格、合格证书、发票等信息,并由验收人员签名确认;3.确认验收单的真实性后,财务部门在相应的账户中完成资产的入账操作。

4.报废和处置程序随着企业的不断发展和更新,定期的报废处理也显得格外重要。

下面是报废和处置的程序:1.编制固定资产报废申请表;2.核验固定资产的使用寿命,如符合报废标准,首先通知使用部门核实;3.确认报废后,填写处置的申请表,由固定资产管理处审批后进行处置。

5.总结财务管理制度是保障企业正常运营的关键措施之一。

在制定固定资产管理制度时,应以合理的程序为基础,并要求参与者按规定执行程序,以确保固定资产的清晰和稳定性。

制定和维护财务管理制度有助于保证企业经营的效率和稳定性,推动了企业的可持续发展。

2024年固定资产管财务管理制度5篇

2024年固定资产管财务管理制度5篇

2024年固定资产管财务管理制度5篇目录第1篇物业财务固定资产管理专项制度第2篇公司财务管理制度固定资产管理办法第3篇物业财务固定资产管理制度第4篇公司财务管理制度“固定资产管理办法”第5篇物业公司财务固定资产管理制度物业财务固定资产管理制度物业财务管理制度之固定资产管理1、固定资产的标准和分类a.固定资产的标准单位价值在2000元以上,使用年限在一年以上的房屋及建筑物、运输工具、机械、器具工具等。

b.固定资产的分类公司的固定资产按自然属性和经济用途分为以下七大类:房屋及建筑物;运输设备;家用电器;电脑设备;办公设备;机械设备;其他。

c.说明房屋及建筑物是指用于公司办公及员工生活的永久性房屋及建筑物,不包括发展商无偿提供的管理用房,管理处利用架空层、地下室改造等管理用房。

运输设备是指汽车和摩托车等机动车辆。

家用电器包括电视机、、电冰箱、洗衣机、空调机和音响设备等。

电脑设备包括计算机、打印机等。

办公设备包括照相机、通讯设备、复印机、保险柜和仪器仪表、电话机、传真机、传呼机和对讲机等。

机械设备包括清洁、绿化机具、维修机具等。

2、固定资产的实物管理a.固定资产的主管部门(1)公司机关各部门使用的固定资产实物主管部门为公司办公室;专业公司使用的固定资产实物主管部门为各专业公司办公室;各分公司(管理处)使用的固定资产实物主管部门为分公司(管理处)办公室。

(2)公司有关部门、子公司对公司范围内专业设备实行专业管理,包括审批、选型、采购等环节的管理。

b.主管部门的主要责任(1)审核固定资产的购置申请书;(2)电脑、对讲机、大型机具等固定资产由公司有关部门或子公司集中采购,其他小型低值固定资产经公司有关部门和专业公司同意,可由使用部门、管理处自行采购。

(3)固定资产主管部门应建立固定资产卡片,登记固定资产明细表。

(4)固定资产的修理。

(5)固定资产内部调拨及转移登记。

(6)固定资产报废的申报。

(7)固定资产的清查。

企业财务管理制度-固定资产管理制度管理制度

企业财务管理制度-固定资产管理制度管理制度

企业财务管理制度-固定资产管理制度管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范企业固定资产的管理和使用,确保固定资产的安全、正常运转,提高企业的资产效益和管理水平。

二、适用范围本制度适用于企业内所有固定资产的管理和使用。

三、制度内容1.固定资产的定义和分类(1)固定资产的定义:指企业用于长期经营目的、价值较高、使用寿命较长的无形或有形资产,包括土地、建筑、设备、机器、车辆、电子设备等。

(2)固定资产的分类:根据资产的性质和用途,将固定资产分为土地、房屋建筑物、机械设备、运输工具、电子设备、其他固定资产等。

2.固定资产的购置和验收(1)固定资产的购置:固定资产需经过预算、采购、竞标等程序进行购置,购买金额超过一定金额的固定资产需经过公司董事会批准。

(2)固定资产的验收:购买的固定资产需经过验收程序,验收包括外观验收、性能验收、安装验收等,验收合格后方可投入使用。

3.固定资产的登记和台账管理(1)固定资产的登记:对购置的固定资产需进行登记,登记内容包括资产名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门等。

(2)固定资产的台账管理:对登记的固定资产进行台账管理,每个固定资产需建立相应的台账,记录资产的基本信息、使用情况、维修保养情况、价值变动等。

4.固定资产的使用和处置(1)固定资产的使用:所有固定资产必须按照规定的用途和使用方法进行使用,使用人员需经过相应培训和授权,禁止私自改变固定资产的用途。

(2)固定资产的维修和保养:对固定资产进行定期的维修保养,确保资产的正常运转和延长使用寿命。

(3)固定资产的处置:固定资产的处置需经过程序,包括申请、评估、出售或报废等步骤,处置金额超过一定金额的固定资产需经过公司董事会批准。

5.固定资产的盘点和盘亏盘盈处理(1)固定资产的盘点:定期对固定资产进行盘点,确保台账与实际资产的一致性,盘点结果需进行相关记录和报告。

(2)固定资产的盘亏盘盈处理:如盘点发现有盘亏盘盈的情况,需进行相关处理,盘亏需进行调查和核实,盘盈需进行归还或调配。

固定资产财务管理制度

固定资产财务管理制度

固定资产财务管理制度1. 总则本规章制度是为规范企业固定资产财务管理,合理利用和维护固定资产,提高固定资产的管理水平和使用效益,保证企业的正常运营和财务稳定。

2. 财务管理机构和职责2.1 财务管理部门企业应设立财务管理部门,负责固定资产的财务管理工作。

2.2 财务管理人员职责财务管理人员应具备相应的专业知识和本领,负责以下工作:—编制和实施固定资产管理制度;—统一管理固定资产的账务处理和报表编制;—负责固定资产的投资预算、核算和掌控;—定期进行固定资产清查和评估,并及时更新固定资产清单。

3. 固定资产的登记与管理3.1 固定资产的登记对于企业所拥有的固定资产,应进行登记,包含以下内容:—资产名称、规格型号、数量、单价、总值等基本信息;—购置或取得日期、出厂编号、购置来源等购置信息;—固定资产的折旧期限和折旧方法,折旧率等有关信息;—资产存放地方、使用部门、使用人等使用信息;—相关的合同、协议和保修文件等其他资料。

3.2 固定资产的管理•对固定资产进行分类管理,依据资产的性质和用途划分不同的分类,建立相应的管理台账;•建立固定资产的存档管理制度,确保固定资产档案的完整、准确和安全;•进行资产的领用、报废、转让等操作时,需经过相应的审批程序,并及时更新台账;•定期进行固定资产的盘点和清查,发现差别及时核实和调整,并进行相应的处理;•加强固定资产的保险管理,确保资产的安全和防止损失;•对固定资产进行定期维护和保养,延长资产的使用寿命和保持其正常运转;•采购固定资产时应依照采购程序进行,确保采购的资产符合质量和性能要求;•对于租赁的固定资产,应签订合同并建立相应档案,定期核实资产的安全和完好程度。

4. 固定资产的计量与折旧4.1 固定资产的计量•对全部固定资产进行计量,采用本钱计量法,即以购置价为基础进行计量;•对于自行研制开发或合同订制的固定资产,应依据实际本钱进行计量。

4.2 固定资产的折旧•依据固定资产的使用寿命和折旧方法,计算固定资产的折旧额;•采用直线法进行固定资产的折旧核算,固定资产折旧的年限和折旧率应依据相关法律法规和实际经验确定;•对于固定资产的初次计提折旧,应在固定资产投入使用后的一个完整会计年度进行,对于部分年度的资产,按比例计提相应的折旧。

公司固定资产财务管理制度

公司固定资产财务管理制度

第一章总则第一条为加强公司固定资产的财务管理,规范固定资产的购置、使用、维护和处置等环节,提高固定资产的使用效率,保障公司资产安全,根据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有固定资产的购置、使用、维护、处置和报废等环节。

第三条公司固定资产的财务管理应遵循以下原则:1. 依法合规原则:严格按照国家相关法律法规和公司制度执行固定资产的财务管理。

2. 责任明确原则:明确各部门、各岗位在固定资产管理中的职责,确保固定资产安全、高效运行。

3. 价值最大化原则:合理使用固定资产,提高资产使用效率,实现资产价值最大化。

4. 安全保障原则:确保固定资产安全,防止资产损失和浪费。

第二章固定资产购置第四条固定资产购置应按照以下程序进行:1. 需求部门提出购置申请,明确购置理由、数量、规格、预算等信息。

2. 财务部门对购置申请进行审核,确保符合公司发展规划和预算要求。

3. 经批准后,由采购部门组织实施购置,并签订采购合同。

4. 购置完成后,财务部门进行验收、入账和移交。

第三章固定资产使用第五条固定资产使用应遵循以下规定:1. 各部门应合理使用固定资产,提高资产使用效率。

2. 严禁擅自改变固定资产的用途,如有特殊需要,应经相关部门批准。

3. 加强固定资产的日常维护,确保其正常运行。

4. 严禁将固定资产用于非法活动。

第四章固定资产维护第六条固定资产维护应遵循以下规定:1. 各部门应建立健全固定资产维护制度,明确维护责任。

2. 定期对固定资产进行检查、保养,确保其处于良好状态。

3. 发现固定资产损坏或故障,应及时上报,并采取措施修复。

4. 对需要更换的零部件,应按照规定程序申请采购。

第五章固定资产处置第七条固定资产处置应遵循以下规定:1. 固定资产报废、转让、出售等处置行为,应经公司批准。

2. 处置前,由相关部门对固定资产进行评估,确定处置价格。

3. 处置收入应按照国家有关规定进行管理。

固定资产管理制度(财务管理规定)

固定资产管理制度(财务管理规定)

固定资产管理制度第1章总则第1条为加强对企业固定资产的管理与核算,提高固定资产的利用率以充分发挥其使用效能,特制定本制度。

2.财务部要建立固定资产明细账;各归口部门要建立本部门管理的固定资产台账;各使用部门建立本部门使用的固定资产卡片,并定期进行三级核对,做到账、卡、物三相符。

第2章固定资产的购置第5条购置固定资产应当由使用部门做出购置计划,报设备管理部统一登记备案。

设备管理部根据企业资金状况和工作情况,制订全企业的购置计划,确定购置的数量和顺序,报企业领导层决定后实施。

第6条临时急需的固定资产由使用部门提出申请,经设备管理部审核后,报经企业主管经理批准后购置。

第7条企业全部固定资产购置均由财务部统一列支,设立固定资产金额账及品种数量明细进行管理。

第8条固定资产实行编号管理。

固定资产配属有关部门前,由设备管理部和财务部依其类别及会计科目,予以分类编号并粘贴标签。

第3章资产移转、闲置及减损第9条固定资产的调拨与转移。

1.凡列入企业的固定资产,未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得擅自调拨、转移、借出和出售。

2.企业内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转账手续,并通知相关的人员进行账、卡交接。

3.企业对外的设备调拨和转移一般实行有偿调拨方式,设备主管部门根据设备的使用年限、现有净值、新旧程度按质论价。

原则上调出设备的价值不得低于设备的现有净值,对外处理设备必须由主管部门提出设备的处理价值,报总经理签字后方可处理,并办理有关财务手续。

4.未经主管部门同意,各使用部门无权对设备进行转移及处理,如有违反,将追究相关部门及经办人的责任。

第10条资产移转处理。

固定资产在企业内相互拨转时应由移出部门填写《固定资产移转单》一式四联,由固定资产管理部门签章后,送移入部门签认。

其中,第一联送固定资产管理部门,第二联送会计部门,第三联送移入部门,第四联送移出部门。

固定资产财务管理制度

固定资产财务管理制度

第一章总则第一条为了规范公司固定资产的财务管理,确保固定资产的合理配置、有效使用和保值增值,根据国家有关法律法规和财务会计制度,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有固定资产的购置、使用、处置和报废等环节的财务管理工作。

第二章固定资产的分类与计价第三条固定资产按照其性质和用途分为以下类别:1. 房屋及建筑物;2. 机器设备;3. 运输工具;4. 办公设备;5. 电子产品;6. 其他固定资产。

第四条固定资产的计价原则:1. 按照购买价款、运输费、安装费等实际支出计价;2. 自制、改造、扩建、翻新等形成的固定资产,按照实际发生的支出计价;3. 接受捐赠的固定资产,按照捐赠时的市场价值或同类资产的市场价格计价。

第三章固定资产的购置与验收第五条固定资产的购置应遵循以下原则:1. 合理规划,满足生产、经营需要;2. 按照预算执行,严格控制成本;3. 选择优质供应商,确保质量;4. 遵循公开、公平、公正的原则。

第六条固定资产的验收:1. 采购部门收到固定资产后,应及时组织验收;2. 验收内容包括数量、质量、规格、型号等;3. 验收合格后,由采购部门填写验收报告,报财务部门进行账务处理。

第四章固定资产的使用与维护第七条固定资产的使用:1. 各部门应按照固定资产的用途和使用规定合理使用;2. 任何单位和个人不得擅自调换、转让、出租固定资产;3. 定期对固定资产进行检查,确保其正常使用。

第八条固定资产的维护:1. 各部门应建立健全固定资产的维护保养制度;2. 定期对固定资产进行保养,确保其性能稳定;3. 发现固定资产损坏时,应及时报修,避免损失扩大。

第五章固定资产的处置与报废第九条固定资产的处置:1. 固定资产的处置应遵循国家有关法律法规和公司内部规定;2. 处置前,应进行资产评估,确保处置价格合理;3. 处置收入应按照国家规定进行管理。

第十条固定资产的报废:1. 固定资产达到报废条件时,应及时报废;2. 报废前,应进行资产评估,确保报废程序的合法性;3. 报废后的残值,按照国家规定进行处理。

固定资产财务管理制度

固定资产财务管理制度

固定资产财务管理制度1. 引言固定资产作为企业重要的生产要素,对企业的运营和发展起着关键的作用。

为了规范固定资产的使用和管理,提高资产使用效率,降低运营成本,制定和执行一套科学、合理的固定资产财务管理制度至关重要。

2. 目的与适用范围2.1 目的本制度的目的是确保企业固定资产的科学、规范和高效管理,保护和增值企业资产,提高企业整体经济效益。

2.2 适用范围本制度适用于公司的各个部门及相关人员,在企业固定资产的购置、使用、处置等方面执行。

3. 资产管理职责3.1 资产管理部门职责•负责固定资产的全生命周期管理,包括资产的选购、验收、登记、分配、使用、清理和处置;•制定和修订固定资产管理制度,并进行有效的宣传和培训;•建立固定资产档案,包括资产档案的编制、归档、存储和维护工作;•定期检查和盘点固定资产,确保固定资产的真实性和完整性;•对固定资产进行评估和分析,提供相关报告和决策支持。

3.2 部门负责人职责•对本部门的固定资产进行管理,确保固定资产的正常使用和保养;•对资产的超编、闲置和报废情况进行监督和控制;•协助资产管理部门进行固定资产验收和入账工作;•提供固定资产使用报告和相关数据。

3.3 个人职责•熟悉并遵守本制度的相关规定;•正确使用固定资产,确保安全、节约和高效;•及时上报固定资产的使用情况、故障和维修需求;•配合资产管理部门的检查、盘点和评估工作;•不得擅自处置企业固定资产。

4. 财务管理流程4.1 资产购置流程•部门提出资产购置需求,并填写资产购置申请表;•资产购置申请表经部门责任人批准后,提交给资产管理部门审核;•资产管理部门根据申请情况,进行预算核准和采购方案的制定;•资产采购完成后,进行验收并上账。

4.2 资产使用流程•固定资产经购置验收后,登记入账,并分配到使用部门;•使用部门对固定资产进行规范的使用和保养;•使用部门定期上报固定资产使用情况和维修需求;•资产管理部门定期检查和盘点固定资产,确保资产的安全和完整性。

企业财务管理制度-固定资产管理制度管理制度

企业财务管理制度-固定资产管理制度管理制度

企业财务管理制度-固定资产管理制度管理制度一、固定资产的定义与分类固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

根据用途和性质,固定资产可分为以下几类:1. 生产设备:用于生产商品的机械、设备等。

2. 运输工具:用于货物或人员的运输工具,如车辆、船舶等。

3. 建筑物及构筑物:厂房、办公楼、仓库等。

4. 电子设备:计算机、打印机、服务器等办公及通讯设备。

5. 其他固定资产:上述类别未包含的固定资产,如土地使用权等。

二、固定资产的购置与验收1. 购置计划:企业应根据生产经营需要,合理编制年度固定资产购置计划。

2. 审批流程:购置固定资产需经过严格的审批流程,包括预算审批、采购审批等。

3. 验收管理:购置的固定资产应进行验收,确保其质量、规格符合要求,并办理相关手续。

三、固定资产的登记与核算1. 资产登记:所有固定资产均应进行登记,建立资产台账,记录资产的基本信息、变动情况等。

2. 资产编号:为便于管理,每项固定资产应赋予唯一编号。

3. 核算方法:企业应根据相关会计准则,合理确定固定资产的折旧方法和使用年限。

四、固定资产的使用与维护1. 使用管理:企业应制定固定资产使用规范,确保资产得到合理、高效利用。

2. 维护保养:定期对固定资产进行维护保养,延长其使用寿命。

3. 维修记录:对固定资产的维修情况应进行记录,便于追踪和管理。

五、固定资产的处置1. 处置程序:固定资产的处置应遵循企业内部规定的程序,包括资产评估、审批等。

2. 处置方式:固定资产的处置可通过出售、报废、捐赠等方式进行。

3. 处置收益:固定资产处置所得收益应按照企业财务制度进行处理。

六、监督与审计1. 定期检查:企业应定期对固定资产管理制度的执行情况进行监督检查。

2. 内部审计:内部审计部门应定期对固定资产的管理和使用情况进行审计,确保制度的有效性。

七、制度的更新与完善企业应根据实际运营情况和管理需求,不断完善和更新固定资产管理制度,确保其适应性和有效性。

固定资产财务管理制度

固定资产财务管理制度

固定资产财务管理制度一、制度目的固定资产是企业重要的生产要素之一,合理管理和使用固定资产对企业的发展具有重要意义。

本制度的目的是规范固定资产财务管理工作,确保固定资产的安全、有效使用,保护企业财产和利益。

二、适用范围本制度适用于企业所有部门及相关人员对固定资产的收购、使用、处置和财务管理的各项工作。

三、固定资产的定义和分类1. 固定资产的定义固定资产是指企业长期使用、拥有、管理的具有非流动性、能为企业创造收益的物质财产。

2. 固定资产的分类按照功能和用途,固定资产可分为以下几类: - 房屋及建筑物:包括厂房、办公楼等。

- 机器设备:包括生产设备、办公设备等。

- 运输工具:包括汽车、摩托车、船只等。

- 通信设备:包括电话、传真机等。

四、固定资产的购置流程1. 申请购置•各部门根据实际需求,填写《固定资产购置申请表》。

•财务部对购置申请进行审核,并按照采购预算和购置计划进行优先排序。

2. 采购过程•财务部制定采购合同,与供应商签署合同,并保留复印件。

•采购部门按照合同要求进行采购,同时保留采购记录和相关文件。

•财务部对采购付款进行审核,并进行支付。

3. 资产确认和入账•财务部按照采购合同的约定,对购置的固定资产进行确认。

•财务部将已确认的固定资产信息录入会计系统,并进行登记和入账。

五、固定资产的使用管理1. 资产登记和标识•财务部对公司的固定资产进行登记,包括资产名称、规格、数量、购置日期、原值等信息。

•对于价值较高的固定资产,应贴上资产标识,确保易于辨识和管理。

2. 资产监管•财务部对固定资产进行定期盘点,比对实物与账面记录是否一致。

•发现差异或损失的固定资产,及时报告上级领导,并进行调查和处理。

3. 维护和保养•各部门对所使用的固定资产负责,定期对固定资产进行维护和保养,确保其正常运行和延长使用寿命。

•维修和保养费用应及时报销,报销金额不得超过规定的维修标准和金额。

六、固定资产的处置1. 处置方式•固定资产的处置可以以出售、报废、捐赠等方式进行。

[管理制度]固定资产财务管理制度

[管理制度]固定资产财务管理制度

[管理制度]固定资产财务管理制度一、目的本制度的目的是规范固定资产的财务管理,合理安排固定资产的使用和维护,保障企业的资产安全和健康运转,加强财务监督和管理,保证固定资产财务管理的规范、科学、有效。

二、范围本制度适用于公司固定资产的财务管理工作,包括固定资产购置、入库验收、使用与维护、报废处置等各个环节。

三、制度制定程序1. 确定制定固定资产财务管理制度的组织机构和负责人;2. 收集、整理相关法律法规和公司内部政策规定,拟定初步制定方案;3. 根据初步制定方案,征求公司各级管理人员和部门的意见,修订制定方案;4. 组织征求公司工会和员工代表的意见,修订制定方案;5. 经公司高层管理人员批准后,发布和实施。

四、制度内容1. 制度名称:固定资产财务管理制度;2. 目的:规范固定资产的财务管理工作,保障固定资产的使用和维护,加强财务监督和管理;3. 内容:(1)固定资产管理职责:规定公司各部门的固定资产管理职责,防止管理混乱和重复,确保固定资产管理工作的顺畅进行;(2)固定资产采购管理:规定固定资产采购的审批流程、采购合同的签订及存档等方面的内容;(3)固定资产入库验收:固定资产入库验收的标准、流程、验收单据和验收人员的职责等方面的内容;(4)固定资产使用与维护:规定固定资产的使用、保养、维修和保险等方面的事项,防止固定资产出现损坏或安全隐患;(5)固定资产折旧与清查:规定固定资产折旧的方法和标准,定期对固定资产进行清查、登记和盘点;(6)固定资产报废处置:固定资产报废的流程、报废处置的审批和销毁等方面的事项;(7)固定资产财务台账:建立固定资产清单、台账、账目核对和定期审计等财务管理制度;(8)财务管理报告:定期编制固定资产财务管理报告,包括净值变动表、折旧统计表等数据报告,向公司高层管理层报告固定资产的管理情况和财务运行情况。

4. 责任主体:对各项管理制度的实施情况,明确责任主体;5. 执行程序:规定各项管理制度的执行程序,确保管理规范、科学、有效;6. 责任追究:对管理人员在执行此规章制度中的失误、过错或者玩忽职守的责任进行追究。

固定资产财务管理制度

固定资产财务管理制度

固定资产财务管理制度固定资产是指企业长期使用、不转售的有形资产,是企业生产经营活动的基础设施和生产工具,对企业的稳定发展具有重要意义。

为了规范企业的固定资产财务管理,提高固定资产的管理水平和效益,企业应建立完善的固定资产财务管理制度。

一、固定资产的登记和验收制度企业应通过登记制度准确记录和核算所有的固定资产。

在固定资产购置或调拨时,企业应按照验收制度进行验收,确保固定资产的数量、性能和质量符合要求。

二、固定资产的折旧和摊销制度企业应根据固定资产的使用寿命和预计报废价值,制定折旧政策,按照统一的折旧率进行折旧核算。

对于有限使用寿命的固定资产,应按照预计使用寿命和购置价值计算年折旧额;对于无限使用寿命的固定资产,如土地,不计提折旧。

对于无形资产和长期待摊费用,企业应根据其预计使用年限制定摊销政策,并按照统一的摊销率进行摊销核算。

三、固定资产的清查和盘点制度企业应定期进行固定资产的清查和盘点,核实固定资产的实际数量和状况,确保固定资产的准确性和完整性。

在清查过程中,要对固定资产进行编号,并建立相应的资产台账,详细记录固定资产的信息。

四、固定资产的使用管理制度企业应建立固定资产的使用管理制度,规定固定资产的使用责任和权限,保障固定资产的正常运转和安全使用。

制度中应明确固定资产的保管人、使用期限、维护保养要求等,定期对固定资产进行维护保养,并建立维修记录。

五、固定资产处置制度企业应建立固定资产处置制度,明确固定资产的处置流程和程序。

对于长期不再使用或报废的固定资产,应按照相关法律法规进行处置,合理安排处置方式,并记录处置过程和结果。

六、固定资产财务报表制度企业应建立固定资产财务报表制度,及时准确地反映固定资产的财务状况和变动情况。

固定资产财务报表应包括资产清单、折旧表、摊销表等,便于管理者了解固定资产的使用情况和价值变化。

七、固定资产财务审核制度企业应建立固定资产财务审核制度,对固定资产的财务处理和核算情况进行审核,确保资产核算的准确性和合规性。

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**(集团)有限公司固定资产财务管理制度文件编号:编制:财务中心审核:审批:日期:目录1.目的 (3)2.适用范围 (3)3.术语 (3)4.职责划分 (3)5.固定资产分类、折旧与编号 (5)6.固定资产购建 (6)7固定资产验收 (6)7.1固定资产入库手续 (6)7.2不需安装固定资产验收 (7)7.3需安装固定资产验收 (7)7.4固定资产铭牌 (7)8.固定资产的转移 (7)8.1固定资产在同一公司内部转移 (7)8.2固定资产在集团不同公司之间转移 (8)9.固定资产的闲置与报废 (8)9.1固定资产的闲置 (8)9.2固定资产的报废 (8)10.固定资产的处置 (8)11.固定资产赔偿 (9)12.固定资产的盘点 (9)12.1盘点周期 (9)12.2盘点工作的组织 (9)12.3盘点工作的具体要求 (9)12.4盘点报告与盘点结果处理 (9)13.考核 (9)14.附则 (10)15.附件 (10)1.目的为切实加强集团固定资产管理,明确管理职责,确保公司财产的安全与完整,特制定本管理制度。

2.适用范围本制度适用于集团、全资子公司、控股子公司和所属分公司以及需要遵守集团管理制度的其他公司和机构。

3.术语固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。

(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有。

(2)使用寿命超过一个会计年度。

使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。

4.职责划分集团以及下属公司行政部、技术部、生产部为固定资产的管理部门,对资产实物负直接管理责任。

行政部负责办公用固定资产的管理;技术部负责质检用固定资产的管理,技术部设有自动化部的,应同时负责自动化仪器、设备的管理;生产部负责生产用固定资产的管理,设有生产支持部的公司由生产支持部负责生产用固定资产的管理,需细分管理责任的,由各公司确定。

研发中心固定资产的管理由研发中心行政部负责。

研发项目固定资产管理由项目负责人负责。

财务部门负责固定资产的核算、监督。

4.1固定资产管理部门管理职责(1)根据生产经营实际情况,组织编制固定资产购置计划。

(2)负责组织审核及办理固定资产验收、调拨、报废、封存、启用等管理事项。

(3)建立详细的固定资产台账,及时反映固定资产的增、减变动等情况,做到账、物一致。

(4)负责定期对固定资产进行清查盘点,并提交盘点报告。

4.2固定资产使用部门管理职责(1)固定资产使用部门根据部门需求负责发起固定资产购置申请。

(2)各固定资产使用部门(包括各项目组)负责本部门设备的使用、保管和维护工作,对固定资产的实物数量负责。

(3)建立本部门固定资产台账,未经批准,不得擅自调动、报废、外借或变卖。

(4)根据固定资产管理部门的要求定期进行固定资产的盘点清查,做到账实相符。

4.3财务部门固定资产管理职责(1)按照《企业会计准则》的规定,对固定资产进行统一核算,确定折旧范围、折旧期限、残值率等,选择合适的折旧方法,正确计算折旧金额。

(2)建立健全固定资产的核算凭证和账卡,正确填报有关会计报表;(3)审核并办理固定资产新增、转移、调拨、报废、处置等的财务手续及核算业务;(4)监督固定资产的清查盘点工作,对资产的盘盈、盘亏按照规定及时进行账务处理。

5.固定资产分类、折旧与编号5.1分类与折旧集团内固定资产统一分为六大类别,在ERP系统内统一类别编号和折旧年限,具体编号、类别、范畴、折旧年限详见下表。

集团内固定资产的折旧统一选择平均年限法,净残值率设为5%。

固定资产的分类、具体范畴和折旧期限见下表:5.2固定资产编号规则固定资产编码采用公司编码+类别编号+5位序列号的方式,在同一个会计主体内不得重号。

公司编码和类别编号参照集团ERP系统设置。

6.固定资产购建固定资产购建包括固定资产的购置以及新建、扩建、改建、技改工程等内容。

固定资产工程项目和研发项目的立项需经集团项目决策委员会审批。

固定资产的购置由需求部门根据实际生产经营需要填制《固定资产采购审批表》(附件1),审批单应填写规范的固定资产名称和规格,经申请部门负责人、固定资产管理部门负责人、总经理审批后,由固定资产管理部门汇总编制采购计划,进入采购流程。

审批表一式三份,一份由需求部门留存,一份由采购部门留存,一份交财务部。

研发项目固定资产的采购由项目组填制固定资产采购计划,经项目负责人签批后转研发中心采购部执行采购。

财务部应在审批固定资产采购合同时,审核合同约定所购固定资产名称、规格、厂家等内容是否与《固定资产采购审批表》一致,不签订或未签订合同的在付款审批环节审核付款申请所购固定资产名称、规格、厂家等内容是否与《固定资产采购审批表》一致,采购合同或付款申请与审批表不一致的,应驳回相关审批流程。

7固定资产验收7.1固定资产入库手续固定资产到货后,由采购部发起办理入库手续,仔细核对固定资产名称、规格、型号、供货厂商等信息,具体流程和手续参照辅材入库进行办理,并将入库单及发票转交财务部门。

财务部门应审核到货的固定资产发票和收货单等信息是否与《固定资产采购审批表》、采购合同一致,如不一致,应立即中止付款结算等手续,通知采购部门并上报审批单最后审批人,待处理完毕后再办理相关手续。

7.2不需安装固定资产验收不需安装固定资产在出库时,由固定资产管理部门填写《新增固定资产验收单》(附件2),经使用部门负责人、固定资产管理部门负责人(或项目责人)、技术部负责人、财务部门负责人签字。

验收单一式三份,一联交固定资产管理部门,据以登记台账;一联由使用部门留存;一联交财务部入账。

7.3需安装固定资产验收需安装固定资产物资出库参照辅材出库流程。

待固定资产安装完工并达到预定可使用状态后,由项目部在项目结算前填写《在建工程结转固定资产验收单》(附件3)。

由项目负责人组织审核验收,经项目负责人、固定资产使用部门、固定资产管理部门、技术部和财务部负责人签字后,将固定资产移交使用部门。

在建项目中的部分资产达到预定可使用状态,应就此部分固定资产组织验收,填写验收单。

此验收单一式四联,一联交项目负责人更新在建固定资产台账;一联交最终使用部门,登记固定资产台账;一联交固定资产管理部门,登记固定资产台账;一联交财务部。

7.4固定资产铭牌固定资产管理部门应在固定资产验收后制作并张贴或安装固定资产铭牌。

铭牌应至少包含固定资产编号、名称、规格、购入日期、使用部门等。

铭牌应根据固定资产具体实物性质选用不同的材质,以避免腐蚀、老化或脱落。

8.固定资产的转移固定资产的转移是指因经营管理需要,将固定资产在实际使用部门之间调动的,包括同一公司内部和集团内不同公司之间的调动。

8.1固定资产在同一公司内部转移固定资产在同一公司不同使用部门之间转移的,需填写《固定资产转移审批表(公司内)》(附件4)。

审批单需经调出部门负责人、调入部门负责人、固定资产管理部门负责人和财务负责人签字。

审批单一式四联,一联交固定资产管理部门,调整固定资产台账;一联送交财务部;另两联分别由调出、调入部门留存,调整本部门固定资产台账。

8.2固定资产在集团不同公司之间转移在集团内部不同公司之间调动固定资产需按照独立交易原则处理的,按照本制度有关固定资产购建和处置的规定处理,可不填写《固定资产转移审批表(集团内)》(附件5)。

除此之外,应填写审批单,其中固定资产原编码必须填写,具体审批流程除4.1条款规定的审批人外,还需调入公司和调出公司总经理签批。

审批单联次要求同4.1条款。

财务部应将转出单位及固定资产原编码等信息填入ERP 系统相应位置,以便对该资产进行追溯。

9.固定资产的闲置与报废9.1固定资产的闲置固定资产管理部门和使用部门应定期清查固定资产状态,发现闲置固定资产的,应及时更新固定资产使用状态记录,并填写《闲置固定资产明细表》(附件8),经固定资产使用部门和管理部门负责人签字,一式三份,固定资产使用部门、管理部门和财务部各一份。

财务部门应定期与固定资产管理部门或使用部门核对固定资产卡片、台账,以保证账账相符、账实相符。

9.2固定资产的报废当固定资产达到预定使用年限,出现老化、严重磨损或损坏,根据不同的固定资产类型必须经技术部和设备维修部鉴定,经鉴定没有维修或修复价值,或国家和主管部门规定要淘汰的设备,技术性能不满足使用要求的设备,场地搬迁无法拆迁的设备等,由固定资产管理部门提出申请,填写《固定资产报废审批表》(附件9),须经固定资产管理部门负责人、技术部、设备维修部、财务部负责人、总经理签批。

审批单一式三联,两联联交固定资产管理部门、使用部门,据以更新固定资产台账;一联交财务部,进行固定资产报废的账务处理。

10.固定资产的处置对需要处置的固定资产,由固定资产管理部门填写《固定资产出售审批表》(附件10),经固定资产管理部门负责人、使用部门负责人、财务部负责人和总经理签批后,交由处置部门。

审批单一式三联,一联由处置部门留存;一联交固定资产管理部门,据以更新固定资产台账;一联交财务部,进行固定资产处置有关账务处理。

11.固定资产赔偿当发生固定资产丢失,或由于人为原因导致固定资产损坏时,固定资产管理部门应根据固定资产的价值、毁坏程度或修复成本的大小界定赔偿金额,追究相关责任人的责任。

12.固定资产的盘点12.1盘点周期集团各部门、公司应每年至少一次对单位内部固定资产进行全面盘点和清查。

12.2盘点工作的组织集团各单位应统一组织固定资产盘点工作。

固定资产的盘点应由固定资产管理部门负责,固定资产管理部门、使用部门、财务部等部门共同参与。

财务部负责监督盘点工作的全过程。

12.3盘点工作的具体要求集团各单位应制定详细的固定资产盘点计划,计划应涵盖盘点基准日、具体盘点时间安排、参加人员与分工、报告编制、报告审批等内容。

固定资产盘点人员在盘点过程中应逐项清点公司范围内所有固定资产,详细核对账、卡、物,如实填写盘点记录,包括固定资产名称、数量、具体规格参数、状态、存放地点等。

所有盘点人员均应在盘点底稿签字确认。

12.4盘点报告与盘点结果处理各单位在盘点工作结束后,应及时编制盘点报告,并附《固定资产盘点明细表》(附件6)原件。

根据盘点结果填制《固定资产盘盈(盘亏)报告表》(附件7),并经固定资产使用部门负责人、固定资产管理部门负责人、财务部负责人、总经理审批后,一联交财务部进行相应的账务处理,另两联分别交固定资产管理部门与使用部门,据以更新固定资产台账。

13.考核13.1固定资产是公司实物资产的重要组成部分,集团财务中心通过检查评价各公司财务部门固定资产核算和监督情况,并与财务负责人年度绩效考核相挂钩。

13.2集团财务中心对固定资产管理制度的执行情况进行监督。

13.3集团内审部不定期对固定资产管理进行审计。

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