心目中的好主管

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——尤其是他们的未来
培养出“时间感”的十二条建议
➢ 随时意识到时间的存在,随时都让自己明白“我有多少时间可以利
用。 ➢ 将你的时间分成一块一块。 ➢ 找一个时间、一个安静的场所,预先在今天就把明天的活动计划好, 并且设定好工作的优先级。 ➢ 学习尽可能将几件工作合并在一起解决。 ➢ 避免被打扰。 ➢ 一次处理一个文件。 ➢ 准备一组3*5的索引卡片,将值得采用的销售及管理创意,或是深具 启发的引述、佳言等等纪录在上面,因为你也许随时都会用得上这些 想法,或者想和同仁一块分享这些绝妙的创意。 ➢ 每个月要尽可能翻阅大量的书籍和杂志,当然不是一个字一个字的 细看,而是快速掌握书中重点。 ➢ 任何时候,只要情况允许也符合实际,就要尽量的授权给同仁。 ➢ 学习尽早结束哪些没有生产力的活动,这样可以为你节省很多时间, 并且让你更容易将心力集中在那些真正要紧的事物上。 ➢ 使用一套卡片备忘系统,这样可以非常有效的提醒你:未来的那个 日起,有哪件重要的工作一定要完成,这样你就能预做准备。 ➢ 经常提醒自己:我一定有足够的时间去完成哪些优先级最高的工作。
❖ 优秀的老师、心理咨讯人员和调停 者
❖ 善于管理时间、排定优先顺序、设 定目标的人
❖ 善于建立制度、掌握工作流程、监 督运作的人
你要设法让自己成为一名懂得挑 选、懂得培育、又懂得拔擢管理菁英 的领导者,才能让你的营业处业绩呈 现倍数的增长。
身为组织的领导人,你有责任为 你的公司、你的同仁以及你的保户争 取最大的利益。然而其中最重要的利 益,就是将你的组织经营到有良好获 利性的局面。
人际关系建立的技巧
➢ 正确称呼他人的名字 ➢ 随时请教同仁有什么意见或建议 ➢ 探索“转折点” ➢ 找出每个人的“电源开关” ➢ 了解他们的成就所在 ➢ 定期、随时给与鼓励 ➢ 练习表达情绪 ➢ 建立起关心别人的能力 ➢ 设法了解每个人发展事业生涯的路径
2、有协助他人的热情
成功的保险主管总是非常尽力去帮 助每一位新人,让他们的潜力发挥到极 限;平时,他们会以同事的最佳利益为 考量,尽量给予他们支持。
Hale Waihona Puke Baidu
3、有推动制度的能力
优良的管理可以将制度有系统且长期应 用在日常工作中,不仅能协助经纪人解决开 发客户和时间管理这两大难题,还能从中不 断提高生产力。
4、对于自己的工作表现感到骄傲
杰出经理人的一个明显特征就是对 于“不断缔造佳绩”有强烈的需要。因 此,对于自己所属的营业处或单位所累 计的销售记录,都会深以为傲。
5、对未来的工作有所计划
成功的经理人懂得设定一个任务,让营 业处里的同仁有目标可以全力争取。这就使得 营业处的同仁们除了知道今天主管已把他们带 到哪里之外,对于营业处的明天也同样有着清 晰的轮廓。
为了做好理想中之营业处的发展计划,一旦你已经决定了要建立什么样 的营业处,在往后至少三年内,你都必须明确的回答出下列这些重要的问题:
1、你的生产目标是什么? 2、每一年你必须培养多少个业务巨星? 3、你至少要达到多少的持续增长率? 4、你的业务人员每人至少需要达到多少生产力? 5、你需要怎样的训练课程?你有足够的配套措施来支持这样的
帮助你成为高明主管的态度和正确想法
1、了解工作的真正本质 2、做一个坦诚公正的中间人 3、分清先后缓急 4、你也必须是个优秀的财务总管 5、期望同事都是最好的 6、不要表露任何偏好 7、强化正面讯息 8、从经验中学习 9、乐于栽培优秀同事 10、保持信息透明化 11、保持言行一致 12、避免独裁式的领导 13、以身作则
成功管理者的共通特色
➢ 具备专业的气质风貌与工作态度 ➢ 有协助他人的热情 ➢ 有推动制度的能力 ➢ 对于自己的工作表现感到骄傲 ➢ 对未来的工作有所计划 ➢ 知道将努力用在关键要素上 ➢ 保有良师益友
1、具备专业的气质风貌与工作态度
这是最能描绘成功保险经纪人的首 要因素。成功的保险主管会形成专业的 形象,并且从中衍生出一种吸引力。
为了要让你的销售管理表现得更有效率,你必须 行驶一套严密又有系统的办法,针对管理上的各种问 题加以改良,以下是一些相关的重要步骤。
1、针对你目前的表现彻底研究一番 2、设计一个可以提升绩效的办法 3、建立起解决问题的联盟网 4、积极参加专业销售协会的活动 5、建立外围支持系统 6、修习各种营业处管理课程
以下的10个原则是许多成功经理人所信仰的一些观念, 你可以将他们内化到你身上——接受它们并且将其纳入或 应用到你的管理实务中。
1、仔细深思你的职场功能 2、锻炼出双焦距的视野 3、狠抓两个生死攸关的成功因素 4、设定轻重缓急 5、永远把增员新人放在第一位 6、训练员工行为使其符合公司制度 7、让同仁有所期待 8、确保同仁遵守工作承诺 9、让每一个场合都成为重要场合 10、深信因果定律
6、知道将努力用在关键要素上
一个主管旗下80%以上的生产力,都 是来自公司20%的销售活动,成功的管理 者就是懂得将他的努力焦点,集中运用 在这些关键少数上,因此,得以在最后 的业绩报表上,展现出高人一等的非凡 成果。
7、保有良师益友
所有成功的保险公司主管们,几乎 都有他们各自的良师益友,并且都和他 们的良师益友保持非常亲密又重要的师 生情谊。
监督
——
❖请不要把管理的焦点只集 中在成果,因为成果只反 映出我的活动量和行销技 巧。请协助我建立一套有 效的行销系统及良好的行 销习惯。
— —评估
❖在做业务推动时,请不要只把焦 点集中在完成多少保费上。请告 诉我应做多少拜访、成交多少件 数及可获得多少收入。
推动
——
想要晋升成为领导型主管, 首先必须学习成为一个……
知道≠做到
属员的心声
❖请告诉我一个非常明确的、 如何去做的可行方法来增加 我的业绩。 ——培训
❖当我表现不好时,请了解我的真正 原因。请不要给我冷言冷语或不闻 不问,更不要妄加判断。
——沟通
❖请激发我的工作热忱并创造 让我积极参与的空间,不要 只是指责我、批评我。
激励
——
❖请协助我养成定期做计划及 总结的习惯。
训练课程吗?你需要专门的训练讲师吗? 6、你需要开发新的市场吗?哪一块?怎样开发? 7、你需要多大的办公空间?你目前的办公空间足够吗?你目前
的办公室位置能满足需求吗? 8、你需要多少个内勤人员? 9、你需要多少业务主任?多少名由内部培养,多少由外面招募?
需要多少专员? 10、你的营业处必须分配多少预算?
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