文件和档案管理制度(通用版)
文件及档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的文件及档案管理工作，确保文件及档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文件及档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条文件及档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件及档案的完整性，防止丢失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保文件及档案内容的准确性，保证信息真实可靠。
3. 安全性原则：确保文件及档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
4. 有效性原则：确保文件及档案的及时利用，提高工作效率。
5. 保密性原则：严格按照国家保密法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件及档案进行保密。
第二章文件及档案的收集第四条文件及档案的收集范围：1. 国家法律法规、政策文件；2. 本单位规章制度、发展规划、工作计划；3. 工作总结、会议记录、报告、请示、函件等；4. 专业技术文件、科研报告、设计图纸、实验记录等；5. 会计凭证、财务报表、审计报告等；6. 其他需要归档的文件及资料。
第五条文件及档案的收集方式：1. 收集本单位各部门、各岗位产生的文件及档案；2. 收集上级机关、外部单位发送的文件及档案；3. 收集与单位业务相关的内部资料；4. 收集涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件及档案时，应严格按照保密规定执行。
第三章文件及档案的整理第六条文件及档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照文件及档案的性质、内容、时间等进行分类；2. 编号：对分类后的文件及档案进行统一编号；3. 编目：对文件及档案的基本信息进行编目，包括名称、作者、日期、密级等；4. 装订：按照规定格式对文件及档案进行装订；5. 检查：对整理后的文件及档案进行检查，确保质量。
第四章文件及档案的归档第七条文件及档案的归档时间：1. 一般文件及档案，自形成之日起满一年后归档；2. 特殊文件及档案，按照国家规定或单位实际情况确定归档时间。
档案管理制度范本（六篇）
档案管理制度范本安全文件和档案管理制度1.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。
____公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。
4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
4.____公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。
4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
4.1.6.供应商、承包商相关材料。
4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。
4.1.8.安全、职业卫生评价报告。
4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
4.____公司在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
4.3.档案保管4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
4.4.档案借阅4.4.1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
文件与档案管理制度范文
文件与档案管理制度范文文件与档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和优化单位的文件与档案管理工作，维护单位正常运转的秩序，提高单位行政效能，制定本文件与档案管理制度。
第二条本文件与档案管理制度是为全面加强文件与档案管理工作，在各级领导、各职能部门和广大员工共同努力下，统筹规划、协调推进、分工负责、互相沟通、及时实施。
第三条本制度适用于全体单位员工，包括行政、技术和生产等各部门。
第四条文件与档案管理应以依法、规范、高效为原则，以保障单位的合法权益和服务单位的管理决策为目标，以减轻单位负担和提高工作效能为中心，以方便职能部门和全体员工正常开展工作为宗旨。
第二章文件的管理第五条文件是指为完成工作任务，记录有关事项，传递信息和决策的载体。
文件分为纸质文件和电子文件，均属于本制度规范的文件范畴。
第六条纸质文件管理应按照规范的形式进行标识、归档和保管，确保信息的安全和完整。
第七条电子文件管理应采用专用软件进行分类、存储和检索，有效保障信息的安全和便捷。
第八条文件的管理应根据文件的重要程度和操作频率，划分为保密、重要、一般三个级别，并采取不同的管理措施。
第九条保密文件应按照国家有关法律、法规和保密制度进行管理，必要时可设定阅读权限和访问权限。
第十条重要文件应存放在文件室内的专门柜子或投资高密度手机号个人的专用柜里，并设定专人负责管理。
第十一条一般文件可根据实际需要，自行放置于办公桌或文件柜中，并定期清理、整理和归档。
第十二条文件的传递必须通过正规的渠道，确保信息的安全和准确，不得随意忽视或私自传递。
第三章档案的管理第十三条档案是指单位工作中产生的、需要长期保存的文书和资料。
档案的管理应遵循归档、保管、检索和借阅等各个环节，确保档案的完整性和安全性。
第十四条档案的管理应按照国家有关法律、法规和规范性文件进行，确保档案管理工作的合法性和规范性。
第十五条档案的归档应采用统一格式和编号，便于检索和查阅，同时应注明档案的类别、题名、保管人和状态等信息。
公司档案及文件管理制度（精选10篇）
公司档案及文件管理制度（精选10篇）公司档案及文件管理制度现如今，各种制度频频出现，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的公司档案及文件管理制度（精选10篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
公司档案及文件管理制度1一、总则1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。
2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
三、归档范围1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
文件和档案管理制度模板
文件和档案管理制度模板一、目的为了规范公司文件和档案的管理，确保文件的完整性、安全性和可追溯性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门在文件和档案管理过程中的各项活动。
三、管理职责1. 行政部门负责公司文件和档案的统一管理工作。
2. 各部门负责本部门文件的收集、整理、归档和保管工作。
四、文件分类1. 内部文件：包括通知、决定、报告、会议记录等。
2. 外部文件：包括合同、协议、政府公文等。
3. 档案资料：包括公司历史资料、重要活动记录、员工档案等。
五、文件的起草、审核和发布1. 文件起草应内容清晰、格式规范。
2. 文件发布前需经部门负责人审核。
3. 重要文件需经公司高层审批。
六、文件的分发与传阅1. 文件分发应有记录，确保传达到相关人员。
2. 传阅文件应严格遵守保密规定。
七、文件的存档1. 文件存档应按照类别、时间顺序进行。
2. 电子文件应定期备份，纸质文件应妥善保管。
八、档案的保管1. 档案应存放在防潮、防火、防尘的环境中。
2. 档案保管应有专人负责，定期检查档案的完好性。
九、档案的利用1. 档案利用应有记录，未经允许不得擅自复制或带出档案室。
2. 对外提供档案资料应经公司领导批准。
十、文件和档案的保密1. 公司员工应对所接触的文件和档案内容保密。
2. 对于涉及公司机密的文件和档案，应严格按照保密制度执行。
十一、文件和档案的销毁1. 过时或无保存价值的文件和档案，应按照规定程序进行销毁。
2. 销毁文件和档案应有记录，需经部门负责人审批。
十二、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 对本制度的修改和解释权归公司行政部门所有。
3. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。
请根据公司实际情况对以上模板内容进行适当调整和补充。
资料、档案管理制度（5篇）
资料、档案管理制度一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。
二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。
三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。
3、本公司的请示与上级部门的批复。
4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。
5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。
6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。
7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。
8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。
9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。
10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。
五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。
六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。
七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。
八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。
九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。
十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。
资料、档案管理制度范文(三篇)
资料、档案管理制度范文一、引言档案管理是组织内部信息管理的重要组成部分，对于保护和利用组织资料具有重要意义。
为了规范资料和档案的管理工作，确保档案的完整性、真实性和可靠性，制定本制度。
二、基本原则1. 法律依据：遵守国家有关法律法规，坚持合法、规范、科学的原则进行资料和档案管理。
2. 统一领导：建立健全档案管理机构，明确责任分工，落实档案管理的统一领导责任。
3. 分工负责：明确不同部门、岗位在档案管理中的具体职责，实行职责分工和管理分层。
4. 安全保密：确保资料和档案的安全性和保密性，制定有关安全防护措施。
5. 科技应用：采用科技手段，提高资料和档案管理的效率和质量。
三、范围和内容1. 范围：本制度适用于组织内部所有资料和档案的管理工作。
2. 内容：资料和档案的收集、整理、存储、使用、调取、保密等全过程管理。
四、档案管理机构及职责1. 档案管理机构：设立档案管理部门，负责全面组织和协调资料和档案管理工作。
2. 职责：- 负责制定资料和档案管理的相关规章制度，并进行宣传和培训；- 组织资料和档案的收集、整理、归档和使用工作；- 确保档案的安全存储和保密，采取必要的防护措施；- 协调各部门之间的档案交流和共享，提供必要的档案查询和调取服务；- 定期进行档案的审查和整理，确保档案的完整性和可靠性。
五、资料和档案的分类和编目1. 分类原则：按照资料和档案的性质、用途、形式等进行分类。
2. 编目规则：建立资料和档案的编目规则，确保编目的一致性和规范性。
3. 编目内容：包括资料和档案的题名、责任者、日期、形态、主题词等。
六、资料和档案的收集与整理1. 收集要求：明确资料和档案的收集要求，建立资料和档案的收集制度。
2. 整理要求：制定资料和档案的整理标准和流程，确保档案的完整性和可读性。
3. 数字化处理：利用科技手段对资料和档案进行数字化处理，提高管理效率和利用价值。
七、资料和档案的存储和保管1. 存储设施：确保资料和档案存储设施的安全性和稳定性，建立防火、防水、防震等措施。
文件档案管理制度规定(7篇)
文件档案管理制度规定(7篇)为了员工的职责管理,对于文件档案的管理工作,需要设立制度来加强规范。
那么,我们该怎么拟定制度呢下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度规定7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度规定（篇1）一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
文件档案管理制度规定（篇2）第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。
文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续文件档案管理制度规定（篇3）一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。
文件及档案管理制度
一、总则为加强公司文件及档案管理，确保文件及档案的完整、安全、准确和高效利用，提高公司管理水平和竞争力，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司、分支机构及其他有关单位，涉及公司内部所有文件及档案的管理。
三、管理职责1. 公司设立文件及档案管理部门，负责公司文件及档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人为本部门文件及档案管理工作的第一责任人，负责本部门文件及档案的日常管理工作。
3. 公司员工应积极配合文件及档案管理部门的工作，按照规定提交、查阅、利用文件及档案。
四、文件及档案的分类与编号1. 文件及档案分为以下类别：行政管理文件、业务文件、技术文件、财务文件、人事文件等。
2. 文件及档案应按照国家有关标准进行编号，确保编号的唯一性和规范性。
五、文件及档案的收集与整理1. 各部门在形成文件及档案时，应按照规定进行收集、整理，确保文件及档案的完整性和准确性。
2. 文件及档案收集完成后，应按照类别进行分类，并填写《文件及档案登记表》。
3. 文件及档案整理应遵循以下原则：按时间顺序、按类别、按重要程度进行排列，确保查阅方便。
六、文件及档案的归档与保管1. 归档：文件及档案经整理后，应按照规定的时间、类别、编号进行归档。
2. 保管：文件及档案的保管应遵循以下原则：（1）确保文件及档案的安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。
（2）定期检查文件及档案的保存状况，发现问题及时处理。
（3）对易损、易腐、易丢失的文件及档案，应采取特殊保管措施。
七、文件及档案的利用与销毁1. 利用：公司员工需查阅文件及档案时，应填写《文件及档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
2. 销毁：文件及档案达到销毁期限或因其他原因需要销毁时，应按照规定程序进行销毁。
八、监督与考核1. 公司定期对各部门的文件及档案管理工作进行检查，确保本制度的有效实施。
2. 公司对违反本制度的单位和个人，将依法依规进行处理。
文件和档案管理制度范本
文件和档案管理制度范本（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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文件与档案管理制度
文件与档案管理制度一、总则为了规范公司文件与档案管理工作，保护公司文书档案安全完整，提高公司信息利用率，改进工作效率，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本制度。
二、文件管理1. 文件的定义文件是文书、图纸、图片等载有文字、符号或者其他表现形式的载体，以及电子文档。
2. 文件的分类（1）根据文件内容的不同，文件可分为机密文件、秘密文件、一般文件，并依据等保标准严格管理。
（2）根据文件形式的不同，文件可分为印刷文件、手抄文件、电子文件。
3. 文件的管理范围公司的所有文书档案均纳入文件管理范围。
4. 文件的流转（1）公司内部文件的流转应当经过签发、传阅、审批等程序，确保文件的可控性。
（2）文件的外部流转应当按照规定的程序，填写传阅表和报批表，经领导审批后，方可外发。
5. 文件的归档对于已经完成的文件，应当按照规定的分类和编目，进行立卷归档，并在系统中进行登记备案。
6. 文件的存储公司文件应当存放在专门的文件柜或者电子存储设备中，确保文件的安全性和完整性。
7. 文件的销毁对于没有使用价值的文件，应当根据规定的文件保管期限，及时进行销毁。
三、档案管理1. 档案管理的定义档案是指公司业务活动执行所产生的记录，包括纸质档案和电子档案。
2. 档案的分类（1）根据档案的内容和形式，档案可分为机密档案、秘密档案、一般档案。
（2）根据档案的产生和利用，档案可分为业务档案、行政档案、财务档案。
3. 档案的保管公司档案室要设立专门的保管人员，对所有档案进行严格的管理和保管，确保档案的安全和完整。
4. 档案的利用公司档案室应当建立档案利用制度，对于需要查阅的档案，应当按照程序和权限进行查阅。
5. 档案的整理定期对档案进行整理，对于已经完成了保留期限的档案，要进行清理和销毁。
6. 档案的编目对于所有档案，要按照规定的编目要求进行编目登记和归类管理。
7. 档案的流转公司内部档案的流转应当经过审批程序，避免档案的私自调取和外泄。
文件和档案的管理制度
文件和档案的管理制度一、总则为规范文件和档案的管理，提高文件和档案的利用效率，确保工作的顺利开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全公司所有部门和单位的文件和档案管理工作。
三、文件管理（一）文件的种类公司文件分为行政文件、业务文件和财务文件三类。
1. 行政文件：包括公司领导决策的文件、规章制度和通知公告等。
2. 业务文件：包括部门内部和与外部单位进行业务往来的文件。
3. 财务文件：包括公司资金往来、开支和结算等相关文件。
（二）文件的编号、归档和管理1. 文件的编号：所有文件都必须编号，编号规则由全公司统一制定。
2. 文件的归档：归档时需按照文件的性质、时间和重要性进行分类整理，确保方便查阅和管理。
3. 文件的管理：公司要建立文件管理系统，制定文件管理规定，规范文件的存储、借阅和销毁等管理程序。
（三）文件的保管1. 保管地点：公司要设置文件保管室，对文件进行专门保管。
2. 保管措施：对公司重要文件要采取防火、防潮、防盗等保管措施，确保文件完整无损。
3. 文件备份：公司要定期对重要文件进行备份，确保文件不会因为意外事件丢失。
四、档案管理（一）档案的归档和整理1. 档案的归档：归档时需按照档案的年度、部门等进行分类整理，确保方便查阅和管理。
2. 档案的整理：定期对档案进行整理，删除无用档案，确保档案的整洁和有序。
（二）档案的借阅和归还1. 借阅手续：借阅档案需填写借阅申请表，经主管部门批准后方可借阅。
2. 归还要求：借阅档案应按期归还，如有延期需要，需提前申请并获得批准。
（三）档案的保管1. 保管地点：公司要设置专门的档案室，对档案进行专门保管。
2. 保管措施：对档案要采取防火、防潮、防盗等保管措施，确保档案完整无损。
3. 档案备份：公司要对重要档案进行备份，确保档案不会因为意外事件丢失。
五、档案的销毁公司要制定档案销毁规定，对已经失去利用价值的档案按规定的程序进行销毁处理，确保档案不会被他人窃取或滥用。
文件、档案管理制度
文件、档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件和档案的管理，确保文件和档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司文件和档案的生成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全过程进行管理。
第三条公司文件和档案管理应遵循完整性、准确性、安全性和及时性的原则，确保公司经营管理活动的顺利进行。
第二章文件和档案的生成与管理第四条公司各部门在生成文件和档案时，应确保内容的完整性、准确性和规范性。
文件和档案应采用公司规定的格式和载体，并根据文件和档案的性质选择适当的密级。
第五条公司各部门负责人应对本部门生成的文件和档案进行审核，确保文件和档案的质量和安全。
第六条公司应设立文件和档案归档制度，明确归档范围、归档时间、归档方式和归档责任人。
各部门应在规定的时间内将文件和档案归档。
第七条公司应建立文件和档案的更新和修订制度，对已发布的文件和档案进行定期审查，及时更新和修订，确保文件和档案的时效性和准确性。
第三章文件和档案的收集与整理第八条公司应设立文件和档案收集责任人，负责对公司内部和外部的文件和档案进行收集、整理和归档。
第九条文件和档案收集责任人应按照文件和档案的性质、类型和来源进行分类，确保文件和档案的有序管理。
第十条文件和档案收集责任人应定期对收集的文件和档案进行整理，去除无效、重复和过时的文件和档案，确保文件和档案的质量和数量。
第四章文件和档案的归档与保管第十一条公司应设立文件和档案归档库，对归档的文件和档案进行统一保管。
文件和档案归档库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘和防磁等条件。
第十二条文件和档案归档库的钥匙和密码应由专人保管，非授权人员不得进入文件和档案归档库。
第十三条文件和档案归档库应定期进行安全检查，确保文件和档案的安全。
第十四条文件和档案的保管期限应根据文件和档案的性质、类型和法律法规的要求进行确定。
文件及档案管理制度
文件及档案管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司文件及档案管理工作，确保文件资料的完整性、安全性和可检索性，提高管理效率和决策效率。
我们坚持“统一管理、分级负责、确保安全、便于利用”的原则，力求通过标准化流程，实现文档管理的高效与有序。
二、管理范围本制度适用于公司内所有纸质和电子文档资料的管理，包括但不限于公文、报告、会议记录、合同协议、财务记录等。
所有员工必须遵守本制度规定，对所涉文件负责。
三、文件分类与编号根据文件的性质和用途，将文件分为不同的类别，如内部文件、外部文件、机密文件等，并为每一类文件设置统一的编号规则，以便于归档和检索。
编号应包含年份、文件类别、顺序号等信息。
四、文档创建与审批文档在创建时，应由相关人员草拟并填写必要的信息，如标题、日期、作者等。
完成草拟后，文档需提交给有权审批的人员进行审阅。
审批人员应依据内容的准确性、合规性进行审核，并提出修改意见或直接批准。
五、文档存储与保护所有文档在审批通过后，需按照规定的分类系统进行归档存储。
对于电子文档，应采用可靠的电子文档管理系统进行保存，并定期备份防止数据丢失。
同时，根据文档的密级采取相应的保密措施，确保信息安全。
六、档案借阅与复制档案的借阅和复制应严格遵循相关程序。
需求方须提出书面申请，并由负责人审批。
借阅档案时，应在档案管理部门登记借阅时间、归还期限等信息。
复制档案时，应保证仅复制必需部分，并在使用后妥善保管或及时销毁。
七、档案的销毁与转移对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家规定和企业要求进行定期清理和销毁。
销毁过程应有专人监督，并留存销毁记录。
对于需要长期保存的档案，应考虑其安全性和可访问性，适时将其转移到更为安全的储存地点。
八、培训与监督公司应定期对员工进行文件及档案管理的培训，提高员工的管理意识和操作技能。
同时，建立监督机制，确保每位员工都能遵守管理制度，对违反规定的行为进行处理。
九、持续改进管理制度不是一成不变的，应根据实际工作的变化和需要进行定期的评估和修订，以保持制度的有效性和适应性。
文件和档案管理制度(范本)
文件和档案管理制度(范本)一、前言为规范公司的文件和档案管理，提高管理效率，保障公司各项业务运转的正常进行，本制度依据《档案法》、《文件管理办法》及公司实际情况制订。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、文件管理1. 文件的分类所有文件分为以下三类：（1）行政文件：包括公司的内部管理文件，如规章制度、工作计划、决议、通知、报告等。
（2）业务文件：包括公司的业务合同、协议、证照、市场调研报告、财务报表等。
（3）默认文件：包括来自客户、供应商和其他外部机构的信函、传真、电子邮件等。
2. 文件的编号所有文件都应该按照文件类型、文件所属部门、文件关键词的先后顺序来编号。
例如：“A1-01-001”，其中“A1”表示行政文件，属于总经办，关键词为“规章制度”。
3. 文件的保管（1）办公室文员负责文件的登记、存储和借阅。
（2）按照规定时限保管，过期的文件应该及时销毁。
（3）重要文件应该备份，防止遗失。
4. 文件的查阅（1）所有文件均可在公司内进行查阅，但必须在办公室文员指导下操作。
（2）重要文件查阅时需要领导审批，并签署查阅记录。
4. 文件的归档文件分为长期归档和短期归档。
长期归档的文件应当依照存档期限进行存储、保护和管理。
短期归档的文件应当及时归还或销毁。
1）长期归档：必须按照档案分类、编号、年份等要求，在档案袋中标明文件题名、保管期限、归档人员及归档时间等全部相关要素。
其开奖入库应严格执行一人一拆，双人复核。
并采用防火、防潮、防鼠及定期检查的措施保证档案资料不受损坏。
档案应分类别存放。
各种档案的管理应按照相关规定落实。
1. 工作的规定存放期限需要永久保留的文件，应立即封存并按要求交市档案馆统一保管；2. 需要长期保留的其他文件存放期限，按月、季度或年度或十年、二十年、三十年一个时限轮换存放；2）短期归档：根据处理情况有如下方式：1. 派员到原发送人处直接委托退回或转送有关公共或个人归类整理存放。
但有保密限制的不得派员到非本单位存雏。
安全生产文件及档案管理制度范本（5篇）
安全生产文件及档案管理制度范本第一章总则第一条为确保企业生产经营活动的安全和员工身体健康，维护社会公共安全，根据国家有关法律、法规和标准，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业各个单位、部门和员工，包括安全生产文件和档案的管理、归档和保管等事项。
第二章安全生产文件管理第三条本企业应根据安全生产需要，制定相应的安全生产文件，并明确文件的种类、编目和编号规范。
第四条安全生产文件应当具备真实、完整、准确、合法的特点，不得虚假、篡改、伪造。
第五条安全生产文件的编制、修改和废止，应当按照程序和权限进行，并保留相应的修改和废止记录。
第六条安全生产文件应当保存在指定的文件柜或电子存储设备中，确保文件的安全和易查阅。
第七条安全生产文件的查阅和借阅应当按照规定进行，并登记相关记录。
第八条安全生产文件的期限和保管情况应当根据国家有关法规和标准进行管理。
第三章安全生产档案管理第九条本企业应当建立安全生产档案的归档和保管制度，确保档案的完整和可用性。
第十条安全生产档案应当按照归档规范进行整理、分类和编目，确保档案的有序、完整和易查阅。
第十一条安全生产档案的编排应当按照事项、部门和时间顺序进行，方便档案的检索和利用。
第十二条安全生产档案的保管应当采取相应的保管措施，确保档案的安全和防火。
第十三条安全生产档案的查阅和复制应当按照规定进行，并登记相关记录。
第十四条安全生产档案的转递和销毁应当按照程序进行，并记录相关信息。
第十五条安全生产档案的保管期限应当根据国家有关法规和标准进行管理。
第四章监督和评估第十六条本企业应当建立安全生产文件和档案的监督和评估制度，对相关工作进行定期检查和评估。
第十七条监督和评估工作应当由具备相应资质和经验的人员进行，并定期向管理层报告。
第十八条监督和评估工作结果应当及时整理和归档，并记录相关信息。
第十九条对发现的问题和隐患，应当及时提出改进意见，督促相关部门和人员进行整改。
第二十条监督和评估工作的结果应当作为改进安全生产工作的参考依据，不断提高安全生产管理水平。
文件、档案管理制度范文
文件、档案管理制度范文第一章总则第一条目的和依据•为了规范企业内文件、档案的管理，确保信息的安全性和便捷性，提高工作效率，提出本制度。
•本制度的制定依据为《中华人民共和国档案法》和相关法律法规。
第二条适用范围•本制度适用于企业内所有的文件和档案的管理。
第三条定义•文件：包括纸质和电子形式的书面记录、报告、合同、公函、通知等。
•档案：指综合企事业单位、机关和其他组织中以文件形式形成的各种档籍、账册、统计表、图表、照片、录音、录像、电子和微电子记录等。
第二章文件的管理第四条文件的分类与编号•所有文件应按照文件的性质、内容和用途进行分类，并编号加以区分。
•定期对文件进行归档，对于旧文件和归档文件应有明确的标志，以便查找和管理。
第五条文件的起草和审批•文件的起草应当根据相关规定，确保内容准确、清晰、明确。
•文件的审批应当按照职责和权限进行，相关人员需要认真审核文件的内容和格式，确保合规。
第六条文件的保存与销毁•文件应按照规定的保管期限进行保存，期满后进行分类整理后归档。
•文件的销毁应当经过合法程序，由相关部门进行，确保文件的安全性和依法性。
第七条文件的传递和传阅•文件的传递应当以正式渠道进行，采用签收、记录等方式进行跟踪管理。
•文件的传阅应当依据相关规定，进行记录和控制，并确保传阅范围的合理性和安全性。
第三章档案的管理第八条档案的收集和整理•档案的收集应按照分类和编号的原则进行，确保档案的完整性和准确性。
•档案的整理应当按照规范和要求进行，确保档案的易查阅和保管安全。
第九条档案的存储和保管•档案应存放于专门的档案室或档案库中，保管环境应符合相关标准，确保档案的安全性。
•档案的借阅应提供明确的手续和权限管理，并确保档案的保密性。
第十条档案的利用和复制•档案的利用应符合相关规定，不得违法使用档案信息。
•档案的复制应当按照合规程序进行，保护档案的完整性和安全性。
第十一条档案的移交和销毁•档案的移交应当有明确的手续和程序，并经过相关人员和部门的确认。
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( 安全管理 )
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文件和档案管理制度(通用版)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
文件和档案管理制度(通用版)
一、公司员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人事部门要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资
料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。
八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
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