通联礼仪
社交礼仪——通联礼仪(课件 PPT)
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通联礼仪
“相交一场,常来常往”。在维系人际关系的诸多方法之中,“常来常往”是最有成效 的一种。 主要表现为:相互走动,经常见面,也可以借助于其他形式进行, 如利用通讯、联络手段与交往对象时常保持联系。
通联礼仪,就是人们在人际交往中进行通讯、联络时所应当遵守的礼仪规范。
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通联礼仪的主要内容 电话礼仪 网络礼仪 书信礼仪 送花礼仪 题字礼仪 馈赠礼仪
通联礼仪的基本原则—— “保持联络” 基本含意是:在人际交往中 要尽一切可能,与自己的交 往对象保持各种形式的有效 联系,巩固、促进和发展双 方之间的正常关系。
CONTENTS
目 录
电话礼仪规范 网络礼仪规范 馈赠礼仪规范
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通联礼仪基本要点
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辅导二通联礼仪基本要点一、电话拨打电话1.通话的时间和时机节假日一般不打电话,早6点前,晚9点后不要打,约好几点打要守时。
2.通话时间长度长话短说,废话少说,没话不说。
通话三分钟原则3.通话内容要规范A,问候对方。
你好B,自报家门C,所为何事D,道别语,再见4.通话时态度要得体A,语气要平和,不要咄咄逼人B,说话语速要适当放慢C,说话声音不宜过高(可以适当的问一句"你听的清楚吗")D,不要嘴里含别的东西E,如果电话掉线,拨打者主动打过去(声明一下,不好意思,刚才电话掉线了)二、接听电话注意事项1.接听要及时(铃响不过三声)接电话不及时"抱歉,让你久等了"2.应对要得体。
要讲礼貌用语,要自报家门。
录音电话只报号码,不报姓名。
(你好,这里是23456,主人外出,有事请留言,谢谢)接到的电话,如果对方要找的人不在,先要告诉对方你找的人不在,再问对方"来系何人,所谓何事"3.代接代传电话时作必要的记录(打电话的是谁,单位,号码,需要回复不,回复电话是多少?需要什么时候回复,你接电话是什么时候,他通话的要点有几条,)接完后问"先生,我刚才记录了一下,你看是不是这几个要点?"打电话谁先挂:地位高者先挂;地位相近的,打电话的先挂三、手机使用礼仪1.使用手机不能影响别人(必要时关机,而且要当众关机,告诉对方"不好意思,我先把电话关了")2.要注意安全(比如:驾驶时不能接听电话,飞机上关机,加油站,医院不使用手机)3.安全,不用手机谈涉及国家机密,行业机密的问题;不要随便借用别人的手机4.要放置到位(正式场合,放在随身携带的手袋里)手机短信礼仪1.双向使用(不是所有人都爱发手机短信,不是所有手机都能发手机短信)2.适度使用(有需才发有用才发,有收必回)3.合法使用4.文明使用(开会时,与人交谈时接发短信都不好)四、书信礼仪信文的格式:1. 信文的前段(开头):称呼,问候语2. 信文的中段a,叙事要清晰,b,内容要集中(最好一事一议),c,多分行,多分段3. 信文的后段a,结束语,b,祝福语c,附问语d,落款语,日期e,附件(不要有碍信件的携带和交流,不要夹带现金,不要夹寄贵重物品)封文的格式:1.邮政编码,2.收信人的地址,(街道号码都要写上)3.收信人的称谓:收信人姓名,称呼(收信人后面的称呼是给邮递员或带信人用的),收字4.寄件人地址(省,市,县,、乡镇,街道号码,单位,部门,寄信人姓名,邮政编码)5.封文上不要乱写写信的5c原则:1.礼貌2.清晰3.简洁4.完整5.书写正确发信要注意的问题:1.要遵守基本的邮政规则2.信纸放在信封里折叠整齐(信纸离封口要有一定距离,信纸不要叠得太有艺术性)3.邮资要足4.邮票要贴放到位(右上方,端正)5.信封要封好收信的注意事项1.守法:不能无故扣押别人的信件2.收到即复3.认真阅读,别人托付的事情,能办就办,不能办也要及时回复4.信件要认真妥善收藏5.尊重发信人,对他信中所谈的内容不要对公众散播6.私人信件,未经对方允许,不得传阅,传播或公开发表五、电子信函电子信函基本礼仪:1.简明扼要2.严谨准确(写后校对)3.最好是一事一议4.注意时效5.遵守法律和社会公德电子邮件使用礼仪1.不要滥用电子邮件(有事才用,有急必用,无事不急不要用)2.内容要短小(一个页面足够,不要反复翻动)3.信息要真实4.要讲社会公德和道德问题,公私分明5.格式要规范六、传真礼仪1.内容要简短(要考虑节省费用)2.要注意安全3.规范操作(传真前,给对方通报一下;收到传真后给对方回个信;收到对方传真后要及时处理;使用时要考虑到图像,文字可能失真)4.传真的资料不大容易保存(重要的传真文件要备份)七、礼品礼仪如何选择礼品1.纪念性,不以价格取胜,以友情纪念为重2.独特性(比如:对方生日那天的报纸的复印件)3.对象性4.便携性5.时尚性社交七不送1.有碍社会公德和社会规范2.过分昂贵的礼品3.不送破旧物品4.有悖对方民族习俗和宗教禁忌的物品5.有违对方个人习惯的物品6.与对方身体健康有关的,比如烟酒,药品,营养品7.不送带有明显广告标志的物品赠送礼品的时机和场合:1.到别人家作客,进门之初赠送礼品。
现代礼仪
![现代礼仪](https://img.taocdn.com/s3/m/4698bb9971fe910ef02df809.png)
(1)、表示情感;例如,玫瑰表示爱情,丁香表示初恋 ,柠檬表示挚爱,橄榄表示和平,桂花表示光荣,白桑表示 智慧,水仙表示尊敬,百合表示纯洁,茶花表示美好,紫藤 表示欢迎,豆蒄表示离别,杏花表示疑惑,垂柳表示悲哀, 石竹表示拒绝,等等。 (2)、表示国家:所谓国花,指的是以某种鲜花来表示 国家,用他来作为国家的标志和象征。 世界上主要国家的国花有:美国:山楂。日本:樱花。 英国:玫瑰。法国:尾花。德国:矢车菊。意大利:紫罗兰 。加拿大:枫叶,等。 (3)、表示城市:例如,北京市的市花是月季和菊花, 上海市的市花是白玉兰,天津市的市花是月季,重庆市的市 花是山茶花。 2、民俗寓意 (1)品种:在不同的风俗习惯,同一种鲜花有不同的寓 意。例如,中国人喜欢菊花,不能送给西方人。在西方,菊 花代表死亡,仅供丧葬式有:拜会、集会、舞会、赛会。 一、拜会 (一)做客 1、有约在先:约定时间、约定人数、如约而至。 2、上门有礼:先行通报、施礼问候、轻装上阵、应邀就 座。 3、为客有方:围绕主题、限定范围、适时告退。 (二)待客 1、细心安排:环境卫生、待客用品、膳食住宿、交通工 具。 2、迎送礼让:迎候、致意、让座、均等、送别。 3、热情相待:一心一意、兴趣盎然、主次分明。 二、集会 (一)主持者 1、落实议程:熟悉议程、执行议程。 2、控制时间:掌握起止时间、限制发言时间、留有休息 时间。 3、掌握会场:少讲多看、调节气氛、
现代礼仪之通联礼仪
通联利用的主要内容有:电话、网络、书信、提子、馈赠 、送花礼仪等。 一、电话 (一)打电话 使用电话,要有电话形象,要注意时间适宜、内容简练、 表现文明等。 1、时间适宜:注意其一,何时通话为佳;其二,通话多长 时间为妙。 (1)通话时间 一般不要在早7点之前、晚10点以后,或用餐时打电话。 给海外人士打电话‘先要了解时间差,不要不分昼夜。 打公务电话,尽量公事公办,不要在他人的私人时间,麻 烦对方。 (2)通话长度:在电话礼仪里,有“三分钟原则”,实际 上就是“以短为佳,宁短勿长。
社交礼仪-通联礼仪2
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纸张
赠送的守则:
1、佳礼的标准 2、禁忌的回避 3、性 时尚性
禁忌的回避:违法的物品 犯规的物品 败俗的物品 犯忌的物品 有害的物品 废弃的物品 广告类物品
送礼的常规:精心包装 表现大方 认真说明(送礼的原因、态度
礼物的寓意、用途)
受赠的须知: 欣然笑纳—不要反复推辞 拒绝有方—婉言相告法、直言原由法、事后退还法 依礼还礼—礼尚往来
签名
赠言
“雁过留声,人过留名”
签名的字体:清楚、完整、真实 美观、个性、防伪
签名的表现:签名的请求 签名的态度 签名的顺序 签名的位置 签名的保存
“赠人以言,重于金石珠玉”
赠言的内容: 品位高雅 思想健康 言之有物
赠言的形式:格言式 名句式 诗词式 对偶式 公式式
赠言的格式:横式、竖式
赠言的用具: 笔具
束花 篮花 盆花 插花 饰花
花环
花圈
送花的时机: 例行:生日、节日、嘉奖、慰问、丧葬、祭奠
巧用:做客、迎送、纪念、示爱、拒绝、致歉
鲜花的寓意: 通用寓意:情感(花语)
国家(牡丹)
城市(木棉花)
民俗寓意:
品种:荷花、黄菊、金桔 色彩:红色、白色、黄色
数量:好事成双、祸不单行 11——一心一意
课后作业: P197 思考题1、13、15、16
6通联礼仪
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(3)收信人的落款
该部分一般位于横式信封的右下方,分作四 个小的组成部分:其一:发信人地址;其二, 发信人姓名;其三,用来表示敬意的缄封词, 如“缄”、“谨缄”等;其四,邮政编码。
前三个部分可写成一行,第四个部分则应独 立成行,写在信封右侧的最下方。
(二)通信技巧 1、书信 要尽可能地使书信礼貌、完整、清楚、正确、 简洁,简称 “5C原则”。
正确的利用电话,要熟练地掌握使用电话 的技巧,更重要的是要自觉维护自己的“电话 形象”。
“电话形象”,是人们在使用电话时的种 种表现,会使通话对象“如见其人”,能够给 对方留下完整的、深刻的印象。 “电话形象”,主要是由使用电话时的语 言、内容、态度、表情、举止以及时间感等等 几个方面所构成的。
社交礼仪要求:在使用电话时,必须在打 电话、接电话以及使用移动通讯工具时,自觉 自愿地做到知礼、守礼、待人以礼。
2.代接电话 (1)礼尚往来 接电话时,假如对方所找非己,不要拒绝 对方代找旁人的请求。 (2)尊重隐私
在代接电话时,不要向发话人询问对方与 其所找之人的关系。转达某事给某人时,要严 守口风。
(3)记忆准确 对发话人要求转达的具体内容,应认真做 好笔录。
(4)传达及时
若发话人所找的人就在附近,应立刻去找 ,若代为传话,则应尽快落实。
2、发信 (1)折叠。方法有四: 一是将信三等分纵向折叠,再将其横折, 令其两端一高一低; 二是有意将收信人姓名外露;
三是现将信纵向对折,在折线处再往里卷 折1厘米—2厘米宽,再将其横向对折两次; 四是将信先横向对折两次,再将其纵向折 叠装入信封之中,适用于日常通信之时。
(2)装入。
与信封的封口之处留有约1厘米左右距离。 (3)附件 第一,不要违规; 第二,不要装过多附件; 第三,写清附件的数量。 2、收信 (1)守法。 任何扣留、私拆、偷阅他人信件的行为, 都是触犯法律的。 (2)拆信。要确保信的完好。
通联礼仪的主要内容有
![通联礼仪的主要内容有](https://img.taocdn.com/s3/m/b45ffd9e32d4b14e852458fb770bf78a64293a72.png)
通联礼仪的主要内容有通联礼仪是指在社交、商务等场合中,人们在交往过程中应该遵循的一套规范和准则。
它不仅仅是一种行为举止,更是一种文化传统和社会习俗的体现。
通联礼仪的主要内容包括言谈举止、服饰仪容、社交礼仪等方面。
首先,言谈举止是通联礼仪的重要内容之一。
在与他人交往时,我们应该注意自己的言辞举止,尊重他人的感受,避免使用粗俗的语言或者做出不雅的举动。
在交谈中,要注意礼貌用语的使用,避免在公共场合大声喧哗或者打断他人发言。
此外,我们还应该学会倾听他人的意见,尊重他人的观点,不要一味地强调自己的意见,以免造成冲突和误会。
其次,服饰仪容也是通联礼仪的重要内容之一。
在社交场合,我们的着装和仪容会给他人留下深刻的印象。
因此,我们应该根据不同场合的要求,选择合适的服饰,保持整洁的仪容。
在商务场合,要选择正式的职业装,展现出自己的专业形象;在社交场合,可以根据活动的性质选择合适的服饰,但一定要注意不要过于暴露或者不合时宜。
最后,社交礼仪也是通联礼仪的重要内容之一。
在社交活动中,我们应该遵循一定的礼仪规范,尊重他人的权利和感受。
比如在用餐时,要遵守餐桌礼仪,不要大声喧哗或者用餐时说笑声音太大;在参加活动时,要遵守活动的规则和要求,不要随意打扰他人或者破坏活动的秩序;在与他人交往时,要注意礼貌用语的使用,不要随意干涉他人的私生活或者隐私。
综上所述,通联礼仪的主要内容包括言谈举止、服饰仪容、社交礼仪等方面。
遵循通联礼仪不仅可以让我们在社交、商务等场合中表现得更加得体,也能够增进人际关系,促进社会和谐。
希望大家能够认真学习和遵循通联礼仪,共同营造一个文明、和谐的社会环境。
社交礼仪教程 第四章 通联礼仪
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第四章 通联礼仪
学习目的:
◆重视以通信联络维持并开展人际关系。 ◆在通信联络中有意识地维护自身形象。 ◆掌握根本的通联礼仪。 ◆在通信联络中彬彬有礼。 ◆克服通信联络中的失礼之举。
一、
〔一〕拨打
时间适宜: 〔1〕通话时间 〔2〕通话长度 〔3〕体谅对方
〔一〕拨打
表现文明
〔1〕语言文明 〔2〕态度文明 〔3〕举止文明
〔1〕做好准备 〔2〕提高效率 〔3〕独善其身 〔4〕文明交流 〔5〕言语有度
三、书信 〔一〕书信程式 〔二〕通信技巧
四、题字
〔一〕签名 〔1〕清楚 〔2〕完整 〔3〕真实 〔4〕美观 〔5〕赠言时常为人们所采用。 在题字的具体形式之中,赠言的重要性大大 地高于签名。在适当之时向他人赠言,对于 升华个人情感、鞭策鼓励于人等方面所起的 作用,往往是其他任何一种礼仪文字所难于 代劳的。
6.通信的五个原那么是什么? 7.书写信封时,怎样才算合礼无误? 8.为他人签名时,必须遵守哪些礼仪标准? 9.怎样选择赠言的具体内容? 10.赠言的根本形式有哪些? 11.选择礼品应如何使之符合标准?
12.哪些物品不宜赠与他人? 13.接受他人的赠礼时,应注意什么问题? 14.送花的具体形式有哪些? 15.何时以花送人为佳? 16.什么是花语?
五、馈赠
〔一〕赠送的守那么
佳礼的标准: 〔1〕适应性 〔2〕纪念性 〔3〕独创性 〔4〕时尚性
〔一〕赠送的守那么
禁忌的回避
〔1〕违法的物品 〔2〕犯规的物品 〔3〕败俗的物品 〔4〕犯忌的物品 〔5〕有害的物品 〔6〕废弃的物品 〔7〕广告类物品
送礼的常规
〔1〕精心包装 〔2〕表现大方 〔3〕认真说明
〔二〕受赠的须知
欣然笑纳
社交礼仪-通联礼仪
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如何避免常见的通联礼仪错误
不要使用过于随意的语言
在通联中,应使用正式和专业 的语言,避免使用过于随意的 语言或俚语。这样可以保持沟 通的专业性和严肃性。
不要发送垃圾邮件或推销 信息
在发送邮件或信息时,应避免 发送垃圾邮件或推销信息给不 相关的人。这样会让人感到不 愉快或反感。
不要忽略或拖延回复
收到他人的邮件或信息后,应 及时回复。如果暂时无法回复 ,应告知对方原因,并表示会 尽快回复。同时,不要忽略或 拖延对方的请求或问题。
注意信息真实性
在发布信息时应确保信息的 真实性,避免发布不实信息 或谣言。
注意互动方式
在社交媒体上与他人互动时 应注意方式方法,避免过于 直接或生硬的语言,尽量以 友好的方式进行互动。
04 通联礼仪的实践与应用
如何撰写正式的电子邮件
邮件主题
确保邮件主题简明扼要,能够准确反映邮 件内容,方便收件人理解。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ03
如果无法按时赴约或完成约定事项,应及时通知对方并解释原
因,以示尊重和诚信。
03 通联礼仪的常见形式
电子邮件礼仪
发送邮件前请仔细检查
确保邮件没有错别字、语法错误或格式 问题,同时避免使用过于花哨的字体或
格式。
避免垃圾邮件行为
不要发送大量未经过滤的邮件,或在 邮件中包含大量垃圾信息,这可能会
被视为垃圾邮件。
主题明确
邮件的主题应简明扼要,反映邮件的 核心内容,以便收件人快速理解邮件 的目的。
尊重隐私
在发送邮件时尊重他人的隐私,不要 在邮件中包含他人的私人信息,除非 已经得到对方的明确授权。
短信礼仪
简明扼要
短信应简明扼要,避免使用冗长的句子或段落,尽量用最少的文字表 达意思。
社交礼仪-通联礼仪1
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录音电话:制作留言 处理来电
(三)移动通信
使用规则:安守本分、方便他人为先、遵
守公共秩序、自觉维护安全
置放的位置:常规的位置
暂放的位置
二、网络
网络:多台计算机连接在一起,共享的方
式进行通讯与交流。
(一)基本的规则
公私分明:公款公用、因公上网
确保安全:严守秘密、防范“黑客”
封文
收信人的地址 收信人的称谓 发信人的落款
祝愿语:正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。
另起一行,空两格写“此致”或“祝你”,再另起一
行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间,祝愿 语可以写“祝你学习进步”之类的内容。 署名:在信纸的右下方写上自己的名字,前面还可以注明自己的 身份,如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。 日期:把写信的具体时间写在署名的正下方,应写清年月日(不 写年份是错误的),以备收信人日后查阅。 写完信,填写好信封,贴足邮票,就可以寄出了。
社交礼仪
——通联礼仪
通联礼仪
通常是指人们进行通信、联络 时所应遵守的基本行为规范。 遵守通联礼仪,是维持良好的 人际关系,进而使其有所发展 的重要前提。
通联礼仪的基本原则
基本含义: 在人际交往中,要尽一切可能,与自 己的交往对象保持各种形式的有效联 系,以便进一步加深交往和沟通,巩 固、促进和发展彼此间的正常关系。
基本格式要求:
前 段 一、内容要求: 对收信人的具体称呼 对收信人的问候 二、格式要求: 第一部分定格书写 第二部分第二行,开头空两格
前段样文
敬爱的老师: 您好!
亲爱的妈妈: 您好!
问候语:如果收信人是长辈,可以写“您好”;或“身体好吗” 等;如果收信人是平辈,可以写“你好”;如果收信人不是一个 人,一般写“你们好”或“大家好”,不可以写“您们好” (“您”后面不能加“们”)。
第四章 通联礼仪
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(一)打电话
1.时间适宜 2.内容简练 3.表现文明
(二)接电话
1.本人受话 2.代接电话 3.录音电话
(三)移动通讯
1.使用规则 2.置放到位
二、网络
随着信息技术的不断发展和电脑应用 的普及,网络在人类的生产、生活中扮演 着越来越重要的角色。在我国,网络已逐 渐成为人们在人际交往中所使用的一种高 效便捷的基本工具。而在公司、企业、政 府部门里,办公现代化与网络化早已是大 势所趋,势在必行。
1.赠言的内容 2.赠言的形式 3.赠言的格式 4.赠言的用具
五、馈赠
在民间交往中,馈赠行为时有所见。 所谓馈赠,即指为了向其他人表达某种个 人意愿,而将某件物品不求报偿、毫无代 价地送给对方。有时,馈赠也叫作赠送。
(一)赠送守则
1.佳礼的标准 2.禁忌的回避 3.送礼的常规
(二)受赠须知
1.欣然笑纳 2.拒绝有方 3.依礼还礼
六、送花
在世间一切事物里,人们公认:鲜花 最美,鲜花最艳,鲜花最香。自古至今, 不论是在国内还是在国外,美丽动人的鲜 花不但受到无数文人墨客的百般赞颂,而 且一向被广大的平民百姓用来美化生活, 以物传情。
(一)送花的形式
1.以人区分 2.以花区分
(二)送花的时机
1.例行的时机 2.巧用的时机
(三)鲜花的寓意
(一)基本的规则
1. 公私分明 2.控制时间 3.确保安全
(二)具体的要求
1.收发邮件 2.查阅资讯
三、书信
通信,是人际交往中迄今为止最古老、 最实用的一种通联方式。在日常生活里, 个人与个人、个人与组织、组织与组织之 间,都可以利用书信来传递信息,互通情 报,交流思想,表达情感。
(一)书信程式
通联礼仪的主要内容有
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通联礼仪的主要内容有通联礼仪是指在人际交往中,通过言行举止来表达尊重和关怀的一种行为规范。
在社会生活中,通联礼仪被认为是一种重要的社交技巧,它不仅能够提升个人的社交魅力,还能够增进人与人之间的友好关系。
通联礼仪的主要内容包括以下几个方面:1. 言谈举止。
言谈举止是通联礼仪的核心内容之一。
在交往中,我们应当注意自己的言辞和举止,避免使用粗俗的语言或者举止不当的行为。
在与他人交流时,我们应当尊重对方的意见,不要随意打断别人的发言,也不要在公共场合大声喧哗。
同时,我们还应当学会控制自己的情绪,不要在与他人交流时表现出过于激动或者愤怒的情绪。
2. 礼节待人。
在与他人交往时,我们应当学会用礼貌的方式对待他人。
比如在见面时要注意握手礼仪,不要握手过于生硬或者过于轻浮;在交谈时要注意尊重对方的隐私,不要问及过于私人的问题;在接待客人时要注意热情周到,不要让客人感到冷落或者不受重视。
3. 礼仪着装。
着装也是通联礼仪的一部分。
在社交场合,我们应当根据场合的不同选择合适的着装,不要穿着过于随意或者不得体的服装。
比如在正式场合,我们应当穿着得体,不要穿着过于休闲的衣服;在商务场合,我们应当穿着正式的商务服装,不要穿着过于花哨或者暴露的服装。
4. 礼仪礼物。
在一些特殊的场合,比如节日、生日、结婚等,我们应当学会送上礼物来表达自己的祝福和关怀。
在选择礼物时,我们应当根据对方的喜好和身份地位来选择合适的礼物,不要送上过于廉价或者不合时宜的礼物。
同时,在接受礼物时,我们也应当学会表达感谢之情,不要显得过于冷漠或者不在意。
5. 礼仪沟通。
在与他人交流时,我们应当学会礼貌地进行沟通。
比如在写邮件或者发短信时,我们应当注意用词得体,不要使用粗鲁或者不文明的语言;在与他人交流时,我们应当注意倾听对方的意见,不要一味地强调自己的观点而忽视他人的感受。
总之,通联礼仪是一种重要的社交技巧,它不仅能够提升个人的社交魅力,还能够增进人与人之间的友好关系。
商务中的电话礼仪及通话礼仪
![商务中的电话礼仪及通话礼仪](https://img.taocdn.com/s3/m/c64246aa767f5acfa0c7cd3c.png)
商务中的电话礼仪及通话礼仪打电话是通联礼仪的一个主要内容。
拨打电话的人是发话人,是主动的一方,而接听电话的一方是受话人,是被动的一方。
因而在整个通话过程中,拨打电话的人起着支配作用,一定要主动塑造自己的完美的电话形象。
那么拨打电话和接听电话应注重哪些礼仪?下面一起随来瞧一下。
拨打电话应注重的礼仪 1.打电话时要简短,而且声音要柔和。
我们不知道别人有多忙,或甚至认为施压给他为理所当然,这是不对的。
千万不要浪费别人的时间。
打电话时,要保持柔和、轻松和确实,并尽可能用最短的时间表达你的目的,然后结束。
假如你遵循这个原则来打电话,别人会很乐意在办公室里接听你的电话。
2.打电话时,要注重四周的嘈杂声。
例如电话的声响、旁人的谈话,或是你吃三明治所发出的声音。
吃喝的杂声进进话筒后会扩大,这会令电话线彼端的人感觉烦躁。
3.假如你已经拨通电话,但是没联络上,应重新再拨。
假如你已经拨了一通电话,但是没联络上,你应重新再拨,不管没联络上是谁的不对。
假如你拨错了电话,不要对被你打搅的人发出不悦刺耳的声音,啪地挂掉电话。
你应该迅速柔和地表达歉意:非常抱歉,我打错电话了。
请你不要见怪。
再挂掉电话。
假如你表达了歉意,别人就不会心生愤恨了。
4.准时拨电话给忙人,这对他比较方便。
假如你欲与某人联络,而直接打电话到办公室找他,一定要问:这时候打电话给你方便吗?假如时间不恰当,你可以重新约个时间再联络。
他可能在赶时间,或是办公室里有客人,或是正在参与某项活动,所以没办法接听你的电话二也可能你打电话给他时他在,但是因为没有秘书,或者他有其他约会,因而不方便接电话,所以你一定要问他:这时候打电话给你方便吗?这是非常重要的事。
5.注重听对方在说些什么。
当你接听电话时,不要一边瞧其他报纸,或是阅读放在桌上的一篇报告,否则你会错失重要的谈话内容。
对方也许已注重到你的兴致不高,他也不知道该怎么办,这样一来,谈话时间就会拉长,比原订长了很多。
保持轻松,要有适当的间歇,这样电话就会愈快结束,当然也就愈能称心如意。
社交礼仪第4章通联礼仪共66页
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2、打电话者的几个注意
第一,时间的选择。晚上10点之后,早 上7点之前,没有重大的急事别打电话;节 假日免打电话。
时间的选择
• 忌早7点之前,晚10点之后 • 忌节假日( 9点以前) • 忌周一上午前两个小时(周末综合症) • 忌周五下班前 • 忌午休时,三餐时间 • 办公电话宜在上班时间10分钟以后和下班时间10
(一)打电话
• 时间适宜
通话时间、通话长度、体谅对方
• 内容简练
事先准备、简明扼要、适可而止
• 表现文明
语言文明、态度文明、举止文明
1、拨打电话五步骤
确认号码的正确性 事先策划(目的、资料、积极的心态) 把握适当的拨打时间 控制通话时间 正确处理不同情况
• 准备通话内容 • 确定通话方向:代码、号码、人 • 礼貌对话:称呼、应对、礼貌用语 • 通话精炼:少影响他人 • 礼告结束:告别用语,轻挂、后挂电话
(三)特殊情况
1、挂断电话的礼仪
• 位高者先挂 • 客户先挂 • 女士先挂 • 上级主管单位先挂 • 主叫方先挂
2、如何暗示结束通话
3、处理不满意电话的技巧
一、首先平定自己的情绪
– 耐心聆听,少插话 – 平服对方情绪 – 听到恶语不急噪 – 真诚致歉
二、解决问题
– 主动表示出解决的态度 – 及时应对,提出办法 – 愉快结束通话
第4章 通联礼仪
通联礼仪,是指人们 进行通信、联络时所应遵 守的基本行为规范。遵守 通联礼仪,是维持良好的 人际关系,并进而使其有 所发展的重要前提。
பைடு நூலகம்
主要内容
一、电话礼仪 二、馈赠礼仪 三、送花礼仪 四、网络礼仪 五、书信礼仪 六、题字礼仪
一、 电话礼仪
打电话 接电话 特殊情况 移动电话
接打电话礼仪六要素基本礼仪_商务礼仪_
![接打电话礼仪六要素基本礼仪_商务礼仪_](https://img.taocdn.com/s3/m/a92fe0efab00b52acfc789eb172ded630a1c9858.png)
接打电话礼仪六要素基本礼仪电话作为便利的通讯工具,在日常工作中有着极为广泛的应用。
人们可以通过电话粗略判断对方的人品、性格。
因此,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。
下面是小编为大家整理的接打电话礼仪六要素,希望能够帮到大家哦!接打电话礼仪六要素打电话打电话是通联礼仪的一个主要内容。
拨打电话的人是发话人,是主动的一方,而接听电话的一方是受话人,是被动的一方。
因而在整个通话过程中,拨打电话的人起着支配作用,一定要积极塑造自己的完美电话形象。
在打电话时,必须把握住通话的时间、内容和分寸,使得通话时间适宜、内容精炼、表现有礼。
把握好通话时机和通话长度,既能使通话更富有成效,显示通话人的干练,同时也显示了对通话对象的尊重。
反之,如果莽撞地在受话人不便的时间通话,就会造成尴尬的局面,非常不利于双方关系的发展。
如果把握不好通话时间,谈话过于冗长,也会引起对方的负面情绪。
此外,打电话时忌讳通话内容不着要领、语言啰嗦、思维混乱,这样很容易引起受话人的反感。
通话内容精炼简洁是通话人的基本要求。
预先准备在拨打电话之前,对自己想要说的事情做到心中有数,尽量梳理出清晰的顺序。
做好这样的准备后,在通话时就不会出现颠三倒四、现说现想、丢三落四的现象了同时也会给受话人留下高素质的好印象。
简洁明了电话接通后,发话人对受话人的讲话要务实,在简单的问候之后,开宗明义,直奔主题,不要讲空话、啰嗦、重复,更不要偏离话题,节外生枝或者没话找话。
在通话时,最忌讳发话人东拉西扯、思路不清,或者一厢情愿地认为受话人有时间陪自己聊天,共煲“电话粥”。
表现有礼拨打电话的人在通话的过程中,始终要注意待人以礼,举止和语言都要得体大度,尊重通话的对象,并照顾到通话环境中其他人的感受。
接电话接听电话的人虽然处于被动的位置,但是,也不能在礼仪规范上有所松懈。
拨打电话过来的人可能是你的上级,可能是合作方,也可能是对你很有帮助的友人,因此,受话人在接听电话时,要注意有礼和得体,不能随随便便。
第四章 通联礼仪
![第四章 通联礼仪](https://img.taocdn.com/s3/m/6f29d7116bd97f192279e92e.png)
一.电话礼仪
二.书信礼仪
三.馈赠礼仪 四.送花礼仪
什么是通联礼仪
通联礼仪,就是人们在人际交往中进行通 讯、联络时所应当遵守的礼仪规范。
基本原则——保持联系。在人际交往中,
要尽一切可能,与自己的交往对象保持各 种形式的有效联系,以便进一步地加深理 解和沟通,巩固、促进和发展双方之间的 正常关系。
书信的优点
可视性。反复阅读,细心体味; 易藏性。便于保存,收藏留念; 易感亲近。见信如见人,倍感亲切。
二、书信
(一)书信格式
书信的写法规则和布局结构,一般由信文和封文 两大部分组成。
1、信文 信文即书写于信笺上的文字,是一封书信之中的 主体,也是发信人写作和收信人阅读的重点,一 般由前段、中段和后段三部分组成。
三、馈赠
(四)受赠须知
1、欣然笑纳——一般情况下,对于他人所诚心相赠 的礼品,应欣然接受。 神态专注。起身站立,面向对方,注视对方眼睛, 面带微笑。 双手捧接。不宜单手接过。 认真道谢。握手言谢。 当面拆封。动作井然有序,不要乱扯、乱撕。 表示欣赏。通过语言和动作对礼品进行赞赏。
一、电话礼仪
电话形象:人们在使用电话时的种种表现,会使
通话对象“如见其人”,能够给对方以及其他在场 之人,留下完整的、深刻的印象。电话形象主要由 语言、内容、态度、表情、举止以及时间感等几方 面构成。
电话形象是个人形象的重要组成部分,每个人在社 交场合中,应自觉维护自身的电话形象。
一、电话礼仪
(2)装入 折好信笺,将其正式装入信封时,要注意的问题 是:一定要将其推至信封的顶端,并且令其与信 封的封口之处留有大约1厘米左右的距离。 (3)附件 保持信封的平整、美观;要向收信人交待明确, 在信文之中对附件的数量写得一清二楚,必要时 还可要求收信人“收到即告”。
通联礼仪的主要内容有
![通联礼仪的主要内容有](https://img.taocdn.com/s3/m/72e24aa0112de2bd960590c69ec3d5bbfc0ada72.png)
通联礼仪的主要内容有
通联礼仪是指在社交场合中,人们之间相互交往时所应遵循的一套规范和准则。
它不仅仅是一种形式,更是一种文明和修养的象征。
通联礼仪的主要内容包括言谈举止、着装仪容、社交礼仪等多个方面。
首先,言谈举止是通联礼仪中非常重要的一部分。
在社交场合中,我们应当注意用语文明,不说粗话,不说伤人的话,不说不合时宜的话。
同时,我们还应当注意自己的语速和音量,不要说话太快或太慢,也不要说话太大声或太小声。
在与人交往时,应当尊重对方,不打断别人的发言,不插话,不争辩。
这些都是言谈举止中必须要遵循的规范。
其次,着装仪容也是通联礼仪中不可忽视的一环。
在社交场合中,我们的着装应当得体得当,既要符合场合的要求,又要展现出自己的品位和修养。
无论是正式场合还是非正式场合,我们都应当注意自己的仪容,不穿得太暴露或太随便,不要穿得太花哨或太低调。
通过合适的着装,我们可以展现出自己的自信和尊重。
最后,社交礼仪也是通联礼仪中的重要组成部分。
在社交场合
中,我们应当尊重他人,不要随意触碰别人的隐私,不要打断别人的谈话,不要在公共场合大声喧哗。
在用餐时,我们应当注意用餐礼仪,不要发出声音,不要大声嚼食,不要说话时满嘴食物。
这些都是社交礼仪中必须要遵循的规范。
总之,通联礼仪是社交交往中必须要遵循的一套规范和准则,它涵盖了言谈举止、着装仪容、社交礼仪等多个方面。
通过遵循通联礼仪,我们可以展现出自己的文明和修养,增进人际关系,提升自己的社交能力。
希望大家在日常生活中能够重视通联礼仪,做一个有修养的社交者。
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打电话礼仪
1、在打电话时,发话人所讲的头一句话,应由 向对方的问候与自我介绍这两项基本内容构成。 例如,发话人可以说:“您好,我是鹏程公司总 经理何泓。”以便于对方了解自己的身份。 2、打错了电话时,要向对方道歉:“对不起, 打错了。”切勿直接挂断电话。 3、通电话中途万一断了,要主动打过去。并且 说,刚才电话断了,请原谅。 4、事情谈完了,要说些客套的结束语,“拜托 了”、“打扰您了”等礼貌用语。 5、尽量少在单位用公家电话打私人电话。
一般性电话礼仪
1、体态。打电话时,身体应不倚不靠桌子,墙壁,更不能坐 在桌子或椅子上。另外,打电话时,除了利用必要的参考资料 和做记录之外,不可三心二意地去做其他事。使自己的口部与 话筒保持2到3厘米左右的距离,是最规范的。 2、表情。打电话时,要力求保持良好、平和的心态,脸色愉 快、安详。这样声音就能客气、亲切、安详、谦恭而有礼貌。 3、语言。打电话时,语音要平静、柔和。发音要清晰,语速 要适中。 4、内容。打电话之前,要慎重考虑通话的内容。要确立中心, 理清思路,拟好谈话要点和顺序,简明扼要。
三、鲜花礼仪
在人际交往中,送花是最保险、最容易、最体面、 最时髦、最高雅的一种馈赠礼仪。 送花的起源同礼仪一样,是由习俗形成的。中国 的鲜花礼仪可以追溯到久远的古代,大概在三皇到 春秋时期。当时最风行的礼仪鲜花是芍药,因其可 以分株又名离草,古时的朋友分离时以芍药相赠来 表达依依惜别之情。在古希腊,人们精心编制花环 来迎接凯不衰,并随着社会文明程度的 加深而在社会交际中扮演越来越重要的角色。在庆 典上,在朋友生日时,在同事生病时,在属于你或 你的朋友的某个特殊纪念日里,鲜花代表着某种真 情和祝福的存在,并能带来喜庆的气氛。
花语一——表示情感
郁金香:爱的表白、荣誉、祝福、永恒 百合:顺利、心想事成、祝福 香水百合:纯洁、高贵、婚礼的祝福 百合(白):纯洁、庄严、心心相印 葵百合:生理、荣誉、富贵 康乃馨:母亲我爱您、热情、真情 翠菊:追想、可靠的爱情、请相信我 菊花:清静、高洁、真爱、我爱 玫瑰:爱情 (红):热恋 (粉):永远的爱 (白):纯纯的爱 (黄):失恋、褪去的爱
花语一——表示情感
火鹤花:新婚、祝福、幸运、快乐 火鹤花 风信子:喜悦、爱意、浓情蜜意 风信子 小桑兰:纯洁、幸福、清新舒畅 小桑兰 海芋:希望、雄壮之美 海芋 彩色海芋:爱情、富贵、真情 彩色海芋 非洲菊:神秘、兴奋、有毅力 非洲菊 剑兰:用心、长寿、福禄、康宁 剑兰 向日葵:爱慕、光辉、忠诚 向日葵 牡丹:富贵 牡丹 金鱼草:爱出风头 金鱼草 大理花:华丽、优雅 大理花 满天星:真心喜欢 满天星 圣诞红:祝福 圣诞红 菊花:清静、高洁 菊花 星辰花:永不变心 星辰花
2、拒绝
1)婉言相告。向赠送者暗示自己难以接 受。如女士婉拒男士邀请。 2)直言缘由。直接言明自己有某些约束, 不能接受。如拒贿。 3)事后退还。注意退还不宜久拖时间, 否则,对方会以为你已经接受。
3、回赠
1)还礼时间。寻找相同时机、寻 找对方及家人喜庆等活动、登门拜访。 2)还礼形式。同类同性、价格相 当、答谢感恩。
5、时间。除非有重要问题必须字斟句酌地反复解释、 强调、一般通话都应简化内容、简明扼要。 还应注意什么时间打电话的问题。有关公务的电话, 最好在上班时间打,而不宜在下班以后打。尤其不 应在早晨7:00以前和晚上10:00以后。如果知道 对方有重要会议或会见重要客人,也不宜去电话打 扰。 6、地点。在家里打电话时应注意尽量不影响家人休 息、学习等;在单位调低自己的音量,尽量不要影 响同事办公;在公开场合打电话,不应谈及较秘密 的事或需要回避他人的事,若使用公用电话时,更 应该长话短说,具有自觉的公共意识。
二、馈赠礼仪
俗话说,“礼轻情意重”。自古以来, 人们就用赠礼的方式,来表达相互的祝 贺、敬意、友谊、爱情、感谢,以至哀 悼等。它是语言文字表达情意的一种辅 助,是相互应酬的一种重要礼节。馈赠, 我们通常称之为送礼,馈赠礼仪指的是 在礼品的选择、赠送、接受的过程中所 必须遵循的惯例与规范。
送礼——礼品的选择 礼品的选择 送礼
3、送礼的常规
1)精心包装。礼品与包装相得益彰。 2)表现大方。要显得光明正大,而不是见 不得人。 3)祝福说明。送礼缘由、送礼态度、礼品 寓意、有何用途。
收礼——受赠礼物的态度
不要认为你收礼就是应该的,你是领导,收 礼当然,不要认为你是晚辈,别人该给你送 红包。中国人讲究礼尚往来,来而不往非礼 也。因此,作为受礼之人,你还得作好“挨 刀”的准备,即使你不情愿,那也得脸上笑 嘻嘻,找个机会“感谢”,甚至于要在适当 的时候“送回去”,你不要“吃肉不吐骨 头”,否则,久而久之,你就会失去朋友。
送花礼仪
在不同的场合,有不同的送花技巧,知道一些有助于你给人留下好的印象。 在不同的场合,有不同的送花技巧,知道一些有助于你给人留下好的印象。那么 在哪一种情况下应该送哪一种花呢? 在哪一种情况下应该送哪一种花呢? 新春佳节: 可选送大丽花、牡丹花、水仙花、桃花、吉庆果、金桔、状元红、 新春佳节 可选送大丽花、牡丹花、水仙花、桃花、吉庆果、金桔、状元红、吉祥 果等表示吉祥。 果等表示吉祥。 祝贺开业:可选红月季、牡丹、一品红等,表示开业大吉,生意兴隆。 祝贺开业:可选红月季、牡丹、一品红等,表示开业大吉,生意兴隆。 看望父母:可选剑兰花、康乃馨、百合花、菊花满天星、后插成花蓝或花束、 看望父母:可选剑兰花、康乃馨、百合花、菊花满天星、后插成花蓝或花束、祝 父母百年好和,幸福美满。 父母百年好和,幸福美满。 探望病人:可选素静淡雅的马蹄莲、素色苍兰、剑兰、康乃馨表示问候, 探望病人:可选素静淡雅的马蹄莲、素色苍兰、剑兰、康乃馨表示问候,并祝愿 早日康复,避免送白、 早日康复,避免送白、蓝、黄色或香味过浓的花 。 送别朋友:赠一束芍药花,表示依依惜别之情。 送别朋友:赠一束芍药花,表示依依惜别之情。 迎接亲人:可选紫藤、月季、马蹄莲组成花束表示热情好客。 迎接亲人:可选紫藤、月季、马蹄莲组成花束表示热情好客。 夫妻之间:可互赠合欢花,合欢花的叶子两两相对合抱,是夫妻好合的象征。 夫妻之间:可互赠合欢花,合欢花的叶子两两相对合抱,是夫妻好合的象征。 热恋情侣:可互送玫瑰花、蔷薇花或桂花,这些花以其美丽、 热恋情侣:可互送玫瑰花、蔷薇花或桂花,这些花以其美丽、雅洁芬芳而成为爱 情的信物和象征。 情的信物和象征。 祝贺新婚:可送花色艳丽、花香浓郁的鲜花,如百合、玫瑰、牡丹、 祝贺新婚:可送花色艳丽、花香浓郁的鲜花,如百合、玫瑰、牡丹、月季等表示 富贵吉祥,幸福美满。 富贵吉祥,幸福美满。 长辈华诞:可选送长寿花、大丽花、迎春花、兰花等寓意"福如东海,寿比南山"。 长辈华诞:可选送长寿花、大丽花、迎春花、兰花等寓意 福如东海,寿比南山 。 福如东海 同辈生日:可选石榴花、象牙花、红月季等,含有青春永驻前程似锦的祝愿。 同辈生日:可选石榴花、象牙花、红月季等,含有青春永驻前程似锦的祝愿。
那么,收礼者又有何要求呢? 很显然,我们要根据场合、时间、 对象、礼品的情况表示出我们的 感谢、态度。具体来说,也有三 个方面的态度表现: 1、接受 2、拒绝 3、回赠
1、接受
接受礼物者,一般却之不恭,那就要恭敬不如从命的 好了,要拿出你高兴劲来: 1)神态专注。要注意不要显得贪婪欲求、伸手去抢。 2)双手捧接。面含微笑,双手捧接。 3)真诚道谢。千万不要口是心非,嘴上说“不要不 要”,一面又伸手去接。而是要真诚地说感谢的话。 4)当面拆封。表示尊重对方,当面接受并感谢。 5)表示欣赏。当面称赏,以之悦人。
中国人讲究礼尚往来,送礼之风 从古至今,过年三十有压岁钱,大 年初一要发红包,年终分成要分红, 控望病人要送花,生日聚会要送蛋 糕,而且还要客套一番:区区薄礼, 不成敬意。但是不是所有送礼都让 人满意呢?这就需要我们去加以了 解和研究了。
那么,我们讲赠送礼品要有 讲究,究竟有哪些讲究需要我 们学习呢? 一般来说,要从以下三个方 面入手进行准备: 1、礼物的标准 2、送礼的禁忌 3、送礼的常规
接电话礼仪
1、电话铃响时,应尽量快接。宜在铃响两遍 时,立即拿起话筒。 2、接电话人在拿起听筒前,先问候“您好”, 再报本单位名称及个人姓名,语调要柔和亲切。 3、接听电话时,应做好详细记录,然后及时 转达有关部门负责人员,不得延误。 4、如果对对方所询问的内容不了解,应由相 应部门负责人答复,注意自己不可越权。
1、礼物的标准
1)适应性。你给我送脑白金,我多半要骂你, 因为我非常反感这个东西,你要弄清楚我的爱好 是什么。 2)纪念性。突出纪念意义,虽然我送的东西不 值钱,但意义非凡。 3)独创性。特别的爱给特别的你! 4)时尚性。不要太“老土”,但有的时候“土” 得有特色也就恰到好处。 5)品味性。要送得有品味,既有品味,又不落 俗套。
花语二——表示地方
一、表示国家
二、表示城市
市花具有五特点: 1、市民最爱 国花具有下列三 2、本市易于生长,富 有特色 特点: 3、市民公选 1、一国一花 4、城市标志并广泛应 2、国人最爱的花 用 3、代表国家形象, 5、城市化身,不容轻 人人尊重爱护 视或损坏
礼仪花卉的应用形式
花卉在礼仪交往中的作用随着社会文明程度的加深而越来越大,并成为社会交 际中的一个重要工具。一般送花按花的包装形式,主要有以下几种应用形式: 1、花束:包括普通花束和新娘捧花。主要使用各类包装纸、丝带等配材,对组 合好的鲜花进行各种不同风格的包装,单手可握,双手可捧。可用于迎送客人、 访友、庆典仪式上的献花、馈赠礼品、结婚等场合。 2、花插:使用针盘、花瓶等容器将花材固定在花泥等固定物上,形成不同的风 格。可用于办公室、餐厅、接待处、饭店前台、会议室等场所。 3、花篮:,使用各式花篮,在篮内放入花泥,将鲜花插于花泥上,创作出不同 风格的插花形式。可用于馈赠礼品、舞台摆放、厅堂装饰、庆典开幕以及追悼会 等场合。可分为礼品花篮、庆典花篮、装饰花篮、悼念花篮等几个类型。 4、装饰花;包括胸花、头花、腕花、肩花等。一般用于出席各类大型集会、重 要会议、晚会、开幕式、结婚典礼等场合佩戴于胸前、头上、腕上。只需较少的 花材和配叶,制作出典雅大方的花型,起到装饰的效果。 5、礼品盆花:对种植于花盆中的观花、观叶、观果等花卉,进行礼品的包装, 使之成为馈赠品。主要应用于拜访亲戚、朋友时作为礼品。 6、花环:指用新鲜的切花编扎而成的环状花环,可以手拿,更多见于佩戴在脖 颈上,多用于表演、奖赏、迎送贵宾等。 7、花圈:指用鲜花扎成的固定的圆状祭奠物,仅用于悼念、缅怀逝者。