公司例行晨会管理办法
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资料提供:
Ivan
公司例行晨会管理办法
<试行>
第一章总则
第一条为提高公司整体工作效率,开展有效的沟通,传达政令和
资讯、协调矛盾、取得共识、解决问题、开发创意、激励士气,使各部门信息充分共享,特制订公司例行晨会管理办法。
第二条公司例行晨会包含但不限于:全员晨会、部门晨会。
第二章全员晨会
第三条目的:
1.作为每日公司运作的启动点、出发点;
2.成为教育训练的最佳场所与时机;
3.强化人员活动管理,增强团队凝聚力;
4.工作管理的基础,出勤管理的闹钟;
5.提升团队的士气,员工情绪的调节器;
6.建立企业文化模式,贯彻团队协作思想。
第四条主持与记录:由行政部落实召集,各部门负责人轮流主持,
行政文员会议要事备忘。
第五条时间、地点:每日(或每周一)上班后约20分钟左右,公
司办公区广场。
第六条
Ivan
参加人员:公司全体员工(留守一保安值班),高管除外。
因故不能参加的,应在前一天向行政部请假。否则按《员工考勤管
理办法》作相应处理。
第七条会议内容:
1.互相问好(主持人:各位同事大家早上好!全员:早上好!);
2.员工士气展示(口令列队、出勤汇报、检查仪容仪表);
3.合唱企业之歌(或激情、高亢的歌曲,如:我相信、相信自己);
4.管理分享(小故事读后心得等);
5.询问各部有无要事须配合与支持;
6.主持人政令宣导(视情况,如:当日公司重要事务或主要制度推行);
7.宣读企业精神(主持人:我们企业的核心价值是~~~!全员:追求
卓越 / 不断超越、稳健发展/永续经营)。
第八条会议要领:
1.四声:歌声、掌声、笑声、朗读声
2.三盛:人气盛、士气盛、正气盛
3.二人:负责人、主持人
4.一畅:流程紧凑主持顺畅
第三章部门晨会
第九条主持、记录:部门晨会由各部门负责人召集、主持,部门
内勤或指定一人做好会议记录。
第十条
Ivan
时间、地点:每天全员晨会后,在各部门办公室(或办公
区通道内)召开,时间限定在10分钟内。
第十一条第十二条参加人员:部门所有人员。会议内容:
1.互相问好(主持人:大家早上好!与会人员:早上好!);
2.昨日工作小结(完成情况、工作指导);
3.当日工作安排(根据进度和目标量化);
4.重点事项督办(跟进落实主要工作);
5.互相勉励(主持人:相信今天一定能取得更好地成绩,有没有信心?与会人员:有信心!击掌互相鼓励)。
第四章会议纪律与要求
第十三条所有与会人员均不得缺席、迟到、早退,员工须以热情饱满的工作状态参加会议,并迎接每一天的工作。
第十四条第十五条会议前各与会人员必须提前做好会议准备工作。
会议记录内容:会议时间、地点、议题、主持人、记录
员、与会人员、缺席人员、会议内容(结果)等。
第十六条与会人员汇报的工作内容必须简明扼要、概括性强,突出重点及疑难问题。
第十七条第十八条遵守会议纪律,会议期间不得中途离开等。
开会时应认真听取会议内容并做好记录,保持会场安静。
第十九条
Ivan
行政负责督促、检查会议贯彻落实的事项,及时向总经
办汇报会议精神贯彻执行的情况。
第二十条所有参加例会的人员必须将手机设置在静音或振动状态。
第二十一条违反以上规定第二十条,现场爱心乐捐10元/次,存入团队爱心基金库。
第五章附则
第二十二条
之日起实施。
本管理办法由行政部负责解释,并监督执行,自发布
******公司
二○一*年*月**日