因公出差审批表

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出差审批单(样表)

出差审批单(样表)

出差审批单出差事项说明1、出差审批程序。

工作人员出差前必须按规定报经批准,公司部门其他职工出差两天(含两天)以内由各部门负责人审批,超过三天(含三天)的由部门负责人审核,分管领导审批;生产单位其他职工出差由生产单位负责人审批;公司各单位、部门主要负责人出差由分管领导审批;公司班子成员出差由总经理审批,总经理出差由大队分管领导审批。

公司职工出差前应填写“出差审批单”,按审批程序经领导批准后方可出差。

以出差审批单作为差旅费报销的必备依据,否则不予报销差旅费。

2、乘坐交通工具。

出差人员可乘坐火车硬席(硬座、硬卧)、轮船三等座(含三等舱,不包括旅游船)高铁/动车二等座和其他交通工具;因特殊情况乘坐飞机、火车软席车、轮船二等以上舱位、高铁(或动车)一等座和商务座需经总经理批准,费用全额报销。

出差人员乘坐出租车需经二级单位或部门负责人批准,出租车车费单次超过50元的需总经理批准。

3、住宿费。

一般地区300元以内据实报销,300-400元部分自负50%,400元以上部分全部自负。

第一个晚上可放宽到400元(即400元以内据实报销)。

深圳、珠海、厦门、汕头市和海南省(以下简称特区)400元以内据实报销,400-500元部分自负50%,450元以上部分全部自负,第一个晚上可放宽到450元(即450元以内据实报销)。

以上标准为一人出差住一间标准间的住宿费标准,两人以上一同出差的,同性别人员两人按住一间标准间核定,逢单数的,加一个标准间核定。

工作人员出差未在宾馆住宿的,给予30元/人日住宿补贴;机关工作人员到二级单位出差、工地检查、帮助工作,住在工地未取得发票的,给予30元/人日野外住宿补贴;二级生产单位工作人员连续住工棚、且从事野外施工作业的,可按实际考勤天数给予15元/人日野外住宿补贴。

4、伙食费。

因公出差人员到一般地区不分省内外,按100元/天计发。

计发伙食补贴后,出差人员个人用餐费用不予报销。

因公在湖州城区办事不享受补贴。

出差审批制度范文

出差审批制度范文

出差审批制度范文一、目的为规范公司员工出差行为,明确出差审批流程,确保出差活动合理、高效,特制定本出差审批制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差活动的审批管理。

三、出差定义出差是指员工因公临时离开常驻工作地点,前往其他城市或地区进行工作的行为。

四、出差类型短期出差:出差时间不超过3天。

中期出差:出差时间在3天以上至7天。

长期出差:出差时间超过7天。

五、出差审批流程5.1 提出申请员工出差前需填写《出差申请表》,明确出差目的、时间、地点、预计费用等信息。

5.2 直接上级审批员工将《出差申请表》提交给直接上级,由直接上级对出差的必要性、合理性进行审核。

5.3 部门负责人审批通过直接上级审批后,提交给部门负责人进行审批,部门负责人需在1个工作日内完成审批。

5.4 财务部门审核部门负责人审批通过后,提交给财务部门进行费用预算审核。

5.5 高级管理层审批对于预计费用超过一定额度的出差,需提交给高级管理层审批。

5.6 人力资源部门备案所有审批通过的出差申请需在人力资源部门备案。

六、出差审批标准6.1 必要性出差必须是基于工作需要,且在当前条件下无法通过其他方式完成。

6.2 合理性出差的时间、地点、预计费用等必须合理,符合公司财务预算。

6.3 紧急性对于紧急出差,可简化审批流程,但事后需补齐相关审批手续。

七、出差管理7.1 出差预算员工在出差前需制定详细的出差预算,包括交通、住宿、餐饮等费用。

7.2 出差报销出差结束后,员工需按照公司财务规定,提交出差报销申请。

7.3 出差报告出差结束后,员工需提交出差报告,总结出差成果和经验。

八、违规处理未经审批擅自出差的员工,公司将根据情节轻重,给予相应的处罚。

九、附则9.1 本制度自发布之日起执行。

9.2 本制度的最终解释权归公司所有。

9.3 本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。

关于出差审批及费用报销的规定

关于出差审批及费用报销的规定

关于出差审批及费用报销的规定由于公司业务发展的需要,出差次数日益增多,为进一步加强管理,规范此类经济行为,提高资金的使用效率,本着节约的原则,特制定出差审批及费用报销规定如下:第一条差旅费实行限额报销的管理办法,具体内容如下:一、工作人员出差的住宿费、伙食费和所在地的市内交通费、杂费等,实行分项计算和在限额内凭发票据实报销的办法,即在限额内据实报销,超出限额费用自理;各部门、小区办对出差人员要定任务、定人数、定地点、定时间。

出差人员要按核实的任务、人数、天数、时间和开支标准核借差旅费。

二、住宿费按出差的实际住宿天数计算报销,市内交通费、伙食费及杂费均按出差的自然天数计算。

第二条出差所在地的市内交通费、伙食补助费、住宿费、杂费的开支标准规定如下表:注:1、以上费用标准均为每人每天费用标准。

多人出差的费用标准均按带队领导标准执行。

2、“公司领导”指经理助理(含)以上人员。

住宿标准为四星级(含)以下酒店(总经理特批的除外)。

3、“部门负责人”指中层干部。

4、“其他人员”指除上述1、2以外的公司人员。

5、“特殊地区”是指经济特区(深圳、珠海、厦门、汕头市和海南省)、直辖市及省会城市;“一般地区”是指除特殊地区以外的其他城市和地区。

6、杂费支出指出差人员(不含在京出差人员)在出差期间发生的邮电通讯、旅馆介绍服务费、住宿保安费、行李寄存费、订票手续费、机场费、保险费等一切合理零星开支。

7、出差期间发生的礼品费、宴请费等一切交际费用,应严格控制,单项填报,经总经理审批同意后,方可报销,不得在差旅费中列报。

8、工作人员趁出差顺路回家省亲办事的,必须先经主管经理批准,其绕道车、船费,扣除出差直线单程车、船费,多开支的部分由个人自理。

三、凡出差人员出现同性单数或异性同行确需单独住宿的,住宿标准可上浮80%。

其他情况需要单独住宿的,由总经理特批。

第三条出差人员乘坐的交通工具及开支标准规定如下:(一)公司领导可以乘坐飞机及其他交通工具,其费用凭票证据实报销。

人员出差审批管理制度范本

人员出差审批管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司人员出差管理,加强成本控制,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。

第三条出差审批应遵循实事求是、合理合规、高效便捷的原则。

第二章出差审批程序第四条出差申请1. 出差人员应提前至少三天向部门负责人提交《出差申请表》,详细说明出差事由、时间、地点、预计费用等。

2. 《出差申请表》应包括以下内容:(1)申请人基本信息;(2)出差事由;(3)出差时间;(4)出差地点;(5)预计费用;(6)出差方式;(7)出差人员名单及职责。

第五条审批权限1. 部门负责人审批:(1)部门负责人对《出差申请表》进行初步审核,确认出差事由、时间、地点、预计费用等是否符合规定。

(2)审批通过后,在《出差申请表》上签字并加盖部门公章。

2. 分管领导审批:(1)分管领导对《出差申请表》进行审核,确认出差事由、时间、地点、预计费用等是否符合公司规定。

(2)审批通过后,在《出差申请表》上签字并加盖分管领导签字章。

3. 总经理审批:(1)总经理对《出差申请表》进行最终审核,确认出差事由、时间、地点、预计费用等是否符合公司战略和成本控制要求。

(2)审批通过后,在《出差申请表》上签字并加盖总经理签字章。

第六条出差审批结果1. 出差审批结果以《出差审批单》形式通知申请人。

2. 《出差审批单》应包括以下内容:(1)出差人员基本信息;(2)出差事由;(3)出差时间;(4)出差地点;(5)出差方式;(6)审批意见;(7)审批日期。

第三章出差报销管理第七条出差报销1. 出差人员应按照《出差审批单》上的规定执行出差任务。

2. 出差结束后,出差人员应及时向财务部门提交《出差报销单》及相关票据。

3. 《出差报销单》应包括以下内容:(1)出差人员基本信息;(2)出差事由;(3)出差时间;(4)出差地点;(5)交通费、住宿费、餐费、通讯费等费用明细;(6)报销金额;(7)报销日期。

第八条出差报销审批1. 财务部门对《出差报销单》进行审核,确认费用是否符合规定。

东北大学差旅费管理办法

东北大学差旅费管理办法

东北大学差旅费管理办法第一章总则第一条为加强和规范我校国内差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,根据教育部转发的《中央和国家机关差旅费管理办法》,结合我校实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于各学院、直属部门和机关各处室等部门(以下简称:部门)。

第三条差旅费是指学校工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

学校工作人员(以下简称:出差人)是指在职事业编制人员、离退休返聘人员、劳务派遣人员、与学校签订劳动合同的聘用人员及研究生等。

本科生因公出差仅限于学校统一组织的各种竞赛及参与科研项目等活动。

第四条各部门要认真编制差旅费预算,严格控制差旅费支出规模,不得超过差旅费预算报销差旅费。

第五条各部门要严格履行学校因公出差审批程序(详见附表1)。

因公出差必须按规定报经本部门有关领导或项目负责人批准,从严控制出差人数和天数;严禁无实质内容、无明确公务目的出差活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地单位间无实质内容的学习交流和考察调研。

第六条学校依照财政部按分地区、分级别、分项目的原则制定的差旅费标准执行,并依据财政部适时调整的差旅费报销标准,调整我校的差旅费报销标准。

第二章 部门正职干部出差及报销差旅费的审批第七条 机关部处、直属部门的正职干部出差及报销差旅费须经主管校领导审批。

第八条 学院院长出差及报销差旅费,可由学院书记审批;学院书记出差及报销差旅费,可由院长审批;学院书记、院长一同出差及报销差旅费,由校级领导联系人审批。

第九条 使用科研经费报销差旅费的,部门正职干部为科研项目负责人的,由学院主管科研的副院长(负责人)审批;非科研项目负责人的由科研项目负责人审批。

第三章 城市间交通费第十条 城市间交通费是指出差人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第十一条 出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。

乘坐交通工具的等级见下表: 级别 火车(含高铁、动车、全列软席列车) 轮船(不包括旅游船)飞机 其他交通工具(不包括出租小汽车)院士 火车软席(软座、软卧),高铁/动车商务座,全列软席列车一等软座 一等舱 头等舱凭据报销校级领导 火车软席(软座、软卧),二等舱 经济舱 凭据报销交 通 工 具高铁/动车商务座,全列软席列车一等软座正高职、正处长及五级以上职员火车软席(硬座、硬卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座三等舱经济舱凭据报销其余人员火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座三等舱经济舱凭据报销院士、校级领导出差,因工作需要,随行一人可以乘坐同等级交通工具。

出差补助费管理规定

出差补助费管理规定

出差补助费管理规定出差补助费管理规定出差管理规定的制定,旨在规范公司员工出差管理,确保相关工作顺利完成,同时保证出差人员工作与生活的需要。

接下来就不妨和爱汇网店铺一起来了解下出差补助费管理的相关资料,希望对各位有帮助!出差补助费管理规定篇1第一条目的为规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司和分公司全体员工。

第三条出差审批权责1、员工出差由部门经理审核报总经理审批。

2、部门经理出差由总经理审批。

第四条出差管理原则1、出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、路线和时间,反对浪费行为。

2、出差必须先获批准或被安排出差,对擅自主张者不予报销差旅费。

3、提倡力行节约并对限额控制的差旅费用实行超支自理。

第五条出差审批1、出差应填写《因公出差审批表》(附表),经有审批权限的领导批准同意。

2、出差人员凭《因公出差审批表》办理差旅费预借审批,向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后应在十个工作日内报销费用、核销借款。

对无故未报销者不予再次借款。

超过一个月还未办理报销手续,账面有个人出差借款的,财务部有权从当月工资中先行扣回。

3、出差中途改变路线时,需报直属领导同意,报销审批时另附说明。

4、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电话联系请示批准延时外,不得因私事或藉故延长出差时间,否则不予报销旅差费。

第六条差旅费构成列入本制度的差旅费是员工处理公务或公司外送学习培训、外出会议、考察等活动发生的费用,主要包括:1、交通费:乘坐飞机、轮船、火车、长途客车的费用以及在市内发生的乘坐公共汽车、出租车、地铁等费用。

2、住宿费:异地出差因过夜住宿发生的费用。

3、膳食补助:按地区标准和出差期应就餐次数及补贴限额计发补助。

4、交际费:请客户吃饭、消费、送礼等发生的费用。

第七条出差费报销标准员工出差乘坐车、船、飞机和食宿费用都应力行节约,并按不超出规定限额报销。

限额控制的具体标准:1、住宿费:出差人员的住宿费实行限额据实报销的办法,按出差实际住宿天数计算。

公司员工出差管理制度

公司员工出差管理制度

公司员工出差管理制度公司员工出差管理制度1一、审批程序1.凡因公出差,必须要事先填写《外出报告单》履行审批手续,经相关负责人批准后方可有效,否则不予报销费用并按事假处理。

2.如有特殊情况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的,在出差回厂后一天内补办审批手续。

3.员工出差一天由本部长审批,一天以上经部长审核由总经理审批,各部长以上的管理人员由总经理审批。

4.凡因公出差需要向公司财务预支费用的,凭审批的《外出报告单》,由总经理批准借支。

二、乘车规定1.行程500公里以上跨夜间(21—7点)的火车,允许买硬卧票。

2.市内公共汽车、火车、长途汽车凭票报销。

3.打的原则上提前申请、特殊情况事后及时说明。

4.特殊情况或需乘飞机的由总经理批准。

三、出差补助标准1.餐补:50公里以内的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。

2.住宿:出差需住宿的按县级市60元每夜,地级市80元每夜,省会城市100元每夜,直辖市及沿海、特区120元每夜。

3.其它:有客户及特殊情况需要安排吃饭、住宿的,逐级请示最终由总经理确认同意后安排并报销。

4.当日出差没有就餐的没有补助,当天返回的没有住宿费。

注:所有外出人员由公司承担就餐、住宿费用的没有出差补助。

四、回到公司后,必须在三个工作日内填写《报销单》,由部门负责人(或安排人)审核签字,最终经总经理审批再到财务部报销。

公司员工出差管理制度2第一章总则第一条目的为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。

第二条审批程序和权限员工出差时应提前一天填写《出差申请单》,并按以下权限进行审批。

(1)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。

(2)部门负责人出差,报请总经理审批。

(3)其他人员出差,报请企业分管领导审批。

(4)国外出差,一律由总经理核准。

第二章出差管理细则第一条因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。

公司出差报销制度

公司出差报销制度

深圳乐汇贸易有限公司出差管理制度第1条:总则1、为了统一、规范管理员工因公出差事项,特制订本制度;2、本制度适用于本公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行;3、本制度涉及审核批准的事项中,权责单位因故无法实施的,其指定代理人或指定授权人可代理实施,未经明确指定的人员确认无效; 第2条:出差类型:1、当日出差:出差当日可能往返者。

⑴当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。

⑵当日出差人员不得在外住宿;但因实际需要,事先呈报部门经理核准按远途出差办理。

⑶当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,事前须由其单位经理或公司权责单位审核批准。

2、远途出差:出差必须在外住宿者。

⑴远程出差之交通费凭乘车证明实数支给。

⑵远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的,须乘坐公共汽车,若因时间紧急或其他原因须经其所属权责单位批准后可乘坐出租车。

3、自备车辆出差者,公司予以适当补贴油费,不再另外报销交通费;4、出差人员之交通工具除可利用公司、本人车辆外,以利用火车、公共汽车为原则;但因特急事情经公司总经理核准后方可利用空运交通工具。

第3条:出差签核程序 一、个人申请出差1、出差人员应提前2—5日办理出差申请,填写《出差审批单》,并按以下核决权限逐级核准后方可执行:2、部门经理出差,报请公司总经理审批3、部门主管出差,报请副总经理审批;4、业务或其他人员出差,报请经理/部门主管审批; 二、其他规定1、员工出差时限由审批权责单位或指派人员视情况需要事先予以核定。

2、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差后补办手续。

3、出差员工(总经理及以上人员除外)在出差前须到人力资源部处办理考勤登记。

4、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请其所属权责单位审核批准; 第4条:出差费用标准及相关规定: 一、出差时间核算:1、出差当日12:00以前出发按1天计算;2、出差当日12:00以后出发按半天计算;3、出差当日12:00以前返回按半天计算;4、出差当日12:00以后返回按1天计算;5、此处涉及的时间以飞机、车船票时间提前/滞后2小时为准。

差旅费管理办法及审批表2

差旅费管理办法及审批表2
名 称
编制部门 日期
差旅费管理办法
财务部 2015-01-16
审核 日期
胡显良 2015-01-20
版本号 页码 修订状态 编号 批准 日期
01 共 8页 第 1页
00 CW-ZD-004
郑强 2015-02-02
差旅费管理办法
1 目的 为加强和规范公务出差审批和差旅费管理,推行厉行节约反对浪费,根据《党政机关厉行节 约反对浪费条例》,参照《成都市市直机关差旅费管理办法》﹙成财行〔2014〕70 号﹚、成都市 卫计委《公务出差审批及差旅费管理制度》的相关规定和要求,结合我院实际,制定本办法。
出差人员乘坐交通工具的等级见(附件二) 4.1.3 到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下, 应当选择经济便捷的交通工具。如因公出国,城间交通费按飞机票报销。 4.1.4 乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费等可以凭据报销。 4.1.5 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位 统一购买交通意外保险的,不再重复购买。 自驾车出差只报销过路费。 4.2 住宿费 4.2.1 住宿费指工作人员因公出差入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。 4.2.2 出差人员住宿限额费标准(见附件三) 4.2.3 出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆或 各地定点接待宾馆住宿。 4.2.4 如因公出国进修,除对方提供住宿者外,应租住公寓或选择普通旅馆住宿,费用在不 超过《国家外国专家局、财政部关于调整中长期出国(境)培训人员费用开支标准的通知》(外专 发[2012]136 号文)据实报销。 4.3 伙食补助费 4.3.1 伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费。 4.3.2 出差人员的伙食补助标准见附件三 出差人员伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。 4.3.3 出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,应当向接待单位交纳伙食费。 4.4 公杂费 4.4.1 公杂费指工作人员因公出差期间发生的市内交通费,通讯费等费用。 4.4.2 出差人员的公杂费标准标准见附件三。 公杂费按出差自然(日历)天数计算,按标准包干使用。其中:省内每人每天 50 元,省外每 人每天 80 元。 4.4.3 出差人员由接待单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳相关费用。 4.4.4 出差人员因公出差期间由医院或接待单位提供车辆的。 市内出差:不再报销公杂费。 市外出差:在出差公杂费限额标准内减半报销公杂费。

东北大学因公出差审批表

东北大学因公出差审批表
学生(博/硕/本)
所属部门负责人审批意见 :
签字 年 月 日
项目负责人或项目经费审批人审批意见:
签字 年 月 日
主管校长或校级领导联系人审批意见 :
签字 年 月 日
注释:本表“各审批意见”栏,应依据《东北大学差旅费管理办法》第二章的相关规定履行审批手续。
附件1.
东北大学因公出差审批表
出差带队人姓名
带队人所属部门
预计出差起止日期(天数)
出差地点(含经停城市)
出差任务
使用经费项目名称
经费账号
出差人所属部门审核意见
审核内容
是否列入因公出差计划:
是否列入差旅费预算:
其他特殊事项预先说明:
出差人员名单
姓名
性别
职务职称

AA大学AA学院因公出差审批备案表

AA大学AA学院因公出差审批备案表
年月日
说明:
1、学院师生出差执行提前报告制度;
2、因公出差教职工由二级单位审批;学生国内出差需先经导师同意后再由二级单位审批;
3、因公出国(境)审批与管理办法按照校党[2012]64号文件规定执行,因公出差审批规定照校财[2016]10号文件规定执行。国家/学校相关制度修订时,按新规定执行;
4、此登记表应在出差人员出差前交学院办公室审批登记备案。境外出差表交由外事专办员,境内出差表交由科研与财务科。
出差人签字:
导师
意见
同意。
导师签字:
教师
本次出差不影响正常课堂教学。
出差人签字:年月 日
二级单位审批意见
负责人签字:
年月日
分管领导审批
分管领导签字:
年月日
注:①境外出差:此表须在网上提交申报表前交至学院外事专办员,由领导审核
②境内出差:出差时间≥7天 或从学院公用经费支出时,须经分管领导审批
学院备案
AA大学AA学院因公出差审批备案表
No.
出差人
二级单位
出差地点
□境内 □境外地点:往返时间年月日至年月日
出差事由
□学术会议 ※任务(境外必填)□ 口头报告 □发表论文 □其他:
□学术访问和交流□项目汇报、研讨或答辩
证明材料
□邀请函□调研函
□会议通知□其他:
出差内容
简介
出差人
学生
本次出差不影响正常课程学习。

2023年出差补助费管理规定

2023年出差补助费管理规定

2023年出差补助费管理规定2023年出差补助费管理规定篇11、报销的审批权限1)、公司员工因公出差,自行垫付出差费用,出差返回的三日内,提交出差审批表及《出差费报销单》,经经理审核签字确认后,由经办人交会计处核算确认,最后到出纳处报销。

如果员工因临时出差等原因无法自行报销,待出差归来7天内办理报销手续。

2、员工差旅费报销标准。

1)、员工出差分“长途”和“短途”两种,在省内的为“短途”,在省外为“长途”。

2)、出差地点区分为一类区,二类区,三类区三种,即:一类区:上海、北京、广州、深圳等消费较高的城市。

二类区:一般省会城市。

三类区:除一类、二类区以外的城市。

3)、出差补助标准额3.1员工出差不超过一日的视同正常出勤,因此产生的`交通费用实报实销。

3.2长途出差补助标准:(包含住宿费和膳食费)出差标准现划分为三级:总经理级别;经理级别;普通销售人员;注:住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付。

4)、员工出差交通报销标准4.1正常情况下实报实销( 火车,汽车,轮船等),所有报销需要正规发票,不能获得发票的特殊情况需要注明详细情况由经理签字方可报销。

4.2如果因特殊情况出差需要乘坐飞机须经公司总经理批准方可乘坐。

乘坐出租车的费用不在报销之列。

4.3销售人员出差,经理级别每月话费补贴300元;其他人员每月话费补贴200元。

附则:1)、本规定自发布之日起,开始执行。

2)、本规定由人力资源部制订并负责解释,报总经理核准后施行,修改或终止时亦同。

2023年出差补助费管理规定篇2第一条目的为规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司和分公司全体员工。

第三条出差审批权责1、员工出差由部门经理审核报总经理审批。

2、部门经理出差由总经理审批。

第四条出差管理原则1、出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、路线和时间,反对浪费行为。

2、出差必须先获批准或被安排出差,对擅自主张者不予报销差旅费。

人员出差审批管理制度范本

人员出差审批管理制度范本

人员出差审批管理制度范本一、总则为确保公司业务工作的顺利开展,规范员工出差行为,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

本制度适用于公司所有员工的出差审批管理。

二、出差类型及审批权限1. 出差类型:(1)公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;(2)出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者;(3)私事:请假休息者。

2. 审批权限:(1)总经理负责部长以上(含)出差人员的审批;(2)各部门主管副总经理负责本部门副部长以下出差人员的审批。

三、出差申请及审批程序1. 员工因公需出差时,应提前向直接上级提出书面申请,填写《出差申请表》,并注明出差地点、事由、计划及出差费用预算。

2. 员工提交《出差申请表》后,直接上级应在2个工作日内进行审批,并将审批结果通知申请人。

3. 审批通过的,《出差申请表》需提交给综合管理部进行统一管理。

4. 综合管理部根据审批通过的《出差申请表》,安排出差事宜。

四、出差期间的管理1. 出差人员需按照《出差申请表》中拟定的时间、路线、计划开展出差工作。

2. 出差人员到达出差地点后,应及时与公司保持联系,每日向直接上级报告工作进展及下一步工作计划。

3. 出差人员如需变更出差计划,应提前向直接上级报告,并征得同意。

4. 出差人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,注意保管好个人和公司的财物,确保人身安全。

五、出差费用报销1. 出差费用报销包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费、电话费等。

特殊情况需要应酬的费用需向公司申请,公司领导批准后方可使用及报销。

2. 出差时间超过24小时的,按以下标准进行报销:(1)交通费:根据实际产生的费用报销,原则上选择经济合理的交通方式;(2)住宿费:按公司规定的标准报销,实际发生费用低于规定标准的,按实际费用报销;(3)伙食补助费:按公司规定的标准报销,实际发生费用低于规定标准的,按实际费用报销;(4)电话费:凭有效发票报销,报销金额不得超过实际发生费用。

平顶山市市直机关差旅费管理办法

平顶山市市直机关差旅费管理办法

平顶山市市直机关差旅费管理办法第一章总则第一条为加强和规范平顶山市市直机关国内差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》和《河南省实施﹤党政机关厉行节约反对浪费条例﹥办法》,参照《河南省省直机关差旅费管理办法》(豫财行﹝2014﹞46号),制定本办法.第二条本办法适用于市级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各人民团体、各民主党派市委和市工商联,以及参照公务员法管理的事业单位(以下统称“市直机关”)第三条本办法所称差旅费是指市直机关工作人员临时到常驻地以外的国内地区(不含港澳台地区)开展公务活动所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。

第四条市直机关应当建立健全公务出差审批制度,严格履行出差审批手续.工作人员出差必须按规定报经单位有关负责人批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门之间无实质内容的学习交流和考察调研。

第五条市财政局按照分地区、分级别、分项目的原则制定市直机关出差差旅费标准,并根据经济社会发展水平、市场价格以及消费水平变动情况适时调整.第二章城市间交通费第六条城市间交通费是指市直机关工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第七条出差人员应当按规定等级乘坐交通工具.乘坐交通工具的等级见下表:市级及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可以乘坐同等级交通工具。

未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

第八条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当在乘坐交通工具规定等级内,选乘经济便捷的交通工具。

第九条乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

第十条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。

所在单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买。

:公务出差审批表-经典原创文档

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B类、C类40元/人/日
B类、C类40元/人/日
国外:按规定
国外:按规定
国外:按规定
国外:按规定
国外:按规定
附件二
差旅费费用标准表
A类城市:北京、深圳、广州;
B类城市:省会城市、计划单列市;
C类城市:A类、B类以外的其他城市
实际返回时间
实际使用费用






出差人签名:
备注
项目
总经理
副总经理、总经理助理
部门总经理
部门总经理助理(含)以上
其他人员
住宿
A类城市:700元/人/日
A类城市:600元/人/日
A类城市:500元/人/日
A类城市:400元/人/日
A类城市:350元/人/日
B类城市:600元/人/日
B类城市:500元/人/日
附件一
公务出差审批表
出差申请人
所属部门
同行人
申请时间
年 月 日
出差类别
1.□ 洽谈业务 2.□拜访客户 3.□ 会议/培训 4.□ 其他
出差事由
目的地
是否中转
(注明中转城市)
出发时间
预计返回时间
Байду номын сангаас是否需要订票
航班/车次
是否预借费用
金额
部门负责人
意见
签字: 日期:
分管领导意见
签字: 日期:
总经理意见
签字: 日期:
火车/汽车
火车/汽车
火车/汽车
火车/汽车
软卧或空调车
软卧或空调车
硬卧或空调车
硬卧或空调车
硬卧或空调车
出差补贴
国内:A类60元/人/日

公司出差审批流程通知

公司出差审批流程通知

公司出差审批流程通知
尊敬的各位员工:
为了规范公司出差审批流程,保障公司财产和员工人身安全,特制定以下出差审批流程通知。

一、出差审批申请
员工如需因公出差,须提前填写《出差申请表》,并注明出差地点、出差时间、出差事由等信息,报所在部门负责人审批。

部门负责人对出差申请进行审核,确保出差行为符合公司相关规定,并无影响正常工作安排。

若涉及跨部门或涉外出差,部门负责人须将审批后的《出差申请表》报公司领导审批。

二、出差行前准备
出差人员需在出发前确保携带完整的出差资料,包括但不限于:相关证件、所需文件、差旅行程单、预订好的交通工具和住宿等。

出差人员应了解目的地的天气情况和当地风俗习惯,做好相应的个人防护和文化适应准备。

三、出差行为规范
出差人员在出差期间应当服从公司安排,严格按照出差计划和行程安排执行,不得私自改变原定计划。

出差人员在处理公务活动和参加社交活动时,代表公司形象,注
意言行举止,维护公司声誉。

四、事后报销及归档
出差人员需妥善保管好所有相关费用票据及发票,并按照公司规
定及时报销。

出差人员应当在返回后及时填写《出差总结报告》,并归档保存。

以上为公司出差审批流程通知,请各位员工遵守执行,如有违反
相关规定的行为,将依据公司管理规定进行相应处理。

特此通知。

公司管理部
时间:XXXX年XX月XX日。

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行政部意见
财务部意见
分管副总经理意见
业主代表意见
总经理意见
负责人意见
备案
销假时间
销假人签字
备 注
◇本表适用于外Байду номын сангаас时间1天以上的因公出差事宜。
◇外出前由申请人填写本表,按程序审批,经批准后,外出前将本表报行政部备案。
◇出差返回后,须及时到行政部销假。
因公出差审批表
编号: 申请日期:年 月 日
姓 名
部 门
职 务
随行人员
日期
自 年 月 日 至 年 月 日,共 天
出差地点
□国内: 省 市 县(区)
□国(境)外: 国(地区)
出差事由
交通工具
□飞机□火车□汽车 □其 它 ( )
费用
预算
交通费用
住宿费用
会议费用
其他( )( )
费用合计
工作交接
审批程序
部门意见
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