换届大会策划方案
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编号:武电经学11-03-02经管系学生会、分团委换届大会计划书活动主题:经管系学生会、分团委换届大会
活动目的:总结上一学年工作,任命新一届学生会、分团委学生会干部。
教学用具:多媒体投影仪、麦克风、照相机
举行时间:2011-3-16
举行地点:6教4 J
会前准备:
1、活动策划书——主席团
2、教室申请——主席团,6教4J
3、邀请各位嘉宾老师——主席团
4、租借席位牌——分团委书记,2块;席位纸——秘书部
5、09级干部展示PPT制作——秘书部
6、主持人选拔与培训——分团委书记
7、会场位置安排——学习部
8、制作签到表——生活部,会场签到——各班班长
9、矿泉水、经管系系旗的搬运工作——劳动部
10、会场迎宾工作——礼仪队
11、会场秩序维持工作——体育部
12、照相机(包括照相)、新闻稿(会后)——记者站
13、活动总结——主席团
14、督促以上各项工作的及时落实——主席团、
分团委书记
会前准备要求:
1、在3月4日下午5点前通知各项目相关部门负责人
2、将本次大会具体通知(包括举行地点,时间,参加人员
等)放上第三周工作要点,并提醒各位班长。
3、3月6日晚干部例会时,各相关部门负责人汇报各项工
作是否已经落实到位(例如:生活部将签到表上交系办,秘
书部PPT上交系办,主席团进行检查;劳动部需汇报搬运工
作是否已落实到具体的部门成员)。
4、学生会主席、分团委书记的发言稿必须在3月6日撰写
完毕。
5、3月14日下午,所有相关负责人在系学生活动室进行
彩排。
6、3月11日,主席团、分团委向郭老师汇报各项工作落
实情况。
参与人员:院学工处处长王兆明老师,经管系主任陈平,经管系副主任向宝林老师,经管系学工办主任郭磊,经管系各班辅导员,经管系全体10级学生以及09级全体班委,经管系09级学生会干部。
活动主持人:散新东、江丽娇
活动流程:
1、主持人宣布换届大会正式开始。
2、主持人对08级学生会和分团委工作做总结
3、郭老师宣读09级学生会、分团委学生会干部任命文件。(颁发聘书学生会分团委共2份)
4、PPT展示学生会、分团委新一届干部,( ppt播放与制作由秘书部负责)。
5、08级学生会主席周智代表08级学生干部发言。
6、08级学生干部代表与09级学生干部代表进行交接仪式。
7、09级学生会主席刘浩代表09级学生干部发言。
8、经管系党支部书记邱敏华对此次换届大会进行总结。
9、主持人宣布换届大会正式结束。
10、会后老师和09级学生干部留下合影。
11、宿管部、女生会整理会场。
武汉电力职业技术学院
经管系学生会主席团
2011-03-03
编号:武电经学11-03-02 经管系2011年换届大会预算表
学工办负责人签字:
学工办公章:
武汉电力职业技术学院
经管系学生会主席团
2011-03-03
编号:武电经学11-03-02经管系学生会、分团委换届大会总结
2011年3月16日,我们迎来了2011年经管系学生会、分团委的换届大会,出席本次活动的有经管系主任陈平,经管系党支部书记邱敏华,经管系学工办主任郭磊,经管系各班辅导员,经管系全体10级学生以及09级全体班委,经管系08、09级学生会干部。
本次大会于16日晚7:00在六教四阶隆重举行。大会中,我们首先介绍并总结了08级学生会、分团委的工作,采用PPT和视频两种形式。其次,我们还向经管系全体师生展示了本届新任学生干部,同时还由经管系副主任向宝林老师为学生干部代表颁发聘书。上届主席、本届主席分别介绍了他们的工作经验以及他们对经管系未来的期望。而在院学工处处长王兆明老师的演说中,他提出了我系的宣两大特色——礼仪与国学,并希望我系除了发扬礼仪文化与国学之风之外,还可开展一些丰富学生校园生活的活动,发扬为同学服务的宗旨。同时,我们还邀请了经管系主任陈平老师对本次大会作总结,在总结中陈主任不仅回忆了过去的峥嵘岁月,也对我们经管系学生会、分团委的未来充满了希望。相信这次交流可以很好的启发我们的工作方向,坚持“服务同学,宣传自律精神”的宗旨。在此次大会中我还学习到我们在学习和工作中需注意三点:
一、以身作则:身为自律会成员应以身作则,不但要宣传自律精神,实践自律精神,还要努力做到“自我管理”、“自我教育”、“自我服务”三个“自我”。
二、学会总结:只有通过总结工作才能吸取工作教训,争取同样的错误不犯两次,不断完善与提高。
三、主动学习:在工作的同时还要主动学习,不仅仅局限于自己的专业,拓展自己的知识面,工作与学习两不误。
此外,今年与往届换届大会不同的新亮点是增加视频展示的环节,以及全体新任学生会干部集体鞠躬和颁发聘书的环节。
本次大会井然有序地进行,但是有些细节部分依然有待改进。
在换届大会开始之前,我们对会内人员进行了工作的分配安排,进行会前的场所布置和接待工作。这样做提高了工作效率,也弥补了细节的缺失,但仍有一点不足的是座位安排时秩序有点混乱,拖延了一些时间。另外,在系旗交接仪式时两位主席不够默契,会前交流不够充分。
然而,瑕不掩瑜,整体而言,此次换届大会在各成员的努力下,获得圆满成功。虽然当中存在不足,但是从中我们亦得到了很多宝贵的经验。今后,我们将继续传承自律会的精神,不断完善我会工作,不断创新我会的服务宗旨。
武汉电力职业技术学院经管系学生会主席团
2011-03-17