会议纪要十忌

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写好会议纪要应注意把握的几个问题

写好会议纪要应注意把握的几个问题

写好会议纪要应注意把握的几个问题会议纪要是记录会议内容的重要文件,具有形式简洁、内容明确和准确的特点。

撰写一份写好的会议纪要需要注意以下几个问题:1. 确定会议目的和重点:在撰写会议纪要之前,明确会议的目的和重点是十分关键的。

对于主要议题和要点要有明确的把握,以便能够更好地记录会议的主要内容。

2. 记录必要的信息:会议纪要需要记录与会人员的姓名、会议时间、地点以及与会人员的职务或单位等基本信息。

此外,要记录讨论的问题、各方意见、决议和行动计划等重要内容,并注意突出会议的关键信息。

3. 使用清晰简洁的语言:会议纪要的语言应该简明扼要,清晰易懂。

使用简单且流畅的词句,避免冗长的句子和难以理解的专业术语,以确保纪要内容易于阅读和理解。

4. 遵循逻辑结构:会议纪要应该按照事实顺序进行记录,并保持逻辑结构的一致性。

可以通过时间顺序、议题顺序或重要性顺序等方式进行组织,以确保纪要的连贯性和条理性。

5. 突出重点和要点:在会议纪要中,重点和要点是需要重点强调的部分。

可以通过使用加粗、下划线或变换字体等方式来突出这些内容,提醒读者注意到纪要中的重要信息。

6. 避免个人感受和评价:会议纪要应该客观中立,避免添加个人感受和评价。

纪要的目的是准确地记录会议的内容,而不是表达个人观点和情绪。

7. 校对和修订:撰写会议纪要后,需要进行校对和修订,确保没有遗漏或错误的信息。

检查会议纪要的格式、语法和拼写,以确保纪要的完整性和准确性。

总而言之,写好会议纪要需要明确会议目的和重点,记录必要的信息,使用清晰简洁的语言,遵循逻辑结构,突出重点和要点,并避免个人感受和评价。

通过校对和修订,可以确保会议纪要的准确性和完整性。

写一份好的会议纪要不仅仅是对会议内容的准确记录,还要能够清晰地传递会议的目的和意义,以及涉及的决策、行动和责任分配等方面的要点。

以下是继续说明如何撰写一份好的会议纪要的相关内容。

8. 确定会议纪要的结构:在开始撰写会议纪要之前,可以先确定纪要的结构。

会议纪要的注意事项及范例_会议纪要_

会议纪要的注意事项及范例_会议纪要_

会议纪要的注意事项及范例会议纪要习作需要注意什么事项呢?下面就由小编告诉大家吧。

会议纪要的注意事项及范例会议纪要—、概述(一)含义。

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。

会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。

有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

(二)特点。

1.内容的纪实性。

会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。

会议纪要是依据会议情况综合而成的。

撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。

重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。

会议纪要一般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。

会议纪要只记要点,是法定行政公文。

第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

二、写法会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。

就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。

下面主要讲讲标题和正文的写法。

(一)标题。

会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1.单标题:由“会议名称+文种”构成。

2.双标题:由“正标题+副标题”构成。

正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。

(二)正文。

会议纪要的正文大多由导言和主体构成。

具体写法依会议内容和类型而定。

1.导言。

主要用于概述会议基本情况。

其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。

具体写法常见的有两种:第一种:平列式。

将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。

会议纪要的要素与注意事项

会议纪要的要素与注意事项

会议纪要的要素与注意事项会议纪要是记录会议重要内容和决定的文件,具有很高的重要性。

它不仅是对会议进行有效管理和监督的工具,也是后续工作展开的重要参考依据。

本文将详细介绍会议纪要的要素以及需要注意的事项。

一、会议纪要的要素1. 会议概述:会议纪要的开头一般需要写明会议的基本信息,包括会议主题、时间、地点和与会人员等基本情况,以便读者了解会议背景。

2. 决定事项:会议纪要的核心内容是记录会议中所做出的决定事项。

这些决定可以是关于项目的决策、任务的分配或者政策的制定等,需要明确指出决定的具体内容,并标明是通过投票还是一致通过等。

3. 讨论和意见:与决定事项相联系的是会议中的讨论和意见。

纪要应当精确记录与会人员的讨论内容,以及他们对待决定事项的意见和建议。

这有助于了解决策的制定过程和各方观点的表达。

4. 任务分配和责任追踪:会议纪要应当明确记录在决定事项后的,相应任务的分配和责任追踪情况。

这有助于落实会议决策,推动工作的顺利进行。

5. 下一步计划:会议纪要的结束部分应当包括下一步计划,即以会议纪要为基础,明确接下来的工作安排和时间表。

这有助于保持工作的连贯性和高效性。

二、会议纪要的注意事项1. 准确性和客观性:会议纪要应当准确地记录会议内容,阐明每个决定的细节和相关讨论的观点。

纪要需要客观地反映会议的实际情况,避免个人主观意见的介入。

2. 简洁明了:会议纪要应当简洁明了,突出重点,回答读者最关心的问题,避免冗长的描述和无关的细节。

使用简明扼要的语言,使得阅读纪要变得高效和愉悦。

3. 格式规范:会议纪要应当遵循统一的格式规范,包括标题的使用、字体和字号的选择、段落的分隔等等。

这样可以提高纪要的可读性和一致性,方便后续的查阅和使用。

4. 及时性:会议纪要应当尽早地完成,并在会议后的较短时间内进行分发。

这有助于与会人员及时回顾会议内容,明确后续工作的方向和责任。

5. 机密性:会议纪要可能包含敏感信息,因此需要对其保密。

会议纪要的书写格式和注意事项

会议纪要的书写格式和注意事项

会议纪要的书写格式和注意事项会议纪要的书写格式和注意事项在日常生活或是工作学习中,我们在生活中也会经常用到会议纪要。

会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料。

那么你有了解过会议纪要吗?以下是小编整理的会议纪要的书写格式和注意事项,欢迎阅读与收藏。

一、会议纪要的概念会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。

会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。

任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。

会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。

二、会议纪要的特点(1)纪实性。

会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

(2)概括性。

会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。

既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。

有的会议纪要,还要有一定的分析说理。

(3)条理性。

会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。

三、会议纪要的种类(1)议决性会议纪要。

是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。

它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。

(2)学术性会议纪要。

这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。

有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。

学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。

四、会议纪要的写作格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题:标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

正文:会议纪要正文一般由两部分组成。

会场纪律注意事项之欧阳引擎创编

会场纪律注意事项之欧阳引擎创编

欧阳引擎创编
2021.01.01
会场纪律注意事项
欧阳引擎(2021.01.01)
为了包管会议期间的秩序,敬请各位同仁注以下几点:
1、参会人员按规按时间参加报导,签到,不允许代签;
2、要遵守会场纪律,不迟到、不早退,无特殊情况禁绝请假。

如有要事需提前向公司担任人请假,经允许方可准假;
3、请会场内人员将手机关机或调成静音、会场内严禁打德律风,如有要事请到室外接听;
4、在汇报工作时,请不要打断他人讲话,不打瞌睡、不交头接耳、不玩手机,严禁年夜声喧哗、随意走动;
5、会场内严禁吸烟,不随地吐痰,严禁乱扔垃圾坚持会场卫生,一经发明,每人每次罚款100元;
6、请妥善保管会议资料及文件,并在会后撰写会议纪要;
7、爱护会场内公共设施,会议结束后,请把座椅放回原位。

欧阳引擎创编
2021.01.01。

写好会议纪要应注意把握的几个问题

写好会议纪要应注意把握的几个问题

写好会议纪要应注意把握的几个问题大凡举办会议,都必须做好会议记录和纪要,以资查考和对照贯彻落实。

但在实践过程中,有的同志对纪要的整理工作不甚了然,不是把纪要写成繁琐的“会议记录”,就是把纪要写成简单的“会议要目”,很难处理好“记录”与“纪要” 的关系。

所整理的纪要要么是“水分”太大,内容太杂,“眉毛胡子一把抓”;要么是照搬照套会议记录,缺乏重点,无法体现会议内涵;要么是简混迹职场,你不可不知的6 条“潜规则”!2022-10-31 | 阅读:59 O01要慎重对待职场上的关系在职场上,人和人之间的关系首先是工作关系,只有在工作关系和谐的情况下,才会衍生出其他关系。

这就决定了很多人在处事时,并不会太在乎所谓的感情,而是以利害为主。

所以,不要看到别人笑脸相迎,就放开了界限,放松了警惕。

要知道,害人之心不可有,防人之心不可无,任何时候都不要给予职场关系过多过高的期望,因为大家都是来谋利益、求发展的,并不是来交朋友的。

02不是自己的事情,最好不要揽我们一定要理清一个认识,那就是在发展进步这个事情上,并不是干得越多就越好,而是干得越有效率越好,干得越在点上越好。

你看那些进步快的人,谁一天到晚闷着头干啊。

有担当愿尽责是好事,但在复杂的职场上,也要把握尺寸、区分程度。

是你的就是你的,不是你的也不要乱揽。

过于担当,有时候会被别人认为是软弱可欺,不要高估人性的优点,也不要忽视人性的缺点。

03尽可能不要跟领导闹矛盾与领导处好关系,绝对是干事创业的制胜之道,因为但凡是人,都不可能把工作和生活完全分开。

领导认可你的为人,就必然会把这种认可延伸到各项工作中,绝对是锦上添花。

领导说你行,那你就肯定能行;而领导说你不行,那你再行也会受到影响。

有的人自以为跟领导叫板,非常有个性,领导也不能拿他怎么样,殊不知领导制约下属的手段实在是太多了,除非你已经做好了躺平或者另谋出路的准备。

04别瞎操心别人的事情俗话说得好,不在其位,不谋其政。

会议纪要的常见错误与避免方法

会议纪要的常见错误与避免方法

会议纪要的常见错误与避免方法会议纪要是一份记录会议内容和决议的重要文件,它不仅对于参会人员的回顾和复盘有着重要的作用,也是后续工作的参考依据。

然而,由于各种原因,会议纪要常常存在一些错误,影响了其有效性和可读性。

本文将探讨会议纪要的常见错误,并提供一些避免这些错误的方法。

首先,一份好的会议纪要应当准确地记录会议的主要内容。

然而,很多会议纪要存在着信息不完整的问题。

有时,记录人员可能因为疏忽或者时间紧迫而忽略了一些关键性的讨论和决策。

为了避免这个错误,记录人员应当提前准备,并在会议期间全神贯注地记录重要信息。

此外,使用录音设备来辅助记录也是一个不错的选择,但是需要确保参会人员的同意。

其次,会议纪要应当清晰明了,语言简练。

然而,很多会议纪要存在着冗长和晦涩难懂的问题。

有时,记录人员可能过于详细地记录了会议的细节,导致纪要变得冗长而无法阅读。

为了避免这个错误,记录人员应当注重提炼和概括会议的核心内容,避免过多的细节。

此外,使用简洁明了的语言,避免使用专业术语和行业缩略语,可以使纪要更易读懂。

第三,会议纪要应当准确地反映会议的讨论和决策过程。

然而,很多会议纪要存在着误解和偏见的问题。

有时,记录人员可能因为个人立场或者理解上的偏差而错误地记录了会议的讨论和决策。

为了避免这个错误,记录人员应当保持中立和客观的态度,尽量不加入个人观点或评价。

在记录讨论时,可以使用引号来引用参会人员的发言,以确保准确性。

第四,会议纪要应当包含明确的行动计划和责任分工。

然而,很多会议纪要存在着模糊和不具体的问题。

有时,记录人员可能只是简单地列举了一些任务,但没有明确指定责任人和截止日期。

为了避免这个错误,记录人员应当将行动计划和责任分工写得具体明确。

每个任务都应当指定一个责任人,并规定截止日期和进度追踪的方式。

最后,会议纪要应当及时地分发给参会人员。

然而,很多会议纪要存在着延迟和遗漏的问题。

有时,记录人员可能因为疏忽或者其他工作的压力而延迟了纪要的分发。

写好会议纪要应注意把握的几个问题

写好会议纪要应注意把握的几个问题

写好会议纪要应注意把握的几个问题会议纪要是记录会议内容和决议的重要文档,因此在写好会议纪要时,需要注意以下几个问题:1. 重点突出:会议纪要应该突出会议的重点内容,包括讨论的重要议题、决策结果和行动计划等。

这些重点内容应该被清晰准确地记录下来,以便读者可以快速地获取会议的核心信息。

2. 简明扼要:会议纪要应该简明扼要,避免冗长的叙述和不必要的细节。

纪要应该尽量使用简洁明了的语言和结构,以便读者可以快速理解会议内容。

3. 准确无误:会议纪要应该准确无误地记录会议内容。

任何关键信息、数据和数字都应该被正确地引用和记录,以确保纪要的准确性和可信度。

4. 客观公正:会议纪要应该客观公正地记录会议过程和决策结果。

纪要不应该包含个人偏见、主观评价或不实陈述,而应该以客观的角度来展示会议的情况和决策过程。

5. 逻辑严密:会议纪要应该有清晰的逻辑结构,以便读者可以按照一定的顺序和层级理解会议内容。

纪要应该遵循自上而下的逻辑结构,将重要内容和细节有机地连接起来。

6. 行动跟踪:会议纪要应该包含行动项和负责人的跟踪进展。

在纪要中注明每个行动项的具体负责人和完成时间,以及后续的跟踪措施和进展。

这样可以确保会议的决策和任务得到及时执行和监督。

7. 格式规范:会议纪要应该遵循一定的格式规范,包括标题、日期、参会人员、会议议程、讨论内容、决策结果、行动项等。

纪要的格式应该简洁明了、统一规范,以便读者可以方便地浏览和查阅。

总之,写好会议纪要需要注意突出重点、简明扼要、准确无误、客观公正、逻辑严密、行动跟踪和格式规范等几个关键问题。

只有注意到这些问题,并正确处理好每一个环节,才能写出一份优秀的会议纪要。

当我们准备写好会议纪要时,还有一些其他的相关内容需要注意和把握。

以下是进一步详细阐述的相关内容:1. 准备工作:在开始写会议纪要之前,做好充分的准备工作是非常重要的。

首先,回顾会议的议程和日程,确保自己对会议内容和讨论事项有清晰的了解。

会议纪要禁忌

会议纪要禁忌

会议纪要禁忌篇一:会议纪要注意事项会议纪要的撰写通常有两大忌,一忌贪多求全,面面俱到;二忌不分轻重,平均用墨。

因此,写好会议纪要应力求突出实、简、精的特点。

(一)“实”。

是指会议纪要的内容要忠实于会议实际,客观、如实地反映会议内容,表述真实意思。

会议纪要是在会议记录等材料上的再加工。

会议记录是讨论发言的实录;会议纪要则是会议内容的提炼。

在这一转化过程中,往往会发生由于撰写人因意思不明、理解不清而导致会议纪要的内容失真。

为此,对撰写人来说,一要吃透会议精神。

对会议的宗旨、目的,各项议题、议点等,要弄明白、搞清楚,做到了然于胸,确保撰写的会议纪要不走题。

二要原原本本反映与会者意见。

在综合与会者的发言时,撰写者不能任由个人赞同与否,断章取义,扭曲他人意见;要讲究真实,忠实于与会发言者的原意,尽量用其原话,保持其原有的语言风格。

另外,当与会者在讨论中心议题时,往往存在看法不一致的情形,对此,撰写者在集中了大多数人的意见的同时,对于少数人的意见,在没有被会议完全否定的情况下,也应当予以如实地反映。

三要如实反映会议内容。

会议纪要具有较强的纪实性特点,其内容要紧扣会议实际,不能人为地拔高、深化和填平补齐。

尤其是不能随意篡改会议精神,增删会议内容,变动或更改与会者议定的事项,修改会议达成的共识等。

(二)“简”。

是指对会议讨论研究及议定的事项等内容进行梳理加工、归纳整理,简洁、集中地反映会议的主要精神。

一是内容概括要递进。

首先,撰写前进行通篇考虑、全盘谋划,以会议讨论的问题为单位,分层次、划项目,逐一展开,布好写作格局。

其次,围绕各议点、议题,以剪裁整理每个与会发言者的讲话要点为内容,按照由繁到简、由表及里的概括方法,逐步去粗取精、层层深人,实现会议内容由无序变有序,由繁杂冗长变条理清晰,进而干练地体现会议议定的事项。

二是语句表述要简练。

会议纪要是会议内容高度集中的缩影,是指导与会单位下阶段开展工作的知照性文件。

写好会议纪要有诀窍,不愁领导不满意

写好会议纪要有诀窍,不愁领导不满意

写好会议纪要有诀窍,不愁领导不满意单位媒体⼤课堂编写“今天开会”,在单位⾥听到这句话,最平常不过。

但如果领导突然对你说:⼩某,今天秘书病了,你来记录⼀下,会后弄个纪要给我。

你会不会⽴马有“阳光灿烂的⽇⼦”的感觉?会议纪要,可不是“你说我记”那样简单的活⼉。

来⼀起了解⼀下,有备⽆患。

⼀、会议纪要ABC1.什么是会议纪要会议纪要是在会议记录基础上经过加⼯、整理出来的⼀种记叙性和介绍性的⽂件。

2.'会议纪要'根本不是'会议记录'#会议记录只是⼀种客观的纪实材料,记录每个⼈的发⾔,不遗漏就⾏。

#会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作⽤。

3.会议纪要有⼏种,要求侧重各不同(1)办公会议纪要主要⽤于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。

如其中涉及有关部门的⼯作,可将会议纪要发给他们,并要求其执⾏。

(2)⼯作会议纪要⽤以传达重要的⼯作会议的主要精神和议定事项,有较强的政策性和指⽰性。

(3)协调会议纪要⽤于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项,对与会各⽅有⼀定的约束⼒。

(4)研讨会议纪要主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。

这类会议纪要的写作要求全⾯客观,除反映主流意见外,如有不同意见,也应整理进去。

⼆、会议纪要是特殊⽂体,写作也有特殊要求1.⾸先要做好会议记录记录只是素材,⽽纪要则是作品。

素材要做到⽂字准确,记录全⾯。

2.整理素材记录的赞成意见、反对意见,会议的统⼀意见、保留意见,会议的决定和主持⼈的总结及结论性意见,要进⾏系统性整理。

3.围绕主题选择布局会议需要解决的主要问题,就是纪要的中⼼,纪要的写作要围绕这个中⼼来展开。

4.单议题的会议,纪要写作⼀般采⽤概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成⼏个⽅⾯逐⼀写作。

5.多个议题的会议,纪要写作⼀般采⽤条款式的布局,分别围绕各个议题进⾏,做到条理分明。

三、写好纪要要正确处理层级结构会议纪要的正⽂⼀般由前⾔、主体和结尾三个部分组成。

会议纪要的记录注意事项

会议纪要的记录注意事项

会议纪要的记录注意事项会议纪要是记录会议内容和决议的重要文件,对于保留会议讨论的重点和结果具有至关重要的作用。

因此,在记录会议纪要时,我们需要注意以下事项:一、准备工作在会议开始之前,记录人员应提前了解会议的背景信息和议程,熟悉与会人员的姓名和职务,以便正确地记录发言人的身份。

二、准确记录重要信息1. 记录会议时间、地点、出席人员的名单,确保完整无遗漏。

2. 记录会议开始前公布的会议目的和议程,以及相关讨论的主题。

3. 记录与会人员的发言要点,准确反映他们的观点和意见。

4. 记录主要的决策结果和行动计划,确保精确且易于理解。

三、专注于主题与重点1. 聚焦会议主题,将讨论的重点和关键信息进行集中记录。

2. 对于涉及困难或争议的议题,进行详细记录,包括可能的解决方案和各方意见。

3. 根据会议发言的重要性和影响力,优先记录决策和重要主张,不要遗漏重要信息。

四、使用简明清晰的语言1. 尽量使用简洁明了的语言来表达发言人的意思,避免使用生僻词汇和技术术语。

2. 采用简短的句子和段落,使得阅读和理解会议纪要更加轻松。

五、遵守客观中立原则1. 在记录会议发言时,应保持中立和客观,不偏袒任何一方。

2. 使用准确无误的措辞,避免主观臆断和个人情感的干扰。

3. 尽量以事实为依据,而非个人观点。

六、及时完成和发送1. 完成会议纪要的记录后,应尽快整理和审校,确保信息的准确性和完整性。

2. 及时将会议纪要发送给与会人员,以便他们核对和补充遗漏的信息。

3. 确保会议纪要的发送符合公司或组织的规定,并妥善保管相关记录以备查阅。

七、保密信息的处理1. 对于涉及机密或敏感性的信息,要严格按照公司或组织的保密规定进行处理。

2. 谨慎在电子邮件或网络存储上发送和存储会议纪要,确保信息的安全性。

八、准确记录会议细节1. 记录会议开始和结束的时间,以及有关会议进行中的任何重大事件。

2. 对于重要的发言人,可在纪要中注明其姓名和职务,以便于参与人员后续查阅。

会场纪律及注意事项

会场纪律及注意事项

会场纪律及注意事项第一篇:会场纪律及注意事项厂庆会场纪律及注意事项为了保证2011年6月18日厂庆会议的有序进行,提高会议质量,规范参会人员行为,特公布《会场纪律及注意事项》,具体内容如下:1.请参会员工准时入场,并在指定区域就座;2.会议期间关闭手机或调到震动档,不要随意接打电话;3.会议期间认真听取大会发言,不要在会场内外随意走动,大声喧哗或交头接耳;4.会议期间保持环境卫生,不要随地吐痰,乱扔垃圾,严禁抽烟;5.为了保证会议质量、为了孩子安全考虑,请勿带子女参加厂庆活动;6.凡领用工作服员工,一律着工作服参加。

凡违反会场纪律的,会议主持人应予以制止,拒不改正的,可以责令其离开会场。

特此通告!上海前卫衬布厂2011-6-16第二篇:会场纪律注意事项会场纪律注意事项为了保证会议期间的秩序,敬请各位同仁注以下几点:1、参会人员按规定时间到场报道,签到,不允许代签;2、要遵守会场纪律,不迟到、不早退,无特殊情况不准请假。

如有要事需提前向公司负责人请假,经允许方可准假;3、请会场内人员将手机关机或调成静音、会场内严禁打电话,如有要事请到室外接听;4、在汇报工作时,请不要打断他人发言,不打瞌睡、不交头接耳、不玩手机,严禁大声喧哗、随意走动;5、会场内严禁吸烟,不随地吐痰,严禁乱扔垃圾保持会场卫生,一经发现,每人每次罚款100元;6、请妥善保管会议材料及文件,并在会后撰写会议纪要;7、爱护会场内公共设施,会议结束后,请把座椅放回原位。

第三篇:听证会场纪律及注意事项听证会场纪律及注意事项一、全体参加人员须佩戴会务组制发的代表证入场参加会议。

遵守会场纪律,服从主持人安排。

二、参会代表应提前10分钟进入会场,会议期间请关闭通讯工具。

三、会场内请勿吸烟,不得随意走动,不要喧哗或进行其他妨碍听证秩序的活动。

四、由于听证代表发言时间有限,本次听证会不安排旁听代表发言和新闻记者提问。

旁听代表如有意见或建议可填写《旁听代表意见表》,会后交给会务组。

会议纪要模板及注意事项

会议纪要模板及注意事项

会议纪要模板及注意事项一、引言会议是组织内部沟通和协调的重要方式,而会议纪要则是会议内容的记录和总结。

本文将介绍会议纪要的模板及注意事项,帮助大家更好地撰写和利用会议纪要。

二、会议纪要模板1. 标题:会议纪要的标题应简明扼要地概括会议的主题和日期,例如“公司第一季度工作总结会议纪要(日期)”。

2. 会议基本信息:包括会议时间、地点、主持人、记录人等基本信息。

这些信息有助于读者快速了解会议的背景和组织者。

3. 与会人员:列出与会人员的姓名和职务,以便读者了解参会人员的身份和职责。

4. 会议议程:按照会议的时间顺序,简要列出会议的议程安排。

例如:- 9:00-9:10 主持人开场白- 9:10-9:30 部门经理汇报第一季度工作情况- 9:30-10:00 讨论并确定第二季度工作目标- ...5. 会议讨论内容:详细记录会议讨论的内容,包括各项议题的讨论过程、意见和建议等。

可以按照议程的顺序进行记录,也可以按照不同议题进行分类记录。

6. 决策和行动项:将会议中做出的决策和确定的行动项进行明确的记录。

包括责任人、截止日期等具体细节,以便后续跟踪和执行。

7. 下次会议安排:如果有下次会议的安排,可以在会议纪要中提前通知与会人员,并列出时间、地点等相关信息。

三、会议纪要的注意事项1. 简洁明了:会议纪要应尽量避免冗长的描述,要突出重点,用简洁的语言表达会议的要点和决策结果。

2. 客观中立:会议纪要应客观中立,不偏袒任何一方。

记录讨论的过程和不同意见,但不应引发争议或争议。

3. 准确无误:会议纪要应准确无误地记录会议内容,包括数字、日期等细节。

避免出现错误和遗漏,以免给后续工作带来困扰。

4. 重点突出:会议纪要中应突出重点,将重要的决策和行动项明确标注,并给予足够的关注和解释。

5. 语言规范:会议纪要应使用规范的语言,避免使用口语化的表达和词汇。

语言要简练、准确,以方便读者理解和查阅。

6. 保密性:会议纪要中涉及到的敏感信息或机密内容应注意保密,避免泄露给未授权的人员。

会议纪要十忌

会议纪要十忌

会议纪要十忌为什么要做会议纪要?是为了会不白开。

在工作中我经常主持各种会议,会议还没开始我总是先找人做会议纪要。

一般情况下我会让我助理做会议纪要,但有时我的助理手上有活,我只有现场指人做会议纪要。

大多数情况下,我发现我指定的人听到做纪要后脸上露上失措的样子,有胆儿大的人对我说:“啥叫纪要?”“咋写纪要?老师没教…”老师是没教过,老师会不会写我也不知道,因为好像我记得,大约在小学4、5年级时学过怎样写《通知》、《借条》、《收据》,没教过怎么写《纪要》。

但我知道纪要应该是这样的:会议纪要让没参加会议的、参加会议的人看了之后没有问题可问,也无话可说,就像自己参加过会议一样。

我用过的所有助理我都手把手地、对每个助理都不止一次地教过他怎么写纪要。

但会议纪要到我邮箱里后我发现不是写字、字号、格式不对,就是没写时间、地点,不是没写参加人名字就是忘了谁的发言内容,不是没附件就是没邮件名…这次告诉了他们下次又忘,最后我把怎样写纪要放入了入职培训内容,还当成了课堂练习(写两天的培训纪要),在我培训了上万人小时后,很少有人做的培训纪要让我满意的。

就是我为什么要写这篇的原因。

一忌不用附件会议要是个很严肃的文件,一般应该用Word写成,并变成附件统一保存在文档里。

那有人要问用附件发纪要,正件上写什么呀,你发给谁,就应该用正件向谁打招呼,并告诉他是什么文件,需要他补充什么。

当然会议纪要一般是群发给所有的参会者,就应该在正件上向参会所有人招呼,并征求所有人对纪要内容的补充监督。

在我看来,用邮件文本写并发送会议纪要是不专业不严肃的事情。

二忌会议纪要没主题做会议纪要是职场上的常态,每次会议内容不同会议主题名称也不同,如果每次不给会议纪要冠名都叫一个名字那今后根本无法查找。

做会议纪要主题非常简单,是什么会议前面加个“关于”就可以了,例如是××专题策划会议,可以叫:《关于××策划会议纪要》。

如果是例会就将日期缩写在前面就可以了。

会议纪要注意事项

会议纪要注意事项

会议纪要注意事项会议纪要注意事项一般的政府机关或者大型国有企业事业单位,在开重大会议的时候都会有专人负责作现场会议纪要的。

通俗来说,会议纪要就是记录整场会议的所有内容的。

会议纪要需要注意的事项会议纪要是会议文件其中的一种,主要用于记载与传达贯彻会议的主要精神与议定事项,同时用以检查会议议定相关事项的执行情况。

其主要特点是:(1)会议纪要是对会议情况与议定事项的完整而系统的报道。

(2)纪要中所记载与传达的会议议定事项,反映了主持单位和与会单位的'共同意志与法定的权威性。

(3)纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求。

会议纪要的撰写有一下三点要求:(1)以实事求是的态度真实准确地反映会议的各项内容。

对与会者的发言与议定事项可归纳概括、提炼或作出必要的删节,但绝不要按主观意图,随意增添内容,甚至加以歪曲或篡改。

对于会后工作的安排,包括责任分工、时限要求务求准确、具体,以利传达贯彻与督促检查。

对于会议中出现的重大分歧,应如实记载反映。

(2)突出重点,简明精炼。

应根据会议性质确定纪要的重点,对于重点部分应作详尽的阐述。

对于会议内容应加强分析与归纳概括,以便做到深入浅出,重点明确,语言简明。

如对于会议中产生的各种观点,应加以集中与分析鉴别,作出理论上的概括,使纪要具有说理性;对会议中反映出的各种情况,也应认真进行分析,从中提炼出最典型、最有说服力的事例与数据并作概括说明;对于会议的过程与情节也应概括介绍,舍弃繁琐的细枝末节。

(3)层次分明,条理清楚。

纪要的各个层次除可用分标题、序数表示外,还可使用“会议决定”、“会议同意”、“会议听取了……并经讨论决定……”等惯用词语表示。

会议纪要写作中的禁忌

会议纪要写作中的禁忌

32《秘书之友》年第期20052SECRETARY`SCOMPANION会议纪要是机关的一种常用文书,虽然可以借助会议记录和其它会议资料来写作,但要真正写好它并不容易,尤其是有许多禁忌在写作中应特别注意。

如果不避开写作禁忌,写出的会议纪要轻则形式不规范,重则会造成工作上的重大失误,给集体、单位或者个人带来无法挽回的损失。

下面笔者结合自己的教学经验,谈谈会议纪要的写作禁忌,并指出其弊端,提出相应解决措施,从“什么不能写”这一角度来探索提高会议纪要写作质量的新途径。

禁忌一:内容杂乱,不客观。

弊端:会议精神得不到真正贯彻传达,影响公文效用。

措施:掌握特点,写好会议纪要。

会议纪要具有三个突出特点:一、纪实性会议纪要是记载会议情况和精神,用以公布或传达的纪实性文件。

虽然撰写者可以对会议讨论的问题、与会代表的发言进行概括、整理和取舍,但不能只凭主观意愿或领导者个人的意图无中生有、随意增加会议根本没有涉及的内容,也不能断章取义擅自篡改与会者的观点、更改会议议题或决定事项。

这就要求我们在写作时必须实事求是,客观地、真实地、准确地反映会议情况。

二、提要性要求会议纪要真实、准确地反映会议情况,并不意味着要有言必记、有闻必录,而是要对会议情况和议定事项进行科学的综合、概括、整理。

因此,撰写者就要善于分析、综合会议上的各种意见,舍弃那些与会议议题无关的内容,丢却那些琐碎、枝节的问题;要按照一定的逻辑结构来安排内容,提纲契领地反映会议的基本精神和主要内容。

三、指导性会议纪要写作中的禁忌裴仁君会议纪要的内容,一般是与会者经过讨论就某些重要问题所达成的共识,或提出的解决某些问题的办法,或针对某些重大问题所形成的政策性规定和指导性意见——这些都是参加会议的单位应当知晓、遵守或执行的。

如果以文件形式下发,会议纪要就具有了行政约束力与指导性,就成为有关机关和单位办事的依据、行动的指南。

禁忌二:写作目的与会议目的不一致。

弊端:主旨不突出,易遗漏重要信息。

会议纪要的注意事项

会议纪要的注意事项

会议纪要的注意事项一般开重大的会议时,都有工作人员进行现场会议纪要的。

会议纪要其实是记录会议的整个内容。

但是在记录的时候也要注意些事项,下面是x为大家整理的会议纪要的注意事项,仅供大家参考。

会议纪要需要注意的事项:会议纪要是会议文件其中的一种,主要用于记载与传达贯彻会议的主要精神与议定事项,同时用以检查会议议定相关事项的执行情况。

其主要特点是:(1)会议纪要是对会议情况与议定事项的完整而系统的报道。

(2)纪要中所记载与传达的会议议定事项,反映了主持单位和与会单位的共同意志与法定的权威性。

(3)纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求。

会议纪要的撰写有一下三点要求:(1)以实事求是的态度真实准确地反映会议的各项内容。

对与会者的发言与议定事项可归纳概括、提炼或作出必要的删节,但绝不要按主观意图,随意增添内容,甚至加以歪曲或篡改。

对于会后工作的安排,包括责任分工、时限要求务求准确、具体,以利传达贯彻与督促检查。

对于会议中出现的重大分歧,应如实记载反映。

(2)突出重点,简明精炼。

应根据会议性质确定纪要的重点,对于重点部分应作详尽的阐述。

对于会议内容应加强分析与归纳概括,以便做到深入浅出,重点明确,语言简明。

如对于会议中产生的各种观点,应加以集中与分析鉴别,作出理论上的概括,使纪要具有说理性;对会议中反映出的各种情况,也应认真进行分析,从中提炼出最典型、最有说服力的事例与数据并作概括说明;对于会议的过程与情节也应概括介绍,舍弃繁琐的细枝末节。

(3)层次分明,条理清楚。

纪要的各个层次除可用分标题、序数表示外,还可使用“会议决定”、“会议同意”、“会议听取了……并经讨论决定……”等惯用词语表示。

会议纪要范文2019年7月27日,院长李开学在会议室主持召开学院第9次党政联席会。

会议研究了《教育学院事业成长规划》、《教育学院教职工工作量考查法子》、《教育学院教职工校内工资分配法子》(草案)、《教育学院进修实践勾当整改方案》、办公用房搬迁工作、暑期平安不变工作、暑期和开学前的筹备工作、暑期班子成员会务虚会等事宜。

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会议纪要十忌
为什么要做会议纪要?是为了会不白开。

在工作中我经常主持各种会议,会议还没开始我总是先找人做会议纪要。

一般情况下我会让我助理做会议纪要,但有时我的助理手上有活,我只有现场指人做会议纪要。

大多数情况下,我发现我指定的人听到做纪要后脸上露上失措的样子,有胆儿大的人对我说:
“啥叫纪要?”
“咋写纪要?老师没教…”
老师是没教过,老师会不会写我也不知道,因为好像我记得,大约在小学4、5年级时学过怎样写《通知》、《借条》、《收据》,没教过怎么写《纪要》。

但我知道纪要应该是这样的:会议纪要让没参加会议的、参加会议的人看了之后没有问题可问,也无话可说,就像自己参加过会议一样。

我用过的所有助理我都手把手地、对每个助理都不止一次地教过他怎么写纪要。

但会议纪要到我邮箱里后我发现不是写字、字号、格式不对,就是没写时间、地点,不是没写参加人名字就是忘了谁的发言内容,不是没附件就是没邮件名…这次告诉了他们下次又忘,最后。

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