应用文写作——议案会议纪要.pptx

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写作《应用文-会议纪要》43张 21—22学年高教版中职语文拓展模块

提示
这是一篇分项式会议纪要。导言部分介绍了会议主题，会议时间、地点、主持人和出席人员。文种承启语后，分条列项地写了会议议定的四方面的事项。文章指导思想明确，层次分明，语言明晰。
例文（增）严厉打击制贩注水猪肉会议纪要
××××年4月3日下午，在市政府二会议室，向正副市长主持召开了严厉打击制贩注水猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长李有全、姜涛，市府财办副主任张德怀，市技术监督局局长张克勤、副局长李方侠，市公安局副局长张梁，市工商局副局长杨纯忠，市卫生局副局长辛林平，市物价局副局长段启华，市畜牧食品局纪检组长邓方培和市中级法院办公室副主任赵永华等。现将会议议定事项纪要如下：
制订出今年的工作计划。
二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息库、人力资源
库和企业基本情况数据库。
三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序，严格考勤考核
工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集团的良好形象。
四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的考核办法。
一、进一步提高认识，加强组织领导（注：复合型段旨句）。目前一些不法厂商在猪肉中注水，以牟取暴利，危害人民群众身心健康，损害农民和消费者利益，扰乱正常的市场秩序，破坏绵阳形象，我们要站在促进经济建设和对人民负责的高度来认识这个问题。（注：前面文字为对“提高认识”的展开；后面文字为对“加强组织领导”的展开。这种复合型段旨句，可概括为：“ A＋B ＝ A的展开＋B的展开 ”）市政府要尽快调整以市府财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局、市公安局等职能部门组成的市“整顿猪肉市场”领导小组；市府财办负责领导小组的日常工作。领导小组人员名单由市府财办拟制后，报市政府审定行文。

应用文写作(会议纪要)ppt课件

境美”活动；市工商局要求各级工商部门以“规范市场秩序，整治市场环境”为主题，加强市场监督和执法力度；市建委提出，以直接关系市容环境污染的工地卫生为重点，层层发动，做到文明施工；市教委号召全市200亏大中小学生人人动手整治校园、居室内外环境；市环卫局要求广大环卫职工规范作业，重点将中小道路和城乡结合部的积存垃圾清除干净；市巡警总队提出，对卫生状况差的中小道路或路段进行集中整治，加大执法力度，确保一方环境整洁。
会议要求各地区和系统对卫生月活动要精心组织、周密安排，落实卫生整治工作；要动员广大群众以主人翁的姿态投入环境整治活动。各地区和部门要强化监督检查，对后进单位要严肃批评，对违章者要依法处罚。卫生月后，要落实长效管理措施，尤其要完善制度，健全机制，提高管理水平。
上海市创建国家卫生城市领导小组关于第八个卫生月动员工作会议纪要
简析：这篇会议纪要的导言部分非常简要地介绍了会议的基本情况，主体部分写会议研究确定的四项主要内容。全文层次分明，任务明确具体。
学练活动
1、请你谈谈会议纪要与会议记录的关系。 2、请根据以下材料写一篇会议纪要。
上海市创建国家卫生城市领导小组昨天召开第八个卫生月动员会。会议提出，要通过卫生月活动，使中小马路、城乡结合部等展现出崭新的面貌，让市民切身感受到“卫生月” 的效果。副市长XXX、XXX出席了会议并讲话。
议名称、时间、地点；与会人员和主持人、领导人出席会议的情况；会议的议程和议题、结果及评价。主体：写会议的主要精神、研究的问题、讨论的意见、提出的任务要求等。常用的写法有综合归纳法、分项罗列法等。结尾：一般写指明方向、发出号召、提出希望等内容。有的会议纪要不写结尾，这要根据具体情况而定。
例文导读
写作示范
（XXXX年X月XX日）

应用文写作-会议纪要优秀课件

应用文写作-会议纪要优秀课件
会议纪要适用范围
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项
会议情况一般是知照性的，议定事项一般要加以贯彻执行。
会议纪要是特殊的行政公文
1、一般不用其他公文的格式制作，一般由标题加正文组成。没有文头，没有主送机关，不需要盖章。
2、在机关内部的传递方式与一般公文有所不同，会议纪要一般不像其他公文单独传送，向上传送时，要写一报送报告，把它作为附件，往下发送时，要有一发文通知，也把它作为附件。
协调性会议纪要:牵头单位召集各方共同讨论、协商,达成共识.
研讨性会议纪要:研讨会、座谈会
会议纪要结构
1 、版头 2 、标题 3 、正文 4 、落款
版头1
日常工作会议、办公会议
工程会议纪要
第×期
北京市城乡建设委员会办公室
×年×月×日
版头2
把制发机关名称放在前面:
首都规划建设委员会办公室会议纪要
(2)分类式:把讨论的内容归纳为几个方面,逐层阐述. 用于大型会议.
(3)发言式:对与会人员的发言归纳整理,摘要写出发言人的发言.适用于研讨会、座谈会.
(4)条款式:确定事项较多,较具体,把议定事项分条列出.用于办公例会和工作会议.
进一步贯彻《关于党内政治生活若干准则》坚决纠正不正之风
中央纪委召开第三次贯彻准则座谈会纪要
正文：前言+主体（不写主送机关）
前言：会议情况：概述会议基本情况，包括：会议时间、地点、主持人或主持单位、参加人员、会议的主题、领导的讲话等。
作用是使阅读人对会议有一个基本情况的了解，以把握大体。
第×期
× 年×月×日
标题的写法
1、机关部门名称或与会人员身份＋会议纪要: 《 ××局长办公会议纪要》

应用文写作(会议记录、会议纪要) ppt课件

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（2）第二部分:会议组织概况。
包括：开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席人、缺席人、记录人等。这些内容写在会议标题之后，要在会议主持人宣布开会之前写好。
会议主持人: 写清其职务和姓名。出席人：详记，则其姓名、单位、职务；略记，则只
出席者范围和人数（列席人）。缺席人：重要人物缺席。如不多，其姓名及原因；如
全国高校技术创新大会会议纪要
另外，也有采用“事由+文种”格式，如：
关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要
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（二）正文
正文分为前言、主体两大部分。
1.前言：记述会议的基本情况。包括主办单位、召开会议的时间、地点、会议名称、主要出席人、会议主要议程、成果及评价等。如：
2010年1月1日至13日，教育部在北京召开了全国高校技术创新大会。中共中央政治局常委、国务院副总理李岚清向大会发表了重要书面讲话，教育部党组书记、部长陈至立出席大会开幕式并作了重要讲话，副部长韦钰作了大会工作报告和总结。各省、自治区、直辖市教委、教育厅（高教厅）、主任（厅长），84所高校校长，教育部科技委正、副主任以及教育部有关部门负责同志出PPT席课件了大会。大会还邀请国家计35
PPT课件
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删
改
补
分
1.句子成份残缺不全，影响理解。 2.补标点符号。 3.补大、小标题。
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23
删
改
补
分
遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，记录肯定
层次不清。整理时要重新划分层次。
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【范文1】
XXX党支部会议记录
时间：****年**月**日地点：***会议室主持人：*** 记录：*** 出席人：支部全体党员（签名）列席：***（职务）、***（职务）…… 缺席人：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）会议主题：1.讨论支部工作报告

公文写作(四) 函、议案、会议纪要

（四）函、议案、会议纪要**《函》：——函用于不相隶属单位之间（在级别上可以是上级或平级、下级，但不属于一个机关管理范围之内）相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门（一个机关范围内，与发文机关平级）请求批准。

特点：使用范围广，多向发文；灵活方便，不拘格式（可以不要标题，这在行政公文中是独一无二的），可以写成便函（不打印，不编号）；简明扼要，讲究礼貌。

注意：个人信函不是行政公文，作者必须是机关或部门、单位以及法人（即一个机关或实体的法定的第一领导人）——行政公文都是如此。

常用结语：“特此函告”，“特此函达”，“特此函达，请予函复”“请复”，“特此函复”，“此复”等。

类型：1．去函：1）商洽函2）告知函3）问答函4）请批函2．复函：要求：开门见山，直叙其事。

措词得体，平等待人。

（一）商洽函：用于商洽工作事项。

** 例文解析：** 例文一（商洽函）：** 例文二（商洽函）：** 例文三（告知函）：** 例文四（询问函）：** 例文五（答复函）：** 例文六（请批函）：** 例文七（去函——请批函）：** 例文八（去函——请批函）：** 例文九（去函——商洽函）：** 例文十（去函——询问函）：** 例文十一（去函——商洽函）：** 例文十二（复函）：** 例文十三（复函）：** 例文十四（便函）：中国大酒店公关部致宾客的便函亲爱的宾客：欢迎X X X阁下光临中国大酒店！广州不仅有中国“南大门”之称，亦被喻为美食者之天堂。

中国大酒店的多个餐厅，提供各式各样的中西美食，无论是驰名中外的地道广州菜，还是正宗欧美佳肴，皆应有尽有。

“食在中国”，名副其实。

敝店为让宾客尝遍世界风味，二楼餐厅正在举行“美国食品双周”，牛排阁为您挑选的最佳美式牛排，最具鲜美、嫩滑之特色，配以烤马铃薯、香甜玉蜀，十足之美国口味。

更有青翠诱人之沙律及各式香醇加州美酒，任君选择。

若阁下嗜好汉堡包，不要错过丽廊餐厅及逸致轩推出的各式汉堡包，均为纯正美国风味。

会议纪要的写作方法PPT(共47页)

会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全
国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
二、会议纪要的种类
1、指示性纪要：是一种指导性文件。在行文中要提出工作中的问题，并加以分析，然后提出解决问题的政策性措施。
2、决定性纪要：是反映国家机关、社会团体、企事业单位办公会或例会所作出的决定事项。这种会议纪要有专题和综合之分。其特点是，不仅要写明会议议定的事项，还要写明执行的要求。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：
3、情况性纪要：是写明会议按法定程序办了些什么事情，不要求贯彻执行，只是一种告知公文。
会议报告
一、含义：会议报告是领导同志在各种会议上向上级机关汇报工作、向兄弟单位介绍经验或向本单位职工部署工作时的一种应用文。
二、会议报告的种类：从大的类型上分有汇报型和部署型两类。
从内容命题分有：工作报告、形势报告、学习报告、学术报告等；以目的命题的报告分为：动员报告、总结报告等。
三、会议报告的结构和写法

现代应用文书写作第九章议案会议纪要

《现代应用文书写作（第三版）》
中国人民大学出版社中国人民大学音像出版社
➢ 第九章议案会议纪要
第一节议案
首页前页后页结束
(二)议案的主要类型
1. 立法议案指用于提请审议法律和法规的议案。
2. 政治议案指用于提请审议办理重大政治事项和重大问题的方案或意见的议案。例如外交方面的重大原则问题，民族问题，国家主权问题，民主、法制问题等。
1. 条项式、摘要式和综述式会议纪要的结构和写法
2. 会议纪要写作的注意事项 3. 例文析评与“公文正文模块
模式”意识 4. 复习与训练
➢ 教学难点：
1. 对会议内容的概括、综合和提炼
2. 以“会议”为第三人称及记述会议内容的习惯用语
3. 例文析评 4. 病文分析与写作训练
➢ 教学时数：
理论教学1.0课时实训教学1.0课时
后页
言论加以提要整理，按一定的排列关系排列成文。这种写法能较真实地反映会议的讨论情况和与会人员的意见，
适用写座谈会、讨论会和研究性会议纪要。这种会议纪结束要的观点出自个人，具体而真实，具有较强的资料价值。
《现代应用文书写作（第三版）》
中国人民大学出版社中国人民大学音像出版社
➢ 第九章议案会议纪要
中国人民大学出版社中国人民大学音像出版社
➢ 第九章议案会议纪要
第一节议案
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2.议案的正文
（1）原由议案的原由是提请审议批准事项的理由和依据，即为什么提出议案。原由一般要求写得概括准确，说明提请审议事项的意义、作用以及有关背景。
（2）事项议案的事项是在议案中提出要求审议的具体事项，不需分析说明，是什么就写什么，简单明了。有的议案要说明的东西较多，则把说明文字作为附件附上。如果议案事项是提请任免领导人，直接列出要求任免什么人、什么职务即可。

会议纪要、函和议案

会议纪要、函和议案会议纪要会议主题：公司年度绩效评估及改进措施会议会议时间：2022年3月1日 9:00 AM会议地点：公司会议室会议主持人：XXX会议记录人：XXX与会人员：1. 领导层：张总，李总，王总2. 部门经理：人力资源部经理，市场部经理，财务部经理，销售部经理3. 相关员工：财务部，市场部，销售部，研发部员工会议内容：1. 现场调查和问卷调研结果分析1.1 人力资源部汇报了公司员工满意度调研结果，显示员工对薪酬激励、晋升机会和培训发展的满意度有较大改善空间。

1.2 市场部报告了对客户满意度的调研结果，发现客户对服务响应速度和产品质量方面有一定不满意的情况。

1.3 财务部介绍了财务绩效的评估结果，指出公司目前的盈利能力和成本控制需要进一步改进。

1.4 销售部汇报了销售业绩分析结果，认为销售策略有待优化，销售团队也需要加强培训。

2. 绩效评估结果及改进措施讨论2.1 领导层针对上述调研结果及汇报进行了深入分析，并对各部门的绩效进行了评估和排名。

2.2 针对绩效评估结果，领导层提出了改进措施，并呼吁各部门共同努力提升整体绩效。

2.3 张总提出，要建立起健全的激励机制，提高员工的薪酬福利待遇，激发员工的工作热情和积极性。

2.4 李总强调，市场部需要加快对客户需求的响应速度，提升产品质量和创新能力，增强市场竞争力。

2.5 王总认为，财务部需要提升公司的盈利能力，加强成本控制，同时加强与其他部门的协调与合作。

2.6 各部门经理就改进措施进行了讨论，并拟定了相应的行动计划。

3. 未来发展目标和考核标准的确定3.1 领导层确定了明确的发展目标，并提出了详细的考核标准，包括销售业绩、市场份额、员工满意度等方面。

3.2 各部门经理根据发展目标和考核标准进行了目标设定，并确定了具体的工作计划和时间表。

4. 下一步行动计划和责任分配4.1 领导层要求各部门经理在月底前提交下一步行动计划，并负责推动落实。

4.2 人力资源部负责制定员工激励方案，并加强培训与发展工作。

《应用文写作课件》函会议纪要第五节

一、函的用途、特点与类型
函，也称“公函”，是商洽性公文。各级各类机关在开展工作中经常需要与平行或不相隶属的机关进行联系，以便更好地协调工作事项，这种联系常用 “函”进行。函适用于： 1.不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题； 2.向不相隶属的有关主管部门请示批准和答复审批事项。函属事务性平行文。

特此函达，即请查照。
附件：1 ××市航运码头管理处证明 2 ××彩电厂销售科发货记录单

3 ××市××检验所检验报告
2001年3月23日（章）
【案例解读】
这是一份商洽索赔事宜的去函。标题中已主旨鲜明。正文先简要说明事件经过、损失情况及所负责任，实际上这也是在间接交代去函缘由，然后提出索赔要求和具体金额，最后有针对性地选择“特此函达，即请查照”作结。文章用语准确，事实具体充分，尤其是提供了3份附件，使索赔更有理有据。

附件：1. ××××活动方案（草案）
2.反馈意见回执函 ××市总工会（章） ××××年×月×日
参照例文之：询问函（二）
全省科学技术工作会议情况的函
各市科委：全省科技工作会议自今春召开至夸，已有半年。为了互通情况，并为使我省科技事业更好地为改革开放。为发展社会主叉市场经济服务，希针对下列所询问题，将你市有关情况于9月底前报我委办会室。一、省科学技术工作会议后，采取了哪些措施进行贯彻? 二、在此半年中，有何科学发明和科技革新?效果如何? 三、在开展科学研究和科学交流方面曾遇到过哪些问题，如何解决?现在存在哪些问题，哪些问题需要我们帮助解决?
参考例文之：答复函
关于×××××× ××××××××的复函
×××省人民政府办公厅：贵厅《×××××××××的函》（××〔2000〕 ××号）收悉。经市政府同意，现就×××××问题函复如下：一、⋯⋯ 二、⋯⋯

《应用文写作》全套教学课件pptx

02
日常应用文写作
便条、单据类应用文
01
02
03
便条
包括请假条、留言条、托事条等，用于简短、临时性的信息传递。
单据
如收据、借条、领条等，用于证明某种事实或行为的凭证。
写作要点
内容简洁明了，格式规范，信息准确。
书信、电子邮件类应用文
书信
包括感谢信、道歉信、邀请信等，用于表达情感、传递信息。
《应用文写作pp》t全x 套教学课件
目录
• 应用文写作概述 • 日常应用文写作 • 行政公文写作 • 事务性应用文写作 • 学术性应用文写作 • 应用文写作技巧提升
01
应用文写作概述
应用文定义与特点
定义
应用文是人们在日常生活、工作和学习中为处理公私事务而经常使用的具有固定格式的文体。
特点
实用性、规范性、真实性、时效性。
3
注意修辞手法的适度使用
在使用修辞手法时，应注意适度使用，避免过度夸张或过于晦涩难懂的表达。
THANKS
感谢观看
调查报告类文书
包括调查报告、调研报告、考察报告等，用于对某一情况、问题或事件进行深入的调查和研究，并向上级或有关部门汇报。
写作要点
深入实际、细致调查、认真分析、如实反映，注意数据准确、分析深入、观点明确。
合同协议类事务文书
合同协议类文书
包括合同、协议、意向书等，用于明确双方或多方的权利和义务，保障各自的合法权益。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作要求以及实例分析。

《函会议纪要议案》课件

会议纪要的撰写技巧与注意事项
准确性
确保纪要内容与会议实际内容和讨论一致。
VS
及时发布
在会议结束后，应及时整理和发布纪要。
议案的撰写技巧与注意事项
明确议题
在议案中明确提出议题和相关事项。
提供依据
为议案提供充分的事实、数据和法律依据。
议案的撰写技巧与注意事项
条理清晰
确保议案内容条理清晰，逻辑严谨。
针对不同的收件人，函的内容应有所不同，避免使用过于泛泛或通用的措辞，应根据收件人的特点进行针对性的撰写。
会议纪要的常见问题与解决方案
总结词
会议纪要常见问题主要包括信息遗漏、重点不突出和缺乏客观性。
信息遗漏
在整理会议纪要时，应全面记录会议内容，避免遗漏重要信息，确保信息的完整性和准确性。
重点不突出
在撰写会议纪要时，应突出重点和要点，对重要议题和决策进行强调和标注，使读
者能够快速了解会议的核心内容。
缺乏客观性
会议纪要应客观记录会议情况，避免加入个人主观意见或评论，保持中立和客观的态度。
议案的常见问题与解决方案
总结词
议案常见问题主要包括内容不完整、逻辑不严密和缺乏说服力。
内容不完整
在撰写议案时，应全面考虑问题、原因、解决方案等要素，确保内容的完整性和系统性。
会议纪要的写作格式与要求
结尾：应包括对会议的总结和下一步工作安排。
语言要准确、简练、客观。
会议纪要的写作要求
会议纪要的写作格式与要求
内容要条理清晰、逻辑严密。
表达要突出重点、简洁明了。
议案的写作格式与要求
标题
应明确地表达出议案的主要内容。
正文
应详细地阐述议案的背景、目的、内容等，并提出具体的建议或方案。