应用文写作(会议纪要)

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学练活动
1、请你谈谈会议纪要与会议记录的关系。 2、请根据以下材料写一篇会议纪要。 上海市创建国家卫生城市领导小组昨天召开第八个卫生月动员会。会议提出,要通过 卫生月活动,使中小马路、城乡结合部等展现出崭新的面貌,让市民切身感受到“卫生月” 的效果。副市长XXX、XXX出席了会议并讲话。 会议确定3月31日为卫生月活动宣传日,全市掀起宣传高潮;4月7日为居住环境整治 日;4月11、18、25日为单位卫生和环境卫生薄弱环节整治日。 市有关单位负责人在会上提出了各自参与卫生月活动的打算:普陀区政府提出,以整 治住宅和环境卫生为重点,将动员、发动工作做到每家每户,努力为居民创造净化、美化、 绿化的环境;共青团上海市委号召全市团员、青年参与“双休日奉献2小时,为您带来环 境 美”活动;市工商局要求各级工商部门以“规范市场秩序,整治市场环境”为主题,加强 市场监督和执法力度;市建委提出,以直接关系市容环境污染的工地卫生为重点,层层发 动,做到文明施工;市教委号召全市200亏大中小学生人人动手整治校园、居室内外环境; 市环卫局要求广大环卫职工规范作业,重点将中小道路和城乡结合部的积存垃圾清除干 净;市巡警总队提出,对卫生状况差的中小道路或路段进行集中整治,加大执法力度,确 保一方环境整洁。 会议要求各地区和系统对卫生月活动要精心组织、周密安排,落实卫生整治工作;要 动员广大群众以主人翁的姿态投入环境整治活动。各地区和部门要强化监督检查,对后进 单位要严肃批评,对违章者要依法处罚。卫生月后,要落实长效管理措施,尤其要完善制 度,健全机制,提高管理水平。
写作示范
上海市创建国家卫生城市领导小组 关于第八个卫生月动员工作会议纪要
(XXXX年X月XX日) XXXX年X月XX日,上海市创建国家卫生城市领导小组召开了第八个卫生月动员会。普陀区政府、共青团上海市委、市 工商局、市建委、市教委、市环卫局、市巡警总队等相关单位负责人参加了会议。会议提出:要通过卫生月活动,使中 小马路、城乡结合部等展现出蔪新的面貌,让市民切身感受到“卫生月”的效果。副市长XXX、XXX出席了会议并讲话。 现将会议主要事项纪要如下: 一、会议确定:3月31日为卫生月活动宣传日,全市掀起宣传高潮;4月7日为居住环境整治日;4月11、18、25日为 单位卫生和环境卫生薄弱环节整治日。 二、市相关单位负责人在会上提出了各自的打算: 普陀区政府:提出以整治住宅和环境卫生为重点,将动员、发动工作做到每家每户,努力为居民创造净化、美化、 绿化的环境; 共青团上海市委:号召全市团员、青年参与“双休日奉献2小时,为您带来环境美”活动; 市工商局:要求各级工商部门以“规范市场秩序,整治市场环境”为主题,加强市场监督和执法力度; 市建委:提出,以直接关系市容环境污染的工地卫生为重点,层层发动,做到文明施工; 市教委:号召全市200亏大中小学生人人动手整治校园、居室内外环境; 市环卫局:要求广大环卫职工规范作业,重点将中小道路和城乡结合部的积存垃圾清除干净; 市巡警总队:提出对卫生状况差的中小道路或路段进行集中整治,加大执法力度,确保一方环境整洁。 三、会议要求:各地区和系统对卫生月活动要精心组织、周密安排,落实卫生整治工作;要动员广大群众以主人翁 的姿态投入环境整治活动。各地区和部门要强化监督检查,对后进单位要严肃批评,对违章者要依法处罚。卫生月后, 要落实长效管理措施,尤其要完善制度,健全机制,提高管理水平。
写作方法指南
结构: 标题、正文(两部分) 标题:由会议名称和文种名称组成,如《全省政法工作会议纪要》。有 的还写上召开会议的单位名称,如《青年学院思想政治工作会议纪 要》。 (标题下面以会议结束的日期作为成文时间。) 正文:正文通常由导言、主体和结尾三个部分组成。 导言:一般写会议概况,包括ห้องสมุดไป่ตู้下内容:会议的背景、依据和目的;会 议名称、时间、地点;与会人员和主持人、领导人出席会议的情况; 会议的议程和议题、结果及评价。 主体:写会议的主要精神、研究的问题、讨论的意见、提出的任务要求 等。常用的写法有综合归纳法、分项罗列法等。 结尾:一般写指明方向、发出号召、提出希望等内容。有的会议纪要不 写结尾,这要根据具体情况而定。
例文导读
XX省人民政府办公厅 关于食糖储备工作会议纪要
(XXXX年X月XX日) XXXX年X月XX日,省政府办公厅召集省计委、经贸委、财政厅、工商银行研究了省 级食糖储备问题。秘书长XXX同志主持会议。参加会议的有XXX、XX等同志。现将会议确 定事项纪要如下: 一、为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行,加强对食糖的调控能力,一致同 意建立省级食糖储备制度。 二、省级食糖储备暂安排2吨,由省糖酒茶叶公司落实货源。 三、食糖储备资金6000万元,由省糖酒茶叶公司自筹500万元,省工商银行货款5500 万元,货款指标近期予以安排。 四、储备费用年需730万元,由省财政厅和代储企业共同承担。其中,省财政拨付一 部分资金作为铺底资金,周转使用。省级储备糖坚持全年储备和季节性更新相结合,销售 差价部分先抵补储备费用。如有节余,除适当留给储备单位作留利外,主要用于充实储备 资金;如出现亏损,先从基金中补贴,超过部分由省糖酒茶叶公司负担。 简析:这篇会议纪要的导言部分非常简要地介绍了会议的基本情况,主体部分写会议研究 确定的四项主要内容。全文层次分明,任务明确具体。
应用文写作
第五节
学习要点: 一、什么是会议纪要?
会议纪要
学习流程 文体基础知识 (概念、区别、分类) 写作方法指南
二、会议纪要与会议记录有什么区别? 三、会议纪要分为哪几类? 四、如何写会议纪要?
例文导读
学练活动
结束
文体基础知识
概念:会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项时使用的公文。 (纪:有综合、整理的意思;要:指要点。会议纪要就是把会议的主要 情况、主要精神加以综合整理,形成文字。) 区别:(会议纪要是在会议记录等材料的基础上整理而成的,但它与会 议记录有很大的区别。) 一、会议记录是对会议过程及内容所作的实录,是撰写会议纪要的基础 材料;会议纪要是对会议记录内容的整理、归纳和提高。 二、会议记录是存档备查用的内部材料,一般正式会议都要有;会议纪 要是外发公文,具有一定的约束力。 三、会议记录不具有运行性,无周知性;会议纪要则具有下行为主的多 向运行性和周知性。 四、会议记录是顺时实录式结构;会议纪要则以整理过的总分式结构为 基本框架。 分类:按会议的形式可分为:工作会议纪要、座谈会议纪要、办公会议 纪要、联席会议纪要、协调会议纪要等。 按纪要的内容性质可分为:决议性会议纪要、部署性会议纪要、 情况性会议纪要等。
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