搬迁工作指引

搬迁工作指引

一、搬迁范围

总部各部门

二、搬迁工作职责分工

行政部负责统筹安排搬迁工作，制定、实施搬迁方案，各部门负责协助行政部本部门的搬迁实施工作，协调搬迁过程中出现的问题。具体如下：

三、搬迁准备及物品整理要求

1、包装箱：行政部为每位员工准备3个包装箱用于盛放个人物品及办公电脑；并为各部门提供一定数量纸箱用于盛放部门文件资料（上述纸箱数量请各部门于5月16日下班前报行政部收发邮箱）；

2、物品整理及装箱要求：

物品包括：电脑（主机、显示屏、键盘、鼠标、电源线及网络连线等）、电话机、电源插座、办公文具、文件资料等（手提电脑请自行携带），搬家公司提供真空气泡垫和拉伸膜。

3、搬迁物品范围：除个人物品外，各办公座椅及各部门长办公桌均列入搬迁物品范围；详见附表

4、标识及编号（请严格执行）：

①个人物品清点无误后，用透明胶带封箱，并在纸箱横线内写上部门、姓名、新办公楼的楼层信息，并给物品编号(在物品外包装上)，如下图示：

【26楼：公司领导、行政部、人资部、财务部、监察部】

【24楼：业务中心、运管中心、战发部、法律部、工程部、技安部、审计部】

②装有电脑的箱子须贴上防易碎标签（随包装箱一并发放），

如右图示：

③在所有需搬迁物品、包装箱贴上圆形彩色标签纸（24楼绿色、26楼红色），以便方便识别并运至对应楼层；如下图示：

26楼 24楼

5、其他事项：

5月22日下班前，以部门为单位，将整理好的物品集中摆放在各部门办公区域旁（电脑不能叠放），以方便装车。以部门为单位填制本部门搬迁物品清单，并给物品编号(在物品外包装上)，记录搬迁物品的名称和数量，将清单向行政部备案。

四、搬迁时间安排

五、其他事项及要求

1、所有参与搬迁的人员请于搬迁当日8:30准时到达现场，服从现场调度人员指挥，各部门物品按照搬迁顺序有序、高效进行；

2、各部门在新时代大厦和前海办公楼要各有一名搬迁协调员。前海协调员要等到本部门最后一件物品搬完后才能离开，新时代办公楼协调员负责清点物品和指引搬家公司的人交放物品到本部门的位置上，并马上向行政部确认已搬迁物品的数量及完好情况。

3、建议各部门在搬迁之前熟悉新时代各部门办公位置，并将现有名牌挂在相应办公卡位上。

4、现有班车将于5月24日终止。

六、搬迁流程

一、下发邮件通知，各部门指定搬迁对接人（1名）

物品管理员，2名现场监装人员）；

二、下发包装材料至各部门，各部门对物品打包整

理、贴标签并集中摆放在指定区域；

三、各部门物品管理员清点各部门物品并填写装载

清单，交各部门监装人员

四、各部门监装人员听从现场调度人员指挥，按制

定的搬迁顺序，引导工人装卸；装车完毕须核实物

品数量并填写装载单交现场车辆调度；

五、现场车辆调度人员按装载顺序通知门卫放行，

并通知新时代现场调度车辆出发信息；

六、新时代现场调度接车，会同各部门及安装人员

核验货物后安排工人将物品运至指定区域摆放；

七、各部门新时代人员负责各自部门物品摆放，多

余纸箱平整放置24楼原档案室存放