医疗器械耗材进医院的流程分析
医院药品耗材集采工作流程及内容
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医用耗材的采购使用流程
如东县第三人民医院医用耗材的采购使用流程( 一) 制度1 、要求供货商每年提供有效期内资质证明的复印件并加盖公司公章, 包括: 经营范围包含医疗器械项目的《企业营业执照》: 国家药品食品监督管理局颁发的《中华人民共和国医疗器械注册证》及《医疗器械经营许可证》。
2 、协议书包含销售商所供物品的名称、质量保证等相关问题。
价格需由分管领导确认, 使之符合《江苏省统一医疗服务收费标准》。
( 二) 根据临床需要对医用耗材制定采购计划1 、每月医用耗材, 必须报周度计划申请表, 以便做资金预算。
2 、常用耗材为保障临床使用, 适当留有库存。
3 、正常情况下: 经销公司将所需医用耗材送到设备科材料仓库, 办理入库手续后, 由科室审批好的耗材领用手续后领取。
4 、特殊情况下: 如应急手术, 经销公司可将物品直接送到科室, 事后尽快到设备科材料仓库办理入库、领取手续。
( 三) 验收购入物品到货后, 立即对物品的产品名称、厂家、包装、数量、生产日期、有效期等进行认真验收, 验收合格后入库。
对包装破损、有效期外等不符合要求的产品拒绝验收。
( 四) 库房管理1 、物品入库后, 应及时做好发放工作, 保证临床科室的需要。
2 、库房要求清洁、干燥、阴凉、通风。
3 、存放物品要分类码放整齐。
4 、对包装破损、超过有效期仍没使用的物品, 不能发给科室, 统一处理。
( 五) 物品发放医用耗材发放时, 需由使用科室主任或者其授权的医生或护士领取, 并在领物单上签字, 留底联,临时工不能签字领取医用耗材。
( 六) 数据库备份医用耗材数据的要求准确、安全, 应每天备份当天数据, 月底压缩刻盘保存。
医用耗材管理
医用耗材管理(一)医用耗材管理委员会工作职责1、依据国务院第76号令《医疗器械管理监督条例》、国家药监局第4号令《一次性使用无菌医疗器械监督管理办法》,我院要建立并完善医用耗材管理制度、流程;2、审核科室新增医用耗材申请报告,并确定准入品种;3、分析、论证本院医用耗材使用情况,并提出淘汰品种;4、医用耗材管理委员会的日常工作由医用耗材管理管理办公室负责,办公室设在医学工程科。
(二)医用耗材试用制度1、科室须根据临床需求、新技术新业务开展的需要提出试用耗材;2、试用科室填写《医用耗材试用申请表》,并备齐以下资质;①医疗器械注册证及登记表②生产企业营业执照副本、生产许可证(进口产品不需要)③各级经营企业的营业执照副本、经营许可证④各级经销商及业务员的授权书⑤业务员身份证复印件、联系方式⑥报关单(进口且非中标产品需要)⑦小包装产品3、将《医用耗材试用申请表》和相关资质提交至护理部或医务处。
护理耗材由护理部,医用耗材由医务处论证试用的合理性、合法性,审批签字并确定试用数量.4、医学工程科审核耗材相关资质的合法性并签字确认;5、一次性使用无菌器械还要由医院感染管理科喝茶确认是否符合感控规定;6、各部门审批完成后,将《医用耗材试用申请表》交至护理部或医务处,由其确定试用数量和费用.供应商到财务部门交齐试用费用后,试用科室方可试用;7、试用完成,如科室评估结果为希望长期使用该耗材,则按新医院耗材申请流程接续进行。
(三)医用耗材申购制度为优化我院医院耗材的品种,在满足临床需求的前提下尽量压缩品种总量,进一步提高耗材管理水平,特制定医院耗材申购制度。
1、限量申请按照各科的业务特点及近几年医用耗材的用量品种、新技术开展情况,确定各科室提交申请的品种、数量限额。
科室提交上会讨论的医用耗材使用申请数必须小于或等于限额数.2、替代原则除科室开展新技术(开展的新技术应由相关部门批准)所需耗材外,原则上不再增加新的耗材品种。
医院使用耗材的流程
医院使用耗材的流程1. 耗材管理1.1 耗材的定义•耗材指的是在医疗服务过程中使用并消耗的物品,包括药品、医疗器械、护理用品等。
•具体的耗材范围可以根据不同医院的实际情况进行定义和管理。
1.2 耗材管理的目的•确保医院的耗材供应充足,以满足医疗服务的需求。
•降低耗材的浪费,提高医院的资源利用效率。
•确保耗材的质量安全,保证患者的治疗效果和安全性。
1.3 耗材管理的流程1.耗材采购:–根据医院的需求,在耗材供应商中进行采购,确保供应商具备合法资质。
–采购过程中需要比较不同供应商的价格、质量和服务等因素,选择最适合的供应商。
2.耗材入库:–在耗材入库前,对采购的耗材进行验收,确保耗材的质量和数量符合要求。
–对耗材进行分类、编号和登记,建立耗材的档案。
3.耗材分配:–根据各科室的实际需求和库存情况,进行耗材的合理分配。
–分配过程中需要记录耗材的使用量,并实时更新库存信息。
4.耗材使用:–医务人员根据患者的诊疗需求,使用相应的耗材。
–在使用过程中要注意耗材的消毒和安全使用,避免交叉感染和意外事件的发生。
5.耗材报废:–耗材的使用寿命到期、过期或出现破损等情况时,需要进行报废处理。
–报废时需要记录耗材的编号和原因,并进行相应的处置。
2. 耗材的管理要求2.1 耗材的分类管理•根据耗材的性质、用途和特点等进行分类管理,便于耗材的采购和使用管理。
•常见的分类方式包括按照药品、医疗器械、护理用品等进行分类。
2.2 耗材的档案管理•建立耗材的档案,包括耗材的名称、规格、单位、价格、供应商等信息。
•对新采购的耗材进行登记,及时更新档案信息。
2.3 耗材的库存管理•对耗材的库存情况进行实时监控,及时补充不足的耗材。
•对库存耗材进行定期盘点,确保库存准确无误。
2.4 耗材的使用管理•医务人员在使用耗材时,需要按照规定的程序和要求进行操作。
•针对不同类型的耗材,制定相应的操作规程和使用要求。
2.5 耗材的质量控制•对耗材的质量进行检查和评估,确保符合质量标准和要求。
医院采购流程图
医院采购流程图一、背景介绍医院采购是指医院为了满足医疗服务和运营需求,购买各类医疗器械、药品、耗材等物品的过程。
医院采购流程的规范性和高效性对于医院的正常运营和服务质量有着重要影响。
本文将详细介绍医院采购的标准流程。
二、1. 采购需求确认阶段- 医院相关部门(如临床科室、药剂科、设备科等)根据实际需求提出采购需求。
- 需求部门填写采购申请单,明确物品名称、数量、规格、质量要求等详细信息。
- 采购申请单提交给采购部门。
2. 采购计划编制阶段- 采购部门收到采购申请单后,进行需求评估和分析。
- 采购部门编制采购计划,包括采购物品清单、采购数量、预算金额等。
- 采购计划提交给财务部门进行预算审批。
3. 供应商选择与评估阶段- 采购部门根据采购计划,发布采购公告或向已有的供应商发送询价函。
- 供应商按要求提交报价单,并提供相关资质文件。
- 采购部门对供应商的报价进行评估和比较,选择合适的供应商。
4. 合同签订阶段- 采购部门与选定的供应商进行谈判,商议合同条款。
- 双方达成一致后,签订正式合同。
- 合同中包括采购物品的详细规格、数量、价格、交货期限、质量标准等。
5. 采购执行阶段- 采购部门根据合同要求,向供应商下达采购订单。
- 供应商按订单要求进行生产或采购,并及时配送到医院。
- 医院进行验收,确保采购物品的质量和数量符合合同要求。
6. 采购结算阶段- 医院财务部门根据验收结果,进行采购发票的核对和支付。
- 供应商提供发票和相关证明材料,医院进行核对并及时支付。
7. 采购记录与评估阶段- 采购部门对整个采购流程进行记录和总结,形成采购报告。
- 医院内部对采购过程进行评估,发现问题并提出改进意见。
- 采购报告和评估意见提交给相关部门和管理层。
三、流程图解释以上是医院采购的标准流程图,每个阶段都有具体的任务和责任分工。
从需求确认到采购结算,每个环节都有详细的操作步骤和相关部门的参与。
这样的流程图可以确保医院采购的规范性和高效性,提高采购效率,降低采购风险。
医用耗材进货管理制度
医用耗材进货管理制度一、总则为了规范医疗耗材的进货管理工作,提高医疗耗材的使用效率和质量,减少浪费,降低采购成本,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于医疗机构内所有医用耗材的进货管理工作。
三、进货管理流程1、需求申请:各科室根据需要填写医用耗材的需求申请单,并注明数量、规格、型号等详细信息。
2、审批:医疗机构的采购部门收到需求申请单后,根据实际需求进行审批,确定是否采购。
3、采购:采购部门根据审批结果进行采购,选择合适的供应商进行洽谈、订购,并签订合同。
4、验收:采购部门收到货物后进行验收,检查质量、数量、规格等信息是否符合合同要求。
5、入库:验收合格的医用耗材按照规定分类、码放入库,做好入库记录。
6、登记:采购部门对进货的医用耗材进行登记,建立进货台账,做好相应的档案管理。
7、管理:医院管理部门对医用耗材的进货情况进行监督管理,确保进货的合规性和规范性。
四、进货管理要求1、质量优先:医用耗材的质量是患者安全的关键,采购时必须选择有资质、信誉好的供应商。
2、数量准确:根据医疗机构的实际需求进行采购,避免采购过量或过少导致浪费或缺货。
3、规格一致:医用耗材的规格必须与实际需求一致,避免因规格不匹配造成使用困难。
4、价格合理:在保证质量的前提下,选择价格合理的供应商进行采购,节约采购成本。
5、分类管理:医用耗材按照分类分批入库,做好库存管理,确保库存信息准确。
充分运用信息化技术,建立医用耗材的进货管理系统,实现耗材的全程追溯。
6、定期盘点:定期对医用耗材进行盘点,核对库存,发现问题及时处理,确保库存准确。
五、进货管理制度的监督与落实1、医疗机构的管理部门要对进货管理制度进行监督,建立健全的考核与奖惩机制。
2、各科室要严格执行进货管理制度,确保规范的操作流程,避免违规行为。
3、对违规行为,要及时纠正,根据规定进行处理,确保进货管理工作的顺利进行。
4、进货管理人员要加强学习和培训,提高专业水平,做到熟知政策法规,规范操作流程。
医疗器械耗材进医院流程
医疗器械耗材进医院流程1.供应商合作:医院首先需要与供应商建立合作关系,并签订合同。
医院会根据自身需求和预算制定采购计划,并将计划提供给供应商。
2.供应商发货:供应商根据医院的采购计划进行备货和发货。
发货包括整理和打包产品,填写送货单、发票等文件,并安排货物的运输到医院。
3.医院验收:医院在收到货物后会进行验收工作,包括外观检查、数量核对、质量检测等。
外观检查主要是检查包装是否完好,有无破损或渗漏等。
数量核对是将收到的实际货物数量与订单数量进行对比,确保一致。
质量检测可以通过抽取样本进行,如对药品进行质量检测。
4.入库:验收合格后,医院会将货物送到仓库,进行入库管理。
入库包括对产品进行分类、编码、计量、分拣等工作,同时将相关信息记录在库存管理系统中,以便于后续管理和跟踪。
5.分发到科室:仓库根据科室的需求,将所需的医疗器械耗材进行分发。
分发有两种方式,一种是根据医嘱进行配送,即当医生开具药品或器械的处方后,仓库会按照处方内容进行发放;另一种是科室主动向仓库提出申请,仓库再将所需的产品分发给相应的科室。
6.科室使用:7.消耗量统计:在科室使用医疗器械耗材的过程中,通常会进行消耗量的统计。
这是为了掌握实际使用情况,以便及时进行补充采购,并且对医院的物资管理和成本控制提供数据支持。
8.退库或报废:当一些医疗器械耗材过期、损坏或者没有使用完,医院需要及时进行处理。
一种情况是将未使用的医疗器械耗材退回仓库,并进行库存调整;另一种情况是将过期或损坏的医疗器械耗材予以报废,通常是通过特殊的处理方式进行。
上述为医疗器械耗材进入医院的主要流程,不同医院可能会因自身情况进行适当调整。
此外,还需要考虑医疗器械耗材的质量管理、库存管理、采购管理等方面的工作,以确保医院正常运营和患者的安全。
医疗器械耗材进医院流程
医疗器械耗材进医院流程随着医疗技术的不断发展和医疗条件的逐渐改善,医疗器械耗材在医院中的重要性日益凸显。
医疗器械耗材的进入医院流程对于保证医疗工作的顺利进行至关重要。
本文将介绍医疗器械耗材进入医院的流程和一些相关问题。
一、采购医疗器械耗材的采购是医院管理的重要环节之一。
医院采购部门会根据科室的需求和预算,在市场上寻找符合要求的器械耗材供应商。
采购部门需要与供应商洽谈价格、质量要求以及配送等相关事宜。
在这个过程中,采购部门需要与医务科室、财务科室等相关部门进行沟通和协调,确保采购工作的顺利进行。
二、申请验收医疗器械耗材到达医院后,科室需要进行申请验收。
科室负责人或相关人员需要填写一份耗材验收单或设备进货验收单,并提交给医院后勤部门。
验收单上需要包含器械耗材的名称、型号、数量等信息,以及验收人的签字和日期。
医院后勤部门会根据验收单进行核对,确保所进的器械耗材与验收单上的信息一致。
三、库房管理医院的库房是医疗器械耗材的重要存放地点。
医院后勤部门会负责库房的管理工作,包括库存的盘点、存储条件的维护以及消毒灭菌工作等。
库房管理人员需要按照一定的规定和程序对器械耗材进行分类、编号和储存,确保库存的安全和有效管理。
四、分发使用医院科室根据需要向库房申请所需的器械耗材。
科室需要填写一份耗材申领单,明确所需的器械耗材的种类和数量,并提交给医院后勤部门。
后勤部门会根据申领单进行发放,确保科室能够及时获得所需的器械耗材。
科室领取后需要妥善保管并按照规定使用,防止损坏或浪费。
五、过期管理医疗器械耗材一般都有一定的使用寿命,在过期前需要及时处理。
医院后勤部门会定期检查库存中的器械耗材,发现即将过期的产品需要进行标记并进行相应处理。
处理方式包括使用在即将过期前消耗完、转赠给其他机构或销毁处理等。
医院需要建立健全的过期产品管理制度,严格按照规定进行操作,以确保患者的用药安全。
六、维护与保养医疗器械耗材在使用过程中需要进行维护与保养,以确保其正常运行和使用寿命。
医院集中带量采购耗材管理制度及流程
医院集中带量采购耗材管理制度及流程全文共3篇示例,供读者参考医院集中带量采购耗材管理制度及流程篇1第一章总则第一条为加强医院物资采购管理,进一步规范医院采购行为,提高采购工作效率和质量,确保医院采购工作规范有序进行,根据政府采购法及相关文件要求,制定本办法。
第二条本办法所指的物资采购包括医疗设备、信息设备和软件、后勤设备、医用耗材、信息耗材、供应物资材料、后勤维修材料等采购,医院其他有关采购也可参照本办法执行。
第三条物资采购应坚持“公正、公平、公开”的原则,严格按照政府采购的相关法律、法规和医院有关规定规范运作,确保采购过程公开、规范,采购物资满足医院工作需要。
第二章采购申请、审批和计划第四条医疗设备,每年年底由使用科室根据工作需要向设备科提交下一年度的申请报告(万元以上同时要求提交可行性论证报告),由设备科组织调研,拟定下一年度医疗设备需求初步计划,医院医疗设备管理委员会根据年度投资预算讨论审议年度初步计划,形成医疗设备年度需求计划,提交院办公会审议后形成正式医疗设备年度计划。
第五条信息设备和软件,每年年底由使用科室和信息科提交下一年度申请报告(万元以上同时要求提交可行性论证报告),由信息科进行调研,医院信息管理委员会根据年度投资预算,讨论审议年度需求计划,报院办公会审批后执行。
第六条后勤设备,每年年底由使用科室和总务科根据工作需要提交下一年度需求计划,根据年度投资预算,总务科组织相关科室研究讨论,报分管后勤和采购院领导、院长审批后,确定后勤设备年度采购计划。
第七条临时急用的各种设备,使用科室提出申请(万元以上提交可行性论证报告),由相关职能科室调研,分别报分管使用科室、设备和采购院领导及院长审批。
第八条医用耗材、供应物资材料、后勤维修材料、信息材料的采购目录分别由相关职能科室根据医院需求实际提出,按年或半年进行循环招标采购,招标结束后建立各种材料的医院采购目录。
对医院采购目录外的材料由使用科室提出申请,交相关职能科室调研,报分管使用科室、职能科室和采购院领导审批。
医用耗材紧急采购管理制度及流程
医用耗材紧急采购管理制度及流程
为进一步完善医用耗材的采购和管理工作, 规范紧急采购行为, 提高采购工作的透明度, 有效防范购销活动的违纪行为, 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》、《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械临床使用安全管理规范(试行)》等相关规定。
特制定本办法。
一、适用范围
未经医院统一比选(商务洽谈)进入医院的医疗耗材, 下列情形之一可考虑纳入紧急采购流程:
(一)与医疗、科研有关, 而确为临床临时急需的医用耗材;
(二)因自然灾害、突发公共卫生事件或其他不可抗力因素;
(三)大型公益医疗保障需要;
(四)院外会诊需要。
二、采购流程
(一)临床科室填写医用耗材紧急购置申请表, 经科务会决议, 报请业务副院长审批。
(二)设备科接收购置申请后, 立即核实确认临床实际需求情况, 填写耗材预算单价金额及主管部门意见报请主管院长、院长审批。
(三)完善审批手续后, 设备科立即寻找货源和审查其资质,
同时联系院纪检、财务、审计、工会和抽取的专家组成评委进行商务洽谈(院内比选)。
(四)比选结果按医院“三重一大”有关规定执行。
(五)与供应商签订《廉政协议书》和《供贷协议》。
三、处罚
申请紧急采购的医用耗材未履行完审批和比选程序不得使用, 否则所造成的任何法律后果由医用耗材使用当事人负责, 有关部门有权不予以付款。
一次性医用耗材管理制度以及管理流程
一次性医用耗材的管理规定为保证医疗安全,进一步预防和控制医院感染的发生,加强各医疗机构中对一次性使用的无菌医疗用品的管理,特做如下规定:一、根据卫生部《消毒管理办法》规定,“医疗用品是指医疗保健、卫生防疫机构诊断、治疗用的需要销毁的医疗用品,包括:一次性注射器、输液(血)器、手术巾、手术衣、帽子、口罩、一次性口腔镜、一次性手套及其它需要消毒的医疗用品等。
”二、管理组织由院长负责下的医院感染管理委员会负责对医院的一次性使用的医疗用品进行管理。
医院设有医院感染监控组织,保证各环节的工作落实到人,有完善的管理制度,并能保证定期向医院感染管理委员会反馈监督、检查、落实等情况。
三、各部门任务及职责(一)医院感染监控部门1、抽验器械采购部门索取的“三证”及批检报告单,并备案。
2、抽验中、小包装及产品外观质量。
3、应对购入产品有无热原按《中华人民共和国配药典》一九九O年版执行,做批量抽查。
4、将监测结果及时通知器械采购部门确定进货与否,并记录备案。
5、当临床出现反应时,应立即按以下办法逐级上报:⑴、登记:发生时间、病人姓名、年龄、诊断、临床表现、结果或进展。
⑵、留样:反应过程中可疑的物品、药液及相关因素和环节尽可能保持完整,以配合后期的处理。
⑶、记载:一次性医具的生产单位、生产日期、批号、供货单位及供货日期。
6、负责监督检查使用后的污染物品的回收处理、执行情况,并记录。
7、及时收集各部门情况,针对存在问题协调好各部门工作。
(二)器械采购部门1、根据本单位需求情况制定采购计划,并负责统一购置。
2、购入产品必须查验“三证”。
(1)“一次性医疗用品卫生许可证”(2)“一次性医疗用品合格证”(3)生产厂当地医药公司和省、直辖市卫生厅(局)联合颁发的“推售员证”3、对一次性输液(血)器、注射器每批号必须附有药品检验新的热原、内毒素等项目检验报告和卫生防疫站无菌项目检验报告。
4、一次性医疗用品的存放和保管,必须严格按无菌物品的存放要求,并详细登记每次入库产品的批号。
高值耗材采购制度和流程
高值耗材采购制度和流程一、概述高值耗材采购是医院中十分重要的采购方式,它涉及到医院的设备更新、医疗质量和患者生命安全等方面。
因此,医院需要建立高值耗材采购制度和流程,确保采购程序规范、透明、公正、合法,确保耗材质量安全、价格合理。
本文将从高值耗材采购的定义、流程、注意事项等方面进行分析。
二、高值耗材采购的定义高值耗材采购是指医院为配合其设备操作、医疗诊疗、手术治疗等需要,采购某些归为高值耗材的医用耗材品种。
其中,高值医用耗材通常指单价高于5000元的医用耗材,其数量通常不多,但采购金额较大。
高值耗材采购可分为日常采购和项目采购。
日常采购是指常规消耗材料的采购,通常由医院采购部门负责。
而项目采购则是针对某些大型医疗项目,如手术室、诊疗室设备等,需要大量采购高值医用耗材,由项目部门组织采购。
三、高值耗材采购流程高值耗材采购流程包括需求确定、招标或询价、评审、合同签订、履约管理和验收等环节。
1. 需求确定需求确定是高值耗材采购的第一步。
它是建立采购计划的基础,也是采购流程中最重要的环节。
在需求确定阶段,医院需要明确采购的具体品种、数量、质量标准、交货时间、运输方式、售后服务等细节要求。
需求确定的结果应该被记录在采购计划中。
2. 招标或询价在确定采购需求后,医院会进行招标或询价。
医院会在其官方网站或平台上公布招标信息,供供应商报价。
医院也可以直接联络供应商,向其询价。
在这个阶段,供应商需要提供采购方案、技术参数、质量承诺、服务承诺等信息。
3. 评审评审是高值耗材采购流程的核心环节。
在招标或询价阶段结束后,采购部门会成立专门的评审团队,对报价进行评审。
评审团队通常包括采购、财务、技术、安全、质量等多个部门的专业人员。
评审的目标是选定符合质量标准、价格合理的供应商。
4. 合同签订评审完成后,采购部门会与中标供应商签订合同。
合同应明确物品名称、数量、价格、质量标准、交货时间、约束条款等细节,确保供应商对商品的质量和服务质量负责。
医院介入类耗材购进、使用登记管理制度
医院介入类耗材购进、使用登记管理制度
为保证医疗器械使用安全有效,维护患者的合法权益和知情权。
根据《医疗器械监督管理条例》和省、市药品监督管理局有关要求,结合我院实际,制定本管理制度。
一、购进管理
1.经营企业资质必须符合《医疗器械监督管理条例》的有关规定,由医院物资供应科负责审核认定,并存档备案。
2.经营企业必须按照《医疗器械经营许可证》所标明的经营范围依法经营,凡因不符合经营范围院方一律拒收,所造成的一切后果,由经营企业负责。
3.对于纳入省招标平台采购的医用高值材料,应严格按照省招标平台价格及从平台上中标公司处进行采购。
4.高值耗材实行三级库管理,高值耗材到达医院,由物资供应科、介入手术室、手术室护士长验收合格后填写《医疗器械质量验收登记》,要求项目齐全,内容完善。
然后将材料收入至介入手术室、手术室二级库,二级库应有专人管理。
二、价格管理
列入省招标平台上的高值耗材应严格按照省招标平台价格进行网上采购,严格执行省物价部门价格制度进行加成。
未列入省招标平台上的高值耗材严格按照我院集中招标确定的中标价格进行采购,并严格执行省物价部门价格制度进行加成。
三、使用管理
设及高值耗材的科室,均应指定专人负责填具《医疗器械使用登记本》,要求项目齐全,内容完善。
高值耗材使用跟踪记录,实行档案管理,保存5年以上。
医疗器械耗材进医院流程
医疗器械耗材进医院流程医疗器械耗材进医院流程引言在医疗领域中,各种医疗器械耗材起着至关重要的作用。
医疗器械耗材是指医疗机构为实施医疗服务而购买并在使用过程中消耗的各种设备、用品和耗材。
为了确保医疗器械耗材的质量和安全性,医院采购过程需要严格遵循一定的流程。
本文将介绍医疗器械耗材进医院的详细流程。
流程概述医疗器械耗材进医院的流程可以分为以下几个关键步骤:1. 申请2. 评审3. 采购4. 入库5. 发放接下来,我们将逐一介绍每个步骤的具体内容。
1. 申请医疗器械耗材的申请是整个流程的起始点。
医疗机构的相关部门(如护理部、手术室等)根据其实际需求,向医院采购部门递交医疗器械耗材的申请单。
申请单中需要包括以下内容:医疗器械耗材的名称和规格预计使用的数量预计的使用时间相关的申请理由和2. 评审一旦收到申请单,医院采购部门将对申请进行评审。
评审的目的是核实申请的合理性和符合性,并确认是否同意采购该医疗器械耗材。
评审包括以下几个步骤:品牌和型号的评估:医院采购部门根据医疗机构的需求和市场供应情况,评估不同品牌和型号的医疗器械耗材的优劣。
价格和性价比的评估:医院采购部门对各种医疗器械耗材的价格进行评估,以确保合理的采购成本和良好的性价比。
需求合理性的评估:医院采购部门审核申请单中的数量和使用时间,并根据实际需求进行合理性评估。
3. 采购在评审通过后,医院采购部门将与供应商或代理商进行合同洽谈和价格谈判。
一旦达成一致,双方将签署正式的采购合同。
采购合同将明确医疗器械耗材的详细信息,包括数量、价格、交付时间等内容。
4. 入库医疗器械耗材到达医院后,医院采购部门将进行入库操作。
入库的目的是确保医疗器械耗材的数量、质量和有效期等信息的记录和管理。
医院采购部门将对每一批次的医疗器械耗材进行标识,并将其存放在指定的仓库中。
5. 发放医疗器械耗材的发放是医院各相关科室和部门使用的关键步骤。
根据实际需要,医院采购部门将从仓库中取出所需的医疗器械耗材并将其发放给申请的科室和部门。
医用耗材流程
医用耗材流程医用耗材在医疗工作中起着至关重要的作用,它们直接关系到医疗质量和患者的生命安全。
因此,对医用耗材的采购、使用和管理流程需要严格规范,以确保医疗工作的顺利进行和患者的安全。
首先,医用耗材的采购流程是医疗机构管理的重要环节。
医疗机构应当建立健全的医用耗材采购管理制度,明确采购程序和责任人,严格执行医疗器械产品准入制度,确保采购的医用耗材符合国家标准和质量要求。
在采购过程中,应当进行严格的比选和评估,选择质量可靠、价格合理的医用耗材供应商,签订合同并建立供货关系,确保供货及时、稳定。
其次,医用耗材的使用流程需要严格执行操作规程,确保医用耗材的正确使用和有效管理。
医疗机构应当建立医用耗材的领用、登记和使用记录,对医用耗材进行分类存放,保证不同种类的医用耗材不混淆、不交叉使用。
医务人员在使用医用耗材时,应当按照操作规程进行操作,避免浪费和交叉感染的发生。
对于一次性使用的医用耗材,必须严格按照规定进行使用和处理,杜绝重复使用的行为。
最后,医用耗材的管理流程需要建立健全的质量追溯和监管体系,确保医用耗材的质量可控和安全可靠。
医疗机构应当建立医用耗材的库存管理制度,定期进行库存盘点和清点,确保库存数量的准确和及时补充。
对于过期或者损坏的医用耗材,必须及时进行处理,防止使用过期或者损坏的医用耗材对患者造成伤害。
同时,医疗机构应当建立医用耗材的质量追溯体系,对医用耗材的来源、生产批号等信息进行记录和追踪,确保一旦发生质量问题,能够及时追溯和处理。
综上所述,医用耗材的采购、使用和管理流程对医疗工作的质量和患者的安全至关重要。
医疗机构应当严格规范医用耗材的流程,确保医用耗材的质量可控和安全可靠,为患者提供优质的医疗服务。
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2,采购程序
2.1低值易耗医疗器械采购耗材采购,对正在使用的耗材,使用人做计划,报给器械科(处或设备科/处,以下简称器械科)采购。如果其它品牌的耗材进入,需要使用人建议,使用人所在科室领导同意,报给器械科或者呈报到院长那里,由院长批准后,小批量采购试用。
2.2常规使用的小设备采购(万元以下的设备)由科室做消耗计划,报设备科采购。
如工作做的好,很快就会和院长或病院谈判委员会进行谈判,确定合同细节。由院长批准或院长会或采购办批准后,交器械科采购。 还有一个情况,当病院采用其它途径的资金来购买,会把项目提供应出资金的单位或组织,由他们和供给商谈判。
二、 销售的基本模式:1.框图 2.步骤一:主任拜访2.1首先针对临床科室主任进行拜访。在拜访中可以预先搜集资料拜访;也可以对主任直接拜访,获得第一手资料。2.2拜访主任将占用我们大部分的工作时间,是个连续的多次拜访。在拜访中要有计划,有针对性的进行,并要控制好节奏。
以上就是诺德医疗对医疗器械耗材怎么进医院的流程分析,诺德医疗推出的人流包、人工流产包、人流手术包、人流器械包,这些妇科耗材已成为各大医疗机构的首选,详细情况可查看公司产品信息。
基本程序是:科室主任根据临床诊断治疗和科室经营的需要,对新项目进行论证和制定计划,判定临床价值和经济价值;决定因素是经济和临床价值以及科室能否开展这个项目。
病院根据当年采购计划,按照常规处理;或者根据你的工作力度,进行相应处理。好比政府拨款,外国政府或社会捐赠,企业病院由上级部分拨款,还有很多外国政府贷款。 器械科长会根据产品情况选择一家或多家供给商进行多次谈判。不同的资金来源决定你的成单时间和方式以及回款。
2.3大设备的采购(每个医院,对大设备的限定不一样,我们的仪器属于大设备范围。)
假如科主任以为上这个项目可以获得临床和经济价值,并认可你的公司价值观和服务,以及对你个人的信任和认可,就会按照程序填写申请购买表,递到器械科(特殊情况是递给院长);或者先与院长沟通以后,获得许可才书写申请。销售职员必需把相关的内容传导给主任,并匡助主任制定一个公道的方案。
3.步骤二:院长拜访3.1院长或者分管院长,对购买医疗器械有最终决策权。因此,主任的报告到院长这里,就需要开始院长的拜访了。其实之前也可以和院长接触一次,事先打个招呼,可以为后面的拜访铺垫。这里有个陷阱,稍不注意就会发生不可挽回的失败。有的医院是有分管院长的,但是分管院长能不能独立决策是我们在拜访院长前必须要从主任那里或设备科那里获得的。如果分管院长管不了而拜访,那么院长有可能因为个人的因素而否决你的项目。如果院长不管而或略了分管院长,你也会失败。在获悉正确的信息后,和院长谈话的角度是从这个项目可以获得多少效益,什么时间可以回收成本,获利多少?这些的内容说完以后,需要探询一些个人需求并给予明确的可执行方案。院长一般很忙,话要精练,事情要做好。院长在销售中占40-50%的作用做好这些工作,院长就会指示器械科去和你接触了。
四、 必须具备的技能和素质1.专业的销售员不一定是最好的,但是最好的销售员一定专业。2.老实实做人,踏踏实实做事情。我们所接触的客户除了在产品知识上比我们欠缺,其它方面可能都比我们高。不论主任、院长还是设备科长,他们接触过大量的业务人员,见多识广,小动作容易被发现而失去他们的尊重和信任。我个人意见是返朴归真。3.坚持和认真,当你的行为表现了你对自己产品的信任和认真,对方也才会认真起来。你自信能给对方带来利益,对方也会受到你的感染。只有坚持才能成功。4.销售的专业行为:包括礼仪、做事情的条理性、说话的严谨和机敏等。5.执行公司决策的态度。有质疑可以争执、商讨,但是需要执行的工作还是要完成。
医疗器械耗材
医疗器械耗材在进入医院时,具体流程该怎么样操作呢?诺德疗器械之前,先了解客户的组织结构和工作程序,可以帮助我们理顺工作顺序和工作重点。
1, 组织结构医院里申请采购的部门是使用科室或者使用的人;申请方式有口头要求或书面呈述,填写采购申请。决策部门是院长(分管院长)或者是院长会。执行部门是器械科,少数是科室自己采购,到器械科报帐。
每次拜访回来要做好记录,每次拜访前要根据上一次拜访记录做好本次拜访的计划和准备。
2.3第一阶段拜访主任的目的:1)给他介绍产品、服务、公司和销售员个人;2)了解医院的相关程序和规则以及主任个人的资料;3)影响后续工作的因素。第二阶段拜访主任的目的:1)提单拜访;2)具体的细节策划和协商;3)帮助主任书写购买申请报告;4)听取其对后面工作的建议和相关领导的习惯做法。第三阶段拜访;当申请报告递交到院长或器械科以后,主任的第一阶段工作虽然结束,但是不可以大意。这个时候应该确保主任和你是一条战线的,共同抗击竞争者和医院决策层,所以必要的尊重和沟通是经常进行的。如果招标,主任将承担评标中的介绍和决策,因此主任的工作是始终要做下去的。即使合同成交,售后也还要拜访主任,让他成为一个宣传的窗口。科主任是领进门的人,在销售中占30-50%的作用。
4.步骤三:器械科长拜访在整个环节中,器械科长的力量显得弱小些。但是器械科长不能成事却可以坏事,甚至100%的坏事或者杀价格或者要服务等刁难。所以这个环节很重要。器械科长首先要审核仪器的资质,所有的文件材料要按《医疗器械监督管理条例》规定的递交。器械科长负责商务谈判,他可能不懂机器,但是懂商务要求服务条款等,销售员完全按照公司统一的服务承诺进行表述,特殊要求由公司领导层决定。器械科长负责谈价格,但是他所谈的又不是最终价格;许多院长会在最后插入价格谈判,需要给院长面子的。销售员一要做好价格梯度的计划,又要表演好,要多做请示状。合同等细节要器械科长去核对落实的。所以需要提前做好科长的工作。装机验收和回款也是由器械科长负责。在整个拜访过程中,对科长要同样的尊敬,千万不要拿主任或者院长去压科长。科长与院长的关系非同一般,科长那里有院长的信息;科长知道每个单子怎么做成,如果他帮你你就会成功。科长在整个销售中占20%的作用。特殊情况下占50%。
三、 销售工作中的宪法:1.销售是你和客户利益的合理分配,争取利益最大化。2.销售过程中始终尊重客户和客户利益3.销售过程需要实事求是4.销售是一个团队协作下的个人负责5.销售过程中统一表达公司的价值、服务和承诺6.医疗器械销售是个人为主的长程拜访,需要“慎独”和专注,赢得客户尊重。7.公司的相关约定。