人力资源部工作流程清单

人力资源部工作流程清单

一、人力资源规划管理流程

①1、人力资源部根据公司总体战略目标设计人力资源战略规划，首先对公司内部经营状况进行分析（业务发展、目标实现程度、开设新公司等）。

2、外部

3、根据组织内外部对人力资源的影响进行企业人员需求分析，得出净需求表。

4、分析出具体需要的人数、岗位和岗位要求。

5、综合平衡组织内外部的人力资源的需求和供给情况。

6、解决供不应求的问题，内部晋升和大量的外部招聘工作。

7、实施规划并定期进行总结，改进。

②1、内部供给分析，首先查询人才数据库。

2、统计出企业内部员工离职、晋升、转岗、辞退、降职、休假的准确数据。

3、分析出内部能够及时供给的人员数量、岗位及岗位要求。

4、综合评估组织内部现有人力资源的状况。

5、解决供大于求的问题，进行适当的减员、缩短工作时间、一项工作安排两至三个人做等手段。

6、实施规划并定期进行总结。

③ 1、外部供给分析，分析出当地劳动力市场求职人员素质结构、总体数量；同行业竞争对手各岗位人员的素质结构、各招聘媒体的招聘效果等因素。

2、根据企业人员净需求量数据，确定招聘人数、岗位及岗位要求，并作好人才储备工作。

3、解决供大于求的问题，科学甄选人才、各岗位都要有充分的人员储备量。

4、实施规划并定期进行总结和改进。 子流程一：人员需求预测流程

1、用工作分析的结果来确定职务编制与人员配置。

2、进行人力资源盘点，统计超编、缺编及是否符合职务任职要求的人力资源

3、对盘点的人力资源状况与各部门主管进行讨论，主要是各部门人员净需求数量。

4、根据历史依据预测公司人员异动（离职、晋升、辞退、休假等）。

5、统计出人员流失数量并制成表格。

6、确定各部门人员需求的数量、岗位及岗位要求。

7、进行现实的人员需求、未来流失和未来的人员需求得出整体的人力资源需求预测

子流程二 ：人员供给流程

对现有的人力资源进行盘点，了解企业现状。

分析企业的职务调整政策和历史员工调整数据，统计员工调整的比例。 详细了解各部门人员调整的状况，汇总人员调整总数量。

分析内外部人员供给的环境、因素，得出内外部人员供给预测人数。 统计出供给总量和内外部供给的具体数据。

二、人力资源工作分析流程

1、人力资源部负责制订编制《岗位工作说明书》工作计划。

2、人力资源部组织实施全员动员大会，阐述进行工作分析的目的和意义。

3、人力资源部组织进行企业全员岗位的信息收集工作，主要是工作岗位的具体职责、内外部工作联系、任职资格等信息。

4、由人力资源部与各部门主管共同编制《岗位工作说明书》。 子流程一：宣传动员流程

人力资源部组织制订宣传计划，确定宣传人员、宣传内容、时间、参会

范围 等事项。

提前三天发布宣传动员消息，使参加人员有充分的心理准备和时间准备。

采取互动式宣讲方式，一定要控制好时间和会场氛围。 会后由人力资源部进行宣传效果调研，主要调研员工对此项工作的认知程度、认同成度，是否明确进行工作分析的意义和目的，并及时反馈给宣传负责人和人力资源总监。 子流程二：员工访谈流程

经总经理批准编制《岗位工作说明书》后，人力资源部制订员工访谈计划，确定访谈人与被访谈人、访谈时间、地点等事项。

与被访谈人及其部门主管领导良好沟通，说明访谈目的，并确定具体访谈时间、人选、地点等事项。

准备好访问提纲按时进行访谈工作。

访谈后及时将记录的信息进行整理、完善。 访谈工作整体结束后，由人力资源总监组织采取民意调查或抽样调查等形式进行访谈工作评估，以便改进方式和访谈提纲。

三、人力资源管理招聘工作流程

由人力资源部统筹各部门上报的季度、月度人员招聘计划，制订公司季度、月度招聘计划。

与各部门主管提前一个月，共同设计招聘岗位人才测评标准化试题。人力资源部选择招聘各岗位人员的最佳渠道，制订、发布招聘简章或参加招聘会、网络招聘进行招聘活动，

人力资源部根据招聘岗位不同而由经理和总监对应聘人员的综合素质进行审定，并及时向用人部门推荐符合招聘岗位条件的人选。

人力资源部通知应聘者具体测评时间、地点、测评人，并与用人部门测评人、相关领导一起对应聘人进行测评。

人力资源部在录用决策的两个工作日内通知被录用者具体上岗时间、相关入职办理手续等事项，并以通知单的形式告之被录用员工的直接上级主管。

办理入职，签订《员工试用劳动协议》员工进入试用期考核阶段，由人力资源部与员工主管上级共同设计员工试用期考核表，并对员工实施考核。

由负责此次招聘工作的人员进行招聘结束后的评估工作，包括年度、季度、月度及单次总结。

子流程一：制订招聘计划流程

1、各部门根据本部门人员需求，在每月20日前将经主管副总审批的需求计划以书面形式报公司人力资源部。

人力资源专员根据各部门所报计划进行整理，在每月22日前将整合后的需求计划报人力资源经理。

人力资源经理根据需求计划制订招聘计划，每月24日前报人力总监。人力总监审核后，报公司总经理审批。

人力资源总监依据审批结果调整确定招聘计划。

子流程二：应聘人员测评流程

1、人力资源经理设计各类人才笔试测评公共试卷，与各部门负责人共同设计各类人才笔试专业试卷，建立测评题库。

2、人力资源经理设计各类人才面试问卷及各种相关表格。

3、人力资源部牵头建立人才测评专家库，成员包括公司相关领导和相关部门负责人。根据招聘人才的岗位不同，抽取相关人员组成测评小组进行测评。

子流程三：发布招聘信息流程

人力专员负责制订招聘简章并报人力资源经理审批。

人力资源经理根据招聘计划，合理选择各岗位人员的最佳招聘渠道。 人力专员发布招聘简章。

人力资源经理组织招聘，分配各自工作职责。

子流程四：员工入职办理流程

报到试用员工在早8：10准时到人力资源部专员处，认真、详细填写《员工入职登记表》，人力专员监督其填写详细程度，保证个人资料详细、清晰。

报到员工必须上交公司要求的各项证件和资料，否则公司不与其签订《员工试用协议》，产生的一切后果自负。

员工到人力资源总监处签订《试用劳动协议》，员工要认真、详细阅读协议内容，无异议后签订《试用劳动协议》，协议一式两份，员工个人与公司各执一份。

由人力资源专员负责新员工引领介绍工作，人力专员引领新员工逐个部门、逐个员工介绍。

引领工作结束后，将新员工（新员工持《员工入职通知单》、《员工试用期考核表》）移交到其工作部门主管领导处，用人部门在接收新员工后将填写完整的《员工入职通知单》回执返给人力专员。人力资源专员及时将引领工作向人力资源经理汇报，由人力资源经理形成统计材料定期上报给人力总监 。

子流程五：员工试用期考核流程

人力资源部提前一周，将《员工试用期考核表》下发到有试用员工的部门负责人手中。

用人部门负责人对试用员工实施考核工作。

考核完毕后，用人部在当日或次日将《员工试用考核表》反馈到人力资源部总监或经理处。

人力资源总监或经理对考核结果予以被考核人核实。 人力资源总监或经理审核后，提交公司总经理审批。 子流程六：员工转正流程