NC系统报表操作手册样本

NC系统报表操作手册

一: 报表分类的创立与维护

首次使用报表或者增加不同报表分类时必须先创立报表分类, 才能建立新的报表, 如果增加同类报表时不需要再创立报表分类。【功能位置: 企业绩效管理－企业报表－报表表样-全局/报表表样-集团/报表表样-报表组织】

1.1报表分类增加方法: 进入【企业绩效管理－企业报表－报表表样-全局/报表表样-集团/报表表样-报表组织界面】

如果没有创立过报表分类的话, 系统将没有任何报表分类名称显示, 然后点击按钮, 按屏幕提示输入分类名称, 其中上级分类

为空, 最后点击【确定】, 完成报表分类的创立。

1.选择报

2．点击增

3．如果分类

1.2 报表分类的修改、删除方法: 对于已存在的报表分类进行修改或删除时, 首先选中要操作的报表分类, 然后使用

工具能够实现。

备注: 每个报表表样必须属于某个报表分类, 初始使用报表时必须先增加报表分类。如果没有报表分类或者没有选择任何报表分类的情况下报表新增功能为灰色不可用状态。

二: 报表格式的创立与维护

2.1 报表名称的创立

【功能位置: 企业绩效管理－企业报表－报表表样-全局/报表表样-集团/报表表样-报表组织】

2.1.1 新建报表名称的方法: 在该界面输入报表主组织, 选择报表分类, 然后点击【新增】按钮, 在界面引导中输入报表表样编号、报表名称, 其中报表分类自动显示, 公式单元编辑默认选择不控制, 最后点击保存即可完成报表名称的创立。

3. 点击

1.选择报

2.选择报

4.输入报表编号、

在以上界面保存后即可显示如图示样

4.输入报表编号、

2.选择

点击该界面的返回即可呈现报表的列表浏览状态

左边显示报表分类, 右边显示

备注: 所有单位私有报表编号方式为本单位编号＋三位流水号

2.1.2报表名称修改与删除

如果要对新建立的报表进行修改或删除时能够选中该报表然后使用下图列示的【修改】和【删除】等按钮进行操作。

2.2 报表关键字、格式设计及公式定义

实现报表关键字、报表项目和报表公式的创立

【功能位置: 企业绩效管理－企业报表－报表表样-全局/报表表样-集团/报表表样-报表组织】

进入该界面后首先左边窗口选择报表所属的分类, 在右边窗口能够看见该分类下的所有报表, 然后选择要编辑的报表点击上边工具栏中的【格式设计】按钮, 即可进行报表关键字设置、报表项目设置、单元格属性设置和公式设置。

2.2.1 报表关键字设置

在格式设计设置界面, 首先设计好本张报表表头的所在位置及编制周期。选择【数据－关键字设置】菜单。

然后勾选报表单位和编制周期并输入设置完成后显示在哪个单元格上。本表使用单位和月关键字 , 分别显示在A1和B1单元

格上。

点击【确定】后在报表格式中就能够显示所设置的关键字。

备注: 报表在没有加入到任务前关键字能够修改和删除, 一旦加入到任务后就不能修改和删除; 每张报表必须设置关键字且关键字的名称不能重复。