会议筹备方案范文3篇

会议筹备方案范文3篇

为了给会议筹备组制订一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的正当方案，本文是学习啦小编为大家整顿的会议筹备的方案范文，仅供参考。

会议筹备方案范文一：

为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和往年的**##工作，进一步一致思维、凝聚力量，推进全市##工作在新的历史终点上再创新辉煌。依据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制订筹备工作方案如下：

一、会议时间和地点

20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

副市长**、市政府副秘书长**;

市委宣传部、市文化办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文明局、市游览局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导;

各县、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导;

局机关整体人员，局直属各单位班子成员;

局零碎受表彰的先进集体和先进个人代表。

总计：122人。

三、会议议程

会议掌管：市政府副秘书长***

市##局局长、党组书记**唱工作报告;

会议表彰

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

4、宣规划零碎先进集体、先进个人表彰决定;

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

市政府副市长**讲话。

四、会议文件收集和起草

局长、市长讲话、掌管语由**担任起草;

会议表彰文件由相干处室起草，**担任收集。一切文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议探讨。

五、会务工作

会议告诉由**担任，报送请柬由**担任，约请记者由崔晓峰担任;

会标：20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦担任;

会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚担任;

参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县区领导在观众席前排就座，其别人员依次就座。印制整体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦担任;

会场安排4名服务员担任茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**担任;

会议资料装入文件袋，资料预备和装袋由办公室担任;

市领导、县区和部门进会场座位疏导由##总会担任，会议照相由**担任，会议录音由**担任;

会议完结后安排各县相干领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

六、会议预算

一、场租费：2800元

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

三、奖牌：60元/个*40=2400元

四、荣誉证书：10元/个*50=500元

五、奖品：500元*22=11000元

300元*35=10500元

六、记者：1000元

七、餐费：15000元

八、领导留念品：500元*5=2500元

共计：45000元

会议筹备方案范文二：

一、会议议题

B酒店团体治理公司关于上司16家饭店如何推广新的人事治理和经营模式，交流经验的会议。

二、与会人员

1.和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，有：香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。

2.本酒店的董事长、酒店总公司经理、上司16家酒店的经理。

三、会议日程

四、会议议程

1、B酒店团体治理公司董事长致辞

2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验

3、各上司酒店代表发言交流经验和人事治理、经营模式

4、董事长作会议的总结报告

5、会议掌管人致会议闭幕词

6、会后召开庆贺晚会

选择会场

会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会议的目的相吻合。所以应依据会议的目的了解会议的实际须要来选择

有相应的环境和设备的会场。由于本酒店的交流会议属大型会议，所以选择了上面的会场：

1.本次会议定在B酒店团体治理公司的总部酒店的会议中心;

2.此会议的大小符合会议的规模要求;可容纳50人;

3.酒店天文地位优越，离火车站、飞机场的路途只有半小时，交通发达，公司有专车接送方便与会者的往复;

4.会议中心位于酒店的15楼，都采用落地窗设计，可俯瞰酒店外繁华的城市;会场里一定要有音响：音响能创造激情，能够调理会场的气氛，如果请演员唱歌的话，音响要好，要有调音台.会场要有话筒：台式话筒和无线话筒各一个，网，领导讲话和技术人员讲话喜爱坐着用台式话筒讲话，培训老师讲课普通站着演讲，用无线话筒.会场一定要有演讲台：表现会议的正轨，下面要放茶水和电脑、演讲稿等，演讲台上要有鲜花。会场要有灯光：避免室内暗淡，顺便是天气不好的状况下。会场要有窗帘：晴朗天气，强光会影响投影仪投影的效果.会议中心内装备适当的会议设施，需求时能够提供技术支持和安全保卫;

5.会议中心属本酒店，因此场地的租赁成本就没有了，只有要花费场地的布置费用。

6.因为会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模团聚机会，这是选择该会议中心的缺点。

7.如果与会人员想参加小规模的非正式团聚，酒店还为您提供酒店的专为办团聚的场所。

利用会议中心还招思考以下事项：1.提早和治理会议中心的领导