行政管理制度

行政管理制度

学院各部门工作职责

经院务委员会研究决定，学院各部门职责明确如下：

党办、院办（合署）职责

认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法规，及时贯彻执行上级部门和院董事会、院行政的各项指示、决定，确保政令畅通、令行禁止。

根据院行政、党总支的要求，负责起草工作计划、总结等全院性文件，组织修订学院发展规划。

认真贯彻执行院务会议的决议、决定，及时检查、督办，反馈落实情况。

组织安排好全院性会议、接待等重大活动。及时做好作息时间调整、一周工作安排、节假日值班安排等综合性事务工作，参与制定校历。认真抓好各类文件、函件等的收发、登记、批转、传阅、催办、归档等工作。

负责各部门之间的协调工作，牵头做好校风建设、年报统计等需要由若干个部门共同办理的综合性工作。

负责其他部门承办的学院文件的核稿。指导系办公室的工作。

加强与有关部门及兄弟院校的联系。

及时完成领导交办的其他工作。

人事处、组织、宣传（合署）职责

（一）人事处工作

按照学院和上级人事部门的要求，认真细致地做好人员流动、人事调配、人事档案管理等日常工作，使人事管理工作制度化、规范化、科学化。

根据上级规定和学院总体规划，制订学院的机构设置和人员编制草案，报院董事会、院行政审定批准后执行。

加强师资队伍建设。根据学院要求制订并组织实施人才引进、培训、进修计划，引进或培训研究生以上的高学历层次人才和“双师型”师资，不断优化教师队伍结构。

认真做好全院各类专业技术人员的职称申报、评审和聘任工作，审定教师任职资格。

负责全院教职工的考勤、考绩，按照有关要求认真组织实施年度工作考核、专业技术业务考核、评选先进、奖惩等工作。

严格执行有关政策规定，切实做好劳动工资工作。

及时填报人事、劳资方面的统计报表。

及时按要求完成领导交办的其他工作。

（二）组织、宣传工作

切实做好党员的日常管理、教育、民主评议等工作，使党内管理制度

化、规范化。

检查督促各支部贯彻民主集中制、过好组织生活，加强党的基层组织建设。

积极慎重地做好组织发展工作。加强优秀青年教职工和大学生的建党工作。建立入党积极分子、发展对象、预备党员档案，做好发展对象的政审和材料预审工作。

负责按要求完成各类党内统计。负责党费的收交、管理、使用工作，并按期公布。

负责学院党校的日常管理工作。

6.负责对全院教职工进行思想政治教育、形势政策教育，拟定并组织实施学院政治学习计划。

7.负责学院内外宣传报道工作。

8.负责重大节日、纪念日和重大事件的宣传活动和环境布置，协助有关部门开展校园文化建设、校风学风建设。

教务处职责

协助院长拟定学院教学工作计划，制订教学管理方面的有关文件和规章制度。

根据学院教育事业发展规划和当地及周边地区人才需求状况，提出专业设置方案，参与制订招生计划。

负责全院教师教学工作量的宏观管理，负责汇总审核工作量酬金，协助分管院长做好教学经费的审核管理工作。

会同人事处进行全院任课教师的任职任课资格审查，以及制订师资培训计划。

负责全院全日制大专生的学籍管理工作，负责毕业生资格审查。

会同院办编排校历。排定学院总课表、教学安排总表和考试日程表。负责全院各类教材、讲义、教学资料的订购发放工作，以及自编讲义教材的审查、统一付印，及教材、讲义费用预算、结算管理工作。

负责全院的教学质量检查、评比工作，开展重点专业、重点课程建设，推行人才培养工作的改革，加强实践教学建设，不断提高教学质量。负责全院设备费的预算、分配管理工作。负责教学实验实训设备配置使用计划的制订、采购、管理工作，负责协调实验实训室各项工作的开展，负责全院教育手段现代化工作。

协助院长制订全院科研工作规划并组织实施，负责全院科研经费的预算、分配、管理工作。

负责组织全院性学术活动和校际学术交流活动。

根据地方经济建设和社会发展需要，提出科研课题并组织实施，推广科研成果。

贯彻《体育法》，实施全民健身计划，认真组织全院性体育活动，协助学生处积极开展学生日常体育活动。

加强对挂靠部门图书馆、网络中心、机房的管理，不断提高使用效益。及时按要求完成领导交办的其他工作。

学工处（含就业办）、团委（合署）职责

（一）学工处（含就业办）工作

认真制订并组织实施院学生工作计划，做好学生的政治思想教育、心理健康教育、奖惩、宿舍管理等工作。加强学生的日常规范管理，落实校风、学风建设的有关内容。

认真组织招生宣传、录取等工作；落实新生接待、入学教育、军训等专项工作。

负责毕业生的就业指导工作，严格执行有关政策和规定，办理相关手续，努力提高毕业生就业率。

加强对学生会和学生社团工作的指导和管理，认真组织开展第二课堂、校园文化、假期社会实践、青年志愿者等活动。

会同有关系、部，做好班主任、政治辅导员的培训和考核工作。

加强与校友的联络，协助院长办公室编印校友通讯录。

及时按要求完成院领导交办的其他工作。

（二）团委工作

根据院党总支和上级团委的要求，制订并实施全院团的工作计划，运用多种形式积极开展活动，加强对团员青年的思想政治教育，并定期向院党总支汇报工作。

切实抓好新团员发展、团员超龄离团、奖惩、团支部改选等团的日常管理工作。协助党支部做好青年教工和学生中建党对象的推荐、培养、考察工作。

会同学工处开展各项学生工作。

及时按要求完成领导交办的其他工作。

招生办公室职责

1.全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定，根据上级招生文件和有关规定，负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度。

2.根据学院的发展定位，负责制定学院的年度招生计划并呈报上级主管部门审批。

3.根据学院发展的实际情况，制定切实可行的招生工作方案。

4.负责学院的招生宣传工作，负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制，扩大宣传面，争取生源数量，提高生源质量。

5.负责组织在校学生参与招生工作。

6.按照上级和学院的有关文件、录取原则，本着公正、公平的原则，负责完成招生录取工作。