关于进一步规范内业资料的通知
关于加强规范内业资料管理的通知
关于加强规范内业资料管理的通知关于加强规范项目内业资料整理工作的通知为加强规范项目内业资料整理与归档工作，并保证每月计量工作及时顺利进行，特做以下通知：1、项目内部资料整理以部门为单位进行分工，具体分工按后附项目内业资料部门分工列表为准，各部门应严格执行，具体工作由各部门负责人及各工区经理进行安排。
2、分包队伍应安排专职资料员进行资料整理工作，并及时将做好资料，完成内部签字工作，及时上报到项目部资料室，便于完成驻地监理签字及归档工作。
对于分包队伍资料滞后于实际工程，不能按时上报资料，本月不予计量，计量按其实际上报资料计量。
3、各项工序资料完成及收集时间按以下规定执行：路基自检资料及施工原始记录资料、桥涵自检资料及施工原始记录资料在检测当天完成，资料在自检完成3日内交到资料室，对于桥涵成品检测及养生记录在成品检测及养生完成3日内交到资料室，测量资料在放样完成3日内及成品检测完成3日内将测量资料报到资料室。
另外为满足建管办下发的计量与支付管理办法的计量日期要求，结合资料签字所需时间，将每月计量资料日期前置到每月20日，20日之后拿到资料室的资料，因签字不能完成，影响计量工作，由各部门及分包队伍承担责任，资料室概不负责。
4、资料填写执行总监办下发的《内业资料管理办法》，另外资料室上传了资料填写注意事项请各部门及分包队伍资料员认真阅读并执行。
资料填需写字迹工整，数据准确，不可敷衍了事，因资料不按要求填写不能完成计量工作，由各自承担责任。
5、对于资料需其他部门提供数据的，请各部门积极配合予以提供，不可与自己无关为由，进行推脱。
6、资料室对资料整理工作有检查指导责任，对资料存在问题及时予以提出，各部门及分包队伍应积极配合进行改正。
本通知下发后即按此执行，各部门及各分包队伍应高度重视资料管理工作，并积极配合。
附表：工程开工报告土方路基填前施工资料列表土方路基施工资料列表土方路基路床检验资料列表石方路基填前施工资料列表挖方路基（堑）施工资料列表换填砂砾垫层施工资料列表土工合成材料施工资料列表浆砌排水沟（截水沟）施工资料列表路肩施工资料列表路缘石铺设施工资料列表路面面层施工资料列表明挖扩大基础（混凝土）施工资料列表明挖扩大基础（浆砌片石）施工资料列表。
关于加强施工现场安全和规范安全生产内业资料的通知
关于进一步规范安全生产内业资料和加强施工现场安全防护措施的通知各监理代表处、施工单位：交通部将于九月份对本项目进行检查，检查日渐临近，为提前做好各项安全生产工作，项目部要求各单位：一、各单位项目部经理安全证件及专职安全员证件应为交通部颁发的有效证件，特殊工种证件为省级机构颁发，上述证件必须能够保证其真实性和有效性，存在问题的尽快办理。
二、各单位专职安全员必须为有资质的安全员，且安全员要建立工作日志，详细记录每天安全生产工作情况。
三、各单位日常安全检查记录要结合施工现场实际情况，做好记录，做到记录要真实，整改有措施，处理有结果。
存在安全隐患及时下发整改通知，并有回执。
四、应急预案和专项施工方案作为检查的重点，各单位要结合工程实际，重新复核，内容要具体，可操作性要强；同时要结合预案开展多种形式的演练活动，演练要有具体的演练程序、参加人员、演练物资、操作步骤及演练总结报告等，并留有影像资料。
五、施工机械管理方面，各单位要结合项目特点建立施工机械管理办法，做好施工机械维修、养护、检查台帐和运转记录，施工机械驾驶执照、年审证书齐全。
六、会议记录、培训记录应结合施工现场实际，针对施工现场存在问题及施工阶段注意事项召开安全会议，培训记录应对一线工人进行切合实际的培训，并有岗前考试。
七、各单位应与所属施工队伍签订安全风险抵押金，并给一线民工办理人身意外保险。
八、施工现场还存在安全措施不到位，结构物施工、被交道口、路基施工路段上下口防护措施、警示标示较少，施工现场用电不规范，驻地、拌合站灭火器已过有效期等问题，要求各单位加大施工现场防护力度，增加警示标示，及时更换过有效期的灭火器，拌合站和驻地要设置多处灭火器材，防止失火现象发生。
各预制标要重点加大现场安全防护措施。
九、各代表处、驻地安全监理要认真履行职责，进一步完善内业资料和安全日志，并督促各单位进行整改。
望各单位要高度重视此次交通部大检查，进一步加大施工现场安全生产管理，规范安全生产内业资料，在收到通知后，按照省质监站和项目部要求立即开展自查整改工作，将存在问题整改彻底。
关于加强规范内业资料管理的通知(1)讲述
关于加强规范项目内业资料整理工作的通知为加强规范项目内业资料整理与归档工作，并保证每月计量工作及时顺利进行，特做以下通知：1、项目内部资料整理以部门为单位进行分工，具体分工按后附项目内业资料部门分工列表为准，各部门应严格执行，具体工作由各部门负责人及各工区经理进行安排。
2、分包队伍应安排专职资料员进行资料整理工作，并及时将做好资料，完成内部签字工作，及时上报到项目部资料室，便于完成驻地监理签字及归档工作。
对于分包队伍资料滞后于实际工程，不能按时上报资料，本月不予计量，计量按其实际上报资料计量。
3、各项工序资料完成及收集时间按以下规定执行：路基自检资料及施工原始记录资料、桥涵自检资料及施工原始记录资料在检测当天完成，资料在自检完成3日内交到资料室，对于桥涵成品检测及养生记录在成品检测及养生完成3日内交到资料室，测量资料在放样完成3日内及成品检测完成3日内将测量资料报到资料室。
另外为满足建管办下发的计量与支付管理办法的计量日期要求，结合资料签字所需时间，将每月计量资料日期前置到每月20日，20日之后拿到资料室的资料，因签字不能完成，影响计量工作，由各部门及分包队伍承担责任，资料室概不负责。
4、资料填写执行总监办下发的《内业资料管理办法》，另外资料室上传了资料填写注意事项请各部门及分包队伍资料员认真阅读并执行。
资料填需写字迹工整，数据准确，不可敷衍了事，因资料不按要求填写不能完成计量工作，由各自承担责任。
5、对于资料需其他部门提供数据的，请各部门积极配合予以提供，不可与自己无关为由，进行推脱。
6、资料室对资料整理工作有检查指导责任，对资料存在问题及时予以提出，各部门及分包队伍应积极配合进行改正。
本通知下发后即按此执行，各部门及各分包队伍应高度重视资料管理工作，并积极配合。
附表：工程开工报告土方路基填前施工资料列表土方路基施工资料列表土方路基路床检验资料列表石方路基填前施工资料列表挖方路基（堑）施工资料列表换填砂砾垫层施工资料列表土工合成材料施工资料列表浆砌排水沟（截水沟）施工资料列表路肩施工资料列表路缘石铺设施工资料列表路面面层施工资料列表明挖扩大基础（混凝土）施工资料列表明挖扩大基础（浆砌片石）施工资料列表承台（系梁）施工资料列表墩、台身施工资料列表柱或双壁墩施工资料列表预制粱板（后张法）施工资料列表梁、板安装施工资料列表现浇梁板施工资料列表混凝土防撞护栏施工资料列表伸缩缝安装施工资料列表混凝土桥面铺装施工资料列表管道基础及管节安装施工资料列表盖板涵总体检验资料列表盖板涵基坑基础施工资料列表盖板安装施工资料列表台背回填施工资料列表浆砌砌体和混凝土挡土墙施工资料列表锥、护坡施工资料列表小型预制件施工资料列表导流工程施工资料列表石笼防护施工资料列表交通标志施工资料列表标线施工资料列表视线诱导标施工资料列表防眩设施施工资料列表波形梁护栏施工资料列表隔离栅施工资料列表照明设施施工资料列表。
关于规范安全质量内业资料管理工作的通知
关于规范安全质量内业资料管理工作的通知
为提升项目安全质量管理有效性、证据的可追溯性，满足安全质量日常管理与信用评价、标准化检查验收的要求，依据各岗位的岗位职责与安全质量职责，对安全质量内业资料管理工作规定如下。
第一条安全质量内业资料管理职责
1．项目安全总监是安全生产、职业健康、环境保护内业资料的分管领导，负责指导、检查各相关部门及时建立与完善各项内业资料。
2．项目总工程师是质量管理、技术攻关、QC活动内业资料的分管领导，负责指导、检查各相关部门及时建立与完善各项内业资料。
3．各业务系统负责按安全质量内业资料清单及时、有效建立完善各项内业资料，按要求主动向主责部门、相关部门移交内业资料。
4．各业务资料的主责部门负责分管资料的归集、保管、建档等工作，并对相关部门内业资料的建立、移交工作进行指导、检查与提醒，对不能按要求建立或移交内业资料的情况，应及时向分管领导报告。
第二条安全质量内业资料基本要求
1．及时性要求：应根据工作计划与开展情况，及时建立与完善各项内业资料，尤其是相关内业资料的时间逻辑关系应合理。
2．系统性要求：各项内业资料应充分反映出安全质量管理工作的计划、实施、检查、改进等过程控制情况，相关业务系统的内业资料应保持一致与满足可追溯的要求。
3．有效性要求：各项内业资料的签字手续应齐全、及时，严禁越权、越级签字。
第三条项目部安全质量内业资料清单与分工
第四条架子队安全质量内业资料清单与分工。
关于加强内业资料管理的通知
中铁三准鄂工〔2013〕002号关于加强内业资料管理的通知项目所属各分部：针对目前部分分部已经组织开展主体工程的施工，各分部工程技术部门在注意现场施工的同时，也要同步完善内页资料的跟进整理工作。
现将内业资料跟进整理工作要求如下：1、原始记录的积累参照《呼准鄂铁路工程通用表格（最终）》“施工记录用表”做好现场施工记录，“施工记录用表”里缺少或未涉及到的施工记录用表，分部技术负责人及时联系工管部，以便完善施工用表。
2、建立建全各项台账开工伊始，各分部注意各项台账的建立与完善。
包括技术资料台账（施组、方案、作业指导书、技术通知单、技术交底等，必要时施工方案可按单位工程施工方案和专项施工方案分类规整或以单位工程归集整理）；图纸会审记录；设计变更台账；往来文件收发台账；仪器检定台账；材料计划台账；施工进度台账等。
注意施组、方案、设计变更等需其他部门或单位签字审批的台账应为动态管理台账，体现动态管理过程。
3、单位工程、分部、分项工程及检验批的编制整理，严格按相关验收标准执行，同步施工进度完成。
第三方检测相关资料及时规整保存。
其他内业资料的归集整理。
4、及时记录施工日志，按《新建准鄂铁路ZESG-3标工程部管理制度》要求进行填写。
5、技术资料文件要有技术编制人员、技术负责人、领工员、施工队人员签字；三方各执一份。
望各分部严格按上述几点要求做好各单位的内业资料管理工作,确保内业资料准确有效。
以上所述内容缺漏处，请自行补充完善。
特此通知！二〇一三年十一月十日主题词：加强资料管理主送：项目综合办一、二分部（共4份）中铁三局集团有限公司呼准鄂铁路项目经理部工管部 2013年11月10日印发欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。
关于完善内业资料的通知
关于完善内业资料的通知
项目部所属各片区、架子队：
根据9月份监理工地例会精神和局项目部要求，由于当前现场施工进度要求有所缓和，望各片区、架子队对管段内工程相应内业资料及时进行梳理，对于缺失、滞后和监理签字不齐全的内业资料，及时进行完善。
尤其是桩基岩溶处理和地质复核等需要现场专业监理工程师和设计单位签字认可的资料要尽快进行完善。
请各片区和架子队技术负责人引起高度重视，督促内业资料的完善。
具体要求：
一、现场已经完成的构造物必须在28日前进行完善，并送相关监理工程师签认；
二、岩溶处理、地质复核资料务必与28日前送专监和设计单位签字认可；
三、各架子队内业资料有片区总工和各架子队技术主管负责进行完善并签认，片区和架子队施工负责人督促落实；
四、分部工程部、安质部将于29日组织对各架子队（包括试验室）内业资料进行检查，发现不积极整改，落实内业资料完善并签认的相关人员将上报分部领导，严肃处理。
特此通知！！
中铁十五局集团沪昆客专HKJX-1标项目部四分部
二〇一一年九月二十四日。
关于加强施工现场安全和规范安全生产内业资料的通知
关于进一步规范安全生产内业资料和加强施工现场安全防护措施的通知各监理代表处、施工单位：交通部将于九月份对本项目进行检查，检查日渐临近，为提前做好各项安全生产工作，项目部要求各单位：一、各单位项目部经理安全证件及专职安全员证件应为交通部颁发的有效证件，特殊工种证件为省级机构颁发，上述证件必须能够保证其真实性和有效性，存在问题的尽快办理。
二、各单位专职安全员必须为有资质的安全员，且安全员要建立工作日志，详细记录每天安全生产工作情况。
三、各单位日常安全检查记录要结合施工现场实际情况，做好记录，做到记录要真实，整改有措施，处理有结果。
存在安全隐患及时下发整改通知，并有回执。
四、应急预案和专项施工方案作为检查的重点，各单位要结合工程实际，重新复核，内容要具体，可操作性要强；同时要结合预案开展多种形式的演练活动，演练要有具体的演练程序、参加人员、演练物资、操作步骤及演练总结报告等，并留有影像资料。
五、施工机械管理方面，各单位要结合项目特点建立施工机械管理办法，做好施工机械维修、养护、检查台帐和运转记录，施工机械驾驶执照、年审证书齐全。
六、会议记录、培训记录应结合施工现场实际，针对施工现场存在问题及施工阶段注意事项召开安全会议，培训记录应对一线工人进行切合实际的培训，并有岗前考试。
七、各单位应与所属施工队伍签订安全风险抵押金，并给一线民工办理人身意外保险。
八、施工现场还存在安全措施不到位，结构物施工、被交道口、路基施工路段上下口防护措施、警示标示较少，施工现场用电不规范，驻地、拌合站灭火器已过有效期等问题，要求各单位加大施工现场防护力度，增加警示标示，及时更换过有效期的灭火器，拌合站和驻地要设置多处灭火器材，防止失火现象发生。
各预制标要重点加大现场安全防护措施。
九、各代表处、驻地安全监理要认真履行职责，进一步完善内业资料和安全日志，并督促各单位进行整改。
望各单位要高度重视此次交通部大检查，进一步加大施工现场安全生产管理，规范安全生产内业资料，在收到通知后，按照省质监站和项目部要求立即开展自查整改工作，将存在问题整改彻底。
关于加强内业资料管理制度的通知
关于工程内业资料管理及考核办法的通知签发：拟稿：工程部一、二、三工区各相关人员：为了加强技术资料的管理，确保技术资料的编制、收集的及时性、完整性、统一规范性，做好项目验工计价、搞好各级领导内业资料检查、及时编制竣工文件等技术工作，如实反映工程实际完成情况，使项目部技术内业资料管理制度化、规范化，建立起真实、完整的工程档案，特制定本内业资料管理及考核办法。
一、工程部内业资料范围1、单位、分部、分项工程开工报告；2、实施性施工组织设计和施工方案；3、设计图纸、设计说明书及设计交底记录；4、单位、分部、分项工程质量检验评定表；5、各项施工检验申请批复单、施工原始记录表、质量检验单等；6、施工日志；7、各施工部位技术交底及作业指导书；8、内业资料台帐；9、各施工部位影像资料；10、各类施工测量资料；11、各类变更设计文件、决议、纪要、通知、记录及各项变更设计的履历；二、内业资料的填写要求及注意事项1、内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。
2、内业资料的数据和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应，数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。
3、内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。
4、内业资料归档后，实行保密管理制度，任何人未经允许不得借阅和查询，如需要查阅，必须经项目领导同意。
5、所有内业资料要根据分类归档，路基按照公里里程桩号顺序，如：路基填筑（K××—K××）；涵洞以里程桩号和涵洞类型归档，如：盖板涵（K××—K××）；桥梁按照桥梁名称和分项分别归档，如：××桥钻孔桩、××桥承台等。
档案盒依顺序摆放，路基和结构物分开，做到清晰可查。
关于规范安全生产内业管理的通知
关于规范安全生产内业管理的通知各驻地监理办、项目经理部：为规范安全生产内业管理，按照哈站检查的要求，现把安全检查内容发给你们，请各单位按要求28号做好复检准备。
1、按顺序分类分盒保管，档案盒厚2厘米，脊背字为宋体2号加粗，标识后面留一个2号空格（见照片）。
2、表格按《安全生产管理手册》后面的要求下载，安全技术交底等部分表格有变动（见后面表格）。
3、检查内容中部分名词解释：（1）三类人员指：项目法人、项目负责人（含项目经理、副经理、总工）和安全员；（2）安全技术交底指：项目经理对总工、安全员、工长和民工队长；安全员对特种设备作业（含电工）人员交底，内容手写或机打，但必须本人签字；（3）监理办安全生产监管计划可以是监理计划的一部分；（4）一闸一箱一保护指：空开闸、铁质箱；（5）人员登记把项目部、机械队和民工队分开；（6）特种设备作业人员登记有证无证都要登记。
（7）日志和日常检查记录可以手写；（8）安全生产经费计划按合同价1%计算。
二0一二年五月二十三日嫩黑公路安全生产监督检查表检查负责人（签字）：检查人（签字）：监理负责人（签字）：检查日期：2012年月日嫩黑公路安全生产监督检查表检查负责人（签字）：检查人（签字）：项目负责人（签字）：检查日期：2012年月日安全技术交底特种设备作业人员登记表序姓名性别工种证书编号证书有效期12345678910111213141415161718安全隐患整改通知书第号项目经理部：于2012年月日时，对部位进行安全检查中发现，有下列不安全因素：限于月日前整改完毕，并将整改情况于月日前，用书面材料报告驻地监理办和指挥部安全办，否则，将按指挥部《安全工作奖惩办法》予以罚款。
检查人（签字）：受检人（签字）：2012年月日安全生产经费使用台帐序号物品名称单位数量金额用途领取人日期123456789101112131415项目经理部进场人员登记表序号姓名性别年龄家庭住址工种身分证号码联系电话123456789101112131415。
技术内业资料管理办法
关于印发《××××标技术内业资料管理办法》的通知项目部各部门：为加强项目工程技术内业资料管理，在过程管理中形成信息记录，促进项目施工综合管理水平，结合本工程的实际情况及特点，编制本办法。
请遵照执行。
特此通知附件：《×××标技术内业资料管理办法》×××××标技术内业资料管理办法1、总则1.1 为适应××××标建设的需要，结合本工程的实际情况、特点以及现场施工技术的具体要求，制定本办法。
1.2 工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，可促进项目施工综合管理水平的提高，是工程实体验收和工程评优的必备条件，对工程质量具有否决权。
2、工程技术资料的主要内容2.1 勘测设计文件：设计文件、施工图、标准图、通用图、定型图及有关补遗书协议纪要等。
2.2 工程参考书：公布的技术标准、规范、规程以及其它参考书籍。
2.3 工程开工文件：工程项目总体及单位、分部、单元工程开工报告审批表及附件。
2.4 施工管理资料：技术管理办法、职责及规章制度。
2.5 施工技术资料：实施性施工组织设计、施工方案、施工作业指导书、施工现场技术调查报告、施工图审核记录、设计单位对施工单位的技术交底及施工单位内部的技术交底、变更设计、各级下发的技术性公文和转发上级机关和不相隶属机关的技术性公文等。
2.6 施工测量记录：交接桩手续、线路导线及水平高程复测报告、精确控制测量成果书、施工放线放样记录（由测量队负责）。
2.7 试验资料：主要原材料（砂、石、水泥、钢材、外加剂、水、防水材料以及其它材料）、成品、半成品、构配件、设备出厂合格证和试（检）验报告、钢材焊接检验报告、砂浆/混凝土配合比选定报告、施工配合比通知单、砂浆/混凝土试件检测检验报告、无损检测报告、土工试验报告、路基压实度检测报告等（质量部负责）。
公路工程内业资料管理办法及资料填写规范
附件十公路工程竣工验收资料管理办法-----发文文件监理部发文东海JL3 [2011]81号关于进一步规范内业资料整理和严格报检程序的通知各施工单位、各监理驻地办：目前，国道318线东俄洛至海子山公路改造工程红海段工程项目已进入关键时期，各施工单位内业资料编制整理混乱，资料报检程序严格不符合要求，为了进一步规范内业资料整理和严格资料报检程序，根据内业资料管理办法，结合国家公路工程相关质量验收标准及本工程实际，特制定下发《国道318线东俄洛至海子山改造工程红海段项目施工资料用表填写规范》，请予遵照执行。
特此通知附：《国道318线东海路项目施工资料用表填写规范》四川城市建设工程监理有限公司国道318线东俄洛至海子山公路改建工程JL3总监办二0一一年九月二十九日主送：各施工单位、各监理驻地办抄送：红海代表处共印11份附件14：监理部发文国道318线东俄洛至海子山公路改建工程红海段工程项目施工资料用表填写规范第一章总则一、总体要求（一）根据要填报的内容正确选择工程用表。
（二）尺寸要求：资料一律采用A3、A4两种尺寸，图纸允许加长，但不准加宽，如桥梁布置图可以加长粘贴，但不能加宽。
装订预留位置要求：“竖页纸”左方为装订线，“横页纸”上方为装订线；注意不得倒装，装订预留尺寸一般以为宜。
（三）填表、签署意见、签名应使用不易褪色的碳素墨水钢笔或黑色签字笔书写，严禁使用红色墨水、纯蓝色墨水、圆珠笔、铅笔；表格打印或复印清楚，整洁无污染。
（四）签署意见和填表时要求字迹清晰、工整、易辨认，不允许随意刮擦、涂改。
（五）表格中的时间填写应符合逻辑，禁止出现时间混乱现象，否则可以证明此份资料为不合格；成套表格中前后系列表格应该相互闭合（特别是检验时间和签认时间应保持一致性）。
（六）表头的填写必须完整统一，如施工单位和监理单位名称的填写应与合同文件一致，不能填写简称。
合同号应填写准确完整（如 JL3、D12 等，不能模糊填写L3、12等）。
关于整理内业资料的通知
中铁大桥局襄渝二线安康项目一分部
工程事项通知单
主送单位
墩身:模板固定方式（如拉杆规格、间距可图示）、接缝处理情况、脱模剂涂刷情况、本次浇筑高度（标高明确）。
梁部：挂篮走行、模板调节、预应力布置、注浆及张拉值班人员等。
希望各工区技术员收到本通知单后，按要求切实做好本职工作，对照自己负责的工点查缺补漏，及时整改！后期资料及时跟上，前期资料补完后根据情况进行奖励。
5、资料填写的每个数据应仔细考虑，确保资料正确、一致，尤其是检验批资料与工程检查证、试验室资料、工程日志一致，比如“试验报告编号、材质证书编号、配合比数据”等须和试验资料一致、“施工里程、是否是分台阶施工”等须与工程日志一致，检验批中填写偏差值时须在允许偏差范围内，不超出验收标准规定。
6、前期不管什么原因拖欠的资料，均由目前工点技术员负责补填，补填资料电子版完成并核查后送项目部技术室检查，在确认无误后方可打印，然后集中签字。春节期间各洞口均有技术员值班，请在此期间完成前期所缺资料。
7、各工点技术员与试验员、材料员要加强沟通，相互理解，保证试验报告编号、配合比等相关数据的准确，避免返工。技术和材料部门应及时下发委托单给试验室，试验室及时把资料所需数据提供给技术员。
8、工程日志以单位工程逐本记录，填写主要内容如下：
①隧道
A、开挖：是否分台阶、开钻时间、投入的设备人力数量、开挖里程、围岩级别、开挖时间（具体到分钟）、开挖后围岩描述、开挖后是否有涌水瓦斯现象有则记录其大小、是否有哑炮及处理方法、出碴时间、出碴投入的车辆数量、碴场的饱和程度、挡碴墙（拦碴坝）
关x于进一步规范劳务队伍内业资料管理的通知-2
中铁六局太原铁路建设有限公司普通传真电报签发：高荣峰部门核稿：袁志富、安海林主送：公司各项目部、分公司抄送：公司本部各部室、中心报文：关于进一步规范外部劳务队伍内业资料管理的通知为进一步规范外部劳务队伍内业资料管理工作，实现劳务管理工作的标准化、规范化，根据《中铁六局集团有限公司外部劳务队伍管理办法》（中铁六人[2009]23号）有关规定，结合日常管理现状，现对公司外部劳务队伍内业资料管理做进一步的规范统一，特通知如下：1、各单位、项目部要认真做好外部劳务队伍内业资料管理各项工作，明确项目经理为第一责任人，项目部要配齐配强相关的劳务管理人员，定期开展内业资料的自查自纠活动，发现问题，及时纠正。
2、外部劳务队伍内业资料要实现标准化管理，所建台帐资料必须装订整齐成册，封面规范，加盖项目部公章，填表人、审批人要签字。
3、项目部劳务主管部门要全面负责，牵头组织相关台帐的建立和完善工作，各职能部门要紧密配合，及时、准确的为劳务主管部门提供书面资料，确保劳务管理内业资料的健全和完善。
4、公司要求各单位、项目部要按照通知精神，对本单位劳务管理内业资料的建立情况进行对照检查，凡在检查中发现的不规范、不齐全以及缺项、漏项等情况的要尽快填平补齐，步入正规。
5、为确保劳务管理各项工作的正常运行，不段提高管理整体质量，各单位要进一步明确劳务管理主责部门，配齐配强有关劳务管理人员，并于2009年4月20日前将主责部门和劳务管理人员报公司工程管理部劳务中心。
6、劳务管理内业台帐主要包括以下41项内容，具体式样附后。
二〇〇九年四月一日日常劳务管理内业台帐一览表附件：LW-05劳务会议纪要项目部：备注：集体决策重大事项需要参会人员签字。
附件：LW-13外部劳务队伍登记表附件：LW-14进场承诺书致：中铁六局京沪高铁二标一工区桥梁一大队根据合同约定，我方将入驻施工现场，在此承诺如下：1、我公司是手续齐全的合法企业；2、进场前我公司向贵部的上级劳务主管部门交送我公司合法的企业资质证书、企业的安全生产许可证、企业法人营业执照、组织机构代码、税务登记证、法人委托书；3、不论贵部做任何合理调整及分配，我们均服从贵部的安排；4、在费用上，我们也将接受贵部对单价的制定原则；5、对施工的安全、质量我们一定满足贵部的有关要求；6、我们愿意按合同约定交纳工程保证金和履约保证金；7、我方将自愿承担进出场的费用和因此带来的风险，贵方只要按正式合同中所履行的责任给我方结算即可，我方不追诉在开工前期及有关变更原因的误工等费用。
关于规范内业资料格式的通知2013.07.25
关于规范内业资料格式的通知
一、鉴于内业资料的格式统一，所有资料的文字材料上、下页间距
2.0cm，左边距2.5cm，右边距2cm，正文标题（表头）采用二号宋体，正文采用四号仿宋体，个别地方可用五号字或小五号字。
二、实施性施工组织设计的文整与报送
1.文字与表格均采用A4纸，双面打印，有关图表与正文一起装订，超过A4纸的应叠与其同大。
2.正文文字采用四号仿宋_GB2312（表格内文字根据情况自行调整），一级标题采用三号黑体，二级标题采用小三号黑体，三级标题采用四号黑体。
3.页眉与页脚：正文中除图纸外的文字、表格、框图等均设页眉与页脚。
页眉与页脚用2.25磅线段分隔，页眉文字为：巴达铁路Ⅱ标段（×工程）实施性施工组织设计；页脚文字为：中国铁建十六局集团。
页码在页脚居中设置。
4.采用软皮封面。
上为标题，下为施工单位名称及日期。
标题分为两行，上行为：巴达铁路Ⅱ标段（×工程），下行为：实施性施工组织设计（字体比上一行大1号），采用黑字体。
2013年7月25号。
内业资料整理要求(新)
关于下发大五山隧洞工程内业资料整理要求的通知通过前期全体工作人员的不懈努力，目前大五山隧洞项目已经步入正轨，为了规范大五山隧洞项目的内业资料管理工作，强化工程内业资料编制质量，确保工程档案资料准确、系统、完整。
为工程顺利建设奠定基础，特下发大五山隧洞工程内业资料整理要求。
资料整理遵循四个闭合原则：人员、时间、逻辑及数据，人员闭合是指主要人员要与投标书和计量支付报表一致，或者与业主批复的变更人员一致；时间闭合是指前后要闭合，有相同内容的时间必须一致、闭合；逻辑闭合是说工序的前后要合乎逻辑；数据闭合是指有一定关系的数据要经得起推敲。
例：三检资料填写数据与评定表中填写数据要吻合。
为了方便工程内业资料归档，对工程资料填写及整理作如下要求一、施工日志：1.1施工日志是重要的工程施工技术履历档案，要按单位或单项工程分别单独填写，并纳入竣工文件。
不得几项工程混合或交叉填写。
其主要内容为：日期、天气、气温、工程名称、施工单位、施工部位、施工内容、应用的主要工艺；人员、材料、机械到场及运行情况；材料消耗记录、施工进展情况记录；取样及试验情况；隐检、验收及技术检查情况；施工是否正常；外界环境、地质变化情况；有无意外停工；有无质量问题存在；施工安全情况；监理到场及对工程认证和签字情况；有无上级或监理指令及整改情况；上下道工序要求等交接情况，难点、疑点解答；其它情况等。
记录人员要签字，主管领导定期也要阅签，由专人负责收集、填写记录、保管。
不得使用活页或工作个人笔记本代替施工日志。
1.2相关要求1.2.1 施工日志的记录要尽量能简明、快捷地反映每项工程施工的每个环节和形成过程，确保查阅方便、快捷、全面。
同时突出重点，着重记录与工程质量形成过程有关的内容，确保工程质量具有可追朔性。
与工程施工和质量形成无关的内容不得写入其中。
1.2.2 按每个施工作业面分别单独填写，从超前地质预报、超前支护、固结固结灌浆、洞室开挖、初期支护、底板换填、监控量测、防排水、仰拱及铺底、二次衬砌、回填注浆及养护，以及相关附属工程等施工各道工序。
关于统一监理内业资料的通知（大全5篇）
关于统一监理内业资料的通知（大全5篇）第一篇：关于统一监理内业资料的通知关于统一监理内业资料的通知为规范监理机构文件资料的管理，现将文件资料目录下发各监理机构，要求统一按此格式执行：1、合同管理（勘察设计文件、监理合同、其他合同）；2、监理规划、实施细则；3、设计交底和图纸会审会议纪要；4、施工组织设计、（专项）施工方案，施工进度报审文件资料；5、施工控制测量成果报验文件资料；6、往来文件；7、总监理工程师任命书；8、开工令、暂停令、复工令；9、工程材料、构配件、设备报验；10、检验批、报验、验收资料；11、见证取样、平行检验文件资料；12、工程变更、索赔、延期文件资料；13、计量与支付14、监理通知单、工作联系单、监理报告15、第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要；16、监理月报、监理日志、旁站记录；17、安全巡查记录；18、工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料19、监理工作总结第二篇：监理内业资料建设工程监理文件档案资料概述前言工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。
监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。
作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。
其表格应采用统一表格。
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。
工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。
工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。
关于加强规范内业资料管理的通知
关于加强规范内业资料管理的通知为了进一步提高公司内业资料的管理水平，确保公司资料的安全性、准确性和可查找性，加强规范内业资料管理已成为当前亟待解决的重要问题。
为此，我公司决定对内业资料管理进行全面规范，并制定以下通知内容，以便全体员工遵守。
一、背景介绍随着科技的发展，公司内业资料的数量日益庞大，形式也日渐多样化。
加强规范内业资料管理对于保障公司的合法权益、提高工作效率以及促进公司发展具有重要意义。
因此，制定本通知，以确保相关管理工作的有序进行。
二、资料分类和标识为了便于管理和查找，内业资料应按照一定的分类进行归档，并在每份资料上进行明确的标识。
根据不同的业务类型和内容，将内业资料分为以下几个类别：1. 项目资料：包括项目计划、进度报告、成本预算等相关文件；2. 客户资料：包括客户合同、维修记录、服务报告等相关文件；3. 人员资料：包括员工档案、培训记录、工作日志等相关文件；4. 财务资料：包括财务报表、审计记录、发票等相关文件；5. 其他资料：包括常用模板、会议纪要、行政文件等。
在标识上，每份资料应注明文件名称、编码、版本号、归档日期等信息，以便于追溯和管理。
三、资料存储和保密措施为保障资料的安全性和可靠性，需严格遵守以下存储和保密要求：1. 存储设备：公司内业资料应储存于专门的服务器或云端存储设备，并建立相应的备份机制，确保资料不受损失；2. 权限管理：设置资料访问权限，只有经过授权的人员才能查阅或修改相关资料；3. 加密保护：对于敏感信息或涉及商业机密的资料，应采取加密措施，确保不被非法获取；4. 安全控制：加强对存储设备的保护，确保设备不受到病毒攻击或系统漏洞的侵害；5. 出入记录：建立资料出入库登记制度，并进行定期盘点，确保内业资料的完整性和准确性；6. 处理规范：在不再需要的资料上及时进行销毁或归档，避免资料的滞留和浪费。
四、资料检索和利用为提高内业资料的利用价值和工作效率，建议采用以下方式进行资料检索和利用：1. 统一平台：建立资料管理平台，通过分类、标签等功能进行全文检索，方便快速定位所需资料；2. 共享授权：根据工作需要，设置不同层级人员的资料共享和查阅权限，加强团队协作；3. 更新与替换：定期检查和更新过时资料，确保所使用的资料内容准确和时效。
关于加快内业资料的通知
隧郑万工〔2017〕056号签发人：
关于加快完成前期项目部、分部技术方面内业
资料编制的通知
各分部：
目前我项目技术方面内业资料编制的质量较差，效率很低，严重的影响了现场的施工，成为制约现场施工的一个主要因素。
为了提高内业资料编制的质量和效率，现将内业资料编制要求如下：
一、分部技术方面内业资料第一责任人为分部总工。
二、3月22日下午开始由项目部工程部下沉到分部进行技术方面内业资料梳理，梳理责任人为各分部总工。
下沉分部顺序为三分部、一分部、四分部、二分部。
三、项目部工程部人员在推进现场资料编制的同时，进行资料的编制工作，和分部总工、内业资料编制人员共同完成内业资
料编制，并同奖同罚。
四、内业资料梳理完成后，分部出台技术方面内业资料奖罚办法，明确资料编制人员，明确完成时间，明确奖罚；奖罚标准由分部自行决定，奖罚人员含项目部工程部人员、分部总工、编制资料技术人员。
五、每日编制的完成情况，上报公司技术部副部长马留闯和项目部总工张兴伟。
分部收到通知，高度重视，保质保量的完成技术方面内业资料的编制工作。
中铁隧道集团有限公司
郑万高铁湖北段ZWZQ-9标项目经理部 2017年3月22日
抄送：各分部。
中铁隧道集团有限公司郑万高铁湖北段ZWZQ-9标项目部综合办公室2017年3月22日印发。
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关于进一步规范内业资料编制的通知项目部所属各单位：为进一步保证各单位内业资料编制规范性，匹配性，迎接铁总检查，结合前期各架子队反映的情况及内业资料考核情况，现对内业资料编制做进一步规范。
一、组织机构设置（一）组织机构针对此次检查内容，成立内业资料管理小组。
管理小组主要负责工程部、实验室、各架子队及拌合站资料资料的规范性、匹配性。
组长：总工程师副组长：工程部长、内业主管、试验室主任、拌合站站长组员：各架子队技术主管、拌合站技术主管、资料员。
（二）人员职责分工1.工程部长总体负责内业资料，具体负责工程部施工方案、技术交底、风险评估及对各架子队内业资料抽查，负责与实验室、拌合站沟通协调。
2.内业主管负责协助工程部长对各架子队内业资料进行检查。
3.拌合站长具体负责拌合站内业资料，拌合站技术主管配合。
4.试验室主任具体负责实验室内业资料，试验室人员配合。
5.监控量测负责人具体负责监控量测相关的资料，各架子队技术主管配合。
6.超前地质预报具体负责超前地质预报相关的资料，各架子队技术主管、吴永贵配合。
7.各队技术主管负责本架子队内业资料编制。
8.加工中心主管负责加工中心与各队技术主管的沟通协调。
二、工作具体内容（一）工程部及质量部1.负责标段总体方案、作业指导书、施工组织设计的编制、审批；负责二级技术交底；负责对施工日志系统、影像资料系统的监控、通报；负责对作业队质检资料、施工日志资料的培训、交底。
2.负责监控量测月报资料打印签认，负责对监控量测信息化系统的监控、通报，负责对架子队监控量测资料的培训、交底、指导、检查。
3.负责与第三方联系完善超前地质预报报告、综合分析资料，负责对架子队交底、培训、指导、检查超前地质预报相关资料（地质素描、加深炮孔、水平钻、报告归档）。
4.内业资料各项检查标准及要求见“[2018]66号《工程技术内业资料考核办法》中附件要求”。
（二）各队技术室各队技术室具体负责资料的编制，主要包括监控量测、超前地质预报、质检资料、施工日志、技术交底、培训等1.监控量测（1）按照统一模板填写监控量测现场标识牌。
检查前技术主管逐一核对标识牌填写内容是否正确，标识牌填写的时间要与施工台账一致，填写的数据要与监控量测系统中一致，频率要符合规范要求。
（2）检查前技术主管要复查测点的牢固性、量测点断面间距、量测点个数、量测点埋设位置是否符合设计及规范要求，工程部彭丰进行抽查。
（3）测点要及时埋设、及时读数，及时上传系统，量测频率要符合要求（距掌子面距离）。
（4）及时打印周报并签字归档，周报中的数据要合理，不能连续为0，数据要符合围岩变形规律，要有逻辑性。
2.地质预报（1）报告类型要齐全、里程要连续，搭接长度要够。
（2）资料类型要齐全，描述要与设计图、变更设计、地质预报报告文字相吻合。
（3）水平钻、加深炮孔数量、位置、长度符合设计要求，水平钻钻孔时间要合理。
（4）桥梁孔桩、路基抗滑桩验基资料要齐全且签认完善。
（5）资料要与质检资料台账一致。
3.隐蔽工程验收资料（1）质检资料日期、里程要与台账一致，涉及到混凝土施工的要与拌合站系统日期、里程（输入错误除外）、数量要一致。
（2）质检资料材料报告编号要与实验室、加工中心、物资部提供的报告一致。
（3）质检资料之间要相互匹配，数据要合理，符合设计及验标要求。
（4）资料要及时，签认要完善。
（5）影像资料要及时上传到信息化、按照文件要求命名后分类归档存放。
4.施工日志（1）施工日志严格按照模板填写，不得缺项。
（2）施工日志中的数量要准确，系统中审批要完善。
（3）资料要及时，签认要完善。
5.技术交底及培训（1）技术交底要交到工班，签字要完善，新近的人员及时补交。
（2）技术交底必须含股份公司刚性交底内容，技术交底要中参数必须与设计一致。
（3）对新到的人员要及时进行技术培训。
（4）技术交底中的设计参数不能出现错误。
（三）拌合站1.拌和站基础资料（1）从资料上要杜绝未检先用的现象发生。
（2）资料上原材料生产厂家与配合比中的生产厂家保持一致性，原材料进料台账与配合比厂家一致，物资部需提前考虑检查进场原材生产厂家的验证问题。
（3）对各站材料标识牌进行更换，材料标识牌填写一定要规范，与检验报告数据一致。
（4）搅拌机、地磅、砝码及时进行年校，防雷检测及时进行年检，必须都在有效期内。
（5）每天不同标号、部位生产混凝土前需对各材料称量系统进行零点校核，并填写零点校核表格（每个称都需要填写）。
（6）及时对材料称重系统进行周校及月校，效验人、核验人（指驻站试验）、站长、驻站监理需签认。
（7）混凝土台账、生产记录表、交接班记录、维修保养记录、机械运转记录本等填写完整，不能出现涂改情况。
（8）主要人员变更资料完善。
各类设备操作人员证件齐全。
（9）安全培训、技能培训资料要齐全，频次满足要求。
2.拌和站实验资料（1）设备台账；检定证书、校准记录。
仪器使用记录。
设备维修保养计划，设备期间核查。
（2）原材料进场检验报告、台账、报检单、施工配料通知单、拌合物性能记录、砂石含水率试验记录、操作间温湿度记录、仪器使用记录及签字必须齐全，尤其是放在搅拌机操作间的施工配料通知必须签字后下发。
资料上不得出现未捡先用现象。
（3）原材料标识牌必须按要求填写。
（4）混凝土试件留置必须符合要求，混凝土施工（取样）台账与混凝土入库养护台账一致，标准养护室内不得有虚假混凝土试件。
（5）台账签认与材料进场签认、配料单数据一定要进行验证及时签认。
（6）试验台账与混凝土生产台账数据保持一致，且不能出现砂浆。
（7）试验仪器标定在有效期内。
（8）混凝土生产前对砂石料的含水率的测定要记录详细，试验员对搅拌机配合比输入操作熟练。
（9）信息化上传的仰拱方量不能少于设计方量。
（10）配合比材料进场单位需与物资部结算单位一致。
（11）原材料进场台账、生产台账及消耗台账要与上传平台数据对应，及时出具原材料检验报告单，不能出现未检先用。
3.信息化：（1）开盘前需检查操作主机网络是否正常、采集软件是否运行；配合比输入由试验人员完成。
（2）每次开盘的混凝土申请单、施工配合比单、配合比输入、里程、部位、标号等信息均需与采集平台的数据一致，搅拌时间满足要求。
（3）混凝土申请单砼数量需尽量准确，误差范围在10%以内；拌和站手写混凝土台账、架子队的台账数据、监理日志数据均需与信息化采集平台数据保持一致。
（4）混凝土生产过程中出现材料超差初级预警，应及时分析原因及时在信息化监控系统内处理闭合；出现中、高级报警则立即停止生产，联系驻站监理现场见证处理，保留影像资料，并填写预警台账后驻站监理签字，数据采集平台上传影像资料处理完后才可生产。
仔细检查采集平台报警处置情况，不能出现未处置情况。
（5）近期减少在简易站生产，初级报警减少手动生产，初级报警要按要求进行处理即可，确保混凝土实际生产总数量与采集平台总数量偏差在3%以内。
（6）信息员、站长采集平台登录次数每天不少于1次。
（四）实验室1.中心试验室主要工作内容（1）人员：花名册及分工表；人员学历证、职称证、资格证；变更人员的书面审批手续。
（2）设备：设备台账；检定证书、校准记录。
设备维修保养计划，设备期间核查。
（3）资质：计量认证参数表；母体试验室对工地试验室的授权书；不允许超范围检测。
（4）试验检测相关标准：试验报告和记录必须执行相应试验标准准及规程。
（5）原材料进场检验：检测报告、记录、台账、原材料报检单、留样、留置的试件、操作间温湿度记录、仪器使用记录、签字必须齐全，监理见证、平行频率必须满足设计和规范要求。
（6）配合比管理：核查混凝土配合比参数是否满足设计和规范规定。
混凝土配合比报告及审批手续是否齐全。
（7）信息化：按要求进行信息化上传工作，整理好试验报告及记录。
报警、执行标准、数据的准确度、能否自动生成试验报告等。
信息化报警及处理台账。
（8）混凝土质量控制：混凝土试件留置必须符合要求，混凝土施工（取样）台账与混凝土入库养护台账一致，标准养护室内不得有虚假混凝土试件。
混凝土耐久性检测（同条件、电通量、抗渗、透气系数）频率需满足设计和规范要求。
2.架子队主要工作内容（1）原材料进场检验报告、台账、报检单、施工配料通知单、拌合物性能记录、操作间温湿度记录、仪器使用记录及签字必须齐全。
（2）喷射混凝土1d强度检测报告、记录，防水板气密性检验报告、记录，所有签字必须齐全。
资料需与技术台账一一对应。
（3）混凝土、喷射混凝土抗压强度报告必须齐全且与技术台账一一对应。
（4）混凝土耐久性（同条件、电通量、抗渗、透气系数）检测频率需满足设计和规范要求。
（5）混凝土、喷射混凝土、砂浆、净浆试件留置数量需满足设计和规范要求（6）现场留置的同条件试件及温度记录必须符合规范要求。
三、相关工作要求（一）施工台账编制要求1.质检资料台账必须由技术主管或主管工程师负责编制，技术主管必须实时复核台账编制的时间是否与拌和站一致。
实验台账须根据质检资料台账编制，拌合站生产台账必须根据混凝土申请单里程部位编制。
2.质检资料台账的开挖工法需与设计图相一致。
3.隧道初支、仰拱、二衬质检资料台账编制时，必须查看拌合站系统，混凝土浇筑时间以搅拌站系统中时间为准，方量以拌合站系统中为准。
4.桥梁混凝土施工台账中混凝土浇筑时间必须与搅拌站系统中时间一致，方量以拌合站系统中为准。
5.前期施工台账里程与现场实际里程相差较大的，现在抓紧时间根据拌合站系统时间进行编制，保证资料与现场一致性。
（二）混凝土申请单编制要求1.技术人员填写混凝土申请单时，里程、设计数量（仰拱含小边墙的数量）等数据严禁出错，根据台账每循环填写，里程连续无误，队部留存原始申请单核查。
2.当台账里程滞后现场实际里程时，一个喷射循环需要写两张申请单时，需先估算一下本循环实际的喷射数量是否满足两个循环设计量的要求。
技术室对当天的喷射混凝土申请进行编号，按照“喷1、喷2┈”的顺序进行。
3.当拌合站无申请单使用需要技术室提供时，技术人员应立即提供混凝土申请单。
如台账里程与掌子面里程一致，则与拌合站进行沟通，提供一张申请单即可。
4.喷射混凝土申请单上填写设计数量，实际数量通过QQ 或微信等方式传送给拌合站人员。
（三）隐蔽工程验收资料与其它资料对应问题措施1.所有资料如试验强度报告，监控量测，超前地质预报资料必须根据质检资料台账进行编制。
2.涉及与混凝土相关的资料，必须根据拌和站系统中时间进行编制，日期、里程、数量一一对应。
主要包括检验批、施工日志、监理旁站记录、监理日志等资料。
3.资料中报告编号（1）钢材及半成品试验报告编号由加工中心统一进行分配，架子队根据建立的消耗台账使用。
（2）其它材料如水泥，砂石料由拌和站试验室提供报告编号，架子队根据消耗台账进行使用。