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原始凭证 记账凭证 机制凭证
填制录 入凭证
自动 生成
审核
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生成 报表
记账 凭证 文件
更新
科目 余额 文件
输出 明细账
会计报表
输出 报表
总账
明细账 日记账
对账单
输 入
对账单 文件
银行 对账
余额 调节表
3、某研究院是石油天然气总公司最大的综合性科研单 位之一,拥有40多个处、所、公司,研究的课题数量大。 在传统核算方式下,科目设置方法:
1、 已知输出明细帐的数据流图如下:
试用文字简要描述“输出明细帐”模块的处理过程。
输出明细账的过程如下:
(1)用户输入日期和科目代码,告诉计算机准备何 时输出何种科目的明细账;
(2)在不同的工作区中打开汇总文件和历史凭证文 件,并从历史凭证文件中筛选出用户输入日期和 科目的记录;
(3)输出表头;
(4)从汇总文件中取出用户输入科目的期初余额或 通过计算机得到期初余额,并将其输出在相应的 位置;
为了更好地核算每个项目,该研究院采用了用 友软件公司的项目管理模块,使用项目核算和管 理可以核算项目(如课题)的成本费用和收入情 况,它以项目为中心进行核算管理。这样不但便 于操作,而且速度快,帐表有任意选择格式,并 且可以得到各种项目统计分析表,使得课题的收 入与支出一目了然。 〖要求〗: (1)列出传统会计科目体系,然后将项目从科目体 系中剥离出来,重新建立新的会计科目体系。 (2)根据你所学的知识,并结合具体软件的学习体 会,设计出项目核算和管理的具体步骤。 (3)给出项目总帐、明细帐示例。
一级科目为“在研课题费用”;二级科目分为“横向” 和“纵向”;三级科目为各处、所名称;四级科目为课 题号;五级科目则是劳务费、原材料费、差旅费、设备 购置费、专用业务费、院所管理费、研究室管理费等12 个栏目,而五级科目的重复率最高。如果将这种科目设 置方式照搬到计算机上,则课题越多,科目越庞大,该 单位仅“在研课题”科目下属的明细科目记录到达二千 五百多个。这样在计算机上填制有关课题业务的凭证时 速度就非常慢,同时,也不利于各明细费用的横向统计。
(4)根据科目余额文件和记帐凭证文件编辑输出现金日记 帐和银行存款日记帐以及其他各种明细分类帐;
(5)根据记帐凭证文件和对帐单文件对银行业务进行对帐, 只能对对帐单文件中的已达帐删除;
(6)根据科目余额文件编辑输出总帐;
(7)根据科目余额文件和记帐凭证文件生成会计报表。
要求:根据中盛公司帐务处理的要求,绘制相应的数据处 理流程图。
(5)输出明细账主体,即选择历史凭证文件,取一 条记录,如果遇到文件结尾标志,则转到第(10) 步,否则继续执行;
(6)判断是否是同一月的记录,如果是,则继续进 行下一步,否则,执行第(9)步;
(7)依次输出日、月、凭证号、金额内容;
(8)下移一条记录,继续执行第(6)步;
(9)选择汇总文件,提取本月借方发生额、贷方发 生额、累加借方、累加贷方、余额或计算出余额, 输出本月合计、本年累计数据;
(10)关闭所有数据库,结束过程。
2、 中盛公司根据本公司的特点给出总帐子系统的数据处理 过程:
(1)由录入员通过键盘输入凭证,或通过自动转帐生成机 制凭证,输入的凭证经检查无误后,写入记帐凭证文件;
(2)对记帐凭证中未审核的凭证进行审核;
(3)随时用记帐凭证文件更新科目余额文件,以便随机查 询任意会计科目的当前借方发生额、贷方发生额及期末余 额;
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