教导处教务员(学籍管理)岗位职责

教导处教务员（学籍管理）岗位职责

1.在教导主任领导下，认真做好暑期新生录取工作（编班、造册、

编制新生情况汇总表，发学生证和学生登记表等）。

2.开学二周内完成学生注册工作，印制各班名册，分送教师和有关

处室，汇总学生总数，准确填写“学生情况和学生变动情况表”

等统计报表，上呈区局和校长室。

3.督促年级组、班主任老师将上学期的学生成绩、奖惩、健康状况

及时填入学籍卡。

4.管好学生各种表册（学生学籍卡，班级成绩总册，毕业会考成绩

总册，新生入学报名单，转学借读证书，学生奖罚情况，历年新生情况汇总表，历年毕业生情况汇总表等）。

5.健全学籍制度，认真办理学生毕结业、肄业及转学、借读、退学、

休学、复学等各类手续。协同相关年级组和教研组做好结业考工作（报名造册、收费、准考证的发放，考试信息书刊的订购）。6.做好毕业生材料工作（核对户口，填写报名册，整理学生档案，

按时送交招办或相关街道）。认真做好毕业证书和肄业证书的编写工作，并将三好学生、优秀干部名册、市区各类竞赛获奖记录，学生处分决定等有关资料及时归入学生档案。

7.考试结束后，及时完成学生考试成绩录入、统计工作；公布补考

名单，补考后将成绩及升学留级结果及时记入班级成绩总册和学籍卡，并通知班主任填入学生手册。

8.依据督导工作要求进行监督、检查：每天巡视教室，定期进行教

案、作业检查，开各年级学生座谈会，检查备课组、教研组活动等。对各类检查情况做好记录，定期向分管领导汇报。

9.认真完成上级布置的各项有关统计工作，完成领导交办的其它工

作任务。

教导处教务员（课务管理）岗位职责

1.认真、及时、合理、科学地排好“二表”（班级课程表、教师授课

表）开学前二天分别抄送有关组室和老师。

2.平时负责抓好课表调度，并定期抽查课表执行情况，如有教师病

事假缺课，应及时通知教研组长和有关人员安排代课，做好病事

假、缺课及代课的记录，协助人事做好缺代课费用的结算。

3.认真仔细地完成各类考试的考务工作（包括试卷的分封、收发、

留存、交换等），分班安排考试日程、考场以及监考老师等具体工作。

4.收发期中、期末和毕（结）业考试质量分析表，并及时汇总交分

管教导主任保存。

5.认真管理有关表册，发放和回收听课记录、教学进度表、教研组、

备课组的计划表和会议记录簿；学期结束前及时催收教研组、备课组活动记录，汇总后交分管教导主任保存归档。

6.收发文簿、收发市、区教研活动通知。

7.作好每学期的教师、学生教材的征订、整理、发放、统计、入库

工作。

8.依据督导工作要求进行监督、检查：每天巡视教室，定期进行教

案、作业检查，开各年级学生座谈会，检查备课组、教研组活动等。对各类检查情况做好记录，定期向分管领导汇报。

9.完成领导交办的其它工作任务。

教导处打印员岗位职责

1.树立为教育教学第一线服务的思想，积极、主动、及时完成打印

任务，做到字迹清楚，正确无误。

2.严格遵守保密制度，对考卷及保密材料要妥为保存，不得携带出

室，不让非有关人员随意进入文印室。

3.勤俭节约、减少浪费、努力为学校节约开支。

4.对来件来稿按年级做好纸张用量的统计、登记，请印单均须保持

一定时间，以便查阅。

5.努力学习业务，不断提高文印质量；努力掌握计算机、一体机的

性能，并能进行简单的维修。

6.认真做好卫生工作，保持室内整洁。按时作好废旧文件、纸张的

处理工作。完成领导交办的其它工作任务。

教导处图书馆、阅览室管理员岗位职责

一、图书管理职责

1.钻研业务、掌握图书管理的基本技能，树立为教学服务、为师生

服务的思想，制订和执行学校图书馆、阅览室的各种规章制度，做好图书馆管理工作。

2.按规章制度做好教工和学生的图书、期刊的借阅工作，及时催还，

提高流通率，及时修补破损图书。

3.按照图书编目要求，对藏书分类编目，并及时对新书登记、录入、

分编、上架，投入流通。

4.及时添购书籍，充实书库，按季度或年度做好报刊杂志的征订工

作，作好相关帐目，保证图书经费专款专用和合理使用。

5.按时开放阅览室、图书馆，发挥宣传阵地作用，关心学生思想成

长，主动配合教研组、团队和课外兴趣小组开展课外阅读指导、书评等活动。培养、指导学生图书管理员开展工作，每月调研学生借阅情况一次，不断改进工作方法，提高图书的流通率。

6.配合教研组搜集和积累必要的教学资料，及时主动向教师推荐、

提供教学参考书籍和资料。

7.月初、年初做好上月上年报刊杂志的装订保管工作，努力修补好

损坏的书籍杂志；一年查库一次，如有遗失、毁坏，及时报损，力求做到账物相符。

8.保持图书馆、阅览室和书库的整洁通风，每天一小扫，每月一大

扫，认真做好防尘、防潮、防蛀、防火、防盗安全保护工作。

9.协助教务员作好学期初教师、学生教材的整理、发放、统计、入

库工作。

二、资料室管理职责

1.接待教师查阅各种参考资料，为教师堂内参阅使用资料提供各种

方便

2.做好各学科的资料收集、剪报、索引、汇编工作，主动向教师介

绍推荐，为教学研究、教学科研提供最新资料。

3.收集、保管好本校历届各科试卷，分学科、按学年装订成册，除

了存档备案外，主动为教师教学服务，装订好室内报纸，保管好各种刊物。

4.根据教学需要和学校经费的可能，采购和订阅各种资料，注意信

息，防止积压。

5.随时统计教职工或各组室进资料室活动学习的人次，按月向教导

处汇报，充分发挥资料的作用。