Word2013论文等长篇文档排版
WORD长文档综合排版操作步骤
WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置（应用于：整篇文档）：1、面边距:（如上图左）；2、纸张：16开；3、版式：（如上图右）二、字体、段落设置（全选：Ctrl+A）：1、字体：（如下图左）；2、段落：（如下图右）三、设计标题样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:1.章标题：名称：章标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、一号；⑵段落：居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。
2.节标题：名称：节标题；格式：⑴字体：黑体、加粗、小二号；⑵段落：居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。
3．点标题：名称：点标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、小二号；⑵段落：两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行；自动更新。
四、标题样式应用：1．启动文档结构：视图—>文档结构图。
2．在每个标题前加序号（“总则”除外）；蓝色标题——章标题；红色标题——节标题；黄色标题——点标题。
五、分节：节：由文档划分的独立区域。
例如教材中的章可以划分为一个节，由分隔符的“连续”来划分。
每张（包括“总则”）为一大节。
在每张“张标题”前分别：插入→分隔符→(连续和下一页)，用普通视图操作或检验！六、插入页码：1．从“总则”开始，插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。
2．从“第一章”开始，用相同的方法将右上图改成“续前节”，一次编完全部页码。
3．若“2”不能完成全部页码，则只能在每张的首页用“1”的方法插入，但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。
七、插入页眉：1．设计页眉样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:名称：自定义页眉；格式：字体：幼圆、加粗、三号、居中；边框：底端1.5磅双实下线；自动更新。
2．复制每张张标题：视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板，复制各章标题。
3．在第3页（奇数页）页眉处插入（从剪贴板中粘贴）第一章标题，再按“自定义页眉”样式来格式。
长篇Word文档排版方法
长篇Word⽂档排版⽅法长篇W O R D ⽂档排版⽅法长篇W ord⽂档排版⽅法⽬录⼀、前⾔ (1)⼆、页⾯设置 (1)（⼀）设置纸张 (1)（⼆）设置页边距 (2)（三）设置版式 (2)（四）设置⽂字间距 (3)三、设置分节分页 (3)四、认识⽂档结构图 (4)五、样式设置 (5)（⼀）有效格式和有效样式 (5)（⼆）样式的使⽤ (6)1、认识⼤纲级别 (6)2、更改有效样式 (6)3、应⽤有效样式 (7)4、更改有效样式的快捷键 (7)六、添加页眉页脚 (8)（⼀）添加页眉 (8)（⼆）添加页脚 (9)七、寻找并替换不正确字符 (10)1、删除全⽂的超链接 (10)2、寻找并替换中英⽂标点符号 (10)3、全⾓和半⾓ (11)4、换⾏号和回车号 (11)5、多余的空格 (12)⼋、⽣成⽬录 (12)九、杂志和出版物的排版 (13)（⼀）杂志编排的难点 (13)（⼆）预留装订线区域 (14)（三）设置节的起始位置 (14)（四）⾃动设置页眉为章节标题 (15)（五）双⾯打印设置 (16)⼗、结论 (16)⼗⼀、附录：word中快捷键 (17)I长篇W ord ⽂档排版⽅法1 ⼀、前⾔笔者发现很多需要撰写长篇⽂档的盆友，尤其是象⽛塔中撰写毕业论⽂的童鞋们，在格式上⾯，都会遇到⼀些或多或少的困惑，总是头疼不已。
作为⼀个资深IT 砖家，相信听到这句话很多⼈汗颜，包括⾃⼰在内，但若仅仅是在word ⽅⾯，笔者已经算是⾮常精通了。
因此总是接到很多⼩盆友和⼩童鞋的求助，我想能在⼯作之余，为这些象⽛塔的即将毕业的童鞋们提供⼀点帮助，也是⾮常乐意的，但是我想授⼈以鱼不如授⼈以渔，因此撰写此⽂。
此⽂绝⼤数为笔者个⼈撰写，少部分为摘录⽹络。
根据笔者的经验，论⽂格式⽅⾯的问题，⼤凡有⼏个⽅⾯：页⾯设置，页码设置，半⾓和全⾓的字符混⽤，英⽂和中⽂字符混⽤，空格太多，格式不对，⽬录⽣成。
按照这样的经验，我现在就设定⼀个环境，纸张⼤⼩为A4，纸张边距左右上下皆为2.5厘⽶，⼀级标题为⿊体四号前后间距0.5⾏单倍⾏距，⼆级标题为宋体⼩四号加粗前后间距0.5⾏单倍⾏距，三级标题宋体五号加粗单倍⾏距，正⽂为⾸⾏缩进2个字符宋体五号单倍⾏距，英⽂字体均为Times New Roman ，图和表格居中，页眉为⽂档总标题并右对齐，奇数页脚右对齐，偶数页脚左对齐。
Word2013文档排版技巧大全
Word2013文档排版技巧大全作者：秋山2017年3月摘要在写论文的时候我们经常碰到，要为文档添加多种页码，来区分目录和正文内容，同时因为封面和目录超过一页，所以传统我们采用首页不同的方式来添加页码已经不能满足要求了。
本文根据笔者在写论文时学习到的技巧经验通过图文并茂的方式分享给大家，希望大家在写论文更加便捷。
关键词：Word2013，文档排版，制作封面，分隔符，自定义目录，多种页码目录摘要 (I)目录 (II)第一章插入分节符 (1)1.1 为什么要插入分节符 (1)1.2 插入分节符 (2)1.3 显示分节符 (2)1.3.1 直接显示 (2)1.3.2 快捷键 (2)第二章插入分页符 (4)2.1 为什么要分页 (4)2.2 如何插入分页符 (4)2.2.1 直接插入 (4)2.2.2 直接插入 (4)第三章设置各级标题 (5)3.1 使用样式 (5)3.2 自定义设置标题 (5)3.2.1 修改标题字体 (6)3.2.2 修改标题段落 (6)第四章插入页码 (7)4.1 制作封面页 (7)4.2 插入页码 (7)4.2.1 各节插入相应页码 (7)4.2.2 删除封面页码 (9)第五章制作目录 (10)5.1 手动目录 (10)5.2 自动目录 (10)5.3 自定义目录 (10)5.4 更新目录 (11)第一章插入分节符1.1 为什么要插入分节符会文档排版时，例如编写毕业论文，需要添加多种页码格式。
常见的情况是，封面不需要页码，摘要和目录用I，II，III，IV，V等格式，正文部分用1，2，3…等阿拉伯数字格式。
插入分节符，把需要使用不同格式的页码分节。
确定文档需要添加的页码格式，一般情况下：首页封面不添加任何页码，目录部分页码格式多数采用罗马数字，而正文部分一般格式是阿拉伯数字。
Word2013解决方案等长篇文档排版教程
Word长篇文档排版1 引言在写作长篇文档的时候，经常需要根据特定的格式要求对文档进行排版，使文章更加的规范、整洁、美观。
Word是广为使用的文档排版软件，使用Word能够对文章进行专业排版，并且操作简单，易于使用。
在实际排版使用中，有一套较为实用的排版流程，现总结成文，同时以Word2013为基础，对Word长篇文档排版中经常遇到的问题加以说明。
Word长篇文档排版的一般步骤为：1、设置页面布局；2、设置文档中将要使用的样式；3、制作各章标题；4、设置页眉页脚；5、正文中图片、表格和公式的自动编号及正文引用；6、参考文献的标注及引用。
2 设置页面布局2.1 基本设置文档的页面页面布局是排版的第一步，利用它可以规范文档在使用哪种幅面的纸张，文档的书写范围，装订线等信息，设置文档的页面布局在Word2013的【页面布局】选项卡，如图2-1。
在图中1区可以分别设置页边距等信息，需要更详细的设置单击2区的右下箭头，打开【页面设置】详细对话框，如图2-2。
图2-1 设置文档的页面布局图2-2 页面设置常用选项【页边距】选项卡中，可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置，页边距各参数的含义如图2-3，【纸张】选项卡中可以设置页面纸张类型，一般选“A4”即可，【版式】选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。
图2-3 页边距各参数含义2.2 让文字更清晰长篇文档一般很多文字，年纪大的人阅读起来比较吃力，为使用文字更清晰，一般采用增大字号的方法，但效果并不理想，其实在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰，具体步骤如图图2-4。
图2-4 设置文档网络让文字更清晰3 定义文档中将要使用的样式样式是文档中文字的呈现风格，通过定义常用样式，可以使相同类型的文字呈现风格高度统一，同时可以对文字快速套用样式，简化排版工作，而且，Word 中许多自动化功能（如目录）都需要使用样式功能。
Word3(长文档排版)
中山学院论文撰写版面格式规范
文章题目：楷体GB2312一号、居中。 摘 要：摘要标题用三号黑体，居中；然后隔行用小 四号宋体书写摘要的内容部分，首行缩进2字符。 关 键 词：摘要内容后隔行书写关键词，关键词题头 用小四号宋体，左侧顶格；然后在同一行用小四号宋 体书写关键词，各词之间用分号隔开。 英文题目、摘要、关键词参照中文题目、摘要、关键 词样式书写。
很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分 另起一页，这是一种错误的做法，可通过插入 分页进行分页。 通过插入分节符，将文章不同的部分分成不同 的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。 从菜单选择【插入】|【分隔符】命令
中山学院论文撰写版面格式规范
论文标题作为单独一页，标题内容放到页面 中间位置 中英文摘要以及目录作为一部分，以罗马数字 作为这部分的页码（选择视图->页眉和页脚， 在页脚处插入页码，页码需要居中） 选择“插入”->“引用”->“索引和目录”来插 入目录，目录内容会自动选择正文标题 论文正文作为一部分，以阿拉伯数字作为页码
注意
制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是 样式设置 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
中山学院论文撰写版面格式规范
毕业论文（设计）要求纵向打印，页边距的要求为： 上（T）：2.5 cm 下（B）：2.5 cm 左（L）：2 cm 右（R）：2 cm 装订线（T）：0.5 cm 装订线位置（T）：左 文本内容采用多倍行距，设置为1.25，其余采取系统 默认设置。
长篇文档编辑技巧
从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令， 可在文档左侧显示文档的层次结构 。 从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入大 纲视图。如果要将“A”部分的内容移动到“用 B”之后，可将鼠标指针移动到“A”前的十字标 记处，按住鼠标拖动内容至“B”下方，即可快 速调整该部分区域的位置。
Word长文档排版实用技巧与案例分享
Word长文档排版实用技巧与案例分享Word长文档排版实用技巧与案例分享随着科技的发展，我们在工作和学习中经常需要处理和编辑长篇文档。
在这篇文章中，我将分享一些Word长文档排版的实用技巧，并且通过案例来展示它们的应用。
一、分节和分页长文档往往需要分成几个部分来呈现不同的内容或章节。
而Word的分节和分页功能可以帮助我们实现这一目标。
在文档中，我们可以通过插入分节符来分割不同的章节或内容，而通过插入分页符，可以在合适的位置换页。
例如，我们要编写一篇长篇小说，包含多个章节。
在Word中，我们可以使用分节符将不同的章节分隔开来，这样可以方便编辑和管理每个章节的内容。
同时，在每个章节的结束处插入分页符，可以使得每个章节都从新页面开始，使得整篇小说的排版更加整洁。
二、样式的使用样式是Word排版中非常重要的一部分，它可以帮助我们统一文档中不同部分的字体、字号、行距等格式，从而使得整个文档看起来更加一致和专业。
在处理长文档时，使用样式可以极大地提高排版效率。
假设我们要编写一份技术报告，其中包含标题、正文、图表和参考文献等不同的部分。
我们可以使用Word中预设的标题样式来设置每个标题的格式，例如使用“标题1”样式来设置一级标题，使用“标题2”样式来设置二级标题，以此类推。
这样，不仅可以使得标题的格式看起来统一，还能够实现级别之间的层次感。
同时，我们还可以创建自定义的样式，根据需要设置字体的样式、行距、缩进等，以便于在整个文档中快速应用。
三、目录和交叉引用目录是长文档中常用的一个功能，它能够自动生成文档的章节和页码信息，方便读者快速定位到所需要的内容。
在Word中创建目录非常简单，只需在文档中插入目录，Word会自动根据文档的结构和样式生成目录内容。
当我们在文档中引用其他部分的内容时，可以使用交叉引用功能。
例如，在撰写科技论文时，我们经常需要在正文中引用表格或图片，并在文字中提到其编号。
使用交叉引用功能，可以自动更新引用的编号，无需手动修改。
word2013的排版教程图文详解
word2013的排版教程图文详解
推荐文章
Word2013中如何设置分栏热度：Word2013竖排文字如何进行排版热度：word2013中如何添加项目符号热度： word2013如何排版热度： word2013中如何设置上下标热度：
我们使用office word的最常用的用途就是对自己的文章进行排版，那么怎样排版才能更快更好呢?怎样才能不使用空格键一个个的敲呢?那么下面就由店铺给大家分享下word2013排版教程的技巧，希望能帮助到您。
word2013排版教程
段落首行缩进
步骤一：首先选中该段落，
步骤二：然后选择上方开始选项卡中的段落，使用右下角的对话框召唤器召唤出对话框
word2013排版教程图2
步骤三：在弹出的对话框中选择缩进下方的特殊格式，在后面的框中选择首行缩进，即可，如果想要调节缩进的字数可以在后方的缩进值处进行选择
word2013排版教程图3
段前短后距离
步骤一：选中想要设置的段落
word2013排版教程图4
步骤二：在上方的段落组中选择如图红框中的按钮，在弹出的菜单中选择增加段前距离或增加段后距离
word2013排版教程图5
word2013排版教程图6
步骤三：或者召唤出段落设置的对话框，方法与刚才所述相同，然后再对话框中的间距中的段前段后后面的框中进行设置
word2013排版教程图7
对整个段落进行缩进
步骤：当要对整个段落进行缩进时，首先选中段落，重新召唤出段落对话框，在其中的缩进中多左侧或右侧进行缩进量选择
word2013排版教程图8
设置行距
步骤：选中段落，召唤出段落选项卡，然后点击行距进行设置，部分设置可以在后面进行具体数值的设置
word2013排版教程图9。
Word长文档排版要求
Word长文档排版要求
1.封面：
在文档之前插入给出的封面模板，并填写自己的真实信息；
2.版式
纸张大小：纸的尺寸为标准A4复印纸（210mm×297mm）。
页边距为：上：3厘米，下：3厘米，左：3厘米，右：2.5厘米
每页30～35行，每行35～38字。
3.目录：
在封面的下一页自动生成包含页码的目录，不能手动输入；
目录两个字为三号黑体。
目录内容为小四号宋体。
4.正文与标题的格式
目录后为正文部分，正文要求文字为小四号宋体，1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
标题设置有如下要求：
第1章一级标题
1.1 二级标题
1.1.1 三级标题
其他格式自己调整使其美观。
5.项目符号和编号：
对于论文中的项目符号和编号（如1、2等）必须自动生成，不能手动输入；
6.页眉：
封面不添加页眉，目录的页眉为“目录”，每章的页眉为对应的每章标题。
7.页脚：
封面不添加页脚，目录页脚添加罗马数字“Ⅰ”的页码，正文页脚添加阿拉伯数字的页码，编号从1开始，页码格式为-1-。
高校硕士毕业论文2013版word文档排版建议
高校硕士毕业论文2013版word文档排版建议Word编辑论文的建议1引言一个合格的大学毕业论文不仅内容深刻，而且格式完美。
既然我们用Microsoft word来编辑毕业论文，那么就要尽其所用。
微软在Microsoft word的设计中，不是让用敲击空格来居中，更不是用让敲击Enter来换页。
(1)撰写毕业论文主要用Microsoft Word来编辑(各版本基本功能一致，以下简称Word)。
若不能充分运用Word的一些强大功能，在撰写和编辑较长篇幅论文时，可能要为不断地调整格式而烦恼。
(2)一篇论文包括两个层次：内容与表现。
内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等；表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。
相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。
(3)如果在写论文之前，做了各方面准备并按照一定规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会带来很多烦恼和痛苦。
根据自己写硕士论文的体验，向各位提供一些建议，供大家参考。
本文强调“内容与表现分离”的原则，就是说文章作者只要关心文章内容，所有与内容无关的排版工作都交给Word 完成。
2建议(1)一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
需相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会；如果要对文章某一部分，如标题部分、正文部分、图表标题等做修改，则在工具栏对相应的样式做修改即可。
(2)一定不要自己敲图、公式和表格的编号；一定要使用交叉引用。
图形、表格标题的样式可以通过设置样式来实现，而相应的编号可通过插入题注来完成。
在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。
这样做以后，当插入或删除新内容时，所有编号和引用都将自动更新，无需人力维护。
Word长文档排版的操作要领
Word长文档排版的操作步骤1.要求：a.论文页面设置：页边距采用上边距为3cm、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距3cm；版式：页眉2cm、页脚1.75cm。
步骤：选择“页面布局”中的“页边距”选项下的自定义边距, 如图1图2，可将上边距调整为3cm、下边距调整为2.5cm、左边距调整为3cm、右边距调整为3cm；然后点选版式将页眉调整为2cm、页脚调整为1.75cm，然后点确定如图3。
图 1图2图32、页眉和页码的具体要求如下：(1) 页眉的要求：自“摘要”开始到“个人简介”，添加页眉，小五号宋体字，上部居中，用“章节名称”，如：“摘要”；步骤：a、首先在第一页插入页眉“摘要”。
点插入菜单，找到页眉选项，点编辑页眉，输入“摘要”后关闭页眉。
b、将光标定位在要使用不同页眉前一页的最后一行末尾处，单击“页面布局——分隔符”命令如图4。
图4c、弹出“分隔符”对话，选择“分节符”选项中的“下一页”如图5。
图5d、选择“插入”选项标签当中的“页眉和页脚”命令的“页眉”点击“编辑页眉”命令如图6。
图6 e、单击“页眉和页脚”选项栏上“链接到前一条页眉”按钮如图7。
这时“链接到前一条页眉”按钮变成灰色。
同时页眉右侧的“与上一节相同”字符消失如图8。
这样就可以更改页眉与页脚了。
图7图8这样既可以在不同的页面应用不同的页眉，需要修改页眉的地方就按此操作方法。
(2)页码编号要求：小五号宋体字，底端居中；自“中文摘要”开始到“目录”，采用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、…编排页码；从“前言”开始到“个人简介”，采用阿拉伯数字按顺序编排页码。
①：Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、…编排页码步骤：选择“插入”选项标签中的“页码”选项下的“设置页码格式”命令，将“编号格式”设置为罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、…如图9，然后，选择“插入”选项标签中的“页码”选项的“页面底端”中的“普通数字2”会将页码设置为：Ⅰ如图10（第二页的页码是2），双击第二页的页码，然后将“页码格式”的“编号格式”设置为罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、…，“页码编号”为“续前页”最后确定即可。
Word长篇文档排版技巧步骤
Word长篇文档排版技巧2008.12.27Word长篇文档排版技巧1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页设置纸张和文档网格从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，通常纸张大小都用A4纸在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。
同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。
这样，文字的排列就均匀清晰了。
设置样式样式就是格式的集合。
从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，“显示”下拉列表中选择“有效样式”，显示文档中正在使用及默认的样式。
“正文”样式是文档中的默认样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。
标题样式具有级别，分别对应级别1~9。
这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。
在如图4所示的样式列表中，只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可选择“标题4”~“标题9”样式。
现在，规划一下文章中可能用到的样式。
∙对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。
∙文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。
∙文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。
规划结束之后，即可录入文字了。
首先，录入文章第一部分的大标题，如图5所示。
注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。
从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在任务窗格中单击“标题1”样式，即可快速设置好此标题的格式，如图6所示。
图5 录入标题图6 应用“标题1”样式后的格式用同样的方法，即可一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。
Word实战技巧——长文档排版
对于个别需要做到全篇统一的元素，例如某些文档中一些特 定组织的称谓，可以为其临时设立一个样式，不必使用现有样式 来修改。将文字部分设置好后，在右键菜单或者【样式】功能组 的快速样式下拉菜单中选择【将所选内容保存为新快速样式】， 命名后，这个样式就会出现在快速样式窗格，方便下次使用。
页眉页脚的设置（略）
1、给文章分节 【页面设置】选项卡——【页面布局】功能组—— 【分隔符】 2、设置页眉页脚 3、页眉页脚中显示文章标题 4、摘要等部分格式修改
目录的生成
1、自动生成目录 步骤一：光标停留
在第一页，【引用】选 项卡——【目录】功能 组——【目录】按钮
步骤二：在下拉列 表中选择“自动目录1” 或“自动目录2”自动生 成目录。
用题注填写图表名称
什么是题注？ 图片的题注一般位于对象的下方，而表格的题注则 位于表格的上方，多数科技论文对图片、图表和表格的 要求也是这样规定的。 严格来说，并不是为一个图片或者表格插入题注， 也就是说，题注实际上并不跟图片或者表格等内容发生 关联。题注，根本上讲就是一个位置，即在文中的某个 位置做一个标记，并对这个标记命名，方便在其他地方 使用这个标记。
单级和多级编号的编排（7）
操作方法： 步骤一：先设置各级标题的样式 步骤一：【开始】选项卡—— 【段落】功能组——【多级列表】 按钮 步骤二：在【多级列表】下拉列 表中选择【定义新的多级列表】— —打开【定义新多级列表】对话框 步骤三：这时显示的【定义新多
Word长文档编辑论文排版有哪些实用技巧
Word长文档编辑论文排版有哪些实用技巧当需要用Word编辑一个长文档时，如果没有层次感，文字看起来就很散乱，缺乏条理性，文档的二次编辑和修订也会因此造成很多不必要的麻烦。
以下是店铺为您带来的关于Word长文档编辑论文排版的实用技巧，希望对您有所帮助。
Word长文档编辑论文排版的实用技巧说到此，不知勾起多少孩纸写毕业论文时的惨痛回忆哦……理想的长文档编辑格式，应该是下图酱紫的。
一级标题编号为：第一章样式为：宋体三号字，加粗，居中，段前20磅，段后10磅二级标题编号为：1样式为：宋体小三，加粗，居中，段前10磅，段后10磅三级标题编号为：1.1样式为：宋体四号，加粗，居中，段前10磅，段后10磅正文样式为：宋体小四，两端对齐，首行缩进2字符，1.5倍行距，事实上当需要完成上述格式设置时，和大多数小伙伴一样，一开始我是拒绝的。
理不清各种样式，又只会手工编号，文档编辑时，各种困难接踵而至;文档缺乏层次感，看得人懵懵哒，编号总要人工修改，做的人懵懵哒……一个头两个大，宝宝心里苦……今天就和大家分享一下如何制作属于自己的Word样式，让编辑长文档不再是烦恼。
首先根据我们的需要创建新的样式。
点击样式组中右下角的倒三角，在弹出的样式列表中选择创建样式。
在弹出的的对话框中，将【名称】设置为标题一，然后点击下方的修改按钮：在弹出【修改样式】对话框中，将格式依次设置为宋体、三号、加粗、居中。
设置完成之后，点击左下角的格式下拉框，单击【段落】按钮。
在弹出的【段落】对话框中，设置大纲级别为1级。
段前设置为20磅，段后设置为10磅，设置完成后，点击确定。
按照同样的方式，设置二级标题和三级标题。
正文样式可以直接在原样式中修改，在【段落】对话框中设置首行缩进两字符，行距为1.5倍行距。
完成了对样式的设置后，接下来我们对各级标题添加编号。
首先，单击【段落】中的【多级列表】按钮，选择【创建新的多级列表】。
在弹出的【定义新多级列表】对话框中点击左下角的更多按钮。
如何在Word中轻松处理长篇文档
如何在Word中轻松处理长篇文档在日常工作和学习中，我们常常需要处理长篇文档，如论文、报告、书籍等。
Word 作为一款强大的文字处理软件，为我们提供了丰富的功能和工具，帮助我们更高效、更轻松地完成任务。
下面就来分享一些在 Word 中处理长篇文档的实用技巧和方法。
一、文档规划与结构设计在开始撰写长篇文档之前，做好规划和结构设计是至关重要的。
首先，明确文档的主题和目的，确定要传达的核心信息。
然后，构思文档的大致框架，划分章节和段落。
可以使用 Word 的大纲视图功能来创建文档的结构。
在“视图”选项卡中切换到大纲视图，通过设置标题级别（如 1 级标题、2 级标题等）来清晰地展现文档的层次结构。
这样不仅有助于在撰写过程中保持思路清晰，也方便后续对文档进行导航和调整。
二、格式设置与样式应用为了使长篇文档看起来整洁、规范，统一的格式设置是必不可少的。
Word 提供了丰富的字体、字号、颜色、段落格式等选项，但手动逐个设置会非常繁琐且容易出错。
此时，样式的应用就显得尤为重要。
在“开始”选项卡中，可以创建和修改各种样式，如标题样式、正文样式、引用样式等。
将样式应用到相应的文本段落，能够确保格式的一致性，并且在需要修改格式时，只需修改样式，相关段落的格式就会自动更新。
例如，为标题设置独特的样式，包括字体、字号、加粗、居中对齐等，使标题在文档中更加醒目。
对于正文，可以设置合适的行距、首行缩进等，提高文档的可读性。
三、目录生成与导航窗格长篇文档往往内容繁多，为了方便读者快速找到所需信息，生成目录是必不可少的。
在设置好标题样式后，在文档开头插入目录非常简单。
在“引用”选项卡中，点击“目录”，选择合适的目录样式，Word 会自动根据标题级别生成目录。
同时，启用导航窗格功能（在“视图”选项卡中勾选“导航窗格”），可以在文档左侧显示一个目录结构，通过点击目录项快速跳转到相应的章节。
四、分页与分节在长篇文档中，合理的分页和分节能够使文档的布局更加合理。
Word中长篇文档的编写和排版技巧分享及案例分析
Word中长篇文档的编写和排版技巧分享及案例分析随着科技的发展以及信息产业的蓬勃发展，很多人开始使用Word 来编写和排版长篇文档。
尤其是在学术、出版、政府和企业等领域，Word已经成为了一种标准工具。
但是，Word的使用并不只是简单的键入文字和插入图片，还需要一定的技巧和方法。
本论文将从多个方面探讨Word中长篇文档的编写和排版技巧，并且结合实际案例进行详细分析和讲解。
一、统一格式和样式通常，长篇文档需要统一的样式和格式。
这样可以使整个文档看起来更加整洁和专业。
在Word中，我们可以通过样式和主题来实现这个目标。
1.样式样式是定义格式和排版元素的集合，包括字体、字号、颜色、段落等。
在Word中，我们可以通过样式板和样式库来应用样式。
对于长篇文档，最好是在一开始就定义好样式。
这样可以节省很多时间，并且可以保持整个文档的样式统一。
2.主题主题是一组统一的样式和格式，包括字体、配色方案、表格等。
在Word中，我们可以选择不同的主题。
同样，对于长篇文档，选择一个合适的主题也可以使整个文档看起来更统一。
二、分节和分页对于长篇文档，为了方便管理和阅读，我们可以使用分节和分页。
分节的方法有很多种，如插入分隔符、插入分页符、分割视窗等。
而分页更加简单，只需要插入分页符即可。
在分节和分页之前，我们需要注意文档的章节结构。
一般来说，长篇文档应该有清晰的章节结构，并且每个章节应该有明确的标题。
在Word中，我们可以通过样式来应用不同的标题级别，如一级标题、二级标题等。
这样可以使目录自动生成，并且可以为文档的导航提供便利。
三、目录制作目录是长篇文档的必要组成部分。
在Word中，我们可以通过自动生成目录来减轻制作目录的工作量。
制作目录的过程大体分为以下几步：1.首先，需要为各个章节定义好标题样式。
2.其次，需要插入目录。
在Word中，我们可以通过“引用”选项卡中的“目录”命令来插入目录。
插入目录前需要选择适当的样式，如“带粗线”的样式。
Word2013排版方法及功能介绍
Word2013排版方法及部分功能介绍目录1 引言 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1-02 Word2013长篇文档排版的一般步骤------------------------------------------------------------------ 2-02.1设置页面布局 ----------------------------------------------------------------------------------------- 2-02.1.1基本设置--------------------------------------------------------------------------------------- 2-02.1.2让文字更清晰 -------------------------------------------------------------------------------- 2-12.2定义文档中将要使用的样式 ---------------------------------------------------------------------- 2-12.2.1样式的设置------------------------------------------------------------------------------------ 2-12.2.2样式的保存与载入 ---------------------------------------------------------------------------- 02.3制作各章标题及页眉页脚 --------------------------------------------------------------------------- 02.3.1带编号的多级标题 ---------------------------------------------------------------------------- 02.3.2利用定义好的多级标题生成目录 --------------------------------------------------------- 12.4定义页眉和页脚 ---------------------------------------------------------------------------------------- 32.4.1为各章分节-------------------------------------------------------------------------------------- 32.4.2插入页眉和页脚 ------------------------------------------------------------------------------- 32.5图片、表格和公式的编号及引用 ------------------------------------------------------------------ 52.5.1图片与表格的编号及引用------------------------------------------------------------------- 52.5.2公式的插入、编号及引用----------------------------------------- 错误！未定义书签。
word论文排版流程
word论文排版流程word2013论文排版流程：首先我们根据论文排版要求中的规范，完成论文所要使用的样式的创建，先点击菜单栏中的“开始”，然后点击样式栏右下角的箭头，如图所示。
然后从正文开始编辑样式，主要要求为：小四号，宋体/TimesNewRoman，1.3倍行距。
由于保持篇幅的连贯性，样式调整的细节操作在我的另外一篇经验中。
接着是标题样式的编辑。
由论文排版要求，论文标题总共有三级。
先从“标题1”样式开始，编辑，要求：一级标题单独起页，居中，小三号，宋体加粗，标题编号为1，2，3等等，标题编号和标题文字之间用空格隔开，如“1引言”。
关于标题样式编辑的具体细节请参见我的另外一篇百度经验。
相同的方法编辑二级标题00“标题2”和三级标题“标题3”的样式。
“标题2”要求：左顶格，四号，宋体，加粗，标题编号为1.1,1.2,1.3等等，标题编号和标题文字之间用空格隔开，如“1.1XX”。
“标题3”要求：左顶格，小四号，宋体，加粗,标题编号为1.1.1，1.1.2，1.1.3等等，标题编号和标题文字之间用空格隔开，如“1.1.1XX”。
再接下来是题注格式的编辑。
即图的标题和表的标题。
图号按章编，如第2章的图为图2.1、图2.2等等，图号和图名在图下方并剧中，若有图注，图注比图号字体小一号。
表格的题注有有标号和表名，放在表格上方，居中，若有表注，表注位于表格下方，比表名字体小一号。
还有就是公式的编号，要求：公式的编号也要按章编，如第1章的公式为(1.1)、(1.2)等等，公式编号写在公式右侧行末顶边线，并加圆括号，这个可以用插入题注来实现。
注意，在插入题注时一定要在先对本章应用了标题格式之后再进行，不然后就会报错“错误!文档中没有指定样式的文字”。
关于题注的具体使用参见另外一篇经验。
参考文献。
“参考文献的序号，按照引用顺序编制”。
例如“[1]刘云生.现代数据库技术.北京:国防工业出版社,2001.38~46”，在正文中用商标方式引用参考文献。
word长篇论文排版技巧汇总
word长篇论文排版技巧汇总1.最近进行毕设论文的排版，由于对word的功能了解甚少，工作起来相当吃力，但费了九牛二虎之力总算是做好了。
为了在以后使用时方便，现对其难点做一个总结。
1、目录的生成为了以后排版方便，最好能使用自动生成目录功能。
在“开始”选项卡下的“样式”工具栏，可以看到有标题、副标题、标题1、标题2、标题3等相关样式，我们可以在对应的标题大纲级别快捷样式上点击右键鼠标，选择“修改”，对其格式进行修改，如下图。
在修改样式对话框中，设定你想要的字体、大小、行距等。
如果需要进行其他格式的修改，点击左下角“格式”按钮找到对应的修改项进行修改。
如下图设定好各个级别的样式（也就是各级标题的格式）后，就选定对应的标题，然后点击快捷样式按钮，所需标题的格式就设定好了。
这时，只需要将光标定位到要插入目录的地方，执行：引用——目录——自动目录1或者2，就可以生成目录了。
特别说明：如何自定义样式？点击样式选项卡右下角按钮出现样式对话框，如图最下面三个按钮中的左边第一个就是“新建样式”，进去之后可以用上面的方法对其进行编辑，之后可以将新建的样式存为快捷样式。
2、同一文档插入多种格式的页眉和页脚毕设论文要求封皮上不能显示页码，摘要、英文摘要、目录的页码为罗马数字I、II 、III等，正文的页码为阿拉伯数字。
以往的做法都是三部分分开打印或是封皮页码为0且“首页不同”，从摘要开始就以阿拉伯数字显示页码了。
其实，正确的步骤是：1）光标定位的封皮的末尾，执行：页面布局——分隔符——分页符。
2）将光标重新定位到封皮末尾，执行：页面布局——分隔符——下一页。
这时进入页眉编辑状态后会发现封皮和文档第二页分属不同的节，而且在第2节页面有方有“与上一节相同字样”（其实，第2节页脚也有同样的字样），这时如果在第1节页眉输入文字，则第2节页眉也会出项同样的文字，如图3）将光标定位到第2节页眉，会看到“导航”选项卡中的“链接到前一条页眉”处于高亮状态，这时只要点一它，“与上一节相同”字样就会消失，这时在第1节页眉输入文字，怎第2节不会出现文字。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Word长篇文档排版1引言1 引言在写作长篇文档的时候，经常需要根据特定的格式要求对文档进行排版，使文章更加的规范、整洁、美观。
Word是广为使用的文档排版软件，使用Word能够对文章进行专业排版，并且操作简单，易于使用。
在实际排版使用中，有一套较为实用的排版流程，现总结成文，同时以Word2013为基础，对Word长篇文档排版中经常遇到的问题加以说明。
Word长篇文档排版的一般步骤为[1]：1、设置页面布局；2、设置文档中将要使用的样式；3、制作各章标题；4、设置页眉页脚；5、正文中图片、表格和公式的自动编号及正文引用；6、参考文献的标注及引用。
2 设置页面布局2.1 基本设置文档的页面页面布局是排版的第一步，利用它可以规范文档在使用哪种幅面的纸张，文档的书写范围，装订线等信息，设置文档的页面布局在Word2013的【页面布局】选项卡，如图2-1。
在图中1区可以分别设置页边距等信息，需要更详细的设置单击2区的右下箭头，打开【页面设置】详细对话框，如图2-2。
图2-1设置文档的页面布局图2-2页面设置常用选项【页边距】选项卡中，可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置，页边距各参数的含义如图2-3，【纸张】选项卡中可以设置页面纸张类型，一般选“A4”即可，【版式】选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。
图2-3页边距各参数含义2.2 让文字更清晰长篇文档一般很多文字，年纪大的人阅读起来比较吃力，为使用文字更清晰，一般采用增大字号的方法，但效果并不理想，其实在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰，具体步骤如图图2-4。
图2-4设置文档网络让文字更清晰3 定义文档中将要使用的样式样式是文档中文字的呈现风格，通过定义常用样式，可以使相同类型的文字呈现风格高度统一，同时可以对文字快速套用样式，简化排版工作，而且，Word中许多自动化功能（如目录）都需要使用样式功能。
对于常用的样式，还可以先定义到一个模板文件中，创建属于自己的风格，以后只需基于该模板新建文档，就不需要重新定义样式，让写作者更关注文档内容本身。
3.1 样式的设置Word2013中已经定义了大量样式，一般在使用中只需要对预定义样式进行适当修改即可满足需求。
样式的设置方法为，【开始】选项卡中，在需要修改的样式名上【右键】|【修改】，即可进入修改样式对话框，如图3-1。
在修改样式对话框中，可以修改样式名称，样式基准等，单击左下角的格式，可以定义该样式的字体段落等格式，常用的设置如图中序号所标，可以根据具体要求进行适当修改，其中，可以为某样式设置快捷键，以后只需要选中文字并按快捷键即可快速套用样式。
需要指出的是，“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。
另外，尽量利用Word内置样式，尤其是标题样式，可使相关功能（如目录）更简单。
图3-1修改样式3.2 样式的保存与载入所有常用的样式定义好以后，为避免以重复工作，可以将样式保存起来，一般的方法是保存到模板，方法为【文件】|【另存为】|文件类型选择“Word模板(*.dotx)”，重命名为一个自己熟悉的名字保存到适当位置。
以后要使用这个模板，只需要双击该模板文件，即可基于该模板快速建立一个新文档，并且可以使用之前定义的相关样式。
4 制作各章标题及页眉页脚4.1 带编号的多级标题一般论文等长篇文档需要在各章节前加上编号，形如本文档标题结构，定义章节编号的功能可通过【开始】|【段落】面板中的按钮|【定义新的多级列表】打开定义新的多级列表对话框，如图4-1。
1、在1处单击“更多”按钮，展开右侧面板；2、在2处选中级别1；3、在3处设置级别的编号样式；4、在4处设置编号的对齐方式；5、在5处设置级别1链接的样式为标题1；6、类似设置好级别2，级别3等，一般到级别3即可，这样就能在开始面板上看到如图4-2中定义好的带编号的多级标题，以后，只需要对标题文字应用相应的标题样式，即可自动编号。
图4-1定义新多级列表图4-2带编号的多级标题样式小技巧：有的论文要求一级标题为“第一章……”，二级标题为“1.1……”，这个可以在定义多级编号的时候，选择编号样式为“一，二，……”即可，但会出现图片题注中出现“一.1”这样的别扭显示，一般的作法是在定义多级编号的时候仍然选择“1，2……”样式，并在标题1样式中将前面的编号设置为隐藏文字，然后手动敲上去第一章等字样，可解决此问题。
4.2 利用定义好的多级标题生成目录很简单，【引用】|【目录】|【自定义目录】，打开目录对话框，如图4-3。
图4-3目录在1处可以设置目录中显示的级别，一般选择3，另外，如果要自定义目录中文字的格式，可在2处单击【修改】，即可进行相应的修改。
标题有变化时，只需要在生成的目录上【右键】|【更新目录】即可。
5 定义页眉和页脚5.1 为各章分节分节为页眉页脚的基础，有关页眉页脚的要求一般都要先通过分节才能实现，如奇偶页不同等，同时，分节也是很多其它操作的基础，如纵向版面与横向版面混排。
分节符的插入在【页面布局】|【分隔符】|点击相应的分节符即可。
此处顺便说一下纵向版面与横向版面混排的问题，有的图片或表格可能太大，无法在纵向版面中放下，需要临时切换成横向版面，操作过程如下：1）在该片面前后各插入一个分节符，2）在页面设置中设置该页版面为横向即可。
5.2 插入页眉和页脚然后回到文档开始（快捷键Ctrl+Home）【插入】|【页眉】，出现【设计】选项卡，第一页一般不需要页眉，直接点击【下一节】，先点击【链接到上一条页眉】，取消选中，避免修改后第一节页眉跟着修改。
下面以页眉中插入章标题为例进行说明。
在页眉中，点击【引用】|【交叉引用】，出现交叉引用对话框，如图5-1。
1处引用类型中选标题，2处引用内容中选标题文字，3处选中页眉所在章节，4处点击插入即可，然后跟正文一样设置页眉的格式，对齐方式等。
如果要在页眉中加入其它内容，如页码或其它文字等，方法与上述一致，善用交叉引用即可。
图5-1通过交叉引用在页眉中加入章标题在插入页眉的时候，有的页面不需要页眉，即可删掉了还是会在页面处增加一条横线，实际是为页眉文字加了一条下边框，虽然删除了文字，段落符号还在，所以横线还在，去除的方法就是：1、选中页眉中的段落标记，【开始】|【边框与底纹】2、在打开的边框与底纹对话框中，去掉下边框即可。
插入页脚的方法与页眉类型，只要注意，要先取消【链接到前一条页脚】再进行修改，以免影响前一节页脚的内容。
另外，插入页码的时候，要选中页码文字|【设置页码格式】，如图5-2。
在1处设置为起始页码，2处设置为1。
图5-2设置页码格式6 图片、表格和公式的编号及引用6.1 图片与表格的编号及引用在Word2013中，图片与表格的编号及引用比较简单，主要利用题注，交叉引用即可。
因为图片与表格类似，区别就是表格题注在表格上面，图片题注在图片下面，这个可以在插入题注的时候选择，所以，在此以图片为例。
插入图片的一般过程如下：1、【插入】|【图片】，选中需要插入的图片；2、右键单击图片|【插入题注】，弹出题注对话框，如图6-1。
在1处新建标签，如“图”，在2处设置编号，如需要在编号中加入段落编号，勾选相应选项即可，在3处输入图名。
图6-1插入图片题注3、在需要引用图编号的地方，【插入】|【交叉引用】，引用类型选择图，引用内容选择标签和编号，插入即可完成引用。
表格类似，在此不再赘述。
6.2 公式的插入、编号及引用公式的插入一般利用MathType工具，虽然Word2013中内置了公式编辑器，远没有MathType方便。
插入公式可选择【MathType】|【Inline】，弹出公式编辑器，在该编辑器中编辑好公式后关闭编辑器，即可将公式返回Word。
一般论文中对公式的排版要求是公式单行居中，公式编号居右，当然，可以加大量的空格及手工调整实现，不过Word显然提供了更好的工具，那就是制表位。
要使用制表位，先通过【视图】|勾选【标尺】，将标尺显示出来（如图6-2），然后单击1处图标变成居中制表位，再在2处适当位置单击添加一个居中制表位，类似的添加一个居右制表位。
图6-2插入制表位为公式添加编号，需要先规范编号的格式，本文以公式编号中需包含章节号为例，如果不需要包含章节号更简单，此处不再赘述。
【MathType】|【Insert Number】下拉按钮|【Format】，弹出如图6-3对话框，在1处定义是否包含章编号及格式，2处定义此格式应用于整个文档。
章编号对应于Chapter Number，勾选即可。
但这里的章编号并不是Word里面的章编号，而且MathType的章编号，可以通过控制【MathType】|【Chapter&Sections】|【Insert Break】添加章编号，如图6-4。
图6-3公式编号格式化图6-4插入公式章编号这样就定义了公式的编号格式，接下来，将光标移动到公式右侧，【MathType】|【Insert Number】，即可插入公式编号。
利用之前定义的制表位，在公式前单击Tab键，公式即可居中，在编号前单击Tab键，编号即可居右。
同时，为了保存制表位的设置，使每个公式位置相同，可将公式段落定义为新的样式，保存到模板中。
定义完成的效果如式(6.1)：(6.1)引用公式时，只需在引用的位置，【MathType】|【Insert Reference】，然后双击要引用的公式编号即可。
7参考文献的编号与引用7 参考文献的编号与引用一般论文都要引用一定数量的参考文献，标注参考文献的方法比较多，很多人推荐用尾注或脚注的方法，虽然比较麻烦，不失为一个好方法，此处增加一条删除脚注横线的方法：【视图】|【普通视图】|【引用】|【显示备注】|【查看脚注】|【脚注分隔符、脚注延续分隔符】，删除即可。
使用脚注或尾注的方法自动化程度高，但可定义性小，很多时候无法满足需要。
其实有一种简单些的方法，依然是利用交叉引用。
1、新建一页，并插入分节符，作为参考文献列表页；2、【开始】|【定义新编号格式】，弹出定义新编号格式对话框，如图7-1。
在1处选择编号样式，2处编号前后输入中括号，或按要求输入其它符号。
3、在编号后输入参考文献的相关信息。
4、在需要插入参考文献编号的位置，【引用】|【交叉引用】，引用类型选择编号项，引用内容选择段落编号，即可插入，如果需要以上标形式标出，选中序号，进行相应的编辑。
图7-1定义参考文献编号格式8参考文献8 参考文献[1]杨久春. 学位论文排版建议书. 2006年2月.。