XX公司ERP信息管理系统需求说明书

XX公司ERP信息管理系统需求说明书

XX公司

二C一五年X月X日文档修改历史记录

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1概述

1.1引言4

1.1.1系统项目名称5

1.1.2系统项目背景和建设目标5

1.1.3系统建设规划指标6

1.1.4系统项目应用范围6 2项目功能需求7

2.1业务运营情况简述7

2.2系统核心需求10

2.3系统完整性要求11

2.4 ERP系统功能要求12

2.5官网建设功能要求15

2.6 NC系统对接要求17

3.系统需求19

3.1系统硬件配置19

3.2系统安全性、稳定性和扩展性要求19

3.2.1系统安全性19

3.2.2操作稳定性19

3.2.3系统扩展性20

4.项目实施保障20

4.1项目实施技术保障20

4.2二次开发技术保障21

4.3日常技术支持保障21

5 .里程碑及验收标准22

5.1蓝图汇报22

5.2试运行测试及报告22

5.3运行与阶段性验收22

6.项目时间计划表23

1概述

1.1引言

为了更好地体现XX公司ERP信息管理系统的应用范围与功能要求，根据目前现有系统存在的问题与未来业务发展要求，拟定本需求说明书。本文档的目的是确定系统所需包含的模块，反映系统的结构，为商务人员、需求人员、维护人员间提供共同的协议而创立基础，对软件功能的实现作使命描述，提供系统选型、测试及验收内容。

本需求说明书的主要阅读对象为：相关部门负责人与项目协助人员、项目小组成员、业务操作人员、相关技术人员以及系统供应方技术负责人员、开发人员。

1.1.1系统项目名称

软件项目名称：XX公司电商信息管理系统建设

简称：XX公司ERP系统

1.1.2系统项目背景和建设目标

项目背景：

伴随了XX公司电商销售规模的不断增长，业务需求新增多变，

基于公司未来业务发展方向考虑，针对业务当前存在的问题现状，统筹IT系统整体建设规划，故进行本次项目实施。

建设目标：

构建XX公司“ERP+NC对接+官网建设”的一体化解决方案。

分步如下：

1.通过建立ERP信息管理系统，首先必须满足公司目前业务规模及

功能需要，并按照未来的销量规划与扩展需求，考虑后期延展性与承载量。

2.通过对接NC系统，避免手工导入模式，实现订单自动化，完善计划

及财务相关数据，并提供于ERP系统丰富报表类目。

3.重新搭建XX公司的官网建设，实现日常的形象展现及线

上下单业务

1.1.3系统建设规划指标能够承载未来3年线上销售1-5亿规模为基准。

1、单日平均成交订单数在1万单以上，最大日成交订单数10 万单以上。

3、系统支持产品SKU数在1万以上。

1.1.4系统项目应用范围

XX公司ERP信息管理系统主要应用范围为:XX公司业务相关人员、客服人员、财务人员、物流人员。

2项目功能需求

2.1系统完整性要求框架与规划:

1）系统体系完整性要求高，贴合公司战略目标与规划。

2）系统稳定性强，承载量满足电商销售规模趋势。

3）系统应满足现有核心要求，并考虑未来发展规划。

4）数据信息安全性及开发扩展性保证，交接系统开发扩展所需源代码

5）系统应支持多平台、多分销业务销售模式，实现开放平台对接以及分销客户的集中化管理。

6）系统支持与XX公司业务系统NC等）进行对接，并提供合理的解决方案。

2.2ERP系统功能要求

2.5网站建设功能要求

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方案要求：此次项目首先满足ERP的库存管理对接第三方快递公司WMS系统（主流快递：申通、圆通、中通、汇通、韵达、顺丰、EMS），因目前杭州仓外包于申通快递，优先提供与其WMS系统对接的方案，另如有其他快递公司系统已有对接经验，也提供方案

介绍与分享。同时考虑满足后期过度至自建WMS方案，提供合理化建议，分步实施技术

路线。

自建要求：WMS系统应基于ERP与NC数据互通，支持分仓模式，满足B2B与B2C不同业务需求，支持多种仓库类型的规划与布局，可调整性强。

图1•订单执行中心示意图

分裹移

2.6NC系统对接要求

1、接口清单

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2、接口要求

3、开发要求软件合作厂家必须具备NC系统开发对接工作能力，其实施团队需具有丰富的开发对接工作经验，提供优质客户方案分享与讨论，主导完成软件与NC系统的具体接口开发工作，由我公司信息部NC组协助。

3 •系统需求

3.1系统硬件配置

根据ERP厂家提供的软件解决方案，提供相匹配的网络设

备和服务器等配置方案，集网络、硬件和软件一体化的解决方案，

需要各厂家提供各个设备的详细品牌、型号、配置参数以及报价，最终采购视项目情况而定。

3.2系统安全性、稳定性和扩展性要求

3.2.1系统安全性

厂家提供的软件系统必须是自主研发的，具有自主知识产权的。系统必须考虑到各个层级的安全性，包括网络恶意攻击、病毒攻击；系统数据自身的安全性和人为操作时数据的安全性；数据库数据的安全性等各方面。

3.2.2操作稳定性

厂家提供的解决方案必须达到系统稳定，数据库运行稳定可靠，数据库访问稳定可靠，业务流转顺畅，系统底层设计合

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