金蝶K3 固定资产录入操作流程

初始化流程指导说明

――固定资产

1．建立卡片类别

财务会计—固定资产管理—基础资料—卡片类别管理

双击弹出的窗口中点新增，录入相关信息

注意：除代码和名称是必录项，其他项目可以不录，但如果同一类的固定资产折旧方法和科目相同在此处维护后在建立卡片时可以自动带出来。

卡片编码规则：可为不同的固定资产类别设置卡片的编码前缀，例如“房屋建筑”类的固定资产卡片以“B”字母开头，“机器设备”类的固定资产卡片以“M”字母开头，针对不同的固定资产类别分别录入“B”或“M”即可，这样在卡片录入时，一旦确认了该固定资产的类别，在卡片编码处就会自动带入这些字母作为编码的前缀。

折旧规则：请选择，系统默认是由使用状态决定是否折旧

2．存放地点维护

财务会计—固定资产管理—基础资料—存放地点维护

固定资产实物都有存放的地点，系统对存放地点进行了一系列的管理，辅助用户加强固定资产管理。

双击，弹出的窗口中点新增，录入相关信息

3．录入固定资产卡片

财务会计—固定资产管理—业务处理—新增卡片

首先是基本信息录入：

卡片中需要录入的内容说明：

基本信息：

1资产类别：必录项目，录入固定资产的分类，例如：房屋建筑物、机器设备等。

资产类别在增加时，代码和名称是必录项目，其余可根据情况来决定。例如：录

入使用年限和净残值率后，当选择该资产类别时，系统会自动将年限填入卡片中

的使用年限，并且根据资产原值折算净残值填入在卡片中。

2资产编码：必录项目，录入固定资产的编码，可以使用数字和英文字母组合。

3资产名称：必录项目，录入此固定资产的名字。

4计量单位：非必录项目，例如：录入“个”、“台”、“只”等。

5数量：必录项目，至少要录入1，不可以录入0或负数，建议一个固定资产录入一

张卡片。

6入帐日期：必录项目，录入固定资产购买日期，即原来入财务帐的日期。例如：初始化启用时间为2005年9月1日，但该固定资产是2004年5月1日购买，那

就必须录入2004年5月1日，而不是2005年9月1日。

7存放地点：非必录项目，录入固定资产目前放置的地点，例如：财务办公室、仓库等。

8经济用途：必录项目，只有两种选择，选择其一即可。

9使用状况：必录项目，选择固定资产目前的状态，一般都为“正常使用”。使用状况可以根据具体情况自己增加，并且可以选择该使用状况是否需要计提折旧。

10变动方式：必录项目：录入固定资产原来获得的方式，对于初始化的固定资产而言，都是输入增加类，至于增加的方式，可以自己选择，并且可以根据情况自己

添加。

11规格型号：非必录项，录入文字型内容。

12产地：非必录项，录入文字型内容。

13供应商：非必录项。

14制造商：非必录项，录入文字型内容。

15备注：非必录项，录入文字型内容。

录入部门及其他：：

1固定资产科目：必录项，选择资产类中的“固定资产”会计科目，若有明细科目必须选择到明细。

2累计折旧科目：必录项，选择资产类中的“累计折旧”会计科目，若有明细科目必须选择到明细。

3使用部门：必录项，可以选择单一部门或多个部门，若选择多个部门使用，需要录入各部门的分配比例，合计必须为100%。

4折旧费用分配：必录项，可以选择单一或多个，录入损益类中的“管理费用”科目等，若有明细科目必须选择到明细。若选择多个，需要录入各部门在各科目中

的分配比例，各部门的合计必须为100%。例如：A部门对应的科目有“管理费用”

和“营业费用”，则对于A部门而言，“管理费用”的分配比例加上“营业费用”

的分配比例必须为100%。

注：这些科目与今后计提折旧所产生的凭证科目密切相关，请仔细录入。。

录入原值与折旧：

1选择单币别或多币别：必录项目。

2币别：必录项目。

3汇率：必录项目。

4原币金额：必录项目，例如使用美金购买，则录入的是美金的金额。

5本币金额：系统自动根据原币金额乘以汇率折算。

6购进原值：系统默认为与本币金额一致。

7购进累计折旧：非必录项目，在固定资产是二手购进时，需要录入。

8原币调整：系统自动显示与原币金额一致。

9开始使用日期：必录项目，一般与入帐日期一致。

10预计使用期间数：必录项目，录入月份数。例如该资产使用年限为5年，则需要录入60。

11已使用期间数：必录项，录入已提折旧的期间数，例如资产为2004年5月购入，初始化启用时间为2005年9月，则已使用期间数为15。系统自动会根据开始使用

日期折算，用户也可以自己修改调整。

12累计折旧：必录项，录入该固定资产从入帐以来到初始化前所计提的折旧总额。

13预计净残值：必录项，系统也可以根据原值和设定的净残值率自动折算。

14净值：系统自动用“原币金额减去累计折旧”得出。

15减值准备：非必录项，根据实际情况录入，不提减值准备的不需要录入。

16折旧方法：必录项，各种折旧方法所采用的公式可以从系统中查看，选择使用。

初始化数据：

1年初原值：系统自动根据入帐日期、本币金额、本年原值调增、本年原值调减填写。例如：初始化时间为2005年9月，若入帐日期为2004年，则年初原值就等于“本币金额减去本年原值调增加上本年原值调减”得出，若入帐日期为2005年，则年初原值为零。

2年初累计折旧：系统自动根据入帐日期、累计折旧、本年已提折旧、本年累计折旧调增、本年累计折旧调减填写。例如：初始化时间为2005年9月，若入帐日期为2004年，则年初累计折旧就等于“累计折旧减去本年已提折旧减去本年累计折旧调增加上本年累计折旧调减”得出，若入帐日期为2005年，则累计折旧为零。

3年初减值准备：系统自动根据入帐日期、减值准备、本年减值准备调增、本年减值准备调减填写。例如：初始化时间为2005年9月，若入帐日期为2004年，则年初减值准备就等于“减值准备减去本年减值准备调增加上本年减值准备调减”得出，若入帐日期为2005年，则减值准备为零。

4本年原值调增：非必录项。

5本年原值调减：非必录项。

6本年累计折旧调增：非必录项。

7本年累计折旧调减：非必录项。

8本年减值准备调增：非必录项。

9本年减值准备调减：非必录项。

10本年已提折旧：必录项。

11年初数量：系统自动根据入帐日期、数量、本年数量调整得出。例如：初始化时间为2005年9月，若入帐日期为2004年，则年初数量就等于“数量减去本年数量调整”得出，若入帐日期为2005年，则年初数量为零。

12本年数量调整：非必录项，可以录入负数。

13该固定资产现已报废：非必录项。若固定资产在初始化期间前已清理了，需要选择该选项。

注：在固定资产卡片录入完毕，保存后，建议点击一下“原值与折旧”中的“计提折旧”按钮，系统会自动计算出预计的下期折旧额，请核对是否正确。