聚会活动安排

聚会活动安排

时间：20xx年x月x日

地点：xxxxxx

提纲：周六下午五点开始大聚餐，周日文娱体育活动

费用：AA制

为更增进同学间的感情，回忆曾今的美好，此次聚会将持续两天时间。活动安排如下：xx日中午开始局部小团体间的聚会，

xx日下午二点至四点半点母校留影，及其他文娱体育活动

xx日下午五点点至晚上八点半，聚会全体人员大聚餐。地点肥东银港大酒店。

17：00—17：30 与会人员签到并拍照

17：30—17：40 拍集体照

17：40—18：10 餐前主持活动

18：10—20：00 聚餐开始

20：00—20：30 散场结束

xx日各团体组织活动（KTV，足球赛，篮球赛，棋牌，游戏等等）

前期准备工作：

1，20xx年x月中下旬：通知参加聚会的全体师生并发出邀请函，并开始接受与会同学的报名

2，酒店的预定；

司仪主持的确定；

xx中学的准入；

资金的汇集；

人员的确定；

条幅的制作；

纪念T恤的设计、尺寸的信息汇总与制定。

3，成立筹委会，确定成员与职责

详细：

20xx-xx-xx-20xx-xx-xx是参加人员的报名开始时间，请报名后于十个工作日内将费用汇至xx账户.此次聚会实行提前交费，费用实行多退制，每人预交200元（包含聚餐100元，纪念杂志+纪念T恤+老师纪念品+其他待摊费用=100元），聚会定在晚上，请各位同学提前安排好晚上的住处，请晚上需要住宾馆的同学提前说下，需另加50元，会后将多的费用返还。报名交费后而不能如期参加的将视情况扣除一定的违约金后返还费用。本次聚会提倡带男女朋友或家属参加，费用一人一百，按人头计算，需提前说明并报名确认。报名后不能及时交费的要提前说明。

关于纪念杂志的制作，聚会之后的纪念杂志，于聚会之后三个月内完成设计，排版，出书工作，并邮发各师生处，希望各位同学能至少给出一张近期的照片，建议生活照，艺术照和证件照业可以，此外欢迎各位同学给我们的纪念杂志发表文章，主题是回忆高中学习和生活，题材不限，字数不限。（照片也可以到聚会时再照）

关于订做纪念t恤，（建议白色短袖），汇总每位同学的尺寸，并找厂家定做。六月一日前完成设计工作，尺寸信息汇总工作，并联系好厂家，六月二号下单定做，保证聚会前能拿到货。（三班同学拥有，他人需要的要提前说明）

关于酒店的预定，建议还是xx大酒店，其位置不错，方便同学的乘车，与圣泉中学不远。制作一款条幅，悬挂正中，要求有话筒音响设备。确定一名司仪同学主持聚餐（建议xx同学担任）。

关于母校的活动安排，事前与学校取得联系，说明来意，得到xx的准入，下午在校园随意走动，拍照，聊天等等。做好卫生把关工作。

成立筹委会，以xx为中心，帮助其做好此次同学聚会。人员由其组织安排，希望联系到每一个同学的时候不要拒绝。

成立应急小组，应对突发情况，比如同学醉酒，昏倒，出现火灾等。准备所需药品。