备货仓库流程

备货仓操作流程

备货仓主要负责对各门店退回公司的过季商品，进行存放、整合及按要求重新配发至相应折扣店进行销售。

一、退货验收

1.登记门店退货情况（如发货包数、日期及运费给付情况等），并跟踪到货情况。

2.货到仓库时，由指定人员与送货司机或提货人员交接核实，确认货品总包数

与货运单数量是否一致，与门店通知发货包数是否一致（如有异常应及时与门店沟通确认）；对每包货品的外包装进行仔细检查（○1查看是否有明显的破洞、○2是否与平常固有的打包方式一样，有无公司规定的暗号），确认无误收件人员在货运单上签字确认。

二、退货清点

1.原则上必须及时清点已签收的退货，如遇退货高峰期无法第一时间全部进行

清点，应将所到退货以先后顺序按门店整齐进行叠放，如门店有分批到货，按照时间先后分开叠放。

2.除特殊情况必须做到先到的先点，一次只对一家门店的退货进行清点确认，

为了避免发现商品少了，却又无法确认是哪张单少了商品或是少了哪些商品，点货时一定不可一人一次打开多包商品，将商品混在一起进行清点，必须做到一人一次一包分开清点。

3.拆包后先找到“调拨通知单”，核对“调拨通知单”上的“转进仓库”名称

是否为本仓库。接着核对每包商品的总件数是否与单上所开一致，然后再逐件核对商品的货号、颜色、码数、件数等信息，如有任何问题，必须由第二个人进行核实，确认存在差异应及时与退货门店进行沟通处理。

4.一家门店的商品清点完毕，为了避免造成商品混乱应及时将已点退货进行分

类入库，并清理点货现场后再清点下一家的退货。

三、商品库存管理

1、电脑库存（调拨通知单导单收货）

将清点好的调拨通知单按门店分开。然后追一照单进行收货入库，做单时一定要认真负责，必须仔细核对打印单与电脑单，在确保整个库存数量进出一致后，方可接收单据。

2、实际库存

○1、清点完毕的退货，按商品类别、年份、季节、款号、颜色、码数）进行入库，要整齐摆放，高度过高时可分多排摆放。

○2、入库后，对商品的品牌、货号填好铭牌，并经常对库存区进行整理，对过时的铭牌要及时更换，以便于库存管理和配货。

四、货品配送管理规范：

1、商品的配货管理规范及注意事项。

①、储运员在接收到监控专员的配货单后，首先要认真浏览一遍，如有看不清楚，难以辩认的，要及时与监控专员核实，严禁私自改配、少配或不配。②、根据配货单的商品类别、货号及时准确的配齐所有商品，如出现无货情况、或者码数、颜色等出现差异，储运员及时的在配货单上划圆圈○作为标记，等其他商品配完后，根据配货单与监控专员核实、修改，严禁私自修改配货单内容。

③、对急于发货的门店或急于配发的商品要优先配货，达到合理化的目的。

④、配货人员照单配齐商品后合计每单总数量，并在配货单上签字确认。然后将配货单放入配货框内的第一件商品下（防止配货单丢失）。最后将配好的商品运到开单区待开单。

2、商品出库（调拨）开单操作管理规范及注意事项：

①、调拔通知单的操作规范

A、上班后打开电脑、打印机，检查电脑、打印机是否能够正常工作。打印纸、

包装袋等物品作好充分准备。

B、打开公司IEAP件，根据计算机中心设定的用户名和密码进入软件操作系统。

C、选择“库存管理”中“调拔通知单”，进入调拔通知单操作界面。点击新增（F2），选择“转出仓库”（选择开单员所在仓库），“进仓仓库”（根据配货单上注明的门店选择进仓仓库）、业务员（操作人本人，不得选择他人姓名操作），点击保存（ctrl+s）点击条码录入（ F6），（弹出条码录入页面。用红外扫描枪快速准确的将商品逐一录入。录入同时，开单人员还应注意数所录商品的数量，确保与电脑中所录入的数量一致，防止出现多刷或漏刷现象。同一门店（仓库）货品录入完毕后，将所开“调拔通知单”与配货单再进行核对，如出现货品名称、顔色、码数、数量等不符，应及时请相关人员协助进行更改。尽量避免错配、漏配、多配等现象，均核实准确后保存（ctrl+s）、打印（ctrl+p）并审核（ctrl+t）调拔通知单。

D、将开完单的货品装进黑色塑料袋中，较小的货品应尽量放在上面或中间，防止因外包装破损而丢失；皮具等表面易刮伤的货品也应在外面先套个小袋子，以免刮伤表面。

E、将打印好的调拔通知单，第一联（白单）由开单员留存，第二联、第三联装入货品包装袋内，做到一包一单。

F、商品装包后，在外包装上采用及时贴标签，注明接收门店，标签上的“门店”必须与单面一致。

G、开完单的商品，及时准确地放到相对应的门店待发区内，待发区商品要按顺序排放，严禁摆放过高，防止商品滑落到其它门店。

H、下班前将配货单及调拔通知单底单，认真整理装订归档，以便日后核对。

3、商品包装、待发存放规范及注意事项：

①、近途门店的商品，由公司内部车辆直接配送，只需将同一门店的商品用编织袋进行包装。

②、须通过第三方物流公司寄发的商品，必须装入纸箱，并在纸箱外套一至两层编织袋。

③、商品打包时，要认真核对，以防止商品发错门店。

④、包装完成后，在编织袋上，用记号笔写明发往门店名称、收件人、联系电话。如福州鼓山店收件人：XXX 电话0591-*******。然后将包装好的商品整齐的摆放在待发区。为了出错时，能够及时查找责任人，负责打包的人员必须在外包装上签名确认。

4、发货登记与收货追踪核实登记

①、发货前，由负责发货人员对发货情况做好登记，通知运输部相关负责人，安排装车发送。

②、将发货情况以RTX形式通知各相关收货人（发货时间、件数等信息）。发货三天后若未收到门店的收货回复，要及时追踪，查找原因，确保商品安全抵达。