第3讲_项目资源计划编制-讲义

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日历信息的设置,不需要工作时间的设置。 • (3)设置资料标签 • 在“资源工作表”中,双击“纸张”,在“资源信息”
对话框中,选择“常规” 选项卡,在“材料标签”输 入框中输入该资源的计量单位“箱”,“材料标签” 只在“材料”资源中的“常规”选项卡中出现。
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• (4)设置材料资源成本信息 • 在“资源信息”对话框中选择“成本”选项卡。
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最大单位和工作分配单位
• (1)概念 • Project中有两种类型的单位:最大单位和工
作分配单位。 • 最大单位是指一个资源可以用于任何任务的最
大百分比或单位数量。它表示资源可以用于工 作的最大能力,默认值为100%。 • 工作分配单位是指为任务分配的工时资源的时 间百分比或单位。用来指定有多少工时资源时 间可以投入到特定的工作分配中去,同时还可 以指示用于这项工作分配的材料资源数量。
• 在“资源信息”对话框中选择“成本”选项卡。
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• ①标准费率:是指该资源被分配到任务中以后 成本计算的方式。默认单位是“每小时”。如 张杰的每月工资是5000人民币,经计算后得 到每小时大约30元,则在标准费率输入框中 输入“30”。
• ②加班费率:如果资源分配到某一任务以后, 额外指定了“加班工时”,在计算该任务总成 本时,加班工时部分的成本将按照该“加班费 率”的输入值计算。
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• 设置资源日历有两种方法:
• ①是在“基准日历”下拉框中选择已经为该资 源建立的日历;
• ②是直接在“选择日期”中进行“工作/非工 作时间”的设置,在此对话框中完成的日历的 “工作/非工作时间”的修改只对本资源有效, 不会影响到项目中的其他日历信息。
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(3)设置成本信息
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3.1.2 资源的类型
• 在Project中,资源分为两类: • 工时资源:按照工时执行任务的人员和设备资
源,也可以理解为按照时间来付费的资源,通 常受到时间的限制。如:人员、设备、租用的 场地等。 • 材料资源:按照资源的投入数量执行任务的供 应材料或者消费材料,也可以理解为按照数量 来计费的资源。这些资源的使用不受到时间的 限制。如纸张、钢筋、混凝土等。
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• ③每次使用成本:是指一旦某资源分配一次, 便一次性在任务上发生的成本。如出差时的交 通费,在出差时期只发生一次,故计入“每次 使用成本”。
• ④生效日期:是指以上3种费率信息(标准费 率、加班费率、每次使用成本)的有效时间区 间。Baidu Nhomakorabea
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• ⑤A,B,C,D,E:这5个大写字母的意思是每个资 源可以有5套费率标准。例如:某个人在项目 中可能扮演多种角色,角色不同可能有不同的 费率,因此可以设定多套费率,这样将资源分 配到任务中时,可以选择该资源按照哪套费率 进行计算。
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• (2)对工时资源使用最大单位

• 在资源工作表中使用“最大单位”域来指 示该项目中的工时资源是全职还是兼职工作, 或指示多个这样的资源是否可以合并成一个。

若要指示某工时资源全部时间投入项目,
可以在资源工作表中的“最大单位”域中输入
100%,如果工作分配或者工作分配组合超过
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• 例:有3个建筑工人按照标准日历为一项任务 工作了4个工作日。
• 则每项资源的工时是32小时:4个工作日*8小 时
• 资源的总投入是每天24小时:3个建筑工人*8 小时
• 此任务的总工时为96小时:4个工作日*8小时 *3个建筑工人
• 工期是4天:96小时/3个建筑工人/8小时
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• ④生效日期:是指以上3种费率信息(标准费 率、加班费率、每次使用成本)的有效时间区 间。
• ⑤A,B,C,D,E:这5个大写字母的意思是 材料资源也可以有5套费率标准。如纸张有不 同的型号。
• ⑥成本累算:这部分内容下一讲再作介绍。
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3.2 资源的分配
• 任务的工期、工时与资源单位 • 工期是指完成任务所经历的实际时间; • 工时是指将给任务分配资源来执行时,每个资
源执行任务的工作时间; • 资源单位是用来表示该资源在该任务持续的时
间内的工作负荷情况,如果资源单位是100%, 表示资源在该任务工期内是以100%的负荷工 作的,如果是50%则表示资源在该任务内是以 50%的负荷进行工作的。
精品
第3讲_项目资源计划编制
3.1 资源的建立
• 3.1.1 建立资源的方法
• Project中资源信息全部存放 在“资源工作表”视图中。
• 对于空白的“资源工作表”, 可以通过以下几种方法建立资 源信息。
➢ 从Project Server中添加资 源;
➢ 从公司“通信簿”中添加资源; ➢ 从公司目录中添加资源; ➢ 手动输入资源。
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• ①标准费率:材料资源的“标准费率”与工时 资源中的“标准费率”是有区别的,材料资源 的标准费率没有时间单位,材料资源的计费是 按照“材料标签”中标明的单位来计算的。如 纸张的费率是“每箱50元”。
• ②加班费率:材料资源不涉及加班,因此该输 入框不能编辑。
• ③每次使用成本:材料资源中每次使用成本是 指一旦该资源被分配,一次性在该任务上发生 的成本。
• ⑥成本累算:这部分内容下一讲再作介绍。
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3.1.4 建立材料资源
• (1)输入基本信息 • 在“资源工作表”空白行“资源名称”列中输
入材料资源的名称,如“纸张”,在“类型” 中选择“材料”。
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• (2)设置工作时间 • 因为材料资源不是按照工时进行工作的,因此不需要
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3.1.3 建立工时资源
• 单击菜单[视图],打开“资源工作表”视图, 可以开始建立资源。
• (1)输入基本信息 • 在“资源名称”中输入工时资源的名称,在
“类型”中选择“工时”。 • (2)设置工作时间 • 基本信息设置完成后,双击该资源,打开资源
信息对话框,选择“工作时间”选项卡,为该 工时资源设置日历信息。
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