Office 2007 阅读和回复电子邮件

Office 2007 阅读和回复电子邮件

当收到他人的电子邮件时，用户可以查看其内容。阅读完毕后，有些邮件需要回复或者转发给其他人，可以通过Outlook的答复功能来实现。

1．阅读电子邮件

用户可以双击邮件标题来查看邮件内容。Outlook邮件的内容主要包括邮件标题信息以及邮件阅读内容，如图11-15所示。

邮件标题信

图11-15 阅读邮件

另外，如果用户接收了带有附件的的电子邮件，用户可以双击打开要查看的邮件，然后在弹出的该邮件窗口中，单击【邮件】文件夹后带有附件的邮件即可，如图11-16所示。

单击

邮件

图11-16 查看电子邮件附件

用户还可以右击要查看附件内容的邮件，在【查看附件】级联菜单中，执行相应命令，如执行【购物中心促销活动方案.pptx】命令，如图11-17所示。

执行命

右击

图11-17 执行查看附件命令

然后，在弹出的【打开邮件附件】对话框中，单击【打开】按钮，如图11-18所示，即可查看附件内容。也可以单击【保存】按钮，先将附件保存到计算机上，再进行查看。

图11-18 打开附件内容

2．回复电子邮件

打开需要查看的邮件窗口后，单击【晌应】组中的【答复】按钮。然后在弹出的答复窗口中，输入邮件内容，并单击【发送】按钮，如图11-19所示。

图11-19 回复邮件

技巧在邮件窗口中，按Ctrl+R键，或单击【常用】工具栏中的【答复】按钮，均可打开答复窗口。

输入

单击