OFFICE 上课课件

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Office培训课件

Office培训课件
定内容。
格式设置与排版技巧
01
02
03
字体与字号设置
段落格式设置
样式与格式
了解如何更改文本的字体、字号以及加粗 、斜体等基本格式设置。
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距、段 间距等设置方法,提高文档的可读性。
了解如何使用样式和格式功能快速统一文 档的格式,提高排版效率。
表格制作与数据处理
01
02
03
发布为其他格式
详述如何将演示文稿发布为其他 格式,如PDF或视频。
打印演示文稿
讲解如何打印演示文稿,以进行 纸质版分享。
05
access数据库管理入门
数据库基本概念与创建方法
数据库定义
01
数据库是一个存储、组织和管理数据的容器,可以按照一定的
规则进行分类、存储和检索。
数据库类型
02
关系型数据库、非关系型数据库等。
文件共享与协作流程介绍
共享文件夹创建
通过点击鼠标右键选择“共享”,然后选择共享方式为“特定人员 ”或“特定群组”,再选择要共享的文件夹即可。
文件协作
在共享文件夹中,可以邀请他人对文件夹中的文件进行协作,如编 辑、查看、删除等操作。
协作流程
在共享文件夹中,可以设置不同的权限,如只读、编辑、管理者等, 以确保协作过程中的安全性和效率。
Microsoft Office:由微软公司开发的办公软件套件 包含Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序 广泛应用于个人、家庭和商业场景
office软件功能与特点
功能丰富
包括文字处理、表格制作、演示文稿设 计等多种功能
高效便捷
提供丰富的模板和预设样式,快速创建 专业文档

OFFICE办公应用基础培训课件(2024)

OFFICE办公应用基础培训课件(2024)

项目符号与编号
为段落添加项目符号或编号,使文档 结构更清晰。
段落格式
设置段落的对齐方式(左对齐、右对 齐、居中对齐等)、行间距、段间距 等。
2024/1/29
10
图文混排与表格制作
插入图片
将图片插入文档中,调整图片大 小和位置,实现图文混排效果。
绘制图形
使用绘图工具绘制图形,如线条 、箭头、矩形、椭圆等,并设置
失。
关闭工作簿
打开已有工作簿
完成工作后,应正确关 闭工作簿,释放系统资
源。
13
在Excel中打开已保存的 工作簿,继续编辑或查
看数据。
数据输入与编辑
01
02
03
04
输入数据
在单元格中输入文本、数值、 日期等数据。
编辑数据
对已输入的数据进行修改、删 除等操作。
批量填充数据
使用填充柄快速填充相同或递 增/递减的数据。
8
文本输入与编辑
输入文本
在文档中输入文字,可使 用键盘直接输入或粘贴复 制文本。
2024/1/29
编辑文本
选择需要编辑的文本,进 行复制、粘贴、剪切、删 除等操作。
查找与替换
使用“查找”和“替换” 功能,快速定位并修改文 档中的特定内容。
9
格式设置与排版
字体格式
设置文本的字体、字号、字形(加粗 、倾斜等)、颜色等。
详细讲解如何编写和发送邮件,包括 添加附件、使用信纸和设置邮件优先 级等操作。
接收邮件
介绍如何接收和阅读邮件,包括预览 窗格、阅读窗格和邮件标记等功能。
邮件管理
讲解如何对邮件进行分类、标记和整 理,以便快速找到需要的邮件。
2024/1/29

Office经典教程(共273张PPT)

Office经典教程(共273张PPT)
在直接选择这些文件并将它们打开,这样 避免了再次在磁盘上 查找文档的繁琐。
• 快速打开常用文档:Office 2013的“文件”选项卡中 有一 个“最近”命令,使用该命令能够获得最近使用的 Office
文档列表,直接选择列表中的选项能快速打开需 要打开的文档。同
时,对于列表中列出的最近使用文档 的数目,Office也可以通过
14
第2章 Office 2013的程序界面
杨章伟
课程内容安排
• 了解功能区 • 设置快速访问工具栏
• 功能区的设置
• 小结
16
Office 2013的功能区
• Office功能区实际上是一个常用操作命令的集合体,用户能 够在这 里快速找到需要的操作命令,各种任务的完成变得轻 松、快速和 高效。
• 在Office 2013中,功能区是位于屏幕顶端的带状区域,它包 含了用 户使用Office程序时需要的所有功能。
17
“文件”选项卡 快速访问工具栏 传统的标 题栏和状态栏
18
设置快速访问工具栏
• Office 2013的快速访问工具栏具有高度的可定制性,用户 可以将命
令按钮添加到快速访问工具栏以方便使用。同时
9
安装Office 2013中文版
• 要使用Office 2013,首先需要在计算机中安装该软件。 Office 2013的安装比较简单,不需要对计算机知识了解 很多,根据安装向导的提示即可实现正确安装。同时, 安 装完成后的Office 2013还可以根据需要对组件进行增 加和删减

• 需要读者注意的是,Office 2013只能运行在Windows 7 以上版 本的操作系统中,这也就意味着广大Windows XP和Windows Vista用户不能安装Office 2013。因此

《office基本操作》课件

《office基本操作》课件
数据排序
了解如何在Excel中进行数据排序,方便信息 整理和比较。
Байду номын сангаас
PowerPoint 基本操作
1
新建幻灯片
快速创建新的幻灯片,为演示文稿打下基础。
2
文本插入
学会在幻灯片中插入文字内容,清晰传达信息。
3
图片插入
了解如何插入图片,使幻灯片更加生动和引人注目。
4
幻灯片布局
掌握幻灯片布局的概念和操作,提升演示文稿的视觉效果。
4 强大的功能
介绍Office软件的诸多强大功能,满足不 同用户的需求。
Word 基本操作
新建文档
学会在Word中创建新的文档,快速开始你的工 作。
输入文本
掌握在Word中输入和编辑文本的基本技巧。
格式设置
了解如何通过格式设置改变字体、段落和页边 距等样式。
图片插入
学会在Word文档中插入图片,使其更加生动和 吸引人。
《office基本操作》PPT课 件
# Office 基本操作 ## 课程内容
Office 简介
1 办公软件套件
2 应用领域广泛
介绍Office软件套件,包括Word、Excel、 PowerPoint和Outlook。
探索Office在工作、学习和日常生活中的 广泛应用。
3 提高工作效率
展示Office如何帮助用户提高工作效率和 组织能力。
Excel 基本操作
新建工作表
在Excel中创建新的工作表,方便数据管理和 分析。
公式计算
了解如何使用Excel的公式功能进行数据计算 和分析。
数据筛选
学习如何使用Excel的数据筛选功能,快速找 到需要的数据。

2024版Office办公软件教程精讲课件

2024版Office办公软件教程精讲课件
数据筛选
讲解如何使用筛选功能查找和显示特定数据。
数据排序
阐述如何对数据进行升序或降序排列以及自定义排序等操作。
2024/1/30
19
04
PowerPoint演示文稿 制作要点
2024/1/30
20
PowerPoint界面及功能概述
PowerPoint界面组成
标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、状态栏等。
3
主题应用 应用内置或自定义主题,一键更换幻灯片整体风 格。
2024/1/30
24
演示文稿输出、打印和发布流程
输出格式选择
将演示文稿输出为PDF、图片或视频等格式。
打印设置
选择打印机、设置打印范围和份数等。
发布流程
将演示文稿上传到网络或共享给他人,实现远程查看和播 放。
2024/1/30
25
05
介绍Excel的界面组成,包括标题栏、 菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
2024/1/30
15
工作簿、工作表和单元格操作指南
工作簿基本操作
讲解工作簿的新建、保存、打开 和关闭等操作。
工作表管理
介绍工作表的添加、删除、重命 名、移动和复制等操作。
单元格操作
详细阐述单元格的选定、合并与 拆分、插入与删除以及格式设置
设置。
2024/1/30
13
03
Excel电子表格应用技 巧
2024/1/30
14
Excel界面及功能简介
Excel启动与退出
详细讲解Excel的启动和退出方法,包 括快捷键和鼠标操作。
界面组成
功能区详解
详细解析Excel的功能区,包括文件、 开始、插入、页面布局、公式、数据 等选项卡及其下属功能组。

Office培训课件精讲

Office培训课件精讲
2000年代
Office 2000、Office XP、Office 2003等版本继续完善和增加功能, Office也成为全球范围内使用最广泛 的办公软件套件。
1990年代
随着Windows操作系统的普及, Microsoft Office 95、Office 97等版 本相继发布,加入了PowerPoint、 Access等功能。
数据排序、筛选和查找 等操作。
公式与函数的使用
公式的基本语法和运算规则。 函数的嵌套使用和参数设置。
常见函数的分类和使用方法,如求和、平均值、最大值、 最小值等。
绝对引用和相对引用的使用方法。
图表与数据分析
图表的基本类型和适用场 景。
数据透视表的概念和使用 方法。
图表的创建、编辑和格式 设置。
数据分析工具的使用,如 描述性统计、预测分析等。
04 PowerPoint操作精讲
演示文稿的基本操作
创建演示文稿
介绍如何新建演示文稿,选择合适的模板和 主题。
打开与保存演示文稿
讲解如何打开已存在的演示文稿,以及如何 保存和另存为演示文稿。
视图切换
介绍普通视图、幻灯片大纲视图、幻灯片浏 览视图和备注页视图的切换方法。
窗口操作
演示如何新建、关闭、最小化、最大化和隐 藏窗口。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布 到网络上或共享到其他位 置。
保护演示文稿
演示如何为演示文稿设置 密码保护和限制编辑等安 全措施。
05 Outlook操作精讲
收件箱与发件箱的使用
收件箱
收件箱用于存放收到的邮件,用 户可以在收件箱中查看、回复或 转发邮件。
发件箱
发件箱用于存放已发送的邮件, 用户可以在发件箱中查看、撤回 或编辑已发送的邮件。

最全的office办公软件使用教程ppt课件

最全的office办公软件使用教程ppt课件

设计表结构
在数据库中创建新表,定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键, 确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据,完成表的创 建
29
Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询,查看查询结果,可对结 果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作 业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府 公文、艺术设计等 。
6
02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能,快速 定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令 ,从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程,如前进
、后退、暂停等。
21
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式,以便在 不同场合下使用和分享

05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
2024/1/25

(2024年)Office培训PPT课件

(2024年)Office培训PPT课件

PowerPoint幻灯片制作与编辑
插入与删除幻灯片
演示如何插入新幻灯片和删除不 需要的幻灯片。
编辑幻灯片内容
讲解如何添加文本、图片、表格 、图表等对象到幻灯片中,并对
其进行编辑和格式化。
幻灯片版式与设计
介绍如何使用不同的幻灯片版式 和设计模板,以及自定义幻灯片
背景、配色方案等。
2024/3/26
19
PowerPoint动画效果设置
添加动画效果
演示如何为幻灯片中的对象添加进入、强调、退出和路径动画效 果。
设置动画选项
详细解释如何调整动画的速度、方向、触发方式等选项。
2024/3/26
使用切换效果
指导如何为幻灯片添加切换效果,如淡入淡出、推入推出等,并 设置切换速度和声音。
20
PowerPoint演示文稿的放映与
28
Access表与查询设计
创建表
学习如何创建新表,包括定义字段名 、数据类型和字段属性等。
维护表
掌握修改表结构、添加和删除记录等 表维护操作。
2024/3/26
表间关系
了解表间关系类型,学习如何建立和 维护表间关系。
查询设计
学习使用查询设计器创建选择查询、 参数查询、交叉表查询等。
29
Access窗体与报表制作
15
Excel数据图表制作
编辑图表(更改图 表类型、添加数据 系列、设置图表标 题等)
添加趋势线和误差 线
2024/3/26
创建图表(柱形图 、折线图、饼图等 )
格式化图表(调整 颜色、字体、边框 等)
使用数据表和数据 标签
16
04
PowerPoint演示文稿 制作
2024/3/26

OFFICE-上课课件

OFFICE-上课课件

按钮。
1.2 修复安装Office2010
打开 “控制面板”窗口,双击“添加/删除程序”的图标 ,打开 “添加或删除程序”对话框,单击程序列表上方的“更改”按钮。
在弹出的对话框中选中“添加或删除功能”单选按钮,单击“继续” 进入下一步的操作,即可添加或删除组件。
1.3 卸载Office2010
• 根据模板创建文档:
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊模板,利用这 些模板,可快速创建各种专业的文档。
在Word 2010中,可以通过两种方式获取模板文件,一种是Word 程序 自带的模板,如最近打开的模板、样本模板等;另一种是从Microsoft Office Online中下载模板,如会议议程、证书、奖状和名片等。
在功能区或者快速访问工具栏区域单击右键,从弹出菜单中选择 “在功能区下方显示快速访问工具栏”命令,快速访问工具栏被将 移动到功能区的下方。
4.2设置文档的显示比例
默认情况下,Word文档的显示比例为100%,用户可根据需要调整显 示比例。
选择“视图”选项卡,单击“显示比例”组中的“显示比例”按钮。 在该对话框中选择需要的比例,或通过“百分比”进行设置。
1.1 创建新文档
在Word 2010中,新建文档包括如下几种常见的方式:新建空白文档、 根据模板创建文档、利用快捷菜单等。
新建空白文档: 方法一:启动Word 2010程序,系统自动创建一个名为“文档1”的空白 文档。 方法二:Word窗口中,按 “Ctrl+N”组合键。 方法三:选择“文件”菜单下的“新建”命令。
Office 2010办公应用
学习目标
OFFICE办公应用课程是计算机应用专业的 一门实践课程。本课程强调实际动手操作能力, 要求学员熟练掌握OFFICE办公自动化软件中 WORD 2010、EXCEL 2010、POWERPOINT 2010、OUTLOOK2010四个常用组件的基本功能 和使用方法,掌握各组件之间的综合应用。能运 用WORD进行文档排版、运用EXCEL进行数据 管理、运用POWERPOINT制作演示文稿,运用 OUTLOOK收发电子邮件及管理日常事务,培养 学员应用计算机解决工作与生活中实际问题的能 力。

2024版Office办公软件培训教程PPT课件

2024版Office办公软件培训教程PPT课件

03
高级查找与替换功能应用
04
自动化任务:使用宏和VBA实现批量操作
34
Office组件间协同工作实例演示
Word、Excel、 PowerPoint之间的数据交 换
2024/1/26
Access数据库在Office中 的应用
Outlook与其他组件的整 合应用
多组件协同工作实例演示
35
Office软件常见问题解决方案
数据快速填充与序列生成技巧
数据复制、粘贴、剪切等基本编 辑操作
条件格式应用:突出显示特定数 据
14
公式与函数应用技巧
公式输入与编辑方法
2024/1/26
常用函数介绍:求和、平 均值、最大值、最小值等
单元格引用方式:相对引 用、绝对引用和混合引用
函数嵌套与数组公式应用
15
数据排序、筛选和分类汇总
2024/1/26
2024/1/26
4
Office软件版本选择
2024/1/26
01
不同版本的Office软件适用于不同 的操作系统和设备,如Windows、 Mac、iOS、Android等。
02
根据个人或企业的需求和预算,可 以选择不同版本的Office软件,如 Office 2019、Office 2021、 Office 365等。
2024/1/26
插入表格
介绍如何插入表格,以及 表格的编辑、格式化和美 化等操作。
插入其他对象
讲解如何插入形状、文本 框、艺术字等其他对象, 并对其进行编辑和格式化。
11
03
Excel电子表格制作与 分析
2024/1/26
12
Excel界面介绍及基本操作

《Office培训》课件

《Office培训》课件

丰富的模板库
Office套件提供了大量模板,方 便用户快速创建专业文档。
实时协作和分享
Office套件支持多人同时编辑和 在线分享文档,方便团队协作。
01 02 03 04
强大的表格和图表功能
Excel提供了丰富的表格和图表 类型,方便用户进行数据可视化 。
智能化功能
Office套件不断引入人工智能技 术,如语音转文字、智能推荐等 ,提高用户工作效率。
Office套件不断更新和发展,增 加了更多智能化的功能和工具。
1980年代 1990年代 2000年代 2010年代
Microsoft Office的早期版本, 如Word for DOS和Excel for DOS,开始进入市场。
随着互联网的普及,Office套件 增加了更多的在线协作和分享功 能。
Office软件的应用范围
01
文档处理
Word可用于撰写报 告、制作简历、排版 书籍等。
02
电子表格
Excel用于数据处理、 图表制作、财务分析 等。
03
演示文稿
04
电子邮件
Outlook可用于管理 邮件、日程安排、联 系人信息等。
Office软件的功能特点
03
Excel的使用技巧
Chapter
工作簿与工作表的基本操作
01
工作簿的新建、打 开、保存等基本操 作。
02
工作表的插入、重 命名、移动、复制 和删除等操作。
03
工作簿和工作表的 保护和取消保护设 置。
04
工作簿和工作表的 视图调整,包括缩 放、网格线和行号 列标的显示等。
数据输入与格式设置
公式的基本语法和运算符,包 括算术运算符、比较运算符和

office系列办公软件培训课件

office系列办公软件培训课件
上边距
正文区右 边界
首行 缩进
右缩进
左缩进
纸张高度
左边距
段落格式化 段落缩进、对齐
方式、间距等
右边距
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
页脚
1.23
下边距
© 2009
Office系列办公软件使用培训
字符格式化
(1) 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种
1.4
© 2009
Office系列办公软件使用培训
Word 2003的启动与退出(一)
启动Word 2003的方法:
1. 从开始菜单启动。
2. 使用文档启动Word 2003
双击一个Word文档的文件名即可启动 Word。
3.双击桌面上的Word 2003快捷方式
双击桌面上的Word 2003的快捷方式 图标,就可以启动Word 2003了。
创建表格(一)
1.利用“插入表格”按钮
1.41
© 2009
Office系列办公软件使用培训
创建表格(二)
2.利用“插入表格”命令
选择“表格”菜单中的 “插入表格”命令,出 现“插入表格”对话框。
3.创建自由表格
1.42
© 2009
Office系列办公软件使用培训
在表格中输入
1.在表格中插入图形
2.嵌套表格
1.2
© 2009
Office系列办公软件使用培训
本章内容
初识Word 2003
输入和编辑文档 文档的排版 表格 图形处理 样式和模板
1.3
© 2009
Office系列办公软件使用培训

《office基础操作》课件

《office基础操作》课件

2
添加内容
了解如何在幻灯片上添加文本、图像和图表等内容,以引起观众的兴趣。
3
个性化设置
学习如何自定义PPT的主题、布局和颜色,使幻灯片与众不同。
Office文档的创建和保存
创建新文档
掌握创建新文档的步骤,选择合 适的模板和页面设置。
保存文档
学习如何保存文档,包括选择保 存位置和设置文件名。
自动保存
了解自动保存功能,避免丢失文 档的重要内容。
文字编辑和格式调整
1
文字输入
掌握文字输入的技巧,如输入快捷键和自动纠正。
2
文字格式
学习如何调整字体、颜色、对齐方式等文本格式。
《office基础操作》PPT课件
PPT课件介绍 Office操作的基本概念 Office窗口和界面 Office文档的创建和保存 文字编辑和格式调整 表格和图表功能 PPT模板的应用与个性化
Office操作的基本概念
什么是Office?
了解Office软件套件的概念和 功能。
Office版本
介绍不同的Office版本和其特 点,如Microsoft Office、 Office 365等。
常见Office应用
分享最常见、最有用的Office 应用程序,如Word、Excel、 PowerPoint等。
Office窗口和界面
标题栏
学习如何使用标题栏进行文件 管理和软件设置。
功能区
探索功能区中的各个选项卡和 常用工具,以便更高效地操作 文档。
快速访问工具栏
了解如何定制快速访问工具栏, 段落缩进、行距、水平对齐等段落格式。
表格和图表功能
创建表格
学习如何创建和编辑表格,添加 数据和格式化样式。

《office培训教程》课件

《office培训教程》课件
介绍如何设置幻灯片之间的切换 方式,如淡入淡出、擦除等。
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ,以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹,并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式,如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿,以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号,以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等,使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板, 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格,包括添加 、删除行或列,以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95,成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出, 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出,引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件,以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ,以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户,包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。

officeWord全套高级培训教程ppt课件

officeWord全套高级培训教程ppt课件

水印、背景及页眉页脚设置
水印设置 通过“页面布局”选项卡中的“水印”按钮进行设置,可 选择预设水印样式或自定义水印内容、字体、颜色等。
背景设置 通过“页面布局”选项卡中的“页面颜色”按钮进行设置, 可选择预设颜色、填充效果或图片作为页面背景。
页眉页脚设置 在文档中双击页眉或页脚区域进入编辑状态,可使用预设 样式或自定义内容、格式等。同时支持插入页码、日期、 时间等元素。
文本选择
学习使用鼠标和键盘进行 文本选择的各种方法,如 选择单词、句子、段落和 整篇文档等。
文本修改
熟练掌握复制、粘贴、剪 切、撤销和重做等编辑操 作,以及查找和替换功能 的使用。
段落格式设置(对齐、缩进等)
对齐方式
行距和段间距
掌握左对齐、右对齐、居中对齐和两 端对齐等四种对齐方式,以及使用快 捷键进行设置的方法。
写检查等。
自定义工具栏与快捷键
自定义工具栏
通过“工具”菜单中的“自定义”选 项,可以添加或删除工具栏上的按钮, 以及调整按钮的布局。
自定义快捷键
在“工具”菜单中选择“选项”,进入 “自定义功能区”,在“键盘快捷方式” 中可以为常用命令设置自定义快捷键。
视图模式切换
01
02
03
04
普通视图
默认的视图模式,适合一般文 档编辑和排版。
05
邮件合并与打印输出设置
邮件合并功能介绍及操作步骤
• 邮件合并功能介绍:通过邮件合并功能,可以快速将主文档中 的数据与数据源中的记录进行匹配,生成个性化的批量文档。
邮件合并功能介绍及操作步骤
操作步骤 准备主文档和数据源
打开邮件合并向导
邮件合并功能介绍及操作步骤
选择文档类型和数据源 插入合并域
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

a
16
在功能区或者快速访问工具栏区域单击右键,从弹出菜单中选择 “在功能区下方显示快速访问工具栏”命令,快速访问工具栏被将 移动到功能区的下方。
a
17
4.2设置文档的显示比例
默认情况下,Word文档的显示比例为100%,用户可根据需要调整显 示比例。
选择“视图”选项卡,单击“显示比例”组中的“显示比例”按钮。在该对 话框中选择需要的比例,或通过“百分比”进行设置。
a
10
2.1 启动Office 2010
方法一:单击“开始”按钮,然后选择“所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2010”命令,选择所需的软件,即可启动软 件。
a
11
方法二:如果操作系统桌面上创建有Word 2010的程序图标, 双击图标即可启动该程序。
选择“文件”菜单,再单击左侧菜单中的 “退出”命 令,即可退出该程序。
按下Alt+F4组合键即可退出程序。
返回
a
13
3. Office2010的操作界面
Word 2010的操作界面: Excel 2010的操作界面:
W
a
14
Power Point 2010的操作界面:
返回
a
15
4.设置工作环境
按钮。
a
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1.2 修复安装Office2010
打开 “控制面板”窗口,双击“添加/删除程序”的图标 ,打开 “添加或删除程序”对话框,单击程序列表上方的“更改”按钮。
在弹出的对话框中选中“添加或删除功能”单选按钮,单击“继续” 进入下一步的操作,即可添加或删除组件。
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1.3 卸载Office2010
对于办公人员而言,安装与卸载Office 2010是必备的技能之一。下 面就具体介绍一下安装与卸载Office 2010的操作方法。
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1.1 安装Office 2010
将Office 2010光盘放入光驱中, 按照安装提示进行安装,即可
系统将自动弹出,在界面中输
完成软件的安装。
入产品密钥,再单击“继续”
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第二部分 Word 2010应用
Word是现代办公必备的工具,熟练掌握Word的操 作是办公应用中非常重要的一个环节。
本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查找 与替换文本、打印文档等内容,为使制作出的文档更 加美观规范,在完成内容的输入与编辑后,还需对其 进行必要的格式设置,如设置文本格式、设置段落格 式,以及通过项目符号与编号来使文档的结构、条理 更加清晰。另外,制作一篇具有吸引力的精美文档, 还需进行图文混排,进行页面设置,让文档内容更加 丰富多彩,更加吸引人。
打开 “控制面板”窗口,双击“添加/删除程序”的图标 , 打开“添加或删除程序”对话框,单击“Microsoft Office 2010”选项。
单击“删除”命令,则可开始卸载。
返回
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2.启动与退出Office 2010
Office 2010包含有众多的应用程序,各个应用程序启 动与退出的方法基本相同。如果要应用Office 2010中 的相应程序,必须先启动该程序,使用后再退出程序。 本节将以Word 2010为例,介绍如何启动和退出Office 2010的几种方法。
4.1自定义快速访问工具栏
单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具”按钮,从下 拉菜单中选择“其他命令” 命令,从而弹出“Word选项”对话框。 选择“Word选项”对话框左侧的“快速访问工具栏”选项,单击 “从下列位置选择命令”下拉按钮,从中选择要添加的命令,单 击“添加”按钮,即可将该命令添加到右侧的列表中。
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20ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
4.5 自定认文档的默认保存路径返回
选择“文件”标签,在左侧的菜单中单击“选项”命令,打开 “Word选项”对话框,选择“保存”选项,单击“默认文件位置” 右侧的“浏览”按钮。
在打开“修改位置”对话框中单击“查找范围”下拉按钮,可以在 里面选择保存文档的默认位置,设置好后单击“确定”按钮,即可 修改默认保存文档的位置。
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2.2 退出Office 2010
当不再使用Office 2010的某个组件时,应退出应用程 序,以减少对系统内存的占用。退出Office 2010的常 用方法有如下4种:
单击标题栏右边的“关闭”按钮,可以快速退出应用 程序。
单击左上角的控制菜单图标 菜单中选择“关闭”命令。
,在弹出的窗口控制
Office 2010办公应用
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学习目标
OFFICE办公应用课程是计算机应用专业的 一门实践课程。本课程强调实际动手操作能力, 要求学员熟练掌握OFFICE办公自动化软件中 WORD 2010、EXCEL 2010、POWERPOINT 2010、OUTLOOK2010四个常用组件的基本功能 和使用方法,掌握各组件之间的综合应用。能运 用WORD进行文档排版、运用EXCEL进行数据 管理、运用POWERPOINT制作演示文稿,运用 OUTLOOK收发电子邮件及管理日常事务,培养 学员应用计算机解决工作与生活中实际问题的能 力。
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4.4 设置文档自动保存时间
为了防止停电、死机等意外数据发生丢失,用户可以根据个人需要 设置不同的自动保存时间,从而避免数据的丢失。
选择“文件”标签,在左侧的菜单中选择“选项”命令,然后弹出 “Word选项”对话框。在左侧选择“保存”选项,在右侧选中“保 存自动恢复信息时间间隔”复选框,然后在其右侧的调整框中输入 一个时间值,如“10”,进行确定后,将每隔10分钟的时间,自动 保存可供恢复的文档。
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4.3设置最近使用的文档的数目
“文件”选项卡下的“最近使用文件”界面中显示了最近使用过的20个文 档,用户也可更改显示的文档个数。
在“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,在“显示”组中,通过“显 示此数目‘最近使用的文档’”设置文档数目。若设置为0,则不再显示 最近使用过的文档。
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第一部分 Office 2010基础知识
本讲从Office 2010基础知识学起,首先需对 Office 2010功能组件进行掌握,熟悉Office 2010 的工作环境,掌握Office 2010的安装、卸载,启 动与退出及工作环境的设置。
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Office2010础知识
1.安装与卸载Office 2010
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