OFFICE 上课课件

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在功能区或者快速访问工具栏区域单击右键，从弹出菜单中选择 “在功能区下方显示快速访问工具栏”命令，快速访问工具栏被将 移动到功能区的下方。
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4.2设置文档的显示比例
默认情况下，Word文档的显示比例为100%，用户可根据需要调整显 示比例。
选择“视图”选项卡，单击“显示比例”组中的“显示比例”按钮。在该对 话框中选择需要的比例，或通过“百分比”进行设置。
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2.1 启动Office 2010
方法一：单击“开始”按钮，然后选择“所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2010”命令，选择所需的软件，即可启动软 件。
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方法二：如果操作系统桌面上创建有Word 2010的程序图标， 双击图标即可启动该程序。
选择“文件”菜单，再单击左侧菜单中的 “退出”命 令，即可退出该程序。
按下Alt+F4组合键即可退出程序。
返回
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3. Office2010的操作界面
Word 2010的操作界面： Excel 2010的操作界面：
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Power Point 2010的操作界面：
返回
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4.设置工作环境
按钮。
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1.2 修复安装Office2010
打开 “控制面板”窗口，双击“添加/删除程序”的图标 ，打开 “添加或删除程序”对话框，单击程序列表上方的“更改”按钮。
在弹出的对话框中选中“添加或删除功能”单选按钮，单击“继续” 进入下一步的操作，即可添加或删除组件。
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1.3 卸载Office2010
对于办公人员而言，安装与卸载Office 2010是必备的技能之一。下 面就具体介绍一下安装与卸载Office 2010的操作方法。
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1.1 安装Office 2010
将Office 2010光盘放入光驱中， 按照安装提示进行安装，即可
系统将自动弹出，在界面中输
完成软件的安装。
入产品密钥，再单击“继续”
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第二部分 Word 2010应用
Word是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的操 作是办公应用中非常重要的一个环节。
本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查找 与替换文本、打印文档等内容，为使制作出的文档更 加美观规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其 进行必要的格式设置，如设置文本格式、设置段落格 式，以及通过项目符号与编号来使文档的结构、条理 更加清晰。另外，制作一篇具有吸引力的精美文档， 还需进行图文混排，进行页面设置，让文档内容更加 丰富多彩，更加吸引人。
打开 “控制面板”窗口，双击“添加/删除程序”的图标 ， 打开“添加或删除程序”对话框，单击“Microsoft Office 2010”选项。
单击“删除”命令，则可开始卸载。
返回
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2.启动与退出Office 2010
Office 2010包含有众多的应用程序，各个应用程序启 动与退出的方法基本相同。如果要应用Office 2010中 的相应程序，必须先启动该程序，使用后再退出程序。 本节将以Word 2010为例，介绍如何启动和退出Office 2010的几种方法。
4.1自定义快速访问工具栏
单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具”按钮，从下 拉菜单中选择“其他命令” 命令，从而弹出“Word选项”对话框。 选择“Word选项”对话框左侧的“快速访问工具栏”选项，单击 “从下列位置选择命令”下拉按钮，从中选择要添加的命令，单 击“添加”按钮，即可将该命令添加到右侧的列表中。
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20ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
4.5 自定认文档的默认保存路径返回
选择“文件”标签，在左侧的菜单中单击“选项”命令，打开 “Word选项”对话框，选择“保存”选项，单击“默认文件位置” 右侧的“浏览”按钮。
在打开“修改位置”对话框中单击“查找范围”下拉按钮，可以在 里面选择保存文档的默认位置，设置好后单击“确定”按钮，即可 修改默认保存文档的位置。
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2.2 退出Office 2010
当不再使用Office 2010的某个组件时，应退出应用程 序，以减少对系统内存的占用。退出Office 2010的常 用方法有如下4种：
单击标题栏右边的“关闭”按钮，可以快速退出应用 程序。
单击左上角的控制菜单图标 菜单中选择“关闭”命令。
，在弹出的窗口控制
Office 2010办公应用
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学习目标
OFFICE办公应用课程是计算机应用专业的 一门实践课程。本课程强调实际动手操作能力， 要求学员熟练掌握OFFICE办公自动化软件中 WORD 2010、EXCEL 2010、POWERPOINT 2010、OUTLOOK2010四个常用组件的基本功能 和使用方法，掌握各组件之间的综合应用。能运 用WORD进行文档排版、运用EXCEL进行数据 管理、运用POWERPOINT制作演示文稿,运用 OUTLOOK收发电子邮件及管理日常事务，培养 学员应用计算机解决工作与生活中实际问题的能 力。
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4.4 设置文档自动保存时间
为了防止停电、死机等意外数据发生丢失，用户可以根据个人需要 设置不同的自动保存时间，从而避免数据的丢失。
选择“文件”标签，在左侧的菜单中选择“选项”命令，然后弹出 “Word选项”对话框。在左侧选择“保存”选项，在右侧选中“保 存自动恢复信息时间间隔”复选框，然后在其右侧的调整框中输入 一个时间值，如“10”，进行确定后，将每隔10分钟的时间，自动 保存可供恢复的文档。
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4.3设置最近使用的文档的数目
“文件”选项卡下的“最近使用文件”界面中显示了最近使用过的20个文 档，用户也可更改显示的文档个数。
在“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“显示”组中，通过“显 示此数目‘最近使用的文档’”设置文档数目。若设置为0，则不再显示 最近使用过的文档。
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第一部分 Office 2010基础知识
本讲从Office 2010基础知识学起，首先需对 Office 2010功能组件进行掌握，熟悉Office 2010 的工作环境，掌握Office 2010的安装、卸载，启 动与退出及工作环境的设置。
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Office2010础知识
1.安装与卸载Office 2010