文秘实践报告【三篇】
文秘工作实习报告
文秘工作实习报告文秘工作实习报告6篇文秘工作实习报告篇1时光飞逝,不知不觉中,中专的学习和生活就要结束了。
经过两年多的专业知识学习,这学期我们终于可以毕业实习了。
xxxx年xx月xx日,学校安排我在xx区税务局征管科实习。
在收集和管理部门实习是我走出学校进入社会的第一份工作。
税收征管部门是税收档案的管理部门。
本部门的档案资料收集是各种文字、图表等的历史记录。
由各部门在税收征管过程中直接形成的具有保存价值的。
文件管理听起来非常轻松,因为计算机在当今社会非常流行,任何信息都是智能和系统的。
我来之前也是这么想的,但当我来这里真正接触这份工作时,我意识到事实并非如此,因为有些事情电脑根本做不到。
我刚来实习,刚认识了收集管理部门的数据仓库。
数据交换的工作不仅非常繁重(因为这一部分有很多数据――有两个资料室,每个资料室都装满了数据),而且非常复杂――首先,数据应该打包,然后交换,交换后,它们应该放在架子上,在架子上之后,数据应该用新的位置代码编码。
尤其重要的是,既然纳税人的档案被保存,就不能泄露出去。
因此,这项工作不仅需要勤奋的精神,还需要敬业的态度,更重要的是,需要高度的警惕性。
长期以来,数据分类、绑定、归档、咨询、变更、外迁、管理等问题困扰着管理人员。
虽然随着社会的发展,我市的税收管理体制进行了改革,但许多方面都跃上了新台阶,走在了时代的前列。
去年,全市国税系统的征管数据实现了集中,税务银行实现了网络化。
今年办公自动化等的推广标志着全市国税系统信息化建设的进展。
然而,税收征管信息化的管理模式仍停留在原始水平,存在诸多问题和落后局面。
因此,我认为有许多方面急需改进:首先,数据管理应该科学如果数据管理不规范、不科学,将影响工作效率,甚至造成工作的极大被动性。
例如,税收征管资料移交给管理人员后,管理人员应按照要求及时整理、分类、归档和裁剪。
但是,由于各种管理分局的普遍存在,特别是小规模的管理分局:1.管理家庭的数量很大,失去综合收入的家庭数量也很大。
文秘专业毕业实习报告(通用3篇)
文秘专业毕业实习报告(通用3篇)文秘专业毕业实习报告1时间过得真快,不知不觉,中专的学习、生活就要结束了,经过两年多专业知识的学习,这个学期我们终于要进行毕业实习了。
__年2月27日,我被学校安排到东山区税务局征管科实习。
到征管科实习,是我踏出校门步入社会的第一份工作。
征管科是税务档案的管理部门,里面的档案资料征是各部门在税收征管过程中直接形成的有保存价值的各种文字、图表等的历史记录。
档案管理,听起来让人觉得很轻松,因为当今社会电脑相当普及,任何资料都智能系统化。
我来之前也是这样想的,可当我来到这里真正接触这项工作时才知道,事实并不是那么回事,因为有些东西电脑根本就做不到。
我刚来实习,正好遇到征管科资料倒库。
资料倒库这个工作不仅工作量大(因为这个科的资料特别多——有两个资料室,每个资料室都放满了资料),而且很复杂——首先要把资料装箱,然后进行交换,交换完后就要把它们上架,上完架后还要给资料编新位置码。
特别重要的是:因为保存的都是纳税人的档案,是绝对不可以泄漏出去的。
因此,这项工作除了要有吃苦耐劳的精神,还要有专心致志的工作态度,更重要的是要有很高的警惕性。
长期以来,资料的分类、装订、归档、查阅、变更、移外区、管理等问题一直困扰着管理人员。
虽然随着社会的发展,我市国税系统在征管方面进行了改革,很多方面都已跃上了新了台阶,走在时代的前沿。
去年全市国税系统征管数据大集中和税库联网,今年的办公自动化的推广等等,标志着我市国税系统信息化建设的进步。
然而税收征管资料管理模式仍停留在原有的水平上,存在各种问题,处于落后的局面。
所以,我认为有许多地方都要迫切进行改进:一、资料管理要科学资料管理如果不规范、不科学,就会影响工作效率,甚至给工作造成很大的被动。
比如说税收征管资料转送到经办人那里后,按要求经办人应及时进行整理、分类、归档、上夹的,但由于现在各管理分局特别是小规模管理分局普遍存在:1、管理户多,失综户多,催报、催缴及看失踪户场地以及各种专项工作又异常繁重,造成工作中顾此失彼的状况;2、部分经办人不能合理安排工作时间。
文秘实习报告9篇
文秘实习报告9篇文秘实习报告9篇随着人们自身素质提升,报告使用的频率越来越高,要注意报告在写作时具有一定的格式。
你知道怎样写报告才能写的好吗?以下是小编为大家整理的文秘实习报告9篇,欢迎阅读与收藏。
文秘实习报告篇1在这里我要感谢学校安排了这次实习,也要感谢公司给我这次机会,虽然只有短短的两个星期时间,但是我所学到的将使我受益一生。
因为这次实习的经历让我原本枯燥的暑假变的充实起来。
一、实习过程这次实习我主要负责的是办公室文秘的工作。
第一次走进办公室,一切都是那么陌生,所有的工作人员都各自忙着,仿佛没有人注意到我,这让我本来激动的心情多了一些慌乱。
这个时候我想起了在学校时老师对我我们说的一句话,人的适应能力是无穷的。
于是我深深的吸了一口气准备迎接接下来的一个个挑战。
说是文秘,其实我主要负责的就是打打文件,接接电话。
多亏以前的练习,我的打字技术和质量足以应付领导交给我的任务。
虽然只是坐了一天,但我还是感觉挺累的,再加上宿舍的简陋条件,生活真是给我上了意义非凡的一课,以前家长跟我们说一千遍挣钱多不容易,不如我亲身经历一天的感悟。
刚开始的几天就这么不咸不淡的过去了。
在学校学到的东西并没用到多少,同事们也因为彼此工作没有交集依然十分陌生。
只是见面打招呼的交情。
看着他们整天忙碌着,闲暇之余彼此开开玩笑,觉得他们真的是一个集体,而我却像个局外人般悠闲。
我想我不能再这样下去,于是,在办公室,有闲的时候就会看一些计算机方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,以丰富自己的能力。
但这样下去也不是办法,复印、传真、等文秘工作我都还没有掌握。
终于有一天我鼓起勇气向一名看起来很面善的年轻女同事请教了这方面的内容。
没想到她不仅告诉了我发传真的方法还跟我说理很多文秘需要注意的事项。
她告诉我文秘必须态度认真,细心,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
关于文秘的社会实践报告8篇
关于文秘的社会实践报告8篇第1篇示例:关于文秘的社会实践报告2. 文秘的表达能力在与同事沟通和交流时,文秘需要具备良好的表达能力。
比如在撰写邮件、整理文件或者记录会议纪要时,都需要准确、清晰地表达自己的意思,这就需要文秘具备较强的文字表达能力。
通过社会实践,我意识到自己在这方面还有很大的提升空间,因此在实践中努力学习和积累相关的经验。
3. 文秘的协调能力在工作中,文秘需要与各个部门和同事进行有效的协作和协调,这就需要文秘具备较强的协调能力和团队合作精神。
在实践中,我发现这一点尤为重要,因为只有有效地与他人沟通和协作,才能更好地完成工作任务。
在实践中,我深切地感受到了文秘工作的重要性和特殊性,也更加坚定了自己在这个领域的发展目标。
我相信在不断地实践中,我可以成为一名优秀的文秘人员,为企业的发展和社会的进步贡献自己的力量。
四、总结通过这次社会实践,我对文秘工作有了更深刻的了解,同时也意识到了自己在一些方面还存在一定的不足。
我会继续努力学习和提升,不断完善自己的能力,为将来在文秘岗位上能够更好地发挥作用而努力。
我也希望通过自己的努力,能够为这个领域的发展贡献自己的一份力量。
第2篇示例:关于文秘的社会实践报告一、实践的目的和意义文秘是一门系统学科,研究的是在办公、管理和信息化建设等领域中,如何运用文书语言表达各种信息的学科。
文秘人员在实践中起到了连接各个环节的桥梁作用,对信息的传递、整理、保存和利用发挥了重要的作用。
文秘人员在社会实践中具有重要的意义,而本次实践的目的主要在于通过实践活动,让学生更深入地了解文秘的实际工作内容,提高自己的实际操作能力,为将来从事文秘工作打下坚实的基础,同时也促进学生将理论知识与实际工作相结合,提高综合素质和能力。
二、实践的内容和过程本次文秘实践活动主要内容为实地走访企事业单位、政府机关、学校等组织机构,了解他们文秘工作的实际情况,包括文档管理、文件处理、档案整理等方面。
在实践过程中,我们结合理论知识,深入了解文秘工作的现状、难点和需求,同时向相关单位的文秘人员请教学习,亲身体验文秘工作的各个环节,并通过实际操作和观察,提高了自己的工作能力和实践技能。
文秘工作社会实践报告范文(通用6篇)
⽂秘⼯作社会实践报告范⽂(通⽤6篇) 难忘的社会实践⽣活已经告⼀段落了,回顾过去的实践活动,倍感充实,收获良多,感觉我们很有必要对⾃⼰的社会实践做⼀下总结。
可是实践报告怎么写才合适呢?以下是⼩编为⼤家收集的⽂秘⼯作社会实践报告范⽂(通⽤6篇),欢迎⼤家借鉴与参考,希望对⼤家有所帮助。
⽂秘⼯作社会实践报告1 20xx年,在领导的关⼼和帮助下,我加强学习锻炼,认真履⾏职责,全⾯提⾼了⾃⼰的思想认识、⼯作能⼒和综合素质,较好的完成了各项⼯作任务。
在⼯作上经历了⼀些压⼒和困难,但对我来说每⼀次都是很好的锻炼,感觉到⾃⼰逐渐成熟了。
现将20xx年⼯作情况总结如下: ⼀、20xx年⼯作情况 ⼀是努⼒做好⽇常事务性⼯作。
20xx年是我参xxxxxx作的第⼆年。
在20xx年的⼯作中,我将协助公墓领导做好⽇常事务性⼯作作为全年⼯作的重点。
在⼯作过程中,领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成,对每⼀件事均不放松。
承担了公墓⼯作计划、总结和各类公⽂的起草⼯作,⼯作信息的报送⼯作,组织安排会议、做会议记录等⼯作。
在实际⼯作中,努⼒学习,查找不⾜,不断的改进⼯作⽅法,提⾼⼯作效率,为单位领导、职⼯服好务、办好事。
⼆是细致完成劳资⼯作 作为单位劳资员,20xx年我做到了按时制作各项⼯资,确保每⽉⼯资及时发放;按时上报各类报表,确保上报及时准确;按时完成各项统计,确保内容真实有效。
在实际⼯作中,我积极探索劳资⼯作技巧,制作完成了适应我单位实际的⼯资台帐,节省了⼯作时间,提⾼了⼯作效率。
三是做好团⽀部⼯作。
20xx年8⽉,公墓成⽴的团⽀部,我被选为团⽀部书记。
作为青年团⼲部,我在⼯作过程中严格要求⾃⼰,争做青年⼈的表率。
组织带领单位团员青年,积极⼯作,发挥青年⼈的主动性;认真学习,提⾼青年员⼯的综合素质。
在20xx年,我作为青年⼲部代表,先后参加了殡葬处、市民政局组织的⼤民政学习讨论活动。
参加了市民政局初任⼲部培训班、市⼈事局⼈事⼲部培训班、殡葬处青年⼲部培训班等系列培训活动,加强了理论学习。
文秘实习报告16篇
《文秘实习报告》文秘实习报告(一):文秘专业实习报告一、实习目的作为大学学习生涯最后一项活动,也是最重要的一项课目,实习有利于将之前四年所学的理论知识与实际工作相结合。
作为大学生的我即将步入社会,有一系列的问题等我去应对,实习不仅仅能够让我到工作岗位中亲身经历文秘实务,积攒工作经验,更能使我做好从学生向员工的身份转换。
二、实习时间20xx年3月至4月三、实习单位及岗位介绍地点:广西南宁单位名称:南宁市宁北路小学岗位:校长助理工作资料:协助校长处理学校行政事务,负责整理文件、材料,文书写作,文稿起草,接待。
其次负责扫描、打字、复印、收发传真、盖章等等工作。
四、实习资料及过程按照我的实习岗位的要求,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期到达根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习状况报告如下:此次实习我的工作岗位是校长助理,其实质就是文秘,因此我的主要工作重点也是文秘工作。
学校的文秘工作与机关单位或企业的文秘工作会略有不同,因为学校不像企业需要有许多会议、接待,也不像政府机关需要有很多发文、办文工作,学校的文秘工作主要多的是理解文件,文件资料整理,辅助校长、书记处理校内事务等这类比较琐碎的事情。
要应付这些琐碎的工作任务,我刚开始是有些不适应的,因为确实是有点枯燥无味,但在一段时间的工作之后,我发现了在琐碎的工作表面之下,隐藏着许多文秘工作的宝贵工作经验:(一)首先对自己的单位要有大体的了解,比如有什么部门,每个部门的职责是什么,部门主要负责人是谁,熟悉了单位才能为以后开展工作带给便利。
(二)工作要有准确性。
文秘的工作性质要求了文秘人员在工作中务必要坚持准确性。
如正确理解并表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意;各类文件、资料要及时做好正确分类并登记后再转送给领导及各部门负责人,如有收件人不明的状况被迫将信件拆开,要注明是谁拆开的,因为什么原因;在向领导转达事情的时候,必须要提前把事情的详细状况了解清楚,不要在领导询问的时候出现一问三不知的状况;好记性不如烂笔头,无论是领导交办的事情还是自己下一步的工作计划,最好是能用笔记下来,这样每一天工作任务的轻重缓急以及完成与否都一目了然。
2024年公司秘书实习报告(三篇)
2024年公司秘书实习报告一年前,我期盼着早日完成毕业实习,走进社会,以为这样不用每天对着课本,不用天天看书烦恼考试的问题,可以告别简单而重复的校园,多姿多彩的生活等着我们呢!肯定会轻松有趣多了,可如今真正实习了,才深深地体会到它并不是想象中那么美好,现实社会比起校园生活那是复杂多了,因为有了比较,才使我感觉到校园是那么的美好,同学间的友情是多么可贵,学习生涯是那么的令人回味呀!到了单位才知道自己知识的浅薄,与人相处也不知所措,领导和同事安排的工作也不太会,都在边学边干。
觉得自己不会的东西太多,也由此感到非常有紧迫感。
在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。
在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就模仿一下,遇到问题就及时向师傅请教,在工作中遇到的困难回来查阅相关资料,补充知识进行学习,初步了解了公司>文秘工作的基本流程,拓展了所学的专业知识。
为以后正常工作的展开奠定了一定的基础,从个人方面说,严谨的工作态度,专业知识对工作的重要性,良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。
这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
第二、前与后。
秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。
为此,就要做到前与后的协调统一。
所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。
这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间。
二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。
第三、内与外。
由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。
所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。
文秘类实习报告模板集锦六篇
文秘类实习报告模板集锦六篇文秘类实习报告篇1我抓住了一个留在学校实习的机会,岗位是教学秘书。
我的专业是酒店商务管理,很明显这个实习岗位跟我的专业完全不对口。
对于第一次接触秘书工作的我,办公室的文书工作生活还不很熟悉,但这次实习给予我很大的帮助。
以下是我的实习报告。
一、实习目的加深对社会的认识,熟悉机关办事程序。
积极配合办公室其他人员进行文件处理工作,整理档案,将文件分发至各教研室,并做一些文字修改工作。
通过反复的计算机操作,熟练地使用Word和Excel。
二、实习内容由于所在单位的工作性质关系,我跟随其中一名同事参加了当时正在进行的学院教学建设督查活动。
在检查过程中,我认真阅读了检查的规章要求,并仔细对其检查的各个教研室的检查工作作了详实的记录。
此外,我还积极打扫办公室的卫生,负责收发办公室邮件、传真,打印复印材料,接听电话并作笔录等等。
办公人员需要批复大量文件,简单重复的工作是主题。
浮躁缺乏耐心是无法做好工作的。
由于办公室所处的是一个特殊的场所,工作环境狭小,呆久了难免感到疲倦。
然而即使这样还是必须有充分的耐心,否则工作是无法完成的。
在参加教学建设督查的过程中,办公室同事认真细心的工作和详实具体的汇报给了我很深的印象,我将向他们学习这种精神。
通过整整一个月的工作,我将会逐步改掉了粗心的坏毛病,这对我在今后的学习和工作中定是一笔不小的财富。
这次实习让我见了世面,开始改掉见人退缩的毛病,逐步学会大方的对待每一个人,搞好和同事领导的关系。
这是我走向社会的第一步,也是最基本的要求。
熟悉了办公环境和工作过程。
有条不紊的`完成各项份内工作任务,积极主动的要求其他工作并顺利完成,这是我尝试接触实际工作的一个成功的开端。
打印复印文件材料和接受传真等等是我以前没有操作过的,此次实践活动给了我一个很好的实际操作机会,我已经可以熟练使用这些设备。
办公室同事对我的信任使我赢得了一次外出参加培训的机会,我十分珍视这次培训机会,在培训过程中认真学习,并作了详细的记录。
文秘毕业实习报告范文五篇
文秘毕业实习报告范文五篇文秘毕业实习报告范文【篇一】时间过得真快,转瞬间三年高校生活即将过去,我已在不知不觉中踏入定岗实习单位半年有余,在工作的这些时间里,我运用我在校内里所学学问面对社会开头了我的实践人生。
从20xx年x月开头,我就在xx公司文秘岗位实习。
通过实习,不断检验我在校学习的理论学问,使我在理论中实践,实践中发觉自己的不足,并在实践中学习。
一、实习目的巩固学问,积累阅历。
发觉自己的不足和优势,并在实践中使自己的不足得到补充,使自己的优势得到充分的发挥。
二、实习时间20xx年x月-20xx年x月三、实习单位介绍单位全称:xxxx公司地点:xxxxx工作内容:日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)、接待事务(来访接待、支配服务等)、会议事务(会议支配、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)、调查讨论事务(搜集信息,供应可行性的方案供领导选择)、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实状况)、领导临时交办的任务以及行政事务。
四、实习内容及过程20xx年x月,通过投放简历我被xxx公司聘用到单位办公室任办公室文秘一职。
在办公室工作的时间里各位领导对我这个没有实践阅历的实习生没有犯难,反而在许多我不懂的地方手把手的赐予指导,使我从开头的茫然无知到现在工作中的娴熟。
刚去上班的第一周,办公室主任便让我在办公室里把我们公司文件都看一遍,从而达到对自己工作单位的了解,便于自己以后在公司的工作。
从这些文件中我初步的了解了公司的基本状况,对于后来我在公司的工作有了很大的关心。
一周之后,基本上对我的工作有了大体的了解。
现将我的阅历共享如下。
(一)由于工作的需要,我们要对自己所在单位的状况有个大体的了解,如公司性质、业务状况等都有了初步的了解。
文秘专业实习报告6篇
文秘专业实习报告6篇文秘专业实习报告篇一我们每一天都在接触不同的事物,每一天都在学习,同样我们每一天都在做不同的事,每一天的工作和每一天的收获都让我们获得对待某件事物不同的评价。
实习期间,可以让你在学校学习的知识得到巩固,也可以让你在以后的工作中有相关经验而比别人更具优势。
因此我来到xx公司进行实习,以下是我的实习报告。
一、实习目的实习工作是大学学习生活的最后一项课目,也是大学生将理论与实践相结合的过程。
当我们即将离开校园的时候,就要时刻做好面对社会面对自己工作岗位的准备。
到企业实习并亲身经历一些文秘实务、学习一些工作经验,不仅可以弥补知识的不足,还可以增加一些新知识。
抱着这一心态我来到了xx公司进行实习。
二、实习地点xx公司三、实习时间2020年x月x日—2020年x月x日四、实习单位介绍xx公司是一家专业从事房地产咨询、居间、代理;楼盘营销策划、整合推广、销售代理的公司。
在创始人及全体员工的共同努力下,历经风雨拼搏和持续发展,公司拥有大批高素质的全国注册房地产经纪人,并成功嫁接了先进的管理模式,搭建了超大量的信息共享平台,实现了全电脑化的监控及管理系统,随时为客户提供安全、可靠、专业、快捷的服务。
现已发展成为规模、店面多、实力较强的集科学化、规范化、标准化、专业化为一体的连锁品牌公司。
五、实习的主要内容在进入公司试岗的前五天,是一名资深秘书指导我,每天我的老师会交给我要学习的内容还有公司的制度手册,我们有专门的行政秘书指导手册,在以后的工作中我们的决定和处罚要根据秘书手册上公司的制度执行。
秘书工作主要负责片区员工的考勤检查、统计片区经理需要的各类数据、还有最主要的工作是巡店。
另外,比较注重的是办公自动化设备的运用、操作以及各种办公软件的使用等工作;其次是遵从领导指示,做好上级领导与各部门之间相互沟通协调以及各部门之间的协调工作;起到上转下达的作用;再者,做好每个阶段奖惩的汇总统计和会议用的演示幻灯片。
文秘实习报告(优秀3篇)
文秘实习报告(优秀3篇)篇一:文秘办公室实习报告篇一我是一名商务英语专业的学生,应届毕业生实习报告。
在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。
在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。
只是每天都要守在电话和传真机旁。
很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。
但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。
刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。
现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。
我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。
也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的气,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。
但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。
就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。
不然,想念以后干什么都会干不好的。
我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。
由于经验少,我现在这方面还有欠缺。
文秘人员社会实践报告5篇
文秘人员社会实践报告5篇篇1一、实践背景与目的作为文秘人员,社会实践是提升个人职业素养、增强社会适应能力的重要途径。
本次社会实践报告旨在分享我在实际工作环境中的所见、所感、所学,以期对同行有所启示和帮助。
二、实践内容1. 实践单位及岗位介绍我实践的单位为某大型企业的行政部门,担任文秘工作。
主要负责文件处理、会议组织、信息沟通、资料整理等日常工作。
2. 实践过程(1)文件处理在文件处理过程中,我学会了如何对各类文件进行归类、编号、归档,以及撰写公文、通知、报告等文书工作。
同时,也了解了企业内部的文件传输流程,如何确保文件的及时传递与签收。
(2)会议组织在会议组织过程中,我学习了如何制定会议计划、布置会议场地、安排会议议程,以及如何做好会议记录与纪要的整理工作。
通过实践,我深刻体会到会议组织的重要性及其对工作推进的影响。
(3)信息沟通在行政部门,信息沟通是核心工作之一。
我学会了如何与上下级、同事以及外部合作伙伴进行有效沟通,确保信息的准确传递。
同时,也了解了企业在信息沟通中的注意事项和策略。
(4)资料整理在资料整理过程中,我掌握了如何对各类资料进行归类、分析、总结,以便更好地为领导决策提供支持。
三、实践收获与感悟1. 提升职业素养通过实践,我深刻认识到文秘人员应具备的基本素质,如细心、耐心、责任心等。
同时,也提升了自己的沟通能力、组织协调能力以及团队合作精神。
2. 增强社会适应能力在实践中,我逐渐适应了企业的文化环境和工作节奏,学会了如何与企业内部各部门以及外部合作伙伴建立良好的合作关系。
3. 拓展视野与知识领域通过实践,我了解了企业的运营模式、管理流程以及行业动态,丰富了自己的知识储备。
四、存在问题与建议1. 存在问题(1)专业知识掌握不够扎实,需要进一步加强学习;(2)在实际操作中,有时缺乏独立思考能力,过于依赖经验;(3)在沟通中,有时表达不够清晰、准确。
2. 建议(1)加强专业知识学习,提高自身专业素养;(2)多思考、多总结,培养独立思考能力;(3)加强语言沟通能力,提高表达水平。
文秘的实习报告6篇
文秘的实习报告6篇篇一:文秘专业实习总结篇一为了进一步提高我校文秘专业同学的专业技能,把所学的专业知识运用于实践,培养我们的秘书职业意识,积累更多的实践经验,20xx年的2月13日开始了我的实习旅程。
我在一家刚成立不久的公司实习。
公司刚成立,相关部门制度还不够健全,这给了我一个很大的舞台,能在这里充分展示自己。
我在公司主要是担任办公室文秘兼档案管理员一职,工作的内容和我所学的专业很对口,很感谢机场公司给了我这个展示自我的舞台,让我有机会可以把所学到的理论知识运用到实际的工作中。
这次的实习让我得到了许多宝贵的经验,同时也让我看到了自己的不足之处,下面就简单介绍下我实习工作的内容:一、办公室日常事务“一屋不扫何以扫天下”、“小事不做难以成大事”做为一名文秘工作者,打扫卫生是我们每天的必修课,对于我们这些,刚参加工作的实习生就更不用说拉,虽然说打扫卫生是很容易的事,但是还是必须要注意一些问题:(一)办公室东西很多,摆放且比较杂乱,在打扫卫生时不仅要把卫生打扫干净,还必须注意主任办公桌上的东西不能随意挪动位置。
这个老师在课堂上讲过,所以在打扫卫生时我也注意到了,但是问题就出在我刚来对办公室不了解,也不知道打扫后该怎样摆放,这就要求我们要有很快适应环境的能力,能够在很短的时间里对公司、对相关文件有一个了解。
刚来的两天办公室主任让我做的第一件事就是熟悉公司文件,开始我有觉得这没什么困难,别人要文件,我就找给他,没想到事情没有我所想像的那么简单,对资料不了解,一个文件也许你花上一个上午也不见得能够找到,这就严重的影响到了别人的工作,认识到了解文件的重要性后,我开始认真的翻阅,并开始从档案着手。
来到一个新的环境,这对我们秘书是一个大的挑战,但我们只有迎难而上,这是我们文秘人员必须具备的一个职业素质。
(二)、机场办刚成立,什么都不齐全,地上也摆放了许多的报告、档案,在拖地的时候就遇到了困难,我们必须要保证办公室的干爽,不能太过潮湿,为档案的存放创造一个良好的环境。
关于办公室文秘实习报告5篇
关于办公室文秘实习报告5篇办公室文秘实习报告1一、所在实习单位及实习目的:在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。
实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
二、实习主要内容:机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。
另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。
在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。
在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。
机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。
2、会议管理。
实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。
做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。
也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。
同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。
3、信息的编写。
在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。
信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。
秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。
我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌握了信息的编写能力。
信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。
4、档案的管理。
在档案室学习的过程中。
我发现档案不再被视为静态实物,而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的积极体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。
文秘实习报告(通用5篇)
文秘实习报告(通用5篇)文秘实习报告报告的基本要求1、总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2、成绩和缺点。
这是总结的中心。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3、经验和教训。
做过一件事,总会有经验和教训。
为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
4、今后的打算。
根据今后的工作任文秘实习报告(通用5篇)一段忙碌又充实的实习生活又告一段落了,这次实习让你有什么心得呢?让我们一起来学习写实习报告吧。
但是相信很多人都是毫无头绪的状态吧,以下是小编整理的文秘实习报告(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
文秘实习报告1实习时间:20xx年8月15日至20xx年9月1日实习地点:广东省XX市大亚湾区实习单位:惠州大亚湾区XX区街道实习内容和方法:在居委会实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。
在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。
在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。
以下是我这段实习期间的工作内容:1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责传真件的收发工作。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
文秘专业的实习报告范文6篇
文秘专业的实习报告范文6篇文秘专业的实习报告范文6篇文秘专业的实习报告篇1一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,形成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长知识,为进入社会打下基础,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:2022年12月1日至12月31日。
三、实习单位:某某某机关幼儿园综合档案办公室。
四、实习单位简介:我在的实习单位主要是一所幼儿园,构成与我们学校差不多,都是由教室、办公室、档案部门组成。
五、实习主要内容:按照老师的安排和要求,人根据每一天的工作情况和心得体会。
在实习期间对我所学的文秘理论知识和自动化办公设备进一步的巩固和提高,以实习阶段根据理论知识达到老师指导日常工作实践的目的,收到更好的效果。
实习工作情况报告如下:我来到幼儿园实习已经一个月了,记得报到那天,我们来到时刚好是下午上班时间,刚到一个陌生的环境时的茫然大概是人人都有吧,到门口时正好园长在财务室门前,然后我们进去先是自我介绍,然后园长就自我介绍、介绍身边的老师。
之后她叫一位姓覃的老师带领我们,让我们跟着覃老师到了办公室,她简单地给我们介绍了一下办公室和日常工作。
因为是第一天到那里比较陌生,也对单位不了解,不知道做什么事。
只有老师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教老师。
接下来的实习时间一天天地过,我也渐渐地对实习单位的工作内容有了一定的了解、熟悉了,也了解我自己的工作范围。
从实习中也掌握了一定的工作技能,通过实习和指导老师的指导我学到了很多是在学校、书本上学不到的东西和知识,也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的认识和提高,也能熟练地使用一些办公设备。
这次实习,老师安排我们2们同学在幼儿园实习,我们被安排在综合档案管理办公室,我在这里感到忙碌,但是也学到了很多东西,刚开始指导老师是不会让我做什么事的,我们向老师提出给我们找些事做,老师就慢慢找事给我做,开始在这里我觉得自己什么也不会,比如:在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。
文秘实践报告6篇
文秘实践报告6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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秘书的实习报告(通用5篇)
秘书的实习报告(通用5篇)秘书的实习报告(通用5篇)实习生活又即将告一段落了,这段时间里,我们一定有不少启发,此时需要认真地写一份实习报告做好总结了。
为了让您不再为写实习报告头疼,下面是小编精心整理的秘书的实习报告(通用5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
秘书的实习报告1为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。
通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。
现将我实习的相关情况报告如下。
一、所在实习单位及实习目的:在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。
实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
二、实习主要内容:机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。
另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。
在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。
在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。
机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。
2、会议管理。
实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。
做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。
也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。
同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。
3、信息的编写。
在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。
办公室秘书实习报告模版(三篇)
办公室秘书实习报告模版一、实习目标经过一学期的实习,我以办公室秘书的身份进入公司,主要目标是学习与办公室工作相关的知识与技能,提高自己的沟通能力和组织能力,并加深对办公室运作的了解。
二、实习内容1. 文档处理在办公室秘书的工作中,文档处理是其中一个重要的工作内容。
我通过实习学习了不同类型的文档处理方法,包括文件整理、文件归档和文件传递等。
在实际操作中,我学会了使用电脑软件进行文档处理的技巧,提高了工作效率和准确性。
2. 会议组织作为办公室秘书,我还负责组织公司内部会议。
我通过实习了解了会议的流程和要求,学会了会议的筹备工作,包括确定会议议题、制定会议日程安排等。
在会议过程中,我学会了记录会议纪要和会议决议,并将其传达给相关人员。
3. 电话接待作为办公室秘书,我经常接听和拨打电话。
通过实习,我学会了与不同类型的人进行电话交流,并提高了与客户沟通的技巧和能力。
同时,我也学会了如何处理来电,答复相关的问题,并及时将重要信息传达给相关人员。
4. 行政事务协助在实习过程中,我还积极协助办公室的行政事务。
我帮助办公室管理文件、办理文件和物品,以及协助领导进行日常行政工作,提高了自己的组织和协调能力。
三、实习心得通过这次实习,我对办公室秘书的工作有了更深入的了解。
我发现作为办公室秘书,需要具备良好的沟通能力和协调能力,必须能够与不同部门和同事合作,才能顺利完成工作任务。
同时,细心、耐心和细致也是办公室秘书必备的品质。
在实习过程中,我遇到了一些困难和挑战。
有时候我会有很多任务要同时处理,需要在有限的时间内完成,这就要求我具备良好的时间管理能力。
另外,有时候会出现紧急情况需要我迅速反应,这就要求我具备灵活的应变能力。
通过这次实习,我不仅学到了很多与办公室工作相关的知识和技能,还锻炼了自己的工作能力和责任感。
我深知办公室秘书工作的重要性,我会继续努力学习,提升自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。
总的来说,这次实习对我的职业规划和发展有着重要的意义。
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文秘实践报告【三篇】文秘实习感悟【一】一、前言20XX年X月经日至20XX年X月X日近一个半月时间,我在XXX集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。
实习,顾名思义,在实践实验中学习。
在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。
因为任何知识源于实践,归于实践。
所以要付诸实践来检验所学。
现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。
刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。
辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应; 而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。
同时实习也给了我一定的工作经验。
为将来谋求一份好职业打下了基础。
现将这些日子在工作中获得的成绩和不足做个小结。
一来总结归纳一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。
二、实习单位简介XXX集团有限公司前身xx 皮鞋厂创建于1988 年,1995 年组建集团公司,现已开展成为拥有员工3800 余名,集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、娱乐、网络科技于一体的无区域企业集团。
目前作为主业的xx 鞋业生产基地位于中国鞋都工业园腾飞路2 号,占地面积近100亩,建筑面积12 万平方米,拥有先进的意大利、台湾等国家和地区生产的制鞋流水线15 条,年生产能力达1000万双,产品销往德、法、美、西班牙、俄罗斯、日本等国家及中国内陆。
xx 集团是在xx 民营企业中最早聘请海外职业经理人担任公司高管的企业,在产品研发及技术创新上也主动寻求与国际接轨,从2001 年开始,公司每年都聘请西欧国家的一流设计师对xx 产品进行同步研发,在制鞋行业开发新品种方面始终保持地位,并建立了规范化实验室。
20XX年,公司还通过与德国dhm公司的合作,实现了民外合璧,借梯登高,并率先在全省民营企业中通过了sa8000 社会责任国际规范体系认证,使企业的用工环境、劳动权益保障、产品环保等均到达国际相关规范,从而打破贸易壁垒,为企业更好地进军国际市场铺平道路。
公司本着以人为本、构建和谐劳动关系的理念,逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入,积极为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险,20XX年斥资1000 万打造面积近2000 平米的员工活动中心,放映厅、kt* 、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。
并创办了xx 报,广播站,满足员工日益增长的精神文化需求。
三、实习工作内容在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。
在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的详细业务知识,拓展了所学的专业知识。
首先总结归纳一下我的所有详细工作内容:⑴接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;⑵开试工单通知复试通过者试工,并做好登记; ⑶协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作; ⑷送文件至各级领导,签收文件;⑸整理及保管补卡条、请假条; 整理员工档案,以备随时出档和归档;⑹复印、速印办公文件,发传真,领办公表格格式等;⑺协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续; ⑻计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字; ⑼录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;⑽制作20XX年全厂管理人员年休表;⑾协助接待客户德国deichmann 客人。
⑿领导安排的其他工作。
四、实习收获及领会回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。
记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。
真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,教师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能领会。
幸亏宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。
我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。
我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检; 总仓的划料,下料等。
这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。
来应聘的人员多了,我发现了一个差别,就是北方与南方的差别。
在南方,大多数20 岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年; 而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。
从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,经验少。
所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。
工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。
比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司30多个部门,3000多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管是谁,手下员工有什么人这些我统统是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问习题总是要解决。
记得第一天办公室的那个女孩向我介绍过公司大致概况,听的不是自己的,看的也不是自己的,只有做过的才是自己的。
于是这次我就只有自己问,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我终于把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺利完成任务。
但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清楚了,人员也大致了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立分辨了。
自己做过的永远都是自己的!通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。
认识到要做好日常企业行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者严密相结合。
在学校我学的是行政管理专业,修过秘书学、人力资源管理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用。
像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的知识; 人员招聘、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的知识;做excel 表格格式、word文档文件等式办公自动化学过的知识。
所以说学校所学的知识其实不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联络到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。
文秘实习感悟【二】充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。
从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅,绝知此事要躬行”。
理论归理论,最终还是要与实际操作相联络才能得以稳固。
教师安排这次实习,主要的目的是通过这次实习,一是提高我们的动手操作能力,能够适应各单位的秘书的岗位要求,掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能,探索新时期秘书工作的规律,并指导秘书工作的实际。
二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识,为将来走向社会打下基础。
三是培养我们运用所学知识分析问习题,解决问习题的能力,从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好须要的准备,这些都是秘书实习目的。
在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到评建办,几翻曲折后,最后落实在学院办公室宣传科。
从踏入宣传科办公室那一刻起,心中充满期待,但更多的是担忧。
值得期待的是希望通过这个实习平台使我学会更多的知识与技能,从而提高自己的实际操作水平; 担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事倍功半,反而还会帮倒忙。
不过这种忧虑在实习指导教师的引导与包容下渐渐消失了,把它转化为一种学习的动力与积极性。
回忆这短暂的实习日子,让我获益良多,领会深刻。
一、简单的事不可以简单了。
一般刚开始实习时教师都是安排较简单的工作来让我们“热身”。
譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况,如发现还没有如时完成的要告知教师,以下的就由教师来进行催办,这也是秘书工作的一个重要环节。
虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”,这看起来是一件很简单的工作,但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。
泡茶是算为一个简单的工作吧,但我连这个都做不好。
有一次教师临时要我泡两杯茶,于是我就按着平常的步骤来做,可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。
登时,一阵惭愧感渐渐溢上心头。
别看泡茶是一件很简单的工作,做起来要注意很多细节。
如泡一杯好茶要泡多少茶叶,用多少水来泡,要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。
就这么简单的事我都不能很好地完成。
于是心中感慨:我们做事其实不能只看外表的工作,还要注重它背后隐藏的重要性。
假如连这些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其实其实不在于做了多少,更不在于事有多简单,而贵在于我们怎么去做。
有人说:“把简单的事做好你不简单,把平凡的事做好你就不平凡。
”就是这个道理,从简单的做起,把简单的做好。
二、待人真诚,待事心思细腻。
我们毕竟还是一个在校的实习生,面对生疏环境,面对生疏的教师,我们最基本的一点就是为人要真诚。
真诚可以是一个浅笑,一声问候或是一个眼神,但它却有着神奇的力量能够打破人与人之间的隔膜。
这也是人与人之间的交际技巧。
还依稀记得我们初来报到时,教师是用他们的真诚与热情打破我们之间的生疏,驱走了我们的害怕。
从事秘书这职业除了待人真诚以外,办事也必需心思细腻。
在宣传科里接触的大多都是与写作资料相关的文献。
其中最基本也是最常做的就是编写新闻或者宣传栏,无论是写新闻还是制作宣传栏,首要的工作就是搜集相关的信息资料,再次就是要进行挑选与整理,最后就是校对。
宣传的要求其中一点就是要信息要准确,教师布置的任务就是要安排我们校对资料。
校对要细心,每一个标点符号都不能忽略,这样才能提高办事效率与质量。
有时教师布置的任务,我们只是草草了事,根本没有认真对待,导致事后还得要教师还要花更多的时间重做。
这点,我还真的要自我检讨、反省。
有时候一个失误不单单使自己的工作进程受阻,还会影响别人。
因此认认真真地做每一件事情就显得尤其重要. 为了不使自己前功尽弃,我们以开始工作的时候一定要慎之又慎,对自己的工作要十分重视,假如有须要一定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失。
三、在工作中要善于思考,勤于思考,还要有主动性。
办公室的日常工作中比较繁琐,而且渐渐地也会觉得比较枯燥,这就需要我们灵敏地动脑,有时转换另一种工作方式,也有意料之外的收获。
但相对于现在的我们来说,还是一个阅历浅,见识窄的大学生,所以有很多知识与技巧我们都未能一一了解与接触。