Word2003培训教程.pptx
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简洁的Word2003培训PPT模板
功能强大的 Word！
标尺基本知识
标尺从左边距 (0") 开始度量纸张的 宽度。
在本例中，右边距为 7.25 英寸，左 边距为 1.25 英寸，整个纸张宽度为 8.5 英寸。文本区域宽度为 6 英寸。
功能强大的 Word！
标尺上的尖头
标尺上的滑动标记均用于定位页面中 的文本段落。若要为多个段落设置缩 进，请在设置缩进之前选中要调整的 所有文本。
阅读版式视图：修订和批注
功能强大的 Word！
编辑
阅读版式视图：修订、 批注
阅读版式视图打开时可以显示一个或 两个屏幕，这取决于很多因素，如窗 口大小。
显示屏上原本显示两个屏幕，在您添 加了批注或修订后，显示屏会变为只 显示一个屏幕，如左图所示。
功能强大的 Word！
“阅读版式”工具栏
“阅读版式”工具栏
功能强大的 Word！
常用符号
插入版权符号：©
• 键入一组字母，让 Word 中的自动 更正功能将这些字母更改为您想要 的符号或字符。
若要使用此方法，必须设置“自动更 正”文本（少数符号除外），但只能 设置一次。
与键盘快捷方式比较，这种方法更容 易记住。
功能强大的 Word！
练习建议
1. 使用“符号”对话框。 2. 使用快捷方式的两种方法：
打开阅读版式视图时，“阅读版式” 工具栏将会出现。
它包含了很多有用的按钮，例如“保 存”、“打印”和“查找”按钮。
功能强大的 Word！
“阅读版式”工具栏
“阅读版式”工具栏
“阅读版式”工具栏包含了一些专用 按钮：
1. “文档结构图”：在窗口左侧显示 文档中的所有标题，以便您轻松查 找文档的特定区域。
［您的公司名称］演示：
【培训课件】Word2003培训教程
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目 符号和编号”对话框
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”， 单击“自定义”按鈕
③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
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四、边框和底纹
段落边框 段落底纹 页面艺术型边框
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1、段落边框（格式/边框和 底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“边框”选项 卡
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2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项 卡
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3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
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Word2003 培训教程
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本章主要内容：
• 文档的编辑
• 文档的排版 • 页面排版和打印
基本操作
• 表格的制作
• 插入图片和其它图形 高级操作 • 文档的查阅和校对
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3.1 认识 word 2003
• Word2003的启动 • Word2003的退出 • Word2003的窗口界面
替换格式的设置
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字体格式设置完成
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3.3 文档的排版
• 字符的格式化 • 段落的格式化 • 项目符号和编号 • 边框和底纹
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一、字符的格式化（格式/字体）
• 字体、字号、字形
• 字体颜色、加下划线
• 字符间距 、文字效果
➢ 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”， 单击“自定义”按鈕
③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
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四、边框和底纹
段落边框 段落底纹 页面艺术型边框
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1、段落边框（格式/边框和 底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“边框”选项 卡
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2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项 卡
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3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
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Word2003 培训教程
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本章主要内容：
• 文档的编辑
• 文档的排版 • 页面排版和打印
基本操作
• 表格的制作
• 插入图片和其它图形 高级操作 • 文档的查阅和校对
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3.1 认识 word 2003
• Word2003的启动 • Word2003的退出 • Word2003的窗口界面
替换格式的设置
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字体格式设置完成
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3.3 文档的排版
• 字符的格式化 • 段落的格式化 • 项目符号和编号 • 边框和底纹
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一、字符的格式化（格式/字体）
• 字体、字号、字形
• 字体颜色、加下划线
• 字符间距 、文字效果
➢ 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始
《office2003教程》PPT课件
精选课件ppt
3
1.1 第一个Word文档
（3）通过已有的Word 2003文档启动。首先通过“我的电脑”、“我的文 档”“Windows资源管理器”等程序，找到要打开的已保存的Word 2003 文档，然后双击这个Word文档的图标，即可启动Word 2003并同时打开被双 击的Word文档。
此外，文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束，而且它还保存这个段落
样式的所有内容，包括文本的所有格式设置。
5．状态栏
状态栏位于Word 2003工作界面的最下方，显示当前打开文档的状态，包括
如下内容。
① 显示当前文档的光标位置、页码、节数和当前文档的总页数。
② 显示当前文档的录制、修订、扩展和改写的模式状态。
菜单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮，都能调出一个下拉菜单，该菜
单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令。菜单命令有以下3种形
式。
精选课件ppt
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1.1 第一个Word文档
① 菜单命令：单击某个菜单命令，会完成相应的Word操作，例如单击“文 件”主菜单中的“保存”或“退出”菜单命令。 ② 菜单选项：菜单命令右边有“…”标记的是菜单选项。单击某个菜单选项 后会调出一个对话框，在对话框中进行相应设置，也可以完成相应的Word 操作，例如“文件”主菜单中的“打印”菜单命令。 ③ 级联菜单：菜单命令右边有“”标记的是级联菜单。单击某个级联菜单 会调出下一级菜单，单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项，可完成相应的 Word操作，例如“视图”主菜单项中的“工具栏”菜单命令。 此外，Word 2003还可以根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显 示它们。如果某个菜单命令使用频率比较低，那么Word 2003就会自动把它 隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。如果用户要使用隐藏起来的菜 单命令，则需要单击菜单中的向下双箭头或者双击其所在的菜单。
word2003培训课件演示
显示比例 另外，在每个视图中还可以根据不同的需要调整视图的显示比例。 其方法为： 方法一：点击【视图】菜单中的【显示比例】命令选项，在弹出的【显 示比例】对话框中选择所需比例即可（如图3-25所示）； 方法三：点击【常用】工具栏中的【显示比例】下拉列表，选择合适的 比例（如图3-26所示）。
信息部 IT Dept.
3．3．5 自动更正功能
信息部 IT Dept.
单击【插入】菜单中的【自动图文集】命令子菜单中的【自动图 文集】命令选项，系统会弹出如图3-17所示的【自动更正】对话框。单 击【自动更正】选项卡，在【替换】框中输入要替换的内容，另外，在 【替换为】框中输入替换后的内容。
图 3-17 【自动更正】
信息部 IT Dept.
3．3．2设置输入法
启动汉字输入法：CTRL+SPACE 输入法的切换：CTRL+SHIFT 全角和半角的切换：SHIFT+SPACE 中英文标点符号的切换：CTRL+.
输入法种类 中/英文标点
全角/半角
图 3-16 【输入法工具指示器】
信息部 IT Dept.
插入点：竖条形光标| 常用光标移动命令： ← → ↑ ↓ 光标移动 Page Up 光标上移一页 Page Down 光标下移一页 Ctrl+Page Up 光标移到上页第一行首 Ctrl+Page Down 光标移到下页第一行首 Home 光标移到行首 End 光标移到行尾 Ctrl+Home 光标移到文档结束处
3.1.5 Word 2003的帮助及提示信息
3．1．5．1 如何获得提示信息 将鼠标移动到word 2003窗口中的任意按钮位置上，停留片刻，这 时就会在鼠标指针附近出现一个信息提示框，用来解释说明当前鼠标指 针所在位置的相关信息。（如图3-5所示）。
Word2003培训课件
最多为 120分钟
主页
4.2.3 打开文档
设置好3个参数：查找范围/文件名/文件类型
查找范围
文件名
文件类型
可以通过CTRL、SHIFT组合键同时打开多个文档
主页
4.2.4 保护文档
为了让文档内容只能被授权用户查看或修改， 可以给文档加上密码以保护文档。 “工具→选项”
主页
4.2.5 查看文档属性
主页
(2)插入图形文件
选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“来自文件” 选项，从“插入图片”对话框中选取要插入的图片 例如：插入现成图形文件“我的文档\图片收藏\示例图片 \Sunset.jpg”
(3)插入“自选图形”
在“绘画”工具栏上单击“自选图形”按钮，打开“自 选图形”菜单，从菜单中选择所需的一个形状形状图形
要中的信息供修改。 “文件→属性”
主页
第3节
文本的输入与编辑
主页
4.3 文本的编辑
1.基本编辑技术
插入点的移动
使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令
文本的修改(增/删/改)
插入/改写状态：Insert键 删除：Delete及Backspace键
主页
第6节
图文混排
主页
3.7 图文混排
1. 插入图片
图片来源:
· 剪贴画 · 图形文件中的图片 · 利用剪贴板插入图形 · 采用“绘图”工具制作
云雾 快 下 雨 了
!
主页
(1) 插入剪贴画
Word在自带的剪辑库中提供了大量的图片剪贴画
选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“剪贴画”选 项，打开“插入剪贴画”任务窗格，再从中选择所需的剪贴画， 如选“天气”类中的“raining(下雨)”图片
Word2003基础教程 完整版PPT课件
2、使用标尺
首行缩进
右缩进
左缩进
悬挂缩进
❖ 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 ❖ 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 ❖ 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 ❖ 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
工程符号和编号
添加工程符号和编号 自定义工程符号和编号
段落格式方法
1. 格式/段落 2. 使用标尺：视图/标尺 3. 格式工具栏：对齐按钮
1、1格式/段落
行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为156磅 能自动调整高度容纳较大的字体
固定值：不能自动调整文本高度
段间距：用于控制段落之间加大间距
快速改变Word文档的行距
选中你需要设置行距的文本段落 按“Ctr1〞的组合键，即可将段落设置成单倍行距； 按“Ctr2〞的组合键，即可将段落设置成双倍行距； 按“Ctr5〞的组合键，即可将段落设置成15倍行距。
2、并排比较窗口 当有多个窗口存在时，可对各个窗口进行并排比较，以方便用户对文 档进行处理。 选择“窗口〞 →“并排比较窗口〞菜单项。
文档的编辑
❖ 新建文档 ❖ 输入内容 ❖ 保存文档 ❖ 编辑文档
一、新建文档
❖ 常用工具栏/新建按钮 ❖ 右键/新建/word文档 ❖ 文件/新建〔可以使用模板〕
可以对系统提供的样式和自定义的样式进行修改。修改了样 式以后，所有套用该样式的文本块或段落将自动随之改变，以 反映新的格式变化 例 对一批校名，添加下划线
5 删除样式 选择“格式〞菜单中的“样式和格式〞命令，翻开“样式和 格式〞任务窗格，然后在“请选择要应用的格式 〞列表框中 选择所要删除的样式名，再单击“删除〞按钮
Word2003计算机培训教程课件
3、格右 式工具栏 行
对
分散
间
齐
对齐
距
中间 两端 对齐 对齐
三、边框和底纹
段落边框 段落底纹 页面艺术型边框
1、段落边框（格式/边框和 底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“边框”选项 卡
2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项 卡
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
用来产生字符 的动画效果
二、段落格式化（格式/段 落）
• 对齐方式：分散、两端、居中、 左右
• 行间距：最小值、固定值、单倍 行距
• 段前间距、段后间距
• 首行缩进、左右缩进
段落格式化方法
1.格式/段落 2.使用标尺：视图/标尺 3.格式工具栏：对齐按钮
1、格式/段落
行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体
2、检查拼写和语法
设置拼写检查
工具/选项/拼写和语法
使用拼写检查
选中文本，工具/拼写和语法
3、定位、查找、替换※
编辑菜单/定位或查找或替换
➢ 定位目标的选择 ➢ 查找格式的设置 ➢ 替换格式的设置
查找内容的输入
替换格式的设置
字体格式设置完成
3.3 文档的排版
• 字符的格式化 • 段落的格式化 • 项目符号和编号 • 边框和底纹
3.4 文档排版和打印
• 页面设置 • 打印预览和打印 • 页面排版
一、页面设置
•设置页边距：上、下、左、右 •纸张大小：A4、A3、B5、自定义 •文档网格：设置每页行数
设置每行字数
文件/页面设置（页边距、 纸张）
Word2003使用教程PPT教学课件
• （2）输入文字时要注意中、英文的切换和 半角/全角的切换。
• （3）输入完成后要养成及时保存的习惯， 以免文档内容丢失。
• （4）文件名要起得适当，以便于查找和记 忆。
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四、选择视图模式
• 1.普通视图 • 2.页面视图 • 3.大纲视图 • 4.Web版式视图 • 5.打印预览模式
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九、页码
• 1.插入页码：“插入/页码” • 2.修改页码 • 修改起始页码 • 修改页码格式 • 删除页码
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十、设置页面边框
• （1）将光标定位于需要添加边框的页面 • （2）“格式/边框和底纹” • （3）在“设置”中选择边框类型 • （4）线型 • （5）颜色、宽度、艺术型 • （6）“应用于”
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一、选定文本
• （1）拖动选择文本； • （2）选定一个词； • （3）选定一行； • （4）选定整段文本； • （5）选定一块文本； • （6）选定文本文本； • （7）选定一句话； • （8）全选文本。
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二、复制文本
• 1.利用菜单命令 • 2.利用鼠标拖动 • 3.利用工具栏 • 4.利用快捷键
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十四、页面设置
• 1.设置页边距和页面方向 • （1）“文件/页面设置” • （2）“上/下/左/右” • （3）方向 • （4）“应用于”——“整篇文档/插入点之
后/所选文字/所选节/本节”
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• 2.设置纸张大小 • A4 • B5 • 16开 • 32开
• （3）输入完成后要养成及时保存的习惯， 以免文档内容丢失。
• （4）文件名要起得适当，以便于查找和记 忆。
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四、选择视图模式
• 1.普通视图 • 2.页面视图 • 3.大纲视图 • 4.Web版式视图 • 5.打印预览模式
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九、页码
• 1.插入页码：“插入/页码” • 2.修改页码 • 修改起始页码 • 修改页码格式 • 删除页码
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十、设置页面边框
• （1）将光标定位于需要添加边框的页面 • （2）“格式/边框和底纹” • （3）在“设置”中选择边框类型 • （4）线型 • （5）颜色、宽度、艺术型 • （6）“应用于”
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一、选定文本
• （1）拖动选择文本； • （2）选定一个词； • （3）选定一行； • （4）选定整段文本； • （5）选定一块文本； • （6）选定文本文本； • （7）选定一句话； • （8）全选文本。
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二、复制文本
• 1.利用菜单命令 • 2.利用鼠标拖动 • 3.利用工具栏 • 4.利用快捷键
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十四、页面设置
• 1.设置页边距和页面方向 • （1）“文件/页面设置” • （2）“上/下/左/右” • （3）方向 • （4）“应用于”——“整篇文档/插入点之
后/所选文字/所选节/本节”
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• 2.设置纸张大小 • A4 • B5 • 16开 • 32开
Office2003培训课件
《office2003培训课件》xx年xx月xx日CATALOGUE 目录•office2003基本知识与界面介绍•word2003使用详解•excel2003使用详解•powerpoint2003使用详解•outlook2003使用详解•office2003常见问题与解决方案01office2003基本知识与界面介绍Office2003包含版本：标准版、专业版、学生版、家庭版Office2003新增功能：增加了任务窗格、增加了智能标记、改进了数据表格功能、改进了图示功能office2003的版本信息和新增功能Windows98/2000/XPoffice2003的安装与卸载安装环境从Microsoft官网下载安装包，按照提示完成安装安装方法控制面板中添加或删除程序，选择Office2003并卸载卸载方法启动界面、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、任务窗格界面组成功能概述创建文档、编辑文档、格式化文档、保存文档、打印文档、撤销和重做office2003的界面组成和功能02 word2003使用详解word2003基础操作和高级技巧文档的创建、保存、打开、关闭、打印等基础操作。
查找和替换，以及拼写和语法检查的实用功能。
快捷键的使用，提高操作效率。
文档的比较和合并，高效进行多文档的编辑。
创建和编辑表格，进行数据分析和展示。
插入和编辑图表，进行数据可视化。
插入和编辑图像，增加文档的视觉效果。
使用表格、图表、图像增强文档样式、模板、域的使用详解理解并掌握样式、模板的概念和作用。
利用模板，快速创建具有相同格式的文档。
使用内置或自定义样式，快速统一文档格式。
域的使用，实现文档数据的动态显示。
03 excel2003使用详解excel2003基础操作和高级技巧介绍如何启动excel2003，以及如何退出该程序。
启动与退出介绍如何创建、打开、保存、关闭工作簿，以及如何创建、删除、重命名工作表，如何选择、编辑、格式化单元格。
Office2003快速培训教程WordExcelPPT
插入日期；
插入符号“☆”；
光标的移动练习； 练习正文的选取。
格式化的编辑
1 对文字格式的设定 2 段落格式的设定 3 使用其它格式 4 制表位的设置 5 边框与底纹的设置 6 项目符号和编号 7 格式刷与自动套用格式 8 样式的设定与应用
什么是文档的格式化
文档的格式化，是指对文档的文 字、段落、标题以及编号等内容 的属性的设置与调整。 1、文字的格式化 2、段落的格式化
文的单词或中文的一个词； Ctrl+Home、Ctrl+End ：移至文档头或文档尾；
Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn ：移至本屏的 屏首或屏尾。
其他的插入点移动命令可到“帮助”中查找。
什么是正文的选取
在文字编辑的过程中，常常要先确 定要编辑的对象（正文）然后再对 其编辑，这个确定下一步将要编辑 的文字的过程称为正文的选取。被 选取的正文在文档中是连续的、唯 一的。
8-1 打印纸的使用：[文件]-[页面设置] 1、[纸型]设置 2、[纸张来源]的设置
8-2 页边距的设定 1、以标尺调整 2、以菜单命令设定：[文件]-[页面设置]
8-3 文字走向：[格式]-[文字方向]
纸型的设置
页边距的设定
8-4 页眉与页脚
1、页眉与页脚的位置
2、页眉与页脚的设定：[视图]-[页眉与 页脚]
Word文件制作
对Word操作环境的认识
1、对Word 2003窗口各部件的认识 2、标尺的使用 3、文件的视图模式
1 、对Word 2000窗口各部件的认识
菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 状态栏 插入点 结束符号（普通视图下） 选择浏览对象按钮 显示模式切换按钮
插入符号“☆”；
光标的移动练习； 练习正文的选取。
格式化的编辑
1 对文字格式的设定 2 段落格式的设定 3 使用其它格式 4 制表位的设置 5 边框与底纹的设置 6 项目符号和编号 7 格式刷与自动套用格式 8 样式的设定与应用
什么是文档的格式化
文档的格式化，是指对文档的文 字、段落、标题以及编号等内容 的属性的设置与调整。 1、文字的格式化 2、段落的格式化
文的单词或中文的一个词； Ctrl+Home、Ctrl+End ：移至文档头或文档尾；
Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn ：移至本屏的 屏首或屏尾。
其他的插入点移动命令可到“帮助”中查找。
什么是正文的选取
在文字编辑的过程中，常常要先确 定要编辑的对象（正文）然后再对 其编辑，这个确定下一步将要编辑 的文字的过程称为正文的选取。被 选取的正文在文档中是连续的、唯 一的。
8-1 打印纸的使用：[文件]-[页面设置] 1、[纸型]设置 2、[纸张来源]的设置
8-2 页边距的设定 1、以标尺调整 2、以菜单命令设定：[文件]-[页面设置]
8-3 文字走向：[格式]-[文字方向]
纸型的设置
页边距的设定
8-4 页眉与页脚
1、页眉与页脚的位置
2、页眉与页脚的设定：[视图]-[页眉与 页脚]
Word文件制作
对Word操作环境的认识
1、对Word 2003窗口各部件的认识 2、标尺的使用 3、文件的视图模式
1 、对Word 2000窗口各部件的认识
菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 状态栏 插入点 结束符号（普通视图下） 选择浏览对象按钮 显示模式切换按钮
word2003教学PPT
Word
复习与回顾
Word
•
1、空格键： 空格键是键盘上最长的条形键。每按一下会出现一个空格符。 2.[Enter↙]回车键： (1)在Word中每按一次该键，可以换行输入文本。回车键还可以代替鼠标 进行单击操作，如启动IE浏览器，在地址栏中输入准备打开的网址，在键盘 上按下回车键可代替单击【转到】按钮的操作。 3、[CapsLock]大写字母锁定键： 在打字键区左边。该键是一个开关键，用来转换字母大小写状态。每按一 次该键，键盘右上角标有CapsLock的指示灯会由不亮变成发亮，或由发亮变 成不亮。这时：如果CapsLock指示灯发亮，则键盘处于大写字母锁定状态： 1)这时直接按下字母键，则输入为大写字母； 2)如果这时CapsLock指示灯不亮，则大写字母锁定状态被取消。 4、[←BackSpace]退格删除键： 在主键盘区的右上方。删除当前光标左侧的字符。每按一次该键，删除一 个字符。 5、 shift的用法：第一shift+ctrl可以切换输入法；第二个用法为对于双 字符键来说指的是 一个键上面有两个字符如5数字上还有一个% 如直接按下5键时，所输入的是该键下半部所标的那个5，如果按住 [Shift]键同时再按下双字符键5，则输入为键面上半部所标的那个符号如： [Shift]＋5＝％
Word
4.视图设置
重点看常用的工具栏里面和表格边框、web工具箱，比较其中不同。
视图方式 普通视图 页面视图 阅读版式
特点与作用 在输入大量的文字信息时，经常采用这种视图方式 在这种方式下，文档内容的显示效果与打印效果完全一样，并且能够 保证所有信息都会真实地显示出来 显示视图如图一本打开的书。便于用户阅读，能够显示背景、页边距、 页眉和页脚、图形对象等效果 在编排长文档时，尤其是编辑书籍时，由于标题的等级较多，利用这 种方式，不但可以是标题层次分明，而且还可以快速地改变标题的级 别，或改变它们的相对位置 设置页面背景或编辑网页文档时自动切换到该方式
复习与回顾
Word
•
1、空格键： 空格键是键盘上最长的条形键。每按一下会出现一个空格符。 2.[Enter↙]回车键： (1)在Word中每按一次该键，可以换行输入文本。回车键还可以代替鼠标 进行单击操作，如启动IE浏览器，在地址栏中输入准备打开的网址，在键盘 上按下回车键可代替单击【转到】按钮的操作。 3、[CapsLock]大写字母锁定键： 在打字键区左边。该键是一个开关键，用来转换字母大小写状态。每按一 次该键，键盘右上角标有CapsLock的指示灯会由不亮变成发亮，或由发亮变 成不亮。这时：如果CapsLock指示灯发亮，则键盘处于大写字母锁定状态： 1)这时直接按下字母键，则输入为大写字母； 2)如果这时CapsLock指示灯不亮，则大写字母锁定状态被取消。 4、[←BackSpace]退格删除键： 在主键盘区的右上方。删除当前光标左侧的字符。每按一次该键，删除一 个字符。 5、 shift的用法：第一shift+ctrl可以切换输入法；第二个用法为对于双 字符键来说指的是 一个键上面有两个字符如5数字上还有一个% 如直接按下5键时，所输入的是该键下半部所标的那个5，如果按住 [Shift]键同时再按下双字符键5，则输入为键面上半部所标的那个符号如： [Shift]＋5＝％
Word
4.视图设置
重点看常用的工具栏里面和表格边框、web工具箱，比较其中不同。
视图方式 普通视图 页面视图 阅读版式
特点与作用 在输入大量的文字信息时，经常采用这种视图方式 在这种方式下，文档内容的显示效果与打印效果完全一样，并且能够 保证所有信息都会真实地显示出来 显示视图如图一本打开的书。便于用户阅读，能够显示背景、页边距、 页眉和页脚、图形对象等效果 在编排长文档时，尤其是编辑书籍时，由于标题的等级较多，利用这 种方式，不但可以是标题层次分明，而且还可以快速地改变标题的级 别，或改变它们的相对位置 设置页面背景或编辑网页文档时自动切换到该方式
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用右键创建快捷方式。
)➢常规方法：就是在Windows下运行一个应用程序的操作。
从“开始菜单“启动(2)界面认识当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。
Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。
1)标题栏：窗口最上端的一栏是标题栏，标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。
对于新建的文档一般默认是：“文档1”.2)菜单栏：标题栏的下面是菜单栏，菜单栏中有“文件”“编辑”等9个菜单项，对应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单，这些下拉菜单包含了Word的各种功能。
例如：“文件”下拉菜单中包含了有关文件操作的各种命令。
单击菜单栏中的菜单项可以拉出相应菜单项的下拉菜单。
关于菜单命令的约定：a.灰色字符的菜单命令：正常的菜单命令是用黑色字符显示，表示此命令当前有效，可以选用。
用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效，不能选用。
例如：编辑菜单中“剪贴，复制”b.带省略号（……）的菜单命令：表示选定该命令后，将打开一个相应的对话框，以便进一步输入某种信息或改变设置参数。
例如：“文件”—“打开”或“插入”菜单页眉和页脚分别是打印在一页顶部和底部的注释性文字或图形。
它不是随着文本输入的，而是通过命令设置的。
页码是最简单的页眉或页脚。
在页脚中，可以设置作者的日期、等。
页眉和页脚也可以是比较复杂的。
页眉和页脚只能在页面视图和打印预览方式下可以看见。
（1）建立页眉/页脚单击“视图”—“页眉和页脚”命令（2）建立奇偶页不同的页眉和页脚a)在“文件”—“页面设置”—“版式”选项卡的，单击“奇偶页不同”复选框。
b)单击“视图”—“页眉和页脚”命令，进入“页眉与页脚”编辑区（3）页眉页脚的删除“视图”—“页眉和页脚”命令，进入页眉页脚编辑状态，按Del删除。
（4）编辑页眉和页脚若要在页眉区或页脚区中删除信息，请选择相应文字并将其删除。
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对齐方式：分散、两端、居中、左 右
行间距：最小值、固定值、单倍行 距
段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进
段落格式化方法
1. 格式/段落 2. 使用标尺：视图/标尺 3. 格式工具栏：对齐按钮
1、格式/段落
行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体
钮 ③ “版式”选项 ④ 选择“奇偶页不同”
2、使用分隔符
分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节
插入/分隔符
3、设置文档背景
设置背景（格式/背景/填充效果）： 设置背景，web版式显示，打印时不显示
设置水印（格式/背景/水印）： 文字和图案水印，打印时显示
设置背景
设置水印
文字水印
图片水印
3.6 表格的制作
表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理
一、表格的建立
方法
1.使用“表格”菜单 2.使用“常用”工具栏 3.使用“表格和边框”
1、视图|工具栏|其他格式
栏数
2、格式/分栏
二、首字下沉（效果）
设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
3.5 文档排版和打印
页面设置 打印预览和打印 页面排版
一、页面设置
设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”， 单击“自定义”按鈕
③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单段落底纹 页面艺术型边框
1、段落边框（格式/边框和底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“边框”选项 卡
2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项 卡
1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码）
“页眉/页脚 ”工具栏
设置页码格式 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换
插入页码
插入时间
插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项
奇偶页插入不同的页眉和页脚
① 视图/页眉和页脚 ② 选择“页面设置”按
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
3.4 高级排版技巧
分栏：文本多栏显示 首字下沉 特殊格式的设置
一、分栏(效果)
分栏方法
1、⑴利选用择“要其分栏他的格段式落”工具栏
⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单
⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单
Word2003 培训教程
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本章主要内容：
文档的编辑
文档的排版
基本操作
页面排版和打印
表格的制作 插入图片和其它图形 高级操作
文档的查阅和校对
3.1 认识 word 2003
Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的窗口界面
一、word2003启动
单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word> 双击2桌面上Word的快捷图标
3 4
1
二、 Word2003的退出
单击标题栏右上的<关闭>铵钮； 双击标题栏左测的<W>符号； 单击<文件>/<退出>(如图3-1-2)； 按组合键 Alt+F4
三、Word2003的窗口界面
1、常用工具栏
2、格式工具栏
3、栏标尺
3.2 文档的编辑
新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档
字体颜色、加下划线
字符间距 、文字效果
字符边框
字符底纹
字符格式化方法
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
格式/字体
1、“字体”标签
字体 颜色、下滑线
预览效果
字形
大小
2、“字符间距”标签
缩放字符大小 字符间的距离
字符的位置
3、”文字效果”标签
用来产生字符 的动画效果
二、段落格式化（格式/段落）
选中文本，工具/拼写和语法
3、定位、查找、替换※
编辑菜单/定位或查找或替换
定位目标的选择 查找格式的设置 替换格式的设置
查找内容的输入
替换格式的设置
字体格式设置完成
3.3 文档的排版
字符的格式化 段落的格式化 项目符号和编号 边框和底纹
一、字符的格式化（格式/字体）
字体、字号、字形
3、格右 式工具栏 行
对
分散
间
齐
对齐
距
中间 两端 对齐 对齐
三、项目符号和编号
添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号
1、添加项目符号和编号
① 选定要添加项目符号的内容； ② 格式/项目符号或编号； ③ 选择一种编号或项目符号； ④ 单击<确定>，添加完成。
2、自定义项目符号和编号
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目 符号和编号”对话框
四、编辑文档
插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换
1、选定文本的技巧
双击，选择词组 三击14段中词组，选择一段 单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章
2、检查拼写和语法
设置拼写检查
工具/选项/拼写和语法
使用拼写检查
一、新建文档
常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板）
二、输入内容
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
三、保存文档
设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡
设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项
设置每行字数
文件/页面设置（页边距、纸张）
文件/页面设置（文档网格）
二、打印预览和打印
常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围
预览打印效果
打印设置
全部 当前页 页码范围
例如页码范围:2,5,8-10
三、页面排版
插入页眉和页脚 使用分隔符 设置文档背景
固定值：不能自动调整文本高度
段间距：用于控制段落之间加大间距
2、使用标尺
首行缩进
左缩进
悬挂缩进
右缩进
➢ 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始
位
➢ 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起
始位
➢ 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 ➢ 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
行间距：最小值、固定值、单倍行 距
段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进
段落格式化方法
1. 格式/段落 2. 使用标尺：视图/标尺 3. 格式工具栏：对齐按钮
1、格式/段落
行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体
钮 ③ “版式”选项 ④ 选择“奇偶页不同”
2、使用分隔符
分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节
插入/分隔符
3、设置文档背景
设置背景（格式/背景/填充效果）： 设置背景，web版式显示，打印时不显示
设置水印（格式/背景/水印）： 文字和图案水印，打印时显示
设置背景
设置水印
文字水印
图片水印
3.6 表格的制作
表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理
一、表格的建立
方法
1.使用“表格”菜单 2.使用“常用”工具栏 3.使用“表格和边框”
1、视图|工具栏|其他格式
栏数
2、格式/分栏
二、首字下沉（效果）
设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
3.5 文档排版和打印
页面设置 打印预览和打印 页面排版
一、页面设置
设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”， 单击“自定义”按鈕
③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单段落底纹 页面艺术型边框
1、段落边框（格式/边框和底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“边框”选项 卡
2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项 卡
1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码）
“页眉/页脚 ”工具栏
设置页码格式 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换
插入页码
插入时间
插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项
奇偶页插入不同的页眉和页脚
① 视图/页眉和页脚 ② 选择“页面设置”按
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
3.4 高级排版技巧
分栏：文本多栏显示 首字下沉 特殊格式的设置
一、分栏(效果)
分栏方法
1、⑴利选用择“要其分栏他的格段式落”工具栏
⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单
⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单
Word2003 培训教程
0
本章主要内容：
文档的编辑
文档的排版
基本操作
页面排版和打印
表格的制作 插入图片和其它图形 高级操作
文档的查阅和校对
3.1 认识 word 2003
Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的窗口界面
一、word2003启动
单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word> 双击2桌面上Word的快捷图标
3 4
1
二、 Word2003的退出
单击标题栏右上的<关闭>铵钮； 双击标题栏左测的<W>符号； 单击<文件>/<退出>(如图3-1-2)； 按组合键 Alt+F4
三、Word2003的窗口界面
1、常用工具栏
2、格式工具栏
3、栏标尺
3.2 文档的编辑
新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档
字体颜色、加下划线
字符间距 、文字效果
字符边框
字符底纹
字符格式化方法
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
格式/字体
1、“字体”标签
字体 颜色、下滑线
预览效果
字形
大小
2、“字符间距”标签
缩放字符大小 字符间的距离
字符的位置
3、”文字效果”标签
用来产生字符 的动画效果
二、段落格式化（格式/段落）
选中文本，工具/拼写和语法
3、定位、查找、替换※
编辑菜单/定位或查找或替换
定位目标的选择 查找格式的设置 替换格式的设置
查找内容的输入
替换格式的设置
字体格式设置完成
3.3 文档的排版
字符的格式化 段落的格式化 项目符号和编号 边框和底纹
一、字符的格式化（格式/字体）
字体、字号、字形
3、格右 式工具栏 行
对
分散
间
齐
对齐
距
中间 两端 对齐 对齐
三、项目符号和编号
添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号
1、添加项目符号和编号
① 选定要添加项目符号的内容； ② 格式/项目符号或编号； ③ 选择一种编号或项目符号； ④ 单击<确定>，添加完成。
2、自定义项目符号和编号
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目 符号和编号”对话框
四、编辑文档
插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换
1、选定文本的技巧
双击，选择词组 三击14段中词组，选择一段 单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章
2、检查拼写和语法
设置拼写检查
工具/选项/拼写和语法
使用拼写检查
一、新建文档
常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板）
二、输入内容
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
三、保存文档
设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡
设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项
设置每行字数
文件/页面设置（页边距、纸张）
文件/页面设置（文档网格）
二、打印预览和打印
常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围
预览打印效果
打印设置
全部 当前页 页码范围
例如页码范围:2,5,8-10
三、页面排版
插入页眉和页脚 使用分隔符 设置文档背景
固定值：不能自动调整文本高度
段间距：用于控制段落之间加大间距
2、使用标尺
首行缩进
左缩进
悬挂缩进
右缩进
➢ 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始
位
➢ 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起
始位
➢ 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 ➢ 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进