办公室会议管理制度
会议室的管理制度优秀4篇
会议室的管理制度优秀4篇在充满活力，日益开放的今天，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪？以下是作者给大家分享的4篇会议室的管理制度，希望能够让您对于会议室管理制度的写作有一定的思路。
会议室的管理制度篇一为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。
一、使用程序1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。
2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。
3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。
如需其他帮助可致电88888888.4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。
二、管理制度1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。
2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。
3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品摆放标准见背页。
三、本制度自20xx年12月起施行。
企业会议室管理制度保密会议室管理制度篇二为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度，具体如下。
不制度使用于公司会议室的管理和使用。
1、综合管理部：全面负责会议室的日常管理。
① 会议室使用接收、审核及相关协调工作；② 会议室物资准备③ 会后会议室整理2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
④ 会议室的及时申请(在前一天17:00前);⑤ 会议中会议室所有器材设备的保管维护；1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密on工作严禁传播泄露公司商业机密。
会议室使用管理制度(16篇)
会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。
会议室管理制度6篇
会议室管理制度6篇会议室管理制度11、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
2、会议室桌椅必须摆放整齐。
开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。
3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。
4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果。
对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。
5、任何部门需动用会议室开会，必须预先到办公室登记，然后由办公室统一安排。
未经同意不得启用会议室。
6、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。
会议室管理制度21、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。
集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。
4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。
疏散通道标志完整。
6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。
8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。
9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。
10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。
办公室会议管理制度
办公室会议管理制度引言概述：办公室会议是组织内部沟通、决策和协调工作的重要方式，有效的会议管理制度能够提高会议效率，节约时间和资源，推动工作的顺利进行。
因此，建立健全的办公室会议管理制度至关重要。
一、会议召开前的准备工作1.1 制定会议议程-明确会议主题和目的-确定议程内容和时间安排-分配议程主持人和记录人1.2 确定会议时间和地点-根据预会人员的日程安排选择合适的时间-选定符合会议规模和要求的会议室-提前预订会议室，确保会议顺利进行1.3 发送会议通知-提前发送会议通知，包括会议时间、地点、议程和参会人员名单-提醒参会人员准备相关资料和材料-确保会议通知的准确性和及时性二、会议进行中的注意事项2.1 会议主持人的角色-确保会议按照议程进行-控制会议进度，避免偏离主题-引导讨论，促进决策和解决问题2.2 参会人员的行为规范-准时参会，尊重他人发言-积极参预讨论，提出建设性意见-避免个人攻击和争执，维护会议秩序2.3 会议记录和跟进-记录会议讨论内容和决策结果-明确责任分工和任务分配-及时跟进会议决议的执行情况三、会议后的总结和评估3.1 撰写会议记要-总结会议讨论内容和决策结果-明确责任人和任务完成时间-分发会议记要，确保各方理解和执行3.2 反馈意见和建议-征求参会人员对会议的反馈意见-采集建议和改进建议，不断优化会议管理制度-及时解决问题和改进不足之处3.3 定期评估会议效果-定期对会议管理制度进行评估和调整-分析会议效率和参预度，提出改进建议-确保会议管理制度与组织发展保持一致四、会议管理制度的监督和执行4.1 设立会议管理部门或者专职人员-负责会议管理制度的执行和监督-协调各部门会议安排和资源调配-及时处理会议中浮现的问题和纠纷4.2 建立会议管理制度的考核机制-制定会议管理绩效考核指标-定期对各部门和个人的会议管理绩效进行评估-根据考核结果进行奖惩和激励4.3 加强对会议管理制度的宣传和培训-向全体员工宣传会议管理制度的重要性和意义-定期组织会议管理培训，提升员工会议管理能力-建立会议管理制度的文化和氛围五、会议管理制度的持续改进和优化5.1 借鉴和学习其他企业的经验-关注行业内会议管理的最佳实践-学习其他企业的成功经验和创新做法-不断改进和优化自身的会议管理制度5.2 利用信息化技术提升会议管理效率-采用会议管理软件和工具，提高会议效率和质量-实现会议在线化、数字化和智能化-减少人力资源和时间成本，提升工作效率5.3 定期评估和调整会议管理制度-定期对会议管理制度进行评估和调整-根据组织发展和实际需求调整会议管理制度-保持会议管理制度与时俱进，不断优化和完善结语：建立健全的办公室会议管理制度是提高组织绩效和工作效率的重要举措，惟独通过规范和科学的会议管理制度，才干有效推动工作的顺利进行，实现组织目标的顺利达成。
办公室会议管理制度
办公室会议管理制度一、引言办公室会议是组织内部沟通、协调和决策的重要方式，合理有效地管理会议对于提高工作效率和协同能力至关重要。
为此，制定一套科学规范的办公室会议管理制度，能够规范会议的召开、组织和记录，提高会议的效率和质量，推动组织的发展和创新。
二、会议召开1. 会议召开的目的和原则会议的召开应明确目的，确保会议的有效性和高效性。
会议召开应遵循公开、公正、公平、公共的原则，尊重与会人员的知情权、表达权和参与权。
2. 会议召开的程序（1）确定会议主题和议程会议主题应与组织工作密切相关，议程应明确列出会议的具体议题和时间安排。
（2）邀请与会人员根据会议主题和议程，邀请相关人员参加会议，并提前告知会议时间、地点和议程。
（3）会议通知会议通知应提前发送给与会人员，内容包括会议主题、时间、地点、议程和需要准备的资料。
（4）会议准备会议组织者应提前准备好会议所需的资料、设备和场地，并确保会议室的舒适性和设施的完善。
（5）会议主持会议主持人应确保会议按照议程进行，控制会议时间，引导与会人员积极参与讨论。
三、会议组织1. 会议组织者的职责（1）确定会议主题和议程会议组织者应根据组织的工作需要和会议目的，确定会议的主题和议程，并与相关人员进行沟通和确认。
（2）邀请与会人员会议组织者应根据会议的主题和议程，邀请与会人员，并提前告知会议时间、地点和议程。
（3）会议资料准备会议组织者应提前准备好会议所需的资料，并向与会人员发送相关资料，以便与会人员提前做好准备。
（4）会议设备和场地准备会议组织者应确保会议所需的设备和场地的准备工作，包括投影仪、音响设备、会议室布置等。
2. 会议参与者的职责（1）准时参会与会人员应按照会议通知准时参会，如因特殊情况无法参会，应提前通知会议组织者。
（2）积极参与讨论与会人员应认真阅读会议资料，提前准备好与会议议题相关的意见和建议，并积极参与讨论，为会议的决策提供有益的建议。
（3）遵守会议纪律与会人员应遵守会议纪律，不得打断他人发言，不得随意离席，保持会议秩序和效率。
办公室周会议管理制度
办公室周会议管理制度一、制度目的为了提高办公室工作效率和团队协作能力，加强信息沟通和工作安排的统一性，完善办公室内部管理，特制订本制度。
二、会议召开原则1. 会议召开频率：每周召开一次周会议，时间一般安排在周一或周五。
2. 会议召开对象：全体办公室员工、部门负责人。
3. 会议召开形式：会议可以采用线下和线上相结合的方式进行，线下会议地点为办公室会议室，线上会议采用视频会议形式进行。
三、会议召开程序1. 会议通知：会议通知由行政助理提前一天发出，内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。
2. 会议议程：由办公室主管负责拟定会议议程，内容包括工作总结、下周工作安排、问题反馈和解决等。
3. 会议主持：会议由办公室主管或办公室专员主持，负责控制会议时间和提供会议纪要。
4. 会议记录：会议记录由行政助理担任，负责记录会议讨论内容和重要决议。
5. 会议纪要：会议结束后，行政助理负责整理会议纪要并发送给全体参会人员和相关部门。
四、会议内容1. 工作总结：每周工作总结，部门负责人汇报部门工作情况，包括完成的工作、存在的问题、下周工作计划等。
2. 工作安排：办公室主管安排下周工作任务，针对上周工作情况提出调整建议。
3. 问题反馈和解决：针对存在的问题，及时反馈并寻求解决办法，对于无法解决的问题，可以提出由上级部门协调解决。
4. 部门交流：不同部门之间可以进行交流和互通信息，解决各自工作中的交叉问题。
五、会议纪要管理1. 会议纪要的保存和归档由行政部门负责，保存期限为一年，归档后备查。
2. 办公室主管负责对会议纪要进行审定，确认其真实性和准确性。
3. 会议纪要可以公开透明，对于重要的决策和工作安排可以向全公司员工公布。
六、会议效果评估1. 行政助理负责收集全体员工对于会议效果的评价意见，并逐项整理形成反馈报告。
2. 反馈报告提交给办公室主管进行评估，发现问题时及时采取改进措施。
3. 会议效果评估报告可以用于下一周会议的改进和提高效率。
办公室会议管理制度
办公室会议管理制度一、引言办公室会议是组织内部沟通和决策的重要方式，对于提高工作效率、促进信息共享、推动工作落实具有重要意义。
为了规范和优化办公室会议管理，提高会议的效果和效率，制定本办公室会议管理制度。
二、会议召集1. 会议召集人应提前确定，确保会议的召集及时有效。
2. 会议召集应明确会议目的、议题、时间、地点等基本信息，并通过合适的渠道通知预会人员。
3. 会议召集人应提供会议议程和相关资料，确保预会人员有充分的准备时间。
三、会议组织1. 会议主持人应提前确定，负责会议的组织、主持和控制会议进程。
2. 会议主持人应确保会议纪律，维持会议秩序，合理安排发言顺序，确保每位预会人员有充分表达意见的机会。
3. 会议主持人应控制会议时间，合理安排议程，避免会议时间过长或者议题无法充分讨论的情况发生。
四、会议记录1. 会议记录人应提前确定，负责记录会议内容和决议，并及时整理成会议记要。
2. 会议记录人应准确记录预会人员的发言要点和决策结果，确保会议内容的准确性。
3. 会议记要应及时发送给预会人员，以便核对和参考。
五、会议决议1. 会议决议应以多数意见为准，确保决策结果的合理性和公正性。
2. 会议决议应明确责任人和完成时间，并及时通知相关人员。
3. 会议决议应及时跟进和评估，确保决策的有效性和落实情况。
六、会议评估1. 会议结束后，应进行会议效果评估，采集预会人员的反馈意见和建议。
2. 根据评估结果，及时调整和改进会议管理制度，提高会议的质量和效果。
七、会议守则1. 准时参会，不迟到、不早退，确保会议的正常进行。
2. 尊重他人意见，遵守会议纪律，不打断他人发言，不进行无关讨论。
3. 积极参预讨论，提出合理建议，共同推动会议议题的解决。
4. 保护会议信息的机密性，不外传会议内容和决策结果。
八、附则1. 本制度的解释权归办公室所有，并可根据实际情况进行调整和修订。
2. 本制度自发布之日起生效，并适合于办公室内的所有会议。
办公室会议时间管理制度
（一）参会人员应准时出席，如有特殊情况不能参加，需提前向会议主持人请假。
（二）会议期间，参会人员应保持手机静音，避免影响会议进程。
（三）会议内容应保密，未经许可，不得泄露给非参会人员。
（四）会议结束后，参会人员应按要求完成会议任务的落实。
第八条本制度的解释权归办公室所有，自发布之日起施行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。后续章节内容将根据需要逐步完善。
2.会议开始时，会议主持人简要介绍会议主题、议程和参会人员，明确会议目标。
3.各议题负责人按议程顺序进行汇报、讨论，会议主持人负责引导讨论，确保会议有序进行。
4.会议期间，会议记录人应详细记录会议内容，特别是关键决策、任务分配等信息。
四、会议决策
1.会议讨论结束后，会议主持人应对讨论结果进行总结，明确决策事项。
（三）会议时间应合理安排，尽量避免影响正常工作。
第四条会议类别
（一）定期例会：每周、每月定期召开的会议，主要用于总结工作、布置任务、交流经验等。
（二）专题会议：针对特定议题召开的会议，旨在研究、解决具体问题。
（三）项目协调会：针对跨部门、跨项目的沟通协调问题召开的会议。
第五条会议组织
（一）会议主持人：负责主持会议，引导讨论，确保会议有序进行。
2.设备操作：使用部门或个人应熟悉会议室设备的操作方法，避免因操作不当导致设备损坏。
3.设备维护：行政部门应定期对会议室设备进行维护和保养，确保设备处于良好状态。
三、会议室环境与卫生
1.环境布置：会议召开前，使用部门或个人应确保会议室环境整洁、安静，符合会议需求。
2.卫生清洁：会议结束后，使用部门或个人应负责清理会议室，恢复原状，保持卫生。
2.对于需要投票表决的事项，会议主持人应组织参会人员进行投票，并记录投票结果。
办公室会议管理制度
办公室会议管理制度引言概述：办公室会议是组织内部沟通和决策的重要环节，有效的会议管理制度对于提高工作效率和组织协调性至关重要。
本文将从会议前准备、会议组织、会议进行、会议记录和会议后跟进五个方面，详细阐述办公室会议管理制度的重要性和具体实施方法。
一、会议前准备：1.1 确定会议目的和议题：在召开会议之前，明确会议的目的和议题是至关重要的。
会议目的可以是传达信息、解决问题、制定计划等，而议题则是会议讨论的具体内容。
1.2 确定参会人员和时间：根据会议目的和议题，确定需要参加会议的人员，并提前通知他们。
同时，确定会议的时间和地点，确保参会人员的时间安排和会议场地的预订。
1.3 准备会议材料和设备：在会议前，准备好相关的会议材料，如议程、报告、数据等，并确保会议所需的设备和技术设施的可用性，如投影仪、电脑等。
二、会议组织：2.1 制定会议议程：会议议程是会议的纲要，明确会议的内容和流程，匡助会议进行有条不紊。
制定会议议程时，应将重要议题放在前面，并为每一个议题设定时间限制。
2.2 指定会议主持人和记录员：会议主持人负责引导会议的进行，确保会议按照议程进行，并控制会议的时间。
记录员负责记录会议的主要内容和决策结果。
2.3 提供良好的会议环境：为了保证会议的顺利进行，提供一个舒适的会议环境是必要的。
确保会议室的设施完善，空调、照明等设备正常运行，并提供充足的坐位和饮用水等。
三、会议进行：3.1 开场白和自我介绍：会议开始时，主持人应进行开场白，介绍会议目的和议题，并让预会人员进行自我介绍，以便大家更好地了解彼此。
3.2 议题讨论和决策：按照会议议程，逐个讨论会议议题，并达成相应的决策。
在讨论过程中，主持人应控制发言时间，确保每一个人都有机会表达意见。
3.3 总结和结束：会议结束前，主持人应对会议内容进行总结，并概括出会议的决策结果和下一步行动计划。
同时，感谢预会人员的参预和贡献，并宣布会议结束。
四、会议记录：4.1 详细记录会议内容：记录员应详细记录会议的讨论内容、决策结果以及参会人员的意见和建议。
会议室管理制度范文(7篇)
会议室管理制度范文____集团总部会议室管理使用规定为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室管理规定如下：一、会议室基本情况：二、会议室安排：由行政部统一负责。
各部门如需借用会议室，提前一天向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，并在签字认可（见附表）。
若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。
使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。
三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。
会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。
外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。
四、会议室设备实施：会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试、试用准备。
使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。
会议结束后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。
如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。
五、会议室卫生：会议期间应保持整洁；会议结束后，使用部门应及时清理会场，所移动过的桌椅等设施还原，保持会议室整洁如初。
六、会议室管理：办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
附表：会议室使用登记表会议室管理制度范文（二）一、为了加强会议室管理，确保会议室规范有序使用，特制定会议室管理规定以下。
会议室管理制度(六篇)
会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动)，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。
(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日早餐、中餐后必清洁一次。
(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。
(二)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
(三)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。
望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。
(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日至少清洁二次。
(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
(二)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。
办公室会议制度管理
3.会议室噪音控制：会议期间，参会人员应保持安静，不得大声喧哗，以免影响其他会议室使用。
六、会议室违规处理
1.对违反会议室管理规定的部门或个人，办公室有权进行通报批评，并视情节轻重给予相应处理。
2.涉嫌违法违纪的，按照公司或国家相关规定处理，并追究相关责任。
三、会议决策的评估与反馈
1.办公室应定期组织对会议决策执行效果的评估，收集反馈意见。
2.评估结果应及时报告给会议主持人和相关领导，作为改进会议管理和决策执行的依据。
3.对于执行不力的情况，应分析原因，制定改进措施，并追究相关责任人的责任。
四、会议纪要的存档与管理
1.办公室应建立会议纪要档案，按照年度、会议类型等进行分类存放。
2.制定议程：办公室负责制定会议议程，明确会议时间、地点、参会人员、议题顺序等，并于会议召开前至少3天通知参会人员。
3.准备材料：议题提出人应提前准备相关材料，包括议题背景、数据报告、方案建议等，并于会议召开前至少2天提交给办公室。
二、会议召开
1.会议签到：办公室负责会议签到工作，确保参会人员准时到场。
四、会议室安全与保密
1.安全检查：会议召开前，办公室负责对会议室进行安全检查，确保消防设施、紧急疏散通道等符合要求。
2.保密要求：会议内容涉及保密事项的，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议信息。
3.会议结束后，办公室负责检查会议室，确保无遗留物品，避免泄露保密信息。
五、会议室使用规范
1.会议室使用时间：预订部门或个人应按照预订时间使用会议室，不得提前占用或延迟使用。
第五章附则
一、本制度的解释权归办公室所有。
二、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，办公室可根据实际情况予以调整。
公司会议室管理制度
公司会议室管理制度公司会议室管理制度（精选5篇）公司会议室管理制度篇1为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。
第二条公司行政部职责：(一) 负责公司例会的通知;(二) 会议室的安排与协调;(三)负责公司例会会前物资的准备;(四)负责公司例会的会议记录;(五)保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落1实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。
第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。
第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护2会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。
学校办公室会议管理制度
学校办公室会议管理制度第一章 总则学校办公室会议管理制度旨在规范学校各类会议的组织、召开及管理，确保会议高效、有序进行，提高决策效能，加强部门间的沟通与合作。
以下总则对会议管理制度的基本原则、适用范围、会议类型及参会人员等方面进行规定。
一、基本原则1. 实事求是：会议讨论应基于实际情况，充分调查研究，确保决策的科学性和实用性。
2. 民主集中：充分发扬民主，广泛听取意见，集中统一决策，确保决策的民主性和权威性。
3. 高效有序：会议应注重效率，合理安排时间，确保会议目标的实现。
4. 公开透明：会议内容、议程和结果应适时向相关人员公开，提高决策的透明度。
二、适用范围本制度适用于学校办公室组织召开的各类会议，包括但不限于以下类型：1. 办公室日常工作例会2. 部门协调会3. 专题研讨会4. 学校领导召开的各类会议三、会议类型及参会人员1. 办公室日常工作例会：由办公室主任主持，办公室全体成员参加。
2. 部门协调会：由相关职能部门负责人主持，相关部门人员参加。
3. 专题研讨会：由相关专题负责人主持，邀请相关领域专家、学者及学校相关人员参加。
4. 学校领导召开的各类会议：由学校领导主持，根据会议主题邀请相关人员参加。
四、会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离场。
2. 会议讨论应围绕主题进行，禁止涉及与会议无关的内容。
3. 参会人员应遵守会议时间，按时到场，不得迟到、早退。
4. 会议内容应保密，未经允许，不得泄露会议讨论情况。
五、制度修订本制度根据学校办公室工作需要适时修订，修订后的制度经学校领导批准后生效。
六、解释权本制度的解释权归学校办公室所有。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，以下对会议的筹备、召开、记录及总结等流程进行详细规定。
一、会议筹备1. 确定会议主题：根据学校办公室工作需要，明确会议的主题和目标。
2. 制定会议议程：根据会议主题，拟定会议议程，包括会议议题、讨论重点、预计时间等。
会议管理规章制度(通用16篇)
会议管理规章制度(通用16篇）会议管理规章制度（1）1、管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。
提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。
4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。
5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。
办公会议管理制度(五篇)
办公会议管理制度1、办公会议一般每月召开一次，如遇特殊情况，由办公室领导决定，会议由主任主持，科以上干部参加。
2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定，通报上级主管部门对当前工作的部署和要求；交流各部门的主要工作情况，研究部署下一阶段的工作任务。
3、与会人员会前要做好充分准备。
对提交会议讨论的问题，要在本科先进行讨论研究，并形成初步意见。
议题应于会前报秘书科。
4、与会人员要经常深入基层，调查研究，及时发现苗头性、倾向性问题，并认真研究探索解决问题的办法、措施，以便会上通报交流。
5、与会人员要按时参加会议，因特殊情况不能出席的，需事先请假。
6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。
对会议研究讨论的重大事项和问题，会后及时印发会议记要。
办公会议管理制度（二）第一章总则第一条为了规范会议的组织和管理工作，提高会议的效率和质量，促进公司的发展，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部的各类会议的组织和管理工作。
第三条会议是公司内部各级组织进行讨论、决策、协调和交流的重要形式，具有公开、公正、高效、有序的特点。
第四条会议制度应当坚持以下原则：1.规范性原则，即会议应当按照既定流程和规章制度进行组织；2.公开性原则，即会议应当对参与会议的人员公开；3.效率原则，即会议应当高效率地处理议题；4.公正性原则，即会议应当以平等、公正的原则对待参会人员；5.有序性原则，即会议应当按照既定的议程和议事规则进行。
第五条公司所有级别的会议都必须按照公司的组织程序进行，并有明确的议程和决策结果。
第六条各级会议应当根据会议的性质和目的，确定参会人员并发送会议通知。
第七条会议的组织者应当做好会议前的准备工作，确保会议的顺利进行。
第二章会议程序第八条会议通知1.会议通知应当包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等内容；2.会议通知应当提前充足的时间发送给参会人员，并确认参会人员是否收到通知。
公司办公会议管理制度模板
公司办公会议管理制度模板第一章总则第一条为规范公司办公会议的召开与管理，提高公司会议的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的召开，包括但不限于公司管理会议、部门会议、项目会议等。
第三条公司办公会议应当遵循公开、民主、科学、高效的原则，确保会议的目的明确、议题清晰、决策科学、执行到位。
第四条公司会议的召开应当符合相关法律法规和公司规章制度的规定，同时尊重员工的知情权和参与权。
第五条公司办公会议管理制度由公司总经理办公室负责起草，由公司领导班子审议通过，并报公司董事会备案。
第二章会议组织第六条公司办公会议由公司领导班子、各部门主要负责人、项目组成员等参与人员组成。
第七条公司领导班子成员需定期召开领导会议，讨论公司发展战略、重大决策事项等。
第八条公司各部门负责人应当定期召开部门会议，安排工作任务、总结工作进展等。
第九条项目组成员应当根据项目进展情况，定期召开项目会议，推动项目的顺利进行。
第十条公司办公会议可以根据需要进行多级、多方向的组织，确保信息有效沟通和协同合作。
第三章会议程序第十一条会议的召开应当提前公布会议议程，明确会议时间、地点、参与人员等重要信息。
第十二条会议的主持人应当统筹会议进程，确保会议秩序井然、主题明确。
第十三条会议的记录人员应当及时准确记录会议内容，形成会议纪要，并向相关人员发送。
第十四条会议的议程应当包括会议开始、议题讨论、决策表决等环节，分清主次，确保会议高效进行。
第十五条会议结束后，应当及时总结会议成果，明确工作任务、责任分工等，确保决策有效执行。
第四章会议规范第十六条会议参与人员应当遵守会议纪律，不得迟到、早退、打断他人发言等。
第十七条会议参与人员应当尊重他人意见，不得诽谤、攻击他人，保持良好的工作氛围。
第十八条会议参与人员应当言行举止得体，不得发表不当言论，造成会议秩序混乱。
第十九条会议参与人员应当遵守会议决定，积极履行工作职责，确保决策有效实施。
办公室会议管理制度
办公室会议管理制度一、引言办公室会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一，为了提高会议的效率和质量，确保会议的顺利进行，制定办公室会议管理制度是必要的。
本文将详细介绍办公室会议管理制度的相关内容。
二、会议的类型和目的1. 例行会议：每周固定召开的会议，用于汇报工作、讨论问题和协调工作发展。
2. 专题会议：针对特定问题或者项目召开的会议，用于深入研究和解决问题。
3. 决策会议：用于做出重要决策和制定工作计划的会议。
4. 应急会议：在紧急情况下召开的会议，用于迅速协调和解决问题。
三、会议的召开和组织1. 会议召集人：由会议主持人或者相关负责人担任，负责确定会议的召开时间、地点和议程。
2. 会议通知：会议召集人应提前通知预会人员，并明确会议的目的、时间、地点和议程。
3. 会议准备：会议召集人应提前准备会议所需的文件、资料和设备，并确保会议室的布置和环境整洁。
4. 会议记录：由专门的记录人员负责记录会议的内容和决议，确保会议记录的准确性和完整性。
5. 会议主持：由会议主持人负责引导会议的进行，确保会议按照议程有序进行，并控制会议的时间。
四、会议的议程和流程1. 开场白：会议主持人介绍会议的目的和议程，并简要说明会议的规则和要求。
2. 工作汇报：预会人员挨次汇报各自的工作发展和问题，讨论并提出解决方案。
3. 专题讨论：针对特定问题或者项目进行深入讨论和研究，采集意见和建议。
4. 决策和安排：对重要问题进行决策，并制定工作计划和安排。
5. 其他事项：处理预会人员提出的其他事项，并安排后续工作。
6. 会议总结：会议主持人对会议内容进行总结，并确认下一步的工作计划和责任分工。
五、会议的纪律和规范1. 准时参会：预会人员应准时参加会议，如有特殊情况需请假或者提前通知会议召集人。
2. 尊重他人：在会议中应尊重他人的意见和发言权，不得互相打断和批评。
3. 保持秩序：会议期间应保持肃静和纪律，不得喧哗和干扰他人。
4. 遵守议程：会议应按照事先确定的议程进行，不得随意偏离或者延长会议时间。
公司办公室会议管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公室会议管理，提高会议效率，确保会议质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各层级人员的会议组织、召开和管理工作。
第三条会议组织应遵循精简、高效、务实、创新的原则。
第二章会议分类第四条公司办公室会议分为以下几类：1. 管理层会议：包括公司董事会、总经理办公会、部门经理办公会等。
2. 业务会议：包括部门内部业务会议、跨部门业务协调会议等。
3. 普通会议：包括员工大会、培训会议、表彰会议等。
4. 应急会议：针对突发事件或紧急事项召开的会议。
第三章会议组织与筹备第五条会议组织者应根据会议性质、目的和参会人员，提前制定会议方案，明确会议主题、时间、地点、议程和参会人员。
第六条会议筹备工作包括：1. 确定会议时间、地点，提前通知参会人员；2. 准备会议材料，包括会议议程、相关文件、报告等；3. 安排会议场地、设备、餐饮等后勤保障；4. 确保会议通知、材料等按时送达参会人员。
第七条会议组织者应提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员及注意事项。
第四章会议召开第八条会议召开应遵循以下程序：1. 参会人员按时到达会议地点，签到；2. 会议主持人介绍会议议程，宣布会议开始；3. 依次进行会议议程中的各项议题，参会人员发表意见；4. 会议主持人总结发言，对会议进行总结和布置工作；5. 会议结束，参会人员离场。
第五章会议记录与反馈第九条会议记录员负责会议记录，准确记录会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容等。
第十条会议结束后，会议记录员应及时整理会议记录，并报送给会议组织者。
第十一条会议组织者应及时对会议内容进行总结，形成会议纪要，并发送给参会人员。
第十二条参会人员应认真履行职责，对会议纪要进行反馈，提出意见和建议。
第六章会议纪律第十三条参会人员应遵守会议纪律，不得迟到、早退、擅自离场。
第十四条参会人员应保持会场秩序，不得喧哗、打闹。
第十五条参会人员应认真听会，不得做与会议无关的事情。
办公室会议管理制度
办公室会议管理制度作为办公室中重要的沟通和决策方式，会议在组织运转中扮演着至关重要的角色。
为了确保会议的高效性和有序性，制定一套科学合理的会议管理制度势在必行。
本文将从会议召开前的准备工作、具体会议安排、会议进行中的管理、会议纪要的撰写以及会议后的跟进等五个方面，详细阐述办公室会议管理制度。
一、会议召开前的准备工作会议召开前的准备工作是会议成功进行的基础。
首先，明确会议目的和议题，确定会议的主题和内容，确保会议的目标明确以便于参会人员有针对性地准备。
其次，确定会议的时间和地点，避免时间和地点冲突，方便参会人员的安排。
同时，通知所有的参会人员，并要求他们提前准备，明确会议的时间和地点，并确认是否参会。
最后，准备好会议所需的材料和设备，如会议议程、会议材料、投影设备等，以保证会议进行的顺利。
二、具体会议安排具体会议安排包括确定会议主持人、记录人以及议程安排等。
首先，确定一个负责主持会议的人员，确保会议的秩序和效率。
其次，确定一个记录会议内容的人员，确保会议记录的准确性和完整性。
最后，制定会议议程，明确会议的主题、议题、时间安排等内容，确保会议的每个环节按时进行，避免会议的延误。
三、会议进行中的管理会议进行中的管理关系到会议的效率和秩序。
首先，主持人应掌握好把控会议的时间，确保每个议题都能在规定的时间内进行，避免会议的过长或过短。
其次，主持人应保证每个参会人员的发言机会，鼓励大家积极参与讨论，确保会议的多元化和公正性。
同时，主持人要注意引导和控制会议的气氛，避免会议中的冲突和紧张氛围。
最后，主持人应做好会议纪要的记录，确保会议内容的准确性和完整性。
四、会议纪要的撰写会议纪要是会议的重要文档，记录着会议的重要议题和决策，对于参会人员了解会议内容和后续跟进工作起着重要的作用。
会议记录人应准确记录会议过程中的重点内容，包括主要议题、决策结果、行动计划等，确保会议纪要的全面性和准确性。
同时，应及时发送会议纪要给参会人员，让他们对会议内容有一个清晰的认识，并便于后续的跟进工作。
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办公室会议管理制度
目的
为规范企业会议管理，提高会议质量，特制定本制度。
第一章会议类别
公司级会议：
1、每周例会
（1）会议时间：每周六下午。
（2）参加人员为公司中层管理以上员工。
（3）各部门本着真实的原则，向会议总结上周工作内容、重点，根据实际工作需要，提出本周工作可行性计划并以书面形式上交综合管理处汇总，上交时间为周五下午3:00前。
（4）会议纪要由综合办负责整理，并作存档，各相关部门负责落实会议决议。
2、专题会议：
（1）系全公司性的业务综合会、运营会议，由总经理批准，主管业务部门负责组织。
（2）主管部门负责通知、组织各与会人员，并作会议纪要，经会议主持人签字确认后，报综合办存档。
第二章会议秩序和纪律
1、严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由会议主持人批准。
2、会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。
3、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。
4、凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评。
5、会议应按规定时间准时召开，组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。
6、会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。
7、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。
第三章会议记录
1、会议记录原则
2、会议记录员应遵守的规定
（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，会后需要整理《会议纪要》。
（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
第四章会议室管理
1、管理和使用权限
（1）会议室由综合办负责管理，各科室如因会议需要使用会议室，须事先向综合办申请，由综合办统筹安排。
（2）会议室卫生由综合办安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。
2、会议室设备管理
会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。
第五章附则
1、本制度由综合办负责解释。
2、本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
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