2020年大学新生接待方案3篇
2020级新生接待工作方案
2020级新生接待工作方案20xx级新生接待工作方案【一】一、工作时间1.本科生新生接待工作时间学校办公室、学生处、团委、教务处、财务处、长安校区管理办公室、公安处、信息中心、医院、后勤产业集团(运输、住宿)及各学院于8月27日14:00开始长安校区新生接待工作,接待地点在长安校区翱翔体育馆。
8月27日14:00—21:00;8月28、29日8:00—21:00;21:00后教务处、后勤集团(住宿)、财务处接待最后一批新生。
2.研究生新生接待工作时间8月29日8:00—21:00在长安校区翱翔体育馆;8月30日8:00—21:00在友谊校区翱翔训练馆。
二、有关要求1.请各单位将新生(含研究生和本科生)接待人员值班表电子档于7月10日:00前发至XXXXXXXXXXXXXX,新生接待工作人员胸牌将于8月27日13:40在新生接待现场统一发放。
2.新生接待实行网络注册与实地办理相结合的接待办法,请各单位提前准备好电脑,以备现场网络注册维护。
扫描设备8月27日13:40在新生接待现场统一配发。
请教务处、研究生院、学生处、研工部等相关迎新工作部门提前将迎新工作相关数据提供给信息中心、财务处等相关部门,保证迎新系统的正常运转。
请迎新工作各相关单位、各学院对照迎新网中本单位负责版块进行及时更新,请学生处和研工部分别汇总各学院新生入学教育安排,统一汇总成本科新生入学教育安排和研究生新生入学教育安排并在迎新网统一发布。
联系人:信息中心冯xx XXXXXXXXXXXXXX。
3.新生接待期间确因工作需要,必须在长安校区住宿的工作人员,由各单位将汇总信息(包含性别、人数)报长安校区物业公司吴杨(电话:88430313,XXXXXXXXXXXXXX),统一安排住宿。
新生接待期间工作人员用餐、饮水等自行解决。
接待工作结束后,由本单位统一上报参加接待人员名单,学校发放补助,标准为每人每天30元。
原则上,学院每天3人,部门按实际工作人数上报。
新生接待方案范文
新生接待方案范文一、背景介绍随着大学生规模的扩大,新生接待工作变得越来越重要和复杂。
为了使新生能够顺利适应大学环境并融入校园生活,学校需要制定详细的新生接待方案。
二、目标1.让新生快速熟悉校园环境,了解学校的各项规章制度以及各类学术和生活资源;2.帮助新生建立良好的人际关系,增强集体荣誉感和自主学习能力;3.提供各类学习、生活、心理等方面的支持和指导,帮助新生度过适应期。
三、新生接待方案1.新生迎接在新生报到当天,安排专门的接待人员接待新生,为他们提供导游服务,带领新生参观校园,熟悉教学楼、图书馆、体育馆等重要场所。
2.新生培训为了帮助新生尽快熟悉学校的各项规章制度以及学术和生活资源,安排新生培训。
培训内容包括学校历史和发展、校园生活规章制度、学习资源和教学支持体系介绍等。
3.学长学姐引导在新生接待过程中,为每位新生分配一位学长学姐,负责引导他们熟悉校园、解答问题、提供学习和生活经验等。
学长学姐还可以组织一些小型活动,帮助新生建立良好的社交圈。
5.学术指导为了帮助新生适应大学的学习模式,学校可以设立学术指导中心,为新生提供学习技巧和方法的培训。
同时,可以组织导师制度,为每位新生指定一位导师,负责帮助他们规划学业、解答学习问题。
6.生活辅导在新生接待期间,学校可以组织生活辅导班,为新生提供日常生活技能培训,如学习煮饭、洗衣、理财等。
此外,学校还可以组织一些社交活动和户外拓展,加强新生与老生之间的交流与合作。
7.新生交流平台为了促进新生之间的相互交流和合作,学校可以建立一个新生交流平台,供新生发布动态、交流问题、找组织参加社团等。
这样可以帮助新生快速融入校园生活,丰富他们的校园经历。
四、评估与改进1.评估在新生接待结束后,学校可以对接待方案进行评估。
通过调查问卷、面谈等方式,收集新生对接待工作的意见和建议,了解他们的满意度和需求程度,为改进接待方案提供依据。
2.改进综上所述,制定详细的新生接待方案对于新生适应大学生活和提高学习效果非常重要。
学院2020年新生接待工作方案_工作方案_
学院2020年新生接待工作方案以下公文小编为您提供的是两篇学院20xx年新生接待模板,仅供参考!希望可以帮到您!学院20xx年新生接待工作方案我校x级新生将于9月1、2日入学报到,全校各部门、各院系要按照高度重视、热情周到、有序高效、安全俭朴的原则切实做好迎新工作。
现就有关工作安排如下:一、组织领导学校成立x年迎新工作领导小组,组织、指导全校迎新工作。
各院系成立迎新工作组,具体组织实施本院系的迎新工作。
学校迎新工作领导小组:组长: XXXXX副组长: XXXXX成员: XXXXX二、工作时间安排及工作内容1. 8月28日至8月31日上午,迎新工作准备。
2. 8月31日14:00开始至9月2日,集中接待新生。
3. 9月3日上午各院系组编连队,下午2:00各院系组织新生分别在江南、江北校区运动场与军训教员见面,开始军训。
4. 9月4日上午9:30在江南校区运动场举行开学典礼暨军训动员大会(江北校区学生7:40在体育场集合,由军训教官和指导员带队统一前往江南校区)。
军训汇报总结大会在江北校区召开。
三、校内接待站及联合办公点江南校区各院系及经管系校内接待站及联合办公点:1号教学楼1楼大厅(各有关部门、江南校区各院系具体位置与去年相同,经管系在主楼梯西侧)。
江北校区各院系校内接待站:除经管系外,其他各院系具体位置与去年相同。
江北校区联合办公点:1号教学楼最西头一楼大厅。
四、有关工作分工(见附表)五、相关要求1.新生入学接待工作是体现学校管理水平,展示学校校风学风,树立学校形象和扩大学校影响的重大事项,各院系、各部门要高度重视,认真研究,周密安排,落实责任,把工作做细、做实。
2.各院系、各部门要加强领导,强化以学生为本的服务意识,提高服务质量,努力做到“设施到位、人员到位、措施到位、态度到位”;要注意做好各个工作环节的对接,避免疏漏和遗误。
3.所有工作人员要注意仪容仪表,身着正装,语言文明,态度和蔼,佩戴校徽和工作人员标志牌。
新生入学接待工作方案(通用4篇)
新生入学接待工作方案(通用4篇)新生入学接待篇1迎新工作是学院给新生上的第一课,也是社会各界通过迎新工作了解我院的重要窗口和宣传学院的良好时机,事关学院改革、发展、稳定的大局,为了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待工作,根据学院安排,x级中高职新生入学接待时间为中职8月26——27日,高职新生入学接待时间为8月31日——9月1日。
现根据学院新生入学实际制定如下实施方案:一、组织领导学院成立x级学生入学接待工作领导小组,统筹负责有关组织、协调工作:组长:副组长:成员:各系、部也要成立相应的新生入学工作领导小组,由书记、主任负责。
二、时间安排(一)中职8月26日上午8点-27日下午17点,入学接待,由中专部按照录取专业分配到班主任。
8月27日下午16:00开始移交由大队负责开展军训工作,军训期间班主任必须跟班管理。
(二)高职生8月31日上午8点-9月1日下午20点,入学接待,辅导员按照录取专业分班, 9月1日下午16点开始移交由军训大队负责开展军训工作,军训期间辅导员必须跟班管理。
三、新生报到各项相关工作安排新生入学接待工作由党委副书记栗少伟总协调,办公室、学生处、计财处、教务处、总务处等相关部门及各系、部具体组织实施。
1、学生处负责迎新协调工作,具体做好迎新期间合作企业业务活动的审批;负责新生招生录取咨询及专业调整、新生学籍注册工作。
牵头组织新生接待工作,设置迎新咨询台和各单位接待点;与计财处共同负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批工作、国家助学”相关政策咨询及生源地助学贷款手续接受工作;负责做好提前或者延期报到学生的接待工作;负责开学典礼暨学生入学教育军训动员大会组织协调工作。
保卫科负责做好新生宿舍的分配,切实保障学生正常入住;负责报到期间校园治安秩序管理,特别是要做好迎新现场秩序维护和安全保卫工作;负责安排迎新车辆校内行车路线及停车地点,及时清理乱停乱放车辆,疏通道路;监督、检查、指导各有关单位迎新期间的安全保卫工作。
新生接待工作方案(精选2篇)
新生接待工作方案(精选2篇)方案一:新生接待工作方案1. 准备工作:提前了解新生的背景信息,包括专业、学校、兴趣爱好等,以便更好地安排接待工作。
2. 接待地点:确定一个舒适、宽敞的接待地点,可以选择学校的宿舍楼、室内大厅或者户外广场。
3. 接待人员:组建一个专业的接待团队,成员要熟悉学校的各项介绍信息,能够回答新生的问题并提供帮助。
4. 接待流程:根据新生的到达时间,制定一个详细的接待流程,包括以下几个环节:(1) 迎接新生:在接待地点设立标识,用鲜艳的气球、横幅等装饰,以便新生能够快速找到。
(2) 注册签到:设置签到台,安排工作人员为新生进行注册签到,发放相关资料和学习用品。
(3) 导览介绍:安排接待员为新生带领参观学校,介绍学校的特色、设施和学习环境。
(4) 社团招募:设置一个展示区,让各个学校的社团和组织有机会向新生宣传招募信息。
(5) 咨询服务:设置咨询台,用于解答新生的疑问和提供各种帮助,包括选课、宿舍申请、校园卡等。
(6) 文娱活动:组织一些有趣的文娱活动,如迎新晚会、表演、游戏等,既可以增进新生之间的了解,也能让他们感受到学校的热情和活力。
5. 反馈收集:在接待工作结束后,组织一个反馈会议,听取接待员和新生的意见和建议,并针对问题进行改进和调整。
方案二:新生接待工作方案1. 接待人员的选择和培训:根据新生的特点和需求,选择一批热情、负责任的学生担任接待工作人员,并提供培训,使其了解学校的各项资源和服务,并能对新生提供准确、及时的帮助。
2. 接待地点的准备:选择一个宽敞明亮、环境舒适的地点作为接待区域,设置接待台、问询区、展示区等功能区域,让新生能够清晰、方便地获得所需的信息。
3. 接待流程的设计:根据新生的到达情况和需求,制定一个完善的接待流程,包括:(1) 注册签到:设置注册签到区域,并提供必要的注册材料和学习用品。
(2) 校园导览:安排接待人员为新生进行校园导览,介绍学校的各个重要建筑和设施,并解答新生的疑问。
新生接待以及流程方案(精选5篇)
新生接待以及流程方案(精选5篇)新生接待以及流程方案(精选5篇)接待是一项展示单位形象、体现水平、彰显实力的工作。
接待水平从一定程度上反映办公室整体工作水平。
下面给大家分享一些关于新生接待以及流程方案优秀范文5篇,希望能够对大家有所帮助。
新生接待以及流程方案篇1一、晚会背景新学年伊始,一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。
该晚会传承了文传学院积极向上,面向未来,开拓创新的精神,以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动,在师生中有着良好的口碑,在全院有着极其广泛的影响力。
值此新生对大学生活满怀憧憬之际,本院就将通过该晚会,向广大新老师生展现一个激情洋溢,朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的:向文化与传播学院x、x级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱,充满朝气,充满欢笑的人文气息,以精彩的文艺演出的形式,热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中,同时预祝他们在这一新集体中生活愉快,做到师生欢聚一堂,共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台,发掘文艺人才,使其特长得到更好发挥,丰富校园文化生活。
三、晚会主题___飞扬四、晚会地点___拓展中心五、参与对象文化与传播学院x、x级新生六、晚会时间十一月初七、邀请领导___、___八、晚会内容构想晚会分为3个篇章师生篇友情篇爱情篇每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。
晚会开始先播放一段视频,等视频播放完之后灯光全都熄灭,有一个人唱歌:灯光熄灭了,音乐静止了,我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布,开始开场节目。
等开场节目结束,灯光全部打亮,x位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始,紧接着介绍领导,再领导题词。
完了之后开始进入第一篇章,以音乐剧第一幕开始……师生篇节目以师生之间的故事为主线展开,感谢师恩,用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中,营造良好的氛围,为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇友情是大学生活的情感主旋律之一。
新生接待方案以及流程范文
新生接待方案以及流程范文随着新生季的到来,学校需要制定一套完善的新生接待方案和流程,以确保新生顺利适应校园生活并融入学校大家庭。
接下来,我们将详细介绍一套完备的新生接待方案及流程,以便学校各部门能够有条不紊地为新生提供服务和支持。
一、接待方案1. 接待人员的选拔与培训学校应当精心挑选接待人员,确保他们具有亲和力、热情好客的特质,并接受专业的培训,包括沟通技巧、礼仪规范等方面的知识。
接待人员应当做到耐心倾听,细心关怀,为新生提供周到的服务。
2. 接待物资准备学校应提前准备好接待所需的物资,包括接待礼品、资料手册、校园地图等,确保新生能够顺利领取并了解相关信息。
同时,还需准备好接待场所,确保环境整洁温馨。
3. 接待流程设计学校应设计详细的接待流程,包括新生报到、接待人员引领、校园导览等环节。
流程要清晰明了,方便新生和接待人员按部就班地进行操作,避免混乱和失误。
二、接待流程1. 新生报到新生到校后,首先前往报到处进行登记,领取接待礼品和资料手册。
接待人员应耐心向新生介绍报到流程,并解答他们的疑问。
2. 接待人员引领接待人员应根据新生的情况,引领他们前往宿舍、食堂、教学楼等重要地点,帮助他们熟悉校园环境。
同时,接待人员还应当向新生介绍学校的各类服务设施和活动资源,让他们感受到学校的温暖和关怀。
3. 校园导览接待人员可带领新生参观校园,让他们熟悉学校的各项设施和资源。
在导览过程中,接待人员应介绍校园的历史文化、学术氛围等特色,让新生更好地了解学校的精神风貌。
4. 社交活动为了帮助新生更快地融入校园生活,学校可组织各类社交活动,如迎新晚会、交友聚会等,让新生有机会结识同学和老师,建立友谊和联系。
这些活动不仅可以促进新生之间的交流,还能增强他们对学校的归属感和认同感。
通过以上新生接待方案和流程,学校可以为新生提供周到的服务和支持,让他们顺利适应校园生活并融入学校大家庭。
接待人员的热情好客和细致周到将成为新生们难忘的第一印象,为他们留下美好的校园回忆。
高校新生接待策划书3篇
高校新生接待策划书3篇篇一《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生,新生接待工作是学校展示形象、传递温暖的重要环节。
为了确保新生能够顺利入学,感受到学校的关怀和热情,特制定本新生接待策划书。
二、活动目的1. 帮助新生顺利完成报到手续,熟悉校园环境。
2. 展示学校的良好形象和文化氛围,增强新生对学校的认同感和归属感。
3. 培养老生的服务意识和团队合作精神。
三、活动时间[具体新生报到时间]四、活动地点校园内各个指定地点,包括校门口、报到点、宿舍区等。
五、参与人员全体教师、学生志愿者六、活动流程1. 前期准备(1)确定接待人员,包括教师和学生志愿者,并进行培训。
(2)准备迎新宣传资料,如学校地图、新生手册等。
(3)布置迎新场地,营造热烈的氛围。
(4)安排好交通工具,如校内摆渡车等。
2. 接待当天(1)在校门口设立迎新接待点,引导新生进入校园。
(2)志愿者协助新生完成报到手续,领取相关物品。
(3)安排专人带领新生前往宿舍,帮助搬运行李。
(4)组织新生参观校园,介绍学校的基本情况和各项设施。
(5)设立咨询台,解答新生和家长的疑问。
3. 后续工作(1)开展新生入学教育活动,包括校规校纪、安全教育等。
(2)跟进新生的适应情况,提供必要的帮助和支持。
七、人员安排1. 教师负责总体协调和指导工作。
2. 学生志愿者分组负责不同的任务,如引导、报到协助、行李搬运等。
八、物资准备1. 迎新宣传资料。
2. 报到所需的表格、文具等。
3. 迎新场地布置物资。
4. 交通工具。
九、注意事项2. 注意安全,特别是在搬运行李和引导新生的过程中。
3. 及时处理新生和家长的问题和投诉,确保接待工作的顺利进行。
十、活动预算1. 宣传资料费用:[X]元。
2. 场地布置费用:[X]元。
3. 其他物资费用:[X]元。
4. 总计:[X]元。
十一、效果评估篇二《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生,他们怀揣着梦想和憧憬踏入校园,需要得到热情、周到的接待和引导,以便尽快适应新环境,融入大学生活。
2020学校新生接待工作方案
2020学校新生接待工作方案一年一度,斗转星移,不变的是新生初来乍到的不适;一届一届,薪火相传,永恒的是新生乍寒还暖的感动!下面是关于20xx学校新生接待工作方案,希望对您有帮助!20xx学校新生接待工作方案一、接待时间与地点1、9月5日在下沙校区体育场东侧接待研究生新生、全日制普通本科新生报到(软件工程学院的新生在下沙东校区教学楼大厅报到);2、9月6日在东岳校区图书馆门厅接待信息工程学院机械制造及其自动化等16个专业新生;3、9月7日在文一校区实验楼门厅接待信息工程学院信息管理与信息系统等6个专业新生;4、9月13日在下沙校区、下沙东校区各相关学院学工办接待专升本新生、2+2转学学生。
二、准备工作进度要求1、下沙校区及下沙东校区(1)9月4日14:00前,落实新生接待场地安排分配,设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置,指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。
(2)9月4日下午15:00左右,新生接待工作领导小组到下沙校区检查迎新准备工作。
2、东岳校区(1)9月5日14:00前,落实新生接待场地安排分配,设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置,指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。
(2)9月5日下午16:00左右,新生接待工作领导小组到东岳校区检查迎新准备工作。
3、文一校区(1)9月6日10:00前,落实新生接待场地安排分配,设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置,指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。
(2)9月6日下午14:00左右,新生接待工作领导小组到文一校区检查迎新准备工作。
下沙校区新生接待处各部门、学院位置示意图(体育场)各部门、学院需在新生报到9月4日下午15:00前完成准备工作。
9月4日下午15:00以后,保卫处要安排保卫人员通宵值班,确保财物安全。
20xx学校新生接待工作方案201X级学生将于9月5、6日入学报到,经管学院按照"高度重视、热情周到、有序高效、安全俭朴"的原则切实做好迎新工作。
2020级新生接待工作方案
2020级新生接待工作方案
尊敬的学委和辅导员:
为了顺利完成2020级新生接待工作,现提出以下方案:
一、接待时间和地点
1. 接待时间
新生到校时间为2020年9月1日至3日,在这三天内安排接待
工作。
2. 接待地点
新生报到地点为学生公寓,接待地点为学生公寓门口。
二、接待工作内容
1. 分发入学材料
接待工作的第一项任务是向新生分发入学材料,包括入学指南、宿舍分配通知单等。
2. 协助新生入住
在学生公寓门口设置接待点,用于发放宿舍门卡和卫生间卡等,同时协助新生入住安排行李。
3. 安排简单的迎新活动
在学生公寓门口设置小型迎新活动,如拍照留念等。
4. 提供导航服务
为新生提供校园导航服务,指引新生了解校园各个区域。
三、接待工作安排
1. 学委担任组织调配任务
根据新生报到情况,学委应组织学委小组进行新生接待任务的
调配。
2. 辅导员带队接待
辅导员应带领学生志愿者组成接待小组,负责具体接待工作。
3. 做好防疫措施
在接待过程中做好防疫措施,加强对接待工作人员的培训和防护,确保接待过程中的安全卫生。
以上为2020级新生接待工作方案,希望各位学委和辅导员认真组织,做好新生接待工作。
新生接待方案5篇
新生接待方案5篇接待,是一定的社会组织对公务活动中的来访者所进行的迎接、接洽和接待活动,是社会组织间人员相互交往的方式。
下面给大家分享一些关于新生接待方案范文5篇,期望能够对大家有所帮助。
新生接待方案范文篇1一、活动背景及目的为了更好地配合学校做好迎接20___级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,帮助新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会,提高我们在学生中的知名度。
河南师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作体会,针对本年新生特点,草拟20___年新生接待工作方案以下。
二、活动主题数学院20___级迎新三、活动时间、地点时间:20___年9月6、7、8、号地点:河南师范大学西区万人餐厅南门(东侧)四、活动流程一、前期准备⑴、征集迎新理想者①、征集时间:9月1号-----9月5号②、征集对象:数学院20___级全部同学③、征集要求:由13级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会①、会议时间、地点:9月1号上午11点;数学院团委办公室。
②、参会成员:13级全部学生会干事、12级各班班长,团支书。
③会议内容及说明a、会议由办公室成员负责主持b、讲授迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人嘉奖⑶、组织搭建迎新点①、9月6号晚7点由办公室干事王戬,常熠琛,朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌和理想者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②、准备搭建迎新点材料。
新生接待方案范文篇2第一部分【晚会情势及内容】大一每个班至少要编排两个节目,具体的节目编排由各班负责和组织,然后经过上报再进行审核和培训。
所以节目需提早彩排。
最后经过文娱部老师审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由文娱部决定。
【晚会地点和时间】地点:边防总队操场主席台时间:20___年9月18日晚六点30第二部分晚会日程及组织安排【晚会准备日程安排】挑选主持人节目核审【具体组织安排】1、编排负责人:文娱部个别成员及老师(刷选节目有由文娱部负责节目编排,并要保证节目的高质量)2、制作负责人:文娱部配合部队影响负责人,制作好后期工作。
大学新生接待方案
大学新生接待方案全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:大学新生接待方案随着大学新生的入学季即将到来,大学接待工作也进入了紧张的备战阶段。
针对新生接待工作,学校需要制定一套系统全面的接待方案,保障新生的顺利入学和适应大学生活。
本文将对大学新生接待方案进行具体规划和设计。
一、前期准备工作1. 接待团队组建学校需要组建一支专业的接待团队,队伍人员要足够多,以满足接待规模,同时要具备良好的沟通能力、亲和力和热情的服务态度。
接待团队可以由学生会、辅导员、志愿者等组成,要进行专业的接待培训,熟悉新生入学所需的各项信息和流程。
2. 接待流程规划在接待团队组建好后,学校需要根据实际入学规模和流程设计详细的接待流程。
包括新生报到地点、时间安排、志愿者分工以及各项接待服务内容等,要做到有条不紊,避免出现混乱和拥堵。
3. 接待物资准备在接待前期,需要对接待所需的各类物资进行准备,包括接待指南、校园地图、水杯、小礼品等,营造温馨、舒适的接待环境。
二、接待工作实施1. 接待点设置学校需要设置多个接待点,分散新生入学的压力和流量,让新生快速地报到入学。
同时要配备充足的志愿者和工作人员,引导新生按照流程有序进行报到。
2. 入学指南发放接待团队要向新生发放入学指南,详细介绍入学所需的各项手续、流程和注意事项,包括宿舍分配、选课、校园卡办理、图书馆借阅等,让新生能够快速适应大学生活。
接待团队要为新生提供全方位的接待服务,包括接送服务、行李寄存、问询服务、导览服务等,确保新生能够顺利、舒适地入学报到。
4. 新生安全保障在接待过程中,学校要加强对新生的安全保障工作,加强对人群聚集地的安全管理,防范各类意外事件的发生。
1. 接待效果评估接待工作结束后,学校需要对接待工作的效果进行评估,包括新生报到的流程顺畅程度、满意度调查等,找出接待工作中存在的问题和不足之处,为下一年度接待工作做准备。
2. 接待工作总结学校要及时召开接待工作总结会议,对本次接待工作进行详细总结和分析,提出改进意见和建议,为下一年度接待工作积累经验。
大学新生接待方案
大学新生接待方案大学新生接待方案大学校园里有迷人的四季桃红柳绿的春天,花繁叶茂的夏天,枫红菊香的秋天,松青雪白的冬天。
________为大家整理的相关的大学新生接待方案,供大家参考选择。
大学新生接待方案一、时间安排1.各学院及有关部门从9月20日下午1600开始接待新生,正式报到手续办理时间为9月21日800至2200XX 校区和XX校区同时进行;2.XX科技学院新生报到时间为9月11日;3.XX科技学院新生报到时间为9月22日。
二、报到地点1.XX校区体育馆部门、成功广场学院。
2.XX校区图书馆部门、行政广场系。
三、前期准备工作1.迎新宣传氛围的营造,包括3问喷绘和宣传横幅的制作宣传部。
2.迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新宣传部、各部门、各学院。
3.校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等保卫处。
4.交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通保卫处。
5.校园营销的管理及监控学生处、保卫处。
6.XX校区及定海校区迎新场地布置含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置,校门迎新照明灯具安装等准备后勤服务处、学生处、东海科学技术学院。
7.新生入学指南专题网页招生就业指导处。
8.制定XX学院2020年级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图学生处。
9.新生报到材料新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制学生处、招就处、XX技术学院。
10.落实迎新接待人员、老生与志愿者组织安排有关部门、各学院。
11.新生生源状况及基本信息的熟悉、分析招生就业指导处、各学院。
12.新生各项接待准备工作检查校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院。
四、报到接待工作1.新生接待各学院、校团委、学生会。
2.新生家长座谈交流活动各学院。
大学的新生接待工作方案
大学的新生接待工作方案随着高考的结束,大学的新生们开始陆续入学,学校也进入了一个新的接待工作阶段。
大学的新生接待工作方案是一个全方位、全过程的管理工作,从新生入驻到他们正式上课期间,都需要充分的准备和规划。
本文将从宿舍入住、导师制度、课程安排、文化活动、安全管理等五个方面,阐述关于大学的新生接待工作方案。
一、宿舍入住宿舍是新生最主要的居住场所,对于大学接待工作而言,宿舍入住是一项关键工作。
在新生入住前,学校应该提前将宿舍进行全面检查并做好消毒工作,在入住前还需要有专门的工作人员对宿舍进行介绍,如介绍宿舍的卫生、设备及居住制度等,同时也需要对宿舍内的设施进行简单的一些操作介绍。
为确保宿舍环境的安全、健康,学校应该配备专门的维护人员,加强宿舍的清洁及消毒并及时处理卫生问题,确保每一位新生居住于一个舒适、健康、安全的环境中。
二、导师制度导师制度是大学接待工作的重要组成部分,它是大学助力新生适应大学生活、提高学业水平和增强社会认知能力的重要方式之一。
学校应该尽早确定良好的导师队伍,让新生与尽快熟悉导师,并且尽快坐下来沟通交流。
导师除了要关心学生的学习生活,在丰富学生的课堂知识外,还应该就如何成长、如何健康、如何拥有独立思考、如何获取自我发展和成长的经验等提供支持。
导师还应该尽早助力学生寻找适合自己的社团或社交圈,做到在全方位的关注学生成长。
三、课程安排大学生活以课堂为中心,在新生接待工作方案中,课程安排也同样重要。
学校应该提早确定课程安排,并为新生提供清晰详尽的课表、课程表、教师名单等。
为了避免知道信息不足或未能及时了解更改信息而给学生带来的困扰,学校应该推广信息咨询的平台,随时就大学生活中发生的任何问题提供详细的回答。
四、文化活动文化活动是大学接待工作中不可或缺的内容,在新生入学之初就应该为新生们规划文化活动的安排。
包括一些新生考察活动,参观博物馆、流行文化展览的讲解等并且带领新生参加校园文化活动。
这种行为不仅能够让新生更好地了解大学文化,也是新生熟悉大学生活的一种有效方式,同时还能带给他们很多提高与启发,增强学生社交能力,同时给潜心学习的学生减轻压力。
学院2020年新生接待工作方案
学院2020年新生接待工作方案为切实做好我院2020年新生入学报到接待工作,做到积极稳妥、热情周到、优质高效,确保新生报到、宿舍安排等环节顺畅有序,营造一个良好的校园环境,展现我院师生良好的精神风貌,使新生尽早地融入我院这个大家庭中,特制定本方案。
按照“热情、文明、安全、有序”的要求,全体工作人员要强化服务意识,服从安排,认真准备,团结协作,精心落实,把迎新的各项工作落在实处。
组长:副组长:成员:总指挥:专业咨询:现场管理:后勤服务:职责:负责接待新生报道,收取档案、党团关系,分配宿舍。
人员:新生辅导员学生15名职责:负责把新生带到相应地点办理报到手续、带到宿舍接待处,帮助新生搬运大件物品。
人员:学生20名职责:负责发放宿舍钥匙,负责与宿管科协调。
人员:学生4名第四组:后勤保障组职责:负责后勤保障工作,布置接待场地,维持现场秩序。
人员:学生6名第五组:夜间值班组职责:夜间值班。
人员:学生4名负责人:团学会主席团成员职责:印制迎新宣传资料,制作迎新表格,设计制作宣传栏、宣传板。
人员:学生4人1、接待时间:2020年9月8日—9月9日2、接待地点:篮球场3、接待人员要求:(1)所有接待工作人员必须规范着装,佩带统一标识。
(2)所有接待工作人员必须按规定的时间准时到场,搬展板和桌椅帐篷布置会场等,严禁迟到、无故不到。
(3)所有接待工作人员必须服从安排,坚守岗位,不得无故调换,有突发事件向组长请示。
4、接待员职责(1)接待前弄清接待的流程和办理各项手续的具体位置及注意事项,做到自己心中有数。
(2)积极主动的迎接新生的到来,做好解释和引导工作,热情为新生服务。
(3)责任落实到人,确保每位新生报到有一名工作人员接待和引路。
(4)各小组长全权负责当班事务,保质保量完成任务。
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本科大学新生接待工作方案文档
2020本科大学新生接待工作方案文档Document Writing本科大学新生接待工作方案文档前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】又是一年迎新时,迎新期间,各学校都要求做好新生接待工作,下面是一篇关于本科大学新生接待工作方案,欢迎参考~!本科大学新生接待工作方案为全面做好xxxx级5714名本科新生接待工作,保证迎新各项工作井然有序、优质高效,特制定本工作方案。
一、新生报到时间新生报到注册时间为:xxxx年9月13日8:00——18:00。
二、新生人数及报到接待地点(一)新校区(共5334人),报到地点:图书馆前广场。
理学院(306人)文学院(485人)机械工程学院(373人)建筑学院(247人)汽车学院(276人商学院(546人)物流学院(257人)法学院(150人)外国语学院(561人)资源环境研究院(167人)信息学院(340人)传媒学院(407人)教育学院(297人)美术学院(406人)音乐学院(171人)体育学院(345人)(二)老校区(共380人),报到地点:文科楼前化学化工学院(195)生命科学学院(185人)三、新生接站安排(一)临沂汽车总站、临沂火车站9月13日8:00---18:00;(二)临沂火车北站(河东区)9月13日10:00---18:00。
四、组织领导学校成立xxxx级新生接待工作领导小组,分管学生工作校领导任组长,学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。
各学院要相应成立xxxx级新生接待工作小组,负责协调安排新生报到具体事宜。
最新新生接待工作方案(模板12篇)
最新新生接待工作方案(模板12篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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大学新生接待工作方案范文(精选3篇)
大学新生接待工作方案范文(精选3篇)方案一:夏令营式新生接待工作方案1. 活动目的:通过夏令营的形式,帮助新生迅速适应大学生活,培养团队合作意识和社交能力。
2. 活动内容:(1) 编排开幕式:展示大学文化,介绍学校历史和传统,激励新生热爱学习。
(2) 分组活动:根据新生报到信息,将新生分为不同的小组,由一位大学生导员带领,进行一系列游戏和挑战,以增加互相了解和团队合作。
(3) 社交活动:组织晚会、迎新舞会等社交活动,让新生有机会结交朋友,扩大社交圈子。
(4) 学业辅导:开设学习技巧培训课程,帮助新生适应大学学习环境,提高学习能力。
(5) 应急演练:进行一次模拟紧急情况的演练,让新生了解应对危险情况的基本知识和技能。
3. 活动安排:(1) 第一天:开幕式 + 小组分配 + 分组活动(半天)(2) 第二天:社交活动(晚会、迎新舞会等)(3) 第三天:学业辅导培训(4) 第四天:应急演练 + 结营仪式4. 员工配置:(1) 活动负责人:1人(2) 大学生导员:每个小组分配1名(3) 学业辅导讲师:1人(4) 活动志愿者:根据需要进行招募5. 资金预算:根据实际需求进行预算6. 活动效果评估:根据新生参与活动的反馈意见和行为表现进行评估,收集意见和建议,改进活动方案。
方案二:主题式新生接待工作方案1. 活动目的:通过主题式活动,增加新生对学校的归属感,促进学生之间的交流与合作。
2. 活动内容:(1) 欢迎仪式:以特定主题为背景,编排精彩的欢迎仪式,让新生感受到学校的热情和活力。
(2) 导览活动:组织学校校园导览活动,让新生熟悉学校的各个部门和服务设施,了解校园文化和传统。
(3) 专题讲座:邀请学校相关部门和专家进行专题讲座,介绍学校的学习资源,提供给新生学业支持和指导。
(4) 主题课程:开设主题课程,如领导力培训、创新创业等,帮助新生培养综合素质和个人发展能力。
(5) 社团招新:组织社团招新活动,让新生有机会加入校内社团,丰富课余生活。
大学新生接待方案3篇
大学新生接待方案3篇大学新生接待方案1为全面做好xxxx级5714名本科新生接待工作,保证迎新各项工作井然有序、优质高效,特制定本工作方案。
一、新生报到时间新生报到注册时间为:xxxx年9月13日8:00 18:00。
二、新生人数及报到接待地点(一)新校区(共5334人),报到地点:图书馆前广场。
理学院 (306人)文学院 (485人)机械工程学院(373人)建筑学院 (247人)汽车学院 (276人商学院(546人)物流学院(257人)法学院 (150人)外国语学院(561人)资源环境研究院 (167人)信息学院(340人)传媒学院(407人)教育学院(297人)美术学院(406人)音乐学院(171人)体育学院(345人)(二)老校区(共380人),报到地点:文科楼前化学化工学院(195)生命科学学院(185人)三、新生接站安排(一)临沂汽车总站、临沂火车站9月13日8:00---18:00;(二)临沂火车北站(河东区)9月13日10:00---18:00。
四、组织领导学校成立xxxx级新生接待工作领导小组,分管学生工作校领导任组长,学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。
各学院要相应成立xxxx级新生接待工作小组,负责协调安排新生报到具体事宜。
五、职责分工(一)学校办公室1、根据学校迎新工作要求,协调全校迎新工作,督促各项准备工作的完成;2、负责落实迎新车辆(汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆,均为45座以上);制作迎新车辆通行证。
负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地;3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅(新校区:遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把;老校区:遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把;临沂汽车站:遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把;临沂火车站:遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把)。
大学新生接待工作方案范文
大学新生接待工作方案范文欢迎大学新生接待工作方案一、背景介绍大学新生接待工作是学校迎接新一届学生入学的重要环节,也是学校宣传形象的窗口。
为了做好新生接待工作,提升学校形象,建立良好的学习氛围,制定了本工作方案。
二、目标及任务1. 目标:加强新生入学教育引导,促进新生适应大学学习生活。
2. 任务:a. 组织新生报到、注册等入学手续;b. 组织新生座谈会、宣讲会,介绍学校情况;c. 组织新生入学教育讲座,引导新生明确学习目标和发展规划;d. 组织新生社团招募活动,丰富新生课余生活。
三、工作措施1. 组织机构:a. 成立新生接待工作组,负责具体的组织和协调工作。
b. 配备专职工作人员,协助新生解答疑惑,提供服务。
2. 连续准备:a. 提前确定接待时间和地点,并公布给新生;b. 制定详细的接待流程,包括报到、入住、注册等步骤;c. 在接待地点设置导向标志,提供清晰的指引。
3. 接待服务:a. 在接待处设置导师接待台,提供专门的导师接待服务;b. 安排志愿者学生担任新生接待的导向员,引导新生顺利完成各项手续;c. 向新生提供相关的宿舍、食堂、体育馆等信息,解答他们的疑问。
4. 座谈会和宣讲会:a. 组织座谈会,邀请院领导和资深学生代表分享大学学习生活经验;b. 组织宣讲会,向新生介绍学校的悠久历史、优良传统和教育理念。
5. 入学教育讲座:a. 组织入学教育讲座,邀请专家学者就学习方法、心理调适等方面进行讲解;b. 引导新生制定学习目标和规划,鼓励他们积极参与各类学术、文化活动。
6. 社团招募活动:a. 组织新生社团招募活动,向新生介绍学校的社团组织和活动;b. 摆摊宣传、举办展览,展示各社团的特色,吸引新生参与。
四、工作计划1. 新生报到、注册:8月30日-9月1日;2. 新生座谈会、宣讲会:8月31日;3. 新生入学教育讲座:9月1日-5日;4. 新生社团招募活动:9月2日-9月5日。
五、工作考核1. 根据新生的反馈和评价,对接待工作进行总结分析;2. 对新生导向员和接待工作人员进行表彰和奖励,鼓励他们为新生提供优质服务;3. 持续改进接待工作,提高工作质量和效率。
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2020年大学新生接待方案3篇
为全面做好xxxx级5714名本科新生接待工作,保证迎新各项工作井然有序、优质高效,特制定本工作方案。
一、新生报到时间
新生报到注册时间为:xxxx年9月13日8:00——18:00。
二、新生人数及报到接待地点
(一)新校区(共5334人),报到地点:图书馆前广场。
理学院(306人)
文学院(485人)
机械工程学院(373人)
建筑学院(247人)
汽车学院(276人
商学院(546人)
物流学院(257人)
法学院(150人)
外国语学院(561人)
资源环境研究院(167人)
信息学院(340人)
传媒学院(407人)
教育学院(297人)
美术学院(406人)
音乐学院(171人)
体育学院(345人)
(二)老校区(共380人),报到地点:文科楼前
化学化工学院(195)
生命科学学院(185人)
三、新生接站安排
(一)XXX汽车总站、XXX火车站
9月13日8:00---18:00;
(二)XXX火车北站(河东区)
9月13日10:00---18:00。
四、组织领导
学校成立xxxx级新生接待工作领导小组,分管学生工作校领导任组长,学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。
各学院要相应成立xxxx级新生接待工作小组,负责协调安排新生报到具体事宜。
五、职责分工
(一)学校办公室
1、根据学校迎新工作要求,协调全校迎新工作,督促各项准备工作的完成;
2、负责落实迎新车辆(汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆,均为45座以上);制作迎新车辆通行证。
负责联系并确定XXX火车站、XXX火车北站、汽车总站接站场地;
3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅(新校区:遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把;老校区:遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把;XXX汽车站:遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把;XXX火车站:遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把)。
4、协调有关单位为接站志愿者及司机提供午餐(85人)。
(二)组织部
负责办理新生党员组织关系接转手续。
(三)宣传部
1、通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校基本情况;
2、负责迎新氛围营造工作(报到现场设立4个氢气球,电子屏幕显示迎新标语);
3、向新生及家长开放红色馆、博物馆;
4、负责做好迎新工作的宣传报道。
(四)学生工作部(处)
1、统筹协调全校迎新工作及落实迎新工作方案;
2、负责制作迎新标识牌:XXX大学新生接站处4个(80*120);
3、负责组织安排接站人员;
4、调度、协调各学院的迎新工作;
5、负责助学贷款咨询工作,设立迎新绿色通道,审核特困生上学绿色通道的有关手续;
6、协调新生公寓的卧具发放工作。
(五)团委
1、安排青年志愿者参与新生接站服务(XXX火车站15人、XXX火车北站5人、汽车总站20人);负责报到现场迎新咨询、人员引导(志愿者10人);
2、会同学生工作部(处)组织新生入学教育工作。
(六)教务处
1、负责新生入学相关问题的咨询服务;
2、负责做好新生上课准备工作;
3、负责做好新生资格复查工作;
4、负责编印、发放《XXX大学学习手册》。
(七)保卫处(武装部)
1、负责新、老校区安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作;
2、负责报到现场的秩序维护及安全消防工作;
3、负责军训服装的发放工作。
(八)资产处
1、负责做好新生卧具质量把关工作;
2、督促卧具供应商按时做好卧具供应工作。
(九)财务处
1、负责做好新生收费发票发放、现场收费工作;
2、负责新生卧具费划收、结算工作;
3、负责助学贷款手续认定、核实工作;
4、会同学生工作部(处)制定特困新生“绿色通道”实施办法,办理绿色通道有关手续;
5、负责新生校园一卡通的制作、发放工作。
(十)后勤基建处
1、负责新、老校区后勤保障工作(水、电、开水、饮食等)。
2、负责报到现场电源敷设工作,确保每个学院接待点都配备1处电源接口。
(十一)网络中心
1、负责开通报到现场的WLAN网络服务工作;
2、负责新、老校区校园网络运行工作,确保各学院能够正常登录数字化校园;
3、负责迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。
(十二)各学院
1、具体组织本院迎新工作;汇报新生报到情况、安排新生住宿、卧具分发等;
2、在各自学院设立新生接待点,安排辅导员组织学生志愿者带领新生入学手续办理、资格审查等;
3、负责接待提前到校的新生及新生家长,安排住宿等相关事宜;
4、自备电脑及电源插排,做好数字化迎新系统测试及使用工作;
5、负责本学院的文化展示等;
6、负责新生录取通知书、新生档案、党(团)组织关系等材料的收缴工作;
7、组织实施本学院新生入学教育及新生体检工作;
8、印发《新生入学指南》卡片,公布辅导员联系方式,及时提醒新生注意安全,防盗、防骗,并告知工作安排。
六、有关要求
(一)提高认识。
由于本次新生报到人数较多,各学院及各部门要提高对迎新工作的认识,要有大局意识,认真做好本次新生接待工作。
新校区的报到点集中设在图书馆前广场,距离第一生活区相对较远,各学院要做好迎新点至宿舍区的引导、行李搬运工作。
(二)服务到位。
要热情、周到、细致地做好新生接待工作。
在新生接待过程中要提高服务质量,实行“首接负责制”,每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明,各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。
(三)提前做好准备工作。
由于接待任务重,时间短,各学院要提前做好宿舍分配、卧具领取、教室宿舍卫生、迎新氛围营造、迎新系统测试及各种材料的准备工作。
其次,要
接待好提前到校的新生及新生家长,安排住宿等相关事宜。
(四)积极营造良好的校园文化氛围,开展校训、办学理念、培养目标等教育工作。
(五)规范各项收费行为,所有收费均需经学校批准。
禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销产品。
(六)各部门要密切协作,所有工作人员都要热情服务、首问负责,杜绝相互推诿扯皮。
对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任;造成较坏社会影响的,要视情节给予批评教育或纪律处分。