建设公司施工机具管理办法

****建设有限公司

施

工

机

具

管

理

施工机具管理

1 目的

通过对机械设备管理实施系统有效的控制，规范公司自有设备管理，租赁设备使用管理和特种设备的管理，特制定本制度。

2 适用范围

适用于总公司所属公司管理的抢险设备、金属制品加工厂生产加工设备的购置、验收、日常管理、报废，也适用于租赁设备管理。

3 公司自有设备管理工作流程

4 管理职责

4.1 安全管理部职责

4.1.1 贯彻执行总公司及公司有关固定资产管理办法，负责施工机具管理办法的起草与制定，建立健全公司施工机具管理目录，并对其实施运行情况监督检查。

4.1.2 统筹办理施工机具采购及验收工作，并根据验收情况建立固定资产卡片，登记施工机具管理台账，定期与财务部门进行台账核对，确保施工机具管理台账与财务管理台账信息一致。

4.1.3 组织公司自有设备的采购、验收、维修保养、使用、配置、报废、停用及内部转移等技术鉴定工作。

4.1.4 负责对总公司所属公司管理的抢险设备的验收、维修保养、使用、配置进行管理。

4.1.5 按照施工机具相关检查标准对项目所租赁的施工机具的日常管理进行监督检查。

4.1.6 组织和督促使用保管部门加强施工机具管理，建立、保管固定资产卡片副本，并与财务管理部门核对一致。负责施工机具清查盘点，保证卡、物相符，对盘点结果提出处理意见。

4.2 财务管理部门主要职责

4.2.1 负责公司施工机具的核算，正确计量，按规定提取折旧，施工机具减值准备的提取、转回和核销，及时反映其增减变动情况。

4.2.2 负责建立施工机具财务管理台账，定期核查，负责组织施工机具清查盘点，做到帐、卡、物三者相一致。

4.2.3 负责施工机具购置、更新改造、修理、运行维护支出的预算安排，并控制其费用。

4.2.4 会同并督促有关部门办理施工机具的增减、转移、租赁和残值回收工作。

4.2.5 负责施工机具的评估、统计工作。

4.2.7 负责施工机具的抵押、质押手续办理，抵押资产的价值评估工作。

4.3 施工机具使用保管单位主要职责

4.3.1 工程抢险大队负责抢险设备的日常监督检查和维护保养工作。

4.3.2 钢筋加工厂负责生产加工设备的日常监督检查和维护保养工作。

4.3.3 按谁使用谁保管的原则，将施工机具的保管责任落实到人。

4.3.4 设置专人管理自管自有设备的卡片副本，及时办理各项增减、变动手续，并设立施工机具登记台账。

4.3.5 提出自管自有设备的更新改造、检修意见，提交本单位设备管理部门统筹安排，经批准后组织实施，确保如期完成。

4.3.6 对自管自有设备的报废、出售、调拨等工作，会同本单位设备管理部门填制固定资产报废审批表和固定资产调拨单，提出书面处理处理意见，经公司安全管理部鉴定、核查，并财务管理部审核后，经主管领导或总经理审批后进行处置，并及时收回残值交财务部门入账。

4.3.7 配合财务部门及安全管理部的要求，定期或不定期对施工机具进行清查盘点，每年至少全面清点一次，保证卡、物相符。

5 公司自有设备的购置、使用

5.1 施工机具采购计划与预算

5.1.1 需购置施工机具的单位，根据施工生产需要，提出施工机具购置计划，经本单位负责人审批后报公司安全管理部。

5.1.2 公司安全管理部、财务部相关负责人对各单位上报的《固定资产新增计划表》和《固定资产购置预算表》进行审核汇总及审核，审核内容包括购置的原因、拟购入时间、拟购入数量，对于是由于现有设备折旧年限已到需新增的，应审核其相应的购入时间和实际折旧年限，审核通过后，据此编制公司的《固定资产购置预算表》，经公司主管领导和总经理办公会审批通过后下发。

5.1.3 公司各单位根据正式的固定资产购置计划进行固定资产购置申请。

5.2 施工机具购置申请及审批

5.2.1 根据年度固定资产新增计划以及实际的使用需要，各单位购置申请人编制

《固定资产采购申请表》，申请表主要内容包括：施工机具名称、规格、型号、预算金额，经本单位负责人审核签字后，报公司安全管理部。若属预算外采购，还需递交

《预算外固定资产购置说明》，对计划外购置的原因进行详细说明。

5.2.2 公司安全管理部对使用单位提交的购置申请表进行审核，审核的内容包括：

购置金额大小，是否属于预算内购置等事项，公司安全管理部审核后交主管领导审核，审核通过后交总经理或总经理办公会审批后执行采购。

5.3 施工机具采购实施

5.3.1 需要采购施工机具时，由安全管理部采购前对供应方进行能力评价，确

定合格供方单位。评价标准如下：

5.3.1.1 供方营业执照、生产许可证明、资信等级；

5.3.1.2 产品信誉证明；

5.3.1.3 产品和服务质量评价；

5.3.1.4 供货能力评价，包括生产能力、运输能力、储存能力、交货期的准确性等；

5.3.1.5 风险因素，如供应方财务状况等；

对评价合格的供方建立《合格供方名录》，报主管领导审批后，从合格供方中择优选择进行采购。安全管理部保存合格供方评价结果及跟踪措施实施情况的记录。

5.3.2 安全管理部负责对公司批复的购置申请进行实施，从《合格供方名录》中

选取质优价廉的产品。若购置产品未在公司《合格供方名录》中的，应通过三家以上

供方询价后最终确定购置产品。

5.3.3 采购过程中应注意以下几点：

5.3.3.1 单批购置施工机具金额达到2 万元以上应当采用公开招标采购，招标文件及评标结果应经总经理审批。

5.3.3.2 对不宜招投标的，应当进行市场调查和多渠道询价然后确定供货商。

5.3.3.3 在确定供货商或者承包商后，由采购人员或有关负责人在授权的范围内与之签订合同。

5.3.3.4 合同应该明确规定购置固定资产的型号、性能、价格、质量要求、交货期限、结算方式等。

5.4 施工机具验收管理

5.4.1 施工机具到货后，安全管理部协同使用单位进行现场验收，填写《设备验收记录表》，在设备安装、调试过程中出现问题，及时与厂家协商解决。

5.4.2 设备使用单位将施工机具接收后，安全管理部与使用单位办理移交手续，填写《设备移交单》，由使用单位负责机具的日常管理和维修保养。

5.4..3 对购入施工机具办完移交手续后，公司安全管理部登记固定资产卡片，固定资产卡片应包括以下内容：设备编号、设备名称、规格型号、制造厂家、销售单位、使用单位、存放地点、出厂日期等信息。

5.4.4 设备使用单位应按照卡片信息建立设备台账，并及时更新设备信息。

5.4.5 财务部门根据设备价值应包括买价、增值税、进口关税等相关税费，以及为使施工机具达到预定可使用状态前所发生的可直接归属于该资产的其他支出，如场地整理费、运输费、装卸费、安装调试费用和专业人员服务费等。如果不能及时取得发票，可按合同金额或采购订单上的金额登记《固定资产台账》，待取得发票后，再对设备原值进行调整。