AIS概述

三、会计信息系统
会计的特点：价值管理
（一）AIS的定义
AIS是一个面向价值的信息系统，是对组织中的价 值运动进行反映和监督，进而提出信息需求的信息系 统。即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处 理，完成会计核算任务，并能为会计管理、分析、决 策提供辅助信息的系统。
简单的说：会计信息系统就是以 会计数据为处理对象的信息系统。
第一章 会计信息系统概述
第一章 会计信息系统概述
• 【教学目的】
本章对会计信息系统的基本概念和 发展情况进行概括的介绍，通过介绍让 大家了解计算机会计的由来，发展趋势， 进而理解用计算机处理会计事务的必要 性及先进性；此外通过基本概念的介绍， 为后续的学习奠定基础。
第一章 会计信息系统概述
• 【学习目标】
1.会计的产生和发展
2.会计是什么？
• 会计是以货币为主要计量单位，以经济 业务发生时所取得的凭证为会计核算依 据，运用一系列专门方法，对企业、行 政事业单位的经济活动进行连续、系统、 全面、综合的核算和监督，并在此基础 上，对经济活动进行分析、预测和控制， 以提高经济效益的一种经济管理活动。
下面这些时间点发生了什么？
信息流 信息 系统
信息到环境
内部数据
物流 原材料 业务系统
管理信息
产品到市场
• 伴随着“物流”的产生，一定存在 着相应的信息的流动。当计算机还 没有应用到企业的管理工作时，这 时的信息系统是手工信息系统。
1、计算机信息系统的定义
计算机信息系统是以信息基础设施为基本 运行环境，由人、信息技术设备、运行 规程组成的，以信息为处理对象，进行 信息的收集、传递、存储、加工，辅助 组织进行各项决策的人-机系统。
AIS提供信息的不同层次（补充）包括： 1、以提供日常核算内容为主的会计核算信息层次； 2、以提供为经营、管理服务为主的管理信息层次； 3、为单位重大决策服务的预测、决策信息层次。
（四）AIS的基本特征（补充）
1、AIS与手工会计系统作对比：
共同点： （1）系统目标一致； （2）遵循基本的会计理论和方法； （3）遵守国家的会计法规和财政制度。
2、计算机信息系统的功能
（1）数据的收集与输入 （2）数据的存储 （3）数据的传输 （4）数据的加工 （5）数据的检索与分析
3、计算机信息系统的分类（发展）
EDPS:一般不作任何预测、规划、调节和控制； MIS:支持高度结构化管理问题。其中AIS是MIS的应用 于会计领域的职能性子系统。 DSS:面向决策者，能够处理半结构化的管理决策问题。 研究方向多是不确定性的，多方案综合比较，充分 考虑人的因素，支持决策为主。 4、专家系统等
9002.12 数据属于不同类别
会计数据所描述的经济 活动仅限于能够用货币 计量的经济活动。
2、会计数据
是描述经济业务属性的数据。在会计工作中，从不 同来源、渠道获得的、记录在“单、证、账、表”上 的各种原始会计资料。
注：会计数据的特点：（补充）会计数据具有连续性、 系统性和周期性的特点。
二、AIS的基本概念
1.了解信息时代的变革对会计的影响。 2.了解会计信息系统的发展阶段与发展趋势。 3.理解数据、信息、知识、系统、信息系统等基 本概念。 4.掌握会计信息系统的定义和目标。 5.理解会计信息系统与企业管理信息系统的关系。 6.理解会计信息系统的基本功能结构和层次。
一、会计信息系统的发展历程
二、基本概念
一、AIS的发展历程
三、我国会计信息系统的发展趋势 （一）多层次的会计信息系统将长期并存 （二）要正确处理好会计信息系统与审计的 关系 （三）发展国际化和网络化的财务软件系统 （四）向决策型和智能型会计信息系统发展
二、AIS的基本概念
（一)数据 1、数据：是反映客观事物的性质、形态、结 构和特征的符号，并能对客观事物的属性 进行描述。
参考书目
1、会计信息系统 （第二版）张瑞君 中国人民大学出版社 2010 2、会计信息系统教程（第4版）吴扬俊 沈文华 电子工业出版 3、《会计学基础》（第二版），韩辉，2011年 人民教育出版社 4、初级会计电算化（会计从业资格考试培训教材） 经济出版社
必备基础知识
1、会计知识：基础会计 2、信息系统分析与设计知识 3、计算机系统科学 4、管理学
一、AIS的发展
• 总之，从数据处理技术来看，会计信息 系统的发展可分为三阶段： 1.手工会计信息系统阶段 2.机械会计信息系统阶段 3.基于计算机的会计信息系统阶段
一、AIS的发展历程
归结我国企业会计信息系统总体应用现状 1、会计信息系统在我国企ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ取得了一定 成就， 2、会计软件供应市场已经形成，但会计 软件的功能还没有被充分应用； 3、培养出了一批会计软件应用人员，但 复合型会计人才还很缺乏。
我们一起来回顾
1.会计的产生和发展？ 2.会计是什么？ 3.信息时代的到来给传统会计理 论和实务带来了什么样的影响？
会计是随着人类社会生产的发展而发展的。 • 原始社会末期：“结绳记事”、“刻木记事” • 生产规模扩大，剩余产品增多，会计成为独立 工作 • 西周：专员管理，成立“司会” • 战国《周礼》：“零星算之为计，总合算之为 会” • 唐宋时期：“四柱清册”会计结算 • 明末清初：“龙门账”，我国最早的复式记账 法 • 19世纪中叶后：西式会计 • 中华人民共和国成立后：苏联会计模式 • 改革开放后：科学会计体系
数据、会计数据 信息、会计信息 知识 系统 信息系统
三、会计信息系统（定义，构成、目标、特征，分类，目标， 功能结构）
• 一、国外AIS的产生与发展
一、AIS的发展历程
• （一）产生： 1954年美国通用电气公司通过软件第一次在 电子计算机上处理工资，使电子计算机开始用于会计工作。 （EDP会计） • （二）发展： • 1、20世纪50年代中期，西方发达国家将计算机应用于经济 管理（库存材料核算、现金收支核算等）； • 2、70年代MIS的建立，会计软件包的出现，AIS大力发展； • 3、20世纪80年代AIS向管理/决策型方向 • 4、20世纪90年代以来，随着网络技术的发展和信息高速公 路的建设，有力地促进了会计（电子）信息系统向企业内部 一体化、综合化、智能化的方向发展。
1、信息的定义
• 信息是经过加工，具有一定含义的，对 决策有价值的数据。
2、信息的特征 （1）共享性 （3）可编码性 （5）效益性 （7）时效性 （2）可传递性
（4）依附性
（6）可增值性 （8）可集成性
（9）层次性
（10）客观性
（1）共享性
信息可以在同一时间或不同时间提供给众多 的用户利用。
一般情况下， 增加信息享 用者不会使 得信息拥有 者丢失部分 或全部信息
• 15世纪 • 18世纪 • 20世纪中后期
企业宏观环境的变迁
（1）竞争激烈的商业环境与数字化企业的出现
DELL COMPUTER COMPANY
DELL COMPUTER COMPANY
信息系统在组织中的应用
信息时代会计工作的变化
• 业务处理程序：取消编制记账凭证 取消账账相对 报表编制实时化 • 账簿形式及更正错账方法发生变化 • 财务会计与管理会计统一等
2、系统的分类
按自动化程度，可以将系统划分为： （1）人工系统：系统中大部分工作都是由人工完成。 （2）自动系统：系统中大部分工作都是由机器自动完 成的。如：数控机床系统。 （3）基于计算机的系统：系统中大部分工作都是由计 算机自动完成的。如：机器人系统、计算机会计信息 系统。
（四）信息系统
外部数据
注：数据的表现形式多样，不仅是数值型数据，还包 括 字符型、图像、声音、文字等非数值型数据。
数据类型 数据 数值
2.175
非洲
非数值 char String
整型 123
非整型 9/12/2003
陈扬
int 整型 ……
非整型
数值
doubleThe quick brown fox …… 非数值
999 TRUE
信息的可存储性 使得信息可以积累， 继承
（4）依附性
之上才能存储和传播。
如：语言、文字、图像符号；存储介质、声 信息对物质 波、电磁波等。 载体的相对 独立性
注意：内容不因记录手段或物质载体的改变
而发生变化。
（5）效益（价值）性和 价值相对性
价值性是指：信息对人们的有用性，信 息的使用价值。
价值相对性是指：从同一事物中获取的 信息因人而异。
信息能共享是信息不 同于物质和能源的重 要特征。
（2）可传递性
可传递性是指：
信息依附于一定的媒体从时间或空间
上的某一点向其他点传递扩散。
下面这一点你了解吗？ 信息传递过程必须具备：信源、信宿、信道
和信号四个基本要素。
（3）可编码性（可加工性）
可编码性是指：信息可以用有标准意义的
符号表示。
依附性是指：信息必须依附于一定的载体形式
（二） AIS的基本构成
1、硬件资源：各种电子设备。 2、软件资源：包括系统软件和会计软件。其中会计 软件是AIS区别于其它信息系统的主要因素。 3、信息资源：包括数据文件和会计规范。
4、会计人员：既是AIS的组成要素，也是使用者。
（三）AIS的目标
• 会计的目标：提高组织的经济效益以获取更 多的利润 • 会计信息系统的目标：向组织内外的决策者 提供会计信息及相关信息。
会计信息系统
主讲教师：潘娟娟 办公室：84576233 E-Mail:sifangjuanjuan@126.com
学习目标
1、理解一般会计信息系统的主要功能模块和 之间的关系 2、了解会计信息系统开发方法及流程 3、理解各个子系统的数据流程和数据库设计， 读懂数据流程图，并可以绘制。 4、了解目前会计信息系统的缺陷和未来的发 展方向 5、接触一种或几种财务软件（如用友，金蝶， SAP ）
（6）可增值性
可增值性是指：信息不但对组织其他资源有 增值作用，信息本身也可以增值。
（7）时效性
信息是有生命周期的，其使用价值与其出现的时 间成反比。
出生
成长
成熟
衰老
死亡
3、数据与信息的区别联系
信息必然是数据，但数据未必是信息。
数 据
信息
加工处理 解释 数 据 数 据 影响接 收者的 决策行 为
一、AIS的发展历程
（三）会计信息系统不断成熟阶段（上世 纪90年代中期）商品化会计信息系统一般都 不再是探索式开发，而是从一开始就进行规范 化总体设计，力求克服开发阶段会计信息系统 结构上的缺陷。 （四）会计信息系统向企业管理信息系统发展 阶段（上世纪90年代末至今）：不仅限于解决 企业财务管理问题，而是要对企业的资金流、 物流和信息流进行一体化、集成化管理。
信息
4、会计信息
会计信息：反映组织财务状况和经营成果的信息。按 会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会 计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。
注：（补充）由于会计信息在经济管理中有极其重要的 作用，因此准确、及时是对会计信息的基本要求。
4、会计信息
（三）系统
1、系统的定义及其特点
系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为 实现特定目标而组成具有一定功能的有机整体。 系统的特征：整体性、目的性、关联性和层次性。
（二）信息
究竟什么是信息呢？ 它的起源是什么时候呢？
中国最早出现“信息”一词的 文献记载
南唐 李中《暮春怀故 人》 塞外音书无信息， 音信、 消息
道傍车马起尘埃。
梦断美人沉信息，
目穿长路依楼台。
1、信息的定义：
信息就是信息，既不是物质也不是能量。 信息是我们在适应外部世界并把这种适应反 作用于外部世界的过程中，同外部世界进行 交换的内容的名称。（控制论） 信息是用以消除随机不定性东西。（信息论） 信息是负熵。 信息是接收者事先所不知道的报导。（辞海） 信息是事物存在的方式和运动状态的表现形 式。
一、AIS的发展历程
二、我国“会计电算化/会计信息系统”的发展
（一）会计信息系统理论研究与开发阶段（上世纪80年代之前） 1979年，长春一汽进行了计算机在会计业务的应用试 验，是我国计算机在会计业务中应用起步的标志； （二）商品化会计信息系统开发阶段（上世纪80年代中期至 90年代初期）： 1981年，长春召开第一届会计电算化学术研讨会上首 次提出“会计电算化”的概念，主题就是会计信息系统的 通用化问题。此间的商品化会计信息系统主要是以计算机 替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标。 人们一般称之为“核算型”会计信息系统 ；