企业采购管理制度汇编

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企业采购环节管理制度

企业采购环节管理制度

企业采购环节管理制度一、采购管理的重要性在企业生产经营活动中,采购管理是十分重要的。

它直接涉及到企业的生产运营和经济效益。

合理的采购管理可以降低成本、提高效率,确保生产不受中断。

因此,建立完善的采购环节管理制度尤为重要。

二、企业采购环节管理制度的基本内容1. 采购责任部门的划分根据企业的组织架构和业务类型,明确采购工作的责任部门,包括采购部门、财务部门、生产部门、仓储部门等。

每个部门应明确自己的职责,并建立有效的协调机制,确保采购工作能够顺利进行。

2. 采购计划制定企业应根据实际业务需求,制定采购计划。

计划包括采购物品的种类、数量、时间、预算等内容。

采购计划应与企业的发展战略和生产计划相一致,确保采购工作能够顺利开展。

3. 供应商资质审核企业在进行采购前,应对供应商的资质进行审核。

资质审核包括对供应商的注册信息、生产能力、质量保证体系、信誉度等方面进行评估,确保供应商具有良好的信誉和生产能力。

4. 招标采购对于重要物资或大额采购,企业应开展招标采购。

招标采购包括招标文件的编制、发布、接受投标、评标等环节。

企业应根据实际情况,选择合适的采购方式和采购方式,确保采购活动合法、公平、透明。

5. 采购合同签订企业在确定供应商和物资后,应签订采购合同。

合同内容包括供应商名称、物资种类、数量、价格、交货日期、付款方式等内容。

企业应设立采购合同的管理制度,确保合同执行的完整性和有效性。

6. 供应商管理企业应建立供应商管理制度,对供应商进行评价和监控。

供应商评价包括对供应商的产品质量、交货时间、服务水平等方面进行评估,确保供应商能够稳定、持续的为企业提供物资。

7. 采购支出的审计企业应建立采购支出的审计制度,对采购支出进行监督和审计。

审计内容包括采购支出的合理性、准确性、合规性等方面,确保采购资金的安全和有效利用。

8. 采购过程的监控企业应建立采购过程的监控制度,对采购活动的整个过程进行监控。

监控包括对采购计划的执行情况、供应商的配合情况、物资的交货情况等方面进行监控,确保采购活动按照计划进行。

采购管理制度列表

采购管理制度列表

采购管理制度列表第一章总则第一条为加强采购管理,规范采购行为,提高采购效率,保障采购合法性和公平性,维护公司利益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有采购活动,所有相关人员必须遵守。

第三条公司对所有采购活动实施统一管理,建立健全采购管理制度和流程,加强内部控制。

第四条本制度由采购部门负责执行,相关部门配合并监督执行。

第二章采购程序第五条公司采购活动分为日常采购和重大采购两个部分。

第六条日常采购包括办公用品、设备维修等小额采购,负责采购的部门可直接进行采购。

第七条重大采购包括设备、原材料等大额采购,需经公司内部审批程序,取得相关部门签字盖章后方可进行。

第八条采购人员在采购过程中,应按照公司规定流程进行,遵循合理的价格、高质量、及时供货等原则,确保采购的合法性。

第九条采购合同的签订应当明确双方权利义务,防范风险,保证公司利益。

第十条采购人员在采购过程中应当严格按照公司规定程序和要求,如有违反行为,将会受到惩罚甚至开除。

第三章采购管理第十一条公司采购管理责任部门为采购部门,负责公司所有采购事务的管理和协调。

第十二条采购部门负责制定公司采购政策、规范和流程,保障采购的公平和透明。

第十三条采购部门负责建立供应商数据库,定期对供应商进行评价,确保供应商质量和信誉。

第十四条采购部门负责采购合同的审核和签署,确保合同的合法性和有效性。

第十五条采购部门负责采购费用的预算、审批及支出,对采购成本进行控制和监督。

第十六条采购人员应当熟悉相关法律法规和公司内部制度,保证采购活动的合法性和合规性。

第四章采购监督第十七条公司设立独立的采购监督部门,对采购活动进行监督和检查。

第十八条采购监督部门对公司采购活动进行随机抽查和监督,确保采购行为符合规定。

第十九条公司对采购人员进行定期考核和绩效评估,对违规行为进行处理。

第二十条公司设立投诉渠道,接受员工和供应商的投诉和举报,并及时处理。

第五章附则第二十一条本制度自发布之日起实施,如有修订,需经公司主管部门审批。

采购的规章制度

采购的规章制度

采购的规章制度采购的规章制度「篇一」一、总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度,采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

采购部应该根据公司的采购请求、库存原材料的种类、数量,考虑物资材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素,科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价,确保物资材料的及时供应,保证公司经营能够连续进行及采购的最佳经济效益。

二、目的作用1.作为采购部开展工作的规范依据2.作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据3.作为采购部人员工作中相互监督与写作配合的依据三、采购部人员职责及管理制度(一)采购总监:1、负责采购中心的全面性管理,采购体系建设,制作并更新采购管理制度、工作流程标准并推动执行;2、负责拟制部门职能战略及采购工作计划并组织实施3、领导采购中心团队,合理分配各部门各层级的业务。

4、负责采购成本控制,制定和实施采购降价目标和计划;5、负责各店采购需求的满足,保障采购物品的数量、质量与供应的及时性;6、负责供应商开发、评估,供应商稽核,供应商管理,主导做好供应商招标工作;7、负责监督审查杭州及外地区域的市调定价管理工作;8、负责与出品、验收共同制定食材验收标准,要求各品牌验收标准的一致性9、负责物料设备的产品标准的制定10、监督管理每年的供应商评估工作11、负责监督公司年货、月饼、粽子的采购及配送管理工作12、定期参加国内食材物料设备会展,开发新食材原料、物料产品与新供应商(二)采购经理1、负责食品及非食品的供应商寻找,资质评估,价格谈判,品项确定,供应商实地考察等,签署批量采购合同2、根据需求计划,制定采购计划并实施;3、负责进行市场调查,掌握市场行情信息并汇总价格比对数据,并汇报至上级以便及时调整采购品项4、负责处理各店的质量投诉;5、负责供应商的评估;6、负责及时完成上级交办的其他临时性工作7、支持新开门店之采购工作,开发当地新的供应商8、负责新品项的提报,安排出品试样后的执行9、负责统冠物流的工作对接,保证库存供应10、公司、上级分配的其他工作(三)采购员1、按采购制度及流程执行采购作业,严格遵守、保证采购工作的正常运作;2、按时进行市场价格调查、供应商比价等工作3、通过各种渠道寻找商品、供应商的信息,提报采购中心总监;4、通过原产地、市场、公司的实际参观、考察、走访,对供应商进行评估、筛选;5、建立源头供应商及商品资料的信息库,使之成为潜在的、备选的供应商及商品6、完成食材原料现金采购工作(农都、勾庄、近江、铜川路市场等),完成物料现金采购工作及网购工作7、配合物流进行食材及物料的每日配送工作。

企业采购制度汇编模板范本

企业采购制度汇编模板范本

企业采购制度汇编模板范本一、总则1.1 为了规范企业采购行为,提高采购效率,降低采购成本,保证采购质量,根据国家有关法律法规和政策,结合企业实际情况,制定本制度。

1.2 本制度适用于企业内部各部门进行的采购活动,包括原材料、设备、产品、服务等方面的采购。

1.3 企业采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购活动的合法性、合规性和效益性。

二、采购组织管理2.1 企业应设立采购部门,统一负责采购活动的组织和实施。

2.2 采购部门应根据企业生产经营需要,制定采购计划,组织采购活动。

2.3 采购部门应建立供应商档案,对供应商进行评价和选择,确保供应商的合法性、合规性和质量能力。

2.4 采购部门应与供应商签订采购合同,明确采购商品的品种、质量、价格、交货时间等内容。

三、采购程序管理3.1 采购申请各部门根据生产经营需要,向采购部门提出采购申请,包括采购商品的名称、规格、数量、质量要求等。

3.2 采购计划采购部门根据各部门的采购申请,制定采购计划,包括采购商品的品种、数量、质量要求、交货时间等。

3.3 采购询价采购部门根据采购计划,向供应商发出询价通知,收集供应商的报价信息。

3.4 采购评审采购部门根据供应商的报价信息,进行评审,确定供应商和采购价格。

3.5 采购合同采购部门与确定的供应商签订采购合同,明确采购商品的品种、质量、价格、交货时间等内容。

3.6 采购验货采购部门根据采购合同,对供应商提供的商品进行验货,确保商品的品种、质量、数量等符合要求。

3.7 采购付款采购部门根据采购合同,办理采购付款手续。

四、采购质量管理4.1 采购部门应建立采购质量管理制度,确保采购商品的质量。

4.2 采购部门应根据商品的质量要求,选择有质量能力的供应商。

4.3 采购部门应定期对供应商的质量进行评价,对质量问题进行处理。

五、采购财务管理5.1 采购部门应建立采购财务管理制度,确保采购活动的合规性和效益性。

5.2 采购部门应根据采购合同,办理采购付款手续。

公司采购部管理规章制度

公司采购部管理规章制度

公司采购部管理规章制度
《公司采购部管理规章制度》
一、总则
1. 为规范公司采购部的工作行为,提高采购效率,确保采购工作的合规性和透明度,制定本规章。

二、采购部组织架构
1. 采购部由部门经理负责管理,设有采购人员、合同管理人员和采购助理。

三、采购流程
1. 采购部每年制定采购计划,明确采购项目和预算。

2. 采购部要根据采购计划,通过招标、比价、谈判等方式选择供应商。

3. 采购部对供应商提供的产品或服务进行评估,确保产品或服务符合公司需求。

4. 采购部与供应商签订合同,明确产品或服务的规格、数量、价格、交付时间等内容。

四、采购管理
1. 采购部要建立供应商档案,记录供应商的资质、信用等情况。

2. 采购部要定期对供应商进行评估,对合作业绩进行考核。

3. 采购部要保管好合同和相关文件,做好档案管理工作。

五、采购人员行为规范
1. 采购人员要遵守公司的行为规范和保密制度,不得泄露公司
的商业秘密。

2. 采购人员要遵守采购规章制度,不得擅自变更采购流程和决策。

3. 采购人员要保持中立性,不得接受供应商的贿赂或回扣。

六、违规处理
1. 对于违反采购规章制度的行为,采购部将给予相应的纪律处分,并向公司领导汇报处理情况。

2. 对于严重违规行为,将追究相关人员的法律责任。

七、附则
1. 对于本规章制度的解释权和修订权归公司采购部门经理所有。

2. 本规章制度自颁布之日起施行。

公司物质采购管理制度

公司物质采购管理制度

公司物质采购管理制度第一章总则为规范公司物质采购行为,健全公司内部管理,保障公司利益,根据《中华人民共和国政府采购法》和相关法规,制定本制度。

第二章采购管理组织1. 公司设立采购管理部门,负责公司的物质采购工作,具体包括采购计划编制、招标及采购流程管理、供应商管理、合同管理等。

2. 采购管理部门应当及时了解市场变化,收集供应市场信息,建立并更新供应商数据库。

定期评估供应商,并在必要时扩大供应商范围。

3. 公司各部门应当根据自身需求提供采购申请,明确采购物品的名称、规格、数量、要求交期等要素,并提交给采购管理部门。

第三章采购流程管理1. 采购管理部门依据各部门的采购申请编制采购计划,将采购物品划分为紧急采购、常规采购和年度采购计划,报经公司领导审批后执行。

2. 根据采购计划,采购管理部门组织编制招标文件、公告招标,按照法定程序进行招标。

3. 采购管理部门接收投标文件,组织评标工作,评选出中标单位,并按照法定程序进行合同签订。

4. 采购管理部门负责对合同履行情况进行跟踪和监督,确保供货商按合同要求履行义务,同时要求各部门协助监督。

第四章供应商管理1. 采购管理部门建立完善的供应商数据库,对供应商进行资质审核和实地考察,并根据绩效评估结果分类管理,并及时更新供应商信息。

2. 公司各部门不得私自对供应商进行谈判、签约等行为,所有采购行为必须经过采购管理部门审批。

第五章合同管理1. 采购合同应当明确标的物、数量、质量、价格、付款方式、交货期限、违约责任等要素,并应当进行公示。

2. 签订采购合同应当与采购计划保持一致,采购合同应当由具备签订合同权的人员签字盖章,未经审批不得私自签订合同。

第六章采购控制1. 采购管理部门应当与财务部门进行密切合作,做好采购成本预算和控制。

2. 对于大型采购项目,应当成立专门的采购项目组,制定详细的实施计划,并报公司领导审批后执行。

第七章法律责任1. 未经审批擅自签订采购合同的,由该公司对下一人员给予警告,并作出批评处理。

采购规章制度(15篇)

采购规章制度(15篇)

采购规章制度采购规章制度(15篇)在生活中,我们每个人都可能会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

拟起制度来就毫无头绪?以下是小编为大家收集的采购规章制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

采购规章制度1在局长的领导下工作,主要职责是:1、负责采购中心全面工作,并进行督促落实;2、负责区级机关车辆的统一保险、定点维修、定点加油的审定工作;3、负责汇编全区各部门的采购预算,编制全区政府采购年度计划;4、负责组织培训采购管理人员和技术人员;5、负责管理政府采购资金,督办资金的结算;6、组织开展政府采购活动的招、投标工作;7、办理局领导交办的其他工作。

采购规章制度2一、目的规范物业公司采购流程,明确采购责任,对采购过程进行管控,确保采购的物资、服务符合公司规定的要求,以保证公司利益。

二、适用范围物业管理所需要的所有物资(如项目开办物资、工程保养、修缮、保洁、消防、保安、绿化、相关部门所需物资等)的采购活动。

三、职责1、项目各部门:按照当月资金计划由部门负责人负责制定采购计划申请,并协助行政部进行物资核对、清点入库或紧急采购结算;2、综合事务部:采购专员负责协助公司综合部相关人员确定采购分供方、把控物资价格、协助签订合同、受理产品及服务质量的投诉等;3、客服总监:负责审核采购计划,包括计划内和计划外物资采购申请。

四、采购物资的分类A类:办公用品、劳保用品等日常耗材,单价<1000元B类:办公设备、办公家具等固定资产,单价≥1000元特殊类:大金额固定资产,单价>10000元五、采购、入库、报销流程1.提出采购申请各部门负责人根据下月的物资预计用量并结合项目预算及月末库存情况,在每月25日之前以《采购申请单》的方式提出下个月的物资采购计划,写明物资名称、型号、规格、数量、单价等(如有特殊要求,须备注说明)。

2.审核采购计划月度物资采购计划由需求部门负责人于每月25日前提出书面采购申请,由库管员、财务人员、客服总监于28日前完成审核,每月28日提交公司综合部总裁助理或物业运营中心总经理审批,根据AB两类物资情况,审批流程如下:A类物资:项目需求部门负责人提出申请后,需仓库管理员审核,检查仓库是否有库存或者替代品,若无则同意申购,流入下一审核环节;项目财务人员根据当月资金计划,对各部门负责人上报的采购申请进行审核,若在资金计划内则同意申购,若不在资金计划内则审核驳回,如遇紧急特殊情况需在资金计划外采购的,需追加预算申请,说明情况,方可通过,审核完成报客服总监,客服总监完成最后一步审核流程,流入下一审批环节;物业总经理审批通过后转至综合事务部采购专员下单采购。

国企集中采购制度汇编范本

国企集中采购制度汇编范本

国企集中采购制度汇编范本一、总则第一条为了加强国有企业采购管理,提高采购效率,降低采购成本,防止腐败现象,根据《中华人民共和国政府采购法》、《国有企业资产管理条例》等法律法规,制定本制度。

第二条国有企业(以下简称企业)集中采购是指企业内部将同类物资或服务的采购需求集中起来,通过统一采购方式,实现资源整合和采购效益最大化的采购活动。

第三条企业集中采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购过程的合法性、合规性和采购质量。

第四条企业集中采购应建立采购决策、采购实施、采购监督相互制约、相互协调的机制,确保采购活动的健康发展。

二、采购组织与管理第五条企业应设立集中采购管理部门,负责企业集中采购的组织实施和监督管理。

第六条集中采购管理部门应根据企业需求,制定集中采购计划,明确采购范围、采购方式、采购周期等。

第七条集中采购管理部门应建立健全采购程序,包括采购申请、采购评审、采购合同签订、采购验收等环节。

第八条企业应建立采购评审专家库,采取随机抽取方式确定评审专家,确保评审的公正性。

第九条企业应建立健全采购监督机制,对采购活动进行全程监督,确保采购活动的合规性和采购质量。

三、采购范围与方式第十条企业集中采购的范围包括:固定资产、大宗物资、服务、工程等。

第十一条企业应根据采购项目的特点和需求,选择适当的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

第十二条企业应根据法律法规和企业内部规定,确定采购项目的规模、标准和限价。

四、采购程序与流程第十三条采购申请:各部门根据业务需求,向集中采购管理部门提出采购申请,并提供相关资料。

第十四条采购评审:集中采购管理部门组织评审专家对采购申请进行评审,确定中标候选人。

第十五条采购合同签订:集中采购管理部门与中标候选人签订采购合同,明确合同条款和双方权利义务。

第十六条采购验收:采购结束后,采购部门组织验收,对采购物资或服务进行质量、数量、交付等方面的检查。

第十七条采购支付:按照采购合同约定,财务部门进行支付。

单位物品采购管理制度

单位物品采购管理制度

单位物品采购管理制度第一章总则第一条为规范单位物品采购管理工作,维护单位的正常运转和利益,制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有物品的采购行为管理。

第三条单位物品采购管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保单位的物品采购行为符合法律法规的要求,保障单位物品采购工作的效率和质量。

第四条单位应当建立健全物品采购管理机构,完善物品采购管理制度,确保物品采购工作的顺利进行。

第二章采购程序第五条单位物品采购应当按照程序进行,包括需求确认、采购计划、招标、评标、签订合同、采购执行、验收等环节。

第六条单位应当根据需求确认,编制采购计划,确定需采购物品的品种、数量、规格、质量标准等。

第七条单位应当按照法律法规的规定,进行招标程序,选择合适的供应商。

第八条单位应当按照招标文件的要求,评审投标文件,确定中标供应商。

第九条单位应当与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利义务。

第十条单位应当按照采购合同的约定,执行采购程序,保证采购物品的质量和数量。

第十一条单位应当按照合同的要求,对采购物品进行验收,确保物品的质量和数量符合合同约定。

第三章采购管理第十二条单位应当建立完善的采购管理制度,明确各级管理人员的职责和权限。

第十三条单位应当指定专门的采购人员负责采购管理工作,保证采购工作的有效进行。

第十四条单位应当严格执行采购程序,落实各项要求,确保采购活动的合法性和规范性。

第十五条单位应当对采购人员进行培训,提高其采购管理的能力和水平。

第十六条单位应当建立健全的采购档案管理制度,妥善保存采购相关资料。

第十七条单位应当定期进行采购管理的检查和评估,发现问题及时纠正。

第四章监督和检查第十八条单位应当建立健全的监督和检查制度,加强对采购活动的监督和检查。

第十九条单位应当建立专门的监督和检查机构,对采购活动进行监督和检查。

第二十条单位应当对采购活动进行定期检查,发现问题及时整改。

第二十一条单位应当建立投诉和举报制度,接受来自内外部的投诉和举报。

国企采购管理制度汇编

国企采购管理制度汇编

国企采购管理制度汇编第一章总则第一条为规范国有企业的采购活动,加强采购管理,提高采购效率,保障国有企业利益,依据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于国有企业内部各类采购活动的组织、实施和管理。

第三条国有企业采购活动应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购活动的公平竞争,维护国有企业和供应商的合法权益。

第四条国有企业采购管理部门应当建立健全采购制度和管理制度,完善采购规则,提高采购管理水平。

第五条国有企业采购管理部门应当定期组织对采购活动进行评估和监督,及时发现问题并加以解决。

第六条国有企业应当建立健全采购档案管理制度,保障采购活动的透明度和信任度。

第二章采购需求确认第七条国有企业在确定采购需求之前,应当充分调研市场,明确需求量和品质标准。

第八条国有企业应当建立健全采购需求确认制度,确保采购需求的真实性和准确性。

第九条国有企业应当制定采购计划,包括采购物品种类、数量、质量标准、采购方式等内容。

第十条国有企业应当组织相关部门进行采购需求审核,确保采购计划符合国有企业的实际情况和财务预算。

第十一条国有企业应当建立健全采购需求变更管理制度,对采购需求的变更进行审批和备案。

第三章供应商资格审核第十二条国有企业在进行采购活动前,应当对供应商进行资格审核。

第十三条国有企业应当建立供应商登记制度,登记符合条件的供应商,确保供应商信息的真实性和可靠性。

第十四条国有企业应当对供应商进行信用评估,评估供应商的信誉度和履约能力。

第十五条国有企业应当建立供应商黑名单制度,对违反合同的供应商进行记录和处理。

第十六条国有企业应当建立供...(此为摘要部分,如需全文请继续阅读。

)。

公司物品采买管理制度内容

公司物品采买管理制度内容

公司物品采买管理制度内容一、目的和原则本制度旨在明确物品采购的职责分工、程序步骤及监督机制,以实现物资供应的稳定性和成本的可控性。

坚持“公开、公平、公正”的原则,确保每一笔采购活动都能经得起审计的检验。

二、职责划分1. 采购部门:负责市场调研、供应商筛选、价格谈判、合同签订等具体采购工作。

2. 财务部门:负责审核采购预算、处理付款事宜并进行成本控制。

3. 需求部门:提出采购申请,明确物品规格、数量及预期使用效果。

4. 内审部门:对采购过程进行监督,确保合规性和透明度。

三、采购流程1. 需求提交:需求部门根据实际需要填写《物品采购申请表》,并经过部门负责人审批后提交给采购部门。

2. 市场调研:采购部门收到申请后,进行市场调研,评估至少三家供应商的报价及供货能力。

3. 方案比较与审批:采购部门汇总信息,制定采购方案,并与需求部门沟通确认后,提交管理层审批。

4. 合同签订:经审批通过后,与选定的供应商签订采购合同,明确物品的质量标准、交付时间及违约责任等。

5. 物品验收:物品到货后,由需求部门进行验收,确认无误后签字确认。

6. 财务支付:需求部门验收合格后,采购部门将相关票据及文件提交给财务部门,完成支付流程。

四、监督与考核1. 内审部门定期或不定期对采购活动进行抽查,确保每一步骤都符合制度要求。

2. 对于违规操作,按照公司相关管理规定进行处理,严重者将追究法律责任。

3. 采购部门的工作绩效与采购效率、成本节约等因素挂钩,实行季度考核。

五、异常处理1. 若发现供应商提供的产品质量不符合合同要求,应立即停止使用,并通知供应商协商解决。

2. 如遇特殊情况需紧急采购,可适当简化流程,但事后必须补充完整审批手续。

六、附则本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。

如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。

企业物资采购管理制度

企业物资采购管理制度

企业物资采购管理制度第一章总则第一条为加强企业的物资采购管理,规范物资采购活动,提高企业的采购效率和采购质量,保证采购活动的公开、公平、公正和诚信,根据《中华人民共和国招标投标法》和其他相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于企业的所有物资采购活动,包括设备、原材料、办公用品等的采购。

第三条企业物资采购管理应坚持公开、公平、公正的原则,依法保护供应商的合法权益,根据企业的实际情况制定相应的采购政策和管理办法。

第四条企业应建立健全物资采购管理制度和采购标准,建立完善的采购流程和相关文件管理制度。

第五条企业的各级管理人员应加强对物资采购活动的监督和管理,提高采购管理的科学性和规范性,消除采购中的腐败行为,确保采购活动的公正、透明。

第二章采购准备第六条采购计划应当充分考虑到企业的财务状况、市场行情、物资需求和供应情况等因素,编制采购计划,并报相关部门审核和批准。

第七条采购人员要了解和掌握相关法律法规和政策,了解市场行情和供应商情况,熟悉物资的品种、规格和性能等信息。

第八条企业应根据实际情况,制定不同类型和金额采购活动的审批权限和程序,确保采购活动的规范和合法。

第九条企业应对采购活动中的风险和可能出现的问题进行评估和预案制定,做好应急准备。

第十条企业应建立供应商资格审查和评价制度,定期对供应商进行评价,并按照评价结果确定供应商的合格等级。

第三章采购流程第十一条企业的采购活动应严格按照法律法规和企业制度办理,依法履行招标投标手续。

第十二条采购人员应根据采购需求和采购预算订立合同,明确双方的权利义务和交易内容。

第十三条企业应根据采购计划和采购合同,按照程序办理采购手续,确保采购活动的合法性和规范性。

第十四条企业应建立完善的采购档案管理制度,保存和归档采购活动相关文件和资料,以备查验。

第四章采购管理第十五条企业应建立健全的内部管理制度,加强对采购活动的监督和审查,提高采购管理的科学性和规范性。

第十六条企业应建立和完善采购成本核算制度,控制采购成本,提高采购效率和质量。

物资采购预算制度汇编范本

物资采购预算制度汇编范本

物资采购预算制度汇编范本一、总则1.1 为了规范公司物资采购行为,加强物资采购管理,提高资金使用效率,确保公司经营目标的实现,根据《中华人民共和国预算法》、《企业财务管理规定》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

1.2 本制度适用于公司各部门在进行物资采购活动时的预算编制、审批、执行和监督等环节。

1.3 公司物资采购预算管理工作应遵循合法性、真实性、科学性、全面性和透明性的原则。

二、物资采购预算的编制2.1 各部门根据年度工作计划和物资需求,结合库存情况和市场价格,编制年度物资采购预算。

2.2 物资采购预算应包括采购项目、采购数量、采购单价、采购金额、采购时间等内容。

2.3 各部门负责人对提交的物资采购预算进行审核,确保预算内容的真实性和合理性。

2.4 财务部门对各部门提交的物资采购预算进行汇总和分析,提出预算调整意见,报公司领导审批。

三、物资采购预算的审批3.1 公司领导对财务部门提交的物资采购预算进行审批,确定预算总额。

3.2 审批通过的物资采购预算应予以公布,接受全体员工的监督。

3.3 预算审批通过后,各部门应按照预算执行,如有特殊情况需要调整预算,应重新提交审批。

四、物资采购预算的执行4.1 各部门按照批准的物资采购预算执行采购活动,确保采购行为的合法性、合理性和经济性。

4.2 财务部门对物资采购预算的执行情况进行跟踪管理,确保预算执行的准确性。

4.3 各部门应在预算执行过程中,及时向财务部门报告预算执行情况,如有异常情况,应及时报告公司领导。

五、物资采购预算的监督与评价5.1 公司设立预算管理委员会,负责对公司物资采购预算的编制、审批、执行和监督工作进行全面负责。

5.2 财务部门负责对公司物资采购预算的执行情况进行日常监督,确保预算执行的合规性。

5.3 每年年底,财务部门对各部门的物资采购预算执行情况进行汇总和评价,提出改进意见,为公司下一年度预算编制提供参考。

5.4 公司定期对物资采购预算执行情况进行内部审计,确保预算管理的规范性和有效性。

采购管理制度(汇编15篇)(最新)

采购管理制度(汇编15篇)(最新)

一、食品添加剂的采购1. 各分公司及采购部采购食品添加剂前必须向生产品控部进行申请备案,经备案批准后才可实施采购。

2. 采购食品添加剂时必须向供货商及经销商索取经营单位的工商营业执照、卫生许可证、生产许可证和产品质量检验报告等复印件和进货票据,留存备查。

3. 产品标签上应有卫生许可证编号、品名、厂名、厂址、生产日期、保质期等内容。

没有使用范围、使用剂量等说明内容的添加剂不能购买和使用。

4. 严禁采购、存放、使用亚硝酸盐。

二、食品添加剂的使用1 入库检验1) 每次进货时库管应按照《原辅料验收标准》实施检验,并应注意所进食品添加剂必须有包装标识,标识内容包括:品名、产地、厂名、卫生许可证号、规格、配方或者主要成份、生产日期、批号或者代号、保质期限、使用范围与使用量、使用方法等,标识上应明确标示“食品添加剂”字样,检验合格后填写进货检验记录,不合格者退回。

2) 添加剂感官应具有添加剂本身应有的颜色、形状等。

3) 要求提供卫生许可证、营业执照、生产许可证和产品质量检验报告等。

做到证书齐全,标注规范,帐物相符。

4) 添加剂应密封,置于通风、阴凉、干燥处,严防光照、受热,禁止与有毒物品混合存放。

2 称量使用1) 食品添加剂必须使用国家批准中允许使用的品种和在标准的范围内使用,使用人员要严格按照 GB2760 《食品添加剂使用卫生标准》要求进行使用。

2) 使用人员每次称量添加剂时,应注意添加剂的包装标示,保质期限、严格按照标识规定的使用范围与使用量、使用方法进行使用,称完之后应填写《食品添加剂使用记录表》。

3) 使用时应严格按照配方称量,严防多称或者混入其他杂物,称量完后应放在专用容器内,并标示清晰,以防误用。

食品添加剂要做到专人负责使用、保管、储存,称完之后应填写《食品添加剂使用记录表》。

第一章总则第一条为加强学校政府采购的管理,规范采购行为,提高采购效率,促进学校廉政建设,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国招标投标法》和财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定,结合学校实际,制订本制度。

国企采购制度汇编模板

国企采购制度汇编模板

国企采购制度汇编模板第一章总则第一条为了规范国有企业(以下简称企业)采购行为,提高采购效率,降低采购成本,防止采购腐败,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,制定本办法。

第二条本办法所称采购,是指企业为生产、经营和管理需要,购买货物、工程和服务的行为。

第三条企业采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,实行集中采购和分散采购相结合的方式。

第四条企业应当建立健全采购管理制度,明确采购职责、权限和程序,加强对采购活动的监督和管理。

第二章采购机构和采购人员第五条企业应当设立采购机构,负责组织采购活动。

采购机构应当具备相应的专业能力和条件。

第六条采购人员应当具备相应的专业知识和技能,具备良好的职业道德和行为规范。

第七条采购人员应当定期接受培训和考核,提高采购能力和水平。

第三章采购方式和程序第八条企业采购可以根据采购物品的性质、数量、金额和采购难度等因素,选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。

第九条采用公开招标方式的,应当发布招标公告,公开征集供应商。

招标文件应当明确采购需求、投标资格、评审标准等内容。

第十条采用竞争性谈判、单一来源采购等方式的,应当根据采购需求,邀请具备相应资质的供应商参与。

第十一条企业采购应当建立供应商评价制度,定期对供应商进行评价,优选供应商。

第十二条企业采购应当签订采购合同,明确采购物品的名称、规格、数量、质量、价格、交货时间等内容。

第十三条企业采购应当建立健全验收制度,对采购物品进行验收,确保采购物品符合采购需求。

第四章采购监督和管理第十四条企业应当建立健全采购监督制度,对采购活动进行监督,防止采购腐败。

第十五条企业应当建立健全采购内部控制制度,明确采购流程、权限和责任,加强对采购活动的管理。

第十六条企业应当建立健全采购信息披露制度,及时公开采购信息,接受社会监督。

第五章法律责任第十七条企业采购违反本办法的,由有关部门依法予以查处。

国企采购招标制度汇编范本

国企采购招标制度汇编范本

国企采购招标制度汇编范本一、总则第一条为了规范公司及全资或控股下属单位的招标活动,根据《中华人民共和国招标投标法》(以下简称招标投标法)、《中华人民共和国招标投标法实施条例》(以下简称实施条例)及其配套规章,结合公司实际,特制定本办法。

第二条本制度所称招标采购,是指企业生产建设、经营、管理、日常办公等活动中以公开招标或邀请招标方式取得工程、服务和货物的行为。

第三条本办法适用于公司及全资、控股或实际控制的下属单位(以下简称下属单位)的招投标活动。

公司和各下属单位的招投标活动依照本制度执行外,还应遵守国家及企业所在地的相关法律法规。

二、机构与职责第五条公司设立招标领导小组,领导小组组长由公司分管领导担任,成员分别由公司采购招标部门、资产项目管理部门、财务部门、质量安全监督部门、法律审计部门以及纪检监察部门负责人组成。

领导小组是公司采购招标工作的唯一领导机构,负责指导和监督贯彻执行国家有关招标投标的法律、法规、规章以及公司有关规定,决定招标采购工作中的重大事项。

达到三重一大”标准的,按三重一大”相关管理要求执行。

第六条项目管理部是公司招标工作的归口管理部门,在采购招标领导小组的指导下履行以下主要职责:(一)依据国家法律、法规、规章及公司相关制度,制定招标采购的具体办法和操作流程,并组织实施;(二)对公司及下属单位的招标采购活动进行统一管理,协调解决招标采购过程中的重大问题;(三)对公司及下属单位的招标采购文件进行审查,确保其合法、合规、合理;(四)监督招标采购过程的公正、公平、透明,对招标采购结果进行审核和备案;(五)建立招标采购档案,对招标采购过程进行记录和存档。

三、招标采购程序第七条招标采购的程序分为招标前期准备、招标文件编制与发布、招标投标、开标、评标、中标与公示、合同签订等阶段。

第八条招标前期准备阶段,包括需求调研、编制招标方案、确定招标范围、招标方式和招标组织形式等。

第九条招标文件编制与发布阶段,包括编制招标文件、发布招标公告或邀请招标书、答疑和澄清等。

企业内部控制采购控制制度汇编

企业内部控制采购控制制度汇编
2.采购预算及打算外采购项目均由财务总监审核,总裁审批。
3.对不符合规定的采购申请,审批人应当要求请购人员调整采购内容或拒绝批准。
第7条采购
1.采购经理依照通过审批的采购申请组织采购员进行采购。
2.采购员进行市场调查,进行比质、比价,拟定供应商名单,经采购经理审核并提出参考意见,交总裁最终确定合格供应商名单。
第11条对账
1.财务部门应于每月末与供应商进行货款结算的核对。
2.取得供应商对账单,审核其余额与企业“应对账款”余额是否一致,在考虑买卖双方在收发物资上可能存在时刻差等因素之后,企业与供应商的月末余额应保持一致。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
2
制度名称
采购申请审批制度
受控状态
文件编号
2.使用部门需要这些服务时,提出请购单,由财务部、总裁进行审核、审批。
第7条专门服务项目的请购。
1.专门服务项目请购是指保险、广告、法律和审计等服务采购申请。
2.总裁、董事会或股东大会进行审议批准。
3.审议人员参照过去的服务质量和收费标准,分析申请人提供的需要内容,包括选定的广告商、事务所及费用水平是否合理等,经总裁批准后,这些专门服务项目才能进行采购。
第10条账务处理
1.财务部在采购单据齐全的情形下,按照《会计核算规定》及时、准确地编制记账凭证。
2.将请购单、订购单、验收单、外购物资入库单、专用发票以及进口物资的报关单等支持性凭证附在记账凭证的后面,如凭证资料较多,也可另外装订成册,注明索引号后存档。
3.每月应依照记账凭证准确、及时地登记入“存货”及“货币资金”、“应对账款”分类明细账中。
2.应对账款在×万元以内的,由财务总监审批;应对账款在××—××万元的,由总裁审批。

采购单位管理制度范本

采购单位管理制度范本

采购单位管理制度范本第一章总则第一条为规范采购单位的管理行为,提高采购效率,保障采购活动的公平、公正和公开,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有采购活动,包括货物、工程和服务的采购。

第三条采购单位应当依法严格落实国家有关采购的法律法规,加强内部管理,加强采购责任制,建立健全法制化、规范化的采购工作制度。

第四条采购单位应当加强对采购人员的培训和管理,提高采购人员的专业素质和道德水准。

第五条采购单位应当建立健全内部审查制度,加强对采购活动的监督和管理,防止违规行为的发生。

第二章采购管理第六条采购单位应当建立健全采购管理体系,明确责任部门和责任人员。

第七条采购单位应当编制年度采购计划,确保采购活动在年度内有序进行。

第八条采购单位应当编制采购文件,明确采购需求、采购标准、采购方式等内容。

第九条采购单位应当依法公开招标、竞争性谈判、询价等采购方式,保障供应商的平等参与权利。

第十条采购单位应当建立采购档案,对采购活动的各个环节进行全程跟踪记录。

第三章供应商管理第十一条采购单位应当建立供应商管理制度,对供应商进行认证和管理。

第十二条采购单位应当严格依法按规定程序确定供应商评审标准,杜绝不公平现象。

第十三条采购单位应当加强与供应商的合作,建立健全长期供应合作关系。

第十四条采购单位应当严格按照合同约定履行对供应商的支付义务,保障供应商的合法权益。

第四章内部审查第十五条采购单位应当建立内部审查机制,对采购活动进行审查监督。

第十六条采购单位应当加强对采购人员行为的监督,杜绝违规行为的发生。

第十七条采购单位应当定期对采购活动进行内部审计和检查,发现问题及时纠正。

第五章处罚措施第十八条采购单位应当建立违规处理机制,对违反采购规定的行为进行相应处理。

第十九条采购单位应当对违规行为进行通报,并依法进行追责处理。

第二十条采购单位应当对严重失职或违法行为采取相应的法律措施,严惩不贷。

第六章附则第二十一条本制度由采购单位负责解释。

国企大宗采购管理制度汇编

国企大宗采购管理制度汇编

国企大宗采购管理制度汇编1. 引言在国有企业中,大宗采购管理制度是为了规范和统一大宗采购行为而制定的一系列规定和程序。

本文将对国企大宗采购管理制度进行梳理和汇编,以推进国企采购工作的规范化、透明化和高效化。

2. 采购政策和原则2.1 采购政策•加强供应商审查,确保合格供应商的选定。

•鼓励公开招标,提高采购的透明度和竞争性。

•倡导优质优价原则,坚决抵制低价劣质产品。

2.2 采购原则•公正、公平、公开原则,遵循法律法规和采购程序。

•高效原则,提高采购的效益和响应速度。

•经济原则,确保采购成本的合理性和可控性。

3. 采购流程和程序3.1 采购需求确认•采购需求提报,明确采购物品的品种、数量和质量要求。

•内部协调和审核,确保采购需求的合理性和合规性。

•采购计划编制,确定采购时间和预算。

3.2 供应商选定•供应商调查和评估,了解供应商的信誉、经营情况和产品质量。

•供应商名单编制,建立合作供应商库。

•招标邀请,公开邀请潜在供应商参与竞争。

3.3 投标和评标•投标文件准备,包括采购需求说明、投标要求和合同草案等。

•投标截止和开标,确保投标过程的公开透明。

•评标委员会评审,根据预定的评分标准对投标进行评估。

3.4 合同签订和履行•中标通知和洽谈,与中标供应商商定合同条款。

•合同签订和备案,确保合同的合法性和约束力。

•供货和验收,对供应商提供的产品进行验收和质量检查。

4. 采购风险管理4.1 供应商风险管理•定期对供应商进行评估,及时发现和应对供应商风险。

•建立备选供应商库,确保供应链的可靠性和稳定性。

•追踪供应商的经营情况和产品质量,确保供应商的可信度。

4.2 合同风险管理•合同条款的审查和风险评估,确保合同的合理性和公平性。

•建立履约保证机制,监督供应商履行合同义务。

•处理和解决合同纠纷,保护国企的合法权益。

5. 采购监督和评估5.1 采购监督•建立独立的监督机构,负责监督采购行为的合规性。

•进行采购过程的抽查和审计,发现和纠正违规行为。

采购市场调研管理制度汇编

采购市场调研管理制度汇编

采购市场调研管理制度汇编在企业的运营过程中,采购市场调研管理扮演着至关重要的角色。

一套科学、完善的管理制度,能够有效提升采购效率,降低成本,确保企业资源的合理配置。

本文档旨在汇编一系列采购市场调研管理制度,以供企业参考和借鉴。

一、采购市场调研管理总则1.1 定义:采购市场调研是指对企业所需采购商品或服务的市场供应情况、价格水平、质量状况、供应商信誉等进行系统性的调查、研究和分析。

1.2 目的:确保采购活动的合理性和有效性,提高采购决策的科学性,降低采购风险。

1.3 适用范围:适用于企业所有采购市场调研活动。

二、采购市场调研流程2.1 调研计划:明确调研目标、内容、方法、时间等,制定详细的调研计划。

2.2 调研实施:按照计划进行市场调查、数据收集、分析研究等工作。

2.3 调研报告:撰写调研报告,包括调研成果、结论和建议。

2.4 采购决策:根据调研报告,进行采购决策。

三、采购市场调研内容3.1 供应商调查:调查供应商的基本情况、生产能力、技术水平、质量管理体系等。

3.2 市场供应情况:分析市场供应量、供应渠道、价格变动趋势等。

3.3 产品质量状况:了解产品质量标准、检测报告、用户评价等。

3.4 售后服务:调查供应商的售后服务体系、服务承诺、用户满意度等。

四、采购市场调研管理制度4.1 调研项目管理:明确调研项目的责任人、进度要求、成果验收等。

4.2 数据保密:加强调研数据的安全管理,防止数据泄露。

4.3 调研费用控制:合理控制调研费用,提高调研效益。

4.4 培训与考核:对参与调研的员工进行培训,提高调研能力,并进行考核。

五、附则5.1 本制度自发布之日起实施。

5.2 本制度的解释权归企业采购管理部门。

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采购管理制度
一、目的:
为加强采购计划管理,规采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。

二、适用围
本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、货物、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。

三、职责权限
1、总经理负责采购管理制度的审批;
2、财务经理负责采购管理制度的审核;
3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。

4、采购由专职采购人员负责。

四、采购原则
1、询价比价原则
物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

2、一致性原则:
采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。

在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单。

如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。

3、低价搜索原则:
采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。

4、廉洁原则:
(1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。

(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。

(3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

(4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新产品、新材料、新工艺、新设备及市场信息。

(5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。

5、招标采购原则:
凡大宗或经常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式,由人资、财务等相关部门共同参与,定出一段时间(一年或半年)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。

对于价格随市场变化较快的物品,除缩短招标间隔时限外,还应随时掌握市场行情,调整采购价格。

6、审计监督原则:
采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。

对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为,公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。

五、采购流程
1、采购申请:
物品(物资)需求部门根据生产或经营的实际需要提出采购申请,填写《请购单》,请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等,若涉及技术指标的,须注明相关参数、指标要求。

按采购申请流程,由各相关部门审批,经总经理批准后交采购部门采购。

各审核环节对采购申请提出议异者,应于当天将意见反馈给采购申请部门。

2、询价比价议价:
(1)每一种物品(物资)原则上需两家以上的供应商进行报价。

(2)采购员接到报价单后,需进行比价、议价,并填写《询价记录表》,按低价原则进行采购。

(3)属下列情况者,无须进行比价:独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品,但仍需留下报价记录。

3、样品提供和确认:
(1)若须进行样品提供和确认的,须确定送样周期,由采购人员负责追踪,收到样品后,须第一时间送交需求部门进行确认,必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。

(2)对于需要保存样品的,须作封样处理,以便日后作收货比较。

4、供应商选择:
(1)具有合法经营主体者。

(2)品质、交货期、价格、服务等条件良好者。

(3)信誉良好者。

(4)客户认可的供应商。

采购人员须建立供应商信息台帐。

5、合同签定:
(1)供应商经送样审查合格后,由采购部门与选定的供应商签订合同。

(2)交易发生争执时,依据合同的核定条款进行处理。

6、进度跟催
(1)为确保准时交货,采购人员应提前采用、传真或亲自到供应商处跟催,以确保物品(物资)能适时供应。

(2)若采购物品(物资)无法在预定时间交货的,采购人员须提前通知需求部门,寻求解决办法,并须重新和供应商确定新的交货期,并知会需求部门。

7、验收入库:
采购物品(物资)到公司后,经库管验收合格后,库管开具《入库单》,按流程办理入库手续。

如验收不合格的,由验收部门通知采购部门,2日办理换(退)货手续。

8、对帐付款:
采购物品(物资)办理入库后,由采购员凭《入库单》按合同或约定的付款方式办理付款手续。

9、采购流程图:(附后)
六、考核:
凡违反本制度的人员,依照公司相关管理制度进行处罚。

七、本制度解释权归人力资源行政部,自公布之日起执行。

八、本制度附件:
1、《XXXXX请购单》
2、《XXXXX询价记录表》
XXXXXXXX
XXXX年XX月XX日
采购流程图
XXXXX请购单
XXXXX询价记录表
采购物品验收单
财务:仓管:。

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