会计档案管理的强化路径及现实意义阐述

会计档案管理的强化路径及现实意义阐述作者：王伟娜

来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第8期

文/中车唐山机车车辆有限公司王伟娜

【摘要】随着社会的进步，人们对会计档案管理更加重视，它在工作中扮演的角色也越来

越重要，对于它的管理要求也在不断地提高，在会计业务中档案的管理十分重要是不可缺少的

一部分。但是现今它存在很多的问题，在完善加强档案管理的道路上，还有很多难题需要去克服。为了解决这些问题我们需要从多方面去努力，如对人员进行培训提高其综合素质，完善会

计档案管理制度，建立现代化信息管理平台，健全会计档案管理基础设施建设等，采取多种方

法来加强它的管理。

【关键词】会计档案管理；完善；加强

在工作中健全完善的档案管理，不仅仅只是记录了本单位的发展历程，它还具有一定的历

史价值，它不但能指导企业以后发展的方向，还能够反映单位的所有经济活动现状，为以后科

学的决策提供有价值的信息以及后续的发展提供依据和参考。中国现今的会计档案管理工作也

得到了快速的发展，逐步走向信息化，人性化，健全化。但是与国外相比它还有很多的不足，

这就需要我们通过学习不断规范化，完整化。

一、会计档案管理工作现今存在的问题

人们现在对会计档案管理越来越重视，使得这方面的工作有了很大的突破，加快信息化、

现代化的实现，也提高了办事效率、和信息传播速度，但是与国外的会计档案管理工作相比较，不难看出我国的会计档案管理工作还存在很多的问题。

（一）不完善的会计档案管理制度。现今国内在完善会计档案管理制度方面做了很多的努力，也取得了很大的成就，但是这些远远不够。各单位发展的不均衡性，会计档案管理制度的

不统一特性等，很多方面都会影响会计档案管理的工作效果。比如有些单位很注重会计档案这

方面的管理，但是很多小型单位则不太在意。这就会对会计档案管理的规范性，完整性，科学

性都造成了很大的影响，使得信息不完整。如很多单位对于档案的时间、分类、整理规范等多

方面都不按要求执行，这就导致在后期查找的时候会很麻烦，耽误时间，效率大大地降低。

（二）会计档案管理得不到领导的重视和关注。在会计的日常工作中会计档案管理是常规

的工作内容，但是很多单位的领导从主观意识上就有了偏差，认为会计就是对资金进行核算，

进入账的监督，没有认识到档案管理的重要性，完全疏漏这一环节。也正是因为领导的不重视

间接导致了下层员工也不关注，疏于整理，这就使会计本人也不重视档案的管理使其严重脱节。

（三）会计档案管理的信息化有待加强。现今社会在高速的发展，趋于信息化，科技化，

一个单位如果不与时俱进它终将被社会所淘汰，所以加强会计档案管理信息化的建设势在必行。随着信息化不断地深入我们的生活，势必会影响会计档案管理，这就需要我们跟上时代的脚步，完善加强信息化的建设，提高办事的效率，完善会计档案管理的制度。传统的会计档案管理耗

费时间，浪费财力人力，效率低。但如今实现了科技化，信息化，不仅节约了社会资源，而且

提高了工作效率，改善了人们的生活水平。

（四）加强对会计人员综合素质的培训。如今企业想要在社会生生存，除了自身资金的雄

厚能力，还有人才的储备，综合性人才是现今社会急切需要的。单位发展依靠的是人才，所以

对于人才的培养必须引起重视。会计档案管理越来越被重视，不可避免的就要加强对这方面人

才的培训，高素质的会计人才是使会计档案管理规范化，完善化的重要保障。就目前国内现状

来看，档案管理人员的素质普遍不高，其专业性和对工作的重视程度、安全意识完全不够，这

些都直接导致了企业在档案信息方面的管理不够完善，给企业带来了损失。

（五）基本工作完成的不规范性。人员素质的差异，使得工作完成的效果偏差很大，综合

能力偏差的人员，根本没有注重自身的工作，甚至完全没有做过会计档案的管理，也没有和周

边的大环境相结合，这也是影响会计档案管理工作完善性的重要原因之一。但还是有些大单位

选择了渠道化管理结合精细化管理，并且取得了很大的成绩，促进了公司的发展，健全了会计

档案管理制度。这就要求我们严格按照公司的制度进行档案的管理，加强对人员素质的培养，

使其从思想上进行改变，重视会计档案管理这个工作。现如今信息化的实现更加需要规范性的

操作，严谨、务实的工作态度。做好这些不仅可以加快信息的顺畅和及时，还可以减少很多的

失误给公司带来的损失，帮助企业把更多的精力和财力投入到企业其他的发展环节中，提升企

业在市场中的竞争力。

二、总结

社会的进步，市场的竞争力，人们的关注，让我们不得不注重会计档案管理工作，落实加

强其管理是势在必行的。这样不仅可以记录公司的发展历程，还可以为以后的发展提供历史依据，帮助企业在残酷的竞争中站稳脚跟。如何提高企业的重视，完善会计档案管理的制度，培

育高素质人才等，这一系列的问题都是我们现今急需解决的，这就需要企业领导人根据本公司

的实际情况来进行调整和管理。政府和社会也可以大力宣传，为企业普及这方面的知识。信息化，现代化现在已经完全融入了我们的生活，与时俱进跟上时代的脚步是一个企业发展必须要

做的，这一切需要多方面的改变和努力，强化会计档案管理是其中必不可少的一部分，接下来

我们就要从多方面去努力，不断加强完善会计档案管理工作，促进企业的发展，推动社会进步。

【参考文献】

[1]周晓萍.企业财务会计档案管理问题及对策[J].企业研究,2011(06):50-51.

[2]王晶.加强会计档案管理充分发挥会计档案作用[J].现代经济信息,2011(22):32;34.

[3]孙红雁,邱明东,王樱桦.浅探信息化条件下会计档案的电子化管理[J].商业会

计,2012(19):124-126.

[4]张爱凤.浅谈深化会计档案管理存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2013(06):12-13.