设置总账系统参数.pdf
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4、设置系统参数
——总账参数设置
任务7 启动并注册系统
任务8 定义总账系统参数
学习目标1、能正确启动并注册T3系统
2、能正确设置总账系统参数
3、能理解各参数的含义
操作岗位账套主管
操作内容以账套主管的身份登录注册T3系统中的788账套,按要求设置凭证选项中的各项参数。
任务7
一、操作任务
以账套主管身份在2014年1月1日登录注册788账套。
二、操作步骤
击“开始”按钮,依次指向“程序”|“T3系列管理软件”|“T3”,然后单击“T3”,打开“注册〖控制台〗”对话框。
②在“注册〖控制台〗”对话框中,依次输入用户名(即用户编号)、密码、选择账套、会计年度和操作日期。
③单击“确定”按钮,打开“期初档案录入”对话框。
④单击“关闭”按钮,进入“畅捷通T3-标准版plus1”窗口。
以上操作时需注意以下几点:
1、在进行总账初始化之前应首先启动并注册T3软件;
2、输入用户时请用用户编号,不能用汉字姓名;
3、注意选择账套和会计年度;
4、选择正确的操作日期,即要与所选账套的会计期间相符。
任务8
一、任务准备
在首次启动总账系统时,需要确定反映总账系统核算要求的各种参数,以便适应本企业的具体
核算要求。总账系统参数将决定总账系统的输入控制、处理方式、数据流向、输出格式等,设定后一般
不能随意更改。
T3软件预设了凭证、账簿、会计日历和其他四个方面总账系统参数,企业可根据具体需要进行调
整。
二、操作任务
在完成任务7的操作后,根据下列资料设置总账系统参数。
(1)凭证制单时,采用序时控制(不能倒流),不可以使用其他系统受控科目,制单权限不控制到科目,不可修改他人填制的凭证,打印凭证页脚姓名,进行预算控制方式。未审核的凭证不得记账;资金及往
来赤字控制。
(2)账簿打印位数、每页打印行数按T3软件的标准设定,明细账打印按年排页。
(3)数量小数位和单价小数位为2位,部门、个人、项目按编码方式排序。
三、操作步骤
1.设置凭证参数
①在“畅捷通T3-标准版plus1”窗口中,执行“总账”|“设置”|“选项”命令,打开“选项”对话框,即可进行系统参数的修改。
②在“选项”对话框中,打开“凭证”标签页。
③在“制单控制”中,单击取消选择“允许修改、作废他人填制的凭证”复选框,系统弹出提示框。
④单击“确定”按钮,返回“选项”对话框。
⑤在“制单控制”中,单击取消选择“可以使用其他系统受控科目”复选框,系统弹出提示框。
⑥单击“确定”按钮,返回“选项”对话框。其他采用系统提供的默认设置。
2.设置账簿参数
①在“选项”对话框中,打开“账簿”标签页。
②在“明细账打印方式”选项区域,单击“按年排页”单选按钮。