设置总账系统参数.pdf

4、设置系统参数

——总账参数设置

任务7 启动并注册系统

任务8 定义总账系统参数

学习目标1、能正确启动并注册T3系统

2、能正确设置总账系统参数

3、能理解各参数的含义

操作岗位账套主管

操作内容以账套主管的身份登录注册T3系统中的788账套，按要求设置凭证选项中的各项参数。

任务7

一、操作任务

以账套主管身份在2014年1月1日登录注册788账套。

二、操作步骤

击“开始”按钮，依次指向“程序”|“T3系列管理软件”|“T3”，然后单击“T3”，打开“注册〖控制台〗”对话框。

②在“注册〖控制台〗”对话框中，依次输入用户名(即用户编号)、密码、选择账套、会计年度和操作日期。

③单击“确定”按钮，打开“期初档案录入”对话框。

④单击“关闭”按钮，进入“畅捷通T3-标准版plus1”窗口。

以上操作时需注意以下几点：

1、在进行总账初始化之前应首先启动并注册T3软件；

2、输入用户时请用用户编号，不能用汉字姓名；

3、注意选择账套和会计年度；

4、选择正确的操作日期，即要与所选账套的会计期间相符。

任务8

一、任务准备

在首次启动总账系统时，需要确定反映总账系统核算要求的各种参数，以便适应本企业的具体

核算要求。总账系统参数将决定总账系统的输入控制、处理方式、数据流向、输出格式等，设定后一般

不能随意更改。

T3软件预设了凭证、账簿、会计日历和其他四个方面总账系统参数，企业可根据具体需要进行调

整。

二、操作任务

在完成任务7的操作后，根据下列资料设置总账系统参数。

(1)凭证制单时，采用序时控制(不能倒流)，不可以使用其他系统受控科目，制单权限不控制到科目，不可修改他人填制的凭证，打印凭证页脚姓名，进行预算控制方式。未审核的凭证不得记账；资金及往

来赤字控制。

(2)账簿打印位数、每页打印行数按T3软件的标准设定，明细账打印按年排页。

(3)数量小数位和单价小数位为2位，部门、个人、项目按编码方式排序。

三、操作步骤

1.设置凭证参数

①在“畅捷通T3-标准版plus1”窗口中，执行“总账”|“设置”|“选项”命令，打开“选项”对话框，即可进行系统参数的修改。

②在“选项”对话框中，打开“凭证”标签页。

③在“制单控制”中，单击取消选择“允许修改、作废他人填制的凭证”复选框，系统弹出提示框。

④单击“确定”按钮，返回“选项”对话框。

⑤在“制单控制”中，单击取消选择“可以使用其他系统受控科目”复选框，系统弹出提示框。

⑥单击“确定”按钮，返回“选项”对话框。其他采用系统提供的默认设置。

2.设置账簿参数

①在“选项”对话框中，打开“账簿”标签页。

②在“明细账打印方式”选项区域，单击“按年排页”单选按钮。