行政经理的工作内容[1]
行政部经理工作职责(6篇)
行政部经理工作职责1.建立健全公司的人力资源管理制度,并协助其他部门的制度建设工作;2.根据公司业务发展需求,编制公司年度人力资源规划,并据此制定人员招聘年度计划,组织具体招聘工作;3.建立合理有效的绩效管理体系,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;4.负责公司薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控;5.制定年度人力资源福利预算,并监督、控制预算执行;6.负责开展公司活动,推动企业文化落地;7.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;8.参与或协助公司管理层执行其他相关职能。
行政部经理工作职责(2)行政部经理是负责公司行政管理工作的负责人,具体职责包括:1. 制定和实施公司行政管理方针、政策和制度。
2. 负责编制行政部年度工作计划和预算,并确保其执行。
3. 组织和协调行政部各项工作,包括人事管理、办公设施管理、车辆管理、后勤保障等。
4. 管理公司的办公空间,确保各办公区域的使用效率和舒适度。
5. 负责公司固定资产的管理和维护,包括设备采购、维修和保养等。
6. 管理公司车辆的购置、维修和使用,确保车辆使用安全和合理。
7. 组织和监督公司的后勤保障工作,包括物资采购、设备维修等。
8. 参与公司的日常运营决策,提供行政管理方面的专业意见和建议。
9. 协调各部门之间的沟通和合作,解决行政管理方面的问题和纠纷。
10. 监督和评估行政部门的绩效,确保工作的高效和质量。
11. 管理行政部门的人员,包括招聘、培训、考核和奖惩等。
12. 负责与外部机构和供应商的协商和合作,建立和维护合作关系。
13. 参与公司的风险管理工作,预防和应对各种行政管理方面的风险。
14. 关注行政管理的新技术和新方法,及时应用于公司的管理工作中。
总之,行政部经理是公司行政管理的重要责任人,负责组织和协调行政部门的日常工作,确保公司的行政管理工作高效、有序地进行。
行政部经理工作职责(3)作为行政部经理,您的工作职责涉及多个方面,包括但不限于以下内容:1. 行政管理:您需要负责全面管理和协调行政部门的各项工作,确保各项工作有序进行。
行政经理的岗位职责[精选15篇]
行政经理的岗位职责[精选15篇]行政经理的岗位职责11、协助物业总经理对公司的行政及人事事物负责。
2、制定公司行政部的各项规章制度。
3、指导、检查各项目管理处的行政管理工作。
4、按iso―9000质量管理标准组织编撰行政及人事部门的体系文件。
5、全权负责公司的人员招聘、岗位人员的调整工作。
6、负责公司所有物品的统一采买工作。
7、负责公司体系文件编制工作。
8、负责员工手册的编制及培训工作。
9、负责员工的食宿、洗浴等总后勤的管理工作。
10、负责公司及各部门对外发文的文件审查工作。
11、协助总经理负责对公安、小区办、城管等政府部门的.联络沟通工作。
12、负责组织员工的文体活动。
行政经理的岗位职责2一、岗位职责1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;二、管理职责1、组织建设(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;(2)、确定下级部门的组织结构;(3)、当发现下级部门的.岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
行政经理工作职责内容
行政经理工作职责内容
行政经理的工作职责包括:
1. 管理和领导行政团队:行政经理负责管理和领导行政团队,确保团队高效运转,并为其他部门提供支持和协助。
2. 制定和实施行政策略:行政经理制定并实施公司的行政策略,以确保公司的日常运营和业务发展顺利进行。
3. 管理办公室运营:行政经理负责管理办公室的日常运营,包括设备维护、办公用品采购、合同管理、设施管理等。
4. 协助人力资源管理:行政经理协助人力资源部门进行员工招聘、培训和绩效评估等工作。
5. 组织会议和活动:行政经理负责组织和协调公司的会议和活动,包括安排会议室、制定议程、协调参与人员等。
6. 处理行政事务:行政经理处理公司日常的行政事务,包括文件管理、公文处理、邮件和电话沟通等。
7. 维护与政府和相关机构的关系:行政经理与政府和相关机构保持密切联系,了解相关政策法规,及时处理有关事宜。
8. 负责安保工作:行政经理负责协调和管理公司的安保工作,确保公司的安全和保密工作得到有效执行。
9. 意见反馈和改进:行政经理负责收集员工的意见和建议,并及时向高层管理层提供反馈和改进建议。
10. 处理紧急情况:行政经理负责应对突发事件和紧急情况,采取必要措施保护员工和公司的安全。
总而言之,行政经理负责公司行政管理的各个方面,帮助公司实现高效运作和良好的组织管理。
行政经理工作内容和职责
行政经理工作内容和职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政经理职责内容
行政经理职责内容
行政经理是负责组织和管理企业行政工作的职位,其职责内容如下:
1. 管理办公室运行:负责办公室日常运转,包括设备维护、办公用品的采购、办公环境的维护等。
2. 行政管理:制定和改进行政管理制度、规范和工作流程,确保企业内部各项行政工作的顺利进行。
3. 人事管理:负责招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作,协助高层管理人员进行部门人员的合理配置。
4. 财务管理:负责行政预算的制定和执行,监督行政费用的开支,确保行政工作的经济效益。
5. 员工关系管理:处理员工的投诉、纠纷和离职事务,维护企业与员工之间的良好关系。
6. 信息管理:管理和维护企业的文档、档案、资料等信息资源,确保信息的保密性和高效利用。
7. 与外部合作伙伴的沟通与协调:与公司的供应商、顾问、政府机构等外部合作伙伴进行沟通和协调。
8. 企业文化建设:负责组织和推动企业文化建设活动,加强员工凝聚力和向心力。
总的来说,行政经理是保证企业正常运转的关键人物,他需要协调各部门,确保企业各项事务的顺利进行,为企业的长期发展提供支持和保障。
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行政经理的日常工作内容和技能要求
行政经理的日常工作内容和技能要求行政经理在一个组织中扮演着关键的角色,负责协调和管理日常的行政工作。
他们需要具备广泛的知识和技能,以应对各种复杂的工作挑战。
本文将探讨行政经理的日常工作内容和所需的技能要求。
一、行政经理的日常工作内容1. 组织和协调办公室工作:行政经理需要负责办公室的日常运营,包括管理办公设备、维护办公环境、处理内外部沟通以及安排会议等。
2. 管理人力资源:行政经理负责招聘、培训和管理办公室的员工。
他们需要制定人力资源策略,并与各个部门合作,确保员工的聘用和培训能够满足组织的需求。
3. 控制预算和开支:行政经理需要监督和管理办公室的预算,并确保开支在可控范围内。
他们需要与财务部门合作,审查和批准各项费用,同时寻求降低成本的途径。
4. 维护日常业务关系:行政经理需要与内外部客户、供应商和合作伙伴保持良好的业务关系。
他们应确保及时回复和解决问题,建立良好的合作伙伴关系。
5. 信息管理:行政经理负责管理和维护组织的文件和记录。
他们需要确保信息的安全性和保密性,并确保员工能够方便地获取所需的信息。
6. 协调和组织特殊项目:行政经理需要协调和组织特殊项目,如公司活动、培训计划和客户招待等。
他们需要与各个部门合作,制定计划并确保项目的顺利进行。
二、行政经理所需的技能要求1. 出色的沟通技巧:行政经理需要具备良好的口头和书面沟通能力。
他们应能够清晰地传达信息、指导员工,并与不同的利益相关者保持良好的沟通。
2. 领导能力:行政经理需要具备领导能力,能够指导、激励和管理团队。
他们应具备决策能力,并能够协调组织内部的不同部门和个体。
3. 组织和计划能力:行政经理需要具备优秀的组织和计划能力,以确保办公室的日常工作顺利运行。
他们应能够制定目标、安排任务和优化资源分配。
4. 解决问题的能力:行政经理需要具备解决问题的能力,能够快速、准确地应对各种挑战和危机。
他们应能够分析问题、制定解决方案,并与团队合作解决问题。
行政经理工作职责
行政经理工作职责
行政经理的工作职责包括以下几个方面:
1. 管理日常办公事务:负责办公室的日常运作,包括文件管理、信函处理、办公用品采购、办公设备维护等,确保办公室高效运作。
2. 组织会议和活动:负责组织和安排各种会议、培训和活动,并确保会议设备和资源的有效利用。
3. 人事管理:负责员工的招聘、培训和绩效管理,确保招聘符合岗位要求,员工能力提升和发展,并协助处理员工福利、薪资、考勤等人事相关问题。
4. 预算和成本控制:负责制定和管理行政部门的预算,确保合理使用和控制成本,寻找节约成本的方法和措施。
5. 与外部供应商和合作伙伴的沟通和管理:负责与办公设备和物品供应商、房地产公司、IT服务提供商等外部合作伙伴保持良好的关系,并管理合作伙伴关系。
6. 管理办公场所安全和环境卫生:确保办公室的安全措施和环境卫生符合要求,组织相关培训和演练,以确保员工的安全和舒适。
7. 政策遵从和合规:负责了解和执行各项行政规定和政策,确保公司的行政工作符合相关法规和政策要求。
总之,行政经理是一个综合管理的职位,需要具备良好的组织和协调能力,以及较强的沟通和解决问题的能力。
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行政经理工作职责主要内容(精选19篇)
行政经理工作职责主要内容(精选19篇)行政经理工作职责主要内容篇11、公司人员的招聘工作;2、协助各部门进行培训工作;3、员工关系及团队建设工作;4、员工发展及绩效考评工作;5、日常行政管理:负责公司日常行政事务及日常文件管理;6、档案管理:负责客户资料的整理、归档、入库、保管;7、固定资产管理:负责固定资产的入库登记、定期盘点、报表制作及系统维护。
8、印章管理。
行政经理工作职责主要内容篇21、组织并参与制定公司人员招聘经营计划,预算方案。
2、完善并监督执行部门人员需求制度,帮助各部门制定招聘计划,编制年度招聘计划表。
3、负责建立、维护与管理各类招聘渠道。
4、收集并管理应聘人员相关材料,进行筛选;负责安排应聘人员面试工作,并确定候选人;负责统筹安排校园招聘执行,并提出改进建议。
5、补充和完善各部门、各。
6、负责制定员工年度培训计划并实施;组织并实施新员工入职培训;建立员工培训档案;负责跟进岗前、岗中培训;对培训结果进行考核、分析和反馈。
行政经理工作职责主要内容篇31、在公司领导下,全面负责太原区域的行政人事管理工作;2、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行;3、负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作;4、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案;5、负责管控公司行政、人事费用支出及预算,审核、控制办公成本;6、负责推进企业文化的建设工作,落实团队建设、企业精神的宣贯等工作;7、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划;8、负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等;9、处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;行政经理工作职责主要内容篇41. 负责公司人力资源工作的招聘、培训、绩效考核、劳动纪律等人事程序或;部门内部下属人员分工、调配与管理。
2. .负责公司员工福利、工伤、社保公积等事务管理。
3..配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
行政经理的工作内容及岗位职责
行政经理的工作内容及岗位职责
行政经理是一个组织中非常重要的职位,主要负责管理和协调组织的行政工作,并确保组织正常运转。
下面是行政经理的工作内容和岗位职责:
一、工作内容
1.日常行政管理:行政经理需要负责组织的日常行政管理工作,包括文档管理、行政协调、文件存档等。
2.财务管理:行政经理需要负责组织的财务管理工作,包括预算编制、财务报表制作、会计核算等。
3.人力资源管理:行政经理需要负责组织的人力资源管理工作,包括人才招聘、员工培训、薪资福利管理等。
4.项目管理:行政经理需要负责组织的项目管理工作,包括项目策划、实施、监督和评估等。
二、岗位职责
1.制定组织行政工作计划并监督实施;
2.负责组织行政资源的调配和管理,保证组织的高效运转;
3.与各部门沟通协调,解决各种问题,确保组织各项工作的顺利推进;
4.制定组织的财务预算和报表,确保财务管理的稳健性和可持续性;
5.展开市场调研,开拓新的项目和业务,促进组织的发展;
6.制定组织的人力资源规划,并负责人才招聘、培训和管理;
7.组织会议和活动,并参与制定组织的战略规划和发展计划;
8.负责组织的法律事务和公共关系,维护组织的声誉和形象。
总之,行政经理是组织中非常重要的职位,需要具备很强的组织协调能力、财务管理能力、人力资源管理能力和项目管理能力等。
只有充分发挥行政经理的作用,才能确保组织的顺利运营和持续发展。
行政经理工作职责都有哪些
行政经理工作职责都有哪些行政经理要求良好的沟通和表达能力、应变能力和解决问题的能力,心理素质佳。
以下是小编精心收集整理的行政经理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政经理工作职责11.负责日常行政类工作,为公司经营管理提供行政后勤服务。
2.负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。
3.负责公司资质、证照年审维护工作。
4.负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。
5.协助公司领导做好外联和接待工作,与有关政府机构联络并保持良好合作关系。
6.按时完成公司领导交办的其他工作。
行政经理工作职责21、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略,设计完善绩效考核制度;2、建设公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理;3、负责现有招聘渠道的日常维护,并根据招聘需求开发更多的招聘渠道;4、负责人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用;6、完成领导临时交办的各项工作任务。
行政经理工作职责31、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境,做好6S管理工作;4、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;5、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理等;6、完成领导交待的其它工作。
行政经理工作职责4总体负责公司行政工作管理、执行和优化工作。
负责跟进公司与政府相关部门之间的事项,协调与政府相关部门及单位的关系。
负责公司各项行政后勤及相关工作管理流程、制度与规范的制定、组织实施及优化负责公司办公设备、办公环境的管理工作,包括采购、维护等,保证公司办公环境和设施的安全、完整、有效。
负责公司文件档案管理,包括公文函件撰写与发文、收文呈阅与执行、公司各类重要档案和证照的管理及年检等。
行政经理工作职责内容(4篇)
行政经理工作职责内容行政经理是企业中的高级管理职位,负责协助公司高层管理人员进行企业管理和决策,并监督和指导行政部门的工作。
以下是行政经理的主要工作职责内容:1. 制定和执行公司行政管理政策和制度,确保其与公司整体战略目标相一致,积极推动组织文化建设,提高全员效率。
2. 负责公司行政预算的编制和执行,确保行政资源的合理配置和使用,提高资源利用效率。
3. 负责组织制定并监督行政流程,提高公司行政工作的规范化和专业化水平,推动行政管理流程的优化和改进。
4. 研究并推动公司行政管理方面的政策和制度的创新,完善公司行政管理体系,提高行政管理的科学性和先进性。
5. 组织并推动公司行政管理培训和教育,提高行政管理人员的业务能力和管理水平,适应企业发展的需要。
6. 负责公司内外部文化建设和企业形象塑造,组织并推动公司各类文化活动和公益事业参与。
7. 负责公司企业风险管控,防范和应对各类管理风险,保障公司稳定发展。
8. 协助高层管理层进行决策,参与战略制定和相关管理会议,提供行政管理方面的专业意见。
9. 负责公司固定资产的管理和维护,确保其安全有效的使用。
10. 协调和沟通不同部门之间的协作,解决各部门之间的冲突,提高公司内部协同效能。
11. 组织和协调公司各项重大活动,如年会、员工培训、体检等。
12. 负责管理员工福利制度,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
13. 监督公司车辆保险、员工出行和差旅管理,确保其合规和有效。
14. 管理公司文件和行政档案,确保其安全保存和有效利用。
15. 负责公司与政府相关部门的联系和沟通,处理政府相关事务。
16. 监督公司安全管理工作,确保员工生命安全和财产安全。
17. 组织并参与公司各类会议,负责会议纪要的撰写和会议决议的跟进。
18. 监督和指导行政部门各项工作,对工作进展进行评估和反馈,提供指导和支持。
19. 协调公司对外关系,与客户和合作伙伴进行合作沟通,维护公司形象和利益。
行政经理工作内容职责7篇
行政经理工作内容职责7篇行政经理工作内容职责(精选篇1)1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口,把好招聘录用关。
熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。
定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。
对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。
规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。
4、加强员工管理,做到人尽其才。
通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。
通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。
按工作需要对岗位适度调整。
对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。
对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。
5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。
通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。
6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。
对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。
对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。
7、提供后勤保障,关心员工疾苦。
制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。
制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。
采取防火、防盗安全措施,防患于未然。
定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
8、加强防损指导,保护公司财产安全。
对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度,对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的进行分析,处理问题明确划分责任,奖罚分明。
行政部经理岗位职责
行政部经理岗位职责公司行政部经理岗位职责(精选7篇)作为行政部经理,需要学会协调配合公司其他部门的工作,做好人员的安排。
下面是小编给大家带来的公司行政部经理岗位职责(精选7篇),欢迎大家阅读转发!行政部经理岗位职责篇1职责描述1.负责拟定公司相关管理制度(如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等)并负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施;2.依据公司营运规划,筹划、实施人力资源发展;3.依据公司经营战略规划,提出相应的营销发展目标、计划和年度营销预案等,并根据营销员,做季、月、年度营销报表;4.负责日常管理工作,按时完成公司总经办下达的各项工作任务;5.负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用。
职位要求1.学历:相关专业大专或大专以上学历2.工作经历:有两年以上相关工作经验;3.英语四级以上,具有很强的文字功底,写作能力;有很强的组织和协调能力;能熟练操作各种办公设备,运用各类办公软件。
4.具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神,热爱企业。
5.了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。
6.全面了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。
行政部经理岗位职责篇2职责描述1、制定年度人力资源招聘规划,并依据招聘计划,组织完成招聘活动,确保招聘效果;2、开发、维护、评估、分析各招聘渠道,利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;3、收集并筛选简历,负责候选人初步面试考核,确保面试活动的及时开展;4、收集招聘工作中存在的问题,提出优化招聘体系、制度和流程的建议,提高招聘活动效率;5、跟踪和收集同行业各公司和人才市场动态,吸引优秀人才加盟公司;6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制,负责企业人才库的简历及日常维护,做好简历管理与候选人信息管理工作。
任职资格1、熟练掌握招聘知识和技能,并熟练运用各种招聘工具和手段,有自己独到见解及想法,以优化招聘运作程序和方法,达到招聘工作的高效性;2、做事严谨,有原则,能抗压、责任心强,有良好的职业操守;3、本科以上学历,5年以上人力资源管理经验,3年以上大型地产公司工作经验,房企猎头经验优先;4、具备丰富的招聘经验及技巧,熟悉国家相关法律法规;5、具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;行政部经理岗位职责篇3行政经理职位要求1.三年以上行政实际工作经验;2.优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;3.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;5.行政管理、工商管理、企业管理等相关专业本科以上学历;6.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;7.具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
行政经理工作内容和职责
行政经理工作内容和职责行政经理是企业中非常重要的职位之一,他们负责管理和协调公司的行政事务,确保组织运转的顺畅和高效。
行政经理的职责和工作内容十分繁重和多样化,下面将详细介绍行政经理的工作职责。
一、日常管理1.领导和管理行政团队:负责招聘、培训、指导和评估行政人员,确保团队成员发挥出最佳水平。
2.制定和实施行政政策:与高层管理人员合作,制定和执行公司的行政政策和流程,确保公司运营符合法规和政策要求。
3.管理办公设备和资源:负责采购和维护各种办公设备和资源,包括电脑、打印机、复印机等,确保员工的工作环境良好。
二、行政流程和流程管理1.协调和监督办公流程:确保公司的办公流程顺畅和高效,包括文件管理、邮件和通讯、礼宾接待等。
2.安排和组织会议和活动:负责安排和组织公司的会议、培训和活动,包括预订会议室、准备会议资料等。
3.管理行政流程:负责制定和优化公司的行政流程,提高效率和减少浪费。
三、供应链管理和采购1.与供应商合作:与供应商进行谈判、签订合同,并确保供应商遵守合同和交付要求。
2.采购和库存管理:负责处理公司的采购需求、采购流程和库存管理,确保公司的采购活动高效、准确。
四、设备和设施管理1.管理设备设施:负责维护和管理公司的设备和设施,确保其正常运转。
2.安全管理:负责制定和实施公司的安全政策,并确保所有员工遵守相关安全规定,提供安全意识培训。
五、预算和成本控制1.预算制定和管理:负责制定行政预算,监控和控制成本开支,确保公司的管理费用得到合理控制。
2.财务报告和审计:负责准备行政方面的财务报告,并参与公司的审计工作。
六、人力资源管理1.员工招聘和培训:负责制定和实施员工招聘和培训计划,确保公司拥有合格和高素质的员工。
2.绩效考核和福利管理:负责制定和实施员工绩效考核制度,管理员工的薪酬和福利计划,确保员工的激励和福利满足其需求。
以上是行政经理的主要职责和工作内容,行政经理需要具备良好的人际沟通、组织协调和问题解决能力,能够独立思考和有效管理团队。
行政经理工作职责范围(五篇)
行政经理工作职责范围1、建立并带领人事行政团队,完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作,以及4S店食堂、保安、保洁、宿舍、车辆、证照、物业管理等行政后勤保障工作,协助运营部门达成其业绩目标;2、为业务部门提供足够的可选人才,帮助其建立团队;3、协助业务部门提高员工业绩技能、管理技能,提高员工劳动生产率、综合能力及员工整体素质;4、协助业务部门制定薪资绩效考核方案,组织并执行薪资的核算发放;5、组织并执行员工劳动人事管理工作,并推进员工关系建设,降低劳动风险;6、组织并执行员工活动、福利项目落实,推进公司企业文化建设,提高员工满意度;7、公司物业管理与维护,食堂、保安、保洁、宿舍、车辆、证照的管理,开展公司防火、防盗工作,确保公司资产财物安全;8、维护本地消防、城管、派出所、车管所、劳动人事等部门关系,为公司经营提供方便。
行政经理工作职责范围(二)1、负责公司人力资源开发及行政管理事务,拟定人力资源规划方案及行政实施方案;2、负责根据公司生产营运情况,制定公司的岗位职责说明书,完善公司的规章制度,并实时根据实际情况进行修订;3、负责组织分析评估人力需求,制定专项人才招聘计划、招聘策略;4、负责协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司管理过程中的人力资源问题;5、负责建立公司的绩效考核体系,并指导具体绩效考核实施。
6、优化公司薪酬体系,建立有竞争力的薪酬管理制度。
7、完成总经理临时交办的各项工作任务。
行政经理工作职责范围(三)行政经理通常负责组织和协调公司内部的行政事务。
他们的职责范围可能包括以下内容:1. 进行行政管理:制定和执行合适的政策和程序,确保公司内各项行政工作的顺利运作。
2. 管理办公室设施:确保办公室设施的良好维护,并与相关供应商进行合作,管理办公室所需的设备和供应品。
3. 招聘和培训:负责招聘新员工,组织新员工的培训,并为员工提供必要的福利和培训计划。
行政经理工作职责主要内容(5篇)
行政经理工作职责主要内容1、在公司领导下,全面负责太原区域的行政人事管理工作;2、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行;3、负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作;4、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案;5、负责管控公司行政、人事费用支出及预算,审核、控制办公成本;6、负责推进企业文化的建设工作,落实团队建设、企业精神的宣贯等工作;7、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划;8、负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等;9、处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;行政经理工作职责主要内容(2)行政经理工作职责主要涵盖以下几个方面:1. 制定和执行公司的行政管理政策、制度和流程,确保公司日常行政管理工作的顺利进行;2. 负责协调和组织各部门的日常工作,包括办公设备的采购、维修和更新,物资的采购和库存管理等;3. 负责管理公司固定资产,包括固定资产的登记、清点和盘点,确保固定资产的安全和使用有效;4. 负责公司的档案管理工作,包括公司文件、合同和其他重要资料的收集、整理和存档,确保文件的安全和随时查阅;5. 负责组织和协调公司的会议和活动,包括会议的准备和组织,会议室的安排和设备的调试等;6. 管理公司的车辆使用和维护,包括车辆的保养和维修以及行车记录的管理;7. 负责员工的考勤管理和劳动合同的管理,包括员工的请假、加班和离职手续的办理等;8. 管理公司的后勤保障工作,包括员工的工作餐、住宿和交通等;9. 管理公司的安全和卫生工作,确保公司员工的人身安全和生活环境的卫生和整洁;10. 监督和评估公司行政管理工作的执行效果,并提出改进意见和建议。
总的来说,行政经理的工作职责是保证公司的日常行政管理工作的正常运行,包括各个方面的协调和管理工作,并为公司提供全面的行政支持和服务。
行政经理工作职责主要内容(3)行政经理的工作职责主要包括以下内容:1. 组织协调:负责公司行政管理的组织协调工作,制定和完善行政管理制度和流程,确保公司各项行政工作的有序运行。
行政经理岗位职责工作内容简述(7篇)
行政经理岗位职责工作内容简述(7篇)行政经理岗位职责简述篇11.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;6.组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。
行政经理岗位职责简述篇21.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3.组织实施经董事会批准的新上项目。
4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。
建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
6.根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。
7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
8.审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
10.抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。
11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。
行政经理工作职责具体内容(6篇)
行政经理工作职责具体内容1.负责公司人力资源开发,储备,招聘工作,并做好员工关系管理,并及时给公司提供具有促进性的人才管理建议2.管理人事行政部其它人员;3.监督公司各项规章制度的执行情况,负责协调各部门工作,处理公司日常行政事务、突发事件处理;4.每月审核公司员工考勤,绩效考核,福利,日常检查,监督出勤状况;5.负责组织起草公司综合性文件、通用规章制度的拟定、修改工作;____公司企业文化建立,各类活动规划;7.负责劳动合同的签订及管理工作,避免劳动争议;8.负责公司外联及各项活动的组织;行政经理工作职责具体内容(2)行政经理是一个企业或组织中负责管理行政事务的高级管理职位。
他们负责规划、组织和监督各种行政活动,确保公司的日常运营顺利进行。
以下是行政经理的一些具体工作职责:1. 制定和执行行政政策:行政经理负责制定和执行公司的行政政策,确保其符合公司的目标和价值观。
他们需要与高级管理层合作,确定公司的战略和目标,并相应地调整行政政策。
2. 管理行政团队:行政经理负责招聘、培训和管理行政团队。
他们需要与团队成员合作,确保他们具备所需的技能和知识,能够完成各项工作任务。
此外,行政经理还需要进行绩效评估和激励,以确保团队的高效工作。
3. 负责行政预算:行政经理需要制定和管理行政预算,确保公司的行政开支在可控范围内。
他们需要评估公司的需求,确定合理的预算金额,并监督预算的执行情况。
此外,行政经理还需要与财务部门合作,检查和审计行政开支。
4. 组织公司活动:行政经理负责组织和管理各种公司活动,如会议、培训和庆祝活动等。
他们需要与不同部门合作,确定活动的目标和内容,并安排相关的场地、设备和物资。
行政经理还需要协调活动的各个环节,确保活动的顺利进行。
5. 管理办公设备和供应品:行政经理需要负责管理办公设备和供应品的采购和维护工作。
他们需要与供应商联系,选择合适的设备和供应品,并与财务部门合作,确保采购和维护费用的合理支出。
行政经理职责内容
行政经理职责内容行政经理职责内容(通用15篇)在社会一步步向前发展的今天,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。
想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是店铺整理的行政经理职责,欢迎大家分享。
行政经理职责内容篇11.协助建立健全管理体系、制度体系、流程优化;2.开展内部沟通与协调,促进内部团结、协作;3.协助建立培训工作、对企业文化宣导及文化各类载体推广;4.协助开展人力资源管理,建立健全人力开发与人力资源管理体系;5.内部活动、商务活动组织策划和实施;协助总经理参与商务谈判、来访接待、商务随行等工作;6.协助总监促进与政府相关部门、社会机构或团队的关系,开展对外公共事务;7.协助总经理办公服务工作,包括文件起草、拟定、修改、整理、日常安排等工作;8.负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记录;9.完成上级领导交办的其他临时性或应急性各类事务等。
行政经理职责内容篇21、全面统筹规划公司的行政战略与人事战略,完善管理制度与流程,负责公司员工招聘、人才储备、绩效考核等工作;2、贯彻落实公司的管理制度和企业文化的培训、监督、制度考核、晋职考核,对各部门人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核,协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司经营过程中的重大问题;行政经理职责内容篇31、统筹管理公司的行政事务、内部服务、对外公关全面管理监督;2、建立有效的行政管理体系,负责后勤保障工作;3、负责公司年审换证等工作;4、负责会务安排、大型活动的场地布置、及员工福利筹办;5、负责公司会议的筹备和安排,对会议决定的执行情况进行跟进; 行政经理职责内容篇41,根据公司整体发展战略,完善公司人力资源管理体系,优化人力资源管理流程,督导公司人力资源部有关招聘、绩效、培训、薪酬、员工发展等各个环节的工作;使公司整体人力资源配置更好地满足公司发展的需要2、根据公司要求,制定公司行政管理的方针、政策和制度;推进管理团队的建设,塑造、维护、发展,以及公司企业文化的建设与推广;3、负责行政管理体系搭建,各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理等;4、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;5、负责公司范围内物业、后勤管理行政经理职责内容篇51、媒体、行政管理行政管理、市场营销等相关专业学习背景;2、协调总监与各部门之间的沟通,做好总监办公室会议和其他会议的组织工作和会议记录;3、掌握总监的日程安排做好预约提醒工作,安排商务出差等事宜;4、积极完成总监委派的各项工作,工作细致、条理清晰、时间管理出色;行政经理职责内容篇61、负责公司整体后勤工作(含办公室管理、车辆管理、印章管理、会务组织、重要接待等),建立完善后勤保障服务体系,促进公司后勤服务工作健康发展;2、负责编制和组织实施公司后勤工作计划、措施和规章制度,并监督检查工作落实情况;3、负责编制公司经费年度预算,进行年度决算,主管公司预算资金筹集的规范管理和专项使用,进行会计核算;4,负责保障公司各类会议的组织顺利进行(含会议场地布置、商务接待、用餐安排等)。
行政经理岗位职责(六篇)
行政经理岗位职责1、编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;2、编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘及储备工作;3、根据公司发展和管理需求,不断完善组织架构,制定各部门及岗位职责,并监督执行;4、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件,并据此制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员录用过程;5、根据公司发展要求,针对各类岗位制定培训方案并监督执行;6、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;7、不断完善公司薪酬及保险福利等管理方案;8、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;9、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;10、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
定期编制员工动态分析报告;11、组织并落实企业文化的建设,增加企业凝聚力,提高员工主人翁责任感。
任职要求:1、本科及以上学历,人力资源、管理或相关专业,硕士以上学历优先;2、____年以上行业企业岗位经验,具有金融投行、投资行业工作经验者优先;3、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践,熟悉人力资源日常管理工作流程对人力资源战略规划、人才的引进、薪酬福利设计、绩效激励考核、员工培训、员工职业生涯设计等方面具有丰富的实践经验;4、熟悉国家、企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;5、具备很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强,具备良好的管理能力、协调能力和决策能力。
行政经理岗位职责(二)1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。
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行政的工作内容
所在部门:行政人事部
职务:行政助理
入职后需要了解的内容:
1.企业各部门的划分情况及各自的职能,产品生产的流程。
2.认识和熟悉公司各部门的主要负责人,了解其职责。
3.行政工作的主要内容及细节(各种日常事务的管理)
ESP.做好各项工作的前提:
了解公司目前的相关制度,与各项管理内容相关的表格、资料有哪些;相关的数据要及时更新,及时发布各类通知、通告、文件等。
主要内容:
(1)食堂:按照相应的规定和管理制度,进行检查,监督。
(2)宿舍:检查,评比;按月抄查水、电表,统计费用。
(3)保安(门卫):监督保安的巡查情况,查看巡查记录。
(4)车辆使用:了解申请用车的流程。
(5)资料档案:打印、复印、整理、存档,明确各部门应管理和保存哪些档案。
(6)会议:周、月例会的准备、记录、落实。
包括会议前发布会议通知,把会议纪要上传至公司局域网等内容。
(7)公司物品的管理:了解相应的规章制度。
(8)保险的购买:了解当前购买的保险的相关情况,包括购买了哪家保险公司的哪些险种,有效期限等。
处理公司员工的购买保险申请。
(9)宣传公司企业文化:包括公司内部宣传栏的设置、改进,以及对外宣传网站内容上的更新等。
4.与人力资源管理相关的内容
(1)员工人事档案
(2)了解公司各部门人员配备情况,若有空缺职位,及时制定相应的招聘计划,发布招聘信息。
(3)了解公司各部门各职位的基本职责和应当具备的基本素质,以便对应聘者进行初步面试。
(4)考勤情况的汇总:相关信息做到及时通报本人。
(5)员工考核、岗位异动、离职等手续的办理:相关表格(考核表、岗位异动申请表、离职申请表等)——部门经理——总经理
(6)培训的流程
5.需要注意的其他内容
(1)熟悉各种文书、空白表格、资料档案放置的具体位置。
(2)打印、复印、传真、考勤机等设备的熟练使用。
(3)行政工作的重点在于执行力的跟进、统计、反馈,并处理内、外部投诉,要同上级及部门内部工作人员多加交流、沟通。
%组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
%协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
%根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
%与员工进行积极沟通;
%制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
%根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
%制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
%组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
%配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;
%完成人力资源总监交办的其他工作。
%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
%起草及归档公司相关文件;
%搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
%管理公司重要资质证件;
%组织好来客接待和相关的外联工作;
%主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
%协调公司内部行政人事等工作;
%对控制成本的方法提出建议。