中国石油华东销售分公司电子档案管理暂行规定
石化公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，为公司发展提供有力保障，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的档案管理工作。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，方便利用；（三）安全保密，确保完整；（四）规范管理，提高效率。
第二章档案范围与分类第四条公司档案包括以下范围：（一）公司发展规划、经营决策、技术改造、项目管理等重大活动的文件、资料；（二）公司内部管理制度、操作规程、技术标准、工作计划、总结等；（三）公司合同、协议、商务文件、会议纪要、报告、通知等；（四）公司人事、财务、设备、物资、项目、市场等业务档案；（五）公司重要活动、庆典、展览等声像、实物档案。
第五条公司档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）人事档案；（四）声像档案；（五）实物档案。
第三章档案收集与整理第六条公司档案的收集应遵循以下要求：（一）全面、及时、准确；（二）确保档案的完整性和系统性；（三）依法依规收集，不得遗漏、损毁、伪造档案。
第七条公司档案的整理应遵循以下原则：（一）按照档案分类、归档范围和保管期限，分类整理；（二）档案卷内文件应按照时间顺序、重要性排序；（三）档案卷内文件应注明页码、顺序号、文件名称、文件编号等；（四）档案卷内文件应装订整齐，卷面整洁。
第四章档案保管与利用第八条公司档案的保管应遵循以下要求：（一）根据档案的保存期限、保密等级，实行分类保管；（二）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；（三）档案保管人员应定期检查档案，确保档案安全。
第九条公司档案的利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循“谁保管、谁提供”的原则；（二）档案利用应填写借阅单，注明借阅人、借阅目的、借阅时间；（三）档案利用人员应爱护档案，不得擅自涂改、损毁、复制档案；（四）档案利用结束后，应及时归还档案。
第五章档案销毁第十条公司档案的销毁应遵循以下要求：（一）销毁档案前，应进行鉴定，确定档案的销毁范围和数量；（二）销毁档案前，应编制销毁清单，经领导审批；（三）销毁档案时，应由两名以上人员在监督下进行，确保档案销毁安全。
中国石化档案管理办法
中国石化档案管理办法(中国石油化工集团公司2010 月29日中国石化办〔2010〕449 号文发布) 第一章第一条为进一步加强中国石化档案工作，推进档案工作创新提升，更好地为建设具有较强国际竞争力的跨国能源化工公司服务，依据《中华人民共和国档案法》和国家有关规定，特制定本办法。
第二条本办法所称档案是指中国石化各单位决策部署、生产经营、企业管理、工程建设、技术开发等工作中形成的，对公司具有保存价值的，不同形式、不同载体的历史记录。
第三条各单位的档案是中国石化有形与无形资产及生产要素的重要组成部分，是确保国有资产保值增值的有效载体，受国家法律保护，各单位依法享有管理、使用和处置的权利，并负有保护义务。
第四条档案工作是公司生产经营、改革发展和企业管理的重要基础，是维护公司权益，传承公司历史文化的一项重要事业。
各单位要加强档案工作领导，明确分管领导，及时研究解决档案工作的重大问题；要建立健全档案管理机构，明确管理职责和要求；要将档案工作纳入企业发展规划、计划及经济责任考核；要以现代管理理念、管理方法和先进技术手段不断提升档案管理水平，适应公司生产经营、改革发展和管理的需要。
第五条中国石化档案工作实行统一领导、分级管理的原则，各单位不同类别、不同形式、不同载体的档案实行集中统一管理，以确保档案的完整与安全，促进档案的开发与利用。
第六条中国石化档案工作总体目标：紧紧围绕建设具有较强国际竞争力的跨国能源化工公司的目标，做好核心档案、驻外机构档案管理，努力推进档案信息化建设及开发利用工作，为公司生产经营、改革发展、管理和传承历史提供支撑。
第七条中国石化档案工作基本要求：(一)提升创新能力。
积极探索档案管理的新思路、新方法，由传统管理方式向开放、主动、服务管理方式提升。
(二)提升科学规范水平。
做到管理有法可依、有章可循，推进档案管理文本化、制度化、标准化建设。
(三)提升服务能力。
坚持管理与服务并重，在不断加强档案资源建设的同时，努力开发档案信息资源为公司发展提供优质服务。
分公司档案管理暂行规定
分公司档案管理暂行规定第一章总则第一条为了加强中国石油天然气股份有限公司华东销售分公司（以下简称公司）的档案管理工作，有效地保护和利用档案，为公司的经营和企业的发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规、制订本规定。
第二条本规定所称档案的范围是公司在各项活动中形成的全部档案的总和，包括党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品销售、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计、干部职工等方面的档案。
本规定所称档案是指公司在生产、经营、科研、管理活动中直接形成的，对机关、企业和国家有保存，查考利用价值的文字、图表、声像和存贮在磁带、磁盘、光盘等介质上的各种形式的历史记录。
它是公司的无形资产，是公司科技资源储备的一种形式，是提升公司价值，宣传公司形象的必要条件和依据。
第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作，也是国家档案工作的重要组成部分。
公司档案工作实行集中统一管理的原则，以维护档案的完整与安全，便于企业各方面利用。
第四条本规定适用于辖区内各单位。
第二章档案管理体制与职责第五条档案工作由分管党委副书记领导。
第六条公司经理（党委）办公室是档案管理工作的职能机构，负责档案管理工作的统筹、协调、组织工作，管理企业档案，其主要职责：（一）贯彻执行党和国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立、健全档案管理制度。
（二）实行档案综合管理，综合档案室负责收集、整理和保管各门类档案。
（三）对各单位、部门文件材料的形成、积累、归档工作进行指导。
（四）对各单位档案工作检查监督与指导。
（五）参加科研成果、产品试制的鉴定和基建、技改工程竣工验收及大型设备开箱验收。
（六）组织对档案的鉴定，承办档案销毁事宜。
（七）应用现代管理技术辅助档案管理，提高工作效率。
（八）开发档案信息资源，为企业各项工作利用服务。
第七条档案工作实行集中领导，分级管理，凡公司工作活动，具有查考利用价值的档案由档案管理科（综合档案室）集中管理和保管。
中国石油天然气集团公司档案工作规定 中油办521号
中国石油天然气集团公司档案工作规定中油办521号第一章总则第一条为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）档案工作，加大档案业务建设，发挥治理职能，按照《中华人民共和国档案法》、《企业档案治理规定》等有关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于集团公司总部机关及所属企事业单位（以下简称各单位）。
第三条本规定所称档案是指各单位在生产建设、科学研究、经营治理等各项工作活动中形成的，具有查考利用价值的，同时通过专门保管机构整理后集中保管的各种载体的原始记录。
第四条档案是各单位资产的重要组成部分，档案工作是各单位生产、经营和治理的基础工作。
集团公司档案工作实行统一领导、分级治理的原则，爱护档案完整与安全，坚持资源整合和资源开发，为各项工作提供有效服务。
第二章档案治理机构和人员第五条集团公司办公厅是档案工作的归口治理机构，其要紧职责是：（一）负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，组织制定集团公司档案工作的各项治理制度。
（二）制定和实施集团公司档案事业进展规划和年度打算，对集团公司档案工作实行统筹规划和宏观治理。
（三）组织、指导、检查、监督、和谐各单位档案业务工作。
（四）负责总部机关档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。
指导总部机关各部门、临时项目组和重大活动组织机构文件材料的形成、积存、整理及归档工作。
（五）负责组织和谐集团公司档案教育、档案宣传、档案科学技术研究和档案业务的交流与培训工作。
（六）负责档案信息化建设。
（七）负责档案编研工作。
第六条各单位档案工作机构的差不多职责是：（一）负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，执行集团公司档案工作的各项治理制度。
（二）制定和实施本单位档案工作规划和打算。
（三）负责本单位档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。
指导本单位各部门、临时项目组和重大活动机构文件材料的形成、积存、整理及归档工作。
对所属单位的档案工作进行监督、检查、指导和考核。
中国石油天然气集团公司档案工作规定
中国石油天然气集团公司档案工作规定第一章总则第一条为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）档案工作，加强档案业务建设，发挥管理职能，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等有关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于集团公司总部机关及所属企事业单位（以下简称各单位）。
第三条本规定所称档案是指各单位在生产建设、科学研究、经营管理等各项工作活动中形成的，具有查考利用价值的，并且经过专门保管机构整理后集中保管的各种载体的原始记录。
第四条档案是各单位资产的重要组成部分，档案工作是各单位生产、经营和管理的基础工作。
集团公司档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，坚持资源整合和资源开发，为各项工作提供有效服务。
第二章档案管理机构和人员第五条集团公司办公厅是档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，组织制定集团公司档案工作的各项管理制度。
（二）制定和实施集团公司档案事业发展规划和年度计划，对集团公司档案工作实行统筹规划和宏观管理。
（三）组织、指导、检查、监督、协调各单位档案业务工作。
（四）负责总部机关档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。
指导总部机关各部门、临时项目组和重大活动组织机构文件材料的形成、积累、整理及归档工作。
（五）负责组织协调集团公司档案教育、档案宣传、档案科学技术研究和档案业务的交流与培训工作。
（六）负责档案信息化建设。
（七）负责档案编研工作。
第六条各单位档案工作机构的基本职责是：（一）负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，执行集团公司档案工作的各项管理制度。
（二）制定和实施本单位档案工作规划和计划。
（三）负责本单位档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。
指导本单位各部门、临时项目组和重大活动机构文件材料的形成、积累、整理及归档工作。
对所属单位的档案工作进行监督、检查、指导和考核。
关于加强现代石油企业电子档案管理工作的措施分析
关于加强现代石油企业电子档案管理工作的措施分析摘要现阶段，随着我国社会经济与现代科学技术的快速发展，石油企业在对档案资料管理、信息资源整理等工作方面都取得了长足的进步。
在世界经济竞争激烈的背景下，石油企业之间的竞争同样不容小觑，为了在市场中保持一定的竞争力，做好档案管理工作显得非常重要。
本文将通过分析加强档案管理工作在石油企业中凸显的必要性，并对加强石油企业档案管理工作的一系列措施进行分析。
关键词石油企业；档案管理；措施；分析1 加强石油企业档案管理的必要性1.1 档案管理工作的特点与作用石油企业的档案管理工作特点主要有以下三个方面[1]：①开发利用方面：档案管理工作能够妥善地保证档案资料的完整，为石油企业在勘探开发过程中提供可靠的科研资料支持。
②发展趋势方面：档案资料对石油企业的每一个阶段性的发展都有详细的记录，这对于石油企业的未来发展趋势有着非常重要的指导作用。
③档案编写方面：对档案编写的要求十分严苛，因此更能体现出档案管理工作在石油企业发展与运营过程中的根基作用。
档案管理工作为石油企业在发展过程中提供了具有决策意义的可靠资料，为石油企业的发展指明方向，同时也为石油企业在内部管理与企业改革过程中，提供了有效的原始数据。
1.2 档案资料对于石油企业的应用意义地质档案所记载的油气资源地质情况存在很高的真实性与可靠性，其不仅仅是地质科研工作者对地质世界与油气资源分布研究的工作成果，还为后人的深入研究与开发利用提供了重要的指导作用，所以，对这些地质档案资料的保存与管理工作十分重要，随着时代的进步与计算机网络技术的发展，对地质档案的管理手段也逐步向信息化方式转变。
2 加强石油企业档案管理的措施分析2.1 提高从业人员对档案管理工作的重视度档案管理工作人员首先要对自己的责任有明确的认识，完善档案管理工作的规章制度，实行激励机制，对档案管理工作中失误较少且工作态度认真的员工给予一定的奖励，从而有效地激发员工对于档案管理工作的积极性，同时对于在档案管理工作中经常出错且态度消极的员工给予相应的惩罚，从而提高员工在今后档案管理工作中对准确性的重视。
厅发 中国石油天然气集团公司档案管理手册 版
中国石油天然气集团公司档案管理手册（2010版）办公厅二〇一一年二月前言近年来，集团公司档案工作牢牢把握服务企业发展的宗旨，充分发挥实体保管利用和业务监督指导职能，紧紧抓住体制机制建设、基础业务建设和信息化建设主线，在服务企业发展中发挥了重要作用，档案管理水平有了较大提高。
但在档案工作中也存在理念不一、标准不一、发展不均衡等一系列问题。
为更好地服务建设综合性国际能源公司的发展战略，实现集约化、专业化、一体化的管理要求，迫切需要对档案工作的基础业务规范、规章制度进行整合和修订，全面提升档案管理与服务水平。
为此，办公厅组织制定了《集团公司档案管理手册》。
这部手册是集团公司档案工作完整制度体系的重要组成部分，共分三部分。
第一部分《集团公司档案工作规定》，是档案工作的纲领性文件，侧重规范企业及档案管理者应遵循的档案工作准则和档案业务工作的基本原则；第二部分《档案基础业务规范》，规定档案的分类、标识和著录规则，并按照收集、整理、保管、利用等业务流程展开，侧重规范档案人员的业务行为；第三部分《档案信息化规范》，适应档案工作发展，侧重规范归档电子文件管理和档案数字化。
三部分内容紧密联系，互为一体，确保档案管理的各项工作有章可循。
在手册制定过程中，编者认真分析档案工作从实体管理向信息资源管理转变的新形势，总结概括了集团公司档案工作的成熟经验和创新成果，借鉴吸收了档案管理新的理念和模式。
首先，确立“收集是档案工作的第一要务”的理念。
归档范围确认制与备案审批制，既是对实践经验的总结，也是收集工作的创新发展，为文件材料的归档齐全提供了制度保证。
其次，确立“整理尽可能简化”的理念。
整理最直接的目的和意义是为了有效地找到馆藏的每一份文件，档案信息化为此提供了有力保障。
因此，手册在分类上合并大类，取消部分二级类目和全部三级类目，简化档号编制规则，正是这一理念的具体体现。
第三，确立“信息资源管理”的理念。
重点加强对信息技术总体规划中各业务系统归档电子文件的管理，手册专门就归档电子文件格式、元数据和档案数字化进行规范。
加油站档案管理暂行办法
加油站档案管理暂行办法第一章总则第一条中国石油天然气股份有限公司华东销售分公司（以下简称华东公司）是以石油销售为主业的公司，加强加油站档案管理直接关系到公司的经济效益。
为了加强加油站档案管理，根据《档案法》和《企业档案管理规定》及有关制度，特制订本暂行办法。
第二条本办法所称档案是华东公司所属各类加油站在新建、收购、合资、租赁及建设过程中，在行政管理和经营活动中直接形成的，包括委托会计、律师事务所进行资产评估、法律咨询中形成的对华东公司和加油站有保存、利用价值的文字、图表、声像等各种形式（包括存贮在磁带、磁盘、光盘等介质上）的各种历史记录。
它是公司经营管理的真凭实据。
是华东公司的无形资产。
第三条加油站档案工作是华东公司企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益和合法权益的重要环节。
加油站档案必须实行集中统一管理的原则，以维护档案的完整与安全，便于公司各方面的利用。
第四条本办法适用于华东公司机关、各分公司对华东公司辖区内所属全资、控股、合资、租赁等各类加油站档案的管理。
属集体所有制加油站的档案管理也可参照执行。
第二章加油站档案归档范围第五条加油站在开业过程及资产变更过程中形成的材料全部材料，是加油站合法经营的法律依据。
主要归档材料如下：1、加油站在登记过程中形成的各种文件、证件、照片、音像等历史记录。
包括开业申请书、登记表、从业人员的身份证、资格证明、经营场地使用证明等。
2、加油站在变更登记时形成的申请变更登记表及其副本材料。
3、加油站在申请停歇业时的报告、批件，验证和换照过程中形成的所有材料。
上述材料与企业的合法权益有关，具有法律效力，其原件必须归档存查。
第六条加油站在运行过程中，形成的经营管理类材料。
它是加油站经销活动真实的历史记录，是改进和提高加油站经济效益不可缺少的依据材料。
主要有以下几种：加油站在经营销售业务活动中形成的材料（包括购、销、存各种原始记录，统计资料，开出的各种票据等）这些材料反映了的加油站经营销售情况，与公司的经济效益有关，是公司进一步加强企业管理的基础。
石油公司人事档案管理办法
石油公司人事档案管理办法（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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中国石油天然气集团公司档案工作规定【模板】
中国石油天然气集团公司档案工作规定第一章总则第一条为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）档案工作，加强档案业务建设，发挥管理职能，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等有关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于集团公司总部机关及所属企事业单位（以下简称各单位）。
第三条本规定所称档案是指各单位在生产建设、科学研究、经营管理等各项工作活动中形成的，具有查考利用价值的，并且经过专门保管机构整理后集中保管的各种载体的原始记录。
第四条档案是各单位资产的重要组成部分，档案工作是各单位生产、经营和管理的基础工作。
集团公司档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，坚持资源整合和资源开发，为各项工作提供有效服务。
第二章档案管理机构和人员第五条集团公司办公厅是档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，组织制定集团公司档案工作的各项管理制度。
（二）制定和实施集团公司档案事业发展规划和年度计划，对集团公司档案工作实行统筹规划和宏观管理。
（三）组织、指导、检查、监督、协调各单位档案业务工作。
（四）负责总部机关档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。
指导总部机关各部门、临时项目组和重大活动组织机构文件材料的形成、积累、整理及归档工作。
（五）负责组织协调集团公司档案教育、档案宣传、档案科学技术研究和档案业务的交流与培训工作。
（六）负责档案信息化建设。
（七）负责档案编研工作。
第六条各单位档案工作机构的基本职责是：（一）负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，执行集团公司档案工作的各项管理制度。
（二）制定和实施本单位档案工作规划和计划。
（三）负责本单位档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。
指导本单位各部门、临时项目组和重大活动机构文件材料的形成、积累、整理及归档工作。
对所属单位的档案工作进行监督、检查、指导和考核。
石化公司人事档案工作管理规定
石化公司人事档案工作管理规定Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】XX石化公司人事档案工作管理办法第一章总则第一条为了加强呼和浩特石化公司人事档案工作，规范人事档案管理，提高人事档案管理水平，有效地保护和充分利用档案，更好地为企业的发展服务，根据国家档案法、中国石油股份有限公司人事档案管理暂行办法，结合呼石化公司实际，特制定本办法。
第二条人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记载和反映个人经历、德才水平和工作实绩的，以个人为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他形式的原始记录。
人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用人才的重要依据，是国家档案的重要组成部分。
第三条人事档案管理工作必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法规和制度，确保人事档案的完整与安全。
第四条按照人事制度改革及公司体制要求，积极探索，大胆创新，不断提高档案管理水平。
第二章体制、机构和职责第五条人事档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。
人事档案管理范围应与人事管理权限相一致。
（一）干部人事档案的正本由干部的主管部门保管（二）干部人事档案的副本由主管部门或协管部门保管。
第六条公司人事处是公司人事档案的管理工作主管部门，负责对全公司人事档案工作的管理，同时受上级部门的指导、监督和检查。
人事处必须配备专职或以人事档案工作为主的兼职档案工作人员（中共党员）。
（每管理人事档案一千卷以上须配备一名专职人事档案员）。
第七条人事档案管理部门的职责：㈠保管人事档案，为国家积累档案史料；㈡收集、鉴别和整理人事档案材料；㈢办理人事档案的查阅、借阅和转递；㈣为有关部门提供员工的情况；㈤做好人事档案的安全、保密、保护工作；㈥调查研究人事档案工作情况，制定规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导；㈦推广、应用人事档案现代化管理技术；㈧定期向档案馆（室）移交死亡员工的档案；㈨办理其他有关事项。
石油销售公司会计档案管理办法
石油销售公司会计档案管理办法背景石油销售公司是以销售石油产品为主要业务的公司，其业务量庞大，涉及到大量的会计信息和相关档案资料。
为了规范公司会计档案管理，保证财务信息的准确性和安全性，制定此管理办法。
一、管理范围本办法适用于石油销售公司的所有会计档案管理工作。
二、管理要求1、会计档案的建立和保存1.1、所有会计凭证、账簿、财务报表等应按照规定程序建立，确保信息完整、准确、真实。
1.2、会计档案分为原始凭证、会计台账、财务报表等，应按照规定的归档期限进行归档。
1.3、各类会计档案及其相关辅助材料须妥善保管，防止遗失、灭失和损毁。
对于重要会计档案，应进行备份保存。
2、会计档案的查阅和使用2.1、对于需要进行查阅和使用的会计档案，应遵循“谁审批、谁使用”的原则，并在使用前进行登记，确保信息的安全性和真实性。
2.2、会计档案的查阅和使用应具有明确的目的和必要性，并应当经过上级主管部门或授权管理人的批准。
2.3、未经批准，任何人员不得私自查阅、使用公司会计档案。
3、会计档案的销毁3.1、符合保密要求的会计档案，按规定程序进行销毁。
3.2、会计档案的销毁应当遵循安全、环保、经济、合法的原则，并应有相关专业人员进行监督。
3.3、会计档案的销毁记录应当完整、准确、真实，并应保存至少5年以上。
三、管理责任1、公司领导1.1、公司领导是会计档案管理的领导责任者，应当重视会计档案管理，落实公司会计档案管理制度，保证财务信息的准确性和安全性。
1.2、公司领导应当定期检查和评估会计档案管理工作，并对发现的问题及时处理。
2、会计部门2.1、会计部门是公司会计档案管理的具体实施者，应当负责会计档案的建立、保管、查阅和使用。
2.2、会计部门应当建立健全内部会计管理制度、规章制度，在公司内部推行会计职业操守、遵守会计行业的诚信原则。
3、其他部门3.1、其他部门应当协助会计部门做好会计档案管理工作，并保密会计档案信息，不得泄露和篡改财务信息。
客户电子档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司客户电子档案的管理，确保客户信息的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有客户电子档案的管理工作。
第三条客户电子档案是指以电子形式存储的，包括客户基本信息、交易记录、服务记录、市场反馈等内容的档案资料。
第二章职责分工第四条公司设立电子档案管理部门，负责客户电子档案的统一管理、维护和监督。
第五条电子档案管理部门职责：1. 制定电子档案管理制度，并组织实施；2. 负责电子档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 定期检查电子档案的完整性和安全性；4. 对电子档案进行备份，确保数据不丢失；5. 对违反电子档案管理制度的行为进行监督和处罚。
第六条各部门职责：1. 严格遵守电子档案管理制度，按时提交电子档案；2. 加强对电子档案的保密工作，防止信息泄露；3. 积极配合电子档案管理部门的工作，共同维护电子档案的完整性和安全性。
第三章电子档案管理要求第七条电子档案的收集：1. 客户电子档案的收集应遵循真实性、完整性、及时性和准确性的原则；2. 收集的电子档案应包括客户基本信息、交易记录、服务记录、市场反馈等全部内容；3. 收集的电子档案应使用统一的格式和标准。
第八条电子档案的整理：1. 电子档案的整理应按照类别、时间、客户名称等进行分类；2. 电子档案的整理应确保内容的完整性和准确性；3. 电子档案的整理应便于查询和利用。
第九条电子档案的归档：1. 电子档案的归档应按照档案管理要求，进行分类、编号、装订等操作；2. 归档的电子档案应存放于安全、防磁、防火的专用设备中；3. 归档的电子档案应定期进行备份，确保数据不丢失。
第十条电子档案的保管：1. 保管电子档案应严格按照保密要求，防止信息泄露；2. 保管电子档案应定期进行检查，确保档案的完整性和安全性；3. 保管电子档案应定期进行备份，确保数据不丢失。
第十一条电子档案的利用：1. 客户电子档案的利用应遵循真实性、完整性、及时性和准确性的原则；2. 客户电子档案的利用应经电子档案管理部门批准；3. 客户电子档案的利用应确保信息的安全和保密。
石油销售公司会计档案管理办法
物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑，包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等；当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。
物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
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石油销售公司会计档案管理办法第一章总则第一条为加强石油销售公司（以下简称"HB公司"或"公司"）会计资料档案的科学管理，保证会计资料的完整安全，更好地服务于公司的各项经营活动。
根据《会计法》和《中华人民共和国档案法》及《陕西XX石油（集团）有限责任公司会计档案管理办法》，并结合公司实际，特制定本办法。
第二条本办法所称会计档案是指公司在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
第三条本办法适用于HB公司。
第二章组织机构及职责第四条公司财务部和综合办公室共同负责会计档案的管理工作。
第三章会计档案管理范围第五条会计档案一般包括以下内容：（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；（二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；（三）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；（四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
第四章会计档案的整理立卷第六条每月的会计资料，在次月15日前整理立卷或装订成册。
第七条会计年度终了后，应采用"三统一"的办法对会计资料进行整理立卷。
分公司档案管理暂行规定
分公司档案管理暂行规定第一章总则第一条为了加强中国石油天然气股份有限公司华东销售分公司（以下简称公司）的档案管理工作，有效地保护和利用档案，为公司的经营和企业的发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规、制订本规定。
第二条本规定所称档案的范围是公司在各项活动中形成的全部档案的总和，包括党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品销售、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计、干部职工等方面的档案。
本规定所称档案是指公司在生产、经营、科研、管理活动中直接形成的，对机关、企业和国家有保存，查考利用价值的文字、图表、声像和存贮在磁带、磁盘、光盘等介质上的各种形式的历史记录。
它是公司的无形资产，是公司科技资源储备的一种形式，是提升公司价值，宣传公司形象的必要条件和依据。
第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作，也是国家档案工作的重要组成部分。
公司档案工作实行集中统一管理的原则，以维护档案的完整与安全，便于企业各方面利用。
第四条本规定适用于辖区内各单位。
第二章档案管理体制与职责第五条档案工作由分管党委副书记领导。
第六条公司经理（党委）办公室是档案管理工作的职能机构，负责档案管理工作的统筹、协调、组织工作，管理企业档案，其主要职责：（一）贯彻执行党和国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立、健全档案管理制度。
（二）实行档案综合管理，综合档案室负责收集、整理和保管各门类档案。
（三）对各单位、部门文件材料的形成、积累、归档工作进行指导。
（四）对各单位档案工作检查监督与指导。
（五）参加科研成果、产品试制的鉴定和基建、技改工程竣工验收及大型设备开箱验收。
（六）组织对档案的鉴定，承办档案销毁事宜。
（七）应用现代管理技术辅助档案管理，提高工作效率。
（八）开发档案信息资源，为企业各项工作利用服务。
第七条档案工作实行集中领导，分级管理，凡公司工作活动，具有查考利用价值的档案由档案管理科（综合档案室）集中管理和保管。
石油行业档案管理制度(1)
利用方式与权限设置
利用方式
档案利用可采用借阅、复印、扫 描等方式，具体方式应根据档案
的性质和保密要求来确定。
权限设置
根据档案的密级和重要性，设置 不同的利用权限，确保只有具备 相应权限的人员才能接触和利用
相关档案。
登记与审批
对档案的借阅、复印等利用行为 应进行详细登记，并经过相关负 责人审批，确保档案利用的合规
信息系统架构与功能介绍
系统架构
石油行业档案信息系统通常采用分层架构，包括数据层、应用层、表现层等，以实现数据的集中管理、应用的灵 活部署和用户的便捷访问。
功能介绍
档案信息系统具备档案录入、存储、检索、借阅、销毁等全命周期管理功能，同时支持权限管理、日志审计、 数据备份等辅助功能，确保档案信息的完整性、可用性和安全性。
丢失。
03
档案保管与利用
保管措施及要求
档案存储环境
石油行业档案应存放在干燥、通 风、防火的专用档案室内，确保 档案材料不受潮湿、霉变、虫蛀
等损害。
档案分类与编目
档案应按照项目、时间、重要性等 因素进行分类，编制详细的目录和 索引，以便快速准确地查找和利用 。
档案备份与恢复
为确保档案安全，应定期对重要档 案进行备份，并制定相应的恢复计 划，以防数据丢失或损坏。
档案管理制度的完善和执行有助于提 升石油企业的整体管理水平，推动企 业持续健康发展。
促进信息共享与利用
档案是石油行业的重要信息资源，通 过管理制度促进档案信息在合理范围 内的共享和有效利用。
适用范围及对象
适用范围
本制度适用于石油行业内的所有 企业和相关机构，包括勘探、开 发、生产、储运、销售等各环节 。
02
档案收集与整理
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中国石油华东销售分公司电子档案管理暂行规定1.范围本规定适用于电子文件的收集、积累、整理、鉴定、归档、利用与电子档案管理的一般要求。
本规定适用于公司磁盘、磁带、光盘等存储的电子文件及电子档案。
2．引用标准中华人民共和国国家标准GB/T17678 1-2-1999《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》国家档案局、中央档案馆《电子文件归档与电子档案管理规范》 (试行)3．定义本标准采用下列定义3.1电子文件Electronic Records 能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的代码序列。
3.2电子档案electronic archives 具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明、参数和其他相关数据。
3.3逻辑归档logical Filing又称在线式归档( on-line-filing )。
指在计算机网上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。
3.4物理归档physical Filiing又称卸载式归档( off-line-filing )指把计算机及其网络中电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
3.5双轨制所谓电子文件双轨制，就是纸质文件与电子文件并存。
具体的讲就是在进行纸质档案归档的同时，将对应的电子文件同时归档，并作好保管和利用。
4．总则4.1电子文件形成单位负责对电子文件的形成收集、整理、积累、鉴定、归档及电子档案的保管，实行全过程管理，保证管理工作的连续性。
档案部门进行指导与监督。
4.2电子档案的管理由档案部门负责，电子文件形成部门提供协助和支持。
4.3档案部门应明文规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等归档要求，以保证电子档案的质量。
4.4为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成时就要有严格的管理制度和技术措施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。
4.5归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，则应在内容、相关说明及描述上保持一致。
5．电子文件的收集整理5.1各归档单位、部门应指定专人负责电子文件的收集整理。
5.2归档人员要建立存放电子文件的子目录，子目录应按照大类、二级类目的形式建立，如“A党群工作\A01党务工作问题序号”归档人员平时要主动收集今后应归档的电子文件。
5.3要及时做好备份工作，防止由于各种原因造成的文件丢失。
5.4各单位、部门的领导和工作人员要在文件、资料形成后，及时将电子版文件交付归档人员，以免造成电子文件的流失。
5.5归档部门可采用“卸载式”和“在线式”两种方式进行归档。
5.6在文件拷贝或传输时应按照档案所要求的分类、排序进行，同一大类同一属类的同一问题文件应放在一起。
5.7电子文件类别代码：T—文本文件；I —图像文件；G—图形文件；V—影象文件；A—声音文件；M—多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件。
5.8 电子文件的整理，应按大类、年度、职能、问题、保管期限、密级等因素相对集中。
6．电子文件归档范围6.1凡是《中国石油华东销售分公司档案分类规则》中所要求归档的档案所产生的电子文件，均属于归档范围。
6.2电子文件归档包括两个方面：一方面指凡是纸质档案有电子版的，该电子版文件就应归档；另一方面指本身为电子版文件如图象、声音、磁盘、磁带、光盘等电子文件也应该归档。
7．电子文件归档时间电子文件的归档方式有两种：（一）逻辑归档（Logical Filing ）、（二）物理归档（physical Filing）。
7.1逻辑归档：归档文件的著录信息及存储地址应自动保存到档案部门的数据库中，以方便其他人员的查询；另一方面，文件生成部门仍然可方便地使用该文件，但不能修改和删除。
逻辑归档有助于充分利用机构内部的网络资源，实现信息共享。
为了防止网络瘫痪、崩溃时文件的丢失以及保护归档电子文件的真实性和完整性，应采取对于逻辑归档的电子文件的控制：（1）把这些电子文件纳入机构的数据备文方案，永久保存的电子文件应有脱机保存的备份；（2）定期将有用文件信息从网络上下载，进行物理归档，以减少网络的荷载，提高网络速度。
一般来说，逻辑归档尽可能实时进行，以免发生失控。
7.2物理归档是把计算机及网络上的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
网络归档是指将归档电子文件通过网络直接传输到档案部门。
物理归档，可以实现电子文件的集中管理，保证电子文件的安全性。
电子文件的物理归档一律和纸质档案同时归档，这是档案工作本身的要求，又兼顾了工作的一致性。
8．电子文件归档要求8.1归档电子文件必须齐全、准确、完整，并能被数字计算机识别和处理。
8.2凡是产生属档案范畴的电子档案文件都必须归档，产生多少归多少，没有产生电子文件的档案要有说明。
8.3电子文件归档按照“谁产生，谁负责”的原则，机关各自处室、各部门及有关二级单位产生的向公司档案室报送；各二级单位所属科室、部门及下属单位负责向本单位档案室报送。
对于上级来文、请示批复以及参加各种会议所带回的文件、资料，有电子版的一并进行归档，没有的要注明。
8.4各外委、外包单位一律按照档案部门的要求归档电子文件。
8.5对于数据库类型的电子文件，要将库结构和记录一起归档。
较特殊的系统和软件环境，应将系统和软件平台进行归档，以便计算机识别和处理。
8.6采用在线式归档，可根据档案室所定的路径，通过网络传输归档，并电话通知档案室，见附件二。
8.7在归档时归档部门将电子文件和纸质文件一起移交档案管理部门。
为保证安全，电子文件归档要一式两份。
8.8档案接收部门要对归档的电子文件一一进行检查，全部符合要求后，双方进行交接并签字后生效。
检查内容包括：软硬件环境的有效性、信息记录格式；编号、图表是否与纸质档案一致，是否完整；存储介质有无划痕、有无病毒感染等。
8.9使用在线式归档，可通过网络先将电子文件移交到档案部门，填写好《档案移交（接收）登记表》，然后办理移交手续。
9. 电子档案的保管9.1电子档案必须存放在防磁柜内进行保管，以免受到电磁场的侵害而造成存储介质的损坏和内容的丢失。
9.2档案人员每年要对电子档案进行检查，防止磁介质的衰减，并及时完成新的备份工作。
9.3档案人员要对在线式收到的电子文件及时进行备份，一式两份，并妥善保管。
9.4随着计算机技术的不断发展，一些电子文件将失去它原有的系统和应用平台，档案人员应及时将电子档案转储到新的系统和平台上。
9.5电子档案一年刻光盘一次，一式A、B 两套，分开保管。
9.6按年度对电子文件归档情况、利用情况进行统计。
10．电子档案的保密10.1电子档案具有携带方便，传播迅速等特点，因此，需要进行更加严格的安全保密。
10.2电子档案原则上不进行拷贝、借阅，对于一些特殊需要的档案，在专业部门、档案部门主管领导批准后，只以拷贝的方式进行借阅。
10.3档案人员不得私自对电子档案进行拷贝和传播，对于违反者，将依据《档案法》失密、泄密违法行为有关条例进行处罚。
11．电子档案的利用11.1为了扩大服务范围，提高档案信息利用率，凡符合开放条件的档案都应逐步放到互联网上11.2在互联网上发布的信息要遵守《公司网络保密安全规定》档案部门可根据实际情况，设置不同的保密级别，以满足不同层次人员的需要。
11.3在进行电子档案借阅时要做好拷贝借阅登记。
12．本规定由公司经理（党委）办公室负责起草并解释。
13．本规定于发布之日起开始执行。
附件一、《档案移交（接收）登记表（封面）》的填写方法附件二、《华东销售分公司电子档案信息传输方法》附件三、《信息交换使用的路径一览表》附件四、《华东销售分公司电子文件借阅申请单》的填写方法1、第一填写纸质档案的各项内容，第二写电子档案的各项内容。
2、序号：填写移交档案类别的顺序号。
电子档案空白不填。
3、类别：填写档案的大类，如党群工作类党务工作填写“ A01”。
电子档案行填“电子档案” 。
4、案卷年代：填写档案形成时间，如2000。
电子档案相同。
5、移交单位：填写移交单位名称。
电子档案相同。
6、移交日期：填写档案移交的年月日。
电子档案相同。
7、移交人：移交人签字。
电子档案相同8、案卷数量：填写纸质实体档案的份数，如188。
电子档案相同。
9、接收单位：填写档案接收单位的名称。
电子档案相同。
10、接收人：档案接收人签字。
电子档案相同。
11、接收日期：填写档案接收的年月日12、备注：用于对无纸质文件、无电子文件以及电子文件不完整理等特殊情况进行说明。
华东销售分公司档案电子信息传输方法本附录定义了电子档案信息归档传输方法1、服务器*华东销售分公司档案文件服务器名： ( Server )* 华东销售分公司档案文件服务器IP 地址：( 10.192.1.2 )2、FTP传输方法(1)华东销售分公司本部：// 共享目录(2)各分公司FTP主机IP地址：(10.192.1.2 )传输电话号码、口令另行通知。
信息交换使用的路径一览表12、磁盘报送：如果不能使用网络方法传输，可将电子文件拷贝到磁盘上，一式两份，填写好标签交档案室。
附件四。