第二章SPSS数据文件的建立和管理

学习目标
了解EXCEL提供的数据透视表。 提供的数据透视表。 了解 提供的数据透视表 掌握创建数据透视表和数据透视图的基本方法 掌握使用数据透视表和数据透视图进行分析的 方法。 方法。
一、数据透视表概述 1、什么是数据透视表 、 数据透视表是一种交互式报表，可快速合并和比 数据透视表是一种交互式报表， 较大量数据。 较大量数据。用户通过旋转其行和列可以看到源 数据的不同汇总， 数据的不同汇总，而且可以显示感兴趣区域的明 细数据。 细数据。
3、确定数据源区域。然后单击【下一步】 本例数据源区域是自动产生的。
4、根据要求确定数据透视表显示的位置。 、根据要求确定数据透视表显示的位置。 为阅读方便，本例选择显示位置为【现有工作表】 为阅读方便，本例选择显示位置为【现有工作表】， 并将数据透视表的位置确定为G1。 并将数据透视表的位置确定为 。
2、选中数据清单中的任一单元格，在【数据】菜 、选中数据清单中的任一单元格， 数据】 单中，单击【数据透视表和数据透视图】选项， 单中，单击【数据透视表和数据透视图】选项， 出现数据透视表和数据透视图向导，如图2所示 所示。 出现数据透视表和数据透视图向导，如图 所示。 根据向导要求选择“数据源类型” 根据向导要求选择“数据源类型”和“报表类 然后单击【下一步】 型”，然后单击【下一步】
（2）向数据透视表中删除字段 ） 以上有的数据透视表为基础，现在要求只提供2001 【例】以上有的数据透视表为基础，现在要求只提供 年北京市“二四八工程”各计划新上项目的财政拨款情况。 年北京市“二四八工程”各计划新上项目的财政拨款情况。 第一步：单击数据透视表中任一单元格，从【数据】菜单中 第一步：单击数据透视表中任一单元格， 数据】 选中“数据透视表和图表报告”命令， 选中“数据透视表和图表报告”命令，单击对话框中的 布局】按钮。 【布局】按钮。 第二步：利用鼠标将“数据”区域中的“计数项：项目名称” 第二步：利用鼠标将“数据”区域中的“计数项：项目名称” 拖曳出来。 拖曳出来。
从图中所示的结果，我们不仅知道2001年 ，而且知道这43个新 上重大项目在各具体计划中的分布。
四、数据透视表的编辑
1、在数据透视表中添加或删除字段 、 （1）向数据透视表中添加字段 ） 以上有的数据透视表为基础， 【例】以上有的数据透视表为基础，添加关于各具体 计划的财政拨款情况的信息。 计划的财政拨款情况的信息。 第一步：单击数据透视表中任一单元格， 数据】 第一步：单击数据透视表中任一单元格，从【数据】 菜单中选中“数据透视表和图表报告”命令， 菜单中选中“数据透视表和图表报告”命令，单击 对话框中的【布局】按钮。 对话框中的【布局】按钮。 第二步：利用鼠标将“财政拨款字段”拖到“数据” 第二步：利用鼠标将“财政拨款字段”拖到“数据” 区域中。 区域中。
2、数据透视表的功能 、
使用数据透视表，用户可以完成以下操作。 使用数据透视表，用户可以完成以下操作。 生产许多不同的视图和报表 确定显示哪一个字段 把字段移到报表的不同位置上 用多种方法对数值型字段进行汇总 从单个数据透视表创建多个报表
三、创建数据透视表
本实验以【 本实验以【例1】中的数据进行操作 】 【例1】利用数据透视表查看北京 】利用数据透视表查看北京2001年“二四 年 八工程”新上重大项目的分布情况。 八工程”新上重大项目的分布情况。 1、打开要创建数据透视表的工作簿。 打开要创建数据透视表的工作簿。 工作簿如图1所示 所示： 工作簿如图 所示：
5、进行布局设置与调整 （1）单击【布局】，弹出布局管理器对话框，如图所示。 （2）将所需字段从右边的字段按钮组拖动到图示的“行” 和“列”区域中。 （3）对于要进行数据汇总的字段，将其拖到“数据”区中。 （4）作为分页标志的字段拖到“叶”区域中。 （5）若要删除字段，则将其拖到图形区域之外。 （6）如果图形满意，单击【确定】。然后单击【完成】按 钮，即可输出数据透视表。