公司车辆使用管理办法1(可编辑修改word版)
科技有限公司车辆使用费管理规定(WORD4页)
关于车辆使用费管理的规定为了适应公司业务发展的需要,保证公司车辆能够得到有效地利用,合理费用的开支,规范公司车辆使用费用管理,根据公司《财务会计管理制度》的有关规定,经总经理批准,制定本规定。
一、范围:车辆使用费是指公司车辆在使用过程中所发生的各种费用。
因公务需要而使用公司外部车辆(如出租车)所发生的费用,按市内交通费办理,不属于本规定的范围。
车辆使用费包括汽(柴)油费、通行费、过桥(江)费、停车费、养路费和车辆保险费,但不包括车辆修理费。
二、车辆使用费的开支:车辆使用费每月由行政办公室提出预算,由办公室报财务部核定的执行。
车辆汽(柴)油票卡或油站预付费由办公室统一集中办理。
购买时,经办人填制《借款单》,经办公室负责人签字认可,办公室预算员登记、财务部负责人审核后,送出纳员办理借款手续。
停车费开支,由当事人垫付,事后按定额报销。
报销车辆使用费时,由经办人填制《付款凭单》,经办公室负责人签字认可,办公室预算员初审登记、财务部负责人审核后,报主管副总经理、财务总监核准(10000元以上,需报总经理核准),送出纳员办理付款手续。
办公室应建立汽(柴)油票卡,台帐,并作好票证的购买、领用和结余的记录。
领用人在领用票卡时,应在台帐上签字。
每月末,办公室应编制《车辆使用费月报表》,并报财务部备案。
三、其他:本规定自2009年10月10日起执行。
部门用车审批程序1、用车部门提前1—2天申请用车(用车部门经理签字确认);(附用车申请单)2、行政办公室主管签字,办公室安排车辆;3、使用人在用车单上签字确认;(附出车单)4、外租车:出租人到行政办公室报销;5、总经理确认,办公室到财务入账。
用车申请单NO.0000001NO.0000001出 车 单调度员签章: 发车时间: 月 日 时 分,回来时间: 月 日 时 分。
公司企业车辆管理制度及表格(完整版)
公司企业车辆管理制度及表格(完整版)(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)公司企业车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由综合办统一负责管理。
第二章车辆管理第3条综合办负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司综合办,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
车辆使用人员应在归还车辆时对车辆进行检查,提供保养建议,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由综合办保管;保险单由综合办统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给综合办保管。
广东公务车辆使用管理方法_自购车辆公务使用管理方法
第3页共3页
数额内全部凭票实报实销,超出指标数额的费用一律自负。
b 在贷款时效内人员离职的必须将余款还清,车辆使用权才归购车人,
4.6 享受交通补贴人员的补贴指标,本年未使用完指标可跨年累计使 否则公司将依据签订协议通过法律手段维权。
用,年度结余部分不得提奖励。
c 凡公司补贴自购车辆的,车辆拥有权属个人但公司财务部要挂帐,
4.7 享受交通补贴的人员,按隶属关系和规定用途凭票到公司财务部 按有关规定提取折旧费。
办理报销手续,并由财务部门负责指标的控制。
4.8 仅限公司领导带自有车辆出差,但必须在公司综合管理部登记公
里数,公司承担车辆的过路、过桥费及油耗(按实际公理数核算)另按
0.5 元/公里补贴车辆损耗。
4.9 凡带自有车辆因公外出出现交通事故的,在个人办理全保的情况
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广东公务车辆使用管理方法_自购车辆公务使用管理 方法
1 为了缓解公务用车矛盾,合理使用公务用车,降低车辆使用和 管理成本,特制定要制度。
a 购自有车辆的补贴标准: 档次 标准(元/年) 范围
2 费用预定: 2.1 根据职务及业务量划分档次,确定个人交通费用补贴标准。 2.2 重点确保:保证公司办公用车和重要活动的接待用车,公司特别 事项紧急处理用车。
一 2XX 董事长
2.3 管理规范:必须是自购车辆公务使用按本管理办法规定严格执行。 3 管理范围 3.1 公司管理层领导。 3.2 公司各部门负责人。
二 XX0 总经理
4 具体措施细则 4.1 凡是自购车辆(产权属个人的)用于公务和方便工作的公司领导 及部门负责人。 4.2 合理预定个人交通费用补贴标准。
公司车使用管理制度
公司车使用管理制度第一章总则为了规范公司车辆使用管理,维护公司车辆的安全和保值,提高公司车辆的利用率,保障员工和公司车辆的安全,特制定本公司车使用管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有使用的车辆,包括公务用车、接待用车和其他用途的车辆。
第三章车辆使用管理1. 车辆保管1.1 公司车辆的保管由专人管理,负责车辆的日常维护和保养工作。
1.2 车辆保管人员应当做到每日巡检车辆状况,及时发现问题并及时修理。
1.3 车辆保管人员要妥善保管车辆钥匙,不得私自使用公司车辆。
2. 车辆使用范围2.1 公务用车只能用于公司相关的公务活动,禁止私用。
2.2 接待用车只能用于接待工作,禁止私用。
2.3 公司车辆不得用于其他非公司相关活动,如接送私人家属、朋友等。
3. 车辆使用申请3.1 员工如需使用公司车辆,需提前填写《车辆使用申请单》,经上级领导批准后方可使用。
3.2 在填写车辆使用申请单时,应明确出行目的、行车路线、预计出发和归还时间等信息。
3.3 使用车辆时,应当遵守道路交通法规,确保行车安全。
4. 车辆使用记录4.1 公司车辆使用记录应当详细、真实,包括出发时间、还车时间、里程数等信息。
4.2 车辆使用记录由车辆保管人员负责记录,并定期进行审查。
5. 车辆维护保养5.1 公司车辆的保养应当按照定期保养规定,确保车辆性能良好。
5.2 车辆保养费用由公司承担,但若因员工私自使用导致车辆损坏,将由员工承担相应费用。
5.3 车辆在使用中出现故障或事故,应及时通知车辆保管人员并按要求进行处理。
第四章惩戒措施对违反本制度规定的行为,公司有权采取相应的惩戒措施,包括但不限于:1. 警告:对轻微违规行为,可予以口头或书面警告。
2. 罚款:对严重违规行为,可根据实际情况对违规人员进行罚款处理。
3. 暂停使用:对情节严重的违规行为,公司有权暂停违规人员的公司车使用权限。
4. 追究责任:对造成严重后果的违规行为,公司有权追究违规人员的法律责任。
公司车辆使用管理制度
公司车辆使用管理制度一、目的为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。
二、适用范围本制度适用于由公司管理的所有车辆。
三、车辆的使用管理1、公司各部门因公需要用车的,应事先在销客上进行申请,注明用车事由、用车时间、乘车人、出车地点等信息,经部门经理批准后,抄送车辆管理员,按业务的重要性顺序派车,不按规定申请者,车辆管理员有权拒绝派车。
擅自将车辆交于他人使用,给予当事人每人处以100元-500元罚款,由此造成的一切损失及相关责任由擅自借车者及驾驶人员承担。
在公司享受油补的人员不得使用公司车辆。
2、车辆出车期间,需临时改变计划的,亦需销客上进行申请,经部门经理批准后,抄送车辆管理员。
3、驾驶人员必须取得相应的《机动车驾驶证》,并且驾驶技术熟练,否则部门经理、车辆管理员有权拒绝派车。
将车派给无证人员驾驶的,给予当事人每人处以500元罚款,由此造成的一切损失及相关责任由经手借车责任人及无证驾驶人共同承担,公司不承担任何责任,情节严重的公司有权对当事人予以辞退处理。
4、驾驶员在出车前应对车辆做基本检查,尤其对油、电路、刹车、转向、传动等关键部位进行认真检查,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,并进行维修,隐瞒不报而引发的事故由当期驾驶人员负责。
5、驾驶人员出车前到车辆管理员处领取钥匙,上车后与车辆管理员核对车辆里程表与《车辆行驶记录表》上前一次用车的记载是否相符。
如发现里程表与行驶记录表不符的,按超出的公里数扣罚当事驾驶人耗油款。
6、车辆使用人外出办理完公务事宜后应及时赶回公司,将钥匙交予车辆管理人,同时在车辆管理员处填写《车辆行驶记录表》。
7、原则上,禁止公车私用,擅自使用者,每次罚款100-500元,由此造成的一切损失及相关责任由当事人承担。
8、公司管理的车辆按规定停放在办公楼停车场,并将车窗车门锁妥;任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损坏、失窃的,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。
公司企业车辆管理制度及表格(完整版)
公司企业车辆管理制度及表格(完整版)(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)公司企业车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由综合办统一负责管理。
第二章车辆管理第3条综合办负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司综合办,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
车辆使用人员应在归还车辆时对车辆进行检查,提供保养建议,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由综合办保管;保险单由综合办统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给综合办保管。
公司车辆的使用管理制度
公司车辆的使用管理制度一、引言为了规范公司车辆的使用,提高车辆的利用率和安全性,保障公司员工和车辆的安全,特制定本制度。
公司全体员工必须严格遵守本制度的规定,确保公司车辆的安全和有效使用。
二、适用范围本制度适用于公司所有拥有的车辆,包括但不限于客车、货车、办公车等。
三、车辆管理责任人1. 公司车辆由公司指定的车辆管理员进行管理。
2. 车辆管理员负责车辆的日常维护、保养和整备工作。
3. 车辆管理员负责制定车辆的使用计划,确保车辆的合理利用。
4. 车辆管理员负责定期对车辆进行检查和维护,确保车辆处于良好的工作状态。
四、车辆的使用规定1. 公司车辆仅限于公司业务使用,禁止私人使用。
2. 公司车辆必须按规定的路线、行车速度、行车时段行驶。
3. 公司员工在使用公司车辆时必须遵守交通法规,严禁酒后驾车、超速驾驶等违法行为。
4. 公司车辆在行驶时必须确保车辆安全,遵守车辆行驶规定,不得擅自改变行车路线。
5. 公司车辆在行驶过程中如遇到故障或事故,应该及时向车辆管理员报告并按指示处理。
6. 公司车辆在暂时停放时,应该将车辆停在指定位置,并确保车辆锁好,避免被盗和损坏。
7. 公司员工在使用公司车辆时应该爱护车辆,避免造成意外损坏。
五、车辆的维护和保养1. 公司车辆必须按时进行日常的维护和保养,确保车辆处于良好的工作状态。
2. 车辆管理员负责制定车辆的维护计划,确保车辆定期进行保养和检查。
3. 车辆管理员负责监督车辆的维护和保养工作,如发现车辆有故障,应该及时进行维修。
4. 在车辆维护和保养过程中如需更换零部件,必须使用正规的配件,并保证质量。
5. 车辆管理员应该定期对车辆进行全面检查,确保所有零部件正常运作。
六、车辆的安全管理1. 公司员工在使用公司车辆时应该遵守交通法规和公司的安全管理制度,确保自身安全。
2. 车辆管理员应该对司机进行安全培训,提高驾驶员的安全意识和技术水平。
3. 公司车辆在行驶时应该确保车辆安全且稳定,避免发生交通事故。
自动化工程有限公司车辆使用管理规定(WORD2页)【经典范例】
为了严格公司车辆管理,规范用车行为,特制订本规定。
1.车辆的管理1.1公司办公室负责车辆的统一管理,负责调配、统计、检查和监督车辆的使用情况;1.2驾驶员依据批准的《派车单》规定的乘车人员、时间、路线、目的地出车,并负责填写《车辆出行记录表》(市内使用不需填写《派车单》);1.3除公司驾驶员外,任何人不准驾驶公司车辆;未经公司董事长同意不得将车辆私用。
1.4公司车辆晚间一律停放在东华宾馆院内。
2.车辆使用的审批2.1车辆使用条件:员工正常公务用车、公务往返机场,按规定办理用车手续;员工出差到火车站、汽车站不使用车辆接送;中午回家不使用车辆接送。
(2005年7月11日改)2.2合肥市内(1小时以上,只送不接),公司员工用车由办公室主任直接安排;用车时间在6小时以内时,经理层可直接通知驾驶员出车,驾驶员出车前必须向办公室主任报告;2.3用车时间在6小时以上及出差到外地时,用车人要填写《派车单》,经总经理审批,总经理不在由副总经理审批,办公室主任凭派车单调配车辆;2.4用车时间在三天(含三天)以上时,由董事长审批。
3.车辆的维修、维护3.1选择资信好的固定的维修点,定点维修,驾驶员在日常保养时,发现需维修的部件,应事先向办公室报修,经核实后维修;3.2车辆维修时,由驾驶员和办公室指派人员随同,行车途中维修,乘车人员随同;3.3驾驶员应按车辆的使用保养手册对车辆进行日常或定期保养。
4.车辆的费用4.1车辆的固定支出(养路费、年检费、保险费)在费用到期前驾驶员报到办公室,由办公室核实后,落实办理;4.2车辆的燃料费、过路过桥费每半月集中报销一次,经办公室主任审核,总经理审批,车辆加油尽可能选择规模大的、正规的加油站,保证好的油质。
5.其它要求5.1驾驶员必须严格遵守交通法规,禁止酒后驾驶;5.2驾驶员及乘车人员应爱护车内设施,注意车内卫生,不得在车内抽烟、吐痰、乱丢杂物。
公司车辆用车管理制度模板
公司车辆用车管理制度模板第一条绪论为规范公司车辆的使用,提高车辆的利用率和安全性,保障员工的出行安全,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有车辆及使用该车辆的员工。
第三条车辆管理1. 公司车辆包括公务车辆和员工个人租赁车辆两种,管理人员应根据车辆类型进行不同的管理。
2. 公务车辆由公司统一管理,确保车辆的完好性和安全性;员工个人租赁车辆需经过公司审核批准后方可使用。
3. 只有经过培训的员工才能驾驶公司车辆,未经培训的员工严禁驾驶公司车辆。
第四条用车申请1. 员工在需要使用公司车辆时,必须提前提交用车申请,并经过相关部门审核批准后方可使用。
2. 用车申请中应注明出行的目的、时间、地点、人员及车辆型号等信息。
3. 每位员工每次使用公司车辆应填写用车登记表,并在用车归还后交还相关部门。
第五条用车权限1. 不同员工有不同的用车权限,根据员工的职务和需要确定其使用公司车辆的权限。
2. 未经批准的员工严禁使用公司车辆,以免造成公司资源的浪费和车辆的闲置。
第六条车辆维护1. 公司车辆每月需进行定期的保养和检查,确保车辆的安全性能。
2. 发现车辆故障或异常情况时,应第一时间通知相关部门进行处理,不得私自擅自修理。
3. 车辆保险和年检等手续的及时更新和复核是车辆维护的重要内容,重视车辆的安全保障。
第七条用车记录1. 公司车辆应有详细的使用记录,包括出行目的、出行时间、出行地点、出行人员等内容。
2. 用车记录应定期整理和归档,以便日后查询和核对。
第八条安全管理1. 员工在使用公司车辆时,应遵守交通规则,保证行车安全。
2. 不得超载、超速、酒后驾驶等违规行为,一经发现将受到公司的处罚。
3. 在出行途中如遇车祸或其他突发情况,应第一时间报告公司并协助处理。
第九条处罚制度1. 对于违反公司车辆使用规定的员工,公司将给予相应的处罚,并视情况暂停或取消其使用公司车辆的权限。
2. 严重违规行为将视情况给予辞退处理。
第十条附则1. 本制度自发布之日起正式执行,如有违反规定情况的,由公司相关部门进行处理。
公司办公车辆使用管理制度
公司办公车辆使用管理制度第一章总则第一条为规范公司办公车辆的使用和管理,保障车辆安全,提高车辆运行效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用、管理办公车辆的单位和人员。
第三条公司办公车辆是指公司为员工出差办事等工作需求而配置的车辆。
第四条公司办公车辆使用应当遵守国家交通安全法律法规,保障车辆安全和行车效率。
第五条公司办公车辆使用应当以工作需求为目的,不得私自借用或私自使用。
第六条公司对于违反本制度的行为将进行相应处理,情节严重的将追究责任。
第二章车辆使用管理第七条公司内部办公车辆使用需提前申请,由相关领导审批通过方可使用。
第八条车辆使用时应当按照规定的路线和时间行驶,不得擅自改变目的地或行驶路线。
第九条车辆使用人员应当按照规定的时间返回车辆,如有特殊情况需延误返程时间应当提前向领导请假。
第十条车辆使用人员需保持车辆内外整洁,不得在车内吸烟、饮食、乱丢废物等行为。
第十一条车辆使用人员需按照规定的油卡进行加油,不得私自使用公司的油卡加油。
第十二条车辆使用结束后应当及时向相关部门报告车辆使用情况,并做好车辆的停放工作。
第三章车辆维护管理第十三条公司对办公车辆进行定期维护保养和保险投保,确保车辆的良好运行状况和安全使用。
第十四条车辆使用人员需定期检查车况,如发现车辆异常情况应及时向相关部门报告并进行维修。
第十五条车辆维修需由专业维修单位进行,不得私自维修或更换零部件。
第十六条车辆维修前应当向领导报告并办理相关手续,维修结束后应当填写维修报告。
第十七条车辆保险应当按时进行续保,确保车辆正常投保并及时处理保险事宜。
第四章安全管理第十八条车辆使用人员应当遵守交通规章,保证行车安全,不得违章驾驶。
第十九条车辆使用人员需做好安全防护工作,如系好安全带,不在行车过程中接打电话等。
第二十条车辆使用人员在遇到危险情况时应当及时报警并采取安全措施,确保人员和车辆安全。
第二十一条车辆使用人员在夜间行车时应当注意车辆灯光和行车速度,确保夜间行车安全。
公司车辆使用管理制度范本
公司车辆使用管理制度范本一、目的和原则为规范公司车辆的使用和管理,确保车辆安全、高效、经济地服务于公司的业务活动,特制定本制度。
本制度以公正客观、重点突出为原则,确保每一位员工都能在明确的框架下使用车辆。
二、车辆管理部门公司应设立专门的车辆管理部门,负责车辆的日常管理、维护、调度和监督工作。
该部门应具备专业的管理能力和足够的权威,以确保制度的执行。
三、使用申请与审批员工需要使用公司车辆时,应提前向车辆管理部门提出申请,并明确用车时间、目的地、预计里程等信息。
车辆管理部门根据申请情况和车辆实际状况进行审批,并做好记录。
四、车辆使用规范1. 驾驶人员必须持有有效的驾驶证件,并遵守交通法规,确保行车安全。
2. 使用车辆期间,应爱护车辆,不得私自改装或擅自修理车辆。
3. 严禁酒后驾车、疲劳驾驶或将车辆交由非授权人员驾驶。
4. 使用完毕后,应及时归还车辆,并保持车辆清洁、整齐。
五、费用管理公司车辆的费用包括油费、保养费、维修费等,应由车辆管理部门统一管理。
员工在使用车辆过程中产生的费用,应按公司规定报销。
六、违章处理对于违反交通规则或公司车辆使用管理制度的行为,公司将视情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重者,将移交司法机关处理。
七、紧急情况处理遇到紧急情况,如车辆故障、交通事故等,驾驶人员应立即通知车辆管理部门,并按照公司制定的应急预案进行处理。
八、定期检查与维护车辆管理部门应定期对车辆进行检查和维护,确保车辆处于良好的技术状态,减少故障发生的概率。
九、附则本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
如有未尽事宜,可根据公司实际情况适时修订。
总结:。
公司用车规章制度管理办法
公司用车规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强公司用车管理,提高车辆使用效率,保障公司业务正常开展,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有用车,包括公务用车、业务用车、员工班车等。
第三条公司用车应遵循合理、节约、安全、高效的原则。
第四条公司用车管理应严格执行国家法律法规,遵守交通规则,确保行车安全。
第二章用车申请与审批第五条用车部门应在用车前向公司行政部提出用车申请,填写《用车申请表》,并注明用车时间、地点、路线、用车人数等信息。
第六条行政部根据公司用车规定和实际用车需求,对用车申请进行审批。
审批通过的,安排车辆并提供司机;审批未通过的,通知用车部门并根据实际情况给予解释。
第七条用车部门在收到行政部安排的车辆后,应按照约定时间、地点、路线和用车人数使用车辆。
如有特殊情况需更改,应提前向行政部申请。
第三章车辆使用与管理第八条司机应持有效驾驶证,具备良好的驾驶技术和职业素养。
第九条司机在驾驶过程中,应遵守交通法规,注意安全行车,不得疲劳驾驶、酒后驾驶、超速行驶等。
第十条司机在行驶过程中,应保持车辆整洁,维护公司形象。
第十一条车辆使用过程中,如遇故障或事故,司机应立即报告行政部,并按照公司规定处理。
第十二条车辆停放在安全可靠的停车场,确保车辆安全。
第十三条用车部门应按照实际用车情况,合理规划行程,减少空驶和绕行,提高车辆使用效率。
第四章用车费用与报销第十四条用车费用包括油费、过路费、停车费等。
用车部门应按照公司规定,合理控制用车费用。
第十五条用车部门在用车结束后,应向行政部提供用车费用报销单据,包括发票、行驶证、司机驾驶证等。
第十六条行政部对用车费用进行审核,按照公司规定予以报销。
第五章监督与考核第十七条公司设立用车监督小组,对用车情况进行不定期检查,确保用车制度得到有效执行。
第十八条用车部门应积极配合用车监督小组的工作,如实提供用车相关资料。
第十九条对违反本办法的部门或个人,公司将予以通报批评,并根据实际情况进行处罚。
公司的车辆使用管理制度
公司的车辆使用管理制度一、总则1. 为规范公司车辆的使用与管理,保障人员安全,提高工作效率,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有车辆及其使用人员。
二、车辆管理部门职责1. 负责车辆的日常维护、保养及年检工作,确保车况良好。
2. 负责车辆使用记录的登记与管理,包括行驶里程、油耗、维修等。
3. 负责车辆使用审批流程的执行,合理调配车辆资源。
4. 定期对车辆进行安全检查,及时发现并排除安全隐患。
三、车辆使用申请与审批1. 使用车辆前,员工需提前向车辆管理部门提出书面申请,并明确用车时间、目的地、预计行程等信息。
2. 车辆管理部门根据申请情况进行审批,并根据实际需求合理安排车辆。
3. 紧急情况下,可先口头申请,事后补交书面材料。
四、车辆使用规定1. 驾驶员必须持有有效的驾驶证件,严禁无证驾驶。
2. 严格遵守交通法规,不得酒驾、疲劳驾驶或进行其他违法行为。
3. 保持车内清洁卫生,不得在车内吸烟、吃东西或进行其他可能影响车辆清洁的行为。
4. 使用完毕后,将车辆停放在指定位置,并确保车辆安全。
五、费用管理1. 车辆加油、维修等费用需按照公司规定报销,严禁私用公车。
2. 对于违反规定使用车辆造成的额外费用,由相关责任人承担。
六、违规处理1. 对于未经批准擅自使用车辆的员工,视情节轻重给予警告或罚款。
2. 对于因个人原因导致车辆损坏或交通事故的,相关责任人需承担相应的经济和法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由车辆管理部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,由车辆管理部门根据实际情况制定补充规定。
公司轿车使用管理制度内容
公司轿车使用管理制度内容一、总则1. 本制度旨在规范公司轿车的使用、保养、维修及费用报销等相关事宜,以确保车辆安全、高效运行。
2. 公司所有轿车均应遵守本制度,未经批准不得私自改变车辆用途。
3. 轿车使用应遵循节能减排、合理调度的原则,减少不必要的开支。
二、车辆管理1. 公司设立专门的车辆管理部门,负责车辆的日常管理和维护工作。
2. 车辆管理部门应建立车辆档案,记录车辆的基本信息、使用情况、保养维修记录等。
3. 车辆钥匙由指定人员保管,非经授权人员不得擅自使用。
三、使用申请与审批1. 员工使用公司轿车需提前填写用车申请表,注明用车时间、目的地、预计里程等信息。
2. 用车申请需经过直属上级审批,并由车辆管理部门统筹安排。
3. 紧急情况下,可先行使用车辆,但事后必须补充相关手续。
四、使用规定1. 使用车辆前,应对车辆进行基本检查,确保车辆处于良好状态。
2. 驾驶公司轿车时,应遵守交通法规,保证行车安全。
3. 严禁酒后驾车、疲劳驾驶或进行其他违法活动。
4. 车辆不得用于私人事务,特殊情况需报批后方可使用。
五、费用管理1. 车辆加油、保养、维修等相关费用应按照公司规定执行。
2. 员工因私使用车辆产生的费用,应由个人承担。
3. 费用报销需提供合法有效的票据,并按规定流程审批。
六、维护保养1. 车辆应定期进行保养,确保车况良好。
2. 发现车辆故障或异常应立即报告车辆管理部门,并及时处理。
3. 车辆保养维修应在指定的服务商处进行,以保证服务质量。
七、违章处理1. 驾驶公司轿车发生交通违章的,由驾驶人承担相应的法律责任和经济处罚。
2. 对于因个人原因导致的车辆损坏或丢失,应依法追究责任并赔偿损失。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。
公司车辆使用管理制度
公司车辆使用管理制度一、总则为规范和规范公司车辆的使用和管理,保护公司车辆的安全和保养,提高公司车辆的使用效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有车辆的使用和管理,不适用于个人私人车辆。
三、车辆管理部门公司车辆管理部门为负责公司所有车辆的使用和管理,负责车辆的保养和维护,保证车辆的正常运转。
四、车辆的使用1. 出行用车申请:员工需在出差或工作需要使用公司车辆时,需提前向车辆管理部门提交用车申请,申请需包括出行时间、出发地点、目的地、预计行车里程等信息。
2. 使用范围:公司车辆仅限于公务用途,禁止私人利用。
3. 使用权限:根据职务和工作需要,车辆管理部门将确定员工对车辆的使用权限,不得超越权限范围使用车辆。
4. 严禁酒后驾驶:员工在使用公司车辆期间,严禁饮酒后驾驶,如有违反,将受到处罚。
五、车辆的保养与维护1. 定期保养:公司车辆需按照规定的时间和里程进行定期保养,确保车辆处于良好状态。
2. 维护报修:员工在使用过程中,如发现车辆异常情况,应及时报修给车辆管理部门,不得私自进行维修。
3. 洗车保养:公司车辆需要定期洗车保养,保持车身清洁,提高车辆使用寿命。
六、车辆的安全1. 行车安全:员工在使用公司车辆期间,需遵守交通法规,安全驾驶,不得超速、闯红灯、违规停车等。
2. 保证车辆安全:员工在停车后需确保车辆车窗、车门已经关闭,车钥匙收好,防止车辆被盗。
3. 防护员工安全:公司车辆需具备必要的安全设备,保证员工的安全,如安全带、车灯、灭火器等。
七、车辆使用的监督1. 公司内部监督:车辆管理部门将对公司车辆使用情况进行监督,确保员工严格遵守管理制度。
2. 外部交通监督:员工在外出行时,需遵守交通规则,不得违法驾驶,如有违规行为,受到处罚后,将受到公司处罚。
八、违规处理1. 车辆使用违规:员工如有违反公司车辆使用管理制度的行为,将受到相应的纪律处分,情节严重者可能会影响到岗位。
2. 车辆维护违规:员工私自维修车辆或未按时进行车辆保养,将被要求对车辆进行赔偿,相关费用从工资中扣除。
公司车辆使用管理规定
公司车辆使用管理规定1. 背景和目的公司为了合理、高效地管理公司车辆的使用,保证车辆安全、降低使用成本,制定了本管理规定。
本规定的目的是规范公司车辆的使用行为,确保车辆能够按照公司的需求进行正常运营,并保证员工的出行安全。
2. 适用范围本规定适用于公司所有的车辆及相关人员,包括公司员工、访客等。
3. 车辆使用申请3.1 任何人员需要使用公司车辆,必须提前向车辆管理部门提出申请,包括使用时间、使用地点、用车事由等。
3.2 申请人员需填写《公司车辆使用申请表》,并由主管部门负责人审批。
3.3 申请人员需提供有效的驾驶证及身份证明,并签署《公司车辆使用安全责任承诺书》。
3.4 申请人员需接受车辆管理部门的培训,了解公司车辆的使用规范和安全注意事项。
4. 车辆使用管理4.1 车辆使用期间,驾驶员必须遵守交通规则,确保行车安全。
4.2 驾驶员不得擅自改动车辆的结构、外观,不得私自更换或拆卸车内设备。
4.3 驾驶员不得搭载超过车辆核定载人数的乘客,不得搭载违反交通规则的人员。
4.4 驾驶员需按时保养车辆,包括定期更换机油、保养零部件等。
4.5 驾驶员需保持车辆的清洁,定期清洗车辆内外部。
4.6 驾驶员需及时报告车辆故障或事故,配合车辆管理部门的处理。
5. 车辆保险和维修5.1 公司将为所有使用公司车辆的人员购买车辆保险,包括第三者责任险和车辆损失险。
5.2 车辆保险赔偿时,驾驶员需配合保险公司的调查和手续办理。
5.3 驾驶员在使用车辆过程中发生事故或故障,需及时报告车辆管理部门,并配合维修人员进行车辆维修。
5.4 驾驶员不得私自修理车辆,需按照车辆管理部门的要求进行维修。
6. 车辆使用记录和违规处理6.1 车辆管理部门将记录每辆车辆的使用时间、里程数、驾驶员等信息。
6.2 驾驶员需按要求填写车辆使用日志,包括用车事由、使用时间、使用里程数等。
6.3 驾驶员在使用车辆过程中违反本规定的,将按公司规定进行处罚,包括警告、罚款、停用车辆等处理措施。
公务用车管理办法
公务用车管理办法Q/ZJNK0118-2010 1 目的为了规范公司公务用车管理,加强调度及有效使用,提高工作效率,特制定本办法。
2 适用范围本规定适用于公司公务车辆及公务用车管理。
3 引用标准和政策规定《中华人民共和国道路交通安全法》,中华人民共和国主席令(第八号)。
4 术语和定义公务车辆:指公司购买的车辆,车辆属公司所有,用于公司经营活动等公务。
5 管理职责5.1 公司的公务车辆统一由办公室负责管理。
5.2 办公室负责提出购买车辆的申请计划,建立车辆档案。
5.3 办公室负责对车辆进行日常使用的调度、维护、年检年审。
5.4 各部门需要公务用车,须事先向办公室提出书面申请,经同意方可用车。
6 管理内容和管理要求6.1 用车范围:6.1.1 公司业务用车、接待来宾用车;6.1.2 发货、送货、集中采购用车;6.1.3 其他紧急情况与特殊用车。
6.2 车辆使用派车顺序:6.2.1 产品推广会用车;6.2.2 接送业务客户用车;6.2.3 公司经营会议成员公务活动用车;6.2.4 公司生产质检用车;6.2.5 公司各部门负责人公务活动用车;6.2.6 提前一天填写《车辆调度、派车单》的公务用车;6.2.7 其他公司经营活动用车;6.3 调度、派车6.3.1 办公室车辆调度人员按轻重缓急安排车辆。
6.3.2 公务车辆驾驶员凭办公室签发的《车辆调度、派车单》并按其要求用车。
6.4 以下情况不予派车6.4.1 一般公务活动,如送一般资料,零星采购提倡使用公共交通;6.4.2 就近办理的公务活动;6.4.3 私人事务(私人事务经批准,用车收费)。
6.5 驾驶员的管理6.5.1 严禁驾驶员无证驾车、酒后驾车、违章行驶。
6.5.2 驾驶员凭《车辆调度、派车单》出车,出车后,应认真填写《车辆调度、派车单》中由驾驶员填写的有关行车记录。
6.5.3 驾驶员要经常性地对车辆进行日常维护保养,每天出车前,对车辆进行例行检查和卫生清理工作,如出现因缺油、缺水而造成的车辆故障,驾驶员要承担相应责任。
2021年公务车辆管理制度
Life is to live beautifully and walk sonorously.简单易用轻享办公(WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删)公务车辆管理制度公务车辆管理制度1一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。
二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。
三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。
(二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。
(三)单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。
(四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。
专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
(五)司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。
如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。
四、关于车辆用油管理(一)市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特殊情况经单位领导同意才可现金加油。
市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。
(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责。
五、关于车辆维修管理(一)车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。
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公司车辆使用管理办法i目的为规范车辆管理,提高车辆使用效率,节约开支,进一步做好行政服务工作,特制定木办法。
二、适用范围1、木办法适用于中建城设公司所有公务车辆。
2、中建城设公司公务车辆分为综合部直管车辆、公司领导专用车辆和单位定向车辆三、职责和权限1、直管车辆由综合部实行集中管理、统一调度。
2、定向车辆正常情况下由所在单位管理、调度;专用车辆正常情况下由使用人直接调度,综合部管理;公司特殊需要或定向单位(使用人)没有外岀任务时,由综合部实行统一调度。
3、公司公务车辆的证照办理、车辆年审、车辆保险、车辆报修等事项统一由综合部负责管理,按车建立《车辆证件登记表》。
4、综合部有权对各单位公务车辆的使用和管理情况进行检查、监督、考核。
四、派车规定1、派车范原则上为中建城设公司领导、各职能管理部门及下属公司主要负责人;部门经理级以上人员确因工作需要,可由综合部根据情况适当安排;英它人员原则上不安排车辆,但可以搭乘顺向车辆。
2、派车原则:综合部派车时遵循先急后缓、先重后轻、先领导后部门和能够合并用车尽可能合并用车的原则;严格控制长途用车,原则上非公司领导或单位(部门)主要负责人长途不派车;三人以上、任务紧迫或携带物品较多时可酌情派车;一般客人来公司,原则上不安排长途接送;各单位(部门)长途用车符合规定的须提前一个工作R办理用车手续。
3、公司主要领导的用车相对固定,可直接与专车驾驶员联系,由专车驾驶员告知车辆管理人员后出车。
4、各职能管理部门及下属公司主要负责人用车应事先填写《用车审批单》(见附件1),由综合部车辆管理人员协调后统一派车。
如有特殊情况不能及时填写《用车审批单》者,应先电话联系车辆管理人员,有出车条件的可先行出车,然后补办相关手续。
5、部门经理级以上人员及确因工作需要派车的应提前半天将填写完整、有单位(部门)主要负责人签字的《用车审批单》报综合部车辆管理人员协调派车,因特殊情况单位(部门)主要负责人未能签字的,应由单位(部门)主要负责人电话联系车辆管理人员说明用车情况,满足用车条件的可先行出车,事后补办相关手续。
6、公司领导有特殊安排的常规公务用车及其他紧急、临时用车,可先行安排出车,事后补办相关手续。
五、车辆使用1、车辆行驶前须对车辆进行基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎外观等),发现不正常时,应立即进行加补或调整,坚决杜绝车辆带病上路。
2、车辆应严格按派车路线行驶,一般情况下不得改变行车路线,如确因工作需要改变行车路线的,回公司后应及时补办相关手续,否则,因改变行车路线所发生的一切费用由驾驶员本人承担。
3、车辆行车途中应严格遵守交通规则、安全行驶。
4、根据派车情况,车辆管理人员应及时填写《车辆出发登记表》(见附件2),详细记录岀车R期、车号、出发地点、出车任务、用车人等内容。
5、完成出车任务返回后,应将车停放于指定位置(停车场、车库或适当位置),并将车载物品卸下,门窗关闭上锁,如任意放置致车辆发生违规、损毁、失窃时,除依情况宙驾驶人赔偿外,并给y相应处分。
6、车辆实行定人定车管理,一般不准交换车辆驾驶,特殊情况需要交换车辆驾驶的,需经车辆管理负责人同意。
不准擅自把车辆交给非本单位驾驶员和无证人员驾驶。
六、车辆的维修、保养1、公司公务车辆实行定点维修、保养,统一由综合部车辆管理人员安排办理。
2、公司公务车辆驾驶人应按照车辆使用手册规定的保养里程及时向车辆管理负责人提出保养申请,经审批后,持《车辆定点维修保养通知单》(见附件4)到定点厂商处保养。
3、公司公务车辆维修实行中请制度,一般情况下驾驶员须填写《车辆维修保养申请表》(见附件3),经相关领导审批后,持《车辆定点维修保养.0 •MV通知单》到定点厂商处维修。
特殊情况下需就近维修的,经车辆管理负责人或相关领导同意后方可修理。
4、车辆进维修厂后,该车驾驶员应负责检查修理项目的进展情况并做好修理质量验收工作。
5、公务车辆于行驶途中,发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况报车辆管理负责人同意后进行修理,但无迫切需要或修理费超过2000元时,应由车辆管理负责人向公司相关领导汇报核准后方可送修,事后补办相关手续。
6、公务车辆如由于驾驶人员使用不当或疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,应依情节由驾驶人员负担部分修护费。
7、车辆管理人员应建立健全车辆维修保养登记台帐,车辆每次保养或维修后及时记入《车辆维修保养登记表》(见附件5),保持车辆维修保养记录。
七、肇事处理1、各种公务车辆如在执行公务中发生肇事,除向附近交警机关报案外,应立即与公司车辆管理人员联系,由车辆管理人员向综合部及公司相关领导汇报后,派人前往现场协助处理。
2、公务车辆发生肇事后有关保险公司理赔工作,由当事人配合综合部指定专人负责处理。
3、公司公务车辆因公行驶而违反交通规则,超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款由驾驶人自行负责(每月25 R由综合部进行车辆行驶查询,并根据出车记录交由负责司机30 R内进行处理)。
)\、驾驶员管理1、安全教育:丨、车辆管理人员应定期对驾驶员进行安全知识培训和教育,切实提高驾驶员的安全意识。
2、驾驶员要注意休息,不开疲劳车,严禁酒后驾车。
凡发现酒后驾车者,调离本工作岗位或辞退。
2、工作纪律:)、驾驶员要自觉遵守《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国道路交通安全实施条例》及有关交通管理规定,遵守公司相关规章制度,不断提高自身素质,维修公司形象,保证安全驾车。
2、上班下班需按公司规定签到(打卡),上班期间在驾驶员办公室待命, 做到服从分配、听从调度、不得找借口推诿。
休息时间或节假H,因公事必须用车的,应做到随叫随到。
3、不准串岗,不得大声喧哗,随时做好出车准备。
下班前摆放好桌椅板凳。
在住宿休息期间,严格遵守住宿相关规定。
4、驾驶员有事外出要建立请销假制度,驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回综合部。
9 、驾驶员应爱惜车辆,注意车辆的保养,经常检查车辆状况,确保车辆正常行使。
每天抽出适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆内外清洁。
6)、驾驶员对自己所开车辆的各种证件有效性应经常检查,出车时一定要保证证件齐全,做到文明开车、不开危险车(包拾高速、调头、紧跟、争道、赛车等)。
7、驾驶人员应严守公司秘密,与公司领导外出时,不得擅自发表主张,回来后不得向其他人员谈论公司领导外出时的有关情况。
8、出车回来后,应及时告知车辆管理人员。
9、在无出车任务时,应积极主动完成好其它规定的任务和领导交给的临时工作。
九、费用管理1、驾驶员凭《用车审批单》及相关票据填写报销单,经综合部车辆管理负责人审核后按审批程序了以报销,未经同意批准或私自出车一律不子报销差旅费及相关费用。
2、驾驶员应按规定到定点加油站加油,并填写好《车辆加油登记表》(见附件6),以便月底核对确认。
除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。
长途出车和特殊情况下途中加油,可由司机掌握适量购买或以IC卡加油,但须经随车领导签字,车辆管理负责人审核后方可办理报销。
3、综合部根据车辆、车型以及当前车辆的使用状况制定出了《车辆百公里耗油定额表》(见附件7),建立了《车辆里程登记表》(见附件8),作为考核各车辆耗油依据。
月末对每台车辆耗油和运行里程进行统计,将车辆百公里耗油数与木月所运行里程数相乘与木月耗油实际发生数进行对比,如二者差额较大即视为违纪行为,依情节轻重给了该车辆驾驶员相应处理。
4、车辆管理人员应在下月初将上月的车辆行驶里程、油料消耗量统计情况向综合部有关负责人汇报;将半年内每辆车的行驶里程、油料消耗量统计汇总情况送公司领导传阅。
5、 驾驶员出差报销制度:综合部在岀具《用车审批单》的同时给驾驶 人员出具《出车费用明细单》(见附件9)o 驾驶人员每次出差凭乘车人员签 字确认的《用车审批单》和《出车费用明细单》子以报销出差补助和其他相 关费用,否则不予办理。
6、 定向车辆及驾驶员出差所发生费用由定向单位根据木办法规定予以 报销。
7、公司公务车辆维修保养费用应由综合部车辆管理负责人审核签字, 报相关领导审批后报销。
十1、 《用车审批单》 《车辆出发登记表》 《车辆维修保养申请表》 《车辆定点维修保养通知单》 《车辆维修保养登记表》 《车辆加油登记表》 《车辆百公里耗油定额表》 《车辆里程登记表》《出车费用明细单》:《车辆证件登记表》,附则木办法由中建城设公司综合部制订并负责解释。
各单位定向车辆的使用管理参照木办法执行。
2015年1月1 R 起执行,原相关规定同时废止。
3、 木办法自十・ —、附件 1、 附件1:2、 附件2:3、 附件3:4、 附件4:5、 附件5:6、 附件6:7、 附件7: 8、 附件8:9、 附件9: 10、 .附件10:2附件1 :用车审批单年月日附件2:车辆出发登记表•8-车辆维修保养申请表车辆定点维修保养通知单车号: 驾驶员: 维修(保养)地点:车号:车辆加油登记表驾驶员:车号:附7 :车辆里程登记表附件9:出车费用明细单附件10 :车号: 车辆证件登记表驾驶员:。