《房地产公司售楼部员工管理制度》(详细)

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《房地产公司售楼部员工管理制度》(详细)

前言

第一章组织结构及岗位设置

第二章部门人员聘用

第三章部门职能

第四章部门岗位职责描述

第五章部门行为规范

第六章售楼中心管理制度

第一节日常行为规范

第二节客户接待制度

第三节例会制度

第四节合同管理

第五节售后服务

第六节考核制度

第七节处罚条例

第八节争议处理

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第九节薪酬

第七章全员营销

第八章附则

前言

在全面遵守公司已有的规章制度的基础上,针对营销策划部的工作性质、工作特点及发展目标,我们编写了这份内部管理制度的小册子,希望在公司领导、其他部门的领导、支持、协助下,通过有效地管理,把迎丰新苑建设成为一个“团结的、协作的、高效的、充满活力的集体”。

行政部

第一章组织结构及岗位设置

部门结构及岗位设置:

策划总监

主管

编制说明:

1、售楼中心销售主管职位根据公司项目的具体情况而设。(如销售主管不参与销售,则销售文秘

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的岗位由其兼任)

2、策划总监和园林设计师暂设1人。

3、销售代表的编制人数根据项目情况而定。

4、公司财务,其人事权隶属于财务部,受财务部和营销策划部经理的双重领导,营销策划部经理有权对其工作进行管理、安排并做出考核建议。

5、保安的编制人数依项目情况而定。

第二章部门人员聘用

1、总经理由公司股东大会提名、聘用、考核、任命。

2、营销策划部总监由公司聘用、考核、任命。

3、行政部经理由公司聘用、考核、任命。

4、项目部经理由公司聘用、考核、任命。

5、开发部经理由公司聘用、考核、任命。

第三章部门职能

部门名称:营销策划部

工作基本目标:

营销活动策划符合公司整体形象要求,并收到预期效果;完成项目前期策划、房屋预售、销售计划、售后回访、全程广告策划等工作;售价水平控制在预算范围之内;实现公司预期的现金流入,

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确保公司各项经营活动按计划进行;树立公司良好品牌形象。

业务职能:

1、对公司的经营环境(行业发展趋势、竞争对手、市场)进行研究,组织实施市场调查,收集市场信息并进行分析整理。

2、组织实施项目前期调研、为公司项目开发定位提供可行性论证分析。

3、公司整体形象的策划与营销方案的制定并具体组织实施,对营销活动的结果进行总结分析。

4、依销售计划,按时、按量、按价完成房屋预售、销售任务。

5、公司客户资源的管理及信息收集。

6、与社会各媒体衔接,负责公司的VI标识及销售宣传资料的制作。

7、协助财务部、开发部完成银行按揭及产权办理事宜。

8、协助工程部及相关单位做好售后服务工作。

9、部门相关资料的管理。

10、加强与其他部门之间的沟通与合作,协助工作顺利完成。

11、协调好与各媒体间的关系,保证公司经营活动正常进行,杜绝媒体负面报道。

12、负责公司本部门员工的培训、考核、奖惩等管理工作。

13、完成公司下达的其他任务。

第四章部门岗位职责描述

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职位名称:营销策划部总监责任人:

序号工作内容工作标准备注

1 负责处理部门日常工作,确保部门整体目标的实现高质量完成目标

2 负责制定部门管理制度、工作程序、工作标准并确保其有效实施、切合实际、行之有效、不流于形式

3 密切关注国家政策及行业发展趋势,并进行整理分析,为领导决策提供参考书面提供准确及时全面的分析材料

4 负责组织部门人员和参与相关部门进行项目前期的市场调研,参与项目定位,并提供可行性分析报告所提报告具有参考、借鉴价值

5 负责制定公司项目营销策划方案,对具体营销活动组织实施,评价活动效果,与计划目标相比较,撰写活动总结报告,为后续工作提供经验和指导策划方案行之有效、总结报告符合实际

6 负责编制公司项目销售计划,并在下属中间进行目标分析及日常管理,考核工作务实、可行

7 对下属工作进行检查、督导,协助下属完成工作目标耐心细致

8 审核下属工作报告,对下属的工作结果进行考核公正、公平、公开,保证目标实现

9 负责组织销售代表进行培训及经验交流,不断提高下属的营销知识和技能长期坚持有所提高

10 按规定向公司报送报表及相关资料真实、可信、准确

11 负责协调、处理部门内部的矛盾、纠纷并报公司批准化解纠纷平息矛盾

12 负责处理部门内部及营销中突发性、偶然性的重大事件,并酌情上报灵活及时降低影响

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13 负责与新闻媒体衔接,负责公司形象及营销宣传,控制媒体的负面报道公司品牌得到提升

14 根据项目的定位,审核广告公司的广告主题和内容认真负责

15 对公司促销费用进行统计,并按费用预算进行控制基本达到平衡

16 协调本部门与其他部门之间的关系,为相关部门提供支持,协助相关部门完成其目标强调服务意识

按要求提供支持

17 完成上级交办的其它工作按要求完成

职位名称:策划主管责任人:

序号工作内容工作标准备注

1 在经理的领导下,协助经理完成部门工作;经理不在时,负责主持部门工作团结、协作

2 负责市场调查、信息收集;参与项目前期定位及可行性分析准确全面认真负责

3 协助经理制定营销策划方案并组织实施团结、协作

4 协助经理对销售现场进行管理团结协作坚持原则

5 负责与设计单位的日常联络与信息沟通,跟进设计方案认真负责

及时提供信息

6 对项目设计的临时变更进行跟踪,为营销策划部提供技术支持认真、及时

7 与工程部进行衔接沟通,解答有关技术方面的询问,跟踪施工进度,收集信息主动、热情、及

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