盘点计划模板
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2011年10月份盘点计划
一、目的:针对公司原物料及存货的准确性进行盘点
二、盘点区域:
三、盘点总负责人:
四、盘点范围:
1.原物料:指存放在资管课仓库及生产单位线边仓内的生产性料品。
2.废回料:车间存放的废回料。
3.半成品:指已生产完成入库,存放在各生产线边库位内之料品。
4.在制品:指已被按照BOM表需求量发到工单内的原物料,半成品,制成品(重工工
单)(其它任何的领料方式,领用到现场的料品不在此类。)
5.成品:指已生产完成入库,存放在车间内可供销售之料品。
6.月耗:存放于资管仓库之各单位使用耗材。
五、盘点方式: 不停工盘点〈10/30日ERP结单点后~至10/31日复盘完成前禁止领料〉
六、盘点项目:所有原物料、自制半成品、成品、耗材等(除固定资产外所有)
七、盘点时间: 10月31日早上08:00开始,初、复盘同时进行(100%初复盘)
八、盘点前准备动作
1.业务部门:
a.10/28号下班前必须将所有客人已下发的订单审核完毕完成通知生管的作
业。
b.10/28号下班前必须将所有确定不再出货之订单做特结,或将所有已出货之
销货单做确认动作。
2.生管部门
a.10/29号下班前将所有已完工的工单进行完工结案动作,或者将确认不再生
产之工单进行特殊结案.
b.10/29号下班前将业务下发的需要转单采购的订单接转MPS及核料转部门请
购单
3.采购部门
a.通知厂商资管仓库自10/29中午12:00开始停止收料,交货期在此段时间内
的原物料必须提早进厂或根据实际需求延后.(进口料特殊情形处理)
b.10/29号下班前清查当月未结转完成的部门请购单,请购单全部依据实际结
转的时间转出正式的采购单,如确因上级主管未批示完成的单据,算下个月
份单据继续作业.
c.10/29号下班前将所有确认不再进料的采购单进行特结作业.
4.资材部门
a.物料仓库自10/29号中午12:00开始停止收发料,如确实需要进料则以手工
单据或报单为盘点依据,14:00前需所有已收之原物料在系统中暂收完毕,
以利进检部门检验作业。
b.物料仓库10/29号15:30前必须将所有已暂收之物料核定库位完毕.
c.物料仓库10/29号15:30前必须将已收发料之领料申请单,调拨单,出库单等
单据进行确认转单作业.
d.成品仓库10/29号15:30前必须将所有已入库成品核定库位完毕.
5.制造部门(库存盘点单,在制品盘点单并行)
a.10/29号12:00前切单。
b.10/29号16:00前必须将盘点前需用的半成品及物料领用完毕,同时完成相
关ERP单据作业,盘点前应事先对发放到工单手上的原物料做管控及区分(生
产领料方式发料在工单上的原物料在该工单未完工前体现为在制品),以利
盘点作业;
c.10/29号下午14:00点前将已经完成的成品移转到资管,同时完成相关ERP
单据作业;
6.出口作业部门
a.事先与资管协调盘点期间出柜相关处理事宜。
b.10/28号晚上16:00依实际销货日期,及时完成排柜申请表,如遇库存数量
不足,则对口仓库跟催现场完工移转,按时结转销货出库单。
七注意事项:
1.本次盘点初复盘人员如发现有超工单生产或有料无电脑帐之原物料,半成品,成品,
要求现场单位列出明细,将不属于订单内的半成品区分出来,盘点数据归属为原
料,如为良品(品检判定)则做为下批出货用(须先入库),如为不良品按管理办
法办理,若有推诿者严格惩办。
2.各单位人员不得有无中生有的作业产生,如实物未移转给后制程,但ERP内已经做
了单据,如果发现此类状况将以最严厉的方式惩处并连坐上级主管。前置单位与
后置单位没有办理移转的物件一例由前置单位负责盘点(不管物品放置在哪个单
位),同时追究没有料单并行的责任。
3.本次盘点初、复盘人员必须ERP盘点单上(库存/在制品盘点单)签名确认,ERP
盘点单需完整,填写要清晰工整,如有填错或其它原因可在旁边修改同时需签名,盘点数量为零的需填写“0”,不可空白;由临时指派的抽盘人员对已完成初复盘
确定无误的料品进行查核盘点,如经查核发生实质差异2项者该盘点区域即应全
部重新盘点,盘点数据不确实者复盘人员连带责任。
4.盘点过程中初、复盘人员要一起拿着盘点卡对点物品无误后双方签名好,将盘点卡
挂示在物品上,待抽盘后白联统一收回,红联挂示在物品上。
5.同时针对上次会计师抽盘指出的缺失项目(不可用铅笔、立可白涂改)本月务必改
善。
6.ERP关账时间为10月30日晚上16:30(ERP系统关账后,所有人员必须退出系统),
ERP盘点单为10/31号早上08:00由信息统一下发各单位,盘点完成后,各单位
须在31号下午15:00前将盘点数量输入完毕(告知资讯)。
7.盘点之前必须将物品整理好,集中摆放,做到定容、定量、定位,以便盘点准确,
复盘人员有权力要求盘点单位整理好之后再复盘。
八、盘点误差容许率(盘差容许率):
8.1 盘差容许率系执行初盘与复盘之差异、复盘与抽盘之差异。系针对执行盘点动
作之确实与否予以衡量。
8.2 重要可数类不允许有盘点误差,必须100%准确。(如:铝卷、铝材、半成品、
成品等)。