售后维修服务公示表
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售后维修服务规定
售后服务是重要的工作环节,是提高公司信誉服务质量的重要体现,在符合有关规定的前提下特制定以下规定。
一、售后服务人员接到客户的维修电话,一定要及时仔细认真耐心
的记录客户的详细资料(公司名称,联系电话,主要负责人等),详细记录产品故障情况以及成因等具体内容,并做书面记录,并答复客户第一时间处理。
二、售后服务人员接修后马上填写维修单,并转与相关人员,由技
术人员签字督促尽快给出解决。
三、技术人员接到维修单后,
(1)要求在12个小时内先电话联系,在完全了解故障的情况下,能够通过电话沟通解决的实施电话指导解决,并把详细情况记录在维修单内,交给售后服务人员。
(2)如电话无法解决故障,应在24小时内上门服务或和客户约好具体时间但是不能超过48小时实施服务。
四、技术人员上门服务的有关内容,一定要带好所需物品,技术员
解决问题后由客户主要负责人签字认可,负责人不在的,要电话沟通认可并由他指定人员签字,技术员回公司后要及时把维修单交给售后服务部门。
五、售后服务人员接到维修单后应在3日内电话回访,进行确认。
六、售后人员上门服务一定要准备充分带齐所需物品,如一次不能解决问题,及时反馈信息做好准备,要求在三次内解决问题,如发生因多次准备维修工具不及时而导致维修滞后,后果由该技术员负责。
以上环节如出现滞后,具体由滞后部门负责。
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河北赢安电子科技有限公司 2017年1月1日
维修服务单