各类费用报销单填写标准
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二、填写项目要求
金额栏:最大 位金额数字前 需填写:人民 币 符号¥ 金额栏:空白 的金额栏需要 用斜线划掉
¥
大写金额合计 栏:最大位大 写金额数字前 需填写:人民 币 符号¥
大写金额合计栏:数字 为零的,需写大写零
小写金额合计栏:小 数点后数字需要在底 下标注横线 ,数字为 零的,也要在小数点 后写两个零
各类费用报销单 填写标准
目
录
一.书写规定 二.填写项目要求 三.附件要求
报销单填写标准7要求
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 黑色水笔填写 字迹清晰可认 不涂改无污渍 内容齐无漏填 数量金额相符 审核签名齐全 票据张贴整齐
一、书写规定
《支付证明单》、附件必须使用黑色水笔填写。
一、书写规定
错误贴在《支付证明单》 背面的左上角,且正面张 贴
正确张贴在《支付证明 单》背面的右上角,反 面张贴,单据对正整齐。
三、附件要求
7.购物发票/收据/小票,应该与车票分开填写支付证明单。 不得多种单据同在一单。
市场管理费、收据、车票 三种不同类别的票据错误 订在一起
请各部门、各店认真执行此规定,认真仔细整理 各类票据,规范报销流程。 如需进一步了解请查阅财务文件《现金借支 及报账制度》 文件编号:wabb-cw-20091001
ห้องสมุดไป่ตู้
书写工整清晰可认,不涂改,无污渍。
二、填写项目要求
《支付证明单》填写内容包括: 1.科目 2.日期 3.事由或品名 4. 数量 5.单位 6.单价 7.金额 8.大写合计金额 9.小写合计金额 10.受款人 11. 证明人 12.经手人。
1.科目 2.日期 5.单位
3.事由或品名 4.数量 6.单价 7.金额 9.小写合计金额 10.受款人 8.大写合计金额 11.证明人
出发地、目的地 原因 经手人 证明人
三、附件要求
4. 车票等附件较多的,应把附件整齐均匀粘贴在 1/2的A4纸上,再粘贴在支付证明单后面。
三、附件要求
5.附件必须张贴《支付证明单》上,不得使用订书针。
只能张贴
不得使用订书钉
三、附件要求
6.附件证明需张贴在《支付证明单》背面的右上角, 反面张贴,单据对正整齐。
二、填写项目要求
填 写 不 规 范
漏填
二、填写项目要求
填错位置
三、附件要求
1. 费用支付必须 有相应的发票、 收据、车票作为 证明。
三、附件要求
2.购买物品发票/收据/ 购物小票,背面注明 购买该物品的原因, 经手人、证明人签名。
经手人 原因 证明人
三、附件要求
3.附件为车票,则必须注明出发地、目的地、 原因、经手人、证明人签名。
12.经手人
二、填写项目要求
科目
• 科目填写:需要 注明门店名称或 部门 • 如:人事部、鸿 大店
二、填写项目要求
日期
报销时限:所有费用均需在业务发生后7天内 报销,逾期报销需领导批准。
二、填写项目要求
证明人 和经手人 受款人
• 证明人、经手人不得为 同一人
• 经手人、受款人可以为 同一人 • 门店报销: 证明人必须是门店第一 负责人