TCS标准编写模板使用教程教程文件
企标编写工具TCS2010使用手册
企标编写工具TCS2010使用手册一、TCS安装1、请使用者从标准化网站和软件共享找寻并将TCS2010工具软件下载到本地；2、关闭microsoft office word编辑程序；3、打开TCS2010标准编写模板.rar，双击TCS 2010.exe安装程序进行安装；4、点击“下一步”按钮，并根据下列窗口显示执行直至显示安装完成；点击“下一步”按钮，继续安装。
选择“我接受”，并点击“下一步”按钮，继续安装。
建议直接点击“下一步”按钮，继续安装。
点击“安装”按钮，就行安装。
点击“完成”按钮，结束TCS 2010程序安装。
二、安装与启动TCS1、成功安装TCS 2010后，请打开microsoft office word编辑软件，将在工具栏出现“TCS”工具按钮，如下红线圈出内容。
2、点击“TCS”工具按钮，将提示建立TCS结构文档，请选择“是”按钮，并选择文档保存路径和文件名称；3、启动“TCS”工具后的文档将显示如下内容，主要有三大变化：1）菜单栏有三项增加内容；2）工具栏增加三大块工具按钮；3）文档内容显示如下红线圈出内容。
三、企标编写操作1、编写要求符合GB/T 15496、GB/T 15497、GB/T 15498、GB/T19273企业标准体系国家系列标准的要求。
2、具体要求参见“重庆市电力公司技术标准编写规范”、“重庆市电力公司管理标准编写规范”、“重庆市电力公司工作标准编写规范”文件；3、具体标准编写建议参考“重庆市电力公司技术标准编写模板”、“重庆市电力公司管理标准编写模板”、“重庆市电力公司工作标准编写模板”文件；4、编写操作规范流程（建议操作步骤）：1）首先对所需编辑文档进行文字和内容修订后，再用TCS进行格式调整；2）标准文件的文字、图、表分文件编写；3）生产一个新的TCS文档（如启动“TCS”工具后的文档图）；4）正文复制——针对“范围”、“规范性引用文件”等章节进行正文内容分块复制与粘贴；5）章节编写——在文件内容粘贴后，选中拟设置文档后选择工具栏相应的“章、条一、条二”等工具按钮进行章节设置（如下图红线圈出内容）；6）目录生成——待标准正文内容编辑完成后，选择“目次”按钮生成标准文件的目录，在可选目次内容中一般勾选“一级条标题”后将自动生成标准文件的目录。
(完整word版)企标编写工具TCS2010使用手册
企标编写工具TCS2010使用手册一、TCS安装1、请使用者从标准化网站和软件共享找寻并将TCS2010工具软件下载到本地；2、关闭microsoft office word编辑程序；3、打开TCS2010标准编写模板.rar，双击TCS 2010.exe安装程序进行安装；4、点击“下一步”按钮，并根据下列窗口显示执行直至显示安装完成；点击“下一步”按钮，继续安装。
选择“我接受”，并点击“下一步”按钮，继续安装。
建议直接点击“下一步”按钮，继续安装。
点击“安装”按钮，就行安装。
点击“完成”按钮，结束TCS 2010程序安装。
二、安装与启动TCS1、成功安装TCS 2010后，请打开microsoft office word编辑软件，将在工具栏出现“TCS”工具按钮，如下红线圈出内容。
2、点击“TCS”工具按钮，将提示建立TCS结构文档，请选择“是”按钮，并选择文档保存路径和文件名称；3、启动“TCS”工具后的文档将显示如下内容，主要有三大变化：1）菜单栏有三项增加内容；2）工具栏增加三大块工具按钮；3）文档内容显示如下红线圈出内容。
三、企标编写操作1、编写要求符合GB/T 15496、GB/T 15497、GB/T 15498、GB/T19273企业标准体系国家系列标准的要求。
2、具体要求参见“重庆市电力公司技术标准编写规范”、“重庆市电力公司管理标准编写规范”、“重庆市电力公司工作标准编写规范”文件；3、具体标准编写建议参考“重庆市电力公司技术标准编写模板”、“重庆市电力公司管理标准编写模板”、“重庆市电力公司工作标准编写模板”文件；4、编写操作规范流程（建议操作步骤）：1）首先对所需编辑文档进行文字和内容修订后，再用TCS进行格式调整；2）标准文件的文字、图、表分文件编写；3）生产一个新的TCS文档（如启动“TCS”工具后的文档图）；4）正文复制——针对“范围”、“规范性引用文件”等章节进行正文内容分块复制与粘贴；5）章节编写——在文件内容粘贴后，选中拟设置文档后选择工具栏相应的“章、条一、条二”等工具按钮进行章节设置（如下图红线圈出内容）；6）目录生成——待标准正文内容编辑完成后，选择“目次”按钮生成标准文件的目录，在可选目次内容中一般勾选“一级条标题”后将自动生成标准文件的目录。
标准工具TCS2010使用说明
标准模板工具TCS 2010使用说明国家标准作为权威文件，不仅对其内容质量有较高要求，其格式也必须标准规范。
目前，我国标准编写工作均需按照GB/T1.1-2009规定格式进行编写，但由于相关要求非常严格复杂，标准起草人在撰写标准文本时要在格式上耗费精力较多。
为便于起草人员快速正确地按相关格式完成编写工作，中国标准化研究院研制了标准模板编写工具，即TCS2010。
TCS2010按照GB/T1.1-2009要求格式进行了格式化预设，用户只需选择文本后点击相应标签即可一步完成格式标准化。
使起草人员不再为校对格式而耗费宝贵时间。
本文简要介绍TCS2010使用方法。
一、安装TCS2010（一）安装要求1．硬件要求目前常用办公电脑硬件均满足TCS2010运行要求。
2. 系统要求Windows XP、Win 7中文版。
其他系统未测试。
3. word版本要求Word 2003，Word 2007，Word 2010。
（二）安装登录“材料下载”中下载TCS 2010，按安装说明安装。
务必替换TCS.doc。
二、撰写标准文本（一）启动TCS 2010以下内容以WIN7系统，word2007为平台演示。
安装后，TCS作为office加载项自动加载到word中。
用以下方法启动TCS。
1.新建空白Word，找到右侧“加载项”。
2.点击“加载项”标签，点击“TCS”3.系统弹出对话框，点击“是”。
之后会新建一下空白文档。
4.保存新建的文档。
该文档即您进行标准编写的文档。
5.保存文件后就出现了一个非常简单的国标界面，如下。
（二）撰写标准打开步骤5保存的文档。
点击“加载项”，可看到TCS 的全部标签。
后续编写工作，只需确定内容对应标准的级别（章、条、段、注等）后，选择相应文本，点击对应标签即可完成格式化。
使用方法同word格式刷类似。
请务必认真研讨GB/T1.1-2009，以确定相关内容的级别。
1.插入标准封面加载项→封面，在弹出对话框中选择行业标准→确定，即在文档首页插入行业标准封面。
标准编写模版TCS2009指南
标准编写模版TCS2009使用指南一、特点自动根据MS office版本安装，适用于word 2007、2003、XP、2000，推荐word2003；符合GB/T 1.1-2009的规定；具有单面和双面排版功能；具备插入表格功能；具备专项打印和预览功能；提供插入公式、公式编号、更新公式编号功能；根据需要自动生成索引功能。
二、安装与运行环境中文windows 98以上；Word软件；CPU：Pentium 100以上；内存：32M，最好64M以上；硬盘空间：100M以上。
安装注意：先解压缩，再安装，过程若有提示，务必按提示要求操作。
三、使用1、从桌面或开始菜单启动TCS2009；桌面显示（右下角显示快捷键）：2、点“新建”，会要求输入文件名称，保存后则出现标准主页的内容，然后按下图菜单栏的按钮进行新标准的编写。
四、注意事项1、应先编写封面。
在灰色框中填写相应的内容，封面产生后，模版会保护文件从而不能编辑封面，可选择“取消保护”对封面进行修改。
2、编写目录。
标准完成前，可重新更改目录。
3、编写前言。
4、编写标准正文。
正文可以此其他word文件中拷贝粘贴，但不能将原文的格式一起拷贝粘贴（即回车符），否则会出现格式混乱，如标题文字不能与段的文字一起拷贝粘贴；封面、目录和索引不能从其他文件中粘贴；前言、引言、正文、参考文献和附录的内容应在按本模版建立相应要素后，再粘贴过来。
表格插入时，已自动增加了表头、表注和表的脚注各一行，故在“请输入行数”的选择框中仅输入数据所需的行数，多余的可自行删除。
5、编写附录。
光标位于正文中任何位置，附录会自动添加在正文之后并自动按“A、B…”编号，光标位于任何附录中，则新附录会自动添加在该附录之后并自动按该附录编号顺延编号。
标准编写模板TCS使用指南
➢ 当添加了标准封面，并在封面上输入了标准名称之后，TCS2009会自 动在首页添加标准名称。
TCS2009菜单栏、工具栏
➢ 在Word 2003中，新建或打开TCS文件后，菜单栏中会看 到TCS的“操作菜单栏”和“快捷工具栏”
➢ 当所编辑的页面处于正文时，点击“章”按钮就会 自动生成正文章标题编号，当所编辑的页面处于附 录时，则会自动生成附录的章标题编号
条标题
➢ 条标题样式共分5级（条一、条二、条三、条四、 条五）
➢ 通过点击相应级别的“条”按钮即可自动生成相应 的条标题格式，条的编号无须手动输入
无标题条
➢ 无标题条是指没有标题但有条编号的条文
➢ 双击桌面的快捷方式 ，启动TCS之后，屏幕上将 出现TCS的主界面。同时，屏幕右下角会出现 TCS2009图标
新建TCS文件
➢ 如果需要编写一个新的标准，则应进行新建TCS的操作 ➢ 新建TCS文件时，必须通过主界面进行
➢ 点击主界面中的“新建”，屏幕上会弹出“新建TCS文件”窗口。
选择保存位置，并在该窗口的“文件名”中输入文件的名称，按“保存” 按钮
入正确的ICS号。
c）显示“文稿版次选择”的下拉框
当点击封面中间部位显示“文稿版次选择”的下拉框时，可根据需要在下拉条目中选择 “（工作组讨论稿）”、“（征求意见稿）”、“（送审稿）”或“（报批稿）”
d）没有显示任何内容的灰色框
“文稿版次选择”下方的灰色框为填写本稿完成日期的位置，点击后会出现 “（本稿完成日期:）”的字样，可以在其后填写相应的日期。如果不想提供时间信息，
➢ 章、条、列项编号能自动更新，保证文件修改后编号的 自动更改
tcs2规程编写
TSC使用指南补充说明1 TCS系统功能简介TSC主要分为三大功能模块：要素及排版、层次标题样式、要素内容样式。
下图1为TSC功能区显示：图1 TSC主要功能图各功能的详细使用见《TCS使用指南》2 使用方法以下是对《TCS使用指南》的补充说明，重点讲解如何打开和新建TSC文件，显示工具条。
2.1 新建或打开TCS文件2.1.1 新建若已正确安装TSC,则任意打开一个WORD文档，则可新建一个新的文档。
Word2003与word2007出现界面不同。
注1：各标准编写人员只需打开下发的标准模板即可显示TCS工具条。
——word2003点击word界面右上角“TCS”字样，如下图显示：则出现以下对话框。
点击“是”，在窗口的“文件名”中输入文件的名称后，按“保存”。
屏幕上将出现标准上将出现标准首页的主要内容，如下图所示：TCS自动设置了标准文件首页框架。
在此框架下，可根据所编内容，在相应位置输入相应内容。
可以在首页的顶行输入标准名称（替换文件“标准名称”）。
如果标准名称需要多行显示，则样在需要回行的位置使用软回车操作（即同时按下SHIFT键和enter键），而不要应使用硬回车操作（即指按ENTER键）。
注2：注意当添加了标准封面并在封面上输入了标准名称后，TCS会自动在首页显示标准名称。
注3：编写标准文本其它内容，则利用下文中介绍的TCS菜单栏的使用方法。
——word2007在Word 2007中，新建或打开TCS文件后，请点击“加载项”功能区，则会看到“操作菜单栏”（见图最左侧）和“快捷工具栏”（见右侧区域）2.1.2 打开TCS文件选择需要打开的文件，直接点击；或通过“打开”按钮，选择需打开的文件即可。
注4：没有安装TCS情况下，也可以通过WORD打开TCS文件，但此时无法正常使用TCS所提供的功能。
3 注意事项3.1 应先编写封面。
在灰色框中填写相应的内容，封面产生后，模版会保护文件从而不能编辑封面，可选择“取消保护”对封面进行修改。
TCS0标准编写模板使用指南
TCS2021标准编写模板使用指南为了便于公司标准编写符合GB/T1.1规定的标准，现规定使用“标准编写模板TCS2021〞—2021?标准化工作导那么第1局部：标准的构造和编写?的规定，并且适应相关办公软件的升级需求。
具体使用方法如下：一、启动或退出TCS2021〔一〕启动如果正确安装好了TCS2021，安装程序会自动在桌面上创立启动快捷方式，另外在“开场〞菜单中也有启动路径。
启动之后，屏幕上将出现如下列图所示的主界面，同时屏幕右下角会出现图标。
〔二〕退出如果需要退出TCS2021，在屏幕上已经显示主界面的情况下，点击“退出〞按钮即可。
当屏幕上没有显示主界面时，需先点击右下角图标进入主界面后退出。
请注意：只有再新建或翻开的TCS文件全部关闭后才能退出TCS2021。
如果在没有关闭TCS文件的情况下退出，系统会给出相应的提示。
二、新建或翻开TCS文件〔一〕新建TCS文件如果需要编写一个新的标准，那么应进展新建TCS文件的操作：在主界面点“新建〞按钮，屏幕上会弹出“新建TCS文件〞窗口。
在该窗口的“文件名〞中输入标准文件的名称后，按“保存〞按钮，屏幕上将出现标准首页的主要内容，如下图：TCS2021自动设定了标准文件首页框架。
在此框架下，可以根据所编写标准的内容，在章标题“范围〞和“标准性引用文件〞下的空白处输入相应的内容。
可以视编写标准的实际需要确定是否保存第2章“标准性引用文件〞。
在首页的顶行输入标准名称〔替换文字“标准名称〞〕。
如果标准名称需要多行显示，那么应在需要回行的位置使用软回车操作〔即同时按下Shift键和Enter键〕，而不应使用硬回车操作〔即只按Enter键〕。
请注意：当添加了标准封面并在封面上输入了标准名称后，TCS2021会自动在首页添加标准名称。
〔二〕翻开TCS文件如需翻开TCS文件，进入主界面后点击“翻开〞按钮，选择所要翻开的TCS文件翻开即可。
请注意：在没有安装TCS2021的情况下，也可以通过Word翻开TCS文件，但无法正常使用TCS2021所提供的功能。
标准编写模板TCS_2009使用指南
附录
选择附录菜单后，TCS2009会弹出“附录选择” 窗口
可根据所编附录的性质，在“附录选择”窗口内 进行选择；在“请输入附录标题”处输入相应的 附录标题。完成上述工作后，点击“确定”按钮， TCS将在相应的位置自动添加附录
参考文献
点击“参考文献”按钮，TCS2009会在相应 的位置以“参考文献”为标题生成参考文献。 只需在该标题下的相应位置输入有关的参考 文献即可。
目次
注意
TCS2009具有识别“有标题条”和“无标题 条”的功能，因此在添加和更新目次时，将 自动过滤“无标题条”，使其在目次中不被 列出
生成目次时，系统进行自动生成的过程中会 出现进度条，请耐心等待
建议标准文本内容完成后，最后生成目次
前言、引言
点击“前言”、“引言”按钮，TCS2009会 自动在标准前言或引言的相应位置添加标题 “前言”或“引言”
标准编写模板TCS 2009 使用指南
TCS2009新特点
适应多个版本的Word软件，与Word完美融合 符合GB/T1.1-2009对标准编写的新规定，用此软 件书写标准，能够保证标准格式符合要求 自动生成封面、目次、索引、章条编号、示例、 注、表题、图题、附录标题、公式顺序号等标准 要素，大大简化工作量 章、条、列项编号能自动更新，保证文件修改后 编号的自动更改
安装与运行环境
硬件环境
主机为PC机，最低配置Pentium 100 1024×768及以上分辨率，16位色以上显示卡 内存16M以上，建议32M,最好64M以上 硬盘剩余空间100M以上 软件环境
tcs标准编写模板使用指南知识分享
T C S2009标准编写模板使用指南TCS2009标准编写模板使用指南为了便于公司标准编写符合GB/T1.1规定的标准，现规定使用“标准编写模板TCS2009”对标准进行规范编写。
TCS2009符合GB/T1.1—2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》的规定，并且适应相关办公软件的升级需求。
具体使用方法如下：一、启动或退出TCS2009（一）启动如果正确安装好了TCS2009，安装程序会自动在桌面上创建启动快捷方式，另外在“开始”菜单中也有启动路径。
启动之后，屏幕上将出现如下图所示的主界面，同时屏幕右下角会出现图标。
（二）退出如果需要退出TCS2009，在屏幕上已经显示主界面的情况下，点击“退出”按钮即可。
当屏幕上没有显示主界面时，需先点击右下角图标进入主界面后退出。
请注意：只有再新建或打开的TCS文件全部关闭后才能退出TCS2009。
如果在没有关闭TCS文件的情况下退出，系统会给出相应的提示。
二、新建或打开TCS文件（一）新建TCS文件如果需要编写一个新的标准，则应进行新建TCS文件的操作：在主界面点“新建”按钮，屏幕上会弹出“新建TCS文件”窗口。
在该窗口的“文件名”中输入标准文件的名称后，按“保存”按钮，屏幕上将出现标准首页的主要内容，如图所示：TCS2009自动设定了标准文件首页框架。
在此框架下，可以根据所编写标准的内容，在章标题“范围”和“规范性引用文件”下的空白处输入相应的内容。
可以视编写标准的实际需要确定是否保留第2章“规范性引用文件”。
在首页的顶行输入标准名称（替换文字“标准名称”）。
如果标准名称需要多行显示，则应在需要回行的位置使用软回车操作（即同时按下Shift键和Enter键），而不应使用硬回车操作（即只按Enter键）。
请注意：当添加了标准封面并在封面上输入了标准名称后，TCS2009会自动在首页添加标准名称。
（二）打开TCS文件如需打开TCS文件，进入主界面后点击“打开”按钮，选择所要打开的TCS文件打开即可。