标准编制软件TCS2009应用培训
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TCS2010运行环境与安装使用
标准编写技巧
TCS的由来
TCS2009的新特点
TCS2009安装与运行环境
系统功能简介
TCS2010运行环境与安装使用
标准编写技巧
标准编写人员编写符合GB/T1.1要求的标准 软件信息化技术把GB/T1.1要求融入其中 编写标准过程中不用经常查阅GB/T1.1 GB/T1.1—2000出版后，国标委开发了TDS1.0和 TDS2.0软件 GB/T1.1修订过程中，基于以往使用经验国标委开发 了TCS2009 GB/T1.1发布的同时发放TCS2009 使用中国标委针对发现的问题发布TCS2010
4、 GB/T20002《标准中特定内容的起草》
GB/T20002.1第1部分:儿童安全 GB/T20002.2第2部分:老年人和残疾人
《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编 写》GBT1.1-2009是对标准编制最基本的要 求
TCS的由来
TCS2009的新特点
TCS2009安装与运行环境
系统功能简介
3、安装 连接有TCS2009软件的媒体，点击Setup，按照提示 安装完成即可使用。安装程序在桌面及开始菜单中创 建TCS启动的快捷方式。并且在Word中嵌入了TCS功 能键。 注意： 1）安装中要注意系统提示，如提示了重新启动计算 机要照做。 2）卸载时不能用直接删除的方式，务必使用“控制 面板”中的“添加或删除程序”删除。
编写标准需要掌握的基础标准
3、 GB/T20001《标准编写规则》
GB/T20001.1第1部分:术语 GB/T20001.2第2部分:符号 GB/T20001.3第3部分:信息分类编码 GB/T20001.4第4部分:化学分析方法 GB/T20001.5第5部分:产品标准
编写标准需要掌握的基础标准
TCS的由来
TCS2009的新特点
TCS2009安装与运行环境
系统功能简介
TCS2010运行环境与安装使用
标准编写技巧
1、硬件 ——PC机，Pentium（奔腾）100以上 ——分辨率1024*768以上，16色以上 ——内存16M以上，建议32M，最好64M ——硬盘剩余空间100M以上 2、软件 ——中文版WIN98以上 ——MSOffice的Word20072003xp2000, 虽然都支持，但就成熟性、稳定性和资源情况综合考 虑，建议使用Word2003。
2、符合GB/T1.1对标准编写的新规定 对编排格式进行了调整，如： ——调整了“章标题”、“条标题”、“图的编号 和图题”、“表的编号和表题”的前后空行的规定。 ——对目次中显示的标准中不同层次要素是否退格 作出要求。 按照TCS2009编制的标准完全符合GB/T1.1的规定。
3、良好的用户操作界面 界面设计友好，如添加“封面”的操作、菜单的使用 等都较方便。 开发了常用的标准编写工具，设计了直观的图标，用 户可以轻松自如地完成标准编写工作。
2、层次及标题样式 实现以下各层次标题的设定： ——章标题 ——条标题（共五级） ——无标题条（共五级） ——段 ——列项（不带编号列项和带编号列项各三级）
3、要素内容样式 示例（包括示例X、首示例X、示例内容） 条文注（还包括条文注X、首条文注X） 图表注（还包括图表注X、首图表注X） 脚注（包括条文脚注、图表脚注、首图脚注） 图标题、表标题 插入表格、插入公式 公式编号、更新公式编号
编写标准需要掌握的基础标准
1、 GB/T1《标准化工作导则》
GB/T1.1第1部分:标准的结构和编写 GB/T1.2第2部分：标准的制定程序
2、 GB/T20000《标准化工作指南》
GB/T20000.1第1部分:标准化和相关活动的通用词汇 GB/T20000.2第2部分:采用国际标准的规则 GB/T20000.3第3部分:引用文件 GB/T20000.4第4部分:标准中涉及安全的内容 GB/T20000.5第5部分:产品标准中涉及环境的内容 GB/T20000.6第6部分:标准化良好行为
TCS的由来
TCS2009的新特点
TCS200Baidu Nhomakorabea安装与运行环境
系统功能简介
TCS2010运行环境与安装使用
标准编写技巧
1、适应多个版本的办公软件 ——能够自动选择Word版本，选择顺序为： Word2007、Word2003、WordXP、Word2000 ——如果没有安装MSWord任何版本，系统会提示 “请安装MSOffice2007”。 注意：千万不要用MSWord以外的文书编辑软件， 如WPS。而且，编辑好的标准（TCS）也不要用 WPS打开。
TCS是英文Template for China Standard的 缩写(即：中国标准模版），TCS2009是本软件 的商品名
编写标准需要掌握的基础标准 GB/T1《标准化工作导则》 GB/T20000《标准化工作指南》 GB/T20001《标准编写规则》 GB/T20002《标准中特定内容的起草》
5、改进了某些功能 （1）封面——页面友好，感受简洁，需填写的地方 大都有提示，操作简单。（灰色区域） （2）目次——自动生成，改进了2点，一是自动向上 勾选，二是“自动过滤”无标题条。 （3）附录——更简化的目录生成，选择附录输入标 题后，自动到目录位置。 （4）“样式”能够自动识别正文和附录，免去了对 正文、附录分别设置不同样式的繁琐。
TCS的由来
TCS2009的新特点
TCS2009安装与运行环境
系统功能简介
TCS2010运行环境与安装使用
标准编写技巧
三大功能模块 1、要素及排版 主要用于标准文本中相对独立的要素 封面、目次、前言、引言、附录、参考文献、索引 （包括标记索引项、删除索引项） 还提供了双面排版、打印预览、保护TCS文档、取消 TCS文档
4、新增功能 （1）排版打印——提供了“双面打印”功能，可自主 选择“单面打印”或“双面打印”，并加入了“预览” 功能，使用户在打印前看到文件编辑情况。 （2）表格——加入“插入表格”的功能，用户可点击 相应菜单条即可插入规定的表格，免去用户需按照 GB/T1.1去设置不同表格框线。 （3）公式——新增内容，共设有“插入公式”、“公 式编号”、“更新公式编号”三项功能。 （4）索引——新增内容，根据需要可方便地标记索引 项，实现了在索引页面上自动生成符合规定的索引。
标准编写技巧
TCS的由来
TCS2009的新特点
TCS2009安装与运行环境
系统功能简介
TCS2010运行环境与安装使用
标准编写技巧
标准编写人员编写符合GB/T1.1要求的标准 软件信息化技术把GB/T1.1要求融入其中 编写标准过程中不用经常查阅GB/T1.1 GB/T1.1—2000出版后，国标委开发了TDS1.0和 TDS2.0软件 GB/T1.1修订过程中，基于以往使用经验国标委开发 了TCS2009 GB/T1.1发布的同时发放TCS2009 使用中国标委针对发现的问题发布TCS2010
4、 GB/T20002《标准中特定内容的起草》
GB/T20002.1第1部分:儿童安全 GB/T20002.2第2部分:老年人和残疾人
《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编 写》GBT1.1-2009是对标准编制最基本的要 求
TCS的由来
TCS2009的新特点
TCS2009安装与运行环境
系统功能简介
3、安装 连接有TCS2009软件的媒体，点击Setup，按照提示 安装完成即可使用。安装程序在桌面及开始菜单中创 建TCS启动的快捷方式。并且在Word中嵌入了TCS功 能键。 注意： 1）安装中要注意系统提示，如提示了重新启动计算 机要照做。 2）卸载时不能用直接删除的方式，务必使用“控制 面板”中的“添加或删除程序”删除。
编写标准需要掌握的基础标准
3、 GB/T20001《标准编写规则》
GB/T20001.1第1部分:术语 GB/T20001.2第2部分:符号 GB/T20001.3第3部分:信息分类编码 GB/T20001.4第4部分:化学分析方法 GB/T20001.5第5部分:产品标准
编写标准需要掌握的基础标准
TCS的由来
TCS2009的新特点
TCS2009安装与运行环境
系统功能简介
TCS2010运行环境与安装使用
标准编写技巧
1、硬件 ——PC机，Pentium（奔腾）100以上 ——分辨率1024*768以上，16色以上 ——内存16M以上，建议32M，最好64M ——硬盘剩余空间100M以上 2、软件 ——中文版WIN98以上 ——MSOffice的Word20072003xp2000, 虽然都支持，但就成熟性、稳定性和资源情况综合考 虑，建议使用Word2003。
2、符合GB/T1.1对标准编写的新规定 对编排格式进行了调整，如： ——调整了“章标题”、“条标题”、“图的编号 和图题”、“表的编号和表题”的前后空行的规定。 ——对目次中显示的标准中不同层次要素是否退格 作出要求。 按照TCS2009编制的标准完全符合GB/T1.1的规定。
3、良好的用户操作界面 界面设计友好，如添加“封面”的操作、菜单的使用 等都较方便。 开发了常用的标准编写工具，设计了直观的图标，用 户可以轻松自如地完成标准编写工作。
2、层次及标题样式 实现以下各层次标题的设定： ——章标题 ——条标题（共五级） ——无标题条（共五级） ——段 ——列项（不带编号列项和带编号列项各三级）
3、要素内容样式 示例（包括示例X、首示例X、示例内容） 条文注（还包括条文注X、首条文注X） 图表注（还包括图表注X、首图表注X） 脚注（包括条文脚注、图表脚注、首图脚注） 图标题、表标题 插入表格、插入公式 公式编号、更新公式编号
编写标准需要掌握的基础标准
1、 GB/T1《标准化工作导则》
GB/T1.1第1部分:标准的结构和编写 GB/T1.2第2部分：标准的制定程序
2、 GB/T20000《标准化工作指南》
GB/T20000.1第1部分:标准化和相关活动的通用词汇 GB/T20000.2第2部分:采用国际标准的规则 GB/T20000.3第3部分:引用文件 GB/T20000.4第4部分:标准中涉及安全的内容 GB/T20000.5第5部分:产品标准中涉及环境的内容 GB/T20000.6第6部分:标准化良好行为
TCS的由来
TCS2009的新特点
TCS200Baidu Nhomakorabea安装与运行环境
系统功能简介
TCS2010运行环境与安装使用
标准编写技巧
1、适应多个版本的办公软件 ——能够自动选择Word版本，选择顺序为： Word2007、Word2003、WordXP、Word2000 ——如果没有安装MSWord任何版本，系统会提示 “请安装MSOffice2007”。 注意：千万不要用MSWord以外的文书编辑软件， 如WPS。而且，编辑好的标准（TCS）也不要用 WPS打开。
TCS是英文Template for China Standard的 缩写(即：中国标准模版），TCS2009是本软件 的商品名
编写标准需要掌握的基础标准 GB/T1《标准化工作导则》 GB/T20000《标准化工作指南》 GB/T20001《标准编写规则》 GB/T20002《标准中特定内容的起草》
5、改进了某些功能 （1）封面——页面友好，感受简洁，需填写的地方 大都有提示，操作简单。（灰色区域） （2）目次——自动生成，改进了2点，一是自动向上 勾选，二是“自动过滤”无标题条。 （3）附录——更简化的目录生成，选择附录输入标 题后，自动到目录位置。 （4）“样式”能够自动识别正文和附录，免去了对 正文、附录分别设置不同样式的繁琐。
TCS的由来
TCS2009的新特点
TCS2009安装与运行环境
系统功能简介
TCS2010运行环境与安装使用
标准编写技巧
三大功能模块 1、要素及排版 主要用于标准文本中相对独立的要素 封面、目次、前言、引言、附录、参考文献、索引 （包括标记索引项、删除索引项） 还提供了双面排版、打印预览、保护TCS文档、取消 TCS文档
4、新增功能 （1）排版打印——提供了“双面打印”功能，可自主 选择“单面打印”或“双面打印”，并加入了“预览” 功能，使用户在打印前看到文件编辑情况。 （2）表格——加入“插入表格”的功能，用户可点击 相应菜单条即可插入规定的表格，免去用户需按照 GB/T1.1去设置不同表格框线。 （3）公式——新增内容，共设有“插入公式”、“公 式编号”、“更新公式编号”三项功能。 （4）索引——新增内容，根据需要可方便地标记索引 项，实现了在索引页面上自动生成符合规定的索引。