TCS标准编写模板运用

Ø 第一行内容：
封面、目次、前言、引言、附录、参考文献、索引、标记索引项、 删除索引项、双面排版、打印预览、打印、保护TCS文件（取消TCS 文件保护） Ø 第二行内容：
章标题、条标题（分5级）、无标题条（分5级）、段、列项一级、 列项二级、列项三级、字母编号列项一级、首字母编号列项一级、 数字编号列项二级、编号列项三级 Ø 第三行内容：
企 业 标 准 的 编 号 格 式 为 ： Q/（ 企 业 代 号 ） （ 顺 序 号 ） ──（年代号）
a）显示“XXX”的灰色框
点击后“XXX”将会消失，请在相应的位置按照规定输入“标准编号”或标准的 “发布日期”、“实施日期”
b）显示“点击此处添加…….”的灰色框
点击后，“点击此处添加………”等字将会消失，请输入相应的内容 例如：点击“点击此处添加ICS号（国际标准分类）”“中国文献分类号（CCS)”， 当相应的文字消失并变成灰色输入框时，则可在此处输入正确的号。
建启动TCS2009的快捷方式
，另外在“开始”菜单
中也有TCS2009的启动路径
Ø 双击桌面的快捷方式
，启动TCS之后，屏幕上将
出现TCS的主界面。同时，屏幕右下角会出现TCS2009图标
新建TCS文件
Ø 如果需要编写一个新的标准，则应进行新建TCS的操作 Ø 新建TCS文件时，必须通过主界面进行 Ø 点击主界面中的“新建”，屏幕上会弹出“新建TCS文件”窗口。选择保
菜单栏
快捷工具栏
Ø 菜单栏包含三部分：a) 要素及排版 b) 层次标题样式 c) 要 素内容样式
Ø 三个菜单提供“下拉菜单”
Ø 在快捷工具栏中提供了下拉菜单中常用的“快捷工具按钮 ”
Ø 菜单的a)、b)、c)下拉菜单分别对应快捷工具栏的第一行、 第二行、第三行工具按钮
Ø 常用到的就是“快捷工具栏”中的这三行按钮
例、例X、首例X、注、注X、首注X、图表注、图标注X、首图表注X、 脚注、图表脚注、首图脚注、图题、表题、表格
封面
Ø 点击“封面”按钮，则会出现封面选项窗口
Ø 在窗口中，根据需要选择所要添加的封面 Ø 选择后，点击“确定”，则会根据选择在所编写的标准
文件的最前页添加标准封面 Ø 封面添加完毕后，TCS2009会自动添加终结线并在每页
添加以标准编号为内容的书眉
例如：选择企业标准， 点击“确定”,则会 自动添加以下封面
左 上 角 有 个 ICS码 ， 其 全 称 为 ： International Classification Standard 国 际 分 类 标 准 。 例 “GB/T 24721.1—2009 《路用玻璃纤维增强塑料产品 第1部分： 通则》其ICS码为：03.220.20；93.080.30。通过查寻ICS 表得：03.220.20对应“道路运输”；93.080.30对应道路 设备和装备。由此可见一个标准的ICS码不一定只有对应 的一组。
TCS标准编写模板运用 （TCS2009）
XX市旅游标准化建设委员会
内容介绍
一、TCS 2009软件的操作 二、旅游标准体系编制 三、转换标准和编制标准的意义 三、举例演示
TCS 2009软件的操作
1.TCS2009特点 2.运行环境与安装 3.启动与新建 4.使用菜单与工具
TCS2009特点
Ø 适应多个版本的Word软件，与Word完美融合 Ø 完全符合GB/T1.1-2009对标准编写的新规定，用此软件书
写标准，能够保证标准格式符合要求
Ø 自动生成封面、目次、索引、章条编号、示例、注、表题wenku.baidu.com 图题、附录标题、公式顺序号等标准要素，大大简化工作 量
Ø 章、条、列项编号能自动更新，保证文件修改后编号的自 动更改
存位置，并在该窗口的“文件名”中输入文件的名称，按“保存”按钮
新建TCS文件
Ø 点击“保存”按钮后，屏幕上将出现标准首页的主要内容
新建TCS文件
Ø TCS2009自动设定了标准文件首页框架 Ø 在此框架下，可以根据所编写标准的内容，在章标题“范
围”和“规范性引用文件下”的空白处输入相应的内容 Ø 可以视编写的需要确定是否保留第2章（建议在标准文件
2000之一 Ø 注意Word 2010不可以
下载安装
Ø TCS2009正式版本目前可以从海南省质量技术监督标准与 信息所发行站购买光盘安装。
Ø 安装与其他软件一样。
内容介绍
1.TCS2009特点 2.运行环境与安装 3.启动与新建文件 4.使用菜单与工具
启动
Ø 如果正确安装好了TCS2009，安装程序会自动在桌面上创
最后定稿后再决定是否保留第2章）
内容介绍
1.TCS2009特点 2.运行环境与安装 3.启动与新建 4.使用菜单与工具
TCS2009菜单栏、工具栏
Ø 在Word 2003中，新建或打开TCS文件后，菜单栏中会看到 TCS的“操作菜单栏”和“快捷工具栏”
Ø 在Word 2007中，请点击“加载项”功能区，就会看到TCS 的“操作菜单栏”和“快捷工具栏”
左上角ICS码下方的“点击此处添加中国标准文献号”同 样以“GB/T 24721.1—2009 《路用玻璃纤维增强塑料产 品 第1部分：通则》其中国标准分类号为：P 66。通过查 寻中国标准分类表得：P表示“工程建设”、66表示“交 通运输工程”。
“ICS”和“CCS”查询可以上海南质量网或者中国标准服 务网查询。
内容介绍
1.TCS2009特点 2.运行环境与安装 3.启动与新建 4.使用菜单与工具
运行环境
硬件环境
Ø 主机为PC机，最低配置Pentium 100 Ø 1024×768及以上分辨率，16位色以上显示卡 Ø 内存16M以上，建议32M,最好64M以上 Ø 硬盘剩余空间100M以上
运行环境
软件环境 Ø 中文版Windows 98以上操作系统 Ø 中文编辑软件Word 2007、 Word 2003、Word XP或Word
封面
企业标准,TCS2009 添加封面页注脚详细介绍
打开﹡.tcs文件，点击菜单的“加载项”； 点击“取消保护”； 此时该文档状态为“编辑状态”，增加封面页注脚：
企业标准的编号
企业标准编号由企业标准代号,标准发布顺序号,标准发布 年代号组成.企业标准一经制订颁布,即对整个企业具有约 束性,是企业法律性文件,没有强制性企业标准和推荐性企 业标准之分.