后勤综合部架构及岗位职责)

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综合部门岗位职责(四篇)

综合部门岗位职责(四篇)

综合部门岗位职责综合部门是一个跨部门的职能性部门,负责协调和管理各个部门之间的工作和资源,其岗位职责如下:1. 协调部门间的沟通和合作,确保各个部门之间的工作流程和协作效率正常运行。

2. 组织和协调部门间的会议和活动,以促进信息共享和沟通。

3. 负责制定和执行综合部门的工作计划和预算,确保按时完成工作任务并控制成本。

4. 管理部门的人力资源,包括员工招聘、培训、考核和绩效评估。

5. 协调和处理部门内外的事务,包括对外联络、商务谈判等工作。

6. 起草和审核部门的文件、报告和合同等文书工作。

7. 负责综合部门的绩效评估和绩效管理工作,确保部门工作的质量和效率。

8. 监督和管理部门的运作,确保遵守公司的规章制度和政策。

9. 解决部门内外的问题和纠纷,协调各方利益和冲突。

10. 参与公司的战略规划和决策,为公司的发展提供综合支持和建议。

11. 管理和维护综合部门的设备、资产和档案等物资资源。

综合部门的职责比较广泛,主要围绕协调和管理部门间的工作和资源展开,旨在提高公司整体运营的效率和协作的效果。

综合部门岗位职责(二)综合部副经理岗位职责协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。

协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。

管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。

负责公司的资产管理工作。

负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。

协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。

协助部门经理完成其它工作。

综合部门岗位职责(三)综合部门是一个组织中非常重要的部门,它承担着协调各个部门之间的沟通与协作,促进整个组织的运行顺利进行的重要职责。

在综合部门中,不同的岗位有着不同的职责和任务,下面将详细介绍综合部门不同岗位的职责。

一、综合部门主管岗位职责:1. 组织架构管理:负责组织架构的设立和优化,根据公司发展战略制定组织层级和职位设置;2. 人事管理:负责制定公司的人力资源规划和招聘计划,根据岗位需求进行招聘、选拔和录用工作;管理和维护员工的档案和人事信息;制定员工薪酬福利政策并进行考核评估;3. 培训与发展:负责制定和组织执行公司的培训计划,根据岗位需求进行培训和发展,提升员工的专业技能和综合素质;建立并维护员工培训档案;4. 绩效管理:负责制定公司的绩效管理制度和指标,制定个人绩效目标并进行考核评估,实施绩效激励措施;5. 劳动关系管理:处理劳动争议和纠纷,并协调公司与工会的关系;6. 企业文化建设:负责制定并实施企业文化建设计划,提升员工的归属感和凝聚力;7. 部门管理:负责综合部门的日常管理工作,制定工作计划和目标,协调和组织部门的工作,保证部门高效运转。

综合部岗位职能职责

综合部岗位职能职责

综合管理部职责1.综合管理部部门职责:2.负责外协工作;3.负责办理企业人力资源招聘、任用、调动、解聘等事务。

建立完善职员绩效评价体系并定时开展职员绩效考评工作。

企业人事行政管理信息系统建设和维护工作。

4.依据企业领导指示和企业发展战略, 负责起草关键文稿, 牵头或帮助企业领导计划研究。

5.负责企业内部各部门之间协调, 沟通及公共关系管理工作, 培育友好健康、主动向上组织气氛, 促进企业文化建设。

6.负责企业印鉴、档案资料、信息管理和宣传报道等日常行政事务管理工作。

7.和政府职能部门沟通及相关证照、手续办理。

8.缴纳社会保险相关事项及办理退休人员退休手续工作;9.企业会议组织、统计及统计归档工作。

10.企业物资供给采购计划工作;11.负责企业车辆调动、办公环境、食堂等总务后勤管理工作。

12.负责企业日常安全保卫及消防管理工作。

13.负责制订各项规章制度、管理措施和岗位职责及相关检验, 考评标准, 并监督实施;14.负责企业对外宣传、公关工作, 提升企业品牌形象, 扩大企业及企业领导著名度和社会影响力。

15.参与企业组织结构设计和调整, 负责企业岗位设计和岗位分析。

16.全厂卫生检验、监督管理工作;17.联合物资部进行物资定时抽检工作;18.完成领导临时交办其它工作;1.综合管理部部长、副部长岗位职责:2.负责本部门人员管理及日常工作督促、指导工作。

3.负责协调、安排各级领导机关、企机关到企业视察、考察、参观、采访等接待工作;4.负责水资源、市政、城管、园林、污水排放等协调工作。

5.负责食堂、职员宿舍、热水气、会议室、卫生间、办公楼卫生等管理工作。

6.负责厂区绿化、门前“三包”、卫生区化分等管理工作。

7.负责小车管理。

8.负责厂区排水管网管理。

9.根据制度对企业印鉴安全保管和严格审批、登记使用。

10.负责本部门打印机、复印机、传真机、通迅设施日常维护, 确保其设备正常工作。

11.对企业多种执照、资质证书、荣誉证书、固定资产手续等保管、变更、使用登记和按时年检工作。

后勤(综合)部长岗位责任制模板

后勤(综合)部长岗位责任制模板

后勤(综合)部长岗位责任制模板一、前言本规章制度旨在明确后勤(综合)部长岗位的职责和要求,订立管理和考核标准,确保后勤工作的顺利运行和高效管理。

二、岗位职责后勤(综合)部长作为企业职能部门的核心责任人,负责统筹规划、组织实施和监督管理后勤工作,实在职责如下:1.订立并实施后勤(综合)部门发展战略、年度工作计划和预算。

2.负责后勤(综合)部门的组织架构和人员布置,确保人员配置合理、合规。

3.组织订立并完满后勤管理制度、工作流程和操作规范。

4.负责企业固定资产的管理、维护和修理保养和更新升级,并订立相应的管理标准。

5.协调部门间的合作和沟通,确保后勤工作与其他部门的协同运作。

6.负责后勤项目的采购、合同管理和供应商评估,确保采购合规和物资质量。

7.组织后勤安全管理,包含安全防范、应急预案和安全检查等工作。

8.引导后勤人员的工作和业务技能培养,提升团队整体素养和服务水平。

9.统计、分析和报告后勤工作的数据和情况,供应决策依据和部门绩效评估报告。

三、管理标准1. 组织管理•保证后勤(综合)部门的正常运转,确保各类资料、档案及文具的妥当保管。

•订立合理的工作计划和目标,调配任务,引导下属并监督工作的完成情况。

•定期组织部门例会,通报工作进展、解决问题,并收集下属的看法和反馈。

•配置合适的设备和软件,提高部门工作效率和员工的工作满意度。

2. 绩效考评•依据年度工作计划和目标,设定相应的考核指标和权重,明确评估标准。

•定期与下属进行绩效评估,包含工作态度、工作效率和工作成绩等方面。

•对绩效优秀的员工予以嘉奖和激励,对存在问题的员工及时进行矫正和培训。

3. 与其他部门的协作•乐观与其他部门进行沟通协调,建立良好的工作关系和团队合作精神。

•供应及时、准确的后勤服务和支持,满足其他部门的需求和要求。

•及时处理跨部门的问题和投诉,确保问题能够得到及时解决和反馈。

4. 资产管理•订立资产管理制度和操作规范,确保企业固定资产的准确登记和跟踪。

综合部人员职责分工及岗位权限【精选文档】

综合部人员职责分工及岗位权限【精选文档】

综合部岗位职责权限及人员分工一、岗位设置:二、岗位职责及权限●综合部部长岗位职责及权限1、负责制定公司行政后勤、人事工资、文秘保密、安全保卫等方面规章制度和工作流程,并监督检查制度执行情况。

2、参与制定公司发展规划和经营战略,协助制定公司经营目标、经营计划和经营政策。

3、检查公司行政工作开展情况;督导和检查各部门执行公司会议决议的情况;起草有关的工作计划、总结和文件。

4、负责公司员工的考勤管理工作、工作评定及人员调配工作,负责检查员工劳动纪律和工作秩序情况。

5、拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划;负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资管理方案。

6、组织制定员工教育培训计划,开展全员业务培训和技能训练;负责新进员工上岗前培训。

7、严格控制公司的通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用的支出,定期向总经理汇报费用的使用情况。

8、负责拟定公司福利、办公用品和劳保用品计划及其标准.9、组织制定企业文化建设实施纲要,组织开展各项文化活动。

10、组织制定实施员工绩效考核方案。

11、负责企业形象设计和宣传工作。

12、负责检查公司车辆管理、环境美化、清洁卫生管理等工作.13、负责公司生产安全和治安保卫工作,为生产经营创造稳定和谐的环境.14、负责公司及本部的报刊、资料的预订工作。

15、负责公司重要来宾的接待。

●行政人事岗位职责及权限1、负责员工信息档案建立和管理工作的具体实施;2、负责员工人事调动手续办理和社保金缴纳工作;3、负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅、记录工作。

4、负责员工培训和绩效考核工作的具体实施;5、负责公司办公文件档案保管工作;6、负责公司公章、合同章、法人章、技术章保管和使用管理工作;7、负责公司来往信件、传真处理工作,及时做好上传下达工作。

8、负责办理员工考勤、差假登记等工作;9、负责质量体系认证各项具体工作;10、及时完成领导布置的其他工作。

●网络管理及企业文化岗位职责及权限1、负责公司计算机软硬件的维护和更新工作;2、配合工程部进行质量管理培训工作;3、负责公司信息化系统建设和维护工作;4、负责公司文化活动的策划与组织实施;5、负责公司VI手册编制和使用宣传工作;6、收集、汇总公司发生的重大事件,编写公司大事记。

后勤保障部门的安全职责5篇

后勤保障部门的安全职责5篇

后勤保障部门的安全职责5篇后勤保障部门的安全职责精选篇11、全面负责电梯安全使用、管理方面的工作;2、建立健全电梯使用操作规程,作业规范以及管理电梯的各项规章制度,并督促检查实施情况;3、组织制订电梯中大修计划和单项大修计划,并督促实施;4、搞好电梯的.安全防护装置.设施要保持完好、可靠,确保电梯正常安全运行;5、负责对电梯特种作业人员的安全技术培训;6、组织对电梯的技术状态作出鉴定,及时进行修改,消除隐患;7、搞好电梯安全评价,制订整改措施,并监督实施情况;8、对由于电梯管理方面的缺陷造成重大伤亡事故负全责。

后勤保障部门的安全职责精选篇2本制度的制定目的是为了提高部门工作效率,规范工作程序,加强图档、文件、资料管理等特制定以下综合部门内部管理制度,综合部门员工除了日常应遵守公司的各项规章制度,努力、勤奋、积极主动的工作,培养良好的工作之外,根据部门工作的特殊性,还应严格执行综合部部门内部管理制度,所有规定如与公司制度抵触,以公司制度为准。

同时也希望部门员工在执行中,提出意见和好的建议,为部门的工作献计献策。

一、综合部部门职责(一)部门职能在集团领导及分公司领导下,有效的完成综合部内务事宜的同时协助其他部门有序的开展相应的工作。

(二)部门权力和义务1、对事业部日常管理的配合义务;2、对公司员工日常工作的监督权;3、对所有员工人事资料的审核权。

二、综合部门各岗位职责(一)人事专员岗位职责(二)行政客服岗位职责三、综合部门日常管理细则综合部工作涉及较多的文档资料,要注意保持办公桌面整洁卫生,要归档的资料平时注意保管,以月为单位进行归档整理,保证资料的完整性和跟新情况;每周做好工作总结和制订工作计划,并以及时完成为首要目标,并于每周三17:3 0之前发至部门负责人邮箱;积极主动完成工作,与其他部门有沟通的业务要主动进行有效交流,配合其他部门完成相关工作。

四、文件物资的管理1、事业部相关人事合同、员工手册、劳动合同等人事专员有责任进行保管工作;2、事业部员工档案、员工资料等除保管工作外人事专员务必做到及时更新工作;3、事业部相关物资的管理、归放等行政客服专员做好保管登记工作;4、事业部员工相关人事信息属内部机密,任何人不得泄露给其他人。

后勤部岗位职责

后勤部岗位职责

后勤部岗位职责
1. 负责后勤部门的日常运营管理,包括设施设备的维护和管理,办公用品的采购和管理,保洁和安全工作的协调等工作。

2. 负责后勤部门的预算编制和执行,确保部门运营的资金充足,并合理利用资金。

3. 负责与供应商和服务提供商的沟通和协商,确保办公用品和
设施设备的质量和价格合理。

4. 负责制定后勤部门的工作流程和标准操作程序,确保后勤工
作的高效和规范。

5. 负责后勤人员的招聘、培训和绩效考核,确保后勤团队的稳
定和高效运作。

6. 负责协调各部门之间的后勤工作,确保整个公司的后勤工作
协调一致。

7. 负责处理后勤部门的日常事务和突发事件,确保公司的后勤
工作能够正常进行。

8. 负责后勤部门的工作报告和汇总,向上级领导汇报工作进展和问题解决情况。

9. 负责制定后勤部门的发展规划和目标,确保后勤工作能够与公司发展保持一致。

10. 负责其他上级领导交办的工作任务。

综合部组织架构与岗位职责

综合部组织架构与岗位职责
表单编号:
岗位名称: 综合部经理 所属部门: 综合部 直接管辖范围: 公司、子公司 工作目的:保障公司正常运行 具 体 工 作 职 责
直接上级: 分管副总
1、监督、检查各部门对公司各种规章制度执行情况,每月统计、上报,并出据奖惩建议书; 2、拟制公司行政管理方面的各种规章制度; 3、负责子公司和驻外机构的行政管理工作; 4、公司文件的签发; 5、组织、召集公司相关会议,制定会议议程,落实会议决议; 6、负责企业形象宣传、对外联络、公共关系; 7、安排客户的接待工作; 8、负责办公环境的整洁、有序; 9、制定部门员工绩效目标及下属岗位描述,检查下属工作,定期做出评定; 10、公司车辆及相关事务的管理,车辆调配; 11、检查企业安全设施,保障企业安全运营; 12、完成领导临时交办任务。 14、对公司的行政管理效果及合理性负责; 15、对下属员工的工作质量和效果负责; 16、对后勤、物资保管、领用、使用负责。 1、公司的行政管理效果及合理性负责; 2、对下属员工的工作质量和效果负责; 3、对后勤、物资保管、领用、使用负责; 4、对属于自己管辖范围的事务负责。 学历要求: 专业知识要求: 技术资格要求: 大专以上 大学本科以上 具备企业管理、行政管理、人文管理等管理类相关知识
关键决策 与责任:
资格要求: 专业背景要求:
5 年以上工作经验。 有较强的现代企业人事、 行政管理推动力 及事务操作技巧和方法,能制定出合理的规章制度。
年龄/性别要求: 30—45 岁,男女不限。 个性要求: 性格开朗外向,有良好的服务意识和沟通技巧,善于组织各 类文娱活动。
行政助理(此岗位是否是部门实际需要? 2、 行政助理(此岗位是否是部门实际需要?)
资格要求:
专业背景要求:
年龄/性别要求:

(完整版)综合部部门岗位职责

(完整版)综合部部门岗位职责

综合部(行政、人力资源)岗位职责1、制定公司业务发展规划和工作目标,并协助分解落实。

2、负责组织公司重要文件,管理制度,年度计划和工作办法的制定,负责相关文件的起草、会签、呈报及各类资料的立卷没,归档和管理工作.3、负责公司人事管理工作,对公司人员实施工作考核,落实公司员工各项工资福利待遇手续,制定人力资源管理工作规划及人力资源管理制度、办法,并组织实施。

4、制定员工岗位设置、以岗定编,以岗定薪,并组织实施。

5、依法与员工签订劳动合同,维护公司和员工双方合法权益,做好人力资源管理。

6、负责公司对外宣传、形象设计、策划交流、树立良好的公司形象。

7、负责公司后勤保障、车辆管理等工作,营造舒适安全的公司环境。

8、负责管理维护好公司网络系统,搞好公司网站,公司局域网的管理建设。

9、组织公司办公会议,承担股东大会,董事会的组织召开。

10、协调域外机关各部门的关系,进行对外业务宣传,组织开展企业文化和精神文明建设。

11、收发各类文电,审核并印发公司文件。

12、负责和加强公司印章的使用与管理,负责各种重要凭证的管理;13、负责公司的党工团,员工之家的工作开展工作。

14、提供公司员工餐饮、公务交通、会务服务、公务接待等后勤保障服务。

15、负责办公营业场所的日常管理,安全,卫生,绿化等环境保护等的管理,低值易耗品的采购.办公室主任(行政总监)岗位职责1、受集团总经理领导;2、负责传达公司会议决议,决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;3、负责公司规章制度,流程规范的执行与方案修整;4、负责公司重要外联事务,在总经理领导下代其处理重大事件,与外接洽;充分发挥部门的协调、服务和管理能力;5、分解公司生产部门业务目标,协助其完成工作目标;6、制定本部门年度工作目标,领导本部门全员优质高效完成年度目标;7、在公司发展目标规划指引下,对公司人力资源作出合理规划,并且对公司业务熟悉,合理配置人力资源,尽量不让人员闲置;同时带领人力资源主管、专员完成人力资源六大模块工作。

综合部各岗位职责

综合部各岗位职责

1.综合部部门工作职责综合部是总经理直接领导下的公司综合办事机构。

其基本职责是:一、行政文秘工作1、组织并安排公司内外的各类会议,并做好相关会议纪要。

2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。

3、负责起草、审核、发布公司有关文件,并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。

4、负责公司各类邮件书报的收发和传递,以及公司内部各类业务凭证的印刷。

5、协调各部门关系,若发现问题,做到及时反馈,及时解决,促进公司各项工作顺畅开展。

二、信息化管理1、负责公司总部、分公司及办事处网络、电脑软硬件的安装和维护工作。

2、根据公司和相关部门的要求完成数据管理信息系统的开发设计和维护工作。

3、对相关人员进行不定期的电脑软硬件操作使用培训。

4、定期完成公司网站的信息整理和发布工作。

三、人力资源管理1、负责完成员工招聘、录用、离职以及各项社会保险福利的缴纳等基本人事工作。

2、制定和完善公司各项人事制度,并负责落实人事制度中各项内容所涉及的工作。

3、发布员工每月绩效考核办法,并按时完成员工月度绩效考核以及劳务人员的工资核查和工资交付工作。

4、负责制作和管理公司员工的工作制服,胸卡、工作名片,按照公司员工手册的规定,负责公司的综合办公环境治理,并监督员工的各项行为规范。

5、负责制定公司的年度培训计划,并协助各部门组织安排好各项培训活动。

6、提出公司“凝聚力工程建设和团队建设”可行性方案,并负责跟踪进度和落实方案。

四、后勤总务工作1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品的采购,做到货比三家,质量上乘,价格合理。

2、完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建帐、保管、发放及有关登记工作;3、对公司总部、分公司和办事处等办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。

4、负责定购飞机票、火车票和饭票,会务订餐、订房,以及有关物品的采购与发放等后勤服务工作。

5、负责礼品的收发登记及储运协调管理,并提供每月库存礼品汇总清单五、严格遵守工作保密制度,诚实守信,不泄露工作中的机密。

综合部岗位设置工作职责

综合部岗位设置工作职责

综合部岗位设置工作职责综合部岗位设置工作职责(精选15篇)引导语:综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作。

下面是店铺为你带来的综合部岗位设置工作职责,希望对你有所帮助。

综合部岗位设置工作职责篇11、总述1.1综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作,是综合管理职能机构,主要的职能定位是服务。

1.2部门工作由部长统筹和组织,副部长配合和协助部长工作。

1.3部门内部根据公司和部门的需要,设定若干工作小组。

小组在动态分工、日常合作的前提下,确定具体员工岗位的主要职责、权限。

1.4各项工作,分A角和B角,日常程序化工作,以B角为主开展,A角与B角能够完全互补。

2、工作纪律和职业素养2.1遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。

2.2综合部是公司综合管理部门,要求:2.2.1热爱本职工作,工作积极、主动,有高度责任感。

2.2.2各项工作要求,率先垂范,要求别人做到的,自己先做到。

2.2.3坚持原则,催办、督办工作,不得降低要求。

2.3综合部是公司综合服务部门,要求:2.3.1个性活泼、外向、有亲和力,工作耐心、细致。

2.3.2对事公平,对人热情、礼貌。

2.3.3各项工作,及时反馈,耐心解释。

3、综合部职责3.1遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。

3.2制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

3.3印信、证照管理。

3.4文件管理。

3.4.1文件收发、保密工作,负责公司行政文档管理工作。

3.4.2按照公文管理的规范程序,做好往来行文的审核、呈批、协办、催办、督办工作。

3.4.3公司公文拟稿,起草各类综合性文字材料。

3.5公司(不包括专业口的会议)会务管理。

3.6公司工会的日常工作。

3.7办公环境维护、公务用车、停车场管理、办公设备管理、员工食堂管理等日常办公的后勤保障。

综合部各岗位职责

综合部各岗位职责

综合部各岗位组织结构图综合部各岗位职责综合部经理岗位职责1、负责公司本部的综合管理和日常事务,给上级领导出谋划策,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

4、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

5、负责具体员工招聘、考核、奖惩、辞退的工作,以及全体员工建档工作。

6、负责具体实施员工的岗前教育培训及考核等工作。

7、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等,无权传播。

8、从节约出发,审核各部门、项目部上报的采购计划,并按需购置。

9、落实公司绩效考核制度,并不断完善修正。

根据质量体系要求,对各项目部服务工作进行考核,督查,并定期进行分析,保证服务体系的不断完善,持续改进。

10、积极配合公司对外拓展项目的公共协调,配合做好各类标书的编写及物业管理方案、合同的拟定,参加投标、陪标等工作。

11、收集有价值的物业信息,为物业管理工作的发展出谋划策。

12、配合公司主管领导做好其他各项工作。

综合部采购职责1、负责采购公司所需物品相关工作。

2、负责物品申购计划的制度,物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。

3、每月对各项目部进行盘点,并结合判定情况,审核每月采购物资。

4、严格按照物品采购计划表或采购单进行采购。

5、每季度会同财务部对公司、分公司以及各项目部的固定资产进行盘点。

6、完成公司临时的采购任务。

品质主管岗位职责1、负责组织质量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;2、负责组织编制年季月度服务质量提高、改进、管理等工作计划。

综合部部门岗位职能职责说明指导书

综合部部门岗位职能职责说明指导书
9、劳动关系管理
1.依据政府劳动部门要求, 制订企业统一劳动协议文本,
2.组织职员按时签署劳动协议及办理续签手续。
3.协同法律顾问处理相关劳动争议等多种法律事项。
3、协同法律顾问处理相关劳动争议等多种法律事项。
10、社保管理
依据上级文件要求和企业要求, 组织符合条件职员参与社会保险, 并办理职员养老、医疗、工伤、生育、失业保险等相关手续。
4、办理职员入职、调配、任免、晋升等手续。
8、职员培训管理
1.依据各部门提供年度培训需求, 编制企业年度培训计划, 经审批后实施。
2、安排和落实各项培训任务, 组织培训实施, 进行培训效果评定。
2.安排和落实各项培训任务,组织培训实施,进行培训效果评定。
2、安排和落实各项培训任务,组织培训实施,进行培训效果评定。
4、帮助企业领导处理日常工作, 包含沟通联络、计划安排、协调内外等服务及办公室相关工作;
5、负责维护和改善职员办公环境;
6、指导、检验和监督企业安全、消防等后勤保障工作;
7、负责企业信息化建设、企业文化建设、行政后勤管理;
8、定时检验企业办公环境、办公设施及其它固定资产情况;
9、帮助处理多种突发事件;
11.档案管理
企业文件资料搜集, 立卷、保管工作。建立和管理职员人事档案, 办理人事档案调转手续。
综合部部门组织架构及岗位职责
备注:当本部门组织机构或岗位定编发生改变时,本说明书随之变更。
编制:同意:
日期:日期:
岗位说明书
编号:




岗位名称
综合部总监
所属部门
综合部
定编人数
1
直接上级
副总裁
职务编号
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管家部组织架构图
后勤综合员岗位职责
负责酒店治安、安全保卫工作
1、每小时一次巡视酒店各楼层,并将楼层情况详细记录于巡查表上,提高警惕、注意防水、防盗、防破坏,发现可疑情况及时上报。

2、每半个月对报警系统、安全及消防系统等进行检查,确保设施完好。

3、具有良好的服务意识和安全意识,仪表端庄、干净整洁、礼貌待人,在服务中真正体现“警惕、温暖、敏捷、周到”的服务风格。

4、服从上司的指令和工作安排,熟悉本部岗位的任务与要求,认真贯彻执行安全岗位责任制。

负责公共区域卫生
1、负责公共区域的清洁卫生、检查工作,以及大理石的保养,保证周围环境整洁,使责任区域内的卫生处于最佳状态。

2、爱护并正确使用公物、工具、设备、节约水、电用品及原料,发现设备损坏、丢失、断电、断水等不能正常工作的情况应及时报告,不得延误。

3、负责清洁设备、机械及清洁用品的保管和使用。

保洁员岗位职责
负责公共区域清洁卫生工作
1、负责责任区域内清洁卫生工作,使责任区域内的卫生出于最佳状态。

2、及时清理垃圾、下班前将清洁工具、用品放回固定存放处并做好清点工作。

3、负责清洁设备、工具及清洁用品的保管和使用。

4、检查公共区域各通道,有垃圾要立即清扫。

负责设备、用品保养工作
1、定期对公共区域内设备、用品进行保养,及时填写保养记录。

2、对清洁设备、清洁机械定期实施保养,做好保养工作。

3、及时配备、补充公共区域客用卫生间内的物品。

如卫生纸、洗手液以及干手机等。

4、提高警惕,注意防火防盗防破坏。

发现可疑情况及时报告有关部门。

5、完成领班交办的其他工作。

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