通知书之酒店通知格式范文

酒店通知格式范文

【篇一：酒店会议接待通知书(范本)】

会议（团体）接待通知书

报：总经理致：相关部门

由：营销部

事由：有关会议（团体）接待安排事宜档号：m（11）

关于会议接待安排如下，请相关部门跟办，多谢合作！日期：//跟办部门

一．房务安排前厅部房务部

1、到店时间：年月日

2、离店时间：年月日

3、房间安排：

豪华单人房间 rmb 元豪华双人房间 rmb 元

标准单人房间 rmb 元标准双人房间 rmb 元

4、房间要求：会议房间收费物品全撤，关外线等；要求前台做好提前房间安排工作，按照客人提供资料正确排房；早餐安排：凭餐券用早餐，用餐时间：月日:时

二．会务安排：前厅部房务部工程部签到处

——时间/地点：年月日 :时设于酒店大堂西侧处

——内容：

——布置：

1、会议时间：月日:时——:时

2、会议人数：位

3、会议地点：会议室

4、会场布置：会议台摆形式；设座位。

5、会议设施：提供有线麦克风支、无线麦克风支；会间提供提供1台饮水机

美工制作

1）欢迎企牌

2）指示企牌

——时间/地点：月日: 时前设于内容：

3）横额

——时间/地点：月日:时前悬挂于内容：

三．安保安排保安部做好安全保卫工作，预留好个大巴车位。四．结算方式财务部

该团在使用房间或会议室之前，于前台收银处另付各项保证金，离

店前结清所有费用。备注：客人若有临时更改或增加内容，以客人

通知为准。

会务组负责人：签单有效人：营销部跟办人：

以上妥否，请批示。

(总经理)

电话：分机：营销部工程部——时间/地点：月日: 时前设于内容：

【篇二：关于规范和统一酒店各部门发文格式的通知[1]】 xx国际酒店

总经办备忘录 eo-11-06-3

致送：各部门抄送：总经理/xxx 董事长/xxx 发出：总经办

日期：2011年11月10日

事由：关于规范和统一酒店各部门发文格式的通知

为规范和统一酒店各部门发文的格式，现对发文规范重新规定如下： 1、各部门负责人要重视发文的质量，在签发时要认真审核发文内容

和发文格式，业务人员及文员要认真参照发文格式范本（附后）行文；

2、密级分四级：董事会——各部门负责人——主管级以上人员——

公开 3、各部门发文字号样式原则不变，

如：总办：eo-2012-1，密级不与发文字号一起。 4、各部门应制定

发文登记表格，如：

5、新发文格式从2012年开始执行。附件：新发文格式

发出：

常务副总经理 xxx

致送：酒店各部门

抄送：xxx常务副总经理、xxx副总经理密级：公开

4、会场布置要求：

——主席台摆设16人座位（分两排），场地按剧院式摆110人座

位（第一、二、三排按课桌式摆设）

——主席台上放置讲话台一个，讲话台上备好话筒及鲜花——会场

背景由客人自己联系广告公司自行布置

——免费提供纸笔、矿泉水、薄荷糖、茶水服务——另备3支无线

话筒供主席台及场地使用——提前在五楼福华厅门口摆设4座位报

到处——会场椅套全部用白色外套

5、礼仪小姐4名，25日下午2：00到位

6、相关费用：场租半天1000元，讲台鲜花200元，礼仪小姐服务费200元二、住房安排（前厅部、客房部） 1、入住日期：10月3日（4日退房）

2、房间型号：贵族单人房3间、双人房17间（商双10间、豪双7间），共20间

3、以上房型均按董事价xxx元/间结算

4、全部房间撤吧、关收费电话

【篇三：关于修改酒店行文格式事宜的通知-模版】 xx国际大酒店

changlin international hotel

memo

致 to：酒店各部门抄报copy to：x总来自from：行政部编号no. ： eo2015-0 日期 date： 2015年月日

关于re：关于修改酒店行文格式事宜的通知

各部门：

根据新的规范要求，现将酒店行文格式修改如下：

一、纸张一律为国际通用的标准a4纸；

二、页眉距边界1.7cm，字体为隶书，字号小四；

三、主题memo字体为times new roman，字号为小二号加粗；

四、标题、内容为宋体小四号；

五、每页25-28行，每行32-35个字；

六、落款写清发函人职务及本人姓名，并要求手写。

七、编号代码：市场营销部sm，房务部rm，餐饮部fb，厨务部kc，行政部eo，保障部es，财务部fn，采购部ps。

附件：关于修改酒店行文格式事宜的通知－模版（word版）

xx部 xxx

总经理 xxx