应用写作与会议通知的写法PPT(82张)

一、通知的概念与类型
一、通知的概念 通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶 属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或 者执行的事项，任免人员”的公文。 二、通知的类型 指标性通知： 任免聘用的通知： 批示性通知： 告知性通知：
二、通知的格式和内容要素
通知一般由标题、主送机关、正文、签署、附件等部分组成。 标题：作为公文通知的标题，一般应写明发文机关、事由和文种， 主送机关：即被通知的单位或个人，在正文前顶格书写，后跟冒号， 以示引领下文。 正文：颁布或转发性通知结构简单，其余通知一般由三部分组成。 事由。这是通知的开头，应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。 事项。写出通知的内容，即要求受文机关承办、执行和应予以知晓的 事项。这些内容如较复杂，可分条列项写出。 结尾。这部分常用“特此通知”、“专此通知”之类的习惯用语作结。 签署：在正文右下方写明发文机关的名称和日期，若发文机关在标题 中已出现，签署则可省略。 附件：告知性通知及批示性通知常带有附件。
××省人民政府 一九九八年六月十一日
会议通知的写法
会议通知是党政机关、人民团体、企事业单位为召开某一会议而郑重 发出的文件。其结构一般由标题、主送单位、正文、附件、落款和抄 报、抄送单位组成。须作发文编号。
通知的写法是：
1.标题。写明发文呢单位、事由、文种。
2.主送单位。即必须参加会议的单位。
3.正文。要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会 议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以 及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会 议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场 凭证或请柬等。
应用写作概述
导入新课：
人类已经进入了信息技术与信息社会。社会 愈是进步，应用文在社会发展中的地位愈加重要。 因此，我们要认真学习应用文写作知识。
一、应用文的概念与作用
(一)应用文的概念 应用文是指人民群众或国家机关、企事业单位、社会团体，
在解决各种事务时，经常使用的、具有惯用格式的文体。 (二)应用文的作用 1.宣传教育作用 2.公务联系作用 3.法律法规作用 4.凭据和记载作用
总之，要写得清楚、具体，对必须写明的项目无一错漏，以保证会议 按预定要求准时召开。
案例二
关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，党委宣传部：
定于9月9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题 传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流 我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。 二、参加人员 各市委宣传部长、党委宣传部长。 三、会议时间 9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。 四、会议地点 报到及住宿地点：××市××路××宣传干部培训中心。 会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打 印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左 上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。 （二）请各市委宣传部长、党委宣传部长安排好会议期间 的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特 殊情况，务请参加会议。
三、应用文的表达与技巧
（一）表达方式 一般来说，应用文写作主要采用叙述、议论、说明三种表达方式。
（二）表达技巧 一是善于揣摩受众心理。 二是善于抓住诉求重心。 三是善于综合有用信息。 四是善于借助表述形式。
应用写作的学习
一、学习应用写作的意义
1.它是能力的要求。 2.它是成功的基石。 3.它是素质的体现。 4.它是单位用人的标尺。
三、通知的写作技巧
1.事项具体 2.行文实际 3.措辞严密 4.用语得体
案例一
××省人民政府任免通知 各地县人民政府、各直属机构：
根据××省第七届人民代表大会常务委员会第22次会议1998年6月11日 通过，决定：
任命： 赵××为××省人民政府经济技术协作办公室主任： 林××为××省人民政府侨务办公室主任。 免去：朱××的××省人民政府经济技术协作办公室主任职务。
3.个人事务类，如信函、启事、祝词、悼词、楹联等。 专用类指某种特定行业使用的专业性较强的文书。如科技类的含
学术论文、实验报告、 财经类的如市场预测报告、经济合同、审计报告等、 司法类的如诉状、辩护词、公正书、判决书、 传播类的如消息、通讯、广告等。
技能训练
结合自己的学习和工作实际，谈谈学习应用写作的重要性
应用写作基础
一、应用文的主旨与材料
一、应用文的主旨 要求：单一、正确、新颖
二、应用文的材料 要求：真实、典型
二、应用文的结构与语言
一、结构安排应遵循的原则 1、符合客观规律和人们的认识规律。 2、为主旨服务。 3、不同的文种必须有其相应的结构。 二、应用文在结构安排上的要求 1.突出主旨。 2.要求完整。 3.符合文体特点。 三、语言要求 1.平实质朴。 2.坦率明快。 3.周密准确。 4.凝练庄重。
二、应用文的特点与种类
一、应用文的特点 1.直接功用性 2.内容的真实性 3.思维的逻辑性 4.格式的稳定性
二、应用文的种类 1.行政公文类，它指的是《国家行政机关公文处理办法》中规定 的文种，包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报 告、请示、批复、意见、函和会议纪要； 2.通用事务类，包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计 划、规章制度等；
二、应用写作的学习方法
一、学习方法 1、熟悉方针政策，提高思想水平。 2、深入调查研究，注意搜集资料。 3.掌握文种格式，合乎规范要求。 4.精通业务知识，理论联系实际。 5.行文严谨简明，反复修改练习。
二、学习途径 1.行文严谨简明，反复修改练习。 2.实际应用中学。 3.在社会实践中学。
三、应用文写作者应具备的素质
一、思想素质 1.理论政策水平 2.思想品质 3.职业道德 二、知识素质 1.专门知识 2.相 1.抽象思维 2.形象思维 3.灵感思维 四、表述素质 1.表述方法 2.表述技巧
通知
导入新课：
在国家行政机关、人民团体、企事业单位的公务活动中， 通知起着承上启下、联系内外的“传达”和“领导”作用。 它的适用范围十分广泛，不受机关或组织性质、级别的限制。 与其他指令性公文相比较，显得灵活简便。掌握其写作方法， 具有一定的实用价值。